-3, SIV 16.10.2014 18:30 Nivalan kaupunki Sivistyslautakunta 16.10.2014 Esityslista 11/2014
-2, SIV 16.10.2014 18:30 Kokousaika 16.10.2014 klo 18.30 Kokouspaikka Kaupungintalo, hallituksen kokoushuone VIRHE. SISÄLLYSLUETTELON HAKUSANOJA EI LÖYTYNYT. Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä koulutoimistossa. IRJA ERKKILÄ Irja Erkkilä puheenjohtaja Marketta Kumara pöytäkirjanpitäjä
-1, SIV 16.10.2014 18:30 Kokousaika 16.10.2014 kello 18.30 - Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Muut saapuvilla olleet Laillisuus ja päätösvaltaisuus Asiat Kaupungintalo, hallituksen kokoushuone Erkkilä Irja Suni Hilkka Raudaskoski Eero Ahokangas Markus Korkiakoski Jukka Nuorala Matti Leppimaa Maarit Malkki Katariina Ekdahl Pauli Kesomaa Mika Niinikoski Eija-Riitta Vuolteenaho Jarmo Vähäsöyrinki Leena Jaakola Vesa Viio Joel Viitanen Ville Valtanen Kari Viitakangas Riitta Kumara Marketta Asialistan mukaiset :t pj. I vpj. II vpj. jäsen kh:n edustaja kh:n pj kh:n I vpj. kh:n II vpj. nuorisovalt. ed. kaupunginjohtaja esittelijä sihteeri Läsnä Pöytäkirjan tarkastustapa Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastustoimitus Irja Erkkilä Marketta Kumara Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Nivala Allekirjoitukset Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa Aika ja paikka Virka-asema sivistysjohtaja koulutoimistossa Riitta Viitakangas
146, SIV 16.10.2014 18:30 Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Valmistelija toimistosihteeri Lautakunnan kokouksesta on ilmoitettava, mikäli mahdollista, neljä päivää ennen kokousta kirjallisesti sen jäsenille. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista on lähetettävä mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla, mikä sivistyslautakunnassa edellyttää 6 jäsenen/varajäsenen paikallaoloa. Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.
147, SIV 16.10.2014 18:30 Esityslistan hyväksyminen Toimialajohtajan esitys Valmistelija toimistosihteeri Lautakunta hyväksyy laaditut esityslistat kokouksen työjärjestykseksi.
148, SIV 16.10.2014 18:30 Pöytäkirjantarkastajat Toimialajohtajan esitys Valmistelija toimistosihteeri Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa läsnäolevista lautakunnan jäsenistä kiertävän vuorolistan mukaan. Tarkastus tapahtuu viimeistään klo 15.00 mennessä seuraavana päivänä. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
149, SIV 16.10.2014 18:30 Talousarvioesitys vuodelle 2015 ja taloussuunnitelma vuosille 2016-2018 Toimialajohtajan esitys Nivalan kaupunginhallitus on antanut ohjeet ja raamin vuoden 2015 talousarvion ja vuosien 2016 2018 taloussuunnitelman laadintaa varten. Sivistyslautakunnalle annettu nettoraami on sama kuin vuoden 2014 alkuperäinen talousarvio. Ohjeiden mukaan palkkojen korotusprosenttina on 1 % vuosille 2016-2018. Talousarvioesitys 2015 oheismateriaalina - määrärahalistaukset - investointiesitykset - tekstit tehtäväalueittain - perusopetuksen oppilas/ryhmäennuste Sivistyslautakunta käsittelee ja hyväksyy talousarvioesityksen vuodelle 2015 ja taloussuunnitelman vuosille 2016-2018.
150, SIV 16.10.2014 18:30 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus 2013 / Sivistyspalvelujen toiminta Tarkastuslautakunta on laatinut arviointikertomuksen vuoden 2013 toiminnasta. Valtuusto on käsitellyt kertomuksen kesäkuussa ja lähettänyt sen kaupunginhallitukselle toimenpiteitä varten. Hallitus on käsitellyt asian syyskuussa ja merkinnyt arviointikertomuksen tiedoksi. Sivistyslautakunnan osalta vuoden 2013 arviointikertomuksessa on todettu seuraavat asiat ja niihin annetaan lautakunnan vastaukset: Perusopetuspalvelut - Kaikkiin opettajan virkoihin ml. koulupsykologin virka ei onnistuttu saamaan päteviä viranhaltijoita. Avoinna olleet opettajanvirat on voitu täyttää kelpoisuusehdot täyttävällä hakijalla, yhtään opettajanvirkaa ei ole jätetty tästä syytä täyttämättä. Määräaikaisiin sijaisuuksiin (pidempi tai lyhyempi, pätkittäin kesken lukuvuoden) ei ole saatavilla työtöntä opettajan muodollista kelpoisuusehtoa täyttävää sijaista. Koulupsykologin virka on ollut avoinna, mutta hakijoita ei ole. Psykologeja koulutetaan liian vähän ja pohjoisin koulutus on Jyväskylässä. Viranhaltijan puutetta on korvattu ostopalveluna. - Mahdollisuus aloittaa maa- ja metsätalouden opetus ei ole edennyt tavoitteen mukaisesti, vaan se on kesken. - Asia on käsitelty. Lautakunta päättänyt 2011 odottaa Niva-Kaijan koulun saneerauksen valmistumista ja edelleen 2014, että maa- ja metsätalouden opetusasia otetaan huomioon ops2016 valmistelutyössä ja syksyllä 2014 aloitetaan kerho. Kerhoa ei voitu aloittaa, koska vain 2 oppilasta ilmoittautui. - Talousarviovuoden 2013 taloustavoitteet ovat toteutuneet toimintakatteen osalta hyvin. - Nivalan kaupungin perusopetuksessa oppilaskohtainen nettomeno on huomattavasti alle maan keskiarvon. Vastuuyksikköjen esimiehet ja henkilöstö ovat kantaneet oman vastuunsa taloudellisesta toiminnasta. Edulliset oppilaskohtaiset nettomenot auttavat kaupungin talouden hallinnassa ja myös perusopetuksessa on tehty säästöpäätöksiä. Opetuksen toimintaedellytykset ja opetus on voitu hoitaa tällä rahoituksella. Käyttötalouteen on saatu valtionapuja ja hankerahoitusta. Lukiopalvelut - Lukiolle asetetut tavoitteet ovat pääosin toteutuneet. - Talousarviovuoden 2013 toimintakatekulut jäivät budjetoitua pienemmiksi. Lukio oman opetuksen lisäksi budjetissa on etälukiotoiminta, kaksoistutkinnot ja ICT-linja. Näiden kulujen ja tuottojen arvioinnissa ei täysin onnistuttu. Tilinpäätöksessä menojen alitus on onneksi parempi kuin ylitys.
150, SIV 16.10.2014 18:30 - Lukiopalvelujen toiminnallisiin tavoitteisiin tulee lisätä jo olevien lisäksi toimialan onnistumista mittaavat tavoitteet lukion läpikäyneistä ja kirjoittaneiden läpäisyprosentista. Otetaan huomioon vuoden 2015 talousarviossa. Muu sivistystyö - Toimintamenot ja toimintakate ylittivät talousarviossa varatut määrärahat. Lautakunta on kiinnittänyt asiaan huomiota. Muiden ylitysten lisäksi tehtäväalueella aloitettiin Tartu Tilaisuuteen projekti kaupunginhallituksen päätöksellä eikä projektille ei tehty talousarvion muutosta. - Kirjaston aukioloaikojen supistaminen lienee osasyy kirjaston kävijämäärän laskuun Lisäksi kirjastoauton kävijämäärän laskemisessa on ollut laskutekninen virhe: kävijämittarin kokonaislukuja ei oltu jaettu kahdella (huomattiin uuden auton käyttöönotossa). Tilastoon annettua lukua ei ole epäilty, sillä auton lainausmäärät ovat olleet koko ajan kasvussa. Auton lainausluvuissa näkyi muutaman tuhannen lasku joka johtui lähinnä arki- ja joulupyhien sijoittumisesta kirjastoauton koulupäiviksi sekä uuden auton käyttöönottopysäkistä. Pääkirjaston kohdalla samat pyhänajat vaikuttivat lainaukseen.