OULUN YLIOPISTON JULKAISUTOIMIKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS AJALTA 1.1. 31.12.2008 Julkaisutoimikunnan kokoonpano Puheenjohtaja: Varapuheenjohtaja: Jäsenet: professori Olli Vuolteenaho (henkilökohtainen varajäsen professori Helvi Kyngäs) professori Harri Mantila tilalla 1.8.2008 31.21.2008 (professori Jouko Vahtola) yliopistonlehtori Seppo Eriksson (professori Juha-Pekka Kallunki) professori Mikko Siponen (yliassistentti Jorma Arhippainen ja professori Esa Hohtola) professori Hannu Heusanen (professori Pentti Karjalainen) tutkijatohtori Eila Estola (yliassistentti Timo Latomaa) ylikirjastonhoitaja Päivi Kytömäki (kirjastonhoitaja Marja-Leena Heikkilä-Kuutti) toimittaja Tiina Pistokoski (suunnittelupäällikkö Olavi Jakkula) Sihteeri: julkaisutoimittaja Kirsti Nurkkala Yliopiston hallitus asetti kokouksessaan 16.1.2008 edellä mainitun julkaisutoimikunnan toimikaudeksi 1.1.2008 1.12.2010. Puheenjohtajaksi hallitus määräsi professori Olli Vuolteenahon. Ohjesäännön mukaisesti julkaisutoimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, johon tehtävään valittiin professori Harri Mantila. Hänelle myönnettiin rehtorin päätöksellä vapautus julkaisutoimikunnan jäsenyydestä ajalle 1.8.2008 31.7.2009. Mantilan tilalle nimettiin.
2 Acta Universitatis Ouluensis -sarja Julkaisusarjan päätoimittajana oli julkaisutoimikunnan puheenjohtaja professori Olli Vuolteenaho. Osasarjojen toimittajina olivat seuraavat toimikunnan jäsenet: Sarja A: Scientiae Rerum Naturalium professori Mikko Siponen Sarja B: Humaniora professori Harri Mantila, tilalla 1.8.2008 31.12.2008 Sarja C: Technica professori Hannu Heusala Sarja D: Medica professori Olli Vuolteenaho Sarja E: Scientiae Rerum Socialium tutkijatohtori Eila Estola Sarja F: Scripta Academica toimittaja Tiina Pistokoski Sarja G: Oeconomica yliopistonlehtori Seppo Eriksson Edellä mainitut julkaisutoimikunnan jäsenet muodostivat Acta Universitatis Ouluensis -julkaisusarjan toimituskunnan (Editorial Board). Acta Universitatis Ouluensis-julkaisusarjaan hyväksyttiin toimintakauden aikana 100 väitöskirjaa ja 1 muu tutkimus, yhteensä 101 tutkimusta. Näistä sarjaan A (Scientiae Rerum Naturalium) kuului 20 julkaisua (joista 1 muu kuin väitöskirja), sarjaan B (Humaniora) 4, sarjaan C (Technica) 23, sarjaan D (Medica) 44, sarjaan E (Scientiae Rerum Socialium) 4, ja sarjaan G (Oeconomica) 6 julkaisua. Liitteessä 1 on luettelo kaikista Acta-sarjan julkaisuista. Vuonna 2009 Oulun yliopistossa julkaistiin Acta-sarjan 100 väitöskirjan lisäksi yhteensä 28 väitöskirjaa yliopiston laitossarjoissa, ulkopuolisissa sarjoissa tai omakustanteina (taulukko 1). Kaikista Acta-sarjan julkaisuista tehtiin elektroninen verkkoversio, ja niiden käyttö on ollut runsasta (kuvio 1). Taulukko 1. Acta Universitatis Ouluensis -sarjassa julkaistut väitöskirjat ja kaikki Oulun yliopiston väitöskirjat yhteensä vuosina 2001 2008. 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 ACTA-sarja 86 91 104 97 107 114 114 100 OY:n laitossarjat 9 5 8 6 11 10 9 13 Muut sarjat 9 9 6 10 8 10 13 11 Omakustanteet 4 8 3 6 7 3 2 4 Muualla yhteensä 22 22 17 22 26 23 24 28 Yhteensä 108 113 121 119 133 138 138 128
3 20000 Kävijöitä 2007 2008 18000 16000 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu 2007 16847 15850 15954 14757 16441 11739 10628 12730 14959 18181 18394 12341 2008 16784 16939 17306 16424 14368 10794 9112 11140 15139 16701 16205 12249 Kuvio 1. herkules.oulu.fi palvelimen kävijämäärät 2007 2008 (Google Analytics -tilastojen mukaan). Acta-sarjan käsikirjoitukset hyväksyttiin julkaistaviksi kahden asiantuntijan lausunnon perusteella. Tutkimusten kieliasun tarkastivat toimikunnan hyväksymät kielentarkastajat. Kirjat painettiin ja kansitettiin yliopistopainossa. Keskimääräinen painosmäärä oli 130 kappaletta / julkaisu. Vuonna 2009 Oulun yliopisto maksoi Acta-sarjassa julkaistujen väitöskirjojen ns. pakollisten ilmaiskappaleiden määrän ja väittelijän ilmaiskappaleet eli yhteensä 56 kappaletta / kirja. Näistä yliopiston kirjastoon toimitettiin 16 kappaletta vaihtokappaleiksi ja kirjaston omia kokoelmia varten. Yliopiston omaan käyttöön varattiin 14 kirjaa (julkaisutoimikunta, rehtori, tiedekunta, laitos, tutkimuspalvelut, viestintäyksikkö, opintotoimisto). Yliopistopainon julkaisumyymälään varattiin myyntiin jokaista kirjaa vähintään 5 kappaletta; lisäksi yliopistopaino toimitti Kansalliskirjastoon 6 vapaakappaletta. Väittelijä sai itselleen 15 ilmaiskappaletta. Katsauksia, abstrakteja ja referointia varten lähettiin Acta-sarjan kaikki julkaisut, pyydetyt osasarjojen julkaisut tai julkaisuista pyydetyt tiedot seuraaviin abstract- ja review-sarjoihin tai niitä välittäviin kirjastoihin: 1) Arctic Science and Technology Information System/ASTIS (The University Calgary, Alberta, Canada) 2) Biological Abstracts/PRM (Philadelphia, Pennsylvania, USA) 3) Dissertation Abstracts (Ann Arbor, Michican, USA) 4) Mathematical Reviews (Providence, Rhode Island, USA) 5) Zentralblatt fur Mathematik (Lange & Springer, Berlin, Deutschland) 6) National Library of Medicine, Current Catalog (Bethesda, MD, USA)
4 Oulun yliopiston oppimateriaalia -sarja Julkaisusarjan päätoimittajana toimi julkaisutoimikunnan puheenjohtaja professori Olli Vuolteenaho. Osasarjojen toimittajina olivat seuraavat toimikunnan jäsenet: Sarja A: Luonnontieteet professori Mikko Siponen Sarja B: Humanistiset tieteet professori Harri Mantila, tilalla 1.8.2008 31.12.2008 Sarja C: Tekniikka professori Hannu Heusala Sarja D: Lääketiede professori Olli Vuolteenaho Sarja E: Kasvatustieteet tutkijatohtori Eila Estola Sarja F: Hallintopalvelut toimittaja Tiina Pistokoski Sarja G: Taloustieteet lehtori Seppo Eriksson Sarja H: Avoin yliopisto kehityspäällikkö Juha Pohjonen Oppimateriaalisarjan osasarjassa D ilmestyi v. 2008 yksi julkaisu, Olli Vuolteenahon toimittama Fysiologian harjoitustyöt (8. painos). Vuonna 2008 Oppimateriaalia -sarjan ohjeet uudistettiin. Ohjeisiin yhdistettiin sekä hallinnolliset että tekniset julkaisu- ja kirjoitusohjeet. Myös julkaisusopimuslomake uusittiin ja siihen yhdistettiin entinen ja sarjaanpyyntölomake. Oppimateriaalia-sarjassa julkaisemista mainostettiin suuressa jakelussa ja sarjassa julkaisemisen eduista lähetettiin tiedote opetuksenkehittämistyöryhmien jäsenille, opetuksesta vastaaville varadekaaneille ja opintoasiainpäälliköille. Muu toiminta Julkaisutoimikunta kokoontui toimintakauden aikana kolme kertaa. Rutiiniasiat kuten käsikirjoitusten hyväksyminen hoidettiin sihteerin, päätoimittajan ja alasarjan sarjatoimittajien yhteistyönä. Julkaisutoimikunnan ohjesääntö uudistettiin. Ohjesääntö oli uusittu viimeksi vuonna 1986, ja se oli osin vanhentunut. Hallitus hyväksyi uuden ohjesäännön 16.4.2008 toimikunnan ehdotuksen mukaisesti. Sarjatoimittajille ja heidän varahenkilöilleen järjestettiin yhteinen koulutus- ja keskustelutilaisuus lokakuussa 2008. Koulutuksesta vastasivat Olli Vuolteenaho, Kirsti Nurkkala ja Ville Varjonen. Tilaisuudessa käytiin läpi sekä sarjatoimittajien käytännön toimitustyöhön että yliopiston julkaisutoiminnan kehittämiseen liittyvät tehtävät, joista laadittiin myös kirjallinen tarkastuslista. Tutkijoille ja jatko-opiskelijoille annettiin koulutusta Acta-sarjassa julkaisemiseen. Eniten osallistujia oli Pohjoisen hyvinvoinnin, terveyden ja sopeutumisen tutkijakoulun järjestämässä Towards Karonkka -tilaisuudessa (70 osallistujaa). Koulutusta annettiin myös Lääketieteen tiedonlähteet -kurssilla ja Opettajana yliopistossa -hankeen yhteydessä. Vuonna 2008 pidettiin useita koulutustilaisuuksia, joissa keskityttiin mallipohjan käyttöön. Yhteensä opetukseen osallistui noin 140 henkilöä.
Vuonna 2008 valmisteltiin Jultika-julkaisujärjestelmän uusimista, josta myös julkaisutoimikunta keskusteli ja johon sen mielestä oli ilmeinen tarve. Kirjasto valtuutettiin valmistelemaan asiaa eteenpäin. Kirjasto sai rakenteellisen kehittämisen rahasta rahoitusta (50 000 ) Jultikan uudistamiseen. Kirjasto on myös osallisena kansallisessa Julkaisuarkistojen infrastruktuuri -hankkeessa. Julkaisupalveluiden Internetsivut uusittiin Pääkirjaston verkkosivujen uudistuksen yhteydessä. Pyrkimyksenä oli helpottaa julkaisijoiden tarvitseman tiedon löytymistä. Julkaisupalvelut osallistui Oulun Yöttömän yön kirjamessuille (16. 17.5.2008). Sinne suunniteltiin messuosaston, jossa esiteltiin yliopiston julkaisutoimintaa. Verkkokirjakauppa Granumin kanssa jatkettiin julkaisujen markkinointi- ja myyntisopimusta. Suomen tiedekustantajien liiton ja Tampereen yliopiston kirjaston aloitteesta perustettua Granumia ylläpitää Tampereen yliopiston kirjasto, ja siinä on mukana lähes 200 kustantajaa. Granum hoitaa myös ulkomaille suuntautuvan myynnin. Vuonna 2008 Granumin kautta tilattiin 192 Oulun yliopiston julkaisua. 5