13.2.2012 Sivu 1 (5) 22-35 Asialista Kokousaika Paikka 13.2.2012 klo 17 alk. (klo 18 kahvi) Seurakuntakeskus, hallinnollinen kokoushuone Käsiteltävät asiat: Liite 22 Kokouksen avaaminen 23 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 24 n 2/2012 tarkastajien valitseminen 25 Työjärjestyksen hyväksyminen 26 Kirkkovaltuuston kokous 18.1.2012 27 1 Sähkön kilpailuttaminen ja hankinta 28 2-5 Kehä-IT:n purkaminen ja uuteen IT-aluekeskukseen siirtyminen 29 6 Salainen 30 7 Salainen 31 Anne Raappanan vuorotteluvapaa-anomus 32 8 Muut mahdolliset tiedoksiannot 33 Kirkkoneuvoston jäsenten esittämät asiat 34 9-10 Viranhaltijapäätökset 35 11 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Mäntsälän seurakunta Urheilutie 1 04600 Mäntsälä puh. (019) 5607 500 faksi: (019) 5607 575 mantsalan.seurakunta@evl.fi www.mantsalanseurakunta.fi
13.2.2012 Sivu 2 (5) Aika 13.2.2012 klo 17 17.40 Paikka Seurakuntakeskus, hallinnollinen kokoushuone Jäsenet Seppälä Mikko kirkkoherra puheenjohtaja Toivonen Veikko henkilöstöpäällikkö varapuheenjohtaja Ahola Timo teleasentaja Blom Markku ylipuutarhuri Hellström Saija uskonnon lehtori Jussila Aira emäntä Latostenmaa Vesa mittamies Matalamäki Pirkko erityisluokanopettaja Ryynälä Krista perhepäivähoitaja Saarnio Rauno johtava konsultti Sinkkonen Johanna toiminnanjohtaja Lisäksi kokoukseen on kutsuttu Puustinen Päivi kirkkovaltuuston puheenjohtaja luokanopettaja, FM Ojell Ari kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja teologian tohtori, pastori Painilainen Marja-Terttu vs. talouspäällikkö pöytäkirjanpitäjä Eskelinen Katri artesaani, yrittäjä Rauno Saarnion varajäsen Virolainen Tiina maanviljelijä Aira Jussilan varajäsen Poissa Ahola Timo Jussila Aira Latostenmaa Vesa Saarnio Rauno Alle- Puheenjohtaja npitäjä kirjoitus Mikko Seppälä Marja-Terttu Painilainen Pöytä- Mäntsälässä / 2012 kirjan tarkastus Pirkko Matalamäki Veikko Toivonen on ollut yleisesti nähtävänä Mäntsälän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 15. 29.2.2012 klo 9.00 13.00. Mikko Seppälä kirkkoherra
13.2.2012 Sivu 3 (5) 22 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös Puheenjohtaja avasi kokouksen. 23 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 24 n 2/2012 tarkastajien valitseminen n 1/2012 tarkastajat olivat Markku Blom ja Vesa Latostenmaa. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös n 2/2012 tarkastajiksi valittiin Pirkko Matalamäki ja Veikko Toivonen. 25 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Päätös lista hyväksyttiin sillä lisäyksellä, että :n 31 kohdalle lisättiin uutena asiana Anne Raappanan vuorotteluvapaa-anomus. Seuraavien pykälien järjestysnumeroa kasvatettiin yhdellä. 26 Kirkkovaltuuston kokous 18.1.2012 Kirkkovaltuuston kokouksessa 18.1.2012 käsiteltiin - Tiimarin korttelin maankäyttö- ja esisopimukset ( 5). Kirkkovaltuuston kokousten laillisuusvalvonta on kirkkoneuvostolla (KL 10:6). Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston päätöksen lailliseksi ja täytäntöönpanokelpoiseksi. Päätös hyväksyttiin. ntarkastajien nimikirjaimet
13.2.2012 Sivu 4 (5) 27 Sähkön kilpailuttaminen ja hankinta Yrittäjäin Sähkönhankinta Oy kilpailutti seurakunnan toimeksiannon mukaisesti sähkönhankinnan vuonna 2008. Silloin tehtiin sopimus sähkön toimittamisesta Vaasan Sähkö Oy:n kanssa ajalle 1.7.2009 30.6.2013. Yrittäjäin Sähkönhankinta Oy:ltä on tullut jatkotarjous sähkön kilpailuttamisesta (liite n:o 1). Kirkkoneuvosto päättää solmia Yrittäjäin Sähkönhankinta Oy:n kanssa sopimuksen sähkön kilpailuttamisesta sekä hankinnasta. Päätös hyväksyttiin. Kehä-IT:n purkaminen ja uuteen IT-aluekeskukseen siirtyminen Kirkkoneuvosto 13.2.2012, 28 Kehä-IT:n johtokunta on 31.1.2012 päättänyt esittää jäsenseurakuntatalouksille, että Kehä-IT puretaan eli kaikki seurakuntataloudet irtisanovat Kehä-IT yhteistyösopimuksen. Päätöksentekoa edelsi selvitysprosessit sekä 1) Kehä-IT:n toiminnan selkeyttämisestä ja kustannusten saamisesta selvästi alhaisemmalle tasolle että 2) Kehä-IT:n toiminnan jakamisesta muille kirkon IT-alueille. Perusteluna selvitysten käynnistämiseen oli Kehä-IT:n muita ITalueita korkeammat kustannukset sekä Kehä-IT:n toiminnan jääminen jälkeen alkuperäisistä linjauksista ja useita kertoja myöhennetyistä seurakuntien liitosaikatauluista. Selvitysten valmistuessa ei nähty enää edellytyksiä toiminnan jatkamiselle. Purkuprosessi pyritään toteuttamaan 30.6.2012 mennessä, jonka jälkeen suoritetaan selvitystoimet loppuun. Seurakuntatalouksilta laskutetaan voimassa olevan Kehä-IT:n yhteistyösopimuksen mukaisesti talousarvion 2012 1. maksuosuus (tammikuun loppuun mennessä). Lopullinen maksuosuus selviää, kun johtokunta on hyväksynyt 30.6.2012 jälkeen tehtävän selvityksen. Selvitykset purkamisprosessin taloudellisista ja toiminnallisista vastuista sekä Mäntsälän seurakunnan arvioiduista Kehä-IT:n kokonaiskustannuksista ovat liitteinä n:ot 2 ja 3. Liitteenä n:o 4 on Järvenpään seurakunnan kirkkoneuvoston päätös (17.1.2012) Kehä-IT:n yhteistyösopimuksen purkamisesta. Muilta IT-keskuksilta on kysytty, voisivatko ne ottaa vastaan uusia seurakuntatalouksia omalle alueellensa. Samoin on selvitetty niiden toimintatapaa, IT-infrastruktuuria ja kustannuksia (liite n:o 5). Espoon, Tampereen, Vantaan, Lahden ja Rannikon IT-alueet ovat tähän mennessä ilmoittaneet valmiudestaan ottaa lisää seurakuntia omille IT-alueilleen. Ns. vastaanottavien aluekeskusten lähtökohtana on ollut, että mikään keskuksista ei ottaisi kaikkia 21 Kehä-IT:n seurakuntataloutta; tarkoituksenmukaista on purkautua hajautetusti useampaan palvelukeskukseen. Mäntsälää on Askolan seurakunnan ntarkastajien nimikirjaimet
13.2.2012 Sivu 5 (5) kanssa kaavailtu Lahteen (Lahden IT-aluekeskukseen). Kehä-IT:n johtokunta esittää, että seurakuntataloudet tekisivät 31.3.2012 mennessä sopimukset vastaanottavien IT-keskusten kanssa. Seurakunnissa sopimuksista päättää kirkkoneuvoston esityksestä kirkkovaltuusto. Lahden seurakuntayhtymän kanssa on aloitettu kartoitustyö Mäntsälän seurakunnan liittämisestä Lahden IT-alueeseen. Myös Vantaan seurakuntayhtymään ollaan vielä yhteydessä neuvottelujen käynnistämiseksi. 1) Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Kehä-IT:n kanssa solmittu yhteistyösopimus puretaan. 2) Kirkkoneuvosto hyväksyy Lahden sekä Vantaan seurakuntayhtymien kanssa käytävät neuvottelut koskien Mäntsälän seurakunnan liittämistä joko Lahden tai Vantaan IT-keskukseen. 3) Kirkkovaltuustolle esitetään, että kirkkoneuvosto voisi vastata sopimuksen hyväksymisestä uuden IT-keskuksen kanssa. Päätös Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. 29 Salainen 30 Salainen 31 Anne Raappanan vuorotteluvapaa-anomus Johtava emäntä-vahtimestari Anne Raappana anoo vuorotteluvapaata ajoille 2.5. - 2.9.2012 ja 1.5. 1.9.2013. Työtehtävät järjestettäisiin tänä aikana niin, että Anne Raappana hoitaisi osan työtehtävistä etukäteen sekä jälkikäteen (esim. työvuorolistat kesän ajalle sekä laskutukset) ja emäntä-vahtimestari Riitta Levaniemi vastaisi osasta johtavan emäntä-vahtimestarin tehtävistä. Yhtä emäntä-vahtimestaria (työtöntä) vielä haetaan leirikeskukseen kesän ajalle. 1) Kirkkoneuvosto päättää myöntää johtava emäntä-vahtimestari Anne Raappanalle vuorotteluvapaan ajoille 2.5. 2.9.2012 ja 1.5. 1.9.2013. 2) Työtehtävät vuorotteluvapaan aikana hoidetaan esittelyosassa ehdotetun mukaisesti. 3) Emäntä-vahtimestari Riitta Levaniemen palkkaus Anna Raappanan vuorotteluvapaa-ajan määräytyy vaativuusryhmästä 403 (tällä hetkellä 402). Päätös Kirkkoneuvosto hyväksyi vuorotteluvapaa-anomuksen esityksen mukaisesti. ntarkastajien nimikirjaimet
13.2.2012 Sivu 6 (5) 32 Muut mahdolliset tiedoksiannot (liite n:o 8) Merkittiin tiedoksi. 33 Kirkkoneuvoston jäsenten esittämät asiat Kirkkoneuvostolla ei ollut asioita esitettävänä. 34 Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat tehneet liitteen n:o 9 sekä 10 (ei julkinen, sairauslomia) mukaiset viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto 1) todennee, ettei se käytä siirto-oikeuttaan viranhaltijapäätösten osalta ja 2) hyväksyy ne. Päätös Esityksen mukaan. 35 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet sekä valitusosoituksen (liite n:o 11) ja päättää kokouksen. Päätös Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet sekä valitusosoituksen ja päätti kokouksen kello 17.40. ntarkastajien nimikirjaimet