LOPEN SEURAKUNTA ASIALISTA/KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto Nro 5/2015 sivu 1 Kokousaika: Ke.8.7.2015 klo 13.00 Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Asialuettelo 81 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 82 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 83 Pöytäkirjantarkastajat 84 Työjärjestyksen hyväksyminen 85 Päätöksiä ja muistioita tiedoksi 86 Kirkkovaltuuston jäsenen ja kirkkoneuvoston varajäsenen valinta 87 Palvelusopimus Kirkon palvelukeskuksen kanssa 88 Lisätalousarvio keittiön jäähdytinlaitteen hankkimiseen 89 Hautausmaan ja kiinteistötoimen työnjohtajan valinta 90 Muut asiat 91 Kokouksen päätös Lopella 30.6.2015 Ilkka Juote, vs. kirkkoherra Kokouskutsu ja asialista on lähetetty jäsenille postitse 30.6.2015 Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty muutoksenhakuohjeet, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 10.7.-27.7.2015 viraston aukioloaikoina. Kirkkoherranvirasto on avoinna ma-pe 9.00-12.00. Tämä kuulutus on pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 30.6.-27.7.2015 Pirjo Kuuluvainen
LOPEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kirkkoneuvosto Nro 5/2015 sivu 2 Kokousaika Keskiviikko 8.7.2015 klo 13.00 18.23 Kokouspaikka Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Jäsenet läsnä poissa Varajäsenet Läsnä Poissa puheenjohtaja varapuheenjohtaja Tuomas Hynynen Anne Lukana Aimo Alho Eva-Liisa Laakso Kalevi Nevanpää Riku Saario Eija Saksala Johanna Siivonen Sakari Vuorinen - 89 Minna Auvinen Elis Väänänen Sari Paalijärvi Riina Rautiainen Kimmo Viitanen Arja Niemi Marja-Leena Kuparinen Joni Lähde Muut osallistujat Jarmo Kuparinen, KV:n pj 89- Jarno Hatakka KV:n vpj -89 Pirjo Kuuluvainen, talouspäällikkö Asiat - 81-91 Allekirjoitus Tuomas Hynynen puheenjohtaja Pirjo Kuuluvainen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Lopella 8.7.2015 Allekirjoitukset Kalevi Nevanpää Eija Saksala Muutoksenhaku Kirkkolain 24. lukuun ja muuhun lainsäädäntöön perustuvat muutoksenhakuohjeet liitteenä
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 5/2015 08.07.2015 Sivu 3/7 81 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13.00 ja piti alkuhartauden. 82 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: todettiin. 83 Pöytäkirjantarkastajat Päätösehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Kalevi Nevanpää ja Riku Saario. Päätös: valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Kalevi Nevanpää ja Eija Saksala. 84 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. 85 Päätöksiä ja muistioita tiedoksi Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen seuraavat kokouksessa esillä olevat päätökset ja muistiot: Kirkkoherran päätökset 20-26/2015 Talouspäällikön päätös 24-25/2015 Varhaiskasvatuksen työalajohtajan päätökset 10-11/2015
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 5/2015 08.07.2015 Sivu 4/7 86 Kirkkovaltuuston jäsenen ja kirkkoneuvoston varajäsenen valinta Kirkkovaltuutettu ja kirkkoneuvoston varajäsen Kimmo Viitanen on 10.6.2015 sähköpostiviestillä ilmoittanut muuttaneensa pois Lopen seurakunnasta ja toteaa vaalikelpoisuutensa Lopen kirkkovaltuustoon päättyneen. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se myöntää Kimmo Viitaselle eron kirkkovaltuustosta ja kirkkoneuvoston varajäsenen tehtävästä. Kirkkovaltuusto kutsuu varajäsen Riina Rautiaisen kirkkovaltuuston jäseneksi ja valitsee kirkkoneuvoston jäsen Riku Saarion uuden henkilökohtaisen varajäsenen. 87 Palvelusopimus Kirkon palvelukeskuksen kanssa Lopen seurakunta siirtyy 1.1.2016 Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi. Palvelusopimus Kirkon palvelukeskuksen ja Lopen seurakunnan välillä on liitteenä 88a-88d. Kirkkojärjestys 22. luku 3b Kirkkohallituksen yhteydessä toimii kirkon kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelukeskus, joka hoitaa seurakuntien, seurakuntayhtymien, hiippakuntien ja kirkon keskusrahaston kirjanpidon, ostolaskut, ostoreskontran, myyntilaskut, myyntireskontran, käyttöomaisuuskirjanpidon, palkanlaskennan, matka- ja kululaskut sekä niihin liittyvän maksuliikenteen. Tehtävien hoitamisesta sovitaan tarkemmin palvelusopimuksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyy Kirkon palvelukeskuksen ja Lopen seurakunnan välisen palvelusopimuksen liitteineen (liitteet 87a-87d). 88 Lisätalousarvio keittiön jäähdytinlaitteen hankkimiseen Kesijärven leirikeskuksen valmistuskeittiön jäähdytinlaite on rikkoutunut. Seurakuntaemäntä ja työnjohtaja selvittivät laitteen korjausmahdollisuutta. Jäähdytinkompressori oli vaurioitunut ja ainakin se pitäisi vaihtaa. Koska laite on n. 15 vuotta vanha, on todennäköisesti parempi uusia sekä ulkoyksikkö että kaksi sisäyksikköä samalla kertaa. Talouspäällikkö on tehnyt jäähdytinlaitteesta hankintapäätöksen kiireellisenä hankintana, että keittiön työolot saadaan kuntoon jo kesän 2015 leirikauden aikana. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle 7200 euron lisätalousarvion myöntämistä Kesijärven leirikeskuksen keittiön jäähdytyslaitteen uusimiseen.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 5/2015 08.07.2015 Sivu 5/7 89 Hautausmaan ja kiinteistötoimen työnjohtajan valinta Kirkkoneuvosto päätti 26.5.2015 kokouksessaan 4/2015 ilmoittaa hautausmaan ja kiinteistötoimen työnjohtajan työsuhteen haettavaksi ja nimesi valmistelevaan valintatyöryhmään Tuomas Hynysen, Pirjo Kuuluvaisen, Jarno Hatakan ja Jarmo Kuparisen. Hakuaika toimeen päättyi 3.7.2015. Määräaikaan mennessä tuli 24 hakemusta: [ nimet poistettu, ei nettiin ] Valmistelutyöryhmä kutsui neljä hakijaa haastateltavaksi 8.7.2015. Kirkkoneuvosto haastattelee hakijoita ja valitsee hautausmaan ja kiinteistötoimen työnjohtajan. Työsuhde alkaa 3.8.2015 tai talouspäällikön ja valitun erikseen sopimana ajankohtana. Valinta on ehdollinen kunnes valittu esittää hyväksyttävän lääkärintodistuksen. Työsuhteessa noudatetaan 4 kk koeaikaa. Päätös: kirkkoneuvosto valitsi Sauli Holckin hautausmaan ja kiinteistötoimen työnjohtajaksi. Valinta on ehdollinen kunnes hän esittää hyväksyttävän lääkärintodistuksen. Työsuhteessa noudatetaan 4 kk koeaikaa. Jarno Hatakka poistui klo 15.50, Eva-Liisa Laakso poistui klo 16.30 ja Jarmo Kuparinen saapui klo 16.30 pykälän käsittelyn aikana. 90 Muut asiat Kalevi Nevanpää toi tiekirkkopäivystäjiltä terveisinä kysymyksen, missä on Ilmari Frimanin lahjoittama kynttelikkö. 91 Kokouksen päätös Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista (liite 91a) ja muutoksenhakuohjeet (liite 91b) ja päätti kokouksen klo 18.23.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 5/2015 08.07.2015 Sivu 6/7 Liite 91a KOOSTE PÄÄTÖSTEN VALMISTELUSSA SUORITETUSTA LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOINNISTA Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Päätösten valmistelussa on arvioitu, että seuraavilla päätöksillä ei ole erityisiä lapsivaikutuksia. 86 Kirkkoneuvoston uuden varajäsenen valinta 87 Palvelusopimus Kirkon palvelukeskuksen kanssa 88 Lisätalousarvio keittiön jäähdytinlaitteen hankkimiseen 89 Hautausmaan ja kiinteistötoimen työnjohtajan valinta 90 Muut asiat Seuraavien päätösten valmistelussa on arvioitu, että päätöksillä saattaa olla erityisiä Kirkkojärjestyksen 23: 3 tarkoittamia lapsivaikutuksia. -
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto /2015 19.5.2015 Sivu 7/7 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Liite 91b Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 8.7.2015 91 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 81-86, 88, 90-91 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 87, 89 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Kirkkolaki 24 luvun 14 johtuva valituskielto Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät: - Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Pilpalantie 3 Postiosoite: PL 44, 12701 Loppi Telekopio: (019) 441 179 Sähköposti: loppi.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 87, 89 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.