Uimaliiton liittohallitus 3/2015 Aika: 10.2.2015 klo 16.30-20.00 Paikka: Uimaliiton toimisto, Hämeentie 105 A, Helsinki Osallistujat Kutsu Läsnä Osallistujat Kutsu Läsnä pj Sami Wahlman X x jäsen Lotta Långström X x jäsen Matti Alpola X x jäsen Tero Matkaniemi X x jäsen Marjut Hyvönen x x jäsen Jani Rusi X x jäsen Teppo Lehtinen X x jäsen Antti Wihanto X x jäsen Samuli Liinpää X x sihteeri Eerika Laalo-Häikiö X x esittelijät Ippe Natunen Riku Riikonen X X x (kohdat 1-8) x (kohdat 1-6) 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Läsnäolijoiden toteaminen Todettiin läsnäolijat yllä olevan listan mukaisesti. 3. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen ja pöytäkirjan tarkastajien nimeäminen Todettiin kokous päätösvaltaiseksi ja nimettiin pöytäkirjan tarkastajiksi Lotta Långström ja Tero Matkaniemi. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin pöytäkirja 2/2015. 5. n hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista lisäyksin. 6. Kilpailujärjestelmän asiat Cetus, Swimming Jyväskylä ja Uinti Tampere olivat lähettäneet sähköpostia nykyisestä kilpailujärjestelmästä sekä Kilpailutyöryhmän päättämästä toimitsijakokeilusta. Lisäksi Vaasan Uimaseura oli lähestynyt liittohallitusta GP-1 kilpailusta. Riku Riikonen esitteli taustoja esille nousseista kysymyksistä. Käytiin vilkasta keskustelua aiheesta.
6.1. Toimitsijakokeilu Vaasan SM-kilpailuissa Päätös: Kilpailutyöryhmän päätös toimitsijakokeilusta kumottiin. Toimitsijavaihto todettiin hyväksi ideaksi, mutta eri vaihtoehtoja sen toteuttamiseen tulee pohtia tarkemmin. Asia palautettiin Kilpailutyöryhmän valmisteluun. 6.2. Kilpailujärjestelmän arviointi Päätös: Arviointi kilpailujärjestelmästä käynnistetään keväällä 2015. Keskustelussa tulee olla mukana niin seurajohdon kuin valmentajienkin. Todettiin, että uusi kilpailujärjestelmä (viisipäiväiset SM-kilpailut ja GPsarja) on tehty yhdessä seurajohdon ja valmentajien kanssa. 6.3. Kilpailujen hinnasto seuraavalle olympiadille Päätös: Haussa ovat jo arvokilpailut vuodelle 2017. Hinnasto vuosille 2017-2018 päätetään seuraavassa työvaliokunnan kokouksessa. Merkittäviä muutoksia ei oleteta tulevan. Sopimuksissa tulee huomioida mm. muuttuvat mitalikulut. 6.4. Vaasan GP I kilpailu vs seurojen suunnittelema kilpailu Päätös: Mitään uutta kilpailua ei ole haettu Vaasan GP I-kilpailujen edelliselle viikonlopulle. Asia ei aiheuta toimenpiteitä tässä vaiheessa. 7. Uimaliiton antidopingohjelma Ippe Natunen kertoi ADT:n uusitusta antidopingohjelmasta. Jokaisen toimijan liitossa ja seurassa on hyvä käydä läpi uudistetut säännökset. Käytössä on kansallinen ADT-pooli. Fina on uusinut omat antidopingsäännöstönsä Wadan määräysten mukaisiksi. Uimaliitossa antidopingohjelmasta vastaavat Ippe Natunen ja Kati Kauhanen. Päätös: Uimaliiton antidopingohjelma päivitetään verkkosivuille kevään aikana. Urheilijoita ja valmentajia tiedotetaan vuosittain koulutuksissa, leireillä ja tapahtumissa. Päätettiin suunnitella Uimaliiton kriisiviestintäohjeet. Toistaiseksi kriisiviestinnästä vastaavat puheenjohtaja ja toiminnanjohtaja. 8. Uimaliiton valintajärjestelmän päivittäminen Arvokilpailujen valintajärjestelmä on hyväksytty vuoteen 2016 asti. Vuoden 2015 kilpailukohtaiset valintakriteerit on jo päätetty. Tarvittavat muutokset yleiseen valintajärjestelmään on tehtävä vuoden 2016 kilpailuja varten. Ippe Natunen esitteli asian taustat. Päätös: Huippu-uintiurheilun johtoryhmä valmistelee muutosesitykset valintajärjestelmään maaliskuun kokouksessaan. Valintajärjestelmän uinnin aikarajoja tarkistetaan tulevaisuuden tarpeita varten. Rajojen tarkistamisesta viestitään urheilijoille mahdollisimman pian. Uimahyppyjen, taitouinnin ja parauinnin kirjauksia tarkennetaan. Vesipallossa tarvitaan laajemmat kriteerit.
9. Talousasiat Käytiin läpi vuoden 2014 tilinpäätöksen aikataulu ja tulosennuste. Tammikuun 2015 tulosta ei saatu ennen kokousta. 10. Projekti- ja työryhmäkatsaukset 10.1. Luokittelupisteiden uudistaminen Kuultiin tilannekatsaus. Kysely seuroille on käynnissä ja päättyy 15.2. Kysely toimii työryhmän apuna. Työryhmä kokoontuu helmikuussa. 10.2. Lajien rahoituksen perusteet Työvaliokunta vastaa projektin etenemisestä. Tavoitteena on selkeyttää rahanjaon perusteet seuraavan budjetin rakentamiseen. 10.3. Uimaliiton yhdenvertaisuussuunnitelman teko Päätettiin projektityöryhmä. Henkilökunnasta mukana ovat Eerika Laalo-Häikiö ja Jaana Sinervuo-Tarula. Lisäksi seuratoiminnan kehittämisryhmä otetaan mukaan työhön. Liittohallituksesta valittiin työryhmään Marjut Hyvönen ja Jani Rusi. 10.4. Katsaukset työryhmien toimintaan Liittohallituksen työryhmien edustajat kertovat yhteenvedon työryhmän toiminnasta ja päätöksistä. Kilpailutyöryhmä/Matti Alpola: aiheista keskusteltu kokouksen kohdassa 6. Huippu-uintiurheilun johtoryhmän kokous on 19.3. Olosuhteiden kehittämisryhmä/marjut Hyvönen, Antti Wihanto, Eerika L-H: haasteena resurssit, kuntakäynnit työryhmän jäsenten kesken, olosuhdekysely muille lajeille tekeillä, lajivaatimukset Seuratoiminnan kehittämisryhmä: tarvitaan vielä selkeämpi suunta työryhmän toimintaan, tarvitaan muutama hanke, sovitaan tapaaminen työryhmän puheenjohtajan ja esittelijöiden kanssa Lajien asiantuntijaryhmät o Vesipallo/Teppo Lehtinen: vesipallon asiantuntijaryhmän uutena tavoitteena NEM-karsinnat 2016 verrattuna hyväksyttyyn toimintasuunnitelmaan, syksyn 2015 25000 panostus PM- ja NEMjoukkueille, NEM-karsintojen haku mahdollisesti Suomeen, sarjaohjelma uusitaan kaudelle 2015-2016. Asiaan palataan seuraavassa liittohallituksen kokouksessa. o Muut lajiryhmät/liiton henkilökunta: uimahypyt, taitouinti, uinti. Kehitystyö etenee suunnitellusti. t on luettavissa liiton verkkosivuilta. 11. Päätösasiat 11.1. Finan lyhyen radan MM-kilpailujen palkintorahan maksaminen Naisten viestijoukkue on saanut Finalta 1000$ palkintorahan kuudennesta sijaistaan Dohan kilpailuissa. Päätös linjaa tulevia päätöksiä vastaavien tilanteiden osalta.
Päätös: Palkintoraha jaetaan viestijoukkueen kesken ja summa tilitetään urheilijoiden rahastoon. Vastaavissa tilanteissa sijoituksista maksettava palkintoraha maksetaan aina urheilijoille. Mahdollinen bonus liiton yhteistyökumppaneilta tulee liitolle. 12. Strategisten mittareiden työstäminen Keväällä 2014 aloitettu työ on edelleen kesken. Päätettiin pitää strategiapäivät 14.-16.5. Työvaliokunta valmistelee aihetta strategiapäiviä varten. 13. Muut asiat 13.1. Vesipallon neuvottelupäivät 22.3.2015 Turku Antti Wihanto mahdollisesti osallistuu. Teppo Lehtinen on paikalla. 13.2. Lisenssien uudistaminen Päätettiin siirtää asia kehitettäväksi kaudelle 2016-2017. 13.3. Palaute Uintiurheilugaalasta Käytiin keskustelua Uintiurheilugaalan palautteesta. Tilaisuus oli hyvä, palkitsemistilaisuutta arvostettiin, vaikka urheilijoita ja valmentajia ei ollutkaan paikalla. Ajankohta gaalalle pitää rauhoittaa kilpailuilta. Päätös: Seuraava gaala järjestetään viimeistään syksyllä 2016, siirrytään kausiperusteiseen palkitsemiseen (2015-2016). Gaala tulee olemaan osa 110v-juhlavuotta. 13.4. Uimaliiton palkitsemisjärjestelmä Käytiin keskustelua Uimaliiton palkitsemisjärjestelmästä. Palkitsemiset ovat ajankohtaisia viimeistään juhlavuonna 2016. Kirjataan palkitsemisperiaatteet tulevaisuutta varten. Tero Matkaniemi ja Antti Wihanto valmistelevat materiaalia. 13.5. Urheilijoiden sponsorointikoulutus Päätös: Päätettiin tarjota aikuisten ja nuorten maajoukkueuimareille mahdollisuus sponsorointikoulutukseen. Liitto maksaa koulutuksen. Kohderyhmänä ovat ne urheilijat, joilla ei ole omaa manageria. Ajankohta koulutukselle päätetään erikseen syksylle 2015. 14. Tiedoksi 14.1. Ui kesäksi kuntoon -kampanja 2015 Mukana on 97 uimahallia ja 19 seuraa. Kampanjamateriaalit on lähetetty halleille. Liittohallitukselle jaettiin kampanjapaidat.
14.2. SUH-strategiaprosessi käynnistynyt Toiminnanjohtaja on mukana strategian työstössä. Ensimmäinen työpaja pidettiin 23.-24.1. ja seuraava on helmikuussa. Todettiin, että yhteistyö SUH:n kanssa on tärkeää. 14.3. NSF-maiden kokous 28.1. Toiminnanjohtaja ja uintiurheilun kehityspäällikkö osallistuivat kokoukseen Islannissa. Todettiin, että yhteinen vaikuttaminen LEN:n arvokilpailujen järjestämisoikeuksiin on NSF:n yhteinen tavoite lähiaikoina. PMkilpailujen sääntöjä tullaan jälleen kerran tarkastamaan kansainvälisten muutosten takia. 14.4. Annimari Korhonen aloittaa assistenttina 1.3. Annimari Korhonen tulee Aki Lassilan paikalle. 15. Seuraava kokous 24.3.2015 klo 16.00-19.00 16. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00. Sami Wahlman Puheenjohtaja Eerika Laalo-Häikiö Sihteeri n tarkastajat Lotta Långström Tero Matkaniemi