JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ 2011 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Tiistai 1.11.2011 klo 18.30 Kahvitarjoilu klo 18.00 alkaen Paikka Loutin kerhotalo, Harjutie 2 Liite Asia Sivu 69 KOKOUKSEN AVAUS 93 70 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 93 71 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA 94 72 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 94 73 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 94 74 liitteet IV KAPPALAISEN VIRAN TÄYTTÄMINEN 95 75 liite TIEDOKSI 100 76 VALITUSOSOITUS 101 77 KOKOUKSEN PÄÄTÖS 101
Kirkkovaltuusto 7/2011 1.11.2011 91 JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 / 2011 KIRKKOVALTUUSTO Aika: Tiistai 1.11.2011 klo 18.30-19.10 Paikka: Loutin kerhotalo, Harjutie 2 Päätöksentekijät Alaja Heli Auranen Matti Berg Henry Graeffe Arne Graeffe Hanna Heikkilä Pekka Huotari Liisa Isoranta Noora (POISSA) Jääskeläinen Ilkka Karhu Ulla-Mari Kauranen Anu (POISSA) Kekäläinen Arvi Ketomäki Jaakko Komulainen Yrjö Koskinen Inka (POISSA) Kuusela Jaakko Lappalainen Esko Luuk Pekka Peltokoski Brita Perttu Helinä (POISSA) Pohjanpalo Pia Porkka Jouko, kirkkovaltuuston pj. Pursiainen Terho Pyykkö Tiia Pyykkönen Maija-Liisa Riihimäki Tomi Seppänen Markku Smed Viljo Tiusanen Taru Tuovinen Liisa Virkki Jukka Åström Jarkko Wilskman Anna-Maria Lehtonen Tero-Pekka, varajäsen Setälä Toivo, varajäsen Sihvola Terttu, varajäsen
Kirkkovaltuusto 7/2011 1.11.2011 92 Muut osallistujat Vesa Koivisto kn:n puheenjohtaja, kirkkoherra Kari J. Hietala talousjohtaja (POISSA) Juhani Aarto hallintokappalainen, siht. Allekirjoitukset Jouko Porkka Juhani Aarto puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2011 Järvenpäässä / 2011 tarkastus Jaakko Ketomäki Yrjö Komulainen Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan nähtävänä pidosta on kuulutettu seurakunnan ilmoitustaululla 24.10. 1.11.2011. Pöytäkirja on pidetty julkisesti nähtävänä 14.11. - 13.12.2011 viraston aukioloaikoina kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1-3. Todistaa: Kati Sihvonen vs. hallintosihteeri
Kirkkovaltuusto 7/2011 1.11.2011 93 Kirkkovaltuusto 1.11.2011 69-70 69 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.30. Jukka Virkki (valtuustoryhmä I Kirkko keskelle elämää) piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 492. 70 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 mukaan kutsu asialistoineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsut esityslistoineen on postitettu valtuutetuille ja muille kokousedustajille 24.10.2011. Kokouskutsu on pidetty nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 24.10.-1.11.2011. Esitys: Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti koolle kutsuttu. Suoritetaan nimenhuuto ja käsitellään valtuutettujen esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä. Todetaan, että kokous on jäsenmäärään nähden päätösvaltainen. Kv 70 Päätös: Todettiin, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti koolle kutsuttu. Suoritettiin nimenhuuto ja käsiteltiin valtuutettujen esteet ja päätettiin niiden hyväksymisestä. Valtuutettu syy sijalla Isoranta Noora sairaus - Kauranen Anu päällekkäinen meno Setälä Toivo Koskinen Inka opiskelu Sihvola Terttu Perttu Helinä - Lehtonen Tero-Pekka Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi. Läsnä oli 29 kirkkovaltuutettua ja kolme varavaltuutettua.
Kirkkovaltuusto 7/2011 1.11.2011 94 Kirkkovaltuusto 1.11.2011 71-73 71 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Jaakko Ketomäki ja Yrjö Komulainen Kv 71 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 72 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Esitys: Ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Brita Peltokoski ja Pekka Luuk. Kv 72 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 73 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Kv 73 Päätös: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kolmella lisäyksellä kohtaan tiedoksi.
Kirkkovaltuusto 7/2011 1.11.2011 95 Kirkkoneuvosto 10.5.2011 113 Kirkkoneuvosto 4.10.2011 220 Kirkkoneuvosto 12.10.2011 238 Kirkkovaltuusto 1.11. 2011 74 74 IV KAPPALAISEN VIRAN TÄYTTÄMINEN ------------- Kirkkoneuvosto 10.5.2011 113 Kirkkoneuvoston lausunto IV kappalaisen viran erityisistä tarpeista Miika Heikinheimo jäi eläkkeelle 1.10.2011 alkaen. Edellisessä pykälässä olevan mukaisesti on tarkoitus hoitaa IV kappalaisen virkaa vt:nä 1.10.2011-29.2.2012. Espoon tuomiokapituli on 14.4.2011 kokouksessaan päättänyt pyytää kirkkoneuvoston lausunnon IV kappalaisen viran tehtävistä ja erityistarpeista 13.5.2011 mennessä. Toiminta- ja taloussuunnitelmassa 2011-2013 on kirjattu "Eläköitymisen ja tehtävistä eroamisen myötä tarkastellaan eri tehtävien tarpeellisuutta ja tehtävien uudelleen jakamista." 12.4.2011 neuvoston kokouksessa päätettiin, että tämä asia otetaan käsittelyyn seuraavassa kokouksessa, jossa annamme lausunnon tuomiokapitulille kappalaisen viran erityisistä tarpeista. KJ 6:21 mukaan kappalaisen virkan tultua avoimeksi on tuomiokapitulin julistettava virka haettavaksi 30 päivän kuluessa päätöksen tekemisestä lukien. Jos on pantu vireille kysymys seurakunnan liittämisestä toiseen seurakuntaan tai jos tuomiokapituli muuten katsoo seurakuntaa koskevien järjestelyjen voivan aiheuttaa sen, että virka siellä tulee tarpeettomaksi tai jos siihen on muuten erityisiä syitä, tuomikapituli voi päättää enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei virkaa julisteta haettavaksi. Selitystekstin mukaan erityisesti kappalaisen virkojen osalta asianmukainen menettely on, että tuomiokapituli ensin selvittää, onko seurakunnassa tarkoitus suorittaa järjestelyjä, joiden vuoksi virkaa ei tulisi julistaa haettavaksi. Jos perusteita haettavaksi julistamiselle ei ole, tuomiokapitulin on julistettava virka haettavaksi. Perusteluja kappalaisen viran tarpeellisuudesta (kirjattu pappien kokouksessa 27.4. 2011) Papin perustyö on seurakunnan ydintyötä, jonka hoitamisesta ei tule tinkiä. Toimituksissa kohtaamme niitä seurakuntalaisia, jotka eivät käy aktiivisesti muissa tilaisuuksissa ja laadukkaat kohtaamiset näissä tilanteissa ovat avain jäsenyyden vahvistamiseen ja tukemiseen. Työn laadun takaamiseksi pappeja tulee olla riittävästi, ettei toimituksia jouduta hoitamaan liukuhihnatyönä. Erityisesti toimitusten merkitys korostuu kirkosta eroamisen yleistyttyä. Kappalaisen virka on seurakunnan vakituinen virka, joten se sitouttaa papin kyseiseen seurakuntaan hyvin vahvasti. Kappalaisen virka edustaa jatkuvuutta, joka on tärkeää seurakuntalaisten kannalta. Yhden vakituisen viran
Kirkkovaltuusto 7/2011 1.11.2011 96 poistuminen lisäisi tarvetta keikkatyöläisille, jolloin seurakuntalaiset kohtaisivat yhä useammin jonkun muun kuin seurakunnan vakituisen papin heidän elämänsä keskeisissä tilanteissa. Seurakuntamme toiminta on monimuotoista ja monimuotoisuuden säilyttäminen edellyttää riittävää pappistyövoimaa. Vapaaehtoisten työpanosta pyritään kehittämään entisestään, mikä vaatii työntekijöitä, jotka kouluttavat ja tukevat vapaaehtoisia tehtävissään. Varsinkin jumalanpalveluselämän ja monien työalojen osalta vapaaehtoisia ohjaa useimmiten joku papeista. Pappien työajasta huomattava osa kuluu työalatyöhön ja kaikkien työalojen tasokas hoitaminen ja kehittäminen edellyttää riittävää työvoimaa. Pappien viroista supistettaessa olisi myös supistettava työalatyöstä. Papeilla on myös olennainen vastuu rippikoulutyössä ja vakituisten virkojen säilyttäminen ennallaan takaa paremmin vakinaisten rippikoulunohjaajien riittävyyden. Seurakunnallamme on ollut yhteistyössä Seurakuntaopiston ja DIAK-Etelän kanssa kampuspappi-projekti, joka jatkuu tällä erää vuoden 2012 loppuun. DIAK-Etelä on suunnitellut keskittävänsä opetuksensa Helsinkiin Arabianrantaan vuodesta 2015 alkaen. Mikäli projekti päättyy tuolloin, tarkoittaa se, että seurakunnastamme vähenee yksi 50 % työskentelevä pappi. Mikäli papinvirkoihin katsotaan olevan välttämätöntä säästötarvetta, olisi ensisijaisesti harkittava kausipapin työpanoksesta luopumista tai kausipappeuden lyhentämistä. Vuodelle 2011 on kausipappeuteen varattu 6 kk:n palkkavarat. Kappalaisen viran tehtävästä ja erityisistä tarpeista Seurakunta pitää tärkeinä seuraavia kriteerejä: - yhteistyökykyä ja tiimityökokemusta - laajaa kokemusta jumalanpalveluselämästä, toimituksista, sielunhoidosta ja rippikoulutyöstä - taitoa ja halua työskennellä vapaaehtoisten kanssa - halua kehittää omaa työtä - verkko-osaamista - monipuolista teologista osaamista Työala sovitaan myöhemmin papiston kesken. Kirkkoneuvosto pyytää viran täyttöä 1.3.2012 alkaen. Alustava viran täytön aikataulu Kirkkoneuvosto antaa lausunnon kappalaisen viran kriteereistä ja viran täytön ajankohdasta tässä kokouksessa. Tämän jälkeen tuomiokapituli julistaa viran haettavaksi, hakuajan jälkeen tuomiokapituli toteaa hakijoiden kelpoisuudet, antaa lausuntonsa hakijoista ja lähettää asiakirjat seurakuntaan. Asia voisi olla kirkkovaltuuston päätettävänä joulukuun valtuustossa 13.12. Valtuuston päätöksen saatua lainvoiman, tuomiokapituli antaa valtakirjan virkaan seuraavassa istunnossaan sovittavasta päivämäärästä alkaen.
Kirkkovaltuusto 7/2011 1.11.2011 97 Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää todeta lausuntomaan tuomiokapitulille: Valittaessa henkilöä avoinna olevaan Järvenpään seurakunnan IV kappalaisen virkaan kirkkoneuvosto pitää tärkeänä seuraavia kriteereitä: - yhteistyökykyä ja tiimityökokemusta - laajaa kokemusta jumalanpalveluselämästä, toimituksista, sielunhoidosta ja rippikoulutyöstä - taitoa ja halua työskennellä vapaaehtoisten kanssa - halua kehittää omaa työtä - verkko-osaamista - monipuolista teologista osaamista Työala sovitaan myöhemmin papiston kesken. Kirkkoneuvosto pyytää viran täyttöä 1.3.2012 alkaen. Kn 113 Päätös: Asiasta käytiin laaja keskustelu, jonka jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. -------------- Kirkkoneuvosto totesi, että seurakunta on mukana kampuspappihankkeessa tehtyjen sopimusten mukaisesti. Kirkkoneuvosto yhtyi kirkkoherran näkemykseen, että jos papiston osalta joudutaan säästötoimiin, ne kohdistetaan ensisijassa kausipappeihin. Päätettiin, että kirkkoneuvosto pitää iltakoulun, jossa pohditaan syvällisemmin nyt kokouksessa esitettyjä näkemyksiä ja pohja-aineistoksi otetaan Esko Lappalaisen laatima taulukko, jota täydennetään ottamalla vertailuun mukaan mm. kaupungin väkiluku, rippikoulun osallistumismäärät ja pitovuorokaudet. Virka on ollut haettavana 27.6.2011 asti. Kirkkoneuvosto on pyytänyt viran täyttöä mahdollisimman nopeasti. Virkaan valitun tulee esittää KL 6:4a :n mukainen rikosrekisteriote. Kirkkoneuvosto valmistelee kokouksessaan 4.10. kappalaisen valinnan valtuustolle. Kirkkovaltuuston kokouksessa 1.11. suoritetaan kappalaisen vaali. Päätöksen saatua lainvoiman (7 + 30pv) tuomiokapituli antaa valtakirjan virkaan seuraavassa istunnossaan sovittavasta päivämäärästä alkaen. Tuomiokapituli on istunnossaan 15.9.2011 päättänyt, että virkaa hakeneet (hakuaika päättyi 27.6.2011) Järvenpään seurakunnan II seurakuntapastori James Cox, Kurikan seurakunnan II seurakuntapastori Hannu Hiipakka, Kangasalan seurakunnan seurakuntapastori Marja Hyssy, Meilahden seurakunnan seurakuntapastori Jussi Junni, Järvenpään seurakunnan V seurakuntapastori Anu Sorjonen, Nurmijärven seurakunnan vt. IV kappalainen Johannes Tikka ja Nurmijärven seurakunnan VI seurakuntapastori Jouni Vasikainen ovat kelpoisia ja täyttävät kielitaitovaatimuksen hakemaansa virkaan.
Kirkkovaltuusto 7/2011 1.11.2011 98 Imatran seurakunnan vs. seurakuntapastori John Bäckströmin hakemus on saapunut myöhässä 28.6.2011. Tuomiokapitulin päätös ja lausunto Tuomiokapitulin päätös hakijoiden kelpoisuudesta, tuomiokapitulin lausunto hakijoista ja ohje virantäyttöasiakirjojen salassapitovelvollisuudesta sekä hakupaperit ovat liitteenä nro 74. KJ:n 6:32b mukaan kirkkovaltuusto valitsee kappalaisen virkaan jonkun pätevistä hakijoista. Seurakunta vastaa itse sen arvioimisesta, kuinka se painottaa virkaan liittämiään odotuksia. Seurakunta ei ole sidottu tuomiokapitulin lausuntoon silloinkaan, kun se sisältää käsityksen paremmuusjärjestyksestä. Kirkkovaltuuston toimittamassa vaalissa noudatetaan yleisiä seurakuntahallintoa koskevia säännöksiä. Virka täytetään kirkkoneuvoston esityksestä. Kirkkovaltuuston pöytäkirjanote on toimitettava viipymättä tuomiokapitulille. Otteeseen on liitettävä todistus siitä, milloin päätös on valitusosoituksineen annettu tiedoksi hakijoille. Kappalaisen vaalin hallintomenettelystä ovat antaneet tarkempia ohjeita piispainkokous ja Espoon hiippakunnan tuomiokapituli. Järvenpään seurakunnan rekrytointiohjeessa s.4 sanotaan haastatteluun valittavista: "Haastatteluryhmä valitsee haastateltavat. Kun haastatteluun kutsuttavia valitaan, hakijoita kohdellaan tasapuolisesti ja valinta suoritetaan yhteneväisten kriteerien perusteella. Haastatteluun kutsutaan muodollisesti ansioituneimmat hakijat. Tämän lisäksi voidaan kutsua muita kiinnostavia hakijoita." Hakemusasiakirjojen, tuomiokapitulin antaman lausunnon ja kirkkoneuvoston asettamien kriteerien perusteella haastatteluun esitetään kutsuttavaksi James Cox, Marja Hyssy, Jussi Junni ja Anu Sorjonen. Kirkkoneuvoston ylimääräinen kokous pidetään 12.10.2011 klo 17.30 kirkossa. Haastattelutilanne muodostuu puhe- ja liturgianäytteestä (10-15 min) ja haastatteluosiosta (30 min.). Haastattelijoina ovat kirkkoneuvoston jäsenet ja valtuuston puheenjohtajisto. Haastattelujen aikataulu ke 12.10.: 17.30 Anu Sorjonen 18:20 Marja Hyssy 19:10 Jussi Junni 20:00 James Cox
Kirkkovaltuusto 7/2011 1.11.2011 99 Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto kuulee neljän hakijan näytteet ja suorittaa haastattelut 12.10. Kn 220 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. ------------- Kn 238 päätös: Haastattelut toteutettiin sovitulla tavalla ja suunnitellun aikataulun mukaisesti. Haastateltavina olivat pastorit Anu Sorjonen, Marja Hyssy, Jussi Junni ja James Cox. Haastattelut suoritettuaan kirkkoneuvosto keskusteli asiasta. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle, että Järvenpään seurakunnan IV kappalaisen virkaan valitaan seurakuntapastori James Cox hakemusasiakirjojen, tuomiokapitulin lausunnon, kirkkoneuvoston asettamien kriteerien ja haastattelun sekä puhe- ja liturgianäytteen perusteella. --------------- Kv 74 Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen ja valitsi pastori James Coxin IV kappalaisen virkaan.
Kirkkovaltuusto 7/2011 1.11.2011 100 Kirkkovaltuusto 1.11.2011 75 75 TIEDOKSI A) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSSUUNNITELMA 2011-2012 Ti 13.12. klo 18.30 Loutin kerhotalo Ti 29.5. klo 18.30 Loutin kerhotalo Ti 16.10. klo 18.30 Loutin kerhotalo Ti 11.12. klo 18.30 Loutin kerhotalo B) NUORTEN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN VALTAKUNNALLINEN KOULUTUSVIIKONLOPPU Seurakuntahallinnon, -talouden ja puhetaidon koulutusta nuorille luottamushenkilöille Keuruulla 20. 22.1. 2012. Koulutuksen järjestää Nuorten keskus ja Koulutuskeskus Argicola (NAVI). Osallistumismaksu 160, sisältäen ohjelman, majoituksen 6-10 hengen huoneissa ja saunan. Ilmoittautuminen 10.1. mennessä. Lisätietoja ja yhteystiedot (anssi.almgren@nuortenkeskus.fi, p. 0400-852 135) liitteessä nro 75 C) JÄRVENPÄÄN VESAISTEN JÄRJESTÄMÄ JUHLA VANHUKSILLE Maija Liisa Pyykkönen informoi Järvenpään Vesaisten järjestämästä juhlasta teemana Välittäminen. Paikkana on Jampan seurakuntakoti ja ajankohta torstai 10.11.2011. Juhla on tarkoitettu erityisesti Jampankiven ja Pihlavisto - kodin asukkaille. Tilaisuudessa on erilaista ohjelmaa ja musiikkia. Kirkkovaltuuston jäseniä kutsutaan mukaan avustamaan vanhuksia kuljetuksissa. D) SEURAKUNTAMATKA UNKARIIN Kirkkoherra Koivisto kertoi terveisiä Unkariin, ystävyysseurakunta Vaciin suuntautuneelta matkalta. E) TERVEISET PIETARISTA Pekka Luuk kertoi terveisiä Pietarista. Pyhän Mikaelin luterilaisen kirkon remontti on valmistunut ja projekti loppuunsaatettu. Asiasta laaditaan loppuraportti, joka liitetään aikanaan valtuuston pöytäkirjaan. Esitys: Merkitään tiedoksi. Kv 75 Päätös: Merkittiin tiedoksi.
Kirkkovaltuusto 7/2011 1.11.2011 101 Kirkkovaltuusto 18.10.2011 76-68 76 VALITUSOSOITUS Kv 76 Liitettiin pöytäkirjaan valitusosoitus (KL 24 ja 25 luvut). 77 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kv 77 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.10.