NY Vuosikatsaus tilikaudelle Kokkolan Yhteislyseon lukio
Sisällysluettelo Johdanto... 3 Toimitusjohtajan katsaus vuoteen... 3 Henkilöstön esittely... 5 Toiminta tilikaudella... 6 Liikeidea... 6 Omistussuhteet... 6 Syyslukukausi... 7 Kevätlukukausi... 8 Markkinointipäällikön katsaus vuoteen... 10 Kesäksi Töihin -lehti... 11 Lehdistötilaisuus... 11 Myynti... 12 Yhteistyökumppanit... 12 Talouspäällikön katsaus vuoteen... 15 Tuloslaskelma... 16 Tase... 17 Tilintarkastuskertomus... 18 Nettisivut... 19 Merkittävät tapahtumat... 20 Alueelliset NY-messut... 20 Valtakunnalliset NY-messut... 20 Tulevaisuus... 21 Saavutukset... 22 Hallituksen allekirjoitukset... 23 Liitteet... 24 Kesäksi Töihin -lehti... 24 Osa lehtijutuistamme... 25 Kuvia lukuvuoden varrelta... 28 2
Toimitusjohtajan katsaus vuoteen Äkkiä on taas lukuvuosi vierähtänyt ja on aika alkaa valmistautua kesään. Kuluneena lukuvuotena tietomme kesätöistä ja nuorista on lisääntynyt huimasti, ja muutenkin vuosi on antanut meille paljon lisää tietoja ja käytännön taitoja. Syksyllä rekisteröimämme yritys Forte NY on laajentanut lukio-opintojamme aivan uudelle tasolle. Syksyllä koulukauden alkaessa oli aika alkaa toteuttaa jo kauan muhinutta yritysideaamme. Jälkeenpäin muistellessa yrityksemme alkutaipaleet olivat melko kankeita luodessamme pohjaa ideallemme ja työrutiinikin tuntui olevan melko kohmeessa. Hyvinä ystävinä osasimme kuitenkin heti alkaa kehittämään organisointiamme ja tehtävien jakoa. Nimittäessämme henkilökuntamme teimme ensimmäisen virallisen tehtävien jaon. Toimitusjohtajana asemani oli yleisvastuullinen. Runsaat yrityskäyntimme vaativat kuitenkin jokaisen läsnäolon, joten paljon työtä teimme myös yhdessä tiiminä. Syyslukukauden aikana yhteistyömme eri yritysten kanssa napsahti kohdalleen ja kaikki tuntui menevän juuri suunnitellun mukaisesti. Mahtava palaute palvelustamme antoi meille aika ajoin lisää potkua kehittää ideaamme ja uskomme siihen voimistui ja voimistui. Myös kykymme toimia yhdessä hioutui jokaisen työtehtävän aikana ja pian tehtävienjako olikin jo helppo sivuseikka toiminnassamme. Yrityksemme kautta saamistamme eduista palkan, maineen ja uusien oppien lisäksi pidän hyvin tärkeänä kasvanutta tietouttamme kotikaupungistamme; kaupunkimme ihmiset ovat tulleet meille tutuiksi ja olemme oppineet paljon Kokkolan kehittämisen periaatteita, joita myös oma palvelumme toteuttaa. Ympäri Suomea saamamme positiivinen palaute on auttanut meitä jaksamaan raskaimpinakin aikoina. Palvelustamme ja sen kehittämisestä on tullut jo melkein kuin koko kaupungin yhteinen asia; olemme saaneet vahvaa tukea useilta eri paikallisilta tahoilta. Yleisesti ottaen Vuosi yrittäjänä ohjelma on valmistanut minua tulevaan työelämään ja sen eri alueisiin. Suurimmaksi oppimakseni asiaksi nimeäisin vastuunottamisen, jota jokainen meistä on todellakin joutunut kokemaan lukuvuoden aikana. Oppitunniton ohjelmamme on laittanut meidät itse huolehtimaan asioista ja niiden hyvästä toteutuksesta. Kello kaksi yöllä lehteä taittaessamme ei kukaan estänyt meitä menemästä nukkumaan, paitsi oma halumme onnistua. Mahtavien muistojen ja kokemusten lisäksi taitomme tiimiläisinä ja osana toimivaa 3
yritystä ovat kehittyneet huimasti. Suuri kynnys oudoille ihmisille soittaessa on hävinnyt puhelinmyynnin kautta ja sosiaaliset taidotkin parantuneet yrityskäyntiemme johdosta. Voin nyt hyvillä mielin jättää lukuvuoden haasteet taakseni, mukanani rikkaat kokemukset aikuisena toimimisesta ja Kokkolan kehittämisestä lasten ja nuorten kaupunkina. Mirjami Pahkala Porin valtakunnalisista NY-messuista jäi mahtavat muistot, joita muistella lämmöllä. Kuvassa Forte NY:n lisäksi Nuori Yrittäjyyden toiminnanjohtaja Virpi Utriainen. 4
Henkilöstön esittely Mirjami Pahkala Toimitusjohtaja Managing director Kira Kallio Talous- ja myyntipäällikkö Financial and sales manager Reetta Mutka Markkinointi- ja henkilöstöpäällikkö Marketing and personnel manager 5
Liikeidea Forte NY on kolmen lukiolaistytön perustama yritys, jonka liikeidea on välittää kesä- ja TETtyöpaikkoja erityisesti alle 18-vuotiaille nuorille. Palvelu toimii nettisivujen välityksellä, jonne listaamme kokkolalaiset kesätyöntekijöitä ottavat yritykset. Nettisivustolta nuoret löytävät yritysten yhteystietojen lisäksi informaatiota sekä neuvoja kuinka toimia esimerkiksi työhaastattelussa ja koota toimiva sekä edustava ansioluettelo. Teimme myös Kesäksi töihin -lehden, joka julkaistiin Keskipohjanmaan välissä liitteenä sanomalehtiviikolla. Lehti toimi markkinointikanavana, tulonlähteenä sekä opintomateriaalina. Omistussuhteet Forte NY:n omistavat seuraavat henkilöt: Reetta Mutka 33,33% Kira Kallio 33,33% Mirjami Pahkala 33,333 % Kira Kallio 33,333 % Reetta Mutka 33,333 % Mirjami Pahkala 33,33% 6
Tammikuu on aktiivisten nuorten kesätyönhakuaikaa. Niin oli myös meillä, kolmella lukiolaistytöllä vuosi sitten. Töitä hakiessamme havaitsimme puutteita Kokkolan kesätyömahdollisuuksissa. Mistä voin alle 18-vuotiaana löytää töitä? Otimme ongelman vastaan haasteena, johon halusimme löytää ratkaisun. Kevään ja kesän aikana pyörittelimme erilaisia vaihtoehtoja päässämme ja näin syntyi idea kesätyöpalvelusta. Syksyllä lukuvuoden alkaessa päätimme alkaa tuumasta toimeen. Ensimmäinen vaihe oli idean esittäminen muille tahoille, jotka osasivat informoida meitä idean toteuttamismahdollisuuksista. Täysin uudenlaiselle palvelulle tarvittaisiin malli, jota lähteä kehittämään. Syyslukukausi Lukukauden alkaessa otimme välittömästi yhteyttä neuvonantajaamme Pehr-Göran Kålaan. Lähdimme hänen kanssaan miettimään palvelumme toteuttamiskelpoisuutta. Suurimpia kysymyksiä olivat kuinka palvelu tulisi toimimaan ja missä. Keistä saisimme mahdolliset yhteistyökumppanit ja mikä taho pystyisi mahdollisesti toteuttamaan nettisivumme? Erilaisista mahdollisuuksista päädyimme meille sujuvammin toteutettavaan ratkaisuun eli ilmaiseen nettisivuportaaliin, jonne listattaisiin kesätyöntekijöitä ottavat yritykset. Oikeiden yhteistyökumppaneiden löytämisen meille mahdollisti Kosekin silloinen toimitusjohtaja Antti Porko. Kosek lähti innokkaasti tukemaan toimintaamme, koska projektimme tuki myös heidän toimintamallejaan. Porkon selvät visiot mahdollisuuksistamme ohjasivat meidät Keskipohjanmaan Kirjapainolle, joka piakkoin osoittautuikin tärkeimmäksi yhteistyökumppaniksemme. Syyslukukauden alkaessa Kokkolassa toimiva opinto-ohjaajien työelämäryhmä innostui myös hankkeestamme. TET:in toimivuuden parantaminen oli osa heidän toimintasuunnitelmaansa. He uskoivat sen voivan olla yhteydessä nuorille suunnattuun kesätyöpalveluumme ja ottivat näin yhteyttä meihin. Tästä sai alkunsa palvelumme TET-osio, joka sittemmin siirsi kaupunkimme TETtoiminnan sähköiseen muotoon avullamme. Opinto-ohjaajien rahallinen tuki kasvatti tulojamme ja näin saimme taas lisää mahdollisuuksia palvelumme kehittämiseen. Yrityskautemme ainoa suurempi takaisku tuli, kun yrityksemme ja Kokkolan sivistystoimen suunnitelmat eivät meinanneet aluksi sopia yhteen. Kokouksessa meille ilmoitettiin, ettei TETasioiden siirtäminen nettisivuille vielä tälle lukuvuodelle onnistuisikaan. Onneksemme 7
keskustelujen jälkeen saimme sittenkin TET-portaalin nettisivuillemme hakemalla yritysten suostumuksen sähköistämiseen. Yhteistyö Keskipohjanmaan kirjapainon kanssa lähti heti ensimmäisessä tapaamisessa rullaamaan ja suunnitelmat lehden julkaisusta sanomalehtiviikolla syntyivät. Myös nettisivujemme sijoitus Keskipohjanmaa-lehden sivujen alle sai kannatusta. Projektin huomattiin olevan todella hyödyllinen molemmille osapuolille, sillä se tuki vahvasti myös Keskipohjanmaan tavoitteita saada lisää nuorta mainetta ja kannustaa nuoria lehtien pariin. Nettisivujen ulkoasun toteutus onnistui myös paremmin kuin olisimme uskoneet, koska Keskipohjanmaalla harjoittelijana toiminut Timo Kankkunen oli valmis ottamaan teknisen osion tehtäväkseen. Tärkeä markkinallinen sekä tsemppaava tapahtuma syyslukukaudella olivat kauppakeskus Chydeniassa järjestettävät alueelliset NY-messut, joilla menestyimme loistavasti. Messujen aikana teimme henkilökohtaisesti itseämme tutuksi myös tuomaristolle, josta löytyikin meille muutama uusi yhteistyökumppani. Messuilla saimme toteutettua yhden osan markkinointisuunnitelmaamme. Talvi toi taas uusia mahdollisuuksia tullessaan, kun Keskipohjanmaan yhteistyökumppaneiden aamubrunssilla tutustuimme Pohjanmaan Kauppakamarin toimitusjohtajaan Bengt Janssoniin. Hän lupasi projektirahojaan meille, koska palvelumme toteutti heidänkin tavoitteitaan. Ennen joulua aloitimme vielä lehden valmistelun myymällä siihen mainoksia ja valmistelemalla jo hieman juttuaiheita. Myös nettisivujen sisällön teko alkoi olla ajankohtaista ja vei meiltä paljon aikaa. Joulukuun lopussa oli vihdoin aika hiljentyä joululomalle ja aloittaa valtakunnallisten messujen alustava valmistelu. Kevätlukukausi Tammikuussa lomalta palatessamme alkoi vuoden kiireisin jakso; oli hankittava yli 3000 eurolla mainoksia, etsittävä kesätyöntekijöitä ottavat yritykset, siirtää TET-palvelut nettisivuille, valmistella messuja, tehdä osavuosikatsaus sekä tehdä lehti taittoineen, kirjoituksineen ja haastatteluineen. Unohtamatta tietenkään lukio-opiskeluamme. 8
Menoja riitti myös helmikuulle, jolloin poissaololistamme alkoi jo näyttää melko pitkältä. Onneksemme opettajat tukivat projektiamme, ja saimme näin ymmärrystä menoillemme. Välillä koulun ja virka-aikana tehtävän työn yhdistäminen oli vaikeaa, mutta kovalla tsempillä saimme kaiken pysymään kasassa. Helmikuussa työmme tulos näkyi jo julkisestikin: nettisivumme avattiin ja lehtemme ilmestyi Keskipohjanmaan liitteenä. Julkistamispäivänä pidimme lehdistötilaisuuden, jonne tulivat kaikki paikalliset mediat sekä radio. Lehdistötilaisuuden jälkeen meillä oli vielä pari päivää aikaa valmistautua valtakunnalliseen NY-tapahtumaan, joka tulisi olemaan yksi yrityksemme kohokohdista. Porin messujen jälkeen uskoimme kiireen rauhoittuvan, mutta olimme väärässä. Messuilla törmäsimme moniin uusiin ihmisiin ja saimme paljon erilaisia mahdollisuuksia. Messut toivat meille myös lisää valtakunnallista mainetta; meistä tehtiin juttu Satakunnan kansa lehteen sekä pääsimme Olli Rikalan kanssa Satakunnan yrittäjien lehteen. Maalikuussa kiireemme lopulta hieman hellitti, vaikka saimme myös silloin useampia mahdollisuuksia markkinoida palveluamme. Olimme muun muassa Vaasassa Taitaja-kisoissa esiintymässä ja kertomassa palvelustamme. Maaliskuussa aloitimme yhteistyön myös Työ- ja elinkeinotoimiston kanssa, josta otettiin meihin yhteyttä esiintymistä varten. Työ- ja elinkeinotoimistolla itsellään oli vain niukasti kesätyöpaikkoja nuorille ja tämän vuoksi olimme oiva esiintyjä kesätyöinfo-tilaisuuteen, jossa kerroimme nuorille palvelustamme ja siitä, kuinka se toimii. Huhtikuussa jatkoimme Kaisu Kålan ja Rasmus Toivasen kanssa esiintymiskäyntejä eri kouluilla ja tilaisuuksissa. Palvelumme oli nyt pyörinyt kolmisen kuukautta, vain sivujen päivittäminen vei enää aikaamme siihen. Huomasimme myös, että olimme todella tulleet tutuiksi kaupunkimme yrittäjille, sillä yritykset ottivat jo itse yhteyttä jättämällä kesätyöpaikkailmoituksen. Nyt huhtikuun lopussa työmme on tehty, ainoana kysymysmerkkinä on palvelun jatkuminen. Olemme käyneet puhumassa eri paikoissa siitä ja meillä on jo muutama hyvä vaihtoehto jatkajalle. Haluamme palvelumme jäävän Kokkolaan, koska siitä on jo tullut tuttu ja yleinen nuorten käytössä. 9
Markkinointipäällikön katsaus vuoteen Markkinointi oli alusta asti yksi tärkeimmistä mietintämme alla olevista asioista. Oli tärkeää saada palvelumme ihmisten tietoisuuteen. Kaverit olivat oiva markkinoinnin toteuttaja, mutta yksistään sekään ei riitä. Aloimme miettiä jotain sopivaa keinoa, joka tavoittaisi mahdollisimman monta nuorta. Näin syntyi idea kesätyöasiaa koskevasta lehdestä. Yhteistyö Keskipohjanmaan Kirjapainon kanssa mahdollisti lehden tuoton ja takasi suuren levikin. Päätimme julkaista lehtemme vielä valtakunnallisella sanomalehtiviikolla, jolloin se tulisi tavoittamaan nuoret myös kouluissa. Ennen lehden julkaisua saimme mukavasti julkisuutta, koska voitimme toisen asteen Paras liikeidea- kilpailun sekä saimme kunniamaininnan Parhaat www-sivut kilpailussa. Media alkoi muutenkin kiinnostua palvelustamme, koska kesätyön hakuaika alkoi jo lähestyä. Olimme päättäneet julkaista lehden ja nettisivut samana päivänä, jotta ne tukisivat toisiaan. Tästä syystä pidimme tänä päivänä myös lehdistötilaisuuden, jonne kutsuimme kaikki paikalliset mediat. Tilaisuuttamme kehuttiin hauskimmaksi pitkään aikaan ja iloista asennettamme ihmeteltiin. Valtakunnalliset messut olivat myös hyvä tilaisuus markkinoida palveluamme. Erityisesti, kun menestyimme hyvin ja lehdet kirjoittelivat juttuja. Eräs vanhempi herra tulikin kysymään meiltä messuilla, että eikö me olla juuri ne tytöt Satakunnan Kansasta, että teitähän tänne piti päästä kattomaan. Messut olivat erittäin onnistuneet osaltamme pienistä teknisistä ongelmista huolimatta. Markkinoidessa yritystämme olemme erityisesti oppineet tulemaan toimeen kaikenlaisten ja ikäisten ihmisten kanssa, uskomaan itseemme ja palveluumme sekä parantamaan esiintymistaitojamme. Rohkeus ja periksi antamattomuus ovat myös vahvistuneet. Aikaisemmin emme olisi uskaltaneet ottaa näin hyvin yhteyttä outoihin ihmisiin. Lehteä tehdessämme opimme kuinka mainoksia myydään, miten asiat tulee esittää mahdollisimman myyvästi, kuinka lehti taitetaan ja mitä kaikkea sen tekovaihe sisältää. On ollut antoisaa huomata miten monipuolista ja välillä vaikeaakin markkinointi oikeastaan on. Reetta Mutka 10
Kesäksi Töihin -lehti Julkaisemamme Kesäksi Töihin lehti oli osa markkinointisuunnitelmaamme. Halusimme tehdä nuorille suunnatun lehden, johon tulisi runsas kattaus kesätyöasiaa työnantajan sekä työntekijän näkökulmasta. Lehti julkaistiin valtakunnallisella sanomalehtiviikolla Keskipohjanmaa- lehden välissä liitteenä, jolloin se tavoitti kotitaloudet sekä koulut. Levikiksi arvioitiin noin. 40 000 kappaletta. Opinto-ohjaajat ottivat lehtemme käyttöön opintomateriaaliksi, jolloin lehtemme jää elämään vielä pitkiksi ajoiksi. Meille oli tärkeää, että nuorille suunnattu lehti olisi nuorten käsialalla tehty. Kirjoitimme kaikki jutut itse sekä haimme tuloja myymällä mainoksia. Lehden teko oli todella työlästä, mutta myös opettavaa. Omasta mielestämme saavutimme tavoitteet, jotka lehdelle asetimme. Nuoret, vanhemmat, yrittäjät ja opettajat saivat kuulla palvelustamme tarkemmin ja tätä enempää emme olisi voineet toivoa. Lehdistötilaisuus Pidimme lehdistötilaisuuden yhteistyökumppanimme Kosekin kokoustiloissa 2. helmikuuta. Tavoitteenamme oli markkinoida samana päivänä julkaistua lehteämme sekä nettisivuja. Onnistuimme tavoitteessamme todella hyvin, koska kyseisen viikon aikana sivuillamme kävi Keskipohjanmaa.netin kautta jopa yli 4 000 kävijää! Lähetimme kutsut paikallisille medioille viikkoa ennen itse tilaisuutta. Soitimme vielä varmistaaksemme, että kutsu oli tullut perille. Tästä saimmekin kiitosta, sillä lehtien toimituksiin tulee päivittäin kutsuja lehdistötilaisuuksiin, joten pienemmillä on vaara jäädä isompien alle. Tarjoilimme toimittajille kahvia sekä kakkua, joita he saivat nauttia esitystämme kuunnellessa. Tilaisuus oli todella nuorekas ja rento sekä sisälsi paljon iloa ja naurua. Tämä oli meille jokaiselle ensimmäinen oma lehdistötilaisuus, joten perhosia oli vatsassa ennen sen alkua. Aloittaessamme puhumaan jännitys katosi ja kerroimme innoissamme palvelustamme, jonka menestykseen uskomme täysin. 11
Myynti 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Myyntitulot (%) 70 mainokset 100 mainokset 200 mainokset 150-500 mainokset Myyntitulot (%) Yllä oleva kaavio kuvaa mikä on tietyn mainoshinnan osuus kaikista myyntituloistamme. Luvut on ilmaistu prosentteina (%). Yhteistyökumppanit Yhteistyömme tarkoituksena ja lopputuloksena oli suunnitella ja luoda Forte ny:n nettisivujen ulkoasu ja yleinen ilme, sekä sivujen taitto ja käyttöliittymän suunnittelu. Myös yrityksen logolle luotiin viimeistellympi ilme. Yhteistyö sujui rennossa ja hauskassa ilmapiirissä, palaverien ja sähköpostien merkeissä. Sivujen leiskoja hiottiin ja mielipiteitä vaihdeltiin kunnes lopulta päästiin lopulliseen ulkoasuun. Ensimmäisen ulkoasun 3d-mäinen, teknisempi ja kylmempi tyyli vaihdettiin vaiheitten kautta rennompaan, mutta asialliseen, lämminhenkisempään teemaan. Myös sivujen sisältöä mietittiin, jaettiin eri alisivuihin ja osioihin. Lopputulokseen olimme kaikki (toivottavasti :) tyytyväisiä. Harmillisesti aikapulan vuoksi sivuja ei kuitenkaan ehditty saattamaan täysin valmiiseen koodattuun muotoonsa kilpailua varten, vaan sivuista luotiin yksinkertaistetusti kuvina toimiva sivusto linkkeineen ja sisältöineen. Projekti kokonaisuudessaan oli erittäin mielenkiintoinen ja sujui hyvin. Uskonkin täysin Forten liikeidean mahdollisuuksiin ja tarpeellisuuteen, sekä tietysti sen ahkeriin työntekijöihin. Heille parasta menestystä ja tulevaisuutta toivoen, Timo Kankkunen 12
Kosek Kosek eli Kokkolanseudun kehitys on ollut yksin tärkeimmistä yhteistyökumppaneistamme vuoden aikana. Rahallisen tuen lisäksi olemme saaneet heiltä muun muassa neuvontapalveluja sekä he ovat levittäneet tietoa kesätyöpaikkoja tarjoavasta palvelustamme yrityksiin. Heiltä saatu apu on ollut tärkeää yritystoiminnallemme ja olemme kiitollisia, että yhteistyömme on esimerkillisesti. Samassa talossa Kosekin kanssa työskentelee neuvonantajamme Pehr-Göran Kåla Firmaxista. Olemme useasti lukukauden aikana käyneet hänen vastaanotollaan keskustelemassa yrityksemme kehittämisestä ja saaneet aina asiantuntevaa apua. Pehr-Göran on ollut meille tärkeä tukihenkilö, jonka puoleen olemme aina pystyneet kääntyä, kun olemme tarvinneet apua. (Kuvassa: Ylhäältä vasemmalta: Pehr-Göran Kåla, Päivi Korpisalo Kosekista. Alhaalta vasemmalta: Kira Kallio, Mirjami Pahkala & Reetta Mutka.) Keskipohjanmaan Kirjapaino Montako kertaa kävimme tänä lukuvuotena Keskipohjanmaan Kirjapainolla? Vastaus on lukemattomia kertoja. Keskipohjanmaan Kirjapainon tiimi muodostuu kuudesta idea rikkaasta henkilöstä, jotka ovat olleet osana mahdollistamassa menestystämme. Näitä henkilöitä tulemme aina muistamaan lämmöllä. 13
Yhteistyömme Keskipohjanmaan Kirjapainon kanssa mahdollisti nettisivumme, sekä lehden teon. Emme saaneet tiettyä sponsorisummaa vaan heidän työpanoksensa sekä nettisivut, jotka olivat meille ilmaiset. Saimme myös lehden halvempaan hintaan. (Kuvassa: Takaa vasemmalta: Lassi Jaakkola, Antti Porko, Hannu Lehto. Edestä vasemmalta: Lea Mattila, Soili Kotisaari, Eeva Huotari) Opinto-ohjaajien työelämäryhmä Idean TET-asioiden muuttamisesta sähköiseen muotoon saimme Kokkolan seudulla toimivalta Opinto-ohjaajien työelämäryhmältä. Innostuimme heti opojen ehdottamasta yhteistyöstä, jossa me muuttaisimme TET-paikat sivuillemme, ja he maksaisivat siitä meille palkkion. Hinnasta keskusteltiin ja 1000 kuulosti sopivalta summalta. Opinto-ohjaajat, erityisesti Länsipuiston koulussa toimiva Annakaisa Fiskaali auttoi ja opasti meitä muun muassa tekemällä meille materiaalia TET-tietopakettia varten. Sopimukseemme kuului myös, että opinto-ohjaajat tulevat käyttämään tekemäämme Kesäksi töihin lehteä oppimateriaalina ja opastamaan nuoria sivuillemme oppitunneilla. Yhteistyö opinto-ohjaajien kanssa sujui odotusten mukaisesti. Kävimme muutamissa tapaamisissa heidän kanssaan ja asiat hoituivat mukavasti ja tehokkaasti. Sähköistäminen tapahtui muilta osin Kokkolan sivistystoimen kanssa. 14
Talouspäällikön katsaus vuoteen Taas voi todeta, että vuodet vierivät ohi nopeasti. Reilu vuosi sitten ideamme kesätöitä tarjoavasta palvelusta syntyi ja nyt olemme lopettamassa NY-yritystämme ja etsimässä palvelullemme jatkajaa. Tämän kuluneen vuoden aikana olen hoitanut yrityksemme kaikki talouteen liittyvät asiat. Vastaan on tullut ongelma tilanteitakin, mutta kaikista olemme selvinneet yhteistyöllä. Jokainen on tietoinen tämän hetkisestä talouden tilanteesta. Se on myös näkynyt meidän yritystoiminnassamme. Yritykset lomauttavat työntekijöitään ja leikkaavat kulujaan vähentämällä nuorten kesätyöpaikkoja. Kaikkeen uuteen suhtaudutaan varauksella, koska halutaan pelata varman päälle. Tammikuun aikana haimme mainoksia lehteemme, jotta pystyisimme maksamaan siitä aiheutuneet kulut sekä taata meille voittoa tästä vuodesta. Välillä tuli hetkiä, jolloin meni monta mainosta myydyksi, mutta välillä oli taas pitkään hiljaista. Tästä opimme olemaan sinnikkäitä ja yrittämään loppuun asti, ja se kannatti. Talouspäällikkönä pidin huolta siitä, että yritykset maksavat ostamansa mainoksen eräpäivään mennessä. Kaikki onnistui muuten hyvin, mutta eräs yritys on ollut oikea ongelmatapaus. Olemme monta kertaa ottaneet kyseiseen yrittäjään yhteyttä ja muistuttaneet laskun maksamisesta. Tajusimme vasta jälkikäteen, että olimme liian sinisilmäisiä, kun emme laittaneet mitään korkoa maksun viivästymisestä. Mutta taas opimme jotain uutta. Avasimme syksyllä tilin Nordeaan, jossa olen tietyin väliajoin käynyt tarkistamassa, että maksuja on maksettu. Talouspäällikön työ on todella vastuullista. Laskuja tehdessä täytyy pitää huoli, että oikea lasku menee oikeaan osoitteeseen ja, että kaikki tiedot ovat oikein. Omasta mielestäni olen selvinnyt tästä työstä hyvin. Olen oppinut niin paljon uusia asioita, että sanat eivät edes riitä kuvailemaan kaikkea. Voin hyvillä mielin mennä syksyllä yhteiskuntaopin kokeeseen, koska olen kokemuksen kautta oppinut erilaisia asioita talouteen ja lakiasioihin liittyen. Parempaa ja opettavaisempaa vuotta en olisi voinut toivoa! Kira Kallio 15
Tuloslaskelma Rahayksikkö EURO 7.10.2008-29.4.2009 LIIKEVAIHTO 5770,00 Toiminnan kulut tilikauden aikana Materiaalit, tarvikkeet ja tavarat -32,90 Lehti -3004,99 Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot 0,00 Henkilöstökulut 0,00 Eläkekulut 0,00 Poistot ja arvonalentumiset 0,00 Liiketoiminnan muut kulut - 70,00 LIIKEVOITTO 2732,11 Rahoitustuotot ja kulut Muut korko- ja rahoitustuotot 0,00 Korkokulut ja muut rahoituskulut 0,00 VOITTO ENNEN SATUNNAISIA ERIÄ 2732,11 VOITTO ENNEN TILINPÄÄTÖSSIIRTOJA JA VEROJA 2732,11 TILIKAUDENVOITTO 2732,11 16
Tase Rahayksikkö EURO 7.10.2008-29.4.2009 VASTAAVA VAIHTUVAT VASTAAVAT Vaihto-omaisuus Valmiit tuotteet 0,00 Saamiset Lyhytaikaiset Myyntisaamiset 500,00 Siirtosaamiset 0,00 Rahat ja pankkisaamiset 2232,11 VASTAAVAA YHTEENSÄ 2732,11 VASTATTAVAA OMA PÄÄOMA Tilikauden voitto 2732,11 VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen Ostovelat 0,00 Muut velat 0,00 Siirtovelat 0,00 VASTATTAVAA YHTEENSÄ 2732,11 17
Tilintarkastuskertomus Minä,, NY- yrityksen vastuullinen neuvonantaja, olen tarkastanut NY- yrityksen kirjanpidon, tilinpäätöksen ja hallinnon tilikaudelta 7/10/2008-29/4/2009. Tilinpäätös on laadittu hyvää kirjanpitotapaa noudattaen ja se antaa oikeat ja riittävät tiedot toiminnan tuloksesta ja yrityksen taloudellisesta asemasta tilinpäätöspäivänä. / / 2009 Pehr-Göran Kåla Puh. 18
Nettisivut Osoite: http://forte.kpk.fi 1. Etusivu 2. Kesätyöpaikat: Lista yrityksistä, jotka ottavat alle 18-vuotiaita kesätöihin. 3. TET-paikat: Kaupungin tarjoamat TET- eli työelämään tutustumispaikat. 4. Tietopaketti: Länsipuiston koulun opinto-ohjaajan tekemä muistilista, mitä tulee ottaa huomioon työharjoitteluun mennessä. 5. Apuvälineet: Ansioluettelo- ja työhakemusmallit, niksejä työhaastatteluun sekä tietoa yrityksille. 6. Pikku kivaa: Gallup, Kyselyn tulokset sekä työnantajan haastattelu 7. Forte NY: Meidän tarina, Forten henkilöstö, saavutuksemme ja mitä Nuori yrittäjyys on? 8. Yhteystiedot Tämän kevään aikana käänsimme nettisivumme myös englannin kielelle, koska mielestämme nuoret ympäri Eurooppaa ansaitsisivat hyötyä tämänkaltaisesta palvelusta. Ruotsin kieliset sivut ovat tuloillaan. Kävijämäärä ensimmäisen viikon aikana noin 4 000. 19
Merkittävät tapahtumat Alueelliset NY-messut Kokkolassa Kauppakeskus Chydeniassa järjestettiin joulukuussa alueelliset NY-messut, jonne osallistuimme. Nettisivumme, itse palvelumme, ei vielä tuolloin ollut valmis, mutta lähdimme mukaan lähinnä tuomaan ideaamme tutuksi Kokkolalaisille. Messut olivat muutenkin tärkeät, koska niistä valittiin Keski-Pohjanmaan edustajat valtakunnallisille messuille Poriin. Panostimme pöytämme ulkonäköön ja tarjoiluihin, jotta saisimme ihmiset kiinnostumaan asiastamme. Onnistuimme loistavasti, sillä saimme jälleen myönteistä palautetta sekä pipareista että iloisesta ja reippaasta yritysesittelystämme. Messuilla meidän tuli myös vastata tuomareiden tiukkoihin kysymyksiin haastattelussa. Yritysesittelymme sujui hyvin, koska olimme sopineet tarkkaan mistä asioista kukin puhuisi, emmekä ottaneet siitä liian suuria paineita. Panostuksemme yritykseen palkittiin, sillä voitimme Keskipohjanmaan Paras tuote/palvelu- ja Paras liikeidea tittelit sekä kunniamaininnan Paras Myyjä kisassa. Oli hienoa kuulla tuomaristolta hyvästä yhteispelistämme ja tuesta, jota annamme toisillemme vaikeissakin tilanteissa. Messuilta mukaamme tarttui jopa muutamia uusia yhteistyökumppaneitakin. Valtakunnalliset NY-messut Porissa Porissa 5-6.2 järjestettävät valtakunnalliset NYmessut olivat yksi yritysvuotemme kohokodista. Valmistautumisemme messuille alkoi jo hyvissä ajoin edellisen vuoden puolella, mutta lopullinen toteutus jäi kuitenkin myöhempään. Suunnittelimme osastomme mahdollisimman houkuttelevaksi ja oheismateriaaliimme sopivaksi. Olimme varanneet mukaan paljon Kesäksi töihin lehtiä sekä pieniä paketteja, jotka sisälsivät 20
niksejä ja neuvoja työhaastatteluun sekä apua hakemuksien tekoon. Totta kai olimme hankkineet myös pieniä lahjoja jaettavaksi: Kokkolan kaupunki lahjoitti meille karkit ja Kosekilta saimme kynät. Olimme suunnitelleet kaiken jo ennalta, esimerkiksi yhtenäiset vaatteet messuille sekä Oscargaalaan. Diaesityksemme olimme tehneet ajoissa valmiiksi ja puheetkin yritysesittelyyn olivat käyty huolella läpi. Vielä matkalla Poriin hioimme vähän kaikkea, jotta asiat tulisivat sujumaan suunnitelmien mukaan. Messut olivat menestys sillä saimme Oscarin parhaasta liikeideasta sekä parhaasta tuotteesta/palvelusta ja pari kunniamainintaakin kertyi toisen asteen valtakunnallisessa sarjassa. Lisäksi saimme runsaasti kehuja hyvästä palvelustamme, jolle olisi kuulemma kysyntää monilla muillakin paikkakunnilla. Kävimme muun muassa Keski-Uudellamaalla esittelemässä palveluamme messujen jälkeen. Messuilla tutustuimme lukuisiin uusiin ihmisiin ja sitä kautta aukeni uusia ovia avattaviksi. Kokonaisuutena käteemme jäi mahtava ja korvaamaton kokemus. Tulevaisuus Missä on meidän liikeideamme 10 vuoden päästä? Siihen emme osaa vielä vastata, mutta lähitulevaisuuden visiomme ovat selvät. Luomamme palvelu on osoittautunut suureksi menestykseksi. Olemme vuoden aikana onnistuneet kehittämään mallin yleishyödyllisestä palvelusta. Ensimmäisen julkistamisviikon aikana kävijöitä oli nettisivuillamme pelkästään Keskipohjanmaa.netin kautta tulleita noin 4 000 kappaletta. Tärkein tavoitteemme on nyt saada palvelumme pysymään nuorten käytössä, koska kysyntäkin on näin valtavaa. Meillä on tällä hetkellä muutama varteenotettava vaihtoehto mahdollisesta jatkajasta, joista parhaimmalta vaikuttavat Kenuti eli Keski-Pohjanmaan nuorten tieto- ja neuvontaportaali sekä työ- ja elinkeinotoimisto. Työ- ja elinkeinotoimisto olisi näistä kahdesta ehkä vielä hyödyllisempi, koska sen kautta palvelustamme voisi tulla valtakunnallinen. Tähänkin olemme saaneet jo pitkään kannustusta ja toivoisimme nyt onnistuvamme siinä. Olemme ottamassa piakkoin yhteyttä työministeri Tarja Cronbergiin kertoaksemme kehittämiskelpoisesta ideastamme. Haluamme parantaa nuorten asemaa niin kotikaupungissamme kuin koko Suomessakin. Suomi tarvitsee työvoimaa, ja takaamalla nuorille työmahdollisuuksia, takaamme toimivan tulevaisuuden koko työmarkkinoillemme suurien ikäluokkien jäädessä eläkkeelle. 21
Oman NY-vuotemme kautta olemme oppineet ymmärtämään, kuinka tärkeää jokaisen nuoren olisi jo varhaisessa vaiheessa ymmärtää työnteon tärkeys ja samalla löytää paikkansa osana työyhteiskuntaa. Saavutukset Valtakunnalliset: Paras liikeidea Paras tuote/palvelu Kunniamaininta parhaat www-sivut kilpailussa Kunniamaininta parhaasta yritysesittelystä Alueelliset: Keski-Pohjanmaan paras tuote/palvelu Keski-Pohjanmaan paras yritys Kunniamaininta hyvästä tiimityöstä 22
Hallituksen allekirjoitukset Paikkakunta ja päiväys: / /2009 Toimitusjohtaja Mirjami Pahkala Talous- ja myyntipäällikkö Kira Kallio Myynti- ja henkilöstöpäällikkö Reetta Mutka Kaikki hallituksen jäsenet ovat osallistuneet virallisiin hallituksen kokouksiin. 23
Kesäksi Töihin lehti Etu- ja takasivu 2.sivulla: Pääkirjoitus 3.sivulla: Työnantaja arvostaa aktiivisuutta 4. sivulla: Kesätyökulttuuria 5. sivulla: Gallup (Haastattelussa nuoria ja työnantajia.) 6. sivulla : Työhakemusmalli 7.sivulla: Ansioluettelomalli 24
Osa lehtijutuistamme 25.11.2008 Suomen Yrittäjät Ekologisuus ja työnhaun verkkopalvelu nuorten liikeideoiden helmiä Kuluvan lukuvuoden parhaat Nuori Yrittäjyys Vuosi Yrittäjänä opinto-ohjelman liikeideat on jälleen valittu. Kestävä kehitys ja kierrätys olivat tänä vuonna vahvasti mukana yritysten ideoissa. Peruskoulujen sarja Peruskoulujen sarjan voitti Fabreko NY Rauman lyseon peruskoulusta. Yrityksen liikeideana on kierrätysmateriaalista valmistettujen kangaskassien lisäksi kankaiset, muovipussin korvaavat uudelleenkäytettävät hedelmä- ja vihannespussit. Kunniamaininnan sai peruskoulujen sarjassa Wizz UF, Kristinestads högstadieskola. Liikeideana on valmistaa persoonallisia, lämminhenkisiä kynttilöitä käyttämällä raaka-aineena vanhoja kynttilöitä. Toisen asteen sarja Lukuvuoden parhaaksi liikeideaksi valittiin Forte NY Kokkolan yhteislyseon lukiosta. Forte NY välittää Tet- (työelämään tutustumis) ja kesätyöpaikkoja erityisesti alle 18-vuotiaille nuorille. Forte NY:n palvelu toimii nettisivujen välityksellä. Työpaikkainfon lisäksi sivulla on tietoa työhaastattelua ja ansioluettelon tekemistä varten. Nettisivusto tarjoaa kaupungin ja alueen perinteisempien suuryritysten tet- ja kesätyöpaikkojen rinnalle vaihtoehdon verkostoitua pk-yritysten kanssa. Käyttäjille sivusto aukeaa joulukuun puoliväliin mennessä. Kunniamaininnan sai ESP NY (EläinSitteriPalvelu) Koulutuskeskus Tavastiasta Hämeenlinnasta. ESP NY:n liikeideana on toimia kotieläinvahtina asiakkaiden loma-aikoina tai sairauksien sattuessa. Uutuusarvon ideaan tuo palvelun tarjoaminen kotona eläimelle tutussa ympäristössä markkinoilla olevien eläinhotellien vaihtoehtona. Parhaan idean valintakriteereinä olivat tuotteen idean uutuusarvo, mahdollisuus onnistua toiminnassa, asiakkaiden määrittely ja kilpailutilanne markkinoilla. Onnistumismahdollisuuksia arvioitiin erityisesti siitä näkökulmasta, onko idea mahdollista toteuttaa NY Vuosi yrittäjänä ohjelman puitteissa. Parhaat ideat valitsi liike-elämän ja koulutuksen asiantuntijoista koostuva tuomaristo, johon kuuluivat seuraavat henkilöt Samuli Kaijomaa (Nordea), Kari Laukkanen (Citi), Antti Virtanen (Heltech), Markus Kinkku (Helsingin Yrittäjät), Juhani Lehto (Pellervo) ja Markku Tenkamaa (TaT). Lue lisää: 1 www.nuoriyrittajyys.fi 3 1 2 1 25
4 5 1 1 1 1 6 7 1 1 1 1 8 1 26 1
Netin kesätyöpalvelusta tuli hitti ennen avaamistaan Kuluvan lukuvuoden parhaat Vuosi Yrittäjänä -liikeideat on jälleen valittu. Joulukuussa avautuva internetin työnvälitysfoorumi oli toinen pääpalkinnon saajista. Se lupaa helpotusta tettiläisille ja kesätyötä etsiville. Toiseen asteen sarjassa lukuvuoden parhaaksi liikeideaksi valittiin Forte NY Kokkolan yhteislyseon lukiosta. Forte NY välittää Tet-paikkoja- ja kesätöitä erityisesti alle 18- vuotiaille nuorille. Forte NY:n palvelu toimii nettisivujen välityksellä ja avautuu joulukuun puoliväliin mennessä. Työpaikkainfon lisäksi sivulta löytyy tietoa työhaastattelua sekä ansioluettelon tekemistä varten, Nuori Yrittäjyys ry valottaa. Nettisivusto tarjoaa kaupungin ja alueen perinteisempien 9 suuryritysten tet- ja kesätyöpaikkojen rinnalle vaihtoehdon verkostoitua pk-yritysten kanssa. 10 Tuomariston mukaan idea on ajankohtainen ja toimintamallilla on hyvä kansallisen tason levittymisnäkymä. Nettipalvelun käyttö kohderyhmässä noussee aktiiviseksi oikealla markkinoinnilla, ja Forte NY on saanut lyhyessä ajassa yhteistyökumppaneita. Mutta kilpailevia toimintamalleja on olemassa, mikä asettaa jatkossa haasteita. Hedelmäpussit palkittiin peruskoulujen sarjassa Parhaan idean valintakriteereinä olivat tuotteen idean uutuusarvo, mahdollisuus onnistua toiminnassa, asiakkaiden määrittely ja kilpailutilanne markkinoilla. Onnistumismahdollisuuksia arvioitiin erityisesti siitä näkökulmasta, onko idea mahdollista toteuttaa NY Vuosi yrittäjänä -ohjelman puitteissa. Peruskoulujen sarjan voitti Fabreko NY Rauman lyseon peruskoulusta. Yrityksen liikeideana on kierrätysmateriaalista valmistettujen kangaskassien lisäksi kankaiset muovipussin korvaavat uudelleenkäytettävät hedelmä- ja vihannespussit. 11 Parhaat ideat valitsi liike-elämän ja koulutuksen asiantuntijoista koostuva tuomaristo, johon kuuluivat Samuli Kaijomaa, Nordea; Kari Laukkanen, Citi; Antti Virtanen, Heltech; Markus Kinkku, Helsingin Yrittäjät; Liitteet: Juhani Lehto, Pellervo ja Markku Tenkamaa, TaT. 1. Suomen Yrittäjät 25.11.2008 7. Keskipohjanmaa 20.1.2009 Kuluvan lukuvuoden 2. Kokkola- kaikki lehti NY-yritykset 4.2.2009 on listattu Nuori 8. Keskipohjanmaa 26.11.2008 Yrittäjyys ry:n verkkosivuilla. 3. Österbottens tidning 3.2.2009 9. Taloussanomat 25.11.2008 Taloussanomat 4. Keski-Pohjanmaan 25.11.2008 Yrittäjät 10. Kokkolan Sanomat 5.2.2009 5. Kokkola- lehti 3.12.2008 11. Satakunnan Yrittäjät 6. Satakunnan sanomat 6.2.2009 27
Kuvia lukuvuoden varrelta Forte NY:n tytöt ja Antti Porko. Alueellisten NYmessujen yritysesittely Opettajamme Kaisu Kålan kanssa NYmessuilla. Paavo Lipposta haastattelemassa. 28