KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 2/2015 SIVU 9/2015 AIKA Keskiviikkona 27.5.2015 klo 18.00 19.02 PAIKKA Seurakuntakeskus, os. Latokartanontie 5 LÄSNÄ Aakula Kari Lähteenmäki Heikki Ahava Asta Mattila Kalle Hakonen Juha Pohjala Jussi Helperi Pauliina Saari Juhani Hjerppe Ilkka Uotila Kalle Jokinen Jouko Viljanen Ruut Jokinen Kaarina Kontio-Ollila Kirsti Juntumaa Soili Koppanen Elina Kallio Jyrki Lähdetmäki Helena POISSA MUUT OSALLISTUJAT Juha Haikka, Kalle Lankinen, Kirsi Mäkinen, Krista Pentti, Markku Pärssinen, Heikki Salomaa, Marja Soukkio-Salminen Tapiolinna Mika, kirkkoherra Valberg Jaana, sihteeri Nivala Aija, talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Jussi Pohjala Jaana Valberg puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä ASIAT :t 18-30 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Perjantaina 29. päivänä toukokuuta 2015 ALLEKIRJOITUKSET Juha Hakonen Pauliina Helperi PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ 1. päivästä kesäkuuta 2015 alkaen 30 päivän ajan Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. TODISTAA Mika Tapiolinna, kirkkoherra
KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 2/2015 SIVU 10/2015 18 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Jussi Pohjala avasi kokouksen. 19 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouksen asialuettelo on ollut nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 18.5.2015 alkaen. Kokouskutsut ja esityslistat on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille 18.5.2015. Toimitetaan nimenhuuto. ESITYS Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Toimitetaan nimenhuuto. PÄÄTÖS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Toimitettiin nimenhuuto. 20 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa valittua kirkkovaltuuston jäsentä.. ESITYS Valittaneen pöytäkirjantarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olevat Juha Haikka ja Juha Hakonen. PÄÄTÖS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juha Hakonen ja Juha Haikan estyneenä ollessa Pauliina Helperi. 21 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN ESITYS Vahvistettaneen kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisesti. Liite 1. PÄÄTÖS Kirkkovaltuusto vahvisti kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisesti. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET
KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 2/2015 SIVU 11/2015 22 JÄSENEN VALINTA KIINTEISTÖJOHTOKUNTAAN Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 1/2015 kiinteistöjohtokunnan johtosäännön muuttamisen johtokunnan kokoonpanon osalta niin, että johtokuntaan kuuluu viisi jäsentä nykyisen neljän jäsenen sijaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee yhden uuden jäsenen kiinteistöjohtokuntaan toimikaudekseen. Kirkkovaltuusto valitsi Kirsi Mäkisen jäseneksi kiinteistöjohtokuntaan toimikaudekseen. Lisäksi kirkkovaltuusto valitsi kiinteistöjohtokuntaan 1. varajäseneksi Jouko Jokisen ja 2. varajäseneksi Kalle Lankisen. 23 JUUPAJOEN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2014 Vastaanottava Oriveden seurakunnan kirkkoneuvosto ja -valtuusto käsittelevät vuoden 2014 Juupajoen seurakunnan tilinpäätöksen, joka osoittaa alijäämää 127 810,87. Talousarvio vuodelle 2014 vahvistettiin 105 773 alijäämäisenä. Toimintatuotot toteutuivat 75 prosenttisesti. Arvioitu puunmyynti (30 000 ) ei toteutunut kertomusvuonna. Palveluiden ostoissa tuli säästöä reilut 38 000. Henkilöstökuluissa pysyttiin budjetoidussa. Kertomusvuonna toteutettiin yksittäinen investointi, joka oli lisämaan ostaminen Juupajoen kirkon pysäköintialueen laajentamista varten. Samaan investointiin sisältyi alueen maanparannustyöt ja asfaltointi. Juupajoen seurakunnan tilintarkastaja Martti Mäkisen kanssa keskusteltiin Korkeakosken liiketalon tasearvosta. Hän oli sitä mieltä, että kiinteistö tulisi arvioida käypään markkinahintaan ja sen pohjalta tehdä tilinpäätökseen arvonalennuskirjaus. Kiinteistövälittäjä Veikko Savinainen kävi paikan päällä tekemässä katselmuksen ja tutustui kiinteistön virallisiin papereihin. Saadun arvion pohjalta tilinpäätökseen on kirjattu liiketalon arvonmuutos 55 000, joka vaikuttaa suoraan kertyneeseen alijäämään. Seurakunnan omavaraisuusaste oli tilinpäätöksessä 95,16 % ja kassavarojen riittävyys 371 päivää. Kirkkoneuvosto käsitteli Juupajoen seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2014 ja allekirjoitti sen. Tilinpäätös, joka osoittaa alijäämää 127 810,87 esitetään kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Liite 2. Kirkkoneuvoston esitys tuli kirkkovaltuuston päätökseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET
KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 2/2015 SIVU 12/2015 24 JUUPAJOEN SEURAKUNNAN TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2014 Juupajoen seurakunnan tilintarkastaja on suorittanut tilintarkastuksen vuodesta 2014 ja antanut siitä 13.5.2015 päivätyn tilintarkastuskertomuksen. Kirkkoneuvosto käsitteli tilintarkastajan jättämän tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2014 ja esittää kirkkovaltuustolle tilintarkastuskertomuksen käsittelemistä. Kirkkovaltuusto päättää tilintarkastuskertomuksen perusteella tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille varainhoitovuodelta 2014. Kirkkovaltuusto päätti myöntää tili- ja vastuuvapauden tilivelvollisille varainhoitovuodelta 2014 kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti. 25 ORIVEDEN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2014 Toimintakertomus sisältää eri työalojen työalavastaavien laatimat toimintakertomukset ja tilinpäätöksen numeraaliset tiedot. Tilinpäätös vuodelta 2014 näyttää ylijäämää 36.580,13 kun talousarvio kertomusvuodelle vahvistettiin 13 638 ylijäämäisenä. Tulokseen vaikutti toimintatuottojen toteutuminen 122 prosenttisesti (+ 68 556 ). Henkilöstökulut ylittyivät johtuen osittain oppisopimuksella palkatusta työntekijästä, josta näkyy tulopuolella vakuutusyhtiön maksama korvaus sekä sairauslomista. Toimintakate toteutui 97 prosenttisesti ja verotulokertymä lähes arvioidusti. Seurakunnan omavaraisuusaste tilinpäätöksessä oli 95,48 % ja kassavarojen riittävyys 196 päivää. Kirkkoneuvosto käsitteli Oriveden seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2014 ja allekirjoitti sen. Tilinpäätös, joka osoittaa ylijäämää 36.580,13 esitetään kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Liite 3. Kirkkoneuvoston esitys tuli kirkkovaltuuston päätökseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET
KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 2/2015 SIVU 13/2015 26 ORIVEDEN SEURAKUNNAN TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2014 Oriveden seurakunnan tilintarkastaja on suorittanut tilintarkastuksen vuodesta 2014 ja antanut siitä 15.5.2015 päivätyn tilintarkastuskertomuksen. Kirkkoneuvosto käsitteli tilintarkastajan jättämän tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2014 ja esittää kirkkovaltuustolle tilintarkastuskertomuksen käsittelemistä. Kirkkovaltuusto päättää tilintarkastuskertomuksen perusteella tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille varainhoitovuodelta 2014. Kirkkovaltuusto päätti myöntää tili- ja vastuuvapauden tilivelvollisille varainhoitovuodelta 2014 kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti. 27 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 28 TIEDOKSI 1. Torstaina 10.09.2015 kello 17.30 20 Hiippakunnallinen videofoorumi luottamushenkilöille ja työntekijöille Oriveden seurakuntakeskuksessa. 2. Lauantaina 12.9.2015 Luottamushenkilöiden hiippakunnalliset neuvottelupäivät Sääksmäen Pappilanniemessä 3. Vs seurakuntapastori Lassi Harjulle on annettu virkamääräys Oriveden seurakunnan seurakuntapastoriksi ajalle 15.5. 31.8.2015. 4. Nuorisotyönohjaaja Eeva-Maria Kanerva on irtisanoutunut virastaan 31.7.2015 alkaen. Viran hakuaika on päättynyt 15.5.2015. 5. Juupajoen kappeliseurakunnan kappalaiseksi 1.9.2015 alkaen on valittu Sirpa Riihimäki. 29 VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi valitusosoitteen, joka liitetään pöytäkirjaan. 30 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoherra piti päätöshartauden, laulettiin suvivirsi 571, 1-4 ja luettiin yhdessä Herran siunaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET