1(5) TURUN MOOTTORIPYÖRÄILIJÄT RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Paikka: Kämppä, Köydenpunojankatu Aika: Tiistai 19.05-20.25 Läsnä: Rainer Nilovaara Puheenjohtaja Risto Kemppainen Tua Nilovaara Jouni Raitio Elias Ruutti Markku Tuominen Joni Vähä-Ruka Tiia Kinnunen Sihteeri 1. Kokouksen avaus 2. Läsnäolijat 3. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja 5. Talousasiat Puheenjohtaja avasi kokouksen. Todettiin läsnäolijat ja kirjattiin pöytäkirjaan. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin. Ride poissa kokouksesta. Talouslukemat liitteessä.
2(5) 6. Jäsenasiat 7. Markkinointi ja kerhotuotteet 8. Kerhotilat 9. Tapahtumat ja FairPlay Varsinaisia jäseniä 136 Perhe- ja nuorisojäseniä 35 Yhteensä 171 ja ainaisjäsenet 24 Kaikki yhteensä 195 Saaristorallipaidan kuvaan etsitään vielä piirtäjää. Pyyhkeitä haetaan. Markku hoitaa prässin vuokrausta. Tua ehdotti teleskooppimakkaratikkujen hankintaa myyntiin Saaristoralliin. Tua selvittää. Raikku ehdotti, että pihanhuollon laiminlyönnistä tehdään ilmoitus vuokraisännälle. Kämpälle on ehdotettu videotykin ja tykkitelineen hankintaa. Ehdotettiin myös pimennysverhojen hankintaa Kämpän yläkerran ikkunoihin videotykin takia. Budjetti 500. Hyväksyttiin. Joni lupasi asentaa tykin kattoon. Joni ehdotti uusien biljardipallojen hankintaa, Raikku totesi, että käytössä olevat pallot eivät ole kovinkaan vanhoja eli uusia ei ainakaan toistaiseksi hankita. Tuke palautti tulostimen toimintaan hallituksen huoneessa. Tua ehdotti monivuotisen jäsenen, Matti Aallon, muistamista tämän 50-vuotispäivän johdosta. Hyväksyttiin ja päätettiin, että muistetaan Mattia nestepitoisella taidelasilla.
3(5) 10. SMOTO-asiat ja nuoriso TuMP osallistuu Salo MC:n 10-vuotisjuhlaan. Päätettiin, että Salo MC:tä muistetaan juhlaviirillä. Markku hoitaa laatan viiriin. TuMP maksaa matkaan käytettävän tila-auton polttoaineet Saloon ja takaisin. Elias mainitsi IBAF:ilta saadun sähköpostin ja ehdotti, että otetaan vastaan heidän tekemänsä tarjous tulla Kämpälle puhumaan matkansuunnittelussa. Hyväksyttiin ja päätettiin, että tilaisuus järjestetään FairPlayn avajaisten yhteydessä. Ehdokkaita etsitään SMOTOn vaalitilaisuuteen. Risto ehdotti tutustumisillan järjestämistä. Tilaisuuden teemana olisi pelailu ja uusien TuMPilaisten rekrytointi. Elias ehdotti, että ennen Piikkirallia järjestettäisiin TuMPin nuorille suunnattu ilta, jossa keskusteltaisiin viime hetken ideoista ja kiinnostuksista. Päätettiin, että mikäli tilaisuus järjestetään, se samaan aikaan tutustumisillan kanssa. Tilaisuuden järjestäminen ja päivämäärä pohdinnan alla. FairPlayn sääntömuutosehdotukset: - Yöpyjät saa kokkaripisteitä tuplat verrattuna niihin, jotka vain käyvät kääntymässä. (Hylättiin) - Piikeille 600km/20 pistettä vaihdetaan 500km/20 pistettä. (Hylättiin) Raikku lupasi tehdä sähköpostin välityksellä rungon FairPlayn säännöille. FairPlayn avajaiset Kämpällä. Tuke vetää ajelun. Tua lupasi hoitaa kahvituksen ja makkarantarjoilun. Hallituksen tutustumisruokailu järjestetään 8.4. kello 18.00 Kellariravintolassa. Tiia varaa. Pitkäjärvellä kiinteät hinnat mökkeihin. TuMPille on alustavasti varattuna mökki, mikäli Pitkäjärvi valitaan kerhoralliksi. Ei uutta.
4(5) 11. Tiistaiajeluasiat Tuke poissa kokouksesta. 12. Saaristoralli Risto ehdotti Saaristoralli-infon lisäämistä TuMPin etusivulle. Paraislaisia grillipitäjiä voi mahdollisesti tulla myymään Saaristoralliin. TuMPin puolesta vain alkoholimyyntiä. Mellu on luvannut toimia keittiöpäällikkönä. 13. Ratapäivät ja Drive In Ei uutta. 14. Web ja toimintasuunnitelman päivitys 15. Muut esille tulevat asiat 16. Seuraava kokous Saaristo- ja Piikkirallimainokset lisätään TuMPin etusivulle. Vanhat tiedotteet pois. Päivitetään etusivua. Ei muuta. Seuraava hallituksen kokous on Kämpällä 29.3 18.00
5(5) 17. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.25 Vakuudeksi Tiia Kinnunen Sihteeri Liitteet TUMP Tilitapahtumat 2011-2010 TUMP Tulot, laskut, saldot 150311