HP:n sulautettu Web-palvelin

HP:n sulautettu Web-palvelin Käyttöopas

Tekijänoikeudet ja takuu 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Kopiointi, sovittaminen tai kääntäminen ilman ennalta saatua kirjallista lupaa on kielletty muutoin kuin tekijänoikeuslain sallimalla tavalla. Tässä julkaisussa mainitut tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta. Tavaramerkit ja tekijätiedot Adobe ja PostScript ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Microsoft ja Windows ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. Edition 1, 3/2007 HP:n tuotteiden ja palveluiden ainoat takuut on ilmoitettu näiden tuotteiden ja palveluiden nimenomaisissa takuuilmoituksissa. Mitään tämän julkaisun sisältöä ei pidä tulkita ylimääräiseksi takuuksi. HP ei ole vastuussa tämän julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai laiminlyönneistä.

Sisällysluettelo 1 Yleistä Mikä sulautettu Web-palvelin on?... 2 Ominaisuudet... 2 HP Web Jetadmin ja HP:n sulautettu Web-palvelin... 3 Järjestelmävaatimukset... 4 HP:n sulautetun Web-palvelimen avaaminen... 5 Kirjautuminen... 6 Kirjautuminen sisään järjestelmänvalvojana... 6 Kirjautuminen ulos järjestelmänvalvojana... 6 Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa... 8 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä Laitteen tila... 12 Asetussivu... 13 Tarvikkeiden tila... 15 Tapahtumaloki... 16 Käyttötiedot... 17 Tietoja laitteesta... 18 Ohjauspaneelin kuva... 19 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä Määritä asetukset... 22 Sähköpostipalvelin... 24 Lähtevän sähköpostin asetukset... 25 Palautussähköpostiosoitteen määrittäminen... 25 Hälytykset... 26 Laitteen Hälytykset-näytön käyttäminen... 27 Sähköpostikomentojen lähettäminen laitteeseen... 31 Tietosivujen pyytäminen sähköpostiviestillä... 31 AutoSend... 32 AutoSend-toiminnon käyttöönottaminen... 33 Suojaus... 34 Määritä suojausasetukset... 35 Todennuksenhallinta... 38 LDAP-todennus... 39 Kerberos-todennus... 42 Kerberos-toimialueen lisäasetukset... 45 Kerberos-todennustehtävät... 46 Kerberos-todennuksen valmistelu... 46 FIWW iii

Määritä Todennuksenhallinta Kerberos-todennusta varten.... 48 Kerberos-todennuksen osoiteasetusten määrittäminen... 48 Ohjauspaneelin käyttäminen Kerberos-todennuksessa... 49 Laitteen PIN-todennus... 50 Käyttäjän PIN-todennus... 51 Uusien käyttäjien lisääminen... 52 Käyttäjien muokkaaminen tai poistaminen... 53 Muokkaa muita linkkejä... 54 Linkin lisääminen... 55 Linkin poistaminen... 55 Tietoja laitteesta... 56 Kieli... 57 Päivämäärä ja kellonaika... 58 Päivämäärän/kellonajan muoto... 59 Kellonajan korjaus... 59 4 Digitaalisen lähetyksen asetusten määrittäminen HP DSS -ohjelmiston käyttäminen... 62 Yleisasetukset... 63 Lähetä kansioon... 64 Esimääritetyn kansion lisääminen... 65 Esimääritetyn kansion tarkasteleminen ja muokkaaminen... 65 Esimääritetyn kansion poistaminen... 66 Kaikkien kansioiden poistaminen... 66 Esimääritetyn kansion testaaminen... 66 Sähköpostin asetukset... 67 Sähköpostin lisäasetukset -näyttö... 69 Sähköpostiosoitekirja... 71 Sähköpostiosoitekirjan tehtävät... 72 Faksiosoitekirja... 73 Faksiosoitekirjan tehtävät... 73 Tuo/Vie... 75 Osoitekirjan tuominen... 76 Pakolliset tietojen ja tietueiden rajoitukset... 77 Tuontitiedoston luominen Microsoft Outlookissa... 77 Osoitekirjan vieminen... 78 Osoitekirjojen tyhjentäminen... 78 Osoitteiden määritysasetukset... 79 Osoitteiden lisämääritysasetukset... 83 Loki... 85 Määritykset... 89 5 Verkon toiminnan hallinta Verkot-näytöissä Yleistä... 92 6 Muita linkkejä -kohdan käyttäminen resurssina hp instant support (hp:n pikatuki)... 96 Miten hp instant support toimii?... 96 Hp instant support -sivustosta saatavat tiedot... 96 iv FIWW

Osta tarvikkeita... 97 Tuotetuki... 98 Oma palveluntarjoaja ja Oma huoltoyhteyshenkilö... 99 Hakemisto... 101 FIWW v

vi FIWW

Taulukkoluettelo Taulukko 1-1 HP:n sulautettu Web-palvelin... 8 Taulukko 2-1 Laitteen tila... 12 Taulukko 2-2 Asetussivu... 13 Taulukko 2-3 Tarvikkeiden tila... 15 Taulukko 2-4 Tapahtumaloki... 16 Taulukko 2-5 Käyttötiedot... 17 Taulukko 3-1 Määritä laite... 22 Taulukko 3-2 Sähköpostipalvelin... 24 Taulukko 3-3 Hälytykset... 26 Taulukko 3-4 Tietosivujen pyytäminen sähköpostiviestillä... 31 Taulukko 3-5 AutoSend... 32 Taulukko 3-6 Suojaus... 34 Taulukko 3-7 Todennuksenhallinta... 38 Taulukko 3-8 LDAP-todennus... 40 Taulukko 3-9 Kerberos-todennus... 43 Taulukko 3-10 Muokkaa muita linkkejä... 54 Taulukko 3-11 Kieli... 57 Taulukko 3-12 Päivämäärä ja kellonaika... 58 Taulukko 4-1 Yleisasetukset... 63 Taulukko 4-2 Lähetä kansioon -asetukset... 64 Taulukko 4-3 Sähköpostin asetukset... 67 Taulukko 4-4 Sähköpostin lisäasetukset -näyttö... 69 Taulukko 4-5 Osoitteiden määritysasetukset... 80 Taulukko 4-6 Osoitteiden lisämääritysasetukset... 84 Taulukko 4-7 Loki... 86 Taulukko 4-8 Asetukset... 89 Taulukko 5-1 Verkon asetukset... 92 FIWW vii

viii FIWW

Kaavioluettelo Kuva 1-1 Anna verkon salasana -valintaikkuna... 6 Kuva 1-2 Esimerkki HP EWS -palvelimen näytöstä... 8 Kuva 2-1 Laitteen tila -näyttö... 12 Kuva 2-2 Asetussivu-näyttö... 13 Kuva 2-3 Tarvikkeiden tila -näyttö... 15 Kuva 2-4 Tapahtumaloki-näyttö... 16 Kuva 2-5 Käyttötiedot-näyttö... 17 Kuva 2-6 Tietoja laitteesta -näyttö... 18 Kuva 2-7 Ohjauspaneelin kuva -näyttö... 19 Kuva 3-1 Määritä asetukset -näyttö... 22 Kuva 3-2 Sähköpostipalvelin-näyttö... 24 Kuva 3-3 Hälytykset-näyttö... 26 Kuva 3-4 Hälytykset asetukset -näyttö... 28 Kuva 3-5 Hälytykset - testaus -näyttö... 30 Kuva 3-6 AutoSend-näyttö... 32 Kuva 3-7 Tietosuoja-näyttö... 34 Kuva 3-8 Määritä suojausasetukset -näyttö 1/2... 36 Kuva 3-9 Määritä suojausasetukset -näyttö 2/2... 37 Kuva 3-10 Todennuksenhallinta-näyttö... 38 Kuva 3-11 LDAP-todennus-näyttö... 39 Kuva 3-12 Kerberos-todennus-näyttö... 43 Kuva 3-13 Kerberos-toimialueen lisäasetukset -näyttö... 46 Kuva 3-14 Laitteen PIN-todennus -näyttö... 50 Kuva 3-15 Käyttäjän PIN-todennus -näyttö... 52 Kuva 3-16 Muokkaa muita linkkejä -näyttö... 54 Kuva 3-17 Tietoja laitteesta -näyttö... 56 Kuva 3-18 Kieli-näyttö... 57 Kuva 3-19 Päivämäärä ja kellonaika -näyttö... 58 Kuva 3-20 Päivämäärän/kellonajan muoto -näyttö... 59 Kuva 3-21 Päivämäärä ja aika - kellonajan korjaus -näyttö... 60 Kuva 4-1 Yleisasetukset-näyttö... 63 Kuva 4-2 Lähetä kansioon -näyttö... 64 Kuva 4-3 Sähköpostin asetukset -näyttö... 67 Kuva 4-4 Sähköpostin lisäasetukset -näyttö... 69 Kuva 4-5 Sähköpostiosoitekirja-näyttö... 71 Kuva 4-6 Faksiosoitekirja-näyttö... 73 Kuva 4-7 Tuo/Vie-näyttö... 75 Kuva 4-8 Osoitteiden määritysasetukset -näyttö... 80 Kuva 4-9 Osoitteiden lisämääritysasetukset-näyttö... 84 FIWW ix

Kuva 4-10 Loki-näyttö... 85 Kuva 4-11 Tiedot -näyttö... 87 Kuva 4-12 Vianmääritys-näyttö... 88 Kuva 4-13 Asetukset-näyttö... 89 Kuva 5-1 Verkon asetukset -näyttö... 92 Kuva 6-1 Tietoja laitteesta -näyttö... 95 x FIWW

1 Yleistä FIWW 1

Mikä sulautettu Web-palvelin on? Käyttöjärjestelmä, kuten Microsoft Windows, luo tietokoneeseen ympäristön, jossa ohjelmia voidaan käyttää. Samalla tavoin Web-palvelin luo ympäristön, jossa voidaan käyttää verkkoperustaisia ohjelmia. Web-palvelimen lähettämiä tietoja voidaan puolestaan tarkastella Web-selaimella, esimerkiksi Microsoft Internet Explorer-, Apple Safari- tai Mozilla Firefox -selaimella. Sulautettu Web-palvelin ei ole verkkopalvelimeen ladattava ohjelmisto, vaan se sijaitsee laitteen (kuten tulostimen) laiteohjelmistossa. Sulautettu Web-palvelin luo rajapinnan tuotteeseen, jota kaikki verkkoon liitetyt tietokoneet ja tavalliset Web-selaimet voivat tällöin käyttää. Muita ohjelmistoja ei tarvitse asentaa tai määrittää. HP:n sulautetun Web-palvelimen avulla (HP EWS) voit tarkastella tuotteen tilatietoja, muuttaa asetuksia ja hallita tuotteen toimintoja tietokoneesta käsin. Ominaisuudet HUOMAUTUS: HP:n sulautettuun Web-palvelimeen viitataan tässä käyttöoppaassa sanoilla tuote ja laite. Tässä käyttöoppaassa mainitut tuotteisiin ja laitteisiin liittyvät tiedot koskevat HP LaserJet -tulostimia ja MFP-laitteita sekä HP Digital Sender -laitteita. Lisätietoja oman tulostimesi, MFP-laitteesi tai Digital Sender -laitteesi tukemista toiminnoista on laitteen mukana toimitetuissa käyttöohjeissa. HP EWS:n avulla voidaan tarkastella tuotteen ja verkon tilaa sekä hallita tulostustoimintoja tietokoneella tuotteen ohjauspaneelin sijasta. HP EWS:n avulla voit tarkastella ohjauspaneelin viestejä ja tuotteen tilatietoja määrittää kaikkien tarvikkeiden jäljellä olevan käyttöajan ja tarvikkeiden tilaustiedot käyttää tuotteen teknisen tuen sivua käyttää uusimpien tuotetapahtumien tukea Voit lisätä viisi valitsemiisi Web-sivustoihin viittaavaa linkkiä tai mukautettua linkkiä. tarkastella ja muuttaa tuotteen, esimerkiksi sen lokeroiden, asetuksia tarkastella ja muuttaa verkon asetuksia saada hälytyksiä laitteen tapahtumista sähköpostitse esimerkiksi, kun automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa on tukos. Voit määrittää neljä kohdeluetteloa kullekin käyttäjälle (järjestelmänvalvojat ja palvelut) ja kuhunkin kohdeluetteloon 20 vastaanottajaa. valita HP EWS:n näyttöjen kielen säästää energiaa määrittämällä tuotteelle ajan, jonka jälkeen se siirtyy lepotilaan, jos sitä ei käytetä ajastaa tuotteelle käynnistysajan kaikille viikonpäiville niin, että tuote on suorittanut alustuksen ja kalibroinnin siihen mennessä, kun sitä aletaan käyttää lähettää palveluntarjoajalle määräajoin tuotteen asetuksiin ja tarvikkeiden käyttöön liittyviä tietoja. 2 Luku 1 Yleistä FIWW

HP Web Jetadmin ja HP:n sulautettu Web-palvelin HP Web Jetadmin on Web-perustainen järjestelmänhallintatyökalu, jota voi käyttää Web-selaimella. HP EWS:n ja HP Web Jetadmin -ohjelman yhteistoiminnalla varmistetaan, että kaikki tuotteen hallintaan liittyvät tarpeet täyttyvät. Ohjelman avulla voi asentaa ja hallita verkossa käytettäviä tuotteita helposti ja tehokkaasti. Verkonvalvojat voivat hallita verkkoon liitettyjä tuotteita etäyhteyden kautta melkein mistä vain. HP EWS on yksinkertainen ja helppokäyttöinen ratkaisu yksi-yhteen-tuotehallintaan ympäristöissä, joissa tuotteiden määrä on rajallinen. HP Web Jetadmin -ohjelmalla voi hallita tuoteryhmiä ympäristöissä, joissa käytetään useita tuotteita. HP Web Jetadmin -ohjelmalla voi paikallistaa, hallita ja määrittää useita tuotteita samanaikaisesti. HP Web Jetadmin on saatavana HP:n online-asiakastuen sivuilta (HP Web Jetadmin www.hp.com/go/ webjetadmin). FIWW Mikä sulautettu Web-palvelin on? 3

Järjestelmävaatimukset HP EWS:n käyttämiseen tarvitaan seuraavat osat: tuettu Web-selain Sulautettua Web-palvelinta tukevia selaimia ovat esimerkiksi seuraavat: Konqueror 3.0 tai uudempi Microsoft Internet Explorer 6.0 tai uudempi Mozilla Firefox 1.0 (ja Mozillasta johdetut selaimet) Netscape Navigator 6.2 tai uudempi Opera 7.0 tai uudempi Safari 1.0 tai uudempi Transmission control protocol/internet protocol -perustainen (TCP/IP-perustainen) verkkoyhteys tuotteeseen asennettu HP Jetdirect -tulostuspalvelin (EIO-liitäntä). 4 Luku 1 Yleistä FIWW

HP:n sulautetun Web-palvelimen avaaminen Käynnistä HP EWS seuraavalla tavalla. HUOMAUTUS: Et voi tarkastella HP EWS -näyttöjä palomuurin ulkopuolelta. 1. Avaa tuettu Web-selain. 2. Kirjoita Osoite- tai Siirry kohtaan -kenttään tuotteen IPv4 tai IPv6 TCP/IP -osoite, isäntänimi tai määritetty isäntänimi. Seuraavat ovat esimerkkejä: IPv4 TCP/IP -osoite: http://192.168.1.1 IPv6 TCP/IP -osoite: http://[2001:0ba0:0000:0000:0000:0000:0000:1234] Isäntänimi: npixxxxxx Jos et tiedä tuotteen TCP/IP-osoitetta, selvitä se ohjauspaneelivalikon avulla. Ohjeita on tuotteen mukana toimitetussa käyttöoppaassa. HUOMAUTUS: HP 9250C Digital Sender -laite -laitteen HP EWS tukee IPv6-protokollaa Tietoja-, Asetukset- ja Verkko-välilehdessä. Digitaalinen lähetys -välilehti tukee kuitenkin IPv4-osoitteenmääritystä. FIWW HP:n sulautetun Web-palvelimen avaaminen 5

Kirjautuminen HP EWS:n näytöissä voi tarkastella tuotetietoja ja muuttaa määritettyjä asetuksia. Näytöt ja niissä olevat asetukset vaihtelevat sen mukaan, kuinka HP EWS -palvelimeen on kirjauduttu: tavallisena käyttäjänä, järjestelmänvalvojana vai palveluntarjoajana. Järjestelmänvalvojat ja palveluntarjoajat voivat mukauttaa salasanoja. Jos HP EWS on suojattu salasanalla, ainoastaan Tiedot-välilehti on niiden käyttäjien käytössä, jotka eivät kirjaudu salasanalla. Jos salasanaa ei ole määritetty (oletus), kaikki välilehdet ovat näkyvissä. Jos HP EWS -palvelimeen on määritetty salasana, palvelimeen on kirjauduttava järjestelmänvalvojana tai palveluntarjoajana, jotta HP:n sulautetun Web-palvelimen salasanalla suojattuja välilehtiä (Asetukset, Digitaalinen lähetys ja Verkot) voidaan käyttää. HUOMAUTUS: Tietoja salasanojen muuttamisesta järjestelmänvalvojana on kohdassa Suojaus sivulla 34. Palveluntarjoajia koskevia tietoja on saatavilla tuotteen huolto-oppaassa. Kirjautuminen sisään järjestelmänvalvojana Voit kirjautua HP EWS -palvelimeen järjestelmänvalvojana seuraavalla tavalla. 1. Kun olet käynnistänyt sulautetun Web-palvelimen, napsauta näytön oikeassa ylänurkassa olevaa kirjautumislinkkiä. Näyttöön tulee seuraavan kuvan mukainen valintaikkuna, johon kirjoitetaan verkon salasana. Kirjautumisikkunan ulkonäkö voi vaihdella käyttöjärjestelmän ja selaimen mukaan. Kuva 1-1 Anna verkon salasana -valintaikkuna 2. Kirjoita käyttäjänimeksi admin ja kirjoita sitten salasana. Napsauta tämän jälkeen OK-painiketta. Kirjautuminen ulos järjestelmänvalvojana Voit kirjautua ulos seuraavalla tavalla. 1. Napsauta Kirjaudu ulos -linkkiä. 2. Suorita uloskirjautuminen loppuun sulkemalla selain. 6 Luku 1 Yleistä FIWW

VAROITUS: Jos et sulje selainta, yhteys tuotteen HP EWS -palvelimeen jatkuu, mikä voi aiheuttaa tietoturvariskin. FIWW Kirjautuminen 7

Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa Voit selata HP EWS -palvelimen näyttöjä napsauttamalla jotakin välilehteä (esimerkiksi Tiedot- tai Asetukset-välilehteä) ja napsauttamalla tämän jälkeen yhtä näytön vasemman reunan osoitepalkissa olevista valikoista. Seuraavassa kuvassa ja taulukossa on HP EWS -palvelimen näyttöihin liittyviä tietoja. HUOMAUTUS: HP EWS -palvelimen näyttöjen ulkoasu voi olla erilainen kuin tämän käyttöoppaan esimerkkeinä olevissa kuvissa. Tämä johtuu järjestelmänvalvojan määrittämistä ominaisuuksista ja asetuksista. Kuva 1-2 Esimerkki HP EWS -palvelimen näytöstä Taulukko 1-1 HP:n sulautettu Web-palvelin Kuvan kohta HP EWS -näyt ön kohta Kuvaus Lisätietoja 1 Tuotteen nimi ja TCP/IPosoite Voit tarkistaa tuotteen nimen ja IP (Internet Protocol) -osoitteen. 8 Luku 1 Yleistä FIWW

Taulukko 1-1 HP:n sulautettu Web-palvelin (jatkoa) Kuvan kohta HP EWS -näyt ön kohta Kuvaus Lisätietoja 2 Välilehdet Tiedot-välilehti Voit tarkastella tuotetietoja. Et voi määrittää tuotteen asetuksia tämän välilehden näyttöjen kautta. Katso kohtaa Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä sivulla 11. Asetukset-välilehti Digitaalinen lähetys -välilehti Voit määrittää tuotteen asetukset tässä välilehdessä. Voit määrittää tuotteen digitaaliset lähetysasetukset tässä välilehdessä. Katso kohtaa Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä sivulla 21. Katso kohtaa Digitaalisen lähetyksen asetusten määrittäminen sivulla 61. HUOMAUTUS: Jos Digital Sending Software (HP DSS) - ohjelma on asennettu, digitaalisen lähettämisen asetukset on määritettävä HP MFP DSS Configuration Utility -ohjelmalla. Verkkoyhteydetvälilehti 3 Valikot Erilaiset jokaisella välilehdellä 4 Muita linkkejä hp instant support (hp:n pikatuki) Osta tarvikkeita Tuotetuki Voit tarkistaa verkon tilan ja määrittää verkon asetukset. Tuo valikot näkyviin napsauttamalla välilehteä. Voit luoda yhteyden verkkoresursseihin, kun tarvitset apua ongelmien ratkaisuun tai tietoja HPtuotteeseen saatavilla olevista lisäpalveluista. Voit tilata HP-tuotteeseen alkuperäisiä HPtarvikkeita Internetin kautta. HP:n Web-sivuston tuotekohtaisista ohjeista voit hakea ratkaisuja tuotteeseen liittyviin ongelmiin. Katso kohtaa Verkon toiminnan hallinta Verkot-näytöissä sivulla 91. Katso kohtaa Muita linkkejä -kohdan käyttäminen resurssina sivulla 95. Katso kohtaa hp instant support (hp:n pikatuki) sivulla 96. Katso kohtaa Tuotetuki sivulla 98. Katso kohtaa Oma palveluntarjoaja ja Oma huoltoyhteyshenkilö sivulla 99. FIWW Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa 9

Taulukko 1-1 HP:n sulautettu Web-palvelin (jatkoa) Kuvan kohta HP EWS -näyt ön kohta Kuvaus Lisätietoja 5 Kirjaudu / Kirjaudu ulos Erilainen käyttäjätyypin mukaan Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana tai palveluntarjoajana. Katso kohtaa Kirjautuminen sivulla 6. 6 Näyttö Erilainen valikon vaihtoehdon mukaan Saat näytön näkyviin napsauttamalla valikon vaihtoehtoa. Katso kohtaa Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedotnäytöissä sivulla 11. Katso kohtaa Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä sivulla 21. Katso kohtaa Verkon toiminnan hallinta Verkot-näytöissä sivulla 91. 10 Luku 1 Yleistä FIWW

2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä Tiedot-välilehden näytöt on tarkoitettu vain tietojen tarkasteluun. Niissä ei voi määrittää tuotteen asetuksia. Tietoja tuotteen asetusten määrittämisestä HP EWS -palvelimen kautta on kohdassa Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä sivulla 21. HUOMAUTUS: Jotkin tuotteet eivät tue kaikkia näitä näyttöjä. FIWW 11

Laitteen tila Laitteen tila -näytössä näkyy tuotteen nykyinen tila. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-1 Laitteen tila -näyttö Taulukko 2-1 Laitteen tila Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja - valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Tila Näyttää laitteen tilan (sama tieto näkyy ohjauspaneelin näytössä). 3 Ohjauspaneelin painikkeet Käytä ohjauspaneelin painikkeita samoin kuin tuotteen painikkeita. Voit valita näytössä olevat ohjauspaneelin painikkeet Asetukset-välilehden Tietosuojanäytöstä. 12 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

Asetussivu Asetussivu-näytössä voit tarkastella tuotteen nykyisiä asetuksia, selvittää vikoja ja tarkastaa asennetut valinnaiset lisävarusteet, kuten DIMM (Dual Inline Memory Module) -moduulit. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-2 Asetussivu-näyttö Taulukko 2-2 Asetussivu Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Webpalvelimessa sivulla 8. 2 Tietoja laitteesta Ilmoittaa laitteen sarjanumeron, versionumerot sekä muita tietoja. FIWW Asetussivu 13

Taulukko 2-2 Asetussivu (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 3 Asetukset Näyttää seuraavat tiedot: Näyttää kaikkien tuotteeseen (Jetdirect tai sisäinen Jetdirect) liitettyjen verkkolaitteiden versiotiedot ja TCP/IP-osoitteet. Näyttää DIMM- ja EIO-paikkoihin asennetut lisävarusteet. Näyttää USB-laitteet, jotka voidaan liittää tulostimeen, jota käytetään USB-isäntäohjaimena. Tällaisia ovat esimerkiksi massamuistilaitteet, korttien lukulaitteet ja näppäimistöt. 4 Muisti Näyttää tietoja muisteista, kuten DIMM-muistista ja sisäisestä muistista. 5 Tietosuoja Ilmoittaa ohjauspaneelin lukituksen, levyn kirjoitussuojausasetusten ja suorakytkentäporttien (USB- tai rinnakkaisportit) tilan. Voit muuttaa suorakytkentäporttien tilaa Asetukset-välilehden Tietosuoja-näytöllä valitsemalla Poista suorat portit käytöstä -valintaruudun tai poistamalla sen valinnan. 14 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

Tarvikkeiden tila Tarvikkeiden tila -näytössä on tarvikkeiden tilausohjeet. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-3 Tarvikkeiden tila -näyttö Taulukko 2-3 Tarvikkeiden tila Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Tarvikkeiden tilaustiedot Tässä osassa on tietoja tarvikkeiden tilaamisesta. FIWW Tarvikkeiden tila 15

Tapahtumaloki Tapahtumaloki-näytössä näkyvät viimeisimmät tuotteeseen liittyvät tapahtumat, esimerkiksi tukokset, palveluvirheet ja muut tulostinvirheet. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-4 Tapahtumaloki-näyttö Taulukko 2-4 Tapahtumaloki Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja - valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Numero Ilmoittaa virheiden tapahtumisjärjestyksen. Suurin numero merkitsee viimeisintä virhetapahtumaa. 3 Päivämäärä ja kellonaika Ilmoittaa kunkin lokiin kirjatun tapahtuman päivämäärän ja kellonajan. 4 Tapahtuma Näyttää tapahtumien sisäisen virhekoodin. 5 Laitetiedot Näyttää laitteen sarjanumeron, lokin nykyisten tapahtumien määrän sekä lokissa näytettävien tapahtumien enimmäismäärän. 6 Kuvaus tai tulostinkieli Antaa tapahtumista lyhyen kuvauksen. 7 Tuotetuki-linkki Siirry HP:n tukisivustoon, jossa on tuotekohtaisia vianmääritystietoja. 16 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

Käyttötiedot Käyttötiedot-näytössä on tietoja siitä, mitä materiaalikokoja tuotteessa on käytetty ja mikä on näiden käytettyjen kokojen tulostusmäärä. Sivulla on ilmoitettu myös tulostettujen kaksipuolisten tulosteiden sivumäärä. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-5 Käyttötiedot-näyttö Taulukko 2-5 Käyttötiedot Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Käyttömäärät (laskennalliset) Ilmoittaa tulostettujen sivujen tyypit, tulostettujen yksipuolisten sivujen lukumäärän, tulostettujen kaksipuolisten sivujen lukumäärän sekä tulostettujen sivujen lukumäärän yhteensä. 3 Yksiköt Yksikkö vastaa tavallista A4 (Letter) -kokoista arkkia. Muut koot ilmoitetaan suhteessa tähän normaalikokoon. Molemmille puolille tulostettu A4 (Letter) -kokoinen sivu vastaa kahta yksikköä. FIWW Käyttötiedot 17

Tietoja laitteesta Tietoja laitteesta -näytössä on seuraavat tiedot: Laitenimi Laitteen sijainti Omistajan numero Yhtiön nimi Yhteyshenkilö Tuotteen nimi Laitteen malli Sarjanumero Tuotteen nimi, laitteen malli ja laitteen sarjanumero muodostuvat automaattisesti. Voit määrittää muita tämän näytön tietoja Asetukset -välilehden Tietoja laitteesta -näytössä. Kuva 2-6 Tietoja laitteesta -näyttö 18 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

Ohjauspaneelin kuva Ohjauspaneelin kuva -näytössä tuotteen ohjauspaneelinäyttö näkyy sellaisena kuin se todellisuudessa on. Näytössä ilmoitetaan tuotteen tila, jolloin voit selvittää tuotteeseen liittyviä ongelmia. HUOMAUTUS: Näytön ulkonäkö voi vaihdella tuotteen mukaan. Kuva 2-7 Ohjauspaneelin kuva -näyttö FIWW Ohjauspaneelin kuva 19

20 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

3 Laitteen määrittäminen Asetuksetnäytöissä Voit määrittää tuotteen asetukset omalla tietokoneellasi Asetukset-välilehden näyttöjen kautta. HUOMAUTUS: Jotkin tuotteet eivät tue kaikkia näitä näyttöjä. FIWW 21

Määritä asetukset Määritä asetukset -näytöstä voi tulostaa laitteen tietosivut sekä määrittää laitteen asetukset etäyhteyden kautta. Tämän näytön valikot ovat samanlaisia kuin laitteen ohjauspaneelin valikot. Osa laitteen ohjauspaneelinäytöistä ei ole käytettävissä HP EWS -palvelimessa. Lisätietoja laitteen tukemista valikoista on laitteen mukana toimitetuissa käyttöoppaissa. Seuraava kuva, taulukko ja esimerkki opastavat näytön käytössä. Kuva 3-1 Määritä asetukset -näyttö Taulukko 3-1 Määritä laite Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 22 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

Taulukko 3-1 Määritä laite (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 2 Valitse valikko TYÖN OLETUSASETUKSET - valikko AIKA/AJOITUS-valikko HALLINTA-valikko ALKUASETUKSET-valikko LAITTEEN TOIMINTA - valikko VIANMÄÄRITYS-valikko ALKUTILA-valikko Tämän valikon avulla voit määrittää työn oletusasetukset kutakin toimintoa varten. Tämän valikon avulla voit määrittää ajan asetukset sekä asettaa laitteen siirtymään lepotilaan ja poistumaan siitä. Tämän valikon avulla voit määrittää globaalit laitehallinta-asetukset. Alkuasetukset-valikossa voidaan tarkastella verkko-, liitäntä-, faksi- ja sähköpostitoimintojen määritysnäyttöjä. Tässä valikossa voit määrittää laitteen kielen, äänet, aikakatkaisun ja toiminnan virhetilanteissa. Tämä valikko sisältää laitteen vianmääritykseen tarvittavia työkaluja ja ohjeita. Tässä valikossa voit palauttaa oletusasetukset. 3 Plusmerkki ( ) Avaa alivalikot tai alakohdat napsauttamalla valikon vieressä olevaa plusmerkkiä tai itse valikkoa. FIWW Määritä asetukset 23

Sähköpostipalvelin Sähköpostipalvelin-näytössä voi määrittää lähtevien sähköpostiviestien asetuksia. Tuote lähettää sähköpostiviestejä, esimerkiksi tuotehälytyksiä, tämän näytön asetusten mukaan. Seuraavassa esitellään näytön käyttöä kuvan, taulukon ja esimerkkien avulla. Kuva 3-2 Sähköpostipalvelin-näyttö Taulukko 3-2 Sähköpostipalvelin Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Webpalvelimessa sivulla 8. 2 Lähtevä sähköposti Määritä lähtevien sähköpostiviestien asetukset, jos aiot käyttää hälytyksiä tai AutoSend-toimintoa. Lisätietoja on kohdassa Laitteen Hälytykset-näytön käyttäminen sivulla 27. 3 Palautussähköpostiosoite Tämä on laitteen sähköpostiosoite, joka näkyy laitteen antamissa hälytyksissä. Lisätietoja on kohdassa Palautussähköpostiosoitteen määrittäminen sivulla 25. 24 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

Lähtevän sähköpostin asetukset Lähtevien sähköpostiviestien asetukset on määritettävä silloin, jos hälytyksiä tai AutoSend-toimintoa aiotaan käyttää. 1. Ota selville seuraavat tiedot. (Kysy organisaation verkonvalvojalta tai sähköpostiliikenteen valvojalta lähtevien sähköpostiviestien asetusten määrittämiseen tarvittavat tiedot.) Verkon SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) -sähköpostipalvelimen TCP/IP-osoite. Sulautettu Web-palvelin lähettää sähköpostiviestit muihin tietokoneisiin SMTP-palvelimen TCP/IP-osoitteen perusteella. Sähköpostin toimialuenimen pääteosa, jonka mukaan sähköpostiviestejä lähetetään organisaation sisällä. 2. Valitse Ota lähtevä sähköposti käyttöön -valintaruutu. 3. Kirjoita SMTP-palvelimen TCP/IP-osoite SMTP-palvelin-tekstiruutuun. 4. Kirjoita Toimialueen nimi -tekstiruutuun toimialueen nimi. 5. Tallenna tiedot napsauttamalla Käytä-painiketta. Palautussähköpostiosoitteen määrittäminen Kun määrität palautussähköpostiosoitteen Sähköpostipalvelin-sivulla, määrität tuotteen yhteystiedot. Jos esimerkiksi kirjoitat Käyttäjänimi-kenttään joka ja Toimialue-kenttään omayritys.com, kaikki tuotteen sähköpostiviestit tulevat osoitteesta joka@omayritys.com. Esimerkin joka@omayritys.com tarkoittaa siis tuotteen yhteystietoja. FIWW Sähköpostipalvelin 25

Hälytykset Hälytykset-näytössä järjestelmänvalvojat voivat määrittää laitteen lähettämään ongelma- ja tilahälytyksiä sähköpostin kautta. Kun tämä toiminto on määritetty, hälytys lähetetään automaattisesti tarvikkeiden ja paperiradan tilaa koskevissa ongelmissa sekä silloin, kun laite tarvitsee huoltoa tai kun käyttäjä tarvitsee ohjeita. Hälytysten vastaanottajia voi olla useita. Kukin vastaanottaja ottaa kuitenkin vastaan ainoastaan tietyntyyppisiä hälytyksiä. Esimerkiksi järjestelmänvalvojan avustaja, jonka tehtävänä on tilata tulostuskasetteja ja selvittää paperitukoksia, ottaa vastaan väriaineen vähyydestä tai tukoksista ilmoittavat varoitusviestit. Ulkopuolinen palveluntarjoaja, joka on vastuussa pitkäikäisten tarvikkeiden huollosta, saa puolestaan hälytyksiä esimerkiksi tuotteen huoltoon ja etu- tai takanitojan lataamiseen liittyvistä asioista. HUOMAUTUS: Käyttäjä voi luoda enintään neljä kohdeluetteloa, joissa kussakin on 20 vastaanottajaa. Seuraavassa esitellään kuvan, taulukon ja esimerkkien avulla, kuinka tätä näyttöä voi käyttää lähteiden ja lähdeluetteloiden muokkaamiseen, testaamiseen ja poistamiseen. HUOMAUTUS: Hälytykset toimivat vain, kun lähtevä sähköposti on käytössä. Tietoja lähtevien sähköpostiviestien käyttöönottamisesta on kohdassa Lähtevän sähköpostin asetukset sivulla 25. Kuva 3-3 Hälytykset-näyttö Taulukko 3-3 Hälytykset Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja - valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 26 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

Taulukko 3-3 Hälytykset (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 2 Kohdeluetteloiden yhteenveto Näyttää kaikkien kohteiden valintojen luettelon. 3 Muokkaa Tee muutoksia kohteeseen tai kohdeluetteloon napsauttamalla tätä painiketta. 4 Testaa Lähetä testihälytysviesti kohteeseen tai kohdeluetteloon napsauttamalla tätä painiketta. 5 Poista Poista kohde tai kohdeluettelo napsauttamalla tätä painiketta. 6 Uusi kohdeluettelo Määritä napsauttamalla tätä painiketta uusi kohdeluettelo, johon hälytyksiä lähetetään. Laitteen Hälytykset-näytön käyttäminen Voit määrittää neljä luetteloa ja jokaiseen luetteloon 20 vastaanottajaa. Näyttöön Muokkaa- tai Uusi kohdeluettelo -painiketta napsautettaessa tuleva Hälytykset Asetukset -näyttö näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta. FIWW Hälytykset 27

Kuva 3-4 Hälytykset asetukset -näyttö 28 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

Hälytysten asetusten määrittäminen 1. Tee jompikumpi seuraavista: Luo uusi kohdeluettelo napsauttamalla Uusi kohdeluettelo -painiketta. TAI Muokkaa olemassa olevaa kohdeluetteloa napsauttamalla muokattavan luettelon vieressä olevaa Muokkaa-painiketta. Hälytykset - asetukset -näyttö tulee näkyviin. 2. Kirjoita Luettelon nimi -kenttään nimi, esimerkiksi Huolto tai Tarvikkeet. 3. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille hälytyksiä halutaan lähettää. Järjestelmänvalvojat voivat reitittää suurissa ympäristöissä sähköpostiosoitteita luettelopalvelimiin, URL-osoitteisiin tai kannettaviin laitteisiin ja laajentaa näin hälytyksiä. Voit lisätä kohteita erottamalla kohteet pilkulla tai puolipisteellä. 4. Valitse niiden hälytysten valintaruudut, jotka halutaan lähettää kohdeluettelon mukana. (Voit tarkastella kaikkia tuotteessa käytettävissä olevia hälytyksiä napsauttamalla Näytä kaikki hälytykset -painiketta.) 5. Määritä tarvittaessa yksittäisten hälytysten kynnysarvot. Huolto- ja paperiratahälytysten kynnysarvot määritetään minuutteina. Tällöin kynnysarvo ilmoittaa odotusajan, jonka jälkeen sähköpostihälytysviesti lähetetään. Voit esimerkiksi määrittää Lokero auki -hälytyksen kynnysarvoksi 10 minuuttia, jolloin lokero on suljettava 10 minuutin kuluessa lokeron lataamisesta tai tukoksen poistamisesta. 6. Valitse sähköpostihälytysviestiin lisättävät liitteet. Nämä liitteet voivat sisältää seuraavia sivuja. (Esimerkkejä näistä sivuista on Tiedot-välilehdessä.) Käyttötiedot Asetussivu Tapahtumaloki -sivu XML-tiedot Valitse XML-tiedot-asetus, jos vastaanotettavaksi kohteeksi on valittu automaattinen tietokonejärjestelmä. Kaikki valitut kohteet liitetään sähköpostiviestiin. Jos valitset esimerkiksi Käyttötiedot- ja Tapahtumalokisivu-vaihtoehdot, vastaanotettavassa sähköpostiviestissä on kaksi liitettä, eli yksi kullekin valinnalle. Jos valitset myös XML-tiedot-asetuksen, vastaanotetussa sähköpostiviestissä on kolme liitettä. Yksi liitteistä sisältää käyttötiedot HTML-muodossa, toinen liite sisältää tapahtumalokin HTML-muodossa ja kolmas liite sisältää pikatukitietoja.xmltiedostotunnisteella merkityssä tekstitiedostossa. 7. Tallenna tiedot napsauttamalla OK-painiketta. 8. Toista kohdat 1-7 jokaisen lisäluettelon tai -kohteen kohdalla. Voit tarkistaa kohdeluettelon asetukset seuraavalla tavalla. FIWW Hälytykset 29

Kohdeluettelon määritysten testaaminen 1. Napsauta testattavan kohdeluettelon vieressä olevaa Testaa-painiketta. Näyttöön tulee seuraava ikkuna. Kuva 3-5 Hälytykset - testaus -näyttö 2. Valitse testattava kohde. 3. Palautusosoite on tuotteen sähköpostiosoite. Kirjoita oma sähköpostiosoitteesi Palauteosoiteruutuun, jos haluat ottaa vastaan viestejä testihälytyksen perusteella havaituista virheistä (jos esimerkiksi haluat ilmoituksen virheellisestä kohdeosoitteesta). 4. Kirjoita tarvittaessa Omat tiedot (valinnainen) -tekstikenttään lisätiedot, jotka liitetään sähköpostihälytysviestin alkuun. 5. Napsauta OK-painiketta. 30 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

Kohteiden ja kohdeluetteloiden poistaminen 1. Jos olet määrittänyt monta kohdetta, voit poistaa kohteen tai kohdeluettelon napsauttamalla poistettavan kohteen tai kohdeluettelon vieressä olevaa Poista-painiketta. 2. Vahvista poisto napsauttamalla OK-painiketta. Sähköpostikomentojen lähettäminen laitteeseen Tuotteesta voi pyytää tietosivuja. Kun lähtevien sähköpostiviestien asetukset on määritetty, tuote voi liittää sähköpostiviesteihin tietosivuja, esimerkiksi Tarvikkeiden tila -sivun tai Asetussivun. Voit käyttää tätä toimintoa ongelmien ratkaisemiseen tai tarvikkeiden tilan tarkastamiseen. Tietosivujen pyytäminen sähköpostiviestillä Kun laadit tuotteeseen lähetettävää viestiä, sähköpostiohjelman Vastaanottaja-, Lähettäjä- ja Aihekenttien tiedot on annettava oikein. 1. Ota lähtevä sähköposti käyttöön tämän luvun ohjeiden mukaan. (Lisätietoja on kohdassa Sähköpostipalvelin sivulla 24.) 2. Luo tuotteeseen lähetettävä viesti sähköpostiohjelmalla seuraavasti: a. Kirjoita Vastaanottaja-kenttään tuotteen sähköpostiosoite. Käyttäjänimi ja siihen liitetty tuotteen toimialuenimi (määritetään lähtevän postin asetuksissa) muodostavat tuotteen sähköpostiosoitteen. Jos esimerkiksi POP3-sähköpostitilin käyttäjänimi on "tuote" ja POP3- palvelimen nimi on "hp.com", tuotteen sähköpostiosoite on tuote@hp.com. b. Sähköpostiohjelma lisää yleensä palautussähköpostiosoitteen Lähettäjä-kenttään automaattisesti. c. Kirjoita Aihe-kenttään liitettävän tekstin muodon ja sivun kuvaus. Voit pyytää Asetussivua, Tarvikkeiden tila -sivua tai AutoSend-sivua. Jos esimerkiksi haluat liittää Asetussivun.HTMLtiedostomuodossa, kirjoita seuraava teksti: this.configpage? configpage=email&format=html. Taulukko 3-4 Tietosivujen pyytäminen sähköpostiviestillä Sivu HTML-muoto XML-muoto Asetussivu this.configpage? configpage=email&format=html this.configpage? configpage=email&format=xml AutoSend-sivu 1 ei käytettävissä this.configpage? autosend=email&format=xml 1 AutoSend-sivua ei lähetetä sähköpostin lähettäjälle (yllä ilmoitetun kohdan 2b mukaisesti). Sivu lähetetään sähköpostiosoitteeseen, joka on määritetty Asetukset-välilehden AutoSend-sivulla. 3. Napsauta Lähetä-painiketta. Tuote etsii uusia sähköpostiviestejä kolmen minuutin välein. Kun tuote vastaanottaa sähköpostiviestin, se luo vastauksen ja lähettää pyydetyt tiedot takaisin lähettäjän sähköpostiosoitteeseen (määritetty alkuperäisen sähköpostiviestin Lähettäjä-kenttään). HUOMAUTUS: Vastauksen palauttaminen sähköpostiohjelman saapuneiden sähköpostiviestien kansioon voi kestää yhdestä minuutista useaan tuntiin, koska verkon viiveet ja organisaation sähköpostipalvelin vaikuttavat palautusnopeuteen. Jos Vastaanottaja-, Lähettäjä- ja Aihe-kenttien tiedot eivät ole oikeassa muodossa, tuote ei lähetä vastausviestiä. FIWW Hälytykset 31

AutoSend Voit käyttää AutoSend-näyttöä tuotteen asetustietojen ja tarvikkeiden käyttötietojen lähettämiseen määräajoin valitsemiisi sähköpostikohteisiin, kuten palveluntarjoajalle. Tämä toiminto mahdollistaa sen, että saat Hewlett-Packardilta tai muulta palveluntarjoajalta esimerkiksi tulostuskasetin vaihtamiseen, sivumäärään perustuviin hinnoittelusopimuksiin, tukisopimuksiin ja käytön seurantaan liittyviä palveluja. Käyttäjä voi lisätä enintään kaksikymmentä AutoSend-kohdetta. Seuraavassa esitellään näytön käyttöä kuvan, taulukon ja esimerkin avulla. Kuva 3-6 AutoSend-näyttö Taulukko 3-5 AutoSend Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja - valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Ota käyttöön AutoSend Ota AutoSend-toiminto käyttöön valitsemalla tämä valintaruutu. 3 Lähetysväli Valitse aikaväli, jonka mukaan tuote lähettää tuotteen asetuksiin ja tarvikkeiden käyttöön liittyviä tietoja Sähköpostikohteet-kenttään määritettyihin kohteisiin. 4 Sähköpostikohteet Tallenna luettelo, jonka sähköpostiosoitteisiin lähetetään tuotteen asetustietoja. Luettelossa voi olla enintään 20 sähköpostiosoitetta. Ensimmäinen sähköpostiosoite voi olla enintään 50 merkkiä pitkä. 5 Lähetä HP:lle Kun valitset tämän valintaruudun, laitteen asetustiedot ja tarvikkeiden tilatiedot lähetetään säännöllisesti HP:lle. Tiedot lähetetään HP:n sähköpostiosoitteeseen (esimerkiksi myproduct@hp.com) tekstitiedostona, jonka tiedostotunniste on.xml. Tiedosto on englanninkielinen. Saat lisätietoja siitä, kuinka HP käsittelee AutoSend-toiminnolla lähetettyjä tietoja, napsauttamalla Hewlett-Packardin online-tietosuojailmoitus -kohtaa. 6 Testaa Tallenna asetukset ja lähetä tiedot heti napsauttamalla tätä painiketta. Näin varmistutaan siitä, että viesti lähetetään vastaanottajalle. 32 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

AutoSend-toiminnon käyttöönottaminen Ota AutoSend-toiminto käyttöön seuraavassa kuvatulla tavalla. 1. Ota lähtevä sähköposti käyttöön tämän luvun ohjeiden mukaan. (Lisätietoja on kohdassa Sähköpostipalvelin sivulla 24.) 2. Napsauta Ota käyttöön AutoSend -valintaruutua. 3. Valitse valintaruutua napsauttamalla aikaväli, jonka mukaan tuote lähettää tuotteen asetustiedot ja tarvikkeiden käyttötiedot seuraavassa vaiheessa määritetyille sähköpostiviestien vastaanottajille. Kirjoita tämän jälkeen päivien, viikkojen, kuukausien tai tulostettujen sivujen lukumäärä. 4. Voit määrittää enintään 20 kohdetta näytössä näkyvässä muodossa. 5. Jos haluat lähettää laitteen asetustietoja ja tarvikkeiden tilatietoja HP:lle valitse Lähetä HP:lle -valintaruutu. 6. Napsauta Käytä-painiketta. FIWW AutoSend 33

Suojaus Seuraava kuva ja taulukko opastavat Tietosuoja-näytön käytössä. Kuva 3-7 Tietosuoja-näyttö Taulukko 3-6 Suojaus Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Ohjattu HP Jetdirect - suojausmääritys Valitsemalla tämän painikkeen voit käynnistää ohjatun HP Jetdirect - suojausmäärityksen. 3 Määritä suojausasetukset Valitsemalla Määritä suojausasetukset voit määrittää laitteen suojausasetukset. 34 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

Taulukko 3-6 Suojaus (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 4 Suojattu tallennustilan tyhjennys Suojattu tallennustilan tyhjennys -painikkeella voit tyhjentää MFP-laitteen kiintolevyn tai Compact Flash -muistikortin kokonaan. VAARA Kun valitset Suojattu tallennustilan tyhjennys -painikkeen, MFP käynnistyy uudelleen, ja kaikki valitun tallennuslaitteen tiedot poistetaan kokonaan. Tämän toiminnon avulla voit käyttää MFPlaitetta edelleen siten, että kukaan ei voi palauttaa tallennuslaitteissa olleita tietoja. Käytä tätä toimintoa ainoastaan, kun haluat poistaa kaikki MFP-laitteeseen tallennetut tiedot. 5 Suojausasetusten tila Suojausasetusten tila -osassa näkyy kaikkien Määritä suojausasetukset - sivulla määritettävien suojausasetusten nykyinen tila. Määritä suojausasetukset Määritä suojausasetukset -painikkeella avautuvalla Määritä suojausasetukset -sivulla voit määrittää suojausasetuksia, jotka koskevat MFP-laitteen ja sen toimintojen käyttämistä. Kun olet suorittanut ohjatun HP Jetdirect -suojausmäärityksen, valitse Määritä suojausasetukset ja määritä suojausasetukset, jotta laite on mahdollisimman hyvin suojattu. Valitsemalla Määritä suojausasetukset -sivulla olevan ohjelinkin voit tarkastella asetusten lisätietoja ja suosituksia. Määritä suojausasetukset -näyttö näkyy seuraavissa kuvissa FIWW Suojaus 35

Kuva 3-8 Määritä suojausasetukset -näyttö 1/2 36 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

Kuva 3-9 Määritä suojausasetukset -näyttö 2/2 FIWW Suojaus 37

Todennuksenhallinta Voit määrittää Todennuksenhallinta-näytössä ne laitteen toiminnot, joiden käyttäminen edellyttää kirjautumista. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 3-10 Todennuksenhallinta-näyttö Taulukko 3-7 Todennuksenhallinta Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja - valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Aloitusnäytön käyttö Määritä tapa, jolla käyttäjät voivat kirjautua aloitusnäyttöön. 3 Laitteen toiminnot Määritä tapa, jolla käyttäjät voivat kirjautua seuraaviin toimintoihin: Lähetä sähköpostiin Lähetä faksiin Lähetä kansioon Digital Sending Service (DSS) Secondary E-mail Digital Sending Service (DSS) Workflow 4 Tulevat asennukset Määritä tapa, jolla käyttäjät voivat kirjautua toimintoihin, jotka asennetaan myöhemmin. 38 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

LDAP-todennus Voit määrittää LDAP-todennus-näytössä LDAP (configure a Lightweight Directory Access Protocol) - palvelimen käyttäjätodennuksen. Kun LDAP-todennus valitaan Todennuksenhallinta-sivulla vähintään yhden toiminnon kirjautumistavaksi, laitteen käyttäjä ei voi käyttää kyseistä toimintoa antamatta kelvollisia kirjautumistietoja (käyttäjänimi ja salasana). Todennuksessa on kaksi toisistaan riippumatonta osaa. Ensin laite todentaa käyttäjän LDAPpalvelimeen. Kun laitteen käyttäjä on antanut kelvolliset kirjautumistiedot ja hänet on todennettu, laite etsii käyttäjän sähköpostiosoitteen ja nimen. Jos jompikumpi osa epäonnistuu, käyttäjä ei voi käyttää toimintoja, joiden käyttö edellyttää LDAP-todennusta. Voit määrittää LDAP-todennus-sivulla parametrit, joiden mukaan LDAP-palvelimen käyttö ja käyttäjän tietojen etsiminen suoritetaan. Huomaa, että näitä sovelletaan vain, kun LDAP on valittu Todennuksenhallinta-sivulla kirjautumistavaksi. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 3-11 LDAP-todennus-näyttö FIWW LDAP-todennus 39

Taulukko 3-8 LDAP-todennus Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja - valikot 2 LDAP-palvelimeen kirjautumisen menetelmä Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. LDAP-palvelimen kirjautumisen menetelmä määrää sen, miten laite käyttää LDAPpalvelinta. Kysy LDAP-palvelimen järjestelmänvalvojalta lisätietoja sinulle parhaiten sopivasta menetelmästä. Yksinkertainen - valittu LDAP-palvelin ei tue salausta. Ota huomioon, että mahdollinen salasana lähetetään verkon kautta salaamattomana. Yksinkertainen SSL - valittu LDAP-palvelin tukee salausta ja käyttää SSL (Secure Sockets Layer) -yhteyskäytäntöä. Kaikki tiedot, myös käyttäjänimi ja salasana, salataan. LDAP-palvelin on määritettävä tukemaan SSL:ää ja sille on määritettävä sen yhteystiedot varmentava sertifikaatti. Lisäksi laitteen verkkoyhteydelle on määritettävä CA (Certificate Authority) - sertifikaatti, joka varmentaa LDAP-palvelimen. CA-sertifikaatti määritetään Web-käyttöliittymän Verkkoyhteydet-välilehdessä. Joissakin LDAP-palvelimen määrityksissä vaaditaan myös asiakassertifikaatti, joka voidaan määrittää samassa Verkkoyhteydet-välilehdessä. 3 LDAP-palvelin LDAP-palvelinasetus on sen LDAP-palvelimen isäntänimi tai IP-osoite, jota käytetään käyttäjätodennukseen. Kun käytetään SSL:ää, tähän kenttään kirjoitetun nimen tai osoitteen on täsmättävä palvelimen lähettämässä sertifikaatissa olevan nimen kanssa. Tähän kenttään voi lisätä useita palvelimia erottamalla osoitteet palkkimerkillä (, ASCII 0x7c). Näin voidaan määrittää esimerkiksi ensisijainen palvelin ja varmuuskopiopalvelimet. Verkkoyhteys tukee vain yksittäisiä CA (Certificate Authority) -sertifikaatteja, joten kaikkien luettelon LDAP-palvelimien on käytettävä samaa CA-sertifikaattia. 4 Portti Porttiasetus tarkoittaa sitä TCP/IP-porttinumeroa, jota palvelin käyttää LDAPpyyntöjen käsittelyyn. Portti on yleensä 389 käytettäessä yksinkertaista sidontaa tai 636 käytettäessä yksinkertaista SSL-sidontaa. 5 Käytä laitteen käyttäjän käyttöoikeuksia Käytä laitteen käyttäjän käyttöoikeuksia -menetelmä muodostaa käyttäjän DN-arvon kirjautumisetuliitteen, ohjauspaneelissa kirjoitettavan merkkijonon, ja sidonnan ja etsinnän alkutason avulla. Näin luotua käyttäjän DN-arvoa käytetään käyttäjän todentamiseen. Bind Prefix (Sidonnan etuliite) -asetus on LDAP-määrite, jota käytetään muodostamaan käyttäjän todennuksessa tarvittava DN (Distinguished Name) -nimi. Kun etuliite yhdistetään ohjauspaneeliin kirjoitetun käyttäjänimen kanssa, muodostuu RDN (Relative Distinguished Name) -nimi. Yleisesti käytettyjä etuliitteitä ovat CN (yleisnimelle) ja UID (käyttäjätunnukselle). 6 Käytä LDAPjärjestelmänvalvojan käyttöoikeuksia Käytettäessä Käytä LDAPjärjestelmänvalvojan käyttöoikeuksia -tapaa laite yrittää etsiä käyttäjän DN-arvoa eikä luo sitä. Järjestelmänvalvojan DN on sen käyttäjän DN (Distinguished Name) -arvo, jolla on LDAPhakemiston lukuoikeus. Tässä määritettävällä tilillä ei tarvitse olla järjestelmänvalvojan oikeuksia hakemistoon. Lukuoikeus riittää. 40 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

Taulukko 3-8 LDAP-todennus (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot Järjestelmänvalvojan salasana on sen käyttäjän salasana, jonka käyttäjän DN-arvo on kirjoitettu Järjestelmänvalvojan DN - kenttään. 7 Bind and search Root Kun Käytä Laitteen käyttäjän kirjautumistietoja -tapa on valittu, Bind and Search Root -arvoa käytetään kummankin todennusosan yhteydessä. Kirjautumistietojen varmistusvaiheessa tämä arvo yhdistetään RDN:ään, jolloin muodostuu käyttäjän täydellinen DN (Distinguished Name) -nimi. Käyttäjän tietojen etsintävaiheessa tämä arvo on sen LDAP-merkinnän DN-nimi, josta etsintä alkaa. Kun Käytä LDAP-järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksia -tapa on valittu, sidonnan ja etsinnän alkutasoa käytetään vain hakujuurena. LDAP-hakemiston päähakemiston hakujuuri voidaan määrittää, ja laite hakee laitteelle annettua käyttäjänimeä vastaavaa käyttäjää koko LDAP-puusta. 8 Kirjoitetun nimen on vastattava seuraavaa LDAP-attribuuttia 9 Nouda laitteen käyttäjän sähköpostiosoite käyttäen seuraavaa attribuuttia 10 ja nimi käyttäen seuraavaa attribuuttia Kun laitteen käyttäjän tietoja etsitään LDAP-tietokannasta, tässä kentässä olevaa määritettä verrataan todennuksen yhteydessä annettuun käyttäjänimeen. Määrite on yleensä sama kuin Bind Prefix. Kun laitteen käyttäjä on löydetty LDAP-tietokannasta, käyttäjän sähköpostiosoite noudetaan tietokannasta sähköpostiosoitteessa määritetyn LDAP-määritteen avulla käyttäen kenttämääritettä. Käyttäjän näyttönimi saadaan LDAP-määritteestä, joka on määritetty nimeen käyttäen kenttämääritettä. 11 Testaa Testaa-toiminnolla voit testata asetusten kelvollisuuden, ennen kuin käytät niitä. Kun napsautat tätä painiketta, ohjelma pyytää kirjautumistietoja kuin olisit kirjautumassa laitteen ohjauspaneeliin. Jos antamasi kirjautumistiedot todennetaan ja käyttäjätiedot löytyvät LDAP-tietokannasta, näyttöön tulee ilmoitus onnistumisesta. Muutoin virheilmoitus kertoo todennuksen epäonnistuneen. FIWW LDAP-todennus 41

Kerberos-todennus Kerberos-todennus-sivulla voit määrittää laitteen (monitoimilaite tai digitaalinen lähetyslaite) todentamaan käyttäjät Kerberos-toimialueelle. Kun Kerberos-todennus valitaan Todennuksenhallintasivulla vähintään yhden toiminnon kirjautumistavaksi, laitteen käyttäjä ei voi käyttää kyseistä toimintoa antamatta kelvollisia käyttöoikeuksia (käyttäjänimi, salasana ja toimialue). Todennuksessa on kaksi toisistaan riippumatonta osaa. Ensin laite todentaa käyttäjän KDC:hen. Kun laitteen käyttäjä on antanut kelvolliset kirjautumistiedot ja hänet on todennettu, laite etsii käyttäjän sähköpostiosoitteen ja nimen. Jos jompikumpi osa epäonnistuu, käyttäjä ei voi käyttää toimintoja, joiden käyttö edellyttää Kerberos-todennusta. Voit määrittää Kerberos-todennus-sivulla parametrit, joiden mukaan LDAP-palvelimen käyttö ja käyttäjän tietojen etsiminen suoritetaan. Huomaa, että näitä sovelletaan vain, kun Kerberos-versio 5 on valittu Todennuksenhallinta-sivulla kirjautumistavaksi. Seuraavassa esitellään näytön käyttöä kuvan, taulukon ja esimerkkien avulla. 42 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

Kuva 3-12 Kerberos-todennus-näyttö Taulukko 3-9 Kerberos-todennus Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Kerberos-oletustoimialue Kerberos-oletustoimialue on Kerberos-toimialueen täydellinen toimialuenimi. 3 Kerberos-palvelimen isäntänimi Kerberos-palvelimen isäntänimi voi olla sama kuin Kerberos-oletustoimialue, jos DNS (Domain Name Service) -palvelu on käytettävissä ja määritetty oikein. Laite etsii DNS-palvelun avulla ensimmäisen FIWW Kerberos-todennus 43

Taulukko 3-9 Kerberos-todennus (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot käytettävissä olevan KDC (Kerberos Domain Controller) -ohjaimen verkosta. Jos DNS-palvelu ei ole käytettävissä, voidaan käyttää Kerberos-palvelimen IP-osoitetta. 4 Kerberos-palvelimen portti Kerberos-palvelimen portti on Kerberostodennusmenetelmän käyttämä oletusarvoinen IP-portti. Oletusportti on 88, mutta se saattaa vaihdella ympäristön mukaan. Kysy oikean portin numero järjestelmänvalvojalta, jos oletusportti ei toimi. 5 Lisäasetukset-painike Kerberos-oletustoimialueen oikealla puolella olevalla Lisäasetukset-painikkeella voit avata vaihtoehtoisen toimialueen määrityksen. Vaihtoehtoiset toimialueet yhdistetään oletusarvoiseen toimialueeseen. 6 LDAP-palvelimeen kirjautumisen menetelmä LDAP-palvelimen kirjautumisen menetelmä määrää sen, miten laite käyttää LDAP-palvelinta. 7 Kirjautumistiedot Kirjautumistiedot-määritysosassa voidaan määrittää, minkä kirjautumistietojen avulla todennus suoritetaan LDAP-palvelimeen. Kun valitaan Käytä laitteen käyttäjän käyttöoikeuksia, LDAP-palvelinta käytetään laitteen käyttäjän tunnuksilla (ne annetaan laitteen ohjauspaneelissa). Kun käytetään tätä menetelmää, aikanaan vanhenevaa käyttäjätunnusta ja salasanaa ei tarvitse tallentaa laitteeseen. Kun valitaan Käytä julkisia käyttöoikeuksia, ja käyttäjätunnukset eivät ole käytettävissä, LDAPpalvelinta käytetään annetulla käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Käytä tätä menetelmää, jos laitteen käyttäjillä ei jostain syystä ole LDAP-tietojen lukuoikeutta. 8 Kirjautumisetuliite Kirjautumisetuliite-asetus on LDAP-määrite, jota käytetään muodostamaan käyttäjän todennuksessa tarvittava DN (Distinguished Name) -nimi. Kun etuliite yhdistetään ohjauspaneeliin kirjoitetun käyttäjänimen kanssa, muodostuu RDN (Relative Distinguished Name) -nimi. Yleisesti käytettyjä etuliitteitä ovat CN (yleisnimelle) ja UID (käyttäjätunnukselle). HUOMAUTUS: Kirjautumisetuliite- ja Sidonnan ja etsinnän alkutaso -asetuksia käytetään ainoastaan, jos LDAP-palvelimeen kirjautumisen menetelmä on Yksinkertainen tai Yksinkertainen SSL ja Käytä laitteen käyttäjän käyttöoikeuksia on valittu. 9 Sidonnan ja etsinnän alkutaso Sidonnan ja etsinnän alkutaso -arvon avulla vahvistetaan käyttäjän tunnukset LDAP-palvelimeen. Tämä arvo yhdistetään RDN:ään, jolloin muodostuu käyttäjän täydellinen DN (Distinguished Name) -nimi. HUOMAUTUS: Kirjautumisetuliite- ja Sidonnan ja etsinnän alkutaso -asetuksia käytetään ainoastaan, jos LDAP-palvelimeen kirjautumisen menetelmä on Yksinkertainen tai Yksinkertainen SSL ja Käytä laitteen käyttäjän käyttöoikeuksia on valittu. 44 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW