Käyttöoppaasi. HP laserjet p4015

Transkriptio

1 Voit lukea suosituksia käyttäjän oppaista, teknisistä ohjeista tai asennusohjeista tuotteelle. Löydät kysymyksiisi vastaukset käyttöoppaasta ( tiedot, ohjearvot, turvallisuusohjeet, koko, lisävarusteet jne.). Yksityiskohtaiset käyttöohjeet ovat käyttäjänoppaassa Käyttöohje Käyttöohjeet Käyttäjän opas Omistajan käsikirja Käyttöopas

2 Käsikirjan tiivistelmä HP ei ole vastuussa tämän julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai laiminlyönneistä. Tavaramerkit ja tekijätiedot Adobe ja PostScript ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Microsoft ja Windows ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. Edition 1, 8/2007 Sisällysluettelo 1 Yleistä Mikä sulautettu Web-palvelin Järjestelmävaatimukset.. 4 HP:n sulautetun Web-palvelimen avaaminen. 5 Kirjautuminen Kirjautuminen sisään järjestelmänvalvojana.. 7 Kirjautuminen ulos järjestelmänvalvojana 7 Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä Laitteen tila..

3 . 12 Asetussivu Tarvikkeiden tilasivu Tapahtumalokisivu Käyttötiedot Tietoja laitteesta Ohjauspaneelin kuva Tulosta Tiedoston tulostaminen tai laiteohjelmiston päivittäminen Tulosta-näytössä Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä Määritä asetukset Määritä asetukset -näytön valikkojen käyttäminen Lokeroiden koot/tyypit Sähköpostipalvelin.. 31 Lähtevän sähköpostin asetukset

4 .. 32 Palautussähköpostiosoitteen määrittäminen Hälytykset Laitteen Hälytykset-näytön käyttäminen AutoSend AutoSend-toiminnon käyttöönottaminen. 39 Suojaus Määritä suojausasetukset.

5 .. 42 Ohjattu HP Jetdirect -suojausmääritys Muokkaa muita linkkejä 48 Linkin lisääminen Linkin poistaminen FIWW iii Tietoja laitteesta. 50 Kieli. 51 Päivämäärä ja kellonaika Päivämäärän/kellonajan muoto Kellonajan korjaus Herätysaika Verkon toiminnan hallinta Verkot-näytöissä Yleistä...

6 Muita linkkejä -kohdan käyttäminen resurssina hp instant support (hp:n Miten hp instant support toimii? Hp instant support -sivustosta saatavat tiedot Osta tarvikkeita Tuotetuki Näytä miten Oma palveluntarjoaja ja Oma huoltoyhteyshenkilö Hakemisto.

7 69 iv FIWW Taulukkoluettelo Taulukko 1-1 Taulukko 2-1 Taulukko 2-2 Taulukko 2-3 Taulukko 2-4 Taulukko 2-5 Taulukko 2-6 Taulukko 3-1 Taulukko 3-2 Taulukko 3-3 Taulukko 3-4 Taulukko 3-5 Taulukko 3-6 Taulukko 3-7 Taulukko 3-8 Taulukko 3-9 Taulukko 3-10 Taulukko 4-1 HP:n sulautettu Web-palvelin Laitteen tila. 12 Asetussivu Tarvikkeiden tilasivu.. 16 Tapahtumalokisivu 18 Käyttötiedot. 20 Tulosta sivu Määritä asetukset Lokeroiden koot/tyypit Sähköpostipalvelin Hälytykset AutoSend Suojaus.. 40 Muokkaa muita linkkejä.. 48 Kieli Päivämäärä ja kellonaika Herätysaika Verkon asetukset.. 58 FIWW v vi FIWW Kuvaluettelo Kuva 1-1 Kuva 1-2 Kuva 2-1 Kuva 2-2 Kuva 2-3 Kuva 2-4 Kuva 2-5 Kuva 2-6 Kuva 2-7 Kuva 2-8 Kuva 3-1 Kuva 3-2 Kuva 3-3 Kuva 3-4 Kuva 3-5 Kuva 3-6 Kuva 3-7 Kuva 3-8 Kuva 3-9 Kuva 3-10 Kuva 3-11 Kuva 3-12 Kuva 3-13 Kuva 3-14 Kuva 3-15 Kuva 3-16 Kuva 3-17 Kuva 4-1 Kuva 5-1 Anna verkon salasana -valintaikkuna...

8 ... 7 Esimerkki HP EWS -palvelimen näytöstä. 8 Laitteen tila -näyttö. 12 Asetussivu-näyttö Tarvikkeiden tilasivu -näyttö.. 16 Tapahtumalokisivu-näyttö Käyttötiedot-näyttö Tietoja laitteesta -näyttö... elimeen ladattava ohjelmisto, vaan se sijaitsee laitteen (kuten tulostimen) laiteohjelmistossa. Sulautettu Web-palvelin luo rajapinnan tuotteeseen, jota kaikki verkkoon liitetyt tietokoneet ja tavalliset Web-selaimet voivat tällöin käyttää. Muita ohjelmistoja ei tarvitse asentaa tai määrittää. HP:n sulautetun Webpalvelimen avulla (HP EWS) voit tarkastella tuotteen tilatietoja, muuttaa asetuksia ja hallita tuotteen toimintoja tietokoneesta käsin. HUOMAUTUS: HP:n sulautettu protocol -perustainen (TCP/IP-perustainen) verkkoyhteys tuotteeseen asennettu HP Jetdirect -tulostuspalvelin (EIO-liitäntä). 4 Luku 1 Yleistä FIWW HP:n sulautetun Web-palvelimen avaaminen Käynnistä HP EWS seuraavalla tavalla. HUOMAUTUS: Et voi tarkastella HP EWS -näyttöjä palomuurin ulkopuolelta Avaa tuettu Web-selain. Kirjoita Osoite- tai Siirry kohtaan -kenttään tuotteen IPv4 tai IPv6 TCP/IP -osoite, isäntänimi tai määritetty isäntänimi. Seuraavat ovat esimerkkejä: IPv4 TCP/IP -osoite: IPv6 TCP/IP -osoite: Isäntänimi: npixxxxxx Jos et tiedä tuotteen TCP/IP-osoitetta, selvitä se ohjauspaneelivalikon avulla tai tulostamalla asetussivu. Ohjeita on tuotteen mukana toimitetussa käyttöoppaassa. FIWW HP:n sulautetun Web-palvelimen avaaminen 5 Kirjautuminen HP EWS:n näytöissä voi tarkastella tuotetietoja ja muuttaa määritettyjä asetuksia. Näytöt ja niissä olevat asetukset vaihtelevat sen mukaan, kuinka HP EWS -palvelimeen on

9 kirjauduttu: tavallisena käyttäjänä, järjestelmänvalvojana vai palveluntarjoajana. Järjestelmänvalvojat ja palveluntarjoajat voivat mukauttaa salasanoja. Jos HP EWS on suojattu salasanalla, ainoastaan Tiedot-välilehti on niiden käyttäjien käytössä, jotka eivät kirjaudu salasanalla. Jos salasanaa ei ole määritetty (oletus), kaikki välilehdet ovat näkyvissä. Jos HP EWS -palvelimeen on määritetty salasana, palvelimeen on kirjauduttava järjestelmänvalvojana tai palveluntarjoajana, jotta palvelimen salasanalla suojattuja välilehtiä (Asetukset ja Verkot) voidaan käyttää. HUOMAUTUS: Tietoja salasanojen muuttamisesta järjestelmänvalvojana on kohdassa Suojaus sivulla 40. Palveluntarjoajia koskevia tietoja on saatavilla tuotteen huolto-oppaassa. 6 Luku 1 Yleistä FIWW Kirjautuminen sisään järjestelmänvalvojana Voit kirjautua HP EWS -palvelimeen järjestelmänvalvojana seuraavalla tavalla. 1. Kun olet käynnistänyt sulautetun Web-palvelimen, napsauta näytön oikeassa ylänurkassa olevaa kirjautumislinkkiä. Näyttöön tulee seuraavan kuvan mukainen valintaikkuna, johon kirjoitetaan verkon salasana. Kirjautumisikkunan ulkonäkö voi vaihdella käyttöjärjestelmän ja selaimen mukaan.

10 Kuva 1-1 Anna verkon salasana -valintaikkuna 2. Kirjoita käyttäjänimeksi admin ja kirjoita sitten salasana. Napsauta tämän jälkeen OK-painiketta. Kirjautuminen ulos järjestelmänvalvojana Voit kirjautua ulos seuraavalla tavalla Napsauta Kirjaudu ulos -linkkiä. Suorita uloskirjautuminen loppuun sulkemalla selain. VAROITUS: Jos et sulje selainta, yhteys tuotteen HP EWS -palvelimeen jatkuu, mikä voi aiheuttaa tietoturvariskin. FIWW Kirjautuminen 7 Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa Voit selata HP EWS -palvelimen näyttöjä napsauttamalla jotakin välilehteä (esimerkiksi Tiedot- tai Asetukset-välilehteä) ja napsauttamalla tämän jälkeen yhtä näytön vasemman reunan osoitepalkissa olevista valikoista. Seuraavassa kuvassa ja taulukossa on HP EWS -palvelimen näyttöihin liittyviä tietoja. HUOMAUTUS: HP EWS -palvelimen näyttöjen ulkoasu voi olla erilainen kuin tämän käyttöoppaan esimerkkeinä olevissa kuvissa. Tämä johtuu järjestelmänvalvojan määrittämistä ominaisuuksista ja asetuksista. Kuva 1-2 Esimerkki HP EWS -palvelimen näytöstä Taulukko 1-1 HP:n sulautettu Web-palvelin Kuvan kohta 1 2 HP EWS -näyt ön kohta Tuotteen nimi Tuotteen TCP/ IP -osoite Kuvaus Lisätietoja Tuotteen nimen näyttäminen. Tuotteen IP-osoitteen näyttäminen. 8 Luku 1 Yleistä FIWW Taulukko 1-1 HP:n sulautettu Web-palvelin (jatkoa) Kuvan kohta 3 HP EWS -näyt ön kohta Välilehdet Kuvaus Lisätietoja Tiedot-välilehti Voit tarkastella tuotetietoja. Et voi määrittää tuotteen asetuksia tämän välilehden näyttöjen kautta. Voit määrittää tuotteen asetukset tässä välilehdessä. Voit tarkistaa verkon tilan ja määrittää verkon asetukset. Tuo valikot näkyviin napsauttamalla välilehteä. Voit luoda yhteyden verkkoresursseihin, kun tarvitset apua ongelmien ratkaisuun tai tietoja HPtuotteeseen saatavilla olevista lisäpalveluista. Voit tilata HP-tuotteeseen alkuperäisiä HPtarvikkeita Internetin kautta. HP:n Web-sivuston tuotekohtaisista ohjeista voit hakea ratkaisuja tuotteeseen liittyviin ongelmiin. Voit tarkastella tulostintehtävien ja ongelmanratkaisun vaiheittaisia ohjeita. Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana tai palveluntarjoajana. Saat näytön näkyviin napsauttamalla valikon vaihtoehtoa. Katso kohtaa Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä sivulla 11. Asetukset-välilehti Katso kohtaa Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä sivulla 27. Katso kohtaa Verkon toiminnan hallinta Verkot-näytöissä sivulla 57. Verkkoyhteydetvälilehti 4 5 Valikot Muita linkkejä Erilaiset jokaisella välilehdellä hp instant support (hp:n pikatuki) Katso kohtaa Muita linkkejä -kohdan käyttäminen resurssina sivulla 61. Katso kohtaa hp instant support (hp:n pikatuki) sivulla 63. Katso kohtaa Tuotetuki sivulla 65. Katso kohtaa Oma palveluntarjoaja ja Oma huoltoyhteyshenkilö sivulla 67. Osta tarvikkeita Tuotetuki Näytä miten 6 Kirjaudu / Kirjaudu ulos Näyttö Erilainen käyttäjätyypin mukaan Erilainen valikon vaihtoehdon mukaan Katso kohtaa Kirjautuminen sivulla 6. 7 Katso kohtaa Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedotnäytöissä sivulla 11. Katso kohtaa Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä sivulla 27. Katso kohtaa Verkon toiminnan hallinta Verkot-näytöissä sivulla 57. FIWW Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa 9 10 Luku 1 Yleistä FIWW 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä Tiedot-välilehden näytöt on tarkoitettu vain tietojen tarkasteluun. Niissä ei voi määrittää tuotteen asetuksia. Tietoja tuotteen asetusten määrittämisestä HP EWS -palvelimen kautta on kohdassa Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä sivulla 27. HUOMAUTUS: Jotkin tuotteet eivät tue kaikkia näitä näyttöjä. FIWW 11 Laitteen tila Laitteen tila -näytössä näkyy tuotteen nykyinen 2-1 Laitteen tila -näyttö Taulukko 2-1 Laitteen tila Kuvan kohta Näytön alue HP EWS -välilehdet ja valikot Tila Ohjauspaneelin painikkeet Tarvikkeet Alueella olevat tiedot tai toiminnot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. Näyttää laitteen tilan (sama tieto näkyy ohjauspaneelin näytössä). Käytä ohjauspaneelin painikkeita samoin kuin tuotteen painikkeita. Voit valita Laitteen tila -näytössä näkyvät ohjauspaneelin painikkeet Asetukset-välilehden Tietosuoja-näytössä valitsemalla Määritä suojausasetukset. Näyttää jäljellä olevan käyttöiän prosentteina ja kunkin tuotteen lisätilausnumeron. Muita tietoja: 5 Tarvikkeiden tiedot Muu kuin HP:n värikasetti on asennettu Värikasetti ei ole tuettu 4 Avaa Tarvikkeiden tila -näytön, jossa voi tarkastella tuotteen tarvikkeiden tietoja. 12 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW Taulukko 2-1 Laitteen tila (jatkoa) Kuvan kohta 6 Näytön alue Materiaali Alueella olevat tiedot tai toiminnot Näyttää syöttö- ja tulostelokeroiden tila- ja asetustiedot. Materiaalien tila on OK, jos lokero ei ole täysin tyhjä. Kun lokero on tyhjä, tilaksi tulee Tyhjä. Kun lokero on auki, tila on Tuntematon, kun tasotietoja ei ole saatavilla. 7 Muuta asetuksia Avaa Määritä asetukset -näytön, jossa voit muuttaa paperinkäsittelyasetuksia. FIWW Laitteen tila 13 Asetussivu Asetussivu-näytössä voit tarkastella tuotteen nykyisiä asetuksia, selvittää vikoja ja tarkastaa asennetut valinnaiset lisävarusteet, kuten DIMM (Dual Inline Memory Module) 2-2 Asetussivu-näyttö Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW Taulukko 2-2 Asetussivu Kuvan kohta Näytön alue HP EWS -välilehdet ja -valikot Tulostimen tiedot Asennetut kielet ja lisävarusteet Alueella olevat tiedot tai toiminnot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Webpalvelimessa sivulla 8.

11 Ilmoittaa laitteen sarjanumeron, versionumerot sekä muita tietoja. Näyttää seuraavat tiedot: Näyttää kaikkien tuotteeseen (Jetdirect tai sisäinen Jetdirect) liitettyjen verkkolaitteiden versiotiedot ja TCP/IP-osoitteet. Näyttää kaikki asennetut tulostinkielet (esimerkiksi printer command language [PCL] ja PostScript [PS]). Näyttää DIMM- ja EIO-paikkoihin asennetut lisävarusteet. Näyttää USB-laitteet, jotka voidaan liittää tulostimeen, jota käytetään USB-isäntäohjaimena. Tällaisia ovat esimerkiksi massamuistilaitteet, korttien lukulaitteet ja näppäimistöt Muisti Tapahtumaloki Tietosuoja Ilmoittaa muistitiedot sekä tietoja PCL DWS (Driver Work Space) ohjaimesta ja resursseista. Näyttää tapahtumalokin aktiivisten merkintöjen määrän sekä tapahtumalokin kokonaiskapasiteetin. Ilmoittaa ohjauspaneelin lukituksen, levyn kirjoitussuojausasetusten ja suorakytkentäporttien (USB- tai rinnakkaisportit) tilan. Voit muuttaa suorakytkentäporttien tilaa Asetukset-välilehden Tietosuojanäytössä valitsemalla Poista suorat portit käytöstä -valintaruudun tai poistamalla sen valinnan. Voit muuttaa tietosuoja-asetuksia Asetukset-välilehden Tietosuojanäytössä valitsemalla Määritä suojausasetukset. 7 Paperilokerot ja lisävarusteet Ilmoittaa tuotteen lokeroihin määritetyn materiaalin koon ja tyypin. Tässä ilmoitetaan myös tuotteeseen mahdollisesti asennetut lisälaitteet, esimerkiksi kääntöyksikkö tai jokin muu paperinkäsittelylaite. FIWW Asetussivu 15 Tarvikkeiden tilasivu Tarvikkeiden tila -näytössä on tarkempia tietoja tarvikkeista sekä alkuperäisten HP-tarvikkeiden tuotenumerot. (Pidä tuotenumerot käden ulottuvilla, kun tilaat 2-3 Tarvikkeiden tilasivu -näyttö Taulukko 2-3 Tarvikkeiden tilasivu Kuvan kohta Näytön alue HP EWS -välilehdet ja -valikot Osta tarvikkeita -linkki Tulostuskasetin tiedot Alueella olevat tiedot tai toiminnot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. Tällä toiminnolla voit muodostaa yhteyden Web-sivulle, jonka kautta voit helposti tilata tarvikkeita valitsemaltasi jälleenmyyjältä. Jos toiminto on käytettävissä, ilmoittaa väriaineen jäljellä olevan määrän prosentteina sekä arvioidun jäljellä olevan sivumäärän, ennen kuin väriaine loppuu; väriaineella tulostettujen sivujen yhteismäärän; väriaineen sarjanumeron ja HP:n osanumeron sekä sen, onko väriaine lopussa. Jos Ohita kun lopussa -asetus on otettu käyttöön tuotteen ohjauspaneelissa, näyttöön tulee tarvikkeen loppuessa viesti, jossa ilmoitetaan, että kasettia käytettiin ohitusasetuksen kanssa. 16 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW Taulukko 2-3 Tarvikkeiden tilasivu (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot HUOMAUTUS: Jos laitteeseen on asetettu muu kuin HP-tarvike, laitteen tiedot eivät ehkä ole käytettävissä. Lisäksi näyttöön saattaa tulla varoitusviesti muiden kuin HP-tarvikkeiden käyttämiseen liittyvistä riskeistä. Käytettävissä ei ole muita tarvikkeen tilasta. FIWW Tarvikkeiden tilasivu 17 Tapahtumalokisivu Tapahtumalokisivu-näytössä näkyvät viimeisimmät tuotteeseen liittyvät tapahtumat, esimerkiksi tukokset, palveluvirheet ja muut 2-4 Tapahtumalokisivu-näyttö Taulukko 2-4 Tapahtumalokisivu Kuvan kohta Näytön alue HP EWS -välilehdet ja valikot Numero Päivämäärä ja kellonaika Sivujen määrä Alueella olevat tiedot tai toiminnot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. Ilmoittaa virheiden tapahtumisjärjestyksen. Suurin numero merkitsee viimeisintä virhetapahtumaa. Ilmoittaa kunkin lokiin kirjatun tapahtuman päivämäärän ja kellonajan. Ilmoittaa, kuinka monta sivua tuotteella on tulostettu ennen virhettä. Jokainen tuotteen tulostama Letter/A4-kokoinen sivu lasketaan yhdeksi tulostetuksi sivuksi. Ilmoittaa tuotteella tähän asti tulostettujen sivujen määrän. Näyttää tapahtumien sisäisen virhekoodin. Näyttää laiteohjelmiston version tapahtuman ilmenemishetkellä. Antaa tapahtumista lyhyen kuvauksen. Siirry HP:n tukisivustoon, jossa on tuotekohtaisia vianmääritystietoja Nykyinen sivumäärä Tapahtuma Laiteohjelmisto Kuvaus tai tulostinkieli Tuotetuki-linkki 18 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW Käyttötiedot Käyttötiedot-näytössä on tietoja siitä, mitä materiaalikokoja tuotteessa on käytetty ja mikä on näiden käytettyjen kokojen tulostusmäärä. Sivulla on ilmoitettu myös tulostettujen kaksipuolisten tulosteiden sivumäärä. Yhteismäärä lasketaan kertomalla tulosteiden yhteenlaskettu määrä yksikköjen määrällä. FIWW Käyttötiedot 19 Tämän näytön tietojen perusteella voi päätellä, kuinka paljon väriainetta ja paperia on syytä pitää 2-5 Käyttötiedot-näyttö Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW Taulukko 2-5 Käyttötiedot Kuvan kohta 1 2 Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot HP EWS -välilehdet ja -valikot Käyttömäärät (laskennalliset) Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. Ilmoittaa tulostettujen sivujen tyypit, tulostettujen yksipuolisten sivujen lukumäärän, tulostettujen kaksipuolisten sivujen lukumäärän sekä tulostettujen sivujen lukumäärän yhteensä. Yksikkö vastaa tavallista A4 (Letter) -kokoista arkkia. Muut koot ilmoitetaan suhteessa tähän normaalikokoon. Molemmille puolille tulostettu A4 (Letter) -kokoinen sivu vastaa kahta yksikköä. "Kaksipuolinen 1 kuva" tarkoittaa sivuja, jotka on tulostettu kaksipuolisen tulostustyön osana siten, että paperin toinen puoli on tyhjä.

12 Ilmoittaa mustavalkoisissa tulostustöissä käytetyt tulostustilat. Ilmoittaa jokaisella tulostetulla sivulla keskimääräisesti käytetyn väriaineen määrän. 3 Yksiköt Kaksipuolinen 1 kuva Kiinnittimen tilat ja paperiradan käyttö (tod.) Laitteessa käytetty värimäärä FIWW Käyttötiedot 21 Tietoja laitteesta Tietoja laitteesta -näytössä on seuraavat tiedot: Tulostimen nimi Tulostimen sijainti Omistajan numero Yhtiön nimi Yhteyshenkilö Tuotteen nimi Tulostimen malli Tulostimen sarjanumero Tuotteen nimi, malli ja sarjanumero muodostuvat automaattisesti. Voit määrittää muita tämän näytön tietoja Asetuksetvälilehden Tietoja laitteesta -näytössä. Kuva 2-6 Tietoja laitteesta -näyttö 22 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW Ohjauspaneelin kuva Ohjauspaneelin kuva -näytössä tuotteen ohjauspaneelinäyttö näkyy sellaisena kuin se todellisuudessa on. Näytössä ilmoitetaan tuotteen tila, jolloin voit selvittää tuotteeseen liittyviä ongelmia. HUOMAUTUS: Näytön ulkonäkö voi vaihdella tuotteen mukaan. Kuva 2-7 Ohjauspaneelin kuva -näyttö FIWW Ohjauspaneelin kuva 23 Tulosta HUOMAUTUS: Tulosta-näyttö (ja vasemmalla oleva Tulosta-valikko) on käytettävissä vain, jos se on otettu käyttöön Asetukset-välilehden Tietosuojanäytössä. Poista Tulosta-näyttö käytöstä Tietosuoja-näytössä, jos et halua sen näkyvän tietosuojasyistä. Lisätietoja on kohdassa Suojaus sivulla 40. Tulostanäytössä voit tulostaa tulostuskelpoisia tiedostoja tai päivittää laiteohjelmiston etäyhteyden kautta. Voit käyttää Tulosta-näyttöä yhden tiedoston tulostamiseen kerrallaan tuotteesta, joka tukee HP EWS -palvelinta. Tämä toiminto on kätevä esimerkiksi silloin, kun käytät kannettavaa tietokonetta, sillä tulostamista varten ei tarvitse asentaa tulostinohjainta. Tulostaminen on mahdollista missä ja milloin vain. Voit tulostaa tulostuskelpoisia tiedostoja, kuten asiakirjoja, jotka on luotu Tulosta tiedostoon -ohjainasetuksella. Tulostuskelpoisten tiedostojen tiedostotunnisteena on usein esimerkiksi. PS (postscript),.pdf (Adobe Portable Document Format) tai.prn (Windows print-ready File). Tulosta-näytössä voit myös päivittää tuotteen laiteohjelmiston. Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen, koska voit päivittää tuotteen laiteohjelmiston asentamatta lisäsovelluksia. Kun tuotteelle on saatavana laiteohjelmistopäivityksiä, voit ladata ne tuotetuen Web-sivustosta: tai Poista Tulosta-näyttö käytöstä Asetukset-välilehden Tietosuoja-näytössä valitsemalla Määritä suojausasetukset. Valitse tarvittavat asetukset tai poista tarvittavat valinnat. 24 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä 2-8 Tulosta-näyttö Taulukko 2-6 Tulosta sivu Kuvan kohta Näytön alue HP EWS -välilehdet ja -valikot Laitteen tila Valitse tiedosto. Alueella olevat tiedot tai toiminnot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla lokeroissa olevien materiaalien tyypit. Määritä asetukset, joiden mukaan laite katsoa laitteen vianmäärityksessä tarvittavia tietoja. Diagnostiikka-valikko 3 Plusmerkki ( ) Avaa alivalikot tai alakohdat napsauttamalla valikon vieressä olevaa plusmerkkiä tai itse valikkoa. Määritä asetukset -näytön valikkojen käyttäminen Seuraava vaiheittainen ohje on vain esimerkki. Muita valikkokohteita voi määrittää samalla tavalla. Tulosta asetussivu seuraavasti (esimerkki) Valitse Tiedot. Valitse avattavan tai tulostettavan tietosivun valintaruutu ja valitse sitten Käytä. HUOMAUTUS: Tulostinohjaimet ja sovellusohjelmat ohittavat usein Paperinkäsittely-valikossa määritetyt asetukset. Lisätietoja on tuotteen mukana laitteen vastaussähköpostiosoite vastaanottajia voi olla useita. Kukin vastaanottaja ottaa kuitenkin vastaan ainoastaan tietyntyyppisiä hälytyksiä. Esimerkiksi järjestelmänvalvojan avustaja, jonka tehtävänä on tilata tulostuskasetteja ja selvittää paperitukoksia, ottaa vastaan väriaineen vähyydestä tai tukoksista ilmoittavat varoitusviestit. Ulkopuolinen palveluntarjoaja, joka on vastuussa pitkäikäisten tarvikkeiden huollosta, saa puolestaan hälytyksiä esimerkiksi tuotteen huoltoon ja etu- tai takanitojan lataamiseen liittyvistä asioista. HUOMAUTUS: Kun laitteeseen on asennettu pysyvä tallennuslaite, kuten kiintolevy, voit luoda 4 kohdeluetteloa ja merkitä jokaiseen luetteloon jopa 20 vastaanottajaa. (Voit lähettää hälytyksiä vain neljään sähköpostiosoitteeseen, jos tuotteessa ei ole pysyvää tallennuslaitetta.) Jos valitset Valitse ohitettavat ohjauspaneelisanomat -asetuksen (käytettävissä Hälytykset Asetukset -näytössä, joka tulee näyttöön painettaessa Uusi kohdeluettelo -painiketta), voit estää ohjauspaneelin Tilaa kasetti- tai Vaihda kasetti -tilailmoitusten näkymisen. Ohjauspaneelin ilmoitus estetään vain, jos hälytyksistä jompikumpi tai molemmat on aikaisemmin valittu vastaanotettaviksi. Seuraavassa esitellään kuvan, taulukon ja esimerkkien avulla, kuinka tätä näyttöä voi käyttää lähteiden ja lähdeluetteloiden muokkaamiseen, testaamiseen ja poistamiseen. HUOMAUTUS: Sähköpostihälytykset toimivat vain, kun lähtevä sähköposti on käytössä. Tietoja lähtevien sähköpostiviestien käyttöönottamisesta on kohdassa Lähtevän sähköpostin asetukset sivulla 32. Kuva 3-4 Hälytykset-näyttö FIWW Hälytykset 33 Taulukko 3-4 Hälytykset Kuvan kohta Näytön alue HP EWS -välilehdet ja valikot Kohdeluetteloiden yhteenveto Muokkaa Testaa Poista Uusi kohdeluettelo Alueella olevat tiedot tai toiminnot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8.

13 Näyttää kaikkien kohteiden valintojen luettelon. Luettelon nimi -kenttä on näkyvissä ainoastaan, jos tulostimeen on asennettu kiintolevy. Tee muutoksia kohteeseen tai kohdeluetteloon napsauttamalla tätä painiketta. Lähetä testihälytysviesti kohteeseen tai kohdeluetteloon napsauttamalla tätä painiketta. Poista kohde tai kohdeluettelo napsauttamalla tätä painiketta. Määritä napsauttamalla tätä painiketta uusi kohdeluettelo, johon hälytyksiä lähetetään. Laitteen Hälytykset-näytön käyttäminen Voit määrittää neljä luetteloa ja jokaiseen luetteloon 20 vastaanottajaa. Näyttöön Muokkaa- tai Uusi kohdeluettelo -painiketta napsautettaessa tuleva Hälytykset Asetukset -näyttö näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta. Kuva 3-5 Hälytykset asetukset -näyttö 34 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW Hälytysten asetusten määrittäminen 1. Tee jompikumpi seuraavista: Luo uusi kohdeluettelo napsauttamalla Uusi kohdeluettelo 3. asetus vaikuttaa vain viesteihin, jotka on valittu vastaanotettaviksi hälytyksiksi. HUOMAUTUS: Jos selain ei tue JavaScript-kieltä, sanomien ohittamisen valintaruutu on aina valittu. Valintaruudun valinta vahvistetaan, kun lähetät sivun napsauttamalla Käytä-painiketta. Jos ohitettaviksi valittuja hälytyksiä ei ole valittu, Hälytykset - asetukset -näyttö latautuu uudelleen ja tuo näyttöön varoitusviestin, jossa ilmoitetaan, että käyttäjän on ensin valittava sopivat hälytykset, jotta niiden näkyminen voidaan estää ohjauspaneelissa. 7. Valitse sähköpostihälytysviestiin lisättävät liitteet. Nämä liitteet voivat sisältää seuraavia sivuja. (Esimerkkejä näistä sivuista on Tiedot-välilehdessä.) Tarvikkeiden tilasivu Käyttötiedot Asetussivu Tapahtumaloki -sivu XML-tiedot Valitse XML-tiedot-asetus, jos vastaanotettavaksi kohteeksi on valittu automaattinen tietokonejärjestelmä. Kaikki valitut kohteet liitetään sähköpostiviestiin. Jos valitset esimerkiksi Käyttötiedot- ja Tapahtumalokisivu-vaihtoehdot, vastaanotettavassa sähköpostiviestissä on kaksi liitettä, eli yksi kullekin valinnalle. Jos valitset myös XML-tiedot-asetuksen, vastaanotetussa FIWW Hälytykset 35 sähköpostiviestissä on kolme liitettä. Yksi liitteistä sisältää käyttötiedot HTMLmuodossa, toinen liite sisältää tapahtumalokin HTML-muodossa ja kolmas liite sisältää pikatukitietoja tekstitiedostoliitteenä.xml-muodossa Tallenna tiedot napsauttamalla OK-painiketta. Toista kohdat 1-8 jokaisen lisäluettelon tai -kohteen kohdalla. Voit tarkistaa kohdeluettelon asetukset seuraavalla tavalla. Kohdeluettelon määritysten testaaminen 1. Napsauta testattavan kohdeluettelon vieressä olevaa Testaa-painiketta. Näyttöön tulee seuraava ikkuna. Kuva 3-6 Hälytykset - testaus -näyttö 2. Valitse testattava kohde. 36 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW 3. Palautusosoite on tuotteen sähköpostiosoite. Kirjoita oma sähköpostiosoitteesi Palauteosoiteruutuun, jos haluat ottaa vastaan viestejä testihälytyksen perusteella havaituista virheistä (jos esimerkiksi haluat ilmoituksen virheellisestä kohdeosoitteesta). Kirjoita tarvittaessa Omat tiedot (valinnainen) -tekstikenttään lisätiedot, jotka liitetään sähköpostihälytysviestin alkuun. Napsauta OK-painiketta Kohteiden ja kohdeluetteloiden poistaminen Jos olet määrittänyt monta kohdetta, voit poistaa kohteen tai kohdeluettelon napsauttamalla poistettavan kohteen tai kohdeluettelon vieressä olevaa Poista-painiketta. Vahvista poisto napsauttamalla OK-painiketta. FIWW Hälytykset 37 AutoSend Voit käyttää AutoSend-näyttöä tuotteen asetustietojen ja tarvikkeiden käyttötietojen lähettämiseen määräajoin valitsemiisi sähköpostikohteisiin, kuten palveluntarjoajalle. Tämä toiminto mahdollistaa sen, että saat Hewlett-Packardilta tai muulta palveluntarjoajalta esimerkiksi tulostuskasetin vaihtamiseen, sivumäärään perustuviin hinnoittelusopimuksiin, tukisopimuksiin ja käytön seurantaan liittyviä palveluja. Käyttäjä voi lisätä enintään kaksikymmentä AutoSend-kohdetta. Seuraavassa esitellään näytön käyttöä kuvan, taulukon ja esimerkin avulla. Kuva 3-7 AutoSend-näyttö Taulukko 3-5 AutoSend Kuvan kohta Näytön alue HP EWS -välilehdet ja valikot Ota käyttöön AutoSend Lähetysväli Sähköpostikohteet Alueella olevat tiedot tai toiminnot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. Ota AutoSend-toiminto käyttöön valitsemalla tämä valintaruutu. Valitse aikaväli, jonka mukaan tuote lähettää tuotteen asetuksiin ja tarvikkeiden käyttöön liittyviä tietoja Sähköpostikohteet-kenttään määritettyihin kohteisiin. Sähköpostiosoitteiden luettelo (enintään 20 vastaanottajaa) on käytettävissä, jos pysyvä tallennuslaite on asennettu. (Yksi sähköpostiosoite tallennetaan, jos pysyvää tallennuslaitetta ei ole asennettu.) 38 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetuksetnäytöissä FIWW Taulukko 3-5 AutoSend (jatkoa) Kuvan kohta 5 6 Näytön alue Testaa Lähetä HP:lle Alueella olevat tiedot tai toiminnot Tallenna asetukset ja lähetä tiedot heti napsauttamalla tätä painiketta. Näin varmistutaan siitä, että viesti lähetetään vastaanottajalle. Kun valitset tämän valintaruudun, laitteen asetustiedot ja tarvikkeiden tilatiedot lähetetään säännöllisesti HP:lle. Tiedot lähetetään HP:n sähköpostiosoitteeseen (esimerkiksi myproduct@hp.com) tekstitiedostona, jonka tiedostotunniste on.xml. Tiedosto on englanninkielinen. Saat lisätietoja siitä, kuinka HP käsittelee AutoSend-toiminnolla lähetettyjä tietoja, napsauttamalla Hewlett-Packardin onlinetietosuojailmoitus -kohtaa.

14 AutoSend-toiminnon käyttöönottaminen Ota AutoSend-toiminto käyttöön seuraavassa kuvatulla tavalla Ota lähtevä sähköposti käyttöön tämän luvun ohjeiden mukaan. (Lisätietoja on kohdassa Sähköpostipalvelin sivulla 31.) Napsauta Ota käyttöön AutoSend -valintaruutua. Valitse valintaruutua napsauttamalla aikaväli, jonka mukaan tuote lähettää tuotteen asetustiedot ja tarvikkeiden käyttötiedot seuraavassa vaiheessa määritetyille sähköpostiviestien vastaanottajille. Kirjoita tämän jälkeen päivien, viikkojen, kuukausien tai tulostettujen sivujen lukumäärä. Voit määrittää enintään 20 kohdetta näytössä näkyvässä muodossa. Jos haluat lähettää laitteen asetustietoja ja tarvikkeiden tilatietoja HP:lle valitse Lähetä HP:lle -valintaruutu. Napsauta Käytä-painiketta FIWW AutoSend 39 Suojaus Seuraava kuva ja taulukko opastavat Tietosuoja-näytön käytössä. Kuva 3-8 Tietosuoja-näyttö Taulukko 3-6 Suojaus Kuvan kohta Näytön alue HP EWS -välilehdet ja -valikot Ohjattu HP Jetdirect -suojausmääritys Määritä suojausasetukset -painike Alueella olevat tiedot tai toiminnot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. Ohjatun HP Jetdirect -suojausmäärityksen painikkeella voit määrittää laitteen HP Jetdirect -tulostuspalvelimen suojausasetuksia. Määritä suojausasetukset -painikkeella voit määrittää laitteen hallinta- ja tulostusjärjestelmien suojausasetuksia. 40 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetuksetnäytöissä FIWW Taulukko 3-6 Suojaus (jatkoa) Kuvan kohta 4 Näytön alue Suojattu tallennustilan tyhjennys -painike Alueella olevat tiedot tai toiminnot Suojattu tallennustilan tyhjennys -painikkeella voit poistaa tietoja, jotka on tallennettu johonkin laitteeseen liitettyyn massatallennuslaitteeseen. HUOMAUTUS: Suojattu tallennustilan tyhjennys -toiminnon asetukset voi määrittää laitteen suojausasetussivun tiedoston poistotilaosiossa. HUOMAUTUS: Laitteen tiedostojärjestelmän salasana on määritettävä, ennen kuin suojatun tallennustilan tyhjennyksen voi suorittaa. Tiedostojärjestelmän salasanan voi määrittää laitteen suojausasetussivun tiedostojärjestelmän salasanaosiossa. Katso kohtaa Määritä suojausasetukset sivulla 42. HUOMAUTUS: Tämä painike ei tule näkyviin, jos laitteeseen ei ole asennettu massatallennuslaitetta. 5 Suojausasetusten tila Tässä osiossa on yhteenveto laitteen nykyisistä suojausasetuksista. Näitä asetuksia voi muokata napsauttamalla Määritä suojausasetukset -painiketta. FIWW Suojaus 41 Määritä suojausasetukset Määritä tarvittavat suojaustasot Määritä suojausasetukset 3-9 Määritä suojausasetukset -näyttö Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 42 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW 1 Laitteen salasana Tällä ominaisuudella voit määrittää salasanan käyttämällä enintään 16 merkkiä. Laitteen salasanan avulla voit määrittää, kuka saa käyttää ja muuttaa laitteen asetuksia. Laitteen salasanan määrittäminen tai muuttaminen: 1. Jos laitteelle on jo määritetty salasana, kirjoita nykyinen laitteen salasana Vanha salasana -kenttään. Jätä Uusi salasana- ja Vahvista salasana -kentät tyhjiksi. Kirjoita sama laitteen salasana Vahvista salasana -kenttään. Napsauta sivun alareunassa olevaa Käytä-painiketta. Näyttöön tulee vahvistusikkuna. Vahvista laite uudelleen käyttämällä uutta salasanaa Laitteen salasanan poistaminen käytöstä: 1. Kirjoita sama laitteen salasana Vanha salasana -kenttään. Jätä Uusi salasana- ja Vahvista salasana -kentät tyhjiksi. Napsauta sivun alareunassa olevaa Käytä-painiketta. Näyttöön tulee vahvistusikkuna. Vahvista laite uudelleen käyttämällä uutta salasanaa PJL-salasana PJL (Printer Job Language) on komentokieli, jolla tietyt tulostimen ominaisuudet, kuten lomakesivut, otetaan käyttöön. PJL-salasanan määrittäminen lukitsee näiden PJLominaisuuksien käytön. Määritä PJL-salasana niin, että vain valtuutetut käyttäjät voivat käyttää PJLominaisuuksia. PJL-salasana voi olla mikä tahansa numero Tiedostojärjestelmän salasana Tällä ominaisuudella voit estää valtuuttamattomia käyttäjiä muuttamasta mitään tiedostojärjestelmän määritysasetuksia ja suorittamasta suojattua tallennustilan tyhjennystä. Tiedostojärjestelmän salasana on määritettävä suojattua tallennustilan tyhjennystä, suojatun tallennustilan tyhjennyksen tilojen määrittämistä ja tiedostojärjestelmän ulkoista käyttöä FIWW Suojaus 43 varten. Tiedostojärjestelmän salasanassa saa olla enintään kahdeksan merkkiä. 4 Tiedostojärjestelmän käyttöasetukset Tällä ominaisuudella voit määrittää alijärjestelmille tai sisäisille tulostinkielille laitteen tiedostojärjestelmän käyttöoikeudet. HUOMAUTUS: Tiedostojärjestelmän salasana on määritettävä ennen näiden asetusten muokkaamista. 5 Tiedoston poistotila Määrittää suojatun tallennustilan tyhjennyksen toiminnan ja poistotoiminnon, jonka tulostin suorittaa automaattisesti, jotta kiintolevylle tulisi vapaata tilaa tulevia tulostustöitä varten. Tyhjennystoiminnot on suunniteltu lisäämään tilaa tulostimen kiintolevylle ja estämään valtuuttamattomien käyttäjien pääsy tulostimen kiintolevyllä tai muussa tyhjennettävässä tallennuslaitteessa oleviin luottamuksellisiin tietoihin. HUOMAUTUS: Tiedostojärjestelmän salasana on määritettävä ennen näiden asetusten muokkaamista. Käytettävissä ovat seuraavat tyhjennystilat.

15 Lisätietoja: Taulukko 3-6 Suojaus sivulla 40, rivi 4. Suojaamaton nopea tyhjennys Kun suojattu tallennustilan tyhjennys suoritetaan, massatallennuslaitteessa olevia tiedostoja ei oikeasti poisteta. Ainoastaan viittaukset tiedostoihin poistetaan tiedostojärjestelmän taulukoista. Suojattu nopea tyhjennys Kun suojattu tallennustilan tyhjennys suoritetaan, tiedostotiedot korvataan satunnaisella merkkijonolla, kun ne poistetaan. Suojattu perusteellinen tyhjennys Kun suojattu tallennustilan tyhjennys suoritetaan, kaikki tiedostotiedot korvataan ja kaikki jäännöstiedot poistetaan kokonaan suojatulla, toistuvalla algoritmilla. Kaikkiin poistetun osan tavuihin kirjoitetaan satunnainen merkki. Tämän jälkeen kirjoitetaan kyseisen merkin täydennys ja lopuksi toinen satunnainen merkki. Laite saattaa käynnistyä uudelleen useita kertoja tämän prosessin aikana. 6 Ohjauspaneelin lukitus Tällä toiminnolla voit lukita laitteen ohjauspaneelin ja estää siten 44 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW valtuuttamattomilta käyttäjiltä pääsyn laitteen asetuksiin ja mahdollisuuden muuttaa niitä. Käyttäjät voivat silti tarkastella asetuksia tulostimen ohjauspaneelissa. Käytettävissä on seuraavat asetukset. Avaa valikkolukitus Mahdollistaa ohjauspaneelin kaikkien ominaisuuksien käyttämisen. Minimaalinen valikkolukitus Lukitsee ALKUTILA-valikon, ASETUKSET-valikon ja I/Ovalikon. Normaali valikkolukitus Lukitsee kaikki minimaalisen valikkolukituksen lukitsemat valikot sekä TULOSTUSLAATUvalikon ja PAPERINKÄSITTELYvalikon. Keskitasoinen valikkolukitus Kaikki seuraavien valikoiden kohteet lukitaan: PAPERINKÄSITTELY-valikko MÄÄRITÄ ASETUKSET valikko DIAGNOSTIIKKAvalikko HUOLTO-valikko. HUOMAUTUS: Keskitasoinen valikkolukitus on erillisessä valikossa. Se ei perustu muihin valikoihin. Suurin valikkolukitus Lukitsee kaikki minimaalisen valikkolukituksen ja normaalin valikkolukituksen lukitsemat valikot sekä TULOSTAMINENvalikon, TIETOJA-valikon ja Peruuta työ -painikkeen. HUOMAUTUS: Jos valikon kohde on lukittu, ohjauspaneelin näyttöön tulee varoitus, että ohjauspaneelin valikot on lukittu, aina, kun käyttäjä yrittää muuttaa etupaneelin muuttujia. 7 Sulautetut Web-selaimen asetukset Tämän ominaisuuden avulla voit näyttää tai piilottaa sulautetut Web-palvelinten asetussivut sekä ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä tiettyjä laitteen ominaisuuksia. FIWW Suojaus 45 8 Palvelujen asetukset Tällä ominaisuudella voit ottaa käyttöön tulostimen palvelut: Laiteohjelmiston etäpäivitys Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä laitteen laiteohjelmiston päivitykset. Palvelun lataaminen Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä ominaisuuden, jolla kolmansien osapuolten sovellukset voivat ladata mukautettuja palveluja laitteeseen. Työn säilytys Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä työn säilytysominaisuudet (työn pito, vedos, tallennus ja PIN-tulostus). 9 Suorat portit (USB/IEEE 1284) Tällä ominaisuudella voit pakottaa käyttäjät muodostamaan yhteyden laitteeseen verkon välityksellä. Tämän asetuksen määrittäminen mahdollistaa laitteen käytön paremman hallinnan pakottamalla verkon määrittämiä oikeuksia. Kun tämä asetus on käytössä, laite poistaa suoran portin käytöstä automaattisesti katkaisemalla virran ja kytkemällä sen uudelleen. Ohjattu HP Jetdirect -suojausmääritys Ohjattu HP Jetdirect -suojausmääritys -toiminnolla voit määrittää HP Jetdirect -tulostuspalvelimen hallinnan suojausasetuksia. HP Web Jetadmin on tehokas Web-pohjainen ohjelmistotyökalu verkossa toimivien laitteiden asentamiseen, määrittämiseen ja hallitsemiseen. Se voi asentaa ja määrittää laitteita, joten sen on voitava suojata itsensä ei-toivotuilta käyttöyrityksiltä. Se pystyy suojaamaan sekä itsensä että laitteet, joita se hallitsee, eitoivotuilta käyttäjiltä. Laitteiden suojaaminen on tärkeää seuraavista syistä: Vähentää tulostimen seisonta-aikaa Vähentää tukipuheluiden määrää Vähentää vianmäärityskäyntejä Vähentää tarvikkeiden kulutusta HUOMAUTUS: Jos määrität tulostimesi HP Web Jetadmin -ohjelman avulla, HP suosittelee, että määrität HP Jetdirect -suojausasetukset HP Web Jetadmin -ohjelmalla. Suorituskykyyn ja suojaukseen liittyvät ongelmat ratkaistaan, kun HP Jetdirect -laiteohjelmistoa parannellaan tai tarkastetaan. Varmista aina, että tulostimen laiteohjelmiston versio on viimeisin tarkastettu versio, jotta tulostimen suojaus on optimaalinen. HP Web Jetadmin -ohjelmalla voit päivittää HP Jetdirect -laiteohjelmiston yksittäin tai erissä. 46 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetuksetnäytöissä FIWW Seuraava kuva opastaa näytön käyttämisessä. Kuva 3-10 Ohjattu HP Jetdirect -suojausmääritys FIWW Suojaus 47 Muokkaa muita linkkejä Muokkaa muita linkkejä -näytössä voi lisätä viisi valittuihin Web-sivustoihin viittaavaa linkkiä tai mukauttaa niitä. (Katso seuraavaa huomautusta.) Nämä linkit näkyvät HP EWS -näytöissä Muita linkkejä -ruudussa vasemmanpuoleisen siirtymispalkin alapuolella. Neljä pysyvää linkkiä (hp instant support, Osta tarvikkeita, Tuotetuki ja Näytä miten) on jo Kun tuotteeseen on asennettu pysyvä tallennuslaite, voit luoda viisi lisälinkkiä. Jos tallennuslaitetta ei ole asennettu, voit luoda yhden lisälinkin. Kuva 3-11 Muokkaa muita linkkejä -näyttö Taulukko 3-7 Muokkaa muita linkkejä Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot HP EWS -välilehdet ja valikot Lisää linkki Käyttäjäkohtaiset linkit Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. Lisää käyttäjän määrittämä linkki. Luettelee lisätyt käyttäjän määrittämät linkit. Voit poistaa linkkejä tämän alueen avulla.

16 48 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW Taulukko 3-7 Muokkaa muita linkkejä (jatkoa) Kuvan kohta 4 Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot Muita linkkejä hp instant support (hp:n pikatuki) Luo yhteys verkkoresursseihin, jotka auttavat ongelmanratkaisussa. Verkkoresursseista saat myös tietoja siitä, mitä lisäpalveluja tuotteeseen on saatavilla. (Yksityiskohtaiset tiedot, esimerkiksi sarjanumero-, virhetila- ja tilatiedot, toimitetaan HP:n asiakaspalveluun. HewlettPackard käsittelee näitä tietoja luottamuksellisesti.) Siirry Web-sivuille, jonka avulla voit helposti tilata tarvikkeita valitsemaltasi jälleenmyyjältä. Hanki tuotetukea HP:n Web-sivustosta. Voit näyttää tulostustehtävien vaiheittaiset ohjeet. Siirry oman palveluntarjoajan kotisivuille. Linkki on näkyvissä vain, jos palveluntarjoaja on määrittänyt sen. Siirry sivulle, jossa on tietoja oman palvelusopimuksesi ehdoista ja rajoituksista. Linkki on näkyvissä vain, jos palveluntarjoaja on määrittänyt sen. Osta tarvikkeita Tuotetuki Näytä miten Oma palveluntarjoaja Oma huoltoyhteyshenkilö Linkin lisääminen Voit lisätä linkin seuraavalla tavalla Kirjoita Lisää linkki -kohtaan linkin URL-osoite ja nimi sellaisina kuin haluat niiden näkyvän HP EWS -palvelimessa. Napsauta Lisää linkki -painiketta. Linkin poistaminen Voit poistaa linkin seuraavalla tavalla Valitse Käyttäjäkohtaiset linkit -kohdasta poistettava linkki (tai poistettavat linkit). Napsauta Poista valittu linkki -painiketta. FIWW Muokkaa muita linkkejä 49 Tietoja laitteesta Tietoja laitteesta -näytössä voi antaa laitteelle nimen sekä määrittää laitteen omistajan numeron, yrityksen nimen, laitteen toiminnasta vastaavan yhteyshenkilön nimen ja laitteen sijaintipaikan. Näytössä näkyvät myös laitteen TCP/IP-osoite, nimi, malli ja sarjanumero. Kuva 3-12 Tietoja laitteesta -näyttö HUOMAUTUS: Jos teet muutoksia Tietoja laitteesta -näytössä, tallenna muutokset napsauttamalla Käytä-painiketta. Tähän kirjoitetut tiedot näkyvät Tietoja laitteesta -näytössä, joka voidaan avata Tietoja-välilehdestä. Tiedot näkyvät myös tuotteesta lähetetyissä sähköpostiviesteissä. Tästä voi olla hyötyä, kun halutaan selvittää tuotteen sijainti ja vaihtaa tarvikkeita tai korjata ongelma. 50 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW Kieli Kieli-näytöstä voit valita kielen, jota käytetään HP EWS -palvelimen 3-13 Kieli-näyttö VAROITUS: Valitsemalla Sivujen katselukieli: Laite- tai Valitse kieli -vaihtoehdon voit vaihtaa kielen, jota käytetään näyttöjen näyttämiseen kaikille HP EWS -palvelimen käyttäjille. Taulukko 3-8 Kieli Kuvan kohta 1 2 Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot HP EWS -välilehdet ja -valikot Sivujen katselukieli: Selain (oletus) Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. Tällä toiminnolla saat selville Web-selaimessa käytetyn kielen. HP EWS -näytöt näytetään samalla kielellä. Tällä toiminnolla saat selville laitteen ohjauspaneelissa käytetyn kielen. HP EWS -näyttö näkyy samalla kielellä. Valitse HP EWS -näyttöjen kieli avattavasta valikosta. 3 4 Sivujen katselukieli (Tulostin) Valitse kieli HUOMAUTUS: Oletuskieli on Web-selaimessa käytetty kieli. Jos selaimessa ja ohjauspaneelissa käytetty kieli ei ole käytettävissä HP EWS -palvelimessa, oletuskieleksi valitaan englanti. Jos teet muutoksia Kieli-näyttöön, tallenna muutokset napsauttamalla Käytäpainiketta. FIWW Kieli 51 Päivämäärä ja kellonaika Voit päivittää tuotteen ajan Päivämäärä ja kellonaika 3-14 Päivämäärä ja kellonaika -näyttö Taulukko 3-9 Päivämäärä ja kellonaika Kuvan kohta 1 2 Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot HP EWS -välilehdet ja -valikot Nykyinen päivämäärä ja Nykyinen kellonaika Päivämäärän/kellonajan muoto Kellonajan korjaus Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. Näyttää tuotteen päivämäärän ja kellonajan, jolloin sulautettu Web-palvelin käynnistettiin. Jos jompikumpi näistä on väärin, järjestelmänvalvoja voi tehdä korjauksen tuotteen ohjauspaneelin tai tämän HP EWS -sivun kautta. Napsauttamalla tätä painiketta voit avata näytön, jossa päivämäärän ja kellonajan muoto valitaan. Napsauta tätä painiketta, jos haluat määrittää verkon aikapalvelimen asetukset. Tämä toiminto korjaa kellonajan asetuksen käyttämällä valitsemaasi verkon aikapalvelinta. Lisätietoja on kohdassa Kellonajan korjaus sivulla 54. Napsauttamalla tätä painiketta voit päivittää tuotteen näytössä olevan päivämäärän ja kellonajan. Lisätietoja on kohdassa Päivämäärän/kellonajan muoto sivulla Päivitä 52 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW Päivämäärän/kellonajan muoto Käytä Päivämäärän/kellonajan muoto -näyttöä haluamiesi päivämäärän (Päivämäärän muoto -kohdassa) ja kellonajan (Kellonajan muoto -kohdassa) näyttömuotojen valitsemiseen. Seuraavassa kuvassa näkyy Päivämäärän/kellonajan muoto -näyttö. Kuva 3-15 Päivämäärän/kellonajan muoto -näyttö FIWW Päivämäärä ja kellonaika 53 Kellonajan korjaus Voit käyttää Päivämäärä ja kellonaika - kellonajan korjaus -näyttöä kellonajan korjaamiseen. Tämä näyttö näkyy seuraavassa kuvassa. Kuva 3-16 Päivämäärä ja aika - kellonajan korjaus -näyttö Voit määrittää verkon aikapalvelimen korjaamaan tuotteen kellonajan toimimalla seuraavien ohjeiden mukaisesti.

17 Powered by TCPDF ( HUOMAUTUS: Tämä toiminto pitää kellonajan oikeana (siten, että kello ei edistä tai jätätä), mutta ei synkronoi kelloa verkon aikapalvelimen kellon mukaiseksi Valitse Ota kellonajan korjaus käyttöön -valintaruutu. Kirjoita Verkon aikapalvelimen osoite -kenttään sen kellon TCP/IP-osoite, jota haluat käyttää kellonajan korjaukseen. HUOMAUTUS: voit myös napsauttaa Etsi palvelin automaattisesti -painiketta, jos haluat etsiä verkon aikapalvelimen ja täyttää kentän tiedot automaattisesti Kirjoita Tulostimen verkkoliitäntäportti vast.ottaa ajan palvelimesta -kenttään käytettävän portin numero. Napsauta OK-painiketta. HUOMAUTUS: Tätä näyttöä käytetään ainoastaan kellonajan korjauksen määrittämiseen. Näyttöä ei käytetä kellonajan määrittämiseen. Voit määrittää kellonajan käyttämällä Päivämäärä ja kellonaika -päänäyttöä. Lisätietoja on kohdassa Päivämäärä ja kellonaika sivulla Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW Herätysaika Järjestelmänvalvoja voi ajoittaa laitteen päivittäisen käynnistämisen Herätysaika-näytössä. Tuote voidaan esimerkiksi määrittää käynnistymään kello 07:30, jolloin tuotteen alustus ja kalibrointi on valmis ja tuote on käyttövalmis kello 08:00. Järjestelmänvalvoja voi määrittää kutakin päivää kohden vain yhden herätysajan. Herätysaika voi kuitenkin olla eri kaikkina viikonpäivinä. Tuote voidaan lisäksi määrittää siirtymään lepotilaan, jos sitä ei käytetä vähään aikaan. Tämä säästää energiaa. Kuva 3-17 Herätysaika-näyttö Taulukko 3-10 Herätysaika Kuvan kohta Näytön alue HP EWS -välilehdet ja valikot Herätysaika Lepotilan viive Alueella olevat tiedot tai toiminnot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. Valitse päivä(t), jolloin käynnistysasetusta käytetään, ja määritä sitten kellonaika, jolloin tuotteeseen kytkeytyy virta. Määritä aika, jonka jälkeen tuote, jota ei ole vähään aikaan käytetty, siirtyy lepotilaan. Lepotilassa oleva tuote vähentää energian kulutusta. FIWW Herätysaika Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW 4 Verkon toiminnan hallinta Verkotnäytöissä FIWW 57 Yleistä Verkot-näytöissä voi hallita verkkoon liitettyä tuotetta ja määrittää sen asetukset. Verkot-välilehtien näyttöjen ulkoasu ja ominaisuudet vaihtelevat HP Jetdirect -tulostinpalvelimen mallin ja versionumeron olevien kielten luettelo ei ole samanlainen kuin Asetukset-välilehdessä olevien kielten luettelo. Lisätietoja Verkotvälilehden asetuksista saat napsauttamalla?-painiketta. Verkot-näytöissä voit tehdä muun muassa seuraavia toimintoja HP Jetdirect -tulostuspalvelimen mallin ja käyttöversion mukaan: muuttaa erityyppisten verkkoyhteyksien asetuksia ottaa käyttöön tulostusprotokollia tai poistaa ne käytöstä määrittää tuen yhteyshenkilön ja tuen URL-osoitteen määrittää salasanan, jolla pääsee käyttämään tuotteen ja verkon asetuksia. Tämä salasana synkronoidaan Asetuksetvälilehden Tietosuoja-näytössä määritetyn salasanan kanssa, joten voit määrittää tai tyhjentää salasanan käyttämällä kumpaa tahansa näyttöä. 58 Luku 4 Verkon toiminnan hallinta Verkot-näytöissä FIWW parantaa tulostimen turvallisuutta käyttämällä salasanoja, käyttäjäluetteloja ja hallintaprotokollia tarkastella verkon yleisiä tilatietoja, esimerkiksi tulostinpalvelimeen tallennettuja verkkotilastoja, haluttaessa optimoida verkko tai määrittää siinä olevia vikoja tarkastella kaikkien tuettujen verkkoyhteyksien protokollatietoja avata HP Jetdirect -asetussivun määrittää, kuinka usein HP EWS tarkastaa verkon tilan. Lisätietoja Verkot-näytöistä: Ohje. Voit tarkastella kunkin verkkotoiminnon kuvausta kussakin Verkot-näytössä napsauttamalla oikeassa yläkulmassa Jetdirect -järjestelmänvalvojan 5-1 Tietoja laitteesta -näyttö HUOMAUTUS: Voit lisätä haluamiisi Web-sivustoihin enintään viisi mukautettua linkkiä Asetuksetvälilehden Muokkaa muita linkkejä -näytössä. Nämä linkit näkyvät kaikissa EWS-näytöissä Muita linkkejä -ruudussa vasemmanpuoleisen siirtymispalkin alapuolella. Lisätietoja on kohdassa Muokkaa muita linkkejä sivulla 48. FIWW 61 Seuraavissa osissa kuvataan linkkejä, jotka näkyvät oletusarvon mukaan Muita linkkejä -ruudussa. 62 Luku 5 Muita linkkejä -kohdan käyttäminen resurssina FIWW hp instant support (hp:n pikatuki) Hewlett-Packard Company tarjoaa asiakkailleen hp instant support (hp:n pikatuki) -palvelua. Se on Internet-perustainen tukijärjestelmä, joka kerää tuotteesta diagnostiikkatietoja ja vertaa niitä HP:n tietokannassa oleviin tietoihin. Hp instant support on palvelu, joka antaa ongelmiin käyttäjäystävällisiä ratkaisuja nopeasti ja helposti. Miten hp instant support toimii? Kun napsautat hp instant support -linkkiä, ohjelma kerää tuotteen tiedot ja lähettää ne suojatusti Hewlett-Packard Companylle. Tuotteen senhetkinen tila analysoidaan hp instant support -sivustossa tuotteen tietojen perusteella. Sivustossa luodaan mukautettu Web-sivu, jota voidaan tarkastella selainikkunassa. Sivustossa on helppokäyttöisiä ohjeita ja kuvia. Hp instant support -sivustosta pääsee käyttämään myös tuotekohtaisia lisäpalveluja. Voit tarkistaa kaikki lähetettävät tiedot (esimerkiksi sarjanumeron sekä virhetila- ja tilatiedot), ennen kuin ne lähetetään Hewlett-Packardille analysoitavaksi.