HP LaserJet M9040/M9050 MFP -laitteen sulautettu Web-palvelin. Käyttöopas

Transkriptio

1 HP LaserJet M9040/M9050 MFP -laitteen sulautettu Web-palvelin Käyttöopas

2

3 HP LaserJet M9040/M9050 MFP -laitteen sulautettu Web-palvelin Käyttöopas

4 Tekijänoikeudet ja takuu 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Kopiointi, sovittaminen tai kääntäminen ilman ennalta saatua kirjallista lupaa on kielletty muutoin kuin tekijänoikeuslain sallimalla tavalla. Tässä julkaisussa mainitut tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta. Tavaramerkit ja tekijätiedot Adobe ja PostScript ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Microsoft ja Windows ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. Edition 1, 9/2007 HP:n tuotteiden ja palveluiden ainoat takuut on ilmoitettu näiden tuotteiden ja palveluiden nimenomaisissa takuuilmoituksissa. Mitään tämän julkaisun sisältöä ei pidä tulkita ylimääräiseksi takuuksi. HP ei ole vastuussa tämän julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai laiminlyönneistä.

5 Sisällysluettelo 1 Yleistä Mikä sulautettu Web-palvelin on?... 2 Ominaisuudet... 2 HP Web Jetadmin ja HP:n sulautettu Web-palvelin... 3 Järjestelmävaatimukset... 4 HP:n sulautetun Web-palvelimen avaaminen... 5 Kirjautuminen... 6 Kirjautuminen sisään järjestelmänvalvojana... 6 Kirjautuminen ulos järjestelmänvalvojana... 6 Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä Laitteen tila Asetussivu Tarvikkeiden tila Tapahtumaloki Käyttötiedot Tietoja laitteesta Ohjauspaneelin kuva Tulosta Tiedoston tulostaminen tai laiteohjelmiston päivittäminen Tulosta-näytössä Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä Määritä asetukset Määritä asetukset -näytön valikkojen käyttäminen Lokeroiden koot/tyypit Sähköpostipalvelin Lähtevän sähköpostin asetukset Palautussähköpostiosoitteen määrittäminen Hälytykset Laitteen Hälytykset-näytön käyttäminen AutoSend AutoSend-toiminnon käyttöönottaminen Tietosuoja FIWW iii

6 Todennuksenhallinta LDAP-todennus Kerberos-todennus Kerberos-todennustehtävät Kerberos-todennuksen valmistelu Määritä Todennuksenhallinta Kerberos-todennusta varten Kerberos-todennuksen osoiteasetusten määrittäminen Käytä MFP-ohjauspaneelia Kerberos-todennuksessa Laitteen PIN-todennus Käyttäjän PIN-koodi Uusien käyttäjien lisääminen Käyttäjien muokkaaminen tai poistaminen Muokkaa muita linkkejä Linkin lisääminen Linkin poistaminen Tietoja laitteesta Kieli Päivämäärä ja kellonaika Päivämäärän/kellonajan muoto Kellonajan korjaus Herätysaika Digitaalisen lähetyksen asetusten määrittäminen Yleisasetukset Lähetä kansioon Jaetun kansion lisääminen Esimääritetyn kansion tarkasteleminen ja muokkaaminen Esimääritetyn kansion poistaminen Kaikkien kansioiden poistaminen Esimääritetyn kansion testaaminen Sähköpostin asetukset Sähköpostin lisäasetukset -näyttö Sähköpostiosoitekirja Sähköpostiosoitekirjan tehtävät Faksiosoitekirja Faksiosoitekirjan tehtävät Tuo/Vie Osoitekirjan tuominen Pakolliset tietojen ja tietueiden rajoitukset Tuontitiedoston luominen Microsoft Outlookissa Osoitekirjan vieminen Osoitekirjojen tyhjentäminen Osoitteiden määritysasetukset iv FIWW

7 Osoitteiden lisämääritysasetukset Loki Asetukset Verkon toiminnan hallinta Verkot-näytöissä Yleistä Ohjattu HP Jetdirect -suojausmääritys Muita linkkejä -kohdan käyttäminen resurssina hp instant support (hp:n pikatuki) Miten hp instant support toimii? Hp instant support -sivustosta saatavat tiedot Osta tarvikkeita Tuotetuki Oma palveluntarjoaja ja Oma huoltoyhteyshenkilö Hakemisto FIWW v

8 vi FIWW

9 Taulukkoluettelo Taulukko 1-1 HP:n sulautettu Web-palvelin... 8 Taulukko 2-1 Laitteen tila Taulukko 2-2 Asetussivu Taulukko 2-3 Tarvikkeiden tila Taulukko 2-4 Tapahtumaloki Taulukko 2-5 Käyttötiedot Taulukko 2-6 Tulosta sivu Taulukko 3-1 Määritä asetukset Taulukko 3-2 Lokeroiden koot/tyypit Taulukko 3-3 Sähköpostipalvelin Taulukko 3-4 Hälytykset Taulukko 3-5 AutoSend Taulukko 3-6 Tietosuoja Taulukko 3-7 Todennuksenhallinta Taulukko 3-8 LDAP-todennus Taulukko 3-9 Kerberos-todennus Taulukko 3-10 Muokkaa muita linkkejä Taulukko 3-11 Kieli Taulukko 3-12 Päivämäärä ja kellonaika Taulukko 3-13 Lepotilan viive Taulukko 4-1 Yleisasetukset Taulukko 4-2 Lähetä kansioon -asetukset Taulukko 4-3 Lisää jaettu kansio -näyttö Taulukko 4-4 Sähköpostin asetukset Taulukko 4-5 Sähköpostin lisäasetukset -näyttö Taulukko 4-6 Sähköpostin osoitekirja -näyttö Taulukko 4-7 Faksiosoitekirja Taulukko 4-8 Tuo/Vie-näyttö Taulukko 4-9 Osoitteiden määritysasetukset Taulukko 4-10 Osoitteiden lisämääritysasetukset Taulukko 4-11 Loki Taulukko 4-12 Asetukset Taulukko 5-1 Verkon asetukset FIWW vii

10 viii FIWW

11 Kuvaluettelo Kuva 1-1 Anna verkon salasana -valintaikkuna... 6 Kuva 1-2 Esimerkki HP EWS -palvelimen näytöstä... 8 Kuva 2-1 Laitteen tila -näyttö Kuva 2-2 Asetussivu Kuva 2-3 Tarvikkeiden tila -näyttö Kuva 2-4 Tapahtumaloki-näyttö Kuva 2-5 Käyttötiedot-sivu 1/ Kuva 2-6 Käyttötiedot-sivu 2/ Kuva 2-7 Tietoja laitteesta -näyttö Kuva 2-8 Ohjauspaneelin kuva -näyttö Kuva 2-9 Tulosta-näyttö Kuva 3-1 Määritä asetukset -näyttö Kuva 3-2 Lokeroiden koot/tyypit -näyttö Kuva 3-3 Sähköpostipalvelin-näyttö Kuva 3-4 Hälytykset-näyttö Kuva 3-5 Hälytykset - asetukset Kuva 3-6 Hälytykset - testaus -näyttö Kuva 3-7 AutoSend-näyttö Kuva 3-8 Tietosuoja-näyttö Kuva 3-9 Todennuksenhallinta-näyttö Kuva 3-10 LDAP-todennus-näyttö Kuva 3-11 Kerberos-todennus-näyttö Kuva 3-12 Laite-PIN-näyttö Kuva 3-13 Käyttäjän PIN-koodi -näyttö Kuva 3-14 Muokkaa muita linkkejä -näyttö Kuva 3-15 Tietoja laitteesta -näyttö Kuva 3-16 Kieli-näyttö Kuva 3-17 Päivämäärä ja kellonaika -näyttö Kuva 3-18 Päivämäärän/kellonajan muoto -näyttö Kuva 3-19 Päivämäärä ja aika - kellonajan korjaus -näyttö Kuva 3-20 Lepotilan viive -näyttö Kuva 4-1 Yleisasetukset-näyttö Kuva 4-2 Lähetä kansioon -näyttö Kuva 4-3 Jakaminen-välilehti FIWW ix

12 Kuva 4-4 Käyttöoikeudet-valintaikkuna Kuva 4-5 Valitse käyttäjät -valintaikkuna Kuva 4-6 Lisää jaettu kansio -näyttö Kuva 4-7 Sähköpostin asetukset -näyttö Kuva 4-8 Sähköpostin lisäasetukset -näyttö Kuva 4-9 Sähköpostiosoitekirja-näyttö Kuva 4-10 Faksiosoitekirja-näyttö Kuva 4-11 Tuo/Vie-näyttö Kuva 4-12 Osoitteiden määritysasetukset -näyttö Kuva 4-13 Osoitteiden lisämääritysasetukset-näyttö Kuva 4-14 Loki-näyttö Kuva 4-15 Tiedot -näyttö Kuva 4-16 Asetukset-näyttö Kuva 5-1 Verkon asetukset -näyttö Kuva 5-2 Ohjattu HP Jetdirect -suojausmääritys Kuva 6-1 Laitteen tila -näyttö x FIWW

13 1 Yleistä FIWW 1

14 Mikä sulautettu Web-palvelin on? Käyttöjärjestelmä, kuten Microsoft Windows, luo tietokoneeseen ympäristön, jossa ohjelmia voidaan käyttää. Samalla tavoin Web-palvelin luo ympäristön, jossa voidaan käyttää verkkoperustaisia ohjelmia. Web-palvelimen lähettämiä tietoja voidaan puolestaan tarkastella Web-selaimella, esimerkiksi Microsoft Internet Explorer-, Apple Safari- tai Mozilla Firefox -selaimella. Sulautettu Web-palvelin ei ole verkkopalvelimeen ladattava ohjelmisto, vaan se sijaitsee laitteen (kuten tulostimen) laiteohjelmistossa. Sulautettu Web-palvelin luo rajapinnan tuotteeseen, jota kaikki verkkoon liitetyt tietokoneet ja tavalliset Web-selaimet voivat tällöin käyttää. Muita ohjelmistoja ei tarvitse asentaa tai määrittää. HP:n sulautetun Web-palvelimen avulla (HP EWS) voit tarkastella laitteen tilatietoja, muuttaa asetuksia ja hallita tuotteen toimintoja tietokoneesta käsin. HUOMAUTUS: HP:n sulautettuun Web-palvelimeen viitataan tässä käyttöoppaassa sanoilla tuote ja laite. Tässä käyttöoppaassa mainitut tuotteisiin ja laitteisiin liittyvät tiedot koskevat HP LaserJet -tulostimia ja MFP-laitteita sekä HP Digital Sender -laitteita. Lisätietoja oman tulostimesi, MFP-laitteesi tai Digital Sender -laitteesi tukemista toiminnoista on laitteen mukana toimitetuissa käyttöohjeissa. Ominaisuudet HP EWS:n avulla voidaan tarkastella tuotteen ja verkon tilaa sekä hallita tulostustoimintoja tietokoneella tuotteen ohjauspaneelin sijasta. HP EWS:n avulla voit tarkastella ohjauspaneelin viestejä ja tuotteen tilatietoja määrittää kaikkien tarvikkeiden jäljellä olevan käyttöajan ja tarvikkeiden tilaustiedot käyttää tuotteen teknisen tuen sivua käyttää uusimpien tuotetapahtumien tukea Voit lisätä viisi valitsemiisi Web-sivustoihin viittaavaa linkkiä tai mukautettua linkkiä. tarkastella ja muuttaa tuotteen, esimerkiksi sen lokeroiden, asetuksia tarkastella ja muuttaa verkon asetuksia tarkastella ja tulostaa tietosivuja, esimerkiksi Asetussivun vastaanottaa hälytyksiä tuotetapahtumista sähköpostitse esimerkiksi silloin, kun tuotteen väriaine on lopussa Voit määrittää neljä kohdeluetteloa kullekin käyttäjälle (järjestelmänvalvojat ja palvelut) ja kuhunkin kohdeluetteloon 20 vastaanottajaa. valita HP EWS:n näyttöjen kielen tulostaa HP-tuotteeseen asentamatta tulostinohjainta säästää energiaa määrittämällä tuotteelle ajan, jonka jälkeen se siirtyy lepotilaan, jos sitä ei käytetä ajastaa tuotteelle käynnistysajan kaikille viikonpäiville niin, että tuote on suorittanut alustuksen ja kalibroinnin siihen mennessä, kun sitä aletaan käyttää lähettää palveluntarjoajalle määräajoin tuotteen asetuksiin ja tarvikkeiden käyttöön liittyviä tietoja. määrittää tuotteen suojausasetukset. 2 Luku 1 Yleistä FIWW

15 HP Web Jetadmin ja HP:n sulautettu Web-palvelin HP Web Jetadmin on Web-perustainen järjestelmänhallintatyökalu, jota voi käyttää Web-selaimella. HP EWS:n ja HP Web Jetadmin -ohjelman yhteistoiminnalla varmistetaan, että kaikki tuotteen hallintaan liittyvät tarpeet täyttyvät. Ohjelman avulla voi asentaa ja hallita verkossa käytettäviä tuotteita helposti ja tehokkaasti. Verkonvalvojat voivat hallita verkkoon liitettyjä tuotteita etäyhteyden kautta melkein mistä vain. HP EWS on yksinkertainen ja helppokäyttöinen ratkaisu yksi-yhteen-tuotehallintaan ympäristöissä, joissa tuotteiden määrä on rajallinen. HP Web Jetadmin -ohjelmalla voi hallita tuoteryhmiä ympäristöissä, joissa käytetään useita tuotteita. HP Web Jetadmin -ohjelmalla voi paikallistaa, hallita ja määrittää useita tuotteita samanaikaisesti. HP Web Jetadmin on saatavana HP:n online-asiakastuen sivuilta (HP Web Jetadmin webjetadmin). FIWW Mikä sulautettu Web-palvelin on? 3

16 Järjestelmävaatimukset HP EWS:n käyttämiseen tarvitaan seuraavat osat: tuettu Web-selain Sulautettua Web-palvelinta tukevia selaimia ovat esimerkiksi seuraavat: Konqueror 3.5 tai uudempi Microsoft Internet Explorer 6.0 tai uudempi Mozilla Firefox 1.0 tai uudempi Opera 9.0 tai uudempi Safari 1.0 tai uudempi Transmission control protocol/internet protocol -perustainen (TCP/IP-perustainen) verkkoyhteys tuotteeseen asennettu HP Jetdirect -tulostuspalvelin (EIO-liitäntä). 4 Luku 1 Yleistä FIWW

17 HP:n sulautetun Web-palvelimen avaaminen Käynnistä HP EWS seuraavalla tavalla. HUOMAUTUS: Et voi tarkastella HP EWS -näyttöjä palomuurin ulkopuolelta. 1. Avaa tuettu Web-selain. 2. Kirjoita Osoite- tai Siirry kohtaan -kenttään tuotteen IPv4 tai IPv6 TCP/IP -osoite, isäntänimi tai määritetty isäntänimi. Seuraavat ovat esimerkkejä: IPv4 TCP/IP -osoite: IPv6 TCP/IP -osoite: Isäntänimi: npixxxxxx Jos et tiedä tuotteen TCP/IP-osoitetta, selvitä se ohjauspaneelivalikon avulla tai tulostamalla asetussivu. Ohjeita on tuotteen mukana toimitetussa käyttöoppaassa. HUOMAUTUS: Laitteen HP EWS tukee IPv6-yhteyskäytäntöä Tietoja-, Asetukset- ja Verkkovälilehdessä. Digitaalinen lähetys -välilehti tukee kuitenkin IPv4-osoitteenmääritystä. FIWW HP:n sulautetun Web-palvelimen avaaminen 5

18 Kirjautuminen HP EWS:n näytöissä voi tarkastella tuotetietoja ja muuttaa määritettyjä asetuksia. Näytöt ja niissä olevat asetukset vaihtelevat sen mukaan, kuinka HP EWS -palvelimeen on kirjauduttu: tavallisena käyttäjänä, järjestelmänvalvojana vai palveluntarjoajana. Järjestelmänvalvojat ja palveluntarjoajat voivat mukauttaa salasanoja. Jos HP EWS on suojattu salasanalla, ainoastaan Tiedot-välilehti on niiden käyttäjien käytössä, jotka eivät kirjaudu salasanalla. Jos salasanaa ei ole määritetty (oletus), kaikki välilehdet ovat näkyvissä. Jos HP EWS -palvelimeen on määritetty salasana, palvelimeen on kirjauduttava järjestelmänvalvojana tai palveluntarjoajana, jotta HP:n sulautetun Web-palvelimen salasanalla suojattuja välilehtiä (Asetukset, Digitaalinen lähetys ja Verkot) voidaan käyttää. HUOMAUTUS: Tietoja salasanojen muuttamisesta järjestelmänvalvojana on kohdassa Tietosuoja sivulla 37. Palveluntarjoajia koskevia tietoja on saatavilla tuotteen huolto-oppaassa. Kirjautuminen sisään järjestelmänvalvojana Voit kirjautua HP EWS -palvelimeen järjestelmänvalvojana seuraavalla tavalla. 1. Kun olet käynnistänyt sulautetun Web-palvelimen, napsauta näytön oikeassa ylänurkassa olevaa kirjautumislinkkiä. Näyttöön tulee seuraavan kuvan mukainen valintaikkuna, johon kirjoitetaan verkon salasana. Kirjautumisikkunan ulkonäkö voi vaihdella käyttöjärjestelmän ja selaimen mukaan. Kuva 1-1 Anna verkon salasana -valintaikkuna 2. Kirjoita käyttäjänimeksi admin ja kirjoita sitten salasana. Napsauta tämän jälkeen OK-painiketta. Kirjautuminen ulos järjestelmänvalvojana Voit kirjautua ulos seuraavalla tavalla. 1. Napsauta Kirjaudu ulos -linkkiä. 2. Suorita uloskirjautuminen loppuun sulkemalla selain. 6 Luku 1 Yleistä FIWW

19 VAROITUS: Jos et sulje selainta, yhteys tuotteen HP EWS -palvelimeen jatkuu, mikä voi aiheuttaa tietoturvariskin. FIWW Kirjautuminen 7

20 Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa Voit selata HP EWS -palvelimen näyttöjä napsauttamalla jotakin välilehteä (esimerkiksi Tiedot- tai Asetukset-välilehteä) ja napsauttamalla tämän jälkeen yhtä näytön vasemman reunan osoitepalkissa olevista valikoista. Seuraavassa kuvassa ja taulukossa on HP EWS -palvelimen näyttöihin liittyviä tietoja. HUOMAUTUS: HP EWS -palvelimen näyttöjen ulkoasu voi olla erilainen kuin tämän käyttöoppaan esimerkkeinä olevissa kuvissa. Tämä johtuu järjestelmänvalvojan määrittämistä ominaisuuksista ja asetuksista. Kuva 1-2 Esimerkki HP EWS -palvelimen näytöstä Taulukko 1-1 HP:n sulautettu Web-palvelin Kuvan kohta HP EWS -näyt ön kohta Kuvaus Lisätietoja 1 Tuotteen nimi ja TCP/IPosoite Tuotteen nimen näyttäminen. 8 Luku 1 Yleistä FIWW

21 Taulukko 1-1 HP:n sulautettu Web-palvelin (jatkoa) Kuvan kohta HP EWS -näyt ön kohta Kuvaus Lisätietoja 2 Välilehdet Tiedot-välilehti Voit tarkastella tuotetietoja. Et voi määrittää tuotteen asetuksia tämän välilehden näyttöjen kautta. Katso kohtaa Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä sivulla 11. Asetukset-välilehti Digitaalinen lähetys -välilehti Verkkoyhteydetvälilehti 3 Valikot Erilaiset jokaisella välilehdellä 4 Muita linkkejä hp instant support (hp:n pikatuki) Osta tarvikkeita Tuotetuki 5 Näyttö Erilainen valikon vaihtoehdon mukaan Voit määrittää tuotteen asetukset tässä välilehdessä. Voit määrittää tuotteen digitaaliset lähetysasetukset tässä välilehdessä. HUOMAUTUS: Jos Digital Sending Software (HP DSS) -ohjelma on asennettu, digitaalisen lähettämisen asetukset on määritettävä HP MFP DSS Configuration Utility - ohjelmalla. Voit tarkistaa verkon tilan ja määrittää verkon asetukset. Tuo valikot näkyviin napsauttamalla välilehteä. Voit luoda yhteyden verkkoresursseihin, kun tarvitset apua ongelmien ratkaisuun tai tietoja HPtuotteeseen saatavilla olevista lisäpalveluista. Voit tilata HP-tuotteeseen alkuperäisiä HPtarvikkeita Internetin kautta. HP:n Web-sivuston tuotekohtaisista ohjeista voit hakea ratkaisuja tuotteeseen liittyviin ongelmiin. Saat näytön näkyviin napsauttamalla valikon vaihtoehtoa. Katso kohtaa Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä sivulla 23. Katso kohtaa Digitaalisen lähetyksen asetusten määrittäminen sivulla 59. Katso kohtaa Verkon toiminnan hallinta Verkot-näytöissä sivulla 91. Katso kohtaa Muita linkkejä -kohdan käyttäminen resurssina sivulla 95. Katso kohtaa hp instant support (hp:n pikatuki) sivulla 96. Katso kohtaa Tuotetuki sivulla 98. Katso kohtaa Oma palveluntarjoaja ja Oma huoltoyhteyshenkilö sivulla 99. Katso kohtaa Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedotnäytöissä sivulla 11. Katso kohtaa Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä sivulla 23. Katso kohtaa Verkon toiminnan hallinta Verkot-näytöissä sivulla 91. FIWW Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa 9

22 10 Luku 1 Yleistä FIWW

23 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä Tiedot-välilehden näytöt on tarkoitettu vain tietojen tarkasteluun. Niissä ei voi määrittää tuotteen asetuksia. Tietoja tuotteen asetusten määrittämisestä HP EWS -palvelimen kautta on kohdassa Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä sivulla 23. HUOMAUTUS: Jotkin tuotteet eivät tue kaikkia näitä näyttöjä. FIWW 11

24 Laitteen tila Laitteen tila -näytössä näkyy tuotteen nykyinen tila. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-1 Laitteen tila -näyttö Taulukko 2-1 Laitteen tila Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja - valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Tila Näyttää laitteen tilan (sama tieto näkyy ohjauspaneelin näytössä). Jos laite tarvitsee käyttäjän toimia, tälle alueelle ilmestyy ohjekuvake ja ponnahdusikkuna, jossa on ohjeita. 3 Ohjauspaneelin painikkeet Käytä ohjauspaneelin painikkeita samoin kuin tuotteen painikkeita. Voit valita näytössä olevat ohjauspaneelin painikkeet Asetukset-välilehden Tietosuojanäytöstä. 4 Tarvikkeet Näyttää tarvikkeiden jäljellä olevan käytettävyyden prosentteina. 5 Tarvikkeiden tiedot Avaa Tarvikkeiden tila -näytön, jossa voi tarkastella tuotteen tarvikkeiden tietoja. 6 Materiaali Näyttää syöttö- ja tulostelokeroiden tila- ja asetustiedot. Materiaalien tila on OK, jos lokero ei ole täysin tyhjä. Kun lokero on tyhjä, tilaksi tulee Lopussa. 7 Muuta asetuksia Siirtyy Asetukset-välilehteen, missä voit määrittää laitteen asetuksia. 12 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

25 Asetussivu Asetussivu-näytössä voit tarkastella tuotteen nykyisiä asetuksia, selvittää vikoja ja tarkastaa asennetut valinnaiset lisävarusteet, kuten DIMM (Dual Inline Memory Module) -moduulit. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-2 Asetussivu FIWW Asetussivu 13

26 Taulukko 2-2 Asetussivu Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Webpalvelimessa sivulla 8. 2 Tietoja laitteesta Ilmoittaa laitteen sarjanumeron, versionumerot sekä muita tietoja. 3 Asetukset Näyttää tietoja lisävarusteista ja kokoonpanoista. Näyttöön tulee seuraavia tietoja: Näyttää kaikkien tuotteeseen (Jetdirect tai sisäinen Jetdirect) liitettyjen verkkolaitteiden versiotiedot ja TCP/IP-osoitteet. Näyttää kaikki asennetut tulostinkielet (esimerkiksi printer command language [PCL] ja PostScript [PS]). Näyttää DIMM- ja EIO-paikkoihin asennetut lisävarusteet. Näyttää USB-laitteet, jotka voidaan liittää tulostimeen, jota käytetään USB-isäntäohjaimena. Tällaisia ovat esimerkiksi massamuistilaitteet, korttien lukulaitteet ja näppäimistöt. 4 Muisti Ilmoittaa muistitiedot sekä tietoja PCL DWS (Driver Work Space) -ohjaimesta ja resursseista. 5 Tietosuoja Ilmoittaa ohjauspaneelin lukituksen, levyn kirjoitussuojausasetusten ja suorakytkentäporttien (USB- tai rinnakkaisportit) tilan. Voit muuttaa suorakytkentäporttien tilaa Asetukset-välilehden Tietosuoja-näytössä valitsemalla Poista suorat portit käytöstä -valintaruudun tai poistamalla sen valinnan. 6 Paperilokerot ja lisävarusteet Ilmoittaa tuotteen lokeroihin määritetyn materiaalin koon ja tyypin. Tässä ilmoitetaan myös tuotteeseen mahdollisesti asennetut lisälaitteet, esimerkiksi kääntöyksikkö tai jokin muu paperinkäsittelylaite. 14 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

27 Tarvikkeiden tila Tarvikkeiden tila -näytössä on tarkempia tietoja tarvikkeista sekä alkuperäisten HP-tarvikkeiden tuotenumerot. (Pidä tuotenumerot käden ulottuvilla, kun tilaat tarvikkeita.) Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-3 Tarvikkeiden tila -näyttö Taulukko 2-3 Tarvikkeiden tila Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Osta tarvikkeita -linkki Tällä toiminnolla voit muodostaa yhteyden Web-sivulle, jonka kautta voit helposti tilata tarvikkeita valitsemaltasi jälleenmyyjältä. 3 Tulostuskasetin tiedot Jos toiminto on käytettävissä, ilmoittaa väriaineen jäljellä olevan määrän prosentteina sekä arvioidun jäljellä olevan sivumäärän, ennen kuin väriaine loppuu; väriaineella tulostettujen sivujen yhteismäärän; väriaineen sarjanumeron ja HP:n osanumeron sekä sen, onko väriaine lopussa. Jos Ohita kun lopussa -asetus on otettu käyttöön tuotteen ohjauspaneelissa, näyttöön tulee tarvikkeen loppuessa viesti, jossa ilmoitetaan, että kasettia käytettiin ohitusasetuksen kanssa. HUOMAUTUS: Jos laitteeseen on asetettu muu kuin HP-tarvike, laitteen tiedot eivät ehkä ole käytettävissä. Lisäksi näyttöön saattaa tulla varoitusviesti muiden kuin HP-tarvikkeiden käyttämiseen liittyvistä riskeistä. Käytettävissä ei ole muita tarvikkeen tilasta. FIWW Tarvikkeiden tila 15

28 Tapahtumaloki Tapahtumaloki-näytössä näkyvät viimeisimmät tuotteeseen liittyvät tapahtumat, esimerkiksi tukokset, palveluvirheet ja muut tulostinvirheet. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-4 Tapahtumaloki-näyttö Taulukko 2-4 Tapahtumaloki Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja - valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Nykyiset kierrokset Ilmoittaa tuotteella tähän asti tulostettujen sivujen määrän. 3 Numero Ilmoittaa virheiden tapahtumisjärjestyksen. Suurin numero merkitsee viimeisintä virhetapahtumaa. 4 Pvm ja aika Ilmoittaa kunkin lokiin kirjatun tapahtuman päivämäärän ja kellonajan. 5 Sivujen määrä Ilmoittaa, kuinka monta sivua tuotteella on tulostettu ennen virhettä. Jokainen tuotteen tulostama Letter/A4-kokoinen sivu lasketaan yhdeksi tulostetuksi sivuksi. 6 Tapahtuma Näyttää tapahtumien sisäisen virhekoodin. 7 Firmware Näyttää laiteohjelmistopäivitysten versionumerot. 8 Kuvaus tai tulostinkieli Antaa tapahtumista lyhyen kuvauksen. 9 Tuotetuki-linkki Siirry HP:n tukisivustoon, jossa on tuotekohtaisia vianmääritystietoja. 16 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

29 Käyttötiedot Käyttötiedot-näytössä on tietoja siitä, mitä materiaalikokoja tuotteessa on käytetty ja mikä on näiden käytettyjen kokojen tulostusmäärä. Sivulla on ilmoitettu myös tulostettujen kaksipuolisten tulosteiden sivumäärä. Yhteismäärä lasketaan kertomalla tulosteiden yhteenlaskettu määrä yksikköjen määrällä. Tämän näytön tietojen perusteella voi päätellä, kuinka paljon väriainetta ja paperia on syytä pitää saatavilla. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-5 Käyttötiedot-sivu 1/ FIWW Käyttötiedot 17

30 Kuva 2-6 Käyttötiedot-sivu 2/2 5 6 Taulukko 2-5 Käyttötiedot Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Käyttömäärät (laskennalliset) Ilmoittaa tulostettujen sivujen tyypit, tulostettujen yksipuolisten sivujen lukumäärän, tulostettujen kaksipuolisten sivujen lukumäärän sekä tulostettujen sivujen lukumäärän yhteensä. 3 Yksiköt Yksikkö vastaa tavallista A4 (Letter) -kokoista arkkia. Muut koot ilmoitetaan suhteessa tähän normaalikokoon. Molemmille puolille tulostettu A4 (Letter) -kokoinen sivu vastaa kahta yksikköä. 4 Kaksipuolinen 1 kuva Kaksipuolinen 1 kuva tarkoittaa sivuja, jotka on tulostettu kaksipuolisen tulostustyön osana siten, että paperin toinen puoli on tyhjä. 5 Tulostustilat ja paperiradan käyttö (todelliset) Ilmoittaa värillisissä ja mustavalkoisissa tulostustöissä käytetyt tulostustilat. 6 Laitteen historiatiedot Ilmoittaa jokaisella tulostetulla sivulla keskimääräisesti käytetyn väriaineen määrän. 18 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

31 Tietoja laitteesta Tietoja laitteesta -näytössä on seuraavat tiedot: Laitenimi Laitteen sijainti Omistajan numero Yhtiön nimi Yhteyshenkilö Tuotteen nimi Laitteen malli Sarjanumero Tuotteen nimi, laitteen malli ja laitteen sarjanumero muodostuvat automaattisesti. Voit määrittää muita tämän näytön tietoja Asetukset -välilehden Tietoja laitteesta -näytössä. Kuva 2-7 Tietoja laitteesta -näyttö FIWW Tietoja laitteesta 19

32 Ohjauspaneelin kuva Ohjauspaneelin kuva -näytössä tuotteen ohjauspaneelinäyttö näkyy sellaisena kuin se todellisuudessa on. Näytössä ilmoitetaan tuotteen tila, jolloin voit selvittää tuotteeseen liittyviä ongelmia. HUOMAUTUS: Näytön ulkonäkö voi vaihdella tuotteen mukaan. Kuva 2-8 Ohjauspaneelin kuva -näyttö 20 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

33 Tulosta HUOMAUTUS: Tulosta-näyttö (ja vasemmalla oleva Tulosta-valikko) on käytettävissä vain, jos se on otettu käyttöön Asetukset-välilehden Tietosuoja-näytössä. Poista Tulosta-näyttö käytöstä Tietosuoja-näytössä, jos et halua sen näkyvän tietosuojasyistä. Lisätietoja on kohdassa Tietosuoja sivulla 37. Tulosta-näytössä voit tulostaa tulostuskelpoisia tiedostoja tai päivittää laiteohjelmiston etäyhteyden kautta. Voit käyttää Tulosta-näyttöä yhden tiedoston tulostamiseen kerrallaan tuotteesta, joka tukee HP EWS -palvelinta. Tämä toiminto on kätevä esimerkiksi silloin, kun käytät kannettavaa tietokonetta, sillä tulostamista varten ei tarvitse asentaa tulostinohjainta. Tulostaminen on mahdollista missä ja milloin vain. Voit tulostaa tulostuskelpoisia tiedostoja, kuten asiakirjoja, jotka on luotu Tulosta tiedostoon -ohjainasetuksella. Tulostuskelpoisten tiedostojen tiedostotunnisteena on usein esimerkiksi.ps (postscript),.pdf (Adobe Portable Document Format) tai.prn (Windows print-ready File). Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen, koska voit päivittää tuotteen laiteohjelmiston asentamatta lisäsovelluksia. Kun tuotteelle on saatavana laiteohjelmistopäivityksiä, voit ladata ne tuotetuen Websivustosta: Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-9 Tulosta-näyttö Taulukko 2-6 Tulosta sivu Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Laitteen tila Näyttää laitteen tilan (samat tiedot näkyvät Laitteen tila -näytössä ja ohjauspaneelin näytössä). 3 Valitse tiedosto. Tulostaa kannettavassa, tietokoneessa tai verkkotiedostopalvelimessa olevan tulostusvalmiin tiedoston, kuten.pdf- tai.txt-tiedoston. FIWW Tulosta 21

34 Tiedoston tulostaminen tai laiteohjelmiston päivittäminen Tulosta-näytössä Voit tulostaa tiedoston tai päivittää laiteohjelmiston Tulosta-näytössä seuraavien ohjeiden mukaan. 1. Valitse tietokoneessa tai verkossa oleva tiedosto tulostettavaksi valitsemalla Selaa. 2. Napsauta Käytä-painiketta. 22 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

35 3 Laitteen määrittäminen Asetuksetnäytöissä Voit määrittää tuotteen asetukset omalla tietokoneellasi Asetukset-välilehden näyttöjen kautta. FIWW 23

36 Määritä asetukset Määritä asetukset -näytöstä voi tulostaa laitteen tietosivut sekä määrittää laitteen asetukset etäyhteyden kautta. Tämän näytön valikot ovat samanlaisia kuin laitteen ohjauspaneelin valikot. Osa laitteen ohjauspaneelinäytöistä ei ole käytettävissä HP EWS -palvelimessa. Lisätietoja laitteen tukemista valikoista on laitteen mukana toimitetuissa käyttöoppaissa. Seuraava kuva, taulukko ja esimerkki opastavat näytön käytössä. Kuva 3-1 Määritä asetukset -näyttö Taulukko 3-1 Määritä asetukset Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja - valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

37 Taulukko 3-1 Määritä asetukset (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 2 Valitse valikko Tietoja-valikko Tulosta laitteen tietosivut, joilla on tietoja laitteesta ja sen asetusten määrittämisestä. Työn oletusasetukset -valikko Aika/Ajoitus-valikko Hallinta-valikko Alkuasetukset-valikko Laitteen toiminta -valikko Tulostuslaatu-valikko Vianmääritys-valikko Palautukset-valikko Tämän valikon avulla voit määrittää työn oletusasetukset kutakin toimintoa varten. Tämän valikon avulla voit määrittää ajan asetukset sekä asettaa laitteen siirtymään lepotilaan ja poistumaan siitä. Tämän valikon avulla voit määrittää globaalit laitehallinta-asetukset. Alkuasetukset-valikossa voidaan tarkastella verkko-, liitäntä-, faksi- ja sähköpostitoimintojen määritysnäyttöjä. Tässä valikossa voit määrittää laitteen kielen, äänet, aikakatkaisun ja toiminnan virhetilanteissa. Tässä valikossa voit hallita laitteen Tulostuslaatuasetuksia. Voit katsoa laitteen vianmäärityksessä tarvittavia tietoja. Tässä valikossa voit palauttaa oletusasetukset. 3 Plusmerkki ( ) Avaa alivalikot tai alakohdat napsauttamalla valikon vieressä olevaa plusmerkkiä tai itse valikkoa. Määritä asetukset -näytön valikkojen käyttäminen Seuraava vaiheittainen ohje on vain esimerkki. Muita valikkokohteita voi määrittää samalla tavalla. Tulosta esittelysivu seuraavasti (esimerkki). 1. Valitse Tiedot. 2. Valitse Esimerkkisivut/-fontit. 3. Valitse PCL-fonttiluettelon valintaruutu ja Käytä. Laite tulostaa sivun. HUOMAUTUS: Tulostinohjaimet ja sovellusohjelmat ohittavat usein Tulostus- ja Paperinkäsittelyvalikoissa määritetyt asetukset. Lisätietoja on tuotteen mukana toimitetussa käyttöoppaassa. Kaikki muutokset näkyvät Laitteen tila -näytössä, Asetussivu-näytössä sekä Paperinkäsittely-valikossa. FIWW Määritä asetukset 25

38 Lokeroiden koot/tyypit Lokeroiden koot/tyypit -näytössä voit määrittää paperikoot ja -tyypit kullekin laitteen lokerolle. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 3-2 Lokeroiden koot/tyypit -näyttö 1 2 Taulukko 3-2 Lokeroiden koot/tyypit Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot 2 Lokeroiden koot ja Lokeron tyypit Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. Näissä valikoissa voit valita laitteen kunkin lokeron oletuspaperikoon ja -tyypin. 26 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

39 Sähköpostipalvelin Sähköpostipalvelin-näytössä voi määrittää lähtevien sähköpostiviestien asetuksia. Tuote lähettää ja vastaanottaa sähköpostiviestejä, esimerkiksi tuotehälytyksiä, tämän näytön asetusten mukaan. Seuraavassa esitellään näytön käyttöä kuvan, taulukon ja esimerkkien avulla. Kuva 3-3 Sähköpostipalvelin-näyttö Taulukko 3-3 Sähköpostipalvelin Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Webpalvelimessa sivulla 8. 2 Lähtevä sähköposti Määritä lähtevien sähköpostiviestien asetukset, jos aiot käyttää hälytyksiä tai AutoSend-toimintoa. Lisätietoja on kohdassa Laitteen Hälytykset-näytön käyttäminen sivulla Palautussähköpostiosoite Tämä on laitteen sähköpostiosoite, joka näkyy laitteen antamissa hälytyksissä. Lisätietoja on kohdassa Palautussähköpostiosoitteen määrittäminen sivulla 28 4 Ota käyttöön SMTP-todennus Jos SMTP-palvelin edellyttää todennusta, kirjoita tunnukset tähän. Lähtevän sähköpostin asetukset Lähtevien sähköpostiviestien asetukset on määritettävä silloin, jos hälytyksiä tai AutoSend-toimintoa aiotaan käyttää. 1. Ota selville seuraavat tiedot. (Kysy organisaation verkonvalvojalta tai sähköpostiliikenteen valvojalta lähtevien sähköpostiviestien asetusten määrittämiseen tarvittavat tiedot.) Verkon SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) -sähköpostipalvelimen TCP/IP-osoite. Sulautettu Web-palvelin lähettää sähköpostiviestit muihin tietokoneisiin SMTP-palvelimen TCP/IP-osoitteen perusteella. Sähköpostin toimialuenimen pääteosa, jonka mukaan sähköpostiviestejä lähetetään organisaation sisällä. 2. Valitse Ota lähtevä sähköposti käyttöön -valintaruutu. FIWW Sähköpostipalvelin 27

40 3. Kirjoita SMTP-palvelimen TCP/IP-osoite SMTP-palvelin-tekstiruutuun. 4. Kirjoita Toimialueen nimi -tekstiruutuun toimialueen nimi. 5. Tallenna tiedot napsauttamalla Käytä-painiketta. Palautussähköpostiosoitteen määrittäminen Kun määrität palautussähköpostiosoitteen Sähköpostipalvelin-sivulla, määrität tuotteen yhteystiedot. Jos esimerkiksi kirjoitat Käyttäjänimi-kenttään joku ja Toimialue-kenttään omatoimialue.com, kaikki tuotteen sähköpostiviestit tulevat osoitteesta Esimerkin tarkoittaa siis tuotteen yhteystietoja. 28 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

41 Hälytykset Hälytykset-näytössä järjestelmänvalvojat voivat määrittää laitteen lähettämään ongelma- ja tilahälytyksiä sähköpostin kautta. Kun tämä toiminto on määritetty, hälytys lähetetään automaattisesti tarvikkeiden ja paperiradan tilaa koskevissa ongelmissa sekä silloin, kun laite tarvitsee huoltoa tai kun käyttäjä tarvitsee ohjeita. Hälytysten vastaanottajia voi olla useita. Kukin vastaanottaja ottaa kuitenkin vastaan ainoastaan tietyntyyppisiä hälytyksiä. Esimerkiksi järjestelmänvalvojan avustaja, jonka tehtävänä on tilata tulostuskasetteja ja selvittää paperitukoksia, ottaa vastaan väriaineen vähyydestä tai tukoksista ilmoittavat varoitusviestit. Ulkopuolinen palveluntarjoaja, joka on vastuussa pitkäikäisten tarvikkeiden huollosta, saa puolestaan hälytyksiä esimerkiksi tuotteen huoltoon ja etu- tai takanitojan lataamiseen liittyvistä asioista. HUOMAUTUS: Käyttäjä voi luoda enintään neljä kohdeluetteloa, joissa kussakin on 20 vastaanottajaa. Jos valitset Poista ohjauspaneelin tarvikkeiden tilailmoitukset -asetuksen (käytettävissä Hälytykset - asetukset -näytössä, joka tulee näyttöön painettaessa Uusi kohdeluettelo -painiketta), voit estää ohjauspaneelin Väriaine vähissä- tai Väriaine lopussa -ilmoitusten näkymisen. Ohjauspaneelin viesti estetään vain, jos hälytyksistä jompikumpi tai molemmat on aikaisemmin valittu vastaanotettaviksi. Seuraavassa esitellään kuvan, taulukon ja esimerkkien avulla, kuinka tätä näyttöä voi käyttää lähteiden ja lähdeluetteloiden muokkaamiseen, testaamiseen ja poistamiseen. HUOMAUTUS: Hälytykset toimivat vain, kun lähtevä sähköposti on käytössä. Tietoja lähtevien sähköpostiviestien käyttöönottamisesta on kohdassa Lähtevän sähköpostin asetukset sivulla 27. Kuva 3-4 Hälytykset-näyttö Taulukko 3-4 Hälytykset Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja - valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. FIWW Hälytykset 29

42 Taulukko 3-4 Hälytykset (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 2 Kohdeluetteloiden yhteenveto Näyttää kaikkien kohteiden valintojen luettelon. 3 Muokkaa Tee muutoksia kohteeseen tai kohdeluetteloon napsauttamalla tätä painiketta. 4 Testaa Lähetä testihälytysviesti kohteeseen tai kohdeluetteloon napsauttamalla tätä painiketta. 5 Poista Poista kohde tai kohdeluettelo napsauttamalla tätä painiketta. 6 Uusi kohdeluettelo Määritä napsauttamalla tätä painiketta uusi kohdeluettelo, johon hälytyksiä lähetetään. Laitteen Hälytykset-näytön käyttäminen Voit määrittää neljä luetteloa ja jokaiseen luetteloon 20 vastaanottajaa. 30 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

43 Näyttöön Muokkaa- tai Uusi kohdeluettelo -painiketta napsautettaessa tuleva Hälytykset Asetukset -näyttö näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta. Kuva 3-5 Hälytykset - asetukset FIWW Hälytykset 31

44 Hälytysten asetusten määrittäminen 1. Tee jompikumpi seuraavista: Luo uusi kohdeluettelo napsauttamalla Uusi kohdeluettelo -painiketta. TAI Muokkaa olemassa olevaa kohdeluetteloa napsauttamalla muokattavan luettelon vieressä olevaa Muokkaa-painiketta. Hälytykset - asetukset -näyttö tulee näkyviin. 2. Kirjoita Luettelon nimi -kenttään nimi, esimerkiksi Huolto tai Tarvikkeet. 3. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille hälytyksiä halutaan lähettää. Järjestelmänvalvojat voivat reitittää suurissa ympäristöissä sähköpostiosoitteita luettelopalvelimiin, URL-osoitteisiin tai kannettaviin laitteisiin ja laajentaa näin hälytyksiä. Voit lisätä kohteita erottamalla kohteet pilkulla tai puolipisteellä. 4. Valitse niiden hälytysten valintaruudut, jotka halutaan lähettää kohdeluettelon mukana. (Voit tarkastella kaikkia tuotteessa käytettävissä olevia hälytyksiä napsauttamalla Näytä kaikki hälytykset -painiketta.) 5. Määritä tarvittaessa yksittäisten hälytysten kynnysarvot. Huolto- ja paperiratahälytysten kynnysarvot määritetään minuutteina. Tällöin kynnysarvo ilmoittaa odotusajan, jonka jälkeen sähköpostihälytysviesti lähetetään. Voit esimerkiksi määrittää Lokero auki -hälytyksen kynnysarvoksi 10 minuuttia, jolloin lokero on suljettava 10 minuutin kuluessa lokeron lataamisesta tai tukoksen poistamisesta. 6. Voit valita Valitse ohitettavat ohjauspaneelisanomat -kohdassa viestit, joiden et halua näkyvän tuotteen ohjauspaneelissa. Tämä asetus vaikuttaa vain viesteihin, jotka on valittu vastaanotettaviksi hälytyksiksi. HUOMAUTUS: Jos selain ei tue JavaScript-kieltä, sanomien ohittamisen valintaruutu on aina valittu. Valintaruudun valinta vahvistetaan, kun lähetät sivun napsauttamalla Käytä-painiketta. Jos ohitettaviksi valittuja hälytyksiä ei ole valittu, Hälytykset - asetukset -näyttö latautuu uudelleen ja tuo näyttöön varoitusviestin, jossa ilmoitetaan, että käyttäjän on ensin valittava sopivat hälytykset, jotta niiden näkyminen voidaan estää ohjauspaneelissa. 7. Valitse sähköpostihälytysviestiin lisättävät liitteet. Nämä liitteet voivat sisältää seuraavia sivuja. (Esimerkkejä näistä sivuista on Tiedot-välilehdessä.) Tarvikkeiden tilasivu Käyttötiedot Asetussivu Tapahtumaloki -sivu XML-tiedot Valitse XML-tiedot-asetus, jos vastaanotettavaksi kohteeksi on valittu automaattinen tietokonejärjestelmä. Kaikki valitut kohteet liitetään sähköpostiviestiin. Jos valitset esimerkiksi Käyttötiedot- ja Tapahtumalokisivu-vaihtoehdot, vastaanotettavassa sähköpostiviestissä on kaksi liitettä, eli yksi kullekin valinnalle. Jos valitset myös XML-tiedot-asetuksen, vastaanotetussa sähköpostiviestissä on kolme liitettä. Yksi liitteistä sisältää käyttötiedot HTML-muodossa, toinen 32 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

45 liite sisältää tapahtumalokin HTML-muodossa ja kolmas liite sisältää pikatukitietoja.xmltiedostotunnisteella merkityssä tekstitiedostossa. 8. Tallenna tiedot napsauttamalla OK-painiketta. 9. Toista kohdat 1-7 jokaisen lisäluettelon tai -kohteen kohdalla. Voit tarkistaa kohdeluettelon asetukset seuraavalla tavalla. Kohdeluettelon määritysten testaaminen 1. Napsauta testattavan kohdeluettelon vieressä olevaa Testaa-painiketta. Näyttöön tulee seuraava ikkuna. Kuva 3-6 Hälytykset - testaus -näyttö 2. Valitse testattava kohde. 3. Palautusosoite on tuotteen sähköpostiosoite. Kirjoita oma sähköpostiosoitteesi Palauteosoiteruutuun, jos haluat ottaa vastaan viestejä testihälytyksen perusteella havaituista virheistä (jos esimerkiksi haluat ilmoituksen virheellisestä kohdeosoitteesta). FIWW Hälytykset 33

46 4. Kirjoita tarvittaessa Omat tiedot (valinnainen) -tekstikenttään lisätiedot, jotka liitetään sähköpostihälytysviestin alkuun. 5. Napsauta OK-painiketta. Kohteiden ja kohdeluetteloiden poistaminen 1. Jos olet määrittänyt monta kohdetta, voit poistaa kohteen tai kohdeluettelon napsauttamalla poistettavan kohteen tai kohdeluettelon vieressä olevaa Poista-painiketta. 2. Vahvista poisto napsauttamalla OK-painiketta. 34 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

47 AutoSend Voit käyttää AutoSend-näyttöä tuotteen asetustietojen ja tarvikkeiden käyttötietojen lähettämiseen määräajoin valitsemiisi sähköpostikohteisiin, kuten palveluntarjoajalle. Tämä toiminto mahdollistaa sen, että saat Hewlett-Packardilta tai muulta palveluntarjoajalta esimerkiksi tulostuskasetin vaihtamiseen, sivumäärään perustuviin hinnoittelusopimuksiin, tukisopimuksiin ja käytön seurantaan liittyviä palveluja. Käyttäjä voi lisätä enintään kaksikymmentä AutoSend-kohdetta. Seuraavassa esitellään näytön käyttöä kuvan, taulukon ja esimerkin avulla. Kuva 3-7 AutoSend-näyttö Taulukko 3-5 AutoSend Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja - valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Ota käyttöön AutoSend Ota AutoSend-toiminto käyttöön valitsemalla tämä valintaruutu. 3 Lähetysväli Valitse aikaväli, jonka mukaan tuote lähettää tuotteen asetuksiin ja tarvikkeiden käyttöön liittyviä tietoja Sähköpostikohteet-kenttään määritettyihin kohteisiin. 4 Sähköpostikohteet Tallenna luettelo, jonka sähköpostiosoitteisiin lähetetään tuotteen asetustietoja. Luettelossa voi olla enintään 20 sähköpostiosoitetta. Ensimmäinen sähköpostiosoite voi olla enintään 50 merkkiä pitkä. 5 Lähetä HP:lle Kun valitset tämän valintaruudun, laitteen asetustiedot ja tarvikkeiden tilatiedot lähetetään säännöllisesti HP:lle. Tiedot lähetetään HP:n sähköpostiosoitteeseen (esimerkiksi myproduct@hp.com) tekstitiedostona, jonka tiedostotunniste on.xml. Tiedosto on englanninkielinen. Saat lisätietoja siitä, kuinka HP käsittelee AutoSend-toiminnolla lähetettyjä tietoja, napsauttamalla Hewlett-Packardin online-tietosuojailmoitus -kohtaa. 6 Testaa Tallenna asetukset ja lähetä tiedot heti napsauttamalla tätä painiketta. Näin varmistutaan siitä, että viesti lähetetään vastaanottajalle. FIWW AutoSend 35

48 AutoSend-toiminnon käyttöönottaminen Ota AutoSend-toiminto käyttöön seuraavassa kuvatulla tavalla. 1. Ota lähtevä sähköposti käyttöön tämän luvun ohjeiden mukaan. (Lisätietoja on kohdassa Sähköpostipalvelin sivulla 27.) 2. Napsauta Ota käyttöön AutoSend -valintaruutua. 3. Valitse valintaruutua napsauttamalla aikaväli, jonka mukaan tuote lähettää tuotteen asetustiedot ja tarvikkeiden käyttötiedot seuraavassa vaiheessa määritetyille sähköpostiviestien vastaanottajille. Kirjoita tämän jälkeen päivien, viikkojen, kuukausien tai tulostettujen sivujen lukumäärä. 4. Voit määrittää enintään 20 kohdetta näytössä näkyvässä muodossa. 5. Jos haluat lähettää laitteen asetustietoja ja tarvikkeiden tilatietoja HP:lle valitse Lähetä HP:lle -valintaruutu. 6. Napsauta Käytä-painiketta. 36 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

49 Tietosuoja Seuraava kuva ja taulukko opastavat Tietosuoja-näytön käytössä. Kuva 3-8 Tietosuoja-näyttö Taulukko 3-6 Tietosuoja Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Määritä salasana Määrittämällä salasanan voit estää luvattomia käyttäjiä käyttämästä HP:n sulautettua Web-palvelinta. 3 Määritä asetukset Valitse, näytetäänkö Tulosta sivu Tietoja-välilehdessä, tai valitse Laitteen tilasivun näyttöasetukset. 4 Suorat portit Voit poistaa paikalliset portit käytöstä ja sallia tulostuksen ainoastaan verkkoyhteyden kautta. FIWW Tietosuoja 37

50 Todennuksenhallinta Voit määrittää Todennuksenhallinta-näytössä ne laitteen toiminnot, joiden käyttäminen edellyttää kirjautumista. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 3-9 Todennuksenhallinta-näyttö Taulukko 3-7 Todennuksenhallinta Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja - valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Aloitusnäytön käyttö Määritä tapa, jolla käyttäjät voivat kirjautua aloitusnäyttöön. 3 Laitteen toiminnot Määritä tapa, jolla käyttäjät voivat kirjautua seuraaviin toimintoihin: Kopioiminen Lähetä sähköpostiin Lähetä faksiin Lähetä kansioon Työn tallennus Luo tallennettu työ Digital Sending Service (DSS) Secondary Digital Sending Service (DSS) Workflow 4 Tulevat asennukset Määritä tapa, jolla käyttäjät voivat kirjautua toimintoihin, jotka asennetaan myöhemmin. 38 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

51 LDAP-todennus Voit määrittää LDAP-todennus-näytössä LDAP (configure a Lightweight Directory Access Protocol) - palvelimen käyttäjätodennuksen. Kun LDAP-todennus valitaan Todennuksenhallinta-sivulla vähintään yhden toiminnon kirjautumistavaksi, laitteen käyttäjä ei voi käyttää kyseistä toimintoa antamatta kelvollisia kirjautumistietoja (käyttäjänimi ja salasana). Todennuksessa on kaksi toisistaan riippumatonta osaa. Ensin laite todentaa käyttäjän LDAPpalvelimeen. Kun laitteen käyttäjä on antanut kelvolliset kirjautumistiedot ja hänet on todennettu, laite etsii käyttäjän sähköpostiosoitteen ja nimen. Jos jompikumpi osa epäonnistuu, käyttäjä ei voi käyttää toimintoja, joiden käyttö edellyttää LDAP-todennusta. Voit määrittää LDAP-todennus-sivulla parametrit, joiden mukaan LDAP-palvelimen käyttö ja käyttäjän tietojen etsiminen suoritetaan. Huomaa, että näitä sovelletaan vain, kun LDAP on valittu Todennuksenhallinta-sivulla kirjautumistavaksi. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 3-10 LDAP-todennus-näyttö Taulukko 3-8 LDAP-todennus Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja - valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. FIWW LDAP-todennus 39

52 Taulukko 3-8 LDAP-todennus (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 2 LDAP-palvelimeen kirjautumisen menetelmä LDAP-palvelimen kirjautumisen menetelmä määrää sen, miten laite käyttää LDAPpalvelinta. Kysy LDAP-palvelimen järjestelmänvalvojalta lisätietoja sinulle parhaiten sopivasta menetelmästä. Yksinkertainen - valittu LDAP-palvelin ei tue salausta. Ota huomioon, että mahdollinen salasana lähetetään verkon kautta salaamattomana. Yksinkertainen SSL - valittu LDAP-palvelin tukee salausta ja käyttää SSL (Secure Sockets Layer) -yhteyskäytäntöä. Kaikki tiedot, myös käyttäjänimi ja salasana, salataan. LDAP-palvelin on määritettävä tukemaan SSL:ää ja sille on määritettävä sen yhteystiedot varmentava sertifikaatti. Lisäksi laitteen verkkoyhteydelle on määritettävä CA (Certificate Authority) - sertifikaatti, joka varmentaa LDAP-palvelimen. CA-sertifikaatti määritetään Web-käyttöliittymän Verkkoyhteydet-välilehdessä. Joissakin LDAP-palvelimen määrityksissä vaaditaan myös asiakassertifikaatti, joka voidaan määrittää samassa Verkkoyhteydet-välilehdessä. 3 LDAP-palvelin LDAP-palvelinasetus on sen LDAP-palvelimen isäntänimi tai IP-osoite, jota käytetään käyttäjätodennukseen. Kun käytetään SSL:ää, tähän kenttään kirjoitetun nimen tai osoitteen on täsmättävä palvelimen lähettämässä sertifikaatissa olevan nimen kanssa. Tähän kenttään voi lisätä useita palvelimia erottamalla osoitteet palkkimerkillä (, ASCII 0x7c). Näin voidaan määrittää esimerkiksi ensisijainen palvelin ja varmuuskopiopalvelimet. Verkkoyhteys tukee vain yksittäisiä CA (Certificate Authority) -sertifikaatteja, joten kaikkien luettelon LDAP-palvelimien on käytettävä samaa CA-sertifikaattia. 4 Portti Porttiasetus tarkoittaa sitä TCP/IP-porttinumeroa, jota palvelin käyttää LDAPpyyntöjen käsittelyyn. Portti on yleensä 389 käytettäessä yksinkertaista sidontaa tai 636 käytettäessä yksinkertaista SSL-sidontaa. 5 Käytä laitteen käyttäjän käyttöoikeuksia Käytä laitteen käyttäjän käyttöoikeuksia -menetelmä muodostaa käyttäjän DN-arvon kirjautumisetuliitteen, ohjauspaneelissa kirjoitettavan merkkijonon, ja sidonnan ja etsinnän alkutason avulla. Näin luotua käyttäjän DN-arvoa käytetään käyttäjän todentamiseen. Bind Prefix (Sidonnan etuliite) -asetus on LDAP-määrite, jota käytetään muodostamaan käyttäjän todennuksessa tarvittava DN (Distinguished Name) -nimi. Kun etuliite yhdistetään ohjauspaneeliin kirjoitetun käyttäjänimen kanssa, muodostuu RDN (Relative Distinguished Name) -nimi. Yleisesti käytettyjä etuliitteitä ovat CN (yleisnimelle) ja UID (käyttäjätunnukselle). 6 Käytä LDAPjärjestelmänvalvojan käyttöoikeuksia Käytettäessä Käytä LDAP-järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksia -tapaa laite yrittää etsiä käyttäjän DN-arvoa eikä luo sitä. Järjestelmänvalvojan DN on sen käyttäjän DN (Distinguished Name) -arvo, jolla on LDAP-hakemiston lukuoikeus. Tässä määritettävällä tilillä ei tarvitse olla järjestelmänvalvojan oikeuksia hakemistoon. Lukuoikeus riittää. Järjestelmänvalvojan salasana on sen käyttäjän salasana, jonka käyttäjän DN-arvo on kirjoitettu Järjestelmänvalvojan DN -kenttään. 7 Bind and search Root Kun Käytä Laitteen käyttäjän kirjautumistietoja -tapa on valittu, Bind and Search Root -arvoa käytetään kummankin todennusosan yhteydessä. Kirjautumistietojen varmistusvaiheessa tämä arvo yhdistetään RDN:ään, jolloin muodostuu käyttäjän täydellinen DN (Distinguished Name) -nimi. Käyttäjän tietojen etsintävaiheessa tämä arvo on sen LDAP-merkinnän DN-nimi, josta etsintä alkaa. Kun Käytä LDAP-järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksia -tapa on valittu, sidonnan ja etsinnän alkutasoa käytetään vain hakujuurena. LDAP-hakemiston päähakemiston 40 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

53 Taulukko 3-8 LDAP-todennus (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot hakujuuri voidaan määrittää, ja laite hakee laitteelle annettua käyttäjänimeä vastaavaa käyttäjää koko LDAP-puusta. 8 Kirjoitetun nimen on vastattava seuraavaa LDAP-attribuuttia 9 Nouda laitteen käyttäjän sähköpostiosoite käyttäen seuraavaa attribuuttia 10 ja nimi käyttäen seuraavaa attribuuttia Kun laitteen käyttäjän tietoja etsitään LDAP-tietokannasta, tässä kentässä olevaa määritettä verrataan todennuksen yhteydessä annettuun käyttäjänimeen. Määrite on yleensä sama kuin Bind Prefix. Kun laitteen käyttäjä on löydetty LDAP-tietokannasta, käyttäjän sähköpostiosoite noudetaan tietokannasta sähköpostiosoitteessa määritetyn LDAP-määritteen avulla käyttäen kenttämääritettä. Käyttäjän näyttönimi saadaan LDAP-määritteestä, joka on määritetty nimeen käyttäen kenttämääritettä. 11 Testaa Testaa-toiminnolla voit testata asetusten kelvollisuuden, ennen kuin käytät niitä. Kun napsautat tätä painiketta, ohjelma pyytää kirjautumistietoja kuin olisit kirjautumassa laitteen ohjauspaneeliin. Jos antamasi kirjautumistiedot todennetaan ja käyttäjätiedot löytyvät LDAP-tietokannasta, näyttöön tulee ilmoitus onnistumisesta. Muutoin virheilmoitus kertoo todennuksen epäonnistuneen. FIWW LDAP-todennus 41

54 Kerberos-todennus Kerberos-todennus-sivulla voit määrittää laitteen (monitoimilaite tai digitaalinen lähetyslaite) todentamaan käyttäjät Kerberos-toimialueelle. Kun Kerberos-todennus valitaan Todennuksenhallintasivulla vähintään yhden toiminnon kirjautumistavaksi, laitteen käyttäjä ei voi käyttää kyseistä toimintoa antamatta kelvollisia käyttöoikeuksia (käyttäjänimi, salasana ja toimialue). Todennuksessa on kaksi toisistaan riippumatonta osaa. Ensin laite todentaa käyttäjän KDC:hen. Kun laitteen käyttäjä on antanut kelvolliset kirjautumistiedot ja hänet on todennettu, laite etsii käyttäjän sähköpostiosoitteen ja nimen. Jos jompikumpi osa epäonnistuu, käyttäjä ei voi käyttää toimintoja, joiden käyttö edellyttää Kerberos-todennusta. Voit määrittää Kerberos-todennus-sivulla parametrit, joiden mukaan LDAP-palvelimen käyttö ja käyttäjän tietojen etsiminen suoritetaan. Huomaa, että näitä sovelletaan vain, kun Kerberos-versio 5 on valittu Todennuksenhallinta-sivulla kirjautumistavaksi. Seuraavassa esitellään näytön käyttöä kuvan, taulukon ja esimerkkien avulla. Kuva 3-11 Kerberos-todennus-näyttö Taulukko 3-9 Kerberos-todennus Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

55 Taulukko 3-9 Kerberos-todennus (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 2 Kerberos-oletustoimialue Kerberos-oletustoimialue on Kerberos-toimialueen täydellinen toimialuenimi. 3 Kerberos-palvelimen isäntänimi Kerberos-palvelimen isäntänimi voi olla sama kuin Kerberos-oletustoimialue, jos DNS (Domain Name Service) -palvelu on käytettävissä ja määritetty oikein. Laite etsii DNS-palvelun avulla ensimmäisen käytettävissä olevan KDC (Kerberos Domain Controller) -ohjaimen verkosta. Jos DNS-palvelu ei ole käytettävissä, voidaan käyttää Kerberos-palvelimen IP-osoitetta. 4 Kerberos-palvelimen portti Kerberos-palvelimen portti on Kerberostodennusmenetelmän käyttämä oletusarvoinen IP-portti. Oletusportti on 88, mutta se saattaa vaihdella ympäristön mukaan. Kysy oikean portin numero järjestelmänvalvojalta, jos oletusportti ei toimi. 5 LDAP-palvelimeen kirjautumisen menetelmä LDAP-palvelimen kirjautumisen menetelmä määrää sen, miten laite käyttää LDAP-palvelinta. 6 Kirjautumistiedot Kirjautumistiedot-määritysosassa voidaan määrittää, minkä kirjautumistietojen avulla todennus suoritetaan LDAP-palvelimeen. Kun valitaan Käytä laitteen käyttäjän käyttöoikeuksia, LDAP-palvelinta käytetään laitteen käyttäjän tunnuksilla (ne annetaan laitteen ohjauspaneelissa). Kun käytetään tätä menetelmää, aikanaan vanhenevaa käyttäjätunnusta ja salasanaa ei tarvitse tallentaa laitteeseen. Kun valitaan Käytä julkisia käyttöoikeuksia ja käyttäjätunnukset eivät ole käytettävissä, LDAPpalvelinta käytetään annetulla käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Käytä tätä menetelmää, jos laitteen käyttäjillä ei jostain syystä ole LDAP-tietojen lukuoikeutta. 7 LDAP-palvelin LDAP-palvelin on tavallisesti sama kuin Windowsin Active Directory -ympäristön Kerberos-palvelin. 8 Portti Portti on IP-portti, jonka kautta LDAP-protokolla on yhteydessä LDAP-palvelimeen. Tavallisesti se on portti 389 tai Etsinnän alkutaso Etsinnän alkutaso on yksilöivä nimi LDAPhakemistorakenteen kohdassa, josta osoitteen hakeminen alkaa. Yksilöivä nimi muodostuu attribuutti=arvo-pareista, jotka on erotettu pilkuilla. HUOMAUTUS: Joissakin LDAP-palvelimissa Etsinnän alkutaso -asetuksen voi jättää tyhjäksi. (Tässä tapauksessa oletuksena on juurisolmu.) Etsinnän alkutasossa kirjainkoolla ei ole merkitystä. 10 Kirjoitetun nimen on vastattava seuraavaa LDAP-attribuuttia 11 Palauta laitteen käyttäjän sähköpostiosoite käyttäen seuraavaa attribuuttia Kun laitteen käyttäjä on löytynyt LDAP-tietokannasta, käyttäjän nimi haetaan tietokannasta. Kirjoitetun nimen on vastattava seuraavaa LDAP-attribuuttia -kentän LDAP-attribuutin avulla. Kun laitteen käyttäjä on löydetty LDAP-tietokannasta, käyttäjän sähköpostiosoite noudetaan tietokannasta Palauta laitteen käyttäjän sähköpostiosoite käyttäen seuraavaa attribuuttia -kentässä määritetyn LDAP- FIWW Kerberos-todennus 43

56 Taulukko 3-9 Kerberos-todennus (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot määritteen avulla. Windowsin Active Directory -ympäristössä tämä attribuutti on tavallisesti mail. Kerberos-todennustehtävät Kerberos on verkkotodennuskäytäntö. Se on suunniteltu asiakas-palvelinsovellusten todentamiseen istuntolippujen lähettämien salausavainten avulla. Ennen kuin ryhdyt määrittämään sovellusta, varmista, että olet 1. asentanut Microsoft LDP -työkalun. 2. etsinyt LDAP-palvelimen. 3. määrittänyt LDP:n. Kun nämä on tehty, tee osassa Kerberos-todennuksen valmistelu sivulla 44 neuvotut toimet. Kerberos-todennuksen valmistelu Valmistele tuotteen Kerberos-todennus seuraavasti. HUOMAUTUS: Sulautettu Kerberos-todennus käyttää istuntolippuja todennukseen. Sekä Key Distribution Center (KDC) että tuote jättää istuntolippuihin aikaleiman. On välttämätöntä, että aikaleimojen ero ei ylitä viittä minuuttia. Tämän vuoksi sekä KDC:hen että tuotteeseen on määritettävä sama aika. 1. Avaa HP EWS Web-selaimessa. 2. Valitse Asetukset-välilehti ja sitten Kerberos-todennus. 3. Tee Kerberos-todennuspalvelimen käyttö -osassa seuraavat toimet: a. Kirjoita toimialueen nimi Kerberos-oletustoimialue-kenttään. Toimialueen nimessä kirjainkoko on merkitsevä. Käytä isoja kirjaimia, kuten: TEKNINEN.MYYNTI. b. Kirjoita palvelimen IP-osoite Anna Kerberos-palvelinnimi -kenttään, esimerkiksi: (IP-osoite) HUOMAUTUS: 88. Kerberos-palvelimen portti -kenttä täyttyy automaattisesti, esimerkiksi: 4. Tee LDAP-palvelimen käyttö -osassa seuraavat toimet: a. Valitse Kerberos avattavasta LDAP-palvelimeen kirjautumisen menetelmä -luettelosta. b. Valitse käytettävät kirjautumistiedot. Jos valitset Käytä julkisia kirjautumistietoja, anna käyttäjänimi ja salasana. HUOMAUTUS: Anna käyttäjänimi, jonka määritit LDP-näytössä. Käyttäjänimi on määritetty laitteen käyttäjän DN-arvossa, joka on LDP-jäljityksessä, eikä se ole tavallisen Windowstoimialueen käyttäjätilin mukainen. Muotona on usein koko sähköpostiosoite, mukaan lukien 44 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

57 c. Kirjoita LDAP-palvelimen nimi LDAP-palvelin-kenttään. d. Kirjoita 389 Portti-kenttään. 5. Tee Haku LDAP-tietokannasta -osassa seuraavat toimet: a. Liitä hakuetuliite Hakujuuri-kenttään. b. Kirjoita samaccountname Kirjoitetun nimen on vastattava seuraavaa LDAP-attribuuttia -kenttään. c. Etsi laitteen käyttäjän sähköpostiosoite LDP-jäljityksestä. Kopioi sähköpostiosoitteen määrite ja liitä se Palauta laitteen käyttäjän sähköpostiosoite käyttäen seuraavaa attribuuttia - kenttään. Tietyissä Kerberos-ympäristöissä on käytettävä erityisiä määritteitä. Esimerkiksi tässä käytetty määrite on userprincipalname, eikä posti. d. Etsi laitteen käyttäjän kirjoitetun nimen on vastattava seuraavaa attribuuttia -kohta LDPjäljityksestä. Kopioi nimen määrite ja liitä se ja kirjoitetun nimen on vastattava seuraavaa attribuuttia -kenttään. Kerberos-ympäristössä on käytettävä cn-arvoa, eikä displayname- HUOMAUTUS: arvoa. e. Napsauta Käytä-painiketta. Kun nämä on tehty, jatka osassa Määritä Todennuksenhallinta Kerberos-todennusta varten. sivulla 45 kuvatuilla toimilla. Määritä Todennuksenhallinta Kerberos-todennusta varten. Jatkan tuotteen Kerberos-määritystä seuraavasti. 1. Valitse HP EWS -palvelimen Asetukset-välilehdessä Todennuksenhallinta. 2. Toimi seuraavasti: a. Valitse Aloitusnäytön käyttö -osassa Kerberos avattavasta Kirjaudu laitteessa -valikosta b. Valitse Laitteen toiminnot -osassa Kerberos tietyn toiminnon avattavasta valikosta, kun haluat valita sen toiminnon todennustavaksi. c. Valinnainen: ValitseTulevat asennukset -osassa Kerberos avattavasta Vasta-asennetut toiminnot -luettelosta. Kun valitset tämän asetuksen, Kerberos-todennusta käytetään automaattisesti aina, kun tuotteeseen asennetaan uusia toimintoja. 3. Napsauta Käytä-painiketta. Kun nämä on tehty, jatka osassa Kerberos-todennuksen osoiteasetusten määrittäminen sivulla 45 kuvatuilla toimilla. Kerberos-todennuksen osoiteasetusten määrittäminen Jatkan tuotteen Kerberos-määritystä seuraavasti. 1. Valitse HP EWS -palvelimen Digitaalinen lähetys -välilehdessä LDAP-asetukset. 2. Valitse Salli laitteen käyttää suoraan LDAP-osoitekirjaa -valintaruutu. FIWW Kerberos-todennus 45

58 3. Tee LDAP-palvelimen käyttö -osassa seuraavat toimet: a. Valitse Kerberos avattavasta LDAP-palvelimeen kirjautumisen menetelmä -luettelosta. HUOMAUTUS: LDAP-palvelimeen kirjautumisen menetelmän on oltava sama Osoitteiden määritysasetukset- ja Kerberos-todennus -näytöissä, jotta Kerberos-todennus toimisi oikein. b. Valitse Kirjautumistiedot-kohdassa Käytä julkisia kirjautumistietoja. Anna käyttäjänimi ja salasana. Anna Kerberos-oletustoimialue, esimerkiksi: TEKNINEN.MYYNTI. Anna Kerberos-palvelinnimi, esimerkiksi: omapalvelin.hp.com. Anna Kerberos-palvelimen portti, esimerkiksi: 88. c. Anna LDAP-palvelimen nimi, esimerkiksi: d. Anna portin numero, esimerkiksi: Tee Haku tietokannasta -osassa seuraavat toimet: a. Kirjoita hakuetuliite Hakujuuri-kenttään. b. Valitse jokin avattavan Laitteen käyttäjän tietojen etsimismenetelmä -valikon kolmesta vaihtoehdosta. Sopiva vaihtoehto määräytyy verkkoympäristön mukaan. Valitse Exchange 5.5 -oletusasetukset, kun LDAP-osoitteet ovat Exchange palvelimissa. Valitse Active Directory -oletusasetukset, jos palvelimena on Windows 2000 tai uudempi. Valitse Mukautettu muuntyyppisiä verkkoja varten. 5. Napsauta Käytä-painiketta. Kun nämä on tehty, jatka osassa Käytä MFP-ohjauspaneelia Kerberos-todennuksessa sivulla 46 kuvatuilla toimilla. Käytä MFP-ohjauspaneelia Kerberos-todennuksessa Viimeistele tuotteen Kerberos-määritys seuraavasti. 1. Kosketa jotakin MFP-laitteen ohjauspaneelin päänäytön asetusta. Näyttöön ilmestyy todennuspyyntö. HUOMAUTUS: Muista, että käyttäjänimi on määritetty laitteen käyttäjän DN-arvossa, joka on LDP-jäljityksessä. Se on usein koko sähköpostiosoite, mukaan lukien 2. Syötä todennus MFP-laitteen ohjauspaneelin kosketusnäppäimistöllä ja valitse sitten OK. Valittu asetus, esimerkiksi sähköposti, tulee näyttöön. 46 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

59 Laitteen PIN-todennus Jos PIN-todennus on valittu vähintään yhtä laitetoimintoa varten Todennuksenhallinta-sivulla, käyttäjän on annettava PIN-koodi, ennen kuin hän voi käyttää kyseisiä laitetoimintoja. Jos PIN annetaan väärin, käyttäjä palaa edelliseen näyttöön. Kun PIN annetaan oikein, kaikki kyseiseen PIN-koodiin liittyvät toiminnot ovat käyttäjän käytettävissä. Voit liittää esimerkiksi kopioinnin ryhmän 1 PIN-koodiin ja sähköpostin ja faksauksen ryhmän 2 PIN-koodiin. Seuraavassa kuvassa näkyy Laite-PIN-näyttö. Kuva 3-12 Laite-PIN-näyttö FIWW Laitteen PIN-todennus 47

60 Käyttäjän PIN-koodi Käyttäjän PIN-koodi -sivulla voit lisätä käyttäjän PIN-tietueita laitteeseen yksi kerrallaan ja muokata tai poistaa käyttäjien PIN-tietueita, jotka on jo tallennettu laitteeseen. Lisäksi voit ladata laajan käyttäjäluettelon kerralla laitteen tuonti- ja vientitoiminnolla. Voit määrittää laitteen edellyttämään, että kaikki käyttäjät antavat PIN-koodinsa ennen laitteen käyttämistä. Voit määrittää tämän todennusvaihtoehdon seuraavasti: Valitse Digital Send Advanced -laitteissa EWS-asetukset-välilehti, Todennuksenhallinta ja avattavista Kirjaudu laitteessa- ja Lähetä sähköpostiin -valikoista Käyttäjän PIN. Kun käyttäjien PIN-tietueet on lisätty Digital Send Simple -laitteisiin, laitetta voivat siitä hetkestä lähtien käyttää ainoastaan ne käyttäjät, joilla on käyttäjätili, ja ohjauspaneeli kehottaa kaikkia käyttäjiä antamaan PIN-koodin. Seuraavassa kuvassa näkyy Käyttäjän PIN-todennus -näyttö. Kuva 3-13 Käyttäjän PIN-koodi -näyttö Uusien käyttäjien lisääminen Voit lisätä uuden käyttäjän ja PIN-koodin valitsemalla Lisää uusi käyttäjä... Siirryt Lisää käyttäjä -sivulle, joka sisältää tehtävän ohjeita. 48 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

61 Uuden käyttäjän lisääminen Voit lisätä uuden käyttäjän ja PIN-koodin seuraavasti: 1. Valitse Lisää uusi käyttäjä... Lisää käyttäjä -sivu avautuu. 2. Kirjoita henkilön nimi Nimi-kenttään. Enimmäispituus on 245 merkkiä tai vähemmän kielen mukaan. 3. Kirjoita henkilön sähköpostiosoite Sähköpostiosoite-kenttään. Sen pituuden on oltava alle 255 merkkiä. HUOMAUTUS: Jos sähköpostin vahvistus on käytössä laitteessa, sähköpostiosoitteessa on 4. Kirjoita käyttäjän PIN-koodi Käyttäjän PIN -kenttään. Sen on oltava 4-8 numeron pituinen. 5. Jos haluat lisätä uuden käyttäjän sähköpostiosoitteen laitteen osoitekirjaan, valitse Lisää käyttäjä sähköpostiosoitekirjaan automaattisesti -valintaruutu. 6. Tallenna uusi käyttäjä ja PIN laitteeseen valitsemalla Käytä. Käyttäjien muokkaaminen tai poistaminen Kaikkien laitteeseen lisättyjen käyttäjien tietoja voidaan mukauttaa tai poistaa. Käyttäjän tietojen muokkaaminen Voit muokata käyttäjän tietoja seuraavasti: 1. Valitse luettelosta käyttäjä, jonka tietoja haluat muokata. Voit etsiä tiettyä käyttäjää kirjoittamalla nimen hakukenttään. 2. Valitse Muokkaa käyttäjää... Muokkaa käyttäjää -sivu avautuu. 3. Tee tarvittavat muutokset Nimi-, Sähköpostiosoite-, ja Käyttäjän PIN -kenttiin. 4. Tallenna muutokset valitsemalla Käytä. Käyttäjän poistaminen Voit poistaa merkinnän seuraavasti: 1. Valitse luettelosta käyttäjä, jonka tiedot haluat poistaa. Voit etsiä tiettyä käyttäjää kirjoittamalla nimen hakukenttään. 2. Valitse Poista käyttäjä... Poista käyttäjä -sivu avautuu. HUOMAUTUS: Jos haluat poistaa kaikki käyttäjien PIN-tietueet laitteesta, valitse Poista kaikki käyttäjät... Voit varmuuskopioida käyttäjätietueet laitteen tuonti- ja vientitoiminnolla. 3. Näyttöön tulevalla sivulla kehotetaan vahvistamaan valitun käyttäjän poistaminen. Vahvista valinta valitsemalla OK. Käyttäjätietue poistetaan. FIWW Käyttäjän PIN-koodi 49

62 Muokkaa muita linkkejä Muokkaa muita linkkejä -näytössä voi lisätä viisi valittuihin Web-sivustoihin viittaavaa linkkiä tai mukauttaa niitä. (Katso seuraava huomautus.) Nämä linkit näkyvät HP EWS-näytöissä Muita linkkejä -ruudussa vasemmanpuoleisen siirtymispalkin alapuolella. Kolme pysyvää linkkiä (hp instant support, Osta tarvikkeita ja Tuotetuki) on jo luotu valmiiksi. Seuraavassa esitellään näytön käyttöä kuvan, taulukon ja esimerkkien avulla. Kuva 3-14 Muokkaa muita linkkejä -näyttö Taulukko 3-10 Muokkaa muita linkkejä Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Lisää linkki Lisää käyttäjän määrittämä linkki. 3 Käyttäjäkohtaiset linkit Luettelee lisätyt käyttäjän määrittämät linkit. Voit poistaa linkkejä tämän alueen avulla. 4 Muita linkkejä hp instant support (hp:n pikatuki) Osta tarvikkeita Tuotetuki Luo yhteys verkkoresursseihin, jotka auttavat ongelmanratkaisussa. Verkkoresursseista saat myös tietoja siitä, mitä lisäpalveluja tuotteeseen on saatavilla. (Yksityiskohtaiset tiedot, esimerkiksi sarjanumero-, virhetila- ja tilatiedot, toimitetaan HP:n asiakaspalveluun. Hewlett- Packard käsittelee näitä tietoja luottamuksellisesti.) Voit siirtyä web-sivulle, jolla voit ostaa tarvikkeita. Hanki tuotetukea HP:n web-sivustosta. 50 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

63 Linkin lisääminen Voit lisätä linkin seuraavalla tavalla. 1. Kirjoita Lisää linkki -kohtaan linkin URL-osoite ja nimi sellaisina kuin haluat niiden näkyvän HP EWS -palvelimessa. 2. Napsauta Lisää linkki -painiketta. Linkin poistaminen Voit poistaa linkin seuraavalla tavalla. 1. Valitse Käyttäjäkohtaiset linkit -kohdasta poistettava linkki (tai poistettavat linkit). 2. Napsauta Poista valittu linkki -painiketta. FIWW Muokkaa muita linkkejä 51

64 Tietoja laitteesta Tietoja laitteesta -näytössä voi antaa laitteelle nimen sekä määrittää laitteen omistajan numeron, yrityksen nimen, laitteen toiminnasta vastaavan yhteyshenkilön nimen ja laitteen sijaintipaikan. Näytössä näkyvät myös laitteen nimi, malli ja sarjanumero. Kuva 3-15 Tietoja laitteesta -näyttö HUOMAUTUS: Jos teet muutoksia Tietoja laitteesta -näytössä, tallenna muutokset napsauttamalla Käytä-painiketta. Tähän kirjoitetut tiedot näkyvät Tietoja laitteesta -näytössä, joka voidaan avata Tietoja-välilehdestä. Tiedot näkyvät myös tuotteesta lähetetyissä sähköpostiviesteissä. Tästä voi olla hyötyä, kun halutaan selvittää tuotteen sijainti ja vaihtaa tarvikkeita tai korjata ongelma. 52 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

65 Kieli Kieli-näytöstä voit valita kielen, jota käytetään HP EWS -palvelimen näytöissä. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 3-16 Kieli-näyttö VAROITUS: Valitsemalla Sivujen katselukieli: Laite- tai Valitse kieli -vaihtoehdon voit vaihtaa kielen, jota käytetään näyttöjen näyttämiseen kaikille HP EWS -palvelimen käyttäjille. Taulukko 3-11 Kieli Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Sivujen katselukieli: Selain (oletus) Tällä toiminnolla saat selville Web-selaimessa käytetyn kielen. HP EWS -näytöt näytetään samalla kielellä. 3 Sivujen katselukieli: Laite Tällä toiminnolla saat selville laitteen ohjauspaneelissa käytetyn kielen. HP EWS -näyttö näkyy samalla kielellä. 4 Valitse kieli Valitse HP EWS -näyttöjen kieli. HUOMAUTUS: Oletuskieli on Web-selaimessa käytetty kieli. Jos selaimessa ja ohjauspaneelissa käytetty kieli ei ole käytettävissä HP EWS -palvelimessa, oletuskieleksi valitaan englanti. Jos teet muutoksia Kieli-näyttöön, tallenna muutokset napsauttamalla Käytä-painiketta. FIWW Kieli 53

66 Päivämäärä ja kellonaika Voit päivittää tuotteen ajan Päivämäärä ja kellonaika -näytössä. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 3-17 Päivämäärä ja kellonaika -näyttö Taulukko 3-12 Päivämäärä ja kellonaika Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Nykyinen päivämäärä ja Nykyinen kellonaika Näyttää tuotteen päivämäärän ja kellonajan, jolloin sulautettu Web-palvelin käynnistettiin. Jos jompikumpi näistä on väärin, järjestelmänvalvoja voi tehdä korjauksen tuotteen ohjauspaneelin tai tämän HP EWS -sivun kautta. 3 Päivämäärän/kellonajan muoto Määritä päivämäärän/kellonajan muoto. 4 Kellonajan korjaus Napsauta tätä painiketta, jos haluat määrittää verkon aikapalvelimen asetukset. Tämä toiminto korjaa kellonajan asetuksen käyttämällä valitsemaasi verkon aikapalvelinta. Lisätietoja on kohdassa Kellonajan korjaus sivulla Päivitä Napsauttamalla tätä painiketta voit päivittää tuotteen näytössä olevan päivämäärän ja kellonajan. Lisätietoja on kohdassa Päivämäärän/kellonajan muoto sivulla Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

67 Päivämäärän/kellonajan muoto Päivämäärän/kellonajan muoto -näytössä voit valita päivämäärän ja kellonajan näyttömuodon. Päivämäärän/kellonajan muoto -näyttö näkyy seuraavassa kuvassa. Kuva 3-18 Päivämäärän/kellonajan muoto -näyttö Kellonajan korjaus Voit käyttää Päivämäärä ja kellonaika - kellonajan korjaus -näyttöä kellonajan korjaamiseen. Tämä näyttö näkyy seuraavassa kuvassa. Kuva 3-19 Päivämäärä ja aika - kellonajan korjaus -näyttö Voit määrittää verkon aikapalvelimen korjaamaan tuotteen kellonajan toimimalla seuraavien ohjeiden mukaisesti. FIWW Päivämäärä ja kellonaika 55

68 HUOMAUTUS: Tämä toiminto pitää kellonajan oikeana (siten, että kello ei edistä tai jätätä), mutta ei synkronoi kelloa verkon aikapalvelimen kellon mukaiseksi. 1. Valitse Ota kellonajan korjaus käyttöön -valintaruutu. 2. Kirjoita Verkon aikapalvelimen osoite -kenttään sen kellon -TCP/IPosoite tai isäntänimi, jota haluat käyttää kellonajan korjaukseen. HUOMAUTUS: voit myös napsauttaa Etsi palvelin automaattisesti -painiketta, jos haluat etsiä verkon aikapalvelimen ja täyttää kentän tiedot automaattisesti. 3. Kirjoita Tulostimen verkkoliitäntäportti vast.ottaa ajan palvelimesta -kenttään käytettävän portin numero. 4. Napsauta OK-painiketta. HUOMAUTUS: Tätä näyttöä käytetään ainoastaan kellonajan korjauksen määrittämiseen. Näyttöä ei käytetä kellonajan määrittämiseen. Voit määrittää kellonajan käyttämällä Päivämäärä ja kellonaika -päänäyttöä. Lisätietoja on kohdassa Päivämäärä ja kellonaika sivulla Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

69 Herätysaika Järjestelmänvalvoja voi ajoittaa laitteen päivittäisen käynnistämisen lepotilasta Herätysaika-näytössä. Tuotteen voi esimerkiksi määrittää käynnistymään klo 7.30, jotta tuotteen alustus ja kalibrointi olisi suoritettu ja tuote olisi käyttövalmis klo 8.00 mennessä. Järjestelmänvalvoja voi määrittää kutakin päivää kohden vain yhden herätysajan. Herätysaika voi kuitenkin olla eri kaikkina viikonpäivinä. Tuote voidaan lisäksi määrittää siirtymään lepotilaan, jos sitä ei käytetä vähään aikaan. Tämä säästää energiaa. Kuva 3-20 Lepotilan viive -näyttö Taulukko 3-13 Lepotilan viive Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja - valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Herätysaika Valitse päivä(t), jolloin käynnistysasetusta käytetään, ja määritä sitten kellonaika, jolloin tuotteeseen kytkeytyy virta. 3 Lepotilan viive Määritä aika, jonka jälkeen tuote, jota ei ole vähään aikaan käytetty, siirtyy lepotilaan. Lepotilassa oleva tuote vähentää energian kulutusta. FIWW Herätysaika 57

70 58 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

71 4 Digitaalisen lähetyksen asetusten määrittäminen Järjestelmänvalvojat voivat käyttää Digitaalinen lähetys -välilehden näyttöjä joidenkin tuotteiden tarjoamien digitaalisen lähetyksen ominaisuuksien hallitsemiseen. HUOMAUTUS: Jotkin tuotteet eivät tue kaikkia näitä näyttöjä. FIWW 59

72 Yleisasetukset Voit määrittää digitaalisen lähetyksen järjestelmänvalvojan tiedot Yleisasetukset-näytössä. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 4-1 Yleisasetukset-näyttö Taulukko 4-1 Yleisasetukset Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja - valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Nimi Kirjoita järjestelmänvalvojan nimi. 3 Sähköpostiosoite Kirjoita järjestelmänvalvojan sähköpostiosoite. Laite ei hyväksy sähköpostiosoitteita, jotka ovat virheellisesti muotoiltuja. 4 Puhelinnumero (valinnainen) Kirjoita järjestelmänvalvojan puhelinnumero (valinnainen). 5 Sijainti (valinnainen) Kirjoita järjestelmänvalvojan sijainti (valinnainen). 6 Ohje Tätä napsauttamalla voit avata ohjetiedoston, jossa on tietoja Digitaalinen lähetys -välilehden näytöistä. 60 Luku 4 Digitaalisen lähetyksen asetusten määrittäminen FIWW

73 Lähetä kansioon Voit lähettää Lähetä kansioon -näytössä skannattuja asiakirjoja jaettuihin kansioihin tai FTPsivustoihin. HUOMAUTUS: Jaettujen kansioiden tai FTP-sivustojen on oltava käytettävissä, ennen kuin voit lisätä ne kohteiksi tällä työkalulla. Seuraava kuva ja taulukko opastavat Lähetä kansioon -näytön käytössä. Kuva 4-2 Lähetä kansioon -näyttö Taulukko 4-2 Lähetä kansioon -asetukset Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Ohje Tätä napsauttamalla voit avata ohjetiedoston, jossa on tietoja Digitaalinen lähetys -välilehden näytöistä. 3 Ota käyttöön Lähetä kansioon Ota käyttöön laitteen Lähetä kansioon -toiminnot valitsemalla Ota käyttöön Lähetä kansioon -valintaruutu. Kun toiminto on käytössä, laitteen etupaneelissa näkyy Lähetä kansioon -kuvake. Käyttäjä voi käyttää toimintoa valitsemalla kuvakkeen. 4 Lisää Määritä uusi kohdekansio valitsemalla Lisää. 5 Muokkaa Tarkastele tai muokkaa esimääritetyn kansion asetuksia valitsemalla Muokkaa. 6 Poista Poista valittu kansio esimääritettyjen kansioiden luettelosta valitsemalla Poista. FIWW Lähetä kansioon 61

74 Taulukko 4-2 Lähetä kansioon -asetukset (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 7 Poista kaikki Poista kaikki esimääritetyt kansiot valitsemalla Poista kaikki. 8 Testaa kansion käyttö Testaa, voiko laite käyttää esimääritettyä kansiota, valitsemalla Testaa kansion käyttö. 9 WINS-palvelin Määritä WINS-palvelimen isäntänimi tai IP-osoite WINS-palvelinasetuksella. Tämä asetus on määritettävä, jos kohdekansioina käytetään Windowspolkuja ja -kansioita. WINS-palvelin on määritettävä, kun työaseman tai palvelimen polku on muotoa \\isäntänimi\\jaettupolku. Voit etsiä WINS-palvelimen valitsemalla Windowsissa Käynnistä, Kaikki ohjelmat, Apuohjelmat ja Komentorivi. Kun Komentorivi avautuu, kirjoita ipconfig /all. HUOMAUTUS: Jos jaettujen kansioiden isäntänimet ovat IP-osoitteita (esimerkiksi \\ \Topfolder), WINS-palvelinta ei tarvitse määrittää. Tässä tapauksessa määritä WINS-palvelimen arvoksi NTLM-todennusasetus NTLM-todennusasetuksella voit määrittää todennustavan, jota palvelin ja työasemat käyttävät lähiverkossa. Oletusasetukset: 11 TIFF-versio Määritä TIFF-versio tässä. Windows 95, Windows 98 ja Windows Me -palvelimet - valitse Lähetä LM ja NTLM-salattu salasana. Windows NT 4.0 (vanhempi kuin SP 4) - valitse Lähetä NTLM-salattu salasana. Windows NT 4.0 SP 4 - valitse Käytä NTLM V2 -todennusta Windows 2000 tai uudemmat - valitse Käytä NTLM V2 -todennusta Eri järjestelmiä - valitse Lähetä LM ja NTLM-salattu salasana. Jaetun kansion lisääminen Voit lisätä mitä tahansa kansioita, jotka on jo jaettu Windowsissa. Voit luoda jaetun kansion toimimalla seuraavasti Windows XP:ssä. Muissa Windows-käyttöjärjestelmissä avaa Windowsin Ohje Resurssienhallinnassa ja kirjoita hakukenttään kansion jakaminen. Valitse sitten Aseman tai kansion jakaminen verkossa. Näet jaetun kansion luomisohjeen. 62 Luku 4 Digitaalisen lähetyksen asetusten määrittäminen FIWW

75 Kansion jakaminen Windows XP:ssä 1. Napsauta jaettavaa tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella Resurssienhallinnassa tai Oma tietokone -kansiossa ja valitse Jakaminen ja suojaus. Avautuvassa valintaikkunassa Jakaminen-välilehti on oletusarvoisesti valittuna. Kuva 4-3 Jakaminen-välilehti 2. Valitse Tämä kansio jaetaan. Kansion verkossa näkyvän nimen voi vaihtaa kirjoittamalla uuden nimen Jakonimi-kenttään. FIWW Lähetä kansioon 63

76 3. Jos valitsit Yksinkertainen tiedostojako, voit ohittaa muut vaiheet ja valita OK. Jos et valinnut sitä, seuraa vaiheita 3-7. a. Valitse Käyttöoikeudet-painike. Kuva 4-4 Käyttöoikeudet-valintaikkuna b. Jos haluat kaikkien voivan käyttää kansiota verkossa, valitse Kaikki ja Täydet oikeudet ja valitse vielä OK. (Siirry vaiheeseen 4) c. Jos haluat antaa kansion käyttöoikeuden vain tietyille käyttäjille: valitse Kaikki ja Poista. d. Valitse Lisää. 64 Luku 4 Digitaalisen lähetyksen asetusten määrittäminen FIWW

77 e. Kirjoita Kirjoita valittavien kohteiden nimet -kenttään aakkosten ensimmäinen käyttäjätili, jolle annetaan kansion käyttöoikeus, ja valitse Tarkista nimet. Kuva 4-5 Valitse käyttäjät -valintaikkuna f. Voit lisätä useita käyttäjätilejä lisäämällä ensimmäisen nimen perään puolipisteen ja toistamalla edellisiä vaiheita jokaisen tilin kohdalla, jolle haluat antaa oikeudet. Kukin käyttäjätili näkyy muodossa TIETOKONEEN NIMI\käyttäjätunnus, ja tilien välillä on puolipiste. g. Valitse OK, kun olet valmis. h. Voit tarkistaa kunkin käyttäjätilin käyttöoikeudet napsauttamalla käyttäjätilin käyttäjänimeä kerran kyseisen kansion Käyttöoikeudet-ikkunassa. Kun käyttäjänimi näkyy korostettuna, voit muuttaa käyttöoikeuksia seuraavilla asetuksilla. Voit lisätä tai poistaa käyttäjien oikeuksia valintaruutujen avulla. HUOMAUTUS: Kaikkien niiden käyttäjätilien oikeuksia on muutettava, joilla on tämän kansion käyttöoikeus. Luku-oikeus sallii käyttäjän lukea kansion tiedostoja. Muuta-oikeus sallii käyttäjän lisätä, muuttaa tai poistaa kansion tiedostoja. Täydet oikeudet -oikeus sallii käyttäjän lukea, lisätä, muuttaa ja poistaa kansion tiedostoja sekä muuttaa käyttöoikeuksia tai ottaa kansion omakseen. 4. Kun kaikkien käyttäjien oikeudet on määritetty, valitse OK. 5. Valitse Suojaus-välilehti ja Lisää. Jos et näe Suojaus-välilehteä, ohita nämä vaiheet. 6. Lisää kaikki vaiheessa 3 lisäämäsi käyttäjätilit. Kirjoita Kirjoita valittavien kohteiden nimet -kenttään kaikki käyttäjätilit, joille annetaan kansion käyttöoikeus, ja valitse Tarkista nimet. Kukin tili näkyy muodossa TIETOKONEEN NIMI\käyttäjätunnus, ja tilien välillä on puolipiste. Valitse OK, kun olet valmis. 7. Valitse Käytä ja OK. FIWW Lähetä kansioon 65

78 Kansion kuvake muuttuu seuraavanlaiseksi:. Se osoittaa, että kansio on jaettu. Kansioita voi nyt käyttää kuka tahansa, joka tietää määritettyjen käyttäjätilien käyttäjänimet ja salasanat. Kansiot on nyt jaettu. Toista nämä vaiheet kaikissa kansioissa, jotka haluat jakaa toisten verkkokäyttäjien kanssa. Jaetun kansion lisääminen Lähetys kansioon -luetteloon 1. Valitse sulautetun Web-palvelimen Lähetys kansioon -näytössä Lisää... Voit lisätä ja testata kohdekansion, jonka käyttäjä voi valita laitteessa. Kun olet valinnut Lisää, näyttöön avautuu peräkkäin kaksi web-sivua. Valitse ensin kohdetyyppi ja määritä sitten jaettu kansio. Valitse molemmilla sivuilla asetukset ja valitse sitten OK. Kuva 4-6 Lisää jaettu kansio -näyttö Taulukko 4-3 Lisää jaettu kansio -näyttö Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 Aliasnimi Valitse nimi, joka näkyy laitteessa. Nimi edustaa jaettua kansiota ja näkyy MFP-laitteen Verkkokansio-toiminnon Pikakäyttökansiotluettelossa. 2 Kansion polku Kansion polku muodostuu tietokoneen nimestä ja jaetun kansion nimestä, esimerkiksi \\Tietokoneennimi\Jaettukansio. Voit kirjoittaa tietokoneen IP-osoitteen tietokoneen nimen sijasta, esimerkiksi \ 66 Luku 4 Digitaalisen lähetyksen asetusten määrittäminen FIWW

79 Taulukko 4-3 Lisää jaettu kansio -näyttö (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot \ \Jaettukansio. Muista, että kansio on jaettava Windowsissa ennen tätä vaihetta. HUOMAUTUS: Voit tarkistaa Tietokoneennimen napsauttamalla työpöydällä Oma tietokone -kuvaketta hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla Ominaisuudet ja Tietokoneen nimi. Kopioi Tietokoneen koko nimi Kansion polku -ruutuun. 3 Oletustiedostonimi Valitse mikä tahansa nimi oletustiedostonimeksi. Laitteen käyttäjä voi ohittaa valitsemasi tiedostonimen joka kerta. Siksi kullekin skannatulle tiedostolle kannattaa antaa yksilöivä tiedostonimi sisällön säilyttämiseksi. 4 Käyttötunnukset Voit valita Käytä julkisia käyttötunnuksia tai Käytä laitteen käyttäjän käyttötunnuksia. Käytä julkisia käyttötunnuksia Käytetty käyttäjänimi, toimialue ja salasana tallennetaan MFP-laitteeseen suojatusti ja niitä käytetään aina jaetun kansion avaamiseen. Jos käyttäjän salasana muuttuu, salasana on päivitettävä jaetun kansion määrityksiin. Käytä laitteen käyttäjän käyttötunnuksia. Jos tuettu todennusmenetelmä on käytössä (Kerberos-todennus) ja Lähetys kansioon -sovelluksen käyttäminen edellyttää toimialueen tunnusten antamista (katso kohtaa Käyttäjän todennus), kyseisiä tunnuksia käytetään jaetun kansion avaamiseen. Jos tuettu todennusmenetelmä ei ole käytössä, käyttäjän on annettava käyttäjänimi, toimialue ja salasana. HUOMAUTUS: Voit tarkistaa käytetyn toimialueen napsauttamalla Oma tietokone -kuvaketta hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla Ominaisuudet ja sitten Tietokoneen nimi -välilehden. Toimialue on tavallisesti tyyppiä organisaatio.yritysnimi.net. Käytä vain toimialuekentän ensimmäistä osaa, esimerkiksi tässä tapauksessa organisaatio, ei toimialueen koko nimeä. Jos tietokone, jossa jaettu kansio sijaitsee, ei kuulu mihinkään toimialueeseen, toimialuekenttään voi kirjoittaa tietokoneen nimen. 5 Testaa kansioon pääsy Valitsemalla Testaa kansioon pääsy voit testata, että jaettua kansiota voi käyttää laitteesta. 6 Ota käyttöön tiedostonimen oletusetuliite Käyttämällä Tiedostonimen etuliite -asetusta voidaan eritellä kunkin laitteen tiedostot. Kullekin laitteelle voidaan määrittää yksilöivä etuliite. Tällöin voidaan helposti seurata, mistä asiakirja on skannattu, ja estää päällekkäiset tiedostonimet, kun useista laitteista skannataan asiakirjoja samaan kohdekansioon. Voit ottaa käyttöön tiedostonimen kiinteän etuliitteen seuraavasti: 1. Valitse Ota käyttöön tiedostonimen oletusetuliite. 2. Kirjoita kolmikirjaiminen etuliite Tiedostonimen etuliite -kenttään. 3. Valitse OK, kun olet määrittänyt kaikki sivun asetukset. Etuliite lisätään oletusarvoisesti kunkin kansioon tallennettavan tiedoston nimen alkuun. HUOMAUTUS: etuliitettä. Käyttäjä ei voi ohittaa kiinteää tiedostonimen 7 Metatietotiedoston muoto Metatietotiedostoissa on tietoja kustakin skannatusta asiakirjasta, mukaan lukien laitteen nimi ja tiedoston ominaisuudet. Kolmansien osapuolten sovellukset käyttävät näitä tiedostoja usein skannattujen FIWW Lähetä kansioon 67

80 Taulukko 4-3 Lisää jaettu kansio -näyttö (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot asiakirjojen seuraamiseen ja jakelemiseen. Metatietotiedostot sijoitetaan samaan kansiokohteeseen kuin skannattu asiakirja. 8 Väriasetus Vaihtoehdot ovat Mustavalkoinen tai Väri. Värilliset skannatut tiedostot ovat suurempia kuin mustavalkoiset. 9 Tarkkuus Kuvanlaatu on sitä parempi mitä suurempi tarkkuusasetus on. Samalla kuitenkin myös tiedostokoko kasvaa. 10 Oletustiedostokoko Tällä asetuksella voidaan määrittää pakkaustaso. Jos valitset Pieni, tiedostot ovat pieniä, mutta kuvanlaatu voi olla alhainen. Jos valitset Suuri, kuvanlaatu on parempi, mutta tiedostot ovat suuria. Normaaliasetuksella käytetään keskitason pakkausta. HUOMAUTUS: Jos haluat mahdollisimman pienen tiedostokoon, valitse Mustavalkoinen, alhaisin tarkkuus ja tiedoston oletuskooksi Pieni. Jos haluat paremman kuvanlaadun, valitse jokin toinen asetus. Huomioi, että oletusasetuksella (PDF, Väri, 150 DPI ja Vakiotiedostokoko) saadaan tavallisesti paras laatu ja kohtalainen tiedostokoko. 2. Kun olet lisännyt ja määrittänyt jaetun kansion ja valinnut OK, palaat tälle sivulle. Esimääritetyt kansiot -luettelossa näkyy uusi jaettu kansio. Kunkin kansion tunnusnimi näkyy luettelossa. Esimääritetyn kansion tarkasteleminen ja muokkaaminen Voit muokata tai tarkastella esimääritettyä kansiota seuraavasti. 1. Valitse kansio Esimääritetyt kansiot -luettelosta napsauttamalla kansion nimeä. 2. Kun valitset Muokkaa, siirryt uudelle Web-sivulle, jossa voit tarkastella tai muuttaa esimääritetyn kansion asetuksia. Jos muutit asetuksia, palaa tälle sivulle valitsemalla OK. Jos et tehnyt muutoksia, valitse Peruuta. Esimääritetyn kansion poistaminen Voit poistaa esimääritetyn kansion seuraavasti. 1. Valitse kansio Esimääritetyt kansiot -luettelosta napsauttamalla kansion nimeä. 2. Valitse Poista... ja vahvista poistaminen valitsemalla OK. Valittu kohdekansio poistetaan laitteesta. 3. Voit poistaa muita kansioita toistamalla äskeisen toimenpiteen tai voit poistaa kaikki kansiot valitsemalla Poista kaikki. Kaikkien kansioiden poistaminen Voit poistaa kaikki kansiot laitteesta seuraavasti: 1. Valitse Poista kaikki. 2. Jatka valitsemalla OK. Kaikki kansiot poistetaan. 68 Luku 4 Digitaalisen lähetyksen asetusten määrittäminen FIWW

81 Esimääritetyn kansion testaaminen Voit testata seuraavasti, voiko käyttäjä käyttää esimääritettyä kansiota. 1. Valitse kansio Esimääritetyt kansiot -luettelosta. 2. Valitse Testaa kansion käyttö. Jos käyttäjä tarvitsee kirjautumistietoja kansion käyttöön, anna käyttäjän kirjautumistiedot testauksen yhteydessä. Kun testi on valmis, sivun ylälaitaan ilmestyy testin tulokset kertova viestiruutu. FIWW Lähetä kansioon 69

82 Sähköpostin asetukset Tuote vaatii SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) -yhdyskäytäväpalvelimen, jotta se voi välittää sähköpostiviestejä kohteisiin. Jos SMTP-yhdyskäytävä ei vastaa tai sitä ei ole määritetty, näyttöön tulee seuraava ilmoitus: ei vastaa, tai se ei ole kelvollinen SMTP-yhdyskäytäväpalvelin. Käytä Sähköpostin asetukset -näyttöä SMTP-asetusten, sähköpostiliitteen enimmäiskoon ja tuotteen oletussähköpostiosoitteen määrittämiseen. Voit myös määrittää kaikkien tuotteen lähettämien sähköpostiviestien oletusaiheen. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 4-7 Sähköpostin asetukset -näyttö Taulukko 4-4 Sähköpostin asetukset Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Ohje Tätä napsauttamalla voit avata ohjetiedoston, jossa on tietoja Digitaalinen lähetys -välilehden näytöistä. 3 Lähetä sähköpostia Voit lähettää sähköpostiviestejä SMTP-yhdyskäytäväpalvelimeen suoraan tuotteesta. 4 Laitteen SMTP-yhdyskäytävä Kirjoita laitteen sähköpostipyynnöt käsittelevän SMTP-yhdyskäytäväpalvelimen TCP/IP-osoite tai isäntänimi. Jos et tiedä SMTP-yhdyskäytävän TCP/IPosoitetta tai isäntänimeä, voit etsiä sopivaa SMTP-yhdyskäytäväpalvelinta verkosta napsauttamalla Etsi yhdyskäytävät -painiketta. 70 Luku 4 Digitaalisen lähetyksen asetusten määrittäminen FIWW

83 Taulukko 4-4 Sähköpostin asetukset (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot HUOMAUTUS: Jotkin laitteet tunnistavat vain TCP/IP-osoitteet. Tällaisissa tapauksissa isäntänimet muunnetaan nimiä vastaaviksi TCP/IP-osoitteiksi. 5 Liitteen enimmäiskoko Valitse SMTP-yhdyskäytävän lähettämien sähköpostiliitteiden enimmäiskoko. Jos tuotteen on lähetettävä sähköpostiliite, joka on määritettyä enimmäiskokoa suurempi, liitetiedosto jaetaan tiedostoiksi, jotka lähetetään useissa sähköpostiviesteissä. 6 Ota käyttöön SMTPtodennus Kun tämä asetus on käytössä, lähtevien sähköpostiviestien SMTP-todennus on pakollinen. SMTP-todennuksessa SMTP-palvelimelle lähetetään tarvittaessa käyttäjänimi ja salasana. Useimmat Internet-palveluntarjoajat vaativat näitä kirjautumistietoja. 7 Käytä laitteen käyttäjän kirjautumistietoja 8 Käytä julkisia kirjautumistietoja Asetus on käytettävissä vain, jos SMTP-todennus on käytössä ja jos laitteen käyttäjällä on käyttäjätili SMTP-palvelimessa. Useimmissa tapauksissa kannattaa käyttää Käytä julkisia kirjautumistietoja -asetusta. Tällä asetuksella voit määrittää yksittäisen nimen ja salasanan, jotka käytetään laitteen kaikkien käyttäjien SMTP-todennuksessa. 9 Etsi yhdyskäytävät Jos et tiedä SMTP-yhdyskäytävän TCP/IP-osoitetta tai isäntänimeä, voit etsiä sopivaa SMTP-yhdyskäytäväpalvelinta verkosta napsauttamalla tätä painiketta. HUOMAUTUS: Jos käytät Internet-palveluntarjoajan sähköpostipalveluja, tämä toiminto ei ehkä toimi oikein. Pyydä Internet-palveluntarjoajalta SMTPyhdyskäytävän nimeä tai osoitetta sekä sähköpostin käyttämiseen tarvittavaa käyttäjänimeä ja salasanaa. 10 Testaa Voit varmistaa tätä painiketta napsauttamalla, että määritetty SMTPyhdyskäytäväpalvelin on kelvollinen ja toimiva. 11 Sähköposti Kirjoita oletuslähettäjänä toimivan henkilön sähköpostiosoite. 12 Näyttönimi Kirjoita nimi, jonka haluat näkyvän tuotteesta lähetettyjen sähköpostiviestien Lähettäjä-kentässä. Voit käyttää tätä kenttää myös ohjeiden antamiseen kirjoittamalla kenttään esimerkiksi "Kirjoita sähköpostiosoitteesi tähän". HUOMAUTUS: Jos nimeä ei ole annettu, Sähköpostiosoite-kenttään kirjoitettu sähköpostiosoite näkyy lähtevien sähköpostiviestien Lähettäjäkentässä. 13 Estä laitteen käyttäjää muuttamasta oletuslähettäjänosoitetta Voit varmistaa, että tavalliset käyttäjät eivät muuta järjestelmänvalvojan määrittämää sähköpostiosoitetta, valitsemalla tämän valintaruudun. 14 Oletusaihe Jos haluat, voit kirjoittaa oletusaiheen, joka näkyy kaikissa tuotteen lähettämissä sähköpostiviesteissä. Voit käyttää tätä kenttää myös ohjeiden antamiseen kirjoittamalla kenttään esimerkiksi "Kirjoita viestin aihe tähän". 15 Lisäasetukset Voit avata uuden näytön, jossa voit määrittää tuotteen lähettämien sähköpostiviestien tekstin ja liitetiedostojen asetukset, napsauttamalla tätä painiketta. Lisätietoja on kohdassa Sähköpostin lisäasetukset -näyttö sivulla 72. FIWW Sähköpostin asetukset 71

84 Sähköpostin lisäasetukset -näyttö Seuraava kuva ja taulukko opastavat Sähköpostin lisäasetukset -näytön käytössä. Kuva 4-8 Sähköpostin lisäasetukset -näyttö Taulukko 4-5 Sähköpostin lisäasetukset -näyttö Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Ohje Tätä napsauttamalla voit avata ohjetiedoston, jossa on tietoja Digitaalinen lähetys -välilehden näytöistä. 3 Viestin teksti Voit muokata tuotteen lähettämien sähköpostiviestien varsinaisen tekstiosan ulkoasua. Valitse viestin kieli. Käytettävissä ovat samat kielet kuin Asetuksetvälilehden Kieli-näytössä. 4 Käyttäjän muokkausoikeus Valitse tämä valintaruutu, jos haluat antaa käyttäjälle oikeuden lisätä tekstiä sähköpostiviestiin. 5 Liitteen asetukset Valitse tuotteesta lähetettävien sähköpostiviestien liitetiedostojen oletusasetukset. HUOMAUTUS: Jos haluat sähköpostiliitteiden olevan mahdollisimman pieniä, valitse Mustavalkoinen, alhaisin tarkkuus ja tiedoston oletuskooksi Pieni. Jos haluat paremman kuvanlaadun, valitse jokin toinen asetus. Huomioi, että oletusasetuksella (PDF, Väri, 150 DPI ja Vakiotiedostokoko) saadaan tavallisesti paras laatu ja kohtalainen tiedostokoko. 72 Luku 4 Digitaalisen lähetyksen asetusten määrittäminen FIWW

85 Sähköpostiosoitekirja Sähköpostiosoitekirja on laitteeseen tallennettujen sähköpostiosoitteiden luettelo. Osoitekirjaan voidaan tallentaa usein käytettyjä sähköpostiosoitteita, jotta voit nopeasti valita oikean sähköpostiosoitteen, kun lähetät asiakirjan laitteen ohjauspaneelista. Sähköpostiosoitekirja-sivulla voit lisätä sähköpostiosoitteita laitteeseen yksi kerrallaan ja muokata laitteeseen jo tallennettuja sähköpostiosoitteita. Lisäksi voit ladata laitteeseen laajan luettelon usein käytettyjä sähköpostiosoitteita. Jos haluat lisätä sähköpostiosoitteita useisiin laitteisiin, ne kannattaa lisätä yhteen laitteeseen, tehdä luetteloon tarvittavat muutokset ja siirtää osoitteet toisiin laitteisiin tuonti- ja vientitoiminnolla. Seuraava kuva ja ohje opastavat näytön käytössä. Kuva 4-9 Sähköpostiosoitekirja-näyttö Taulukko 4-6 Sähköpostin osoitekirja -näyttö Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 Lisää uusia merkintöjä 2 Kirjoita nimi tai valitse se osoitekirjasta Napsauttamalla Lisää sähköpostiosoite -painiketta voit lisätä sähköpostiosoitteen laitteen sähköpostiosoitekirjaan. Kirjoita muokattava tai poistettava sähköpostiosoite tai laitteeseen tallennetun sähköpostiosoitekirjan nimi. FIWW Sähköpostiosoitekirja 73

86 Taulukko 4-6 Sähköpostin osoitekirja -näyttö (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 3 Valitse nimi tai valitse se osoitekirjasta 4 Muokkaa merkintää Valitse muokattava tai poistettava sähköpostiosoite tai laitteeseen tallennetun sähköpostiosoitekirjan nimi. Napsauttamalla Muokkaa merkintää -painiketta voit muokata laitteeseen tallennettua sähköpostiosoitetta tai sähköpostiosoitekirjaa. 5 Poista merkintä Napsauttamalla Poista merkintä -painiketta voit poistaa laitteeseen tallennetun sähköpostiosoitteen tai sähköpostiosoitekirjan. 6 Poista kaikki merkinnät Napsauttamalla Poista kaikki merkinnät -painiketta voit poistaa kaikki laitteeseen tallennetut sähköpostiosoitteet tai sähköpostiosoitekirjat. Sähköpostiosoitekirjan tehtävät Voit lisätä sähköpostiosoitteen valitsemalla Lisää sähköpostiosoite... Siirryt Lisää sähköpostiosoite -sivulle, joka sisältää tehtävän ohjeita. Sähköpostiosoitteen lisääminen Voit lisätä uuden sähköpostiosoitteen seuraavasti: 1. Valitse Lisää sähköpostiosoite... Lisää sähköpostiosoite -sivu avautuu. 2. Kirjoita henkilön nimi Nimi-kenttään. Nimi näkyy laitteen ohjauspaneelissa, kun käyttäjä etsii sähköpostiosoitetta. Enimmäispituus on 245 merkkiä tai vähemmän kielen mukaan. 3. Kirjoita sähköpostiosoite Sähköpostiosoite-kenttään. Sen pituuden on oltava alle 255 merkkiä. HUOMAUTUS: Jos sähköpostin vahvistus on käytössä laitteessa, sähköpostiosoitteessa on 4. Tallenna uusi sähköpostiosoite laitteeseen valitsemalla Käytä. Sähköpostiosoitteen muokkaaminen Voit muokata merkintää seuraavasti: 1. Valitse muokattava sähköpostiosoite. Voit etsiä tiettyä sähköpostiosoitetta kirjoittamalla nimen hakukenttään. 2. Valitse Muokkaa merkintää... Muokkaa sähköpostiosoitetta -sivu avautuu. 3. Tee tarvittavat muutokset Nimi- ja Sähköpostiosoite-kenttiin. 4. Tallenna muutokset valitsemalla Käytä. 74 Luku 4 Digitaalisen lähetyksen asetusten määrittäminen FIWW

87 Sähköpostiosoitteen poistaminen Voit poistaa merkinnän seuraavasti: 1. Valitse poistettava sähköpostiosoite. Voit etsiä tiettyä sähköpostiosoitetta kirjoittamalla nimen hakukenttään. 2. Valitse Poista merkintä... Poista sähköpostiosoite -sivu avautuu. Huomautus: Jos haluat poistaa kaikki sähköpostiosoitteet laitteesta, valitse Poista kaikki merkinnät... Voit varmuuskopioida sähköpostiosoitteet laitteen tuonti- ja vientitoiminnolla. 3. Näyttöön tulevalla sivulla kehotetaan vahvistamaan valitun sähköpostiosoitteen poistaminen. Sähköpostimerkintää ei voi palauttaa poistamisen jälkeen. Vahvista valinta valitsemalla OK. Sähköpostiosoite poistetaan. FIWW Sähköpostiosoitekirja 75

88 Faksiosoitekirja Faksiosoitekirja on laitteeseen tallennettujen faksinumeroiden luettelo. Osoitekirjaan voidaan tallentaa usein käytettyjä faksinumeroita, jotta voit valita nopeasti oikean kohteen, kun faksaat asiakirjan monitoimilaitteen etupaneelista. Faksiosoitekirja-sivulla voit lisätä faksinumeroita laitteeseen yksi kerrallaan ja muokata laitteeseen aikaisemmin tallennettuja faksinumeroita. Laitteen tuonti- ja vientitoiminnolla voit lisäksi ladata laitteeseen usein käytettyjen faksinumeroiden luettelon. Jos haluat lisätä faksiosoitekirjan useisiin laitteisiin, se kannattaa ensin lisätä yhteen laitteeseen ja muokata luetteloa tarvittaessa. Sen jälkeen se voidaan helposti siirtää toisiin laitteisiin tuonti- ja vientitoiminnolla. Seuraava kuva ja ohje opastavat näytön käytössä. Kuva 4-10 Faksiosoitekirja-näyttö Taulukko 4-7 Faksiosoitekirja Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Lisää uusia merkintöjä Tällä toiminnolla voit lisätä hakemistoon uusia faksimerkintöjä. 3 Muokkaa tai poista nykyisiä merkintöjä Tällä toiminnolla voit muokata tai poistaa hakemiston faksimerkintöjä. 76 Luku 4 Digitaalisen lähetyksen asetusten määrittäminen FIWW

89 Taulukko 4-7 Faksiosoitekirja (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 4 Muokkaa faksinumeroa Voit muokata faksinumeroa napsauttamalla tätä painiketta. 5 Poista faksinumero Voit poistaa faksinumeron napsauttamalla tätä painiketta. 6 Poista kaikki faksinumerot Voit poistaa kaikki faksinumerot napsauttamalla tätä painiketta. Faksiosoitekirjan tehtävät Voit lisätä faksinumeron valitsemalla Lisää faksinumero... Näyttöön tulee Faksinumeron lisääminen - sivu, jolla on ohjeet numeron lisäämistä varten. Faksinumeron lisääminen Voit lisätä uuden faksinumeron seuraavasti: 1. Valitse Lisää faksinumero... Näyttöön tulee Faksinumeron lisääminen -sivu. 2. Kirjoita henkilön nimi Nimi-kenttään. Nimi näkyy tämän jälkeen laitteen ohjauspaneelissa, kun käyttäjä hakee faksinumeroa. Enimmäispituus on 245 merkkiä, mutta se voi olla tätä vähemmänkin kielen mukaan. 3. Kirjoita faksinumero Faksinumero-kenttään. Faksinumerossa voidaan käyttää välejä. Numeron on oltava alle 50 merkin pituinen, ja se saa sisältää seuraavia välimerkkejä: pilkku + - ( ) [ ] *. Pilkun avulla voidaan lisätä 2 sekunnin viive etuliitteen käyttämistä varten. Hakasulkeilla [] voidaan piilottaa PIN-koodeja faksiraporteissa tai faksilokissa. Hakasulkeisiin merkityt numerot eivät näy näissä raporteissa. 4. Tallenna faksinumero laitteeseen valitsemalla Käytä. Voit muokata tai poistaa laitteeseen tallennettuja faksinumeroita. Faksinumeron muokkaaminen Voit muokata valmiita merkintöjä seuraavasti: 1. Valitse muokattava faksinumero Faksiosoitekirja-sivulla. Voit hakea faksinumeroa kirjoittamalla nimen hakukenttään. 2. Valitse Muokkaa faksinumeroa... Näyttöön tulee Faksinumeron muokkaaminen -sivu. 3. Tee tarvittavat muutokset Nimi- ja Faksinumero-kenttiin. 4. Tallenna muutokset valitsemalla Käytä. Faksinumeron poistaminen Voit poistaa kaikki faksinumerot valitsemalla Poista kaikki faksinumerot -painikkeen. FIWW Faksiosoitekirja 77

90 Voit poistaa yksittäisen merkinnän seuraavasti: 1. Valitse poistettava faksinumero Faksiosoitekirja-sivulla. Voit hakea faksinumeroa kirjoittamalla nimen hakukenttään. 2. Valitse Poista faksinumero... Näyttöön tulee Faksinumeron poistaminen -sivu. Huomautus: Jos haluat poistaa kaikki faksinumerot laitteesta, valitse Poista kaikki faksinumerot... Voit varmuuskopioida numerot ensin laitteen tuonti- ja vientitoiminnolla. 3. Avautuvalla sivulla saat kehotuksen vahvistaa valittujen faksinumeroiden poistaminen. Faksimerkintää ei voi palauttaa poistamisen jälkeen. Vahvista valinta valitsemalla OK. Faksinumero poistetaan. 78 Luku 4 Digitaalisen lähetyksen asetusten määrittäminen FIWW

91 Tuo/Vie Tällä sivulla voit tuoda ja viedä osoitekirja- ja käyttäjätietoja laitteeseen ja laitteesta. Laitteeseen voidaan tuoda uusia sähköpostiosoitteita, faksinumeroita tai käyttäjätietueita, joita voidaan sen jälkeen käyttää laitteessa. Tämä helpottaa alkukirjainluetteloiden luomista ja HP-laitteen pitämistä ajantasaisena, kun organisaatiossa tapahtuu muutoksia. Laitteesta voidaan viedä sähköposti-, faksi- ja käyttäjätietueita tiedostoon tietokoneeseen. Tiedostoa voidaan käyttää varmuuskopiona tai tietueet voidaan tuoda sen avulla toiseen HP-laitteeseen. Katso vientiohjeet kohdasta Osoitekirjan vieminen sivulla 82. Seuraava kuva ja ohje opastavat näytön käytössä. Kuva 4-11 Tuo/Vie-näyttö Taulukko 4-8 Tuo/Vie-näyttö Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 Osoitekirjan tiedostonimi (lähde): Kirjoita tuotavan sähköposti- tai faksiosoitekirjan nimi ja tuo kirja valitsemalla Tuo-painike. 2 Vie osoitekirja Valitse vietävät osoitekirjatiedot valitsemalla haluamasi vaihtoehdot. FIWW Tuo/Vie 79

92 Taulukko 4-8 Tuo/Vie-näyttö (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 3 Osoitekirjan tiedostonimi (kohde) 4 Tyhjennä osoitekirjat Kirjoita luotavan vientitiedoston nimi ja polku ja tallenna tiedosto valitsemalla Vie. Valitse tyhjennettävien osoitekirjojen tyyppi ja valitse Tyhjennä valitut osoitekirjat. Osoitekirjan tuominen Voit tuoda osoitekirjatietoja luomalla aluksi csv-muotoisen tiedoston. Csv-muotoa käytetään usein tietojen siirtämiseen tietokantaohjelmista tai -laitteista toiseen. Tiedosto voidaan luoda esimerkiksi Microsoft Excelissä tai Muistiossa. Tallenna tai vie tiedosto luomisen jälkeen csv-muotoon. Voit luoda tiedoston myös viemällä yhteystietoja Microsoft Outlookista tai muusta sähköpostiohjelmasta ja tallentamalla ne csv-muotoon. Osoitekirjan tuominen Voit tuoda osoitekirjan tai käyttäjätietoja seuraavasti: 1. Luo tiedosto, joka sisältää otsikkorivin ja tietojen edellyttämät sarakkeet. Seuraavia sarakkeita voidaan käyttää: name (tai "first name" ja "last name") address dlname faxnumber speeddial code pin HUOMAUTUS: "address"-kentän nimi voi olla myös " " tai " Address". "faxnumber"- kentän nimi voi olla myös "Business Fax" tai "Home Fax". Otsikkorivi on yksinkertaisesti taulukon tai tiedoston ensimmäinen rivi. 2. Lisää otsikkorivin jälkeen rivejä, joista kukin sisältää yhden osoitekirja- tai käyttäjätietueen. Jäljempänä olevassa Pakolliset tietojen ja tietueiden rajoitukset -osassa on lisätietoja kunkin tietuetyypin tarvittavista sarakkeista. Sarakkeita voi jättää tyhjiksi. Jos olet luomassa tekstimuotoista tuontitiedostoa, lisää kunkin tyhjän kentän kohtaan pilkku. Jos kentän tietoihin sisältyy pilkku, kentän tiedot on merkittävä lainausmerkkeihin, esimerkiksi "Smith, Joe" Jos luot tuontitiedoston Excelissä, lainausmerkkejä ei tarvita. Excel lisää ne automaattisesti, kun tiedosto muunnetaan csv-muotoon. 3. Tallenna tuontitiedosto. 80 Luku 4 Digitaalisen lähetyksen asetusten määrittäminen FIWW

93 Jos luot tiedoston Excelissä, valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä ja valitse Tallennusmuotokohdassa CSV (luetteloerotin)(*.csv). Jos luot tekstitiedoston, valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä ja korvaa.txt-tiedostotunniste tunnisteella.csv. 4. Voit tuoda tiedoston laitteeseen valitsemalla Tuo/Vie-sivun Osoitekirjan tiedostonimi -kentässä Selaa... ja etsi tiedosto tietokoneesta. 5. Tuo tiedosto laitteeseen valitsemalla Tuo. Kunkin tuhannen tietueen tuominen kestää noin minuutin verkon nopeuden mukaan. Kun tuonti on valmis, näyttöön tulevassa ilmoituksessa näkyy, miten monen tietueen tuonti onnistui ja tapahtuiko tuontivirheitä. Pakolliset tietojen ja tietueiden rajoitukset Kunkin tietuetyypin pakolliset tiedot: Tietueen tyyppi Pakolliset tiedot Kentän enimmäispituus Tietueiden enimmäismäärä Sähköpostiosoite name (tai "first name" ja "last name") 245 merkkiä address merkkiä Käyttäjätietue name 245 merkkiä pin 4-8 merkkiä address merkkiä Sähköpostin jakeluluettelo name 245 merkkiä address merkkiä dlname 245 merkkiä 2 Faksinumero name 245 merkkiä faxnumber 1 50 merkkiä Faksipikavalinta faxnumber 1 speeddial 4 code 4 50 merkkiä 31 merkkiä 2 merkkiä 100 pikavalintaa, joista kussakin enintään 100 merkintää 1 "address"-kentän nimi voi olla myös " " tai " Address". "faxnumber"-kentän nimi voi olla myös "Business Fax" tai "Home Fax". 2 Enimmäispituus voi olla vähemmän kielen mukaan. 3 Sähköpostiosoitteiden ja jakeluluetteloiden yhteismäärä saa olla enintään merkintää. 4 "speeddial"-kenttä sisältää pikavalinnan nimen, kuten "Johnson Janitorial", ja "code"-kenttä sisältää pikavalintakoodin (luku väliltä 0-99), kuten 08. Sekä yksi- että kaksinumeroiset luvut hyväksytään, joten kelvollisia ovat sekä 06 että 6. FIWW Tuo/Vie 81

94 Tuontitiedoston luominen Microsoft Outlookissa Jos olet tallentanut yhteystietoja Microsoft Outlookissa, voit viedä ne.csv-tiedostoon ja tuoda ne laitteeseen tiedoston avulla. Voit luoda.csv-tiedoston Microsoft Outlookissa seuraavasti. 1. Valitse Outlookin Tiedosto-valikosta Tuo ja vie Valitse ohjatussa tuomisessa ja viemisessä Vieminen tiedostoon ja valitse Seuraava. 3. Valitse Luetteloerottimella erotetut arvot (DOS) ja Seuraava. 4. Valitse Yhteystiedot-kansio ja Seuraava. 5. Kirjoita tiedoston nimi ja lisää siihen.csv-tunniste. Valitse Selaa ja valitse tiedoston tallennuspaikka tietokoneessa. Napsauta Seuraava. 6. Sulje ohjattu toiminto ja vie tiedosto valitsemalla Valmis. 7. Voit tuoda.csv-tiedoston laitteeseen -Osoitekirjan tuominen sivulla 80ohjeiden vaiheiden 4 ja 5 avulla. Osoitekirjan vieminen Voit viedä myös laitteeseen tallennettuja osoitekirja- tai käyttäjätietoja. Tiedot viedään csv-tiedostoon, joka on edellä kuvatun muotoinen. Siinä on siis otsikkorivi ja sen jälkeen rivejä, joista kukin sisältää yhden käyttäjä- tai osoitekirjatietueen. Voit viedä tietoja seuraavasti: 1. Valitse vaiheessa 1 vähintään yksi valintaruutu. 2. Kirjoita vaiheessa 2 vientitiedoston nimi. 3. Valitse avautuvassa valintaikkunassa Tallenna ja valitse tiedoston tallennuspaikka. 4. Jos vienti epäonnistuu, näyttöön tulee virheilmoitus. Odota tällöin muutama minuutti ja yritä vientiä uudelleen. Voit avata vientitiedoston laskentaohjelmassa, kuten Microsoft Excel, tai tekstinkäsittelyohjelmassa, kuten Muistio. Osoitekirjojen tyhjentäminen Jos Tyhjennä valitut osoitekirjat -painike valitaan, kaikki osoitekirjatiedot (sähköposti-, faksi- ja käyttäjätiedot) poistetaan oletusarvoisesti laitteesta. Lisäksi voit tyhjentää yksittäisiä osoitekirjoja, mutta sähköpostiosoitteita ja sähköpostin jakeluluetteloita ei voi tyhjentää erikseen. Kaikki osoitekirjat kannattaa ehkä tyhjentää ennen laitteen siirtämistä eri paikkaan yrityksessä tai ennen osoitekirjatietojen tuomista toisesta laitteesta. Voit tyhjentää osoitekirjoja seuraavasti: 1. Valitse kohdassa 3 vähintään yksi valintaruutu: Osoitekirjojen tyhjentäminen. 2. Valitsemalla Tyhjennä valitut osoitekirjat voit poistaa valittujen osoitekirjojen tiedot. Näyttöön tulee varoitus, joka osoittaa poistettaviksi valitut osoitekirjat. 3. Vahvista toiminto valitsemalla OK. Tietoja ei voi palauttaa tyhjentämisen jälkeen. 4. Kun OK on valittu, osoitekirja tyhjennetään, ja käyttäjä palaa edelliselle sivulle. Näyttöön tulee tyhjennettyjen osoitekirjojen luettelo. 82 Luku 4 Digitaalisen lähetyksen asetusten määrittäminen FIWW

95 Osoitteiden määritysasetukset HUOMAUTUS: LDAP-yhteyskäytäntöä käytetään lähinnä yritysten sähköpostijärjestelmissä. Jos käytät Internet-palveluntarjoajan sähköpostipalveluja, HP suosittelee Sähköpostin osoitekirja -toimintoa. Jotta voisit lähettää skannattuja asiakirjoja tuotteesta, sinun on määritettävä vähintään yksi kohdeosoite. Tuotteen osoitteenmääritystoiminto helpottaa osoitteen määrittämistä käyttämällä verkon LDAPpalvelinta. Kun käytät Osoitteen määritysasetukset -näytön toimintoja, tuote voi hakea osoitteet suoraan LDAPpalvelimen tietokannasta. LDAP-osoitekirjaa ei tarvitse replikoida. LDAP-osoitekirjan suora käyttö takaa sen, että käytössä on aina uusin osoite. Näyttöön tulee ilmoitus, jos LDAP-palvelinasetukset ovat virheelliset tai niitä ei voi havaita automaattisesti. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 4-12 Osoitteiden määritysasetukset -näyttö Taulukko 4-9 Osoitteiden määritysasetukset Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Ohje Tätä napsauttamalla voit avata ohjetiedoston, jossa on tietoja Digitaalinen lähetys -välilehden näytöistä. 3 Salli laitteen käyttää suoraan LDAP-osoitekirjaa Valitse tämä valintaruutu, jos haluat määrittää laitteen käyttämään LDAPosoitekirjaa suoraan. FIWW Osoitteiden määritysasetukset 83

96 Taulukko 4-9 Osoitteiden määritysasetukset (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 4 LDAP-palvelimeen kirjautumisen menetelmä Anonyymi Yksinkertainen Yksinkertainen SSL Kerberos Käytä tätä asetusta muodostaessasi yhteyttä LDAP-palvelimeen, jos LDAPpalvelin ei vaadi käyttäjän kirjautumistietoja LDAP-tietokannan käyttämiseen. Käytä tätä asetusta muodostaessasi yhteyttä LDAP-palvelimeen, jos LDAPpalvelin vaatii käyttäjän kirjautumistiedot LDAP-tietokannan käyttämiseen. Kun tämä asetus on käytössä, sinun on kirjoitettava käyttäjätunnus, salasana ja toimialue. Ota huomioon, että salasana lähetetään verkon kautta salaamattomana. Käytä tätä asetusta muodostaessasi yhteyttä LDAP-palvelimeen, jos LDAPpalvelin vaatii käyttäjän kirjautumistiedot LDAP-tietokannan käyttämiseen. Asetus tukee Kerberos v2:ta. Kun tämä asetus on käytössä, sinun on kirjoitettava käyttäjätunnus, salasana ja toimialue. HUOMAUTUS: Asetus ei ole käytettävissä kaikissa tuotteissa. Valittu LDAP (Active Directory) -palvelin edellyttää käyttäjätunnuksia. Kerberoslipuke haetaan Kerberos (Active Directory) -palvelimesta, ja sitä käytetään todennuksessa LDAPpalvelimeen. Salasana lähetetään verkossa salattuna. Ulkopuoliset eivät voi lukea sitä. Kerberos-asetukset on määritettävä, jotta Kerberosta voidaan käyttää kirjautumismenetelmänä. Jos käytössä ovat käyttäjän käyttötunnukset, varmista että sähköposti edellyttää Kerberostodennusta. 5 Käytä laitteen käyttäjän kirjautumistietoja 6 Käytä julkisia kirjautumistietoja Asetus on käytettävissä vain, jos SMTP-todennus on käytössä ja jos laitteen käyttäjällä on käyttäjätili SMTP-palvelimessa. Useimmissa tapauksissa kannattaa käyttää Käytä julkisia kirjautumistietoja -asetusta. Tällä asetuksella voit määrittää yksittäisen nimen ja salasanan, jotka käytetään laitteen kaikkien käyttäjien SMTP-todennuksessa. Näillä julkisilla kirjautumistiedoilla voi muodostaa suoran LDAP-yhteyden. Kun julkiset kirjautumistiedot annetaan, laite kirjautuu niillä LDAPhakemistoon kenen tahansa käyttäjän käyttäessä laitetta. 7 LDAP-palvelin Kirjoita sen LDAP-palvelimen isäntänimi tai TCP/IP-osoite, jonka tietokannassa on keskitetty osoitekirja. HUOMAUTUS: Jotkin laitteet tunnistavat vain TCP/IP-osoitteet. Tällaisissa tapauksissa isäntänimet muunnetaan nimiä vastaaviksi TCP/IPosoitteiksi. 84 Luku 4 Digitaalisen lähetyksen asetusten määrittäminen FIWW

97 Taulukko 4-9 Osoitteiden määritysasetukset (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 8 Portti Kirjoita sen TCP/IP-portin numero, jonka kautta palvelin käsittelee LDAPpyyntöjä. Tavallisesti portti on Etsi palvelin Voit etsiä käytettävissä olevia LDAP-palvelimia napsauttamalla tätä painiketta. 10 Etsimisen asetukset Jos napsautat tätä painiketta, tuote yrittää määrittää parhaat mahdolliset asetukset valitulle palvelimelle LDAP-tietokannasta hakemista varten. 11 Etsinnän alkutaso Kirjoita yksilöivä nimi LDAP-hakemistorakenteen kohdalle, josta osoitteen hakeminen alkaa. Yksilöivä nimi muodostuu attribuutti=arvo-pareista, jotka on erotettu pilkuilla. Esimerkki: ou=osasto,o=yritys ou=markkinointi,o=hewlett Packard,c=FIN o=hp.com ou=tekniikka,cn=käyttäjät,dc=hp,dc=com HUOMAUTUS: Joissakin LDAP-palvelimissa Etsinnän alkutaso - asetuksen voi jättää tyhjäksi. (Tässä tapauksessa oletuksena on juurisolmu.) 12 Laitteen käyttäjän tietojen etsimismenetelmä Exchange oletusasetukset Active Directory - oletusasetukset Mukautettu Valitse tämä asetus, jos olet muodostamassa yhteyttä Microsoft Exchange 5.5 -palvelimeen, joka käyttää LDAP-protokollaa. LDAP-attribuuttien arvot määritetään automaattisesti. Valitse tämä asetus, jos olet muodostamassa yhteyttä Microsoft Exchange Server palvelimeen, joka käyttää LDAP-protokollaa. LDAPattribuuttien arvot määritetään automaattisesti. Valitse tämä asetus, jos sinun on määritettävä LDAP-attribuuttien arvot manuaalisesti. 13 Kirjoitetun nimen on vastattava seuraavaa LDAP-attribuuttia Kirjoita osoitekirjan henkilön tunnisteena toimiva LDAP-tietokannan attribuutti. Tämän attribuutin arvoa verrataan käyttäjän kirjoittamaan nimeen, kun henkilön sähköpostiosoitetta haetaan. Seuraavassa on muutamia mahdollisia LDAP-attribuutteja: uid: käyttäjän tunniste cn: yleinen nimi sn: sukunimi givenname: Etunimi 14 Hae laitteen käyttäjän sähköpostiosoite käyttäen seuraavaa attribuuttia Kirjoita LDAP-attribuutti, joka sisältää henkilön sähköpostiosoitteen. Seuraavassa on muutamia mahdollisia LDAP-attribuutteja: rfc822mailbox mail FIWW Osoitteiden määritysasetukset 85

98 Taulukko 4-9 Osoitteiden määritysasetukset (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 15 Lisäasetukset Tätä painiketta napsauttamalla voit avata uuden näytön, jossa voit määrittää LDAP-palvelimen lisätoiminnot. Lisätietoja on kohdassa Osoitteiden lisämääritysasetukset sivulla Testaa Voit testata määrittämäsi asetukset napsauttamalla tätä painiketta. Osoitteiden lisämääritysasetukset Seuraava kuva ja taulukko opastavat Osoitteiden lisämääritysasetukset -näytön käytössä. Kuva 4-13 Osoitteiden lisämääritysasetukset-näyttö Taulukko 4-10 Osoitteiden lisämääritysasetukset Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja - valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Ohje Tätä napsauttamalla voit avata ohjetiedoston, jossa on tietoja Digitaalinen lähetys -välilehden näytöistä. 3 Etsinnän lisäasetukset Valitse LDAP-palvelimen haun lisäasetukset. Käytettävissä on seuraavat asetukset: LDAP-osoitteita enintään. Määritä yhden haun palauttamien täsmäävien sähköpostiosoitteiden määrä. Mitä pienempi luku, sitä nopeampi haku. Hakuaika enintään. Määritä enimmäisaika, jonka laite odottaa LDAPpalvelimen vastausta. Jos LDAP-palvelin on ruuhkainen tai verkko on hidas, aikakatkaisu kannattaa määrittää pidemmäksi. LDAP-suodatus. Määritä valinnainen LDAP-suodatin sähköpostiosoitteiden suodattamiseen. 4 Etsi tietokannasta tietoja Valitse, palauttaako LDAP-haku pelkästään osoitteet, jotka alkavat nimen osalla, vai kaikki osoitteet, jotka sisältävät nimen osan missä kohtaa tahansa. 86 Luku 4 Digitaalisen lähetyksen asetusten määrittäminen FIWW

99 Loki Voit tarkastaa digitaalisesti lähetettävien töiden tiedot sekä kaikki mahdolliset virheet käyttämällä Lokinäyttöä. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. HUOMAUTUS: Jos HP DSS on asennettu, digitaaliset lähetystoiminnot kirjataan HP DSS -ohjelmaan HP EWS -palvelimen sijasta. Avaa toimintoloki käynnistämällä HP MFP DSS Configuration Utility - ohjelma ja valitsemalla sitten Loki-välilehti. HP EWS -palvelimessa näkyvät vain merkinnät, jotka liittyvät ohjauspaneelissa tai HP EWS -näyttöjen avulla määritettyihin toimintoihin. Kuva 4-14 Loki-näyttö Taulukko 4-11 Loki Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Ohje Tätä napsauttamalla voit avata ohjetiedoston, jossa on tietoja Digitaalinen lähetys -välilehden näytöistä. 3 Vakavuus Näyttää kunkin lokiin merkityn virheen vakavuuden. 4 Laite Näyttää laitteen TCP/IP-osoitteen. 5 Käyttäjä Näyttää tapahtuman käynnistäneen käyttäjän nimen. FIWW Loki 87

100 Taulukko 4-11 Loki (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 6 Tapahtuma Kuvaa, oliko tapahtuma onnistunut vai aiheuttiko se virheen. 7 Kellonaika Näyttää kunkin lokimerkinnän kellonajan. 8 Tallenna Voit tallentaa lokitiedot tiedostoon napsauttamalla tätä painiketta. 9 Tiedot Voit näyttää lokimerkinnän tiedot valitsemalla lokimerkinnän ja napsauttamalla sitten Tiedot-painiketta. 10 Päivitä Voit päivittää näkymän uusimmilla lokitiedoilla napsauttamalla tätä painiketta. 11 Tyhjennä Voit tyhjentää lokin tiedot napsauttamalla tätä painiketta. HUOMAUTUS: Tyhjennä-painikkeen napsauttaminen tyhjentää vain näytössä näkyvän lokin. Lokimerkinnät säilyvät tuotteessa töiden kirjanpitoa varten. Kun napsautat Loki-näytön Tiedot-painiketta, näyttöön tulee Tiedot-näyttö. Näytössä näkyy digitaalisiin lähetystöihin liittyviä tietoja, kuten työn tunnus, työn lähetysaika, lähettäjän nimi ja muita tietoja. Kuva 4-15 Tiedot -näyttö Jos töiden lähettäminen epäonnistuu, Tiedot-näytön alalaitaan ilmestyy Vianmääritys-painike. Kun valitset Vianmääritys, Vianmääritys-näyttö tulee näyttöön. Napsauttamalla tietojen alapuolella olevaa linkkiä voit avata näytön, jonka avulla voit selvittää ongelman. 88 Luku 4 Digitaalisen lähetyksen asetusten määrittäminen FIWW

101 Asetukset Asetukset-näytön avulla voit määrittää digitaalisten lähetystoimintojen yleiset asetukset. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 4-16 Asetukset-näyttö Taulukko 4-12 Asetukset Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Ohje Tätä napsauttamalla voit avata ohjetiedoston, jossa on tietoja Digitaalinen lähetys -välilehden näytöistä. 3 Asiakirjan koko Valitse tulostusmateriaalin oletuskoko, jota haluat tuotteen käyttävän asiakirjoja skannattaessa. 4 Asiakirjan tyyppi Valitse tulostusmateriaalin oletustyyppi, jota haluat tuotteen kuvankäsittely-yksikön käyttävän asiakirjoja skannattaessa. Teksti Valokuva Yhdistelmä 5 Kaksipuolinen asiakirja 6 Automaattinen asetusten palautus Valitse tämä valintaruutu, jos haluat skannata asiakirjan molemmat puolet. Aikakatkaisutoimintoja käyttämällä voit palauttaa kaikki työn digitaalisen lähetyksen asetukset tuotteen oletusasetusten mukaisiksi. Voit määrittää oletusasetukset palautumaan välittömästi digitaalisen lähetystyön jälkeen (jos käyttäjä on muuttanut asetuksia) tai määrittää palautumiselle sekunnin viiveen. FIWW Asetukset 89

102 90 Luku 4 Digitaalisen lähetyksen asetusten määrittäminen FIWW

103 5 Verkon toiminnan hallinta Verkotnäytöissä FIWW 91

104 Yleistä Verkot-näytöissä voi hallita verkkoon liitettyä tuotetta ja määrittää sen asetukset. Verkot-välilehtien näyttöjen ulkoasu ja ominaisuudet vaihtelevat HP Jetdirect -tulostinpalvelimen mallin ja versionumeron mukaan. Seuraava näyttö muistuttaa näyttöä, joka avautuu, kun napsautat Verkot-välilehteä. Napsauta vasemmalla olevan osoitepalkin Verkot-valikosta sitä näyttöä, jota haluat tarkastella. Kuva 5-1 Verkon asetukset -näyttö Taulukko 5-1 Verkon asetukset Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja - valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Valitse kieli Valitse Verkot-välilehdessä käytettävä kieli. Verkot-välilehdessä olevien kielten luettelo ei ole samanlainen kuin Asetukset-välilehdessä olevien kielten luettelo. 3 Tuki/Ohje Lisätietoja Verkot-välilehden asetuksista saat napsauttamalla Tuki- tai?- painiketta. Verkot-näytöissä voit tehdä muun muassa seuraavia toimintoja HP Jetdirect -tulostuspalvelimen mallin ja käyttöversion mukaan: muuttaa erityyppisten verkkoyhteyksien asetuksia ottaa käyttöön hallintaprotokollia tai poistaa niitä käytöstä määrittää tuen yhteyshenkilön ja tuen URL-osoitteen määrittää salasanan, jolla pääsee käyttämään tuotteen ja verkon asetuksia Tämä salasana synkronoidaan Asetukset-välilehden Tietosuoja-näytössä määritetyn salasanan kanssa, joten voit määrittää tai tyhjentää salasanan käyttämällä kumpaa tahansa näyttöä. parantaa tulostimen turvallisuutta käyttämällä salasanoja, käyttäjäluetteloja ja hallintaprotokollia tarkastella verkon yleisiä tilatietoja, esimerkiksi tulostinpalvelimeen tallennettuja verkkotilastoja, haluttaessa optimoida verkko tai määrittää siinä olevia vikoja 92 Luku 5 Verkon toiminnan hallinta Verkot-näytöissä FIWW

105 tarkastella kaikkien tuettujen verkkoyhteyksien protokollatietoja Avaa HP Jetdirect -asetussivu. Katso kohtaa Ohjattu HP Jetdirect -suojausmääritys sivulla 94. määrittää, kuinka usein HP EWS tarkastaa verkon tilan. Lisätietoja Verkot-näytöistä: Ohje. Jokaisessa Verkot-näytössä on Tuki- ja?-linkki, joiden avulla voit tarkastella verkkoominaisuuksien kuvauksia. Tuki-näytössä on myös linkki HP:n web-sivustoon, jossa on lisäohjeita. FIWW Yleistä 93

106 Ohjattu HP Jetdirect -suojausmääritys Ohjattu HP Jetdirect -suojausmääritys -toiminnolla voit määrittää HP Jetdirect -tulostuspalvelimen hallinnan suojausasetuksia. HP Web Jetadmin on tehokas web-pohjainen ohjelmistotyökalu verkossa toimivien laitteiden asentamiseen, määrittämiseen ja hallitsemiseen. Se voi asentaa ja määrittää laitteita, joten sen on voitava suojata itsensä ei-toivotuilta käyttöyrityksiltä. Se pystyy suojaamaan sekä itsensä että laitteet, joita se hallitsee, ei-toivotuilta käyttäjiltä. Laitteiden suojaaminen on tärkeää seuraavista syistä: Vähentää tulostimen seisonta-aikaa Vähentää tukipuheluiden määrää Vähentää vianmäärityskäyntejä Vähentää tarvikkeiden kulutusta HUOMAUTUS: Jos määrität tulostimesi HP Web Jetadmin -ohjelman avulla, HP suosittelee, että määrität HP Jetdirect -suojausasetukset HP Web Jetadmin -ohjelmalla. Suorituskykyyn ja suojaukseen liittyvät ongelmat ratkaistaan, kun HP Jetdirect -laiteohjelmistoa parannellaan tai tarkastetaan. Varmista aina, että tulostimen laiteohjelmiston versio on viimeisin tarkastettu versio, jotta tulostimen suojaus on optimaalinen. HP Web Jetadmin -ohjelmalla voit päivittää HP Jetdirect -laiteohjelmiston yksittäin tai erissä. Seuraava kuva opastaa näytön käyttämisessä. Kuva 5-2 Ohjattu HP Jetdirect -suojausmääritys 94 Luku 5 Verkon toiminnan hallinta Verkot-näytöissä FIWW