Talin kartano Tilankäyttösuunnitelma versio 3 11.2.2013 Markku Ignatius
HELSINGIN GOLFKLUBIN TILANKÄYTTÖSUUNNITELMA TAUSTAA: Rakennukset siirtyneet HGK:n omistukseen 14.6.2012 CM- ja pukuhuonetoiminnot Caddie master talossa kenttähenkilöstöllä uudet tilat Arkkolan talossa Arkkolan talon yläkerta kesken eli käyttö ollut erittäin satunnaista huoltotoimet ja kalusto keskitetty Maneesiin ja huoltorakennukseen kivimakasiini tilapäisesti talviharjoittelutilana; tavoitteena ideakilpailu kokonaisuudesta 2013 maa-alueet (golfkenttä ja kartanoympäristö rakennuksineen) vuokrattu 2034 asti koko aluetta säätelee Talin kartanon hoito- ja kehittämissuunnitelma (v. 2007), joka on tavoitteena päivittää vuoden 2013 aikana Klubitaloa operoi yhteistyökumppanina Delicatessen / Shaba vuokrasopimuksella 2012-2016 Pehtorin talo Helsingin kaupungilla myynnissä, uutta toimijaa etsitään
HELSINGIN GOLFKLUBIN TILANKÄYTTÖSUUNNITELMA TAVOITTEITA: Kokonaissuunnitelma tilojen käytöstä Kartanon tilojen käyttö jäsenkunta ja siellä toimiva ravintolatoiminta mahdollisimman hyvin yhteen sovittaen ravintolan asiakasvirtojen hallinta ja liiketoiminnan kannalta optimoiden jäsenkunnalle omat tarkoituksiin soveltuvat tilat tyylikäs ja huoliteltu yleisilme sekä kalustus ja sisustus Arkkolan talon yläkertaan selkeä suunnitelma käytöstä Maneesin tilojen parempi hyödyntäminen rakentamalla sisälle 2-taso Kivimakasiinin käytön konkretisointi, suunnittelu ja toteutus pitkän tähtäimen korjaus- ja huoltosuunnitelma kaikkiin rakennuksiin piha-alueiden suunnitelmallinen parantaminen yhtenäisen ja siistin huoltopihan rakentaminen koko alueen yleis-ilmeen ja turvallisuuden parantaminen lopputuloksena investointiraamit tuleville vuosille
KARTANON ALAKERTA = klubikerros pihaterassi ja grilli etuterassi takaterassi JÄSENET ja VIERAAT LOUNASRUOKAILU SIGGEN BAARI TV- HUONE LOUNAS -BUFFÉT WC/ M WC/ N JÄSENTILA Jäseniä varten on nyt Siggen baari ja Erkko Lounge (TV-huone). Kaudella 2014 alkaen myös nykyinen neuvotteluhuone käytävän perällä. Tila voidaan muuntaa vuoden aikana isoksi buffet tilaksi (Vappu, äitienpäivä, isot kilpailut, jne). Normaali lounasbuffet on katettuna uuteen buffet tilaan, joka eheytyy wc-remonttien yhteydessä omaksi selkeäksi tilaksi. Alakertaan sijoitettujen yritystapahtumien aikana niiden oma buffet voidaan sijoittaa takaterassille ja/tai toiseen pikkusaliin, jossa nykyisin on buffet. Pelikauden ulkopuolella (marras-huhtikuu) ravintola voi myydä koko taloa, mkl Erkko Lounge ja Siggen baari.
KARTANON YLÄKERTA = juhlakerros TARJOILU Yritystapahtumat ja muu tilausravintolatoiminta sekä kokoukset keskitetään yläkertaan. Ravintola voi myydä ympärivuotisesti koko tilan lisäksi 1 tai 2 huoneen tilaisuuksia, myös yhdistettynä alakerran kokoustilaan ja/tai saliin. Yritystapahtumien ja muiden tilausten oma buffèt tarjotaan yläkerran tarjoilutilassa. Kokoussaleissa on valmiina AV-varustus kokouskäyttöön. Yläkerrassa on myös oma varastotila (+ ullakko) ylimääräisille tuoleille ja pöydille, joiden avulla yläkerran tilat muotoutuvat tilausten mukaan. Tilaustapahtumien välillä pidetään kalustettuna kartanon henkeen ravintolana. Erkkerinurkkaukseen viihtyisä oleskelunurkkaus, joka isoissa tilaisuuksissa voidaan korvata pöydillä.
2013-2014 muutokset Yläkertaan selkeät ravintolatilat, jotka muotoutuvat erilaisiin kokousja tapahtumatilaisuuksiin. Uusi yhtenäinen kalustus, jonka HGK omistaa, mutta ravintola vuokraa Jäsenille suunnitellaan uusi oleskelutila nykyiseen neukkariin (2014) Narikkatilasta uusi lounasbuffet-tila wc-remontin yhteydessä (2014) Alakertaan yhtenäiset kolme salia (nykyiset kalustusteet) Arkkolan yläkerrasta monitoimitila Jäsenten ja toimikuntien kokoukset Vuokraaminen pieniin tilaisuuksiin (ei anniskeluoikeuksia) Ulkopuoliset kokoukset ja oleskelu (kesä) Jäsenten kuntoilutila (talvi) Kivimakasiinin ideakilpailu ja sen tulosten mukaan eteneminen (esim. kaariholvikellari)
2013 toimenpiteet Lattioiden kunnostukset vanhoihin saleihin Yläkerran sivuhuoneisiin uusi parketti ( kolikkomatto pois) Alakerran seinät, valaisimet (yleisilme mm. tapetoimalla) Blokkaushuoneeseen väliaikainen lattia (wc-remonttia odotellessa) Yläkerran yhtenäinen kalustus Yläkertaan uusi varastotila Baarin lattian laatoitus (sisal-matto poistettu) Suunnitelmat syksyä varten WC-kokonaisremontti Neuvotteluhuoneen uusi sisustussuunnitelma Buffet-huoneen kalustus ja sisustus (mkl. sekä lattia että seinät) Arkkolan talon yläkertaan wc