SUOMEN ISLANNINHEVOSYHDISTYS RY TOIMINTASUUNNITELMA 2016
2(9) TOIMINTASUUNNITELMAT VALIOKUNNITTAIN URHEILUVALIOKUNTA Päätavoitteet kilpailutoiminnan tavoitteiden saavuttaminen WR-kilpailuiden pitäminen Suomessa 3-tason kilpailuiden pitäminen valmennuksien toteuttaminen (alue ja maajoukkue) urheilutuomari koulutuksen toteuttaminen: uusien tuomarien saaminen välttämätön tavoite lisenssistä luopuneiden tilalle kilpailumäärien koko ajan kasvaessa. Lisäksi keskeisenä tavoitteena valmiiden tuomarien täydennyskoulutus ja FEIF tuomarien lisääminen ja kansainväliseen kokeeseen tähtääviä kansallisien tuomareiden avustaminen. Gaedingakeppni - tuomareiden koulutus askellajiratsastuksesta (GK ja Sport) tietoisuuden lisääminen - hevosmessut - International Horse Show - erilaiset yleisötapahtumat FEIFin sekä Pohjoismaisiin delegaatti- ja urheilukokouksiin osallistuminen Suomelaisten tuomareiden lähettäminen PM2016-kilpailuihin Tuomareiden täydennyskoulutus GK-kilpailujen kasvattaminen / kilpailujen kehittäminen Passikilpailujen kasvattaminen / kilpailujen kehittäminen. - Passityöryhmä suunnittelee vuodelle 2016 passipäivää - passipäivän yhteydessä GK-kisat KIPA kilpailuilmoittautumisjärjestelmän käyttöönotto Kilpailujärjestelmän muuttaminen askellajiratsastukselle sopivaksi SRL:n urheilufoorumiin ja lajiseminaariin osallistuminen
3(9) Kilpailutoiminta Kilpailutavoite Seniorit Nuoret Juniorit PM 4-6 ratsukkoa Sport 2-4 ratsukkoa Sport 0-4 ratsukkoa Sport 0-6 ratsukkoa GK Kansainvälinen Maajoukkueratsukoiden omatoiminen kilpailumatka johonkin pohjoismaahan. Maajoukkueratsukoiden omatoiminen kilpailumatka johonkin pohjoismaahan - Kansallinen Järjestetään: Suomen Mestaruuskilpailut ja vähintään 3 muuta kansallisen tason / WR kilpailua Järjestetään: Suomen Mestaruuskilpailut ja vähintään 3 muuta kansallisen tason / WR kilpailua Järjestetään: Suomen Mestaruuskilpailut ja vähintään 3 muuta kansallisen tason / WR kilpailua Alue Aluekilpailuja 8-10 kpl Sekä 4-6 kpl Gaedingakeppnejä Aluekilpailuja 8-10 kpl Sekä 4-6 kpl Gaedingakeppnejä Aluekilpailuja 8-10 kpl Sekä 4-6 kpl Gaedingakeppnejä Valmennustoiminta Aluevalmennus Aluevalmentajat Aluevalmennusringit Kevätkausi Syyskausi Nicola Bergman-Kankaala Sirpa Brumpton Mari Väyrynen-Kunnas 3 aluevalmennuskertaa sekä kaikille yhteinen teemakuivaleiri NBK, Etelä-Suomi SB, Etelä-Suomi SB, Pirkanmaa + Keski-Suomi MVK, Etelä-Suomi 2 aluevalmennuskertaa sekä aluekohtainen kuivaleiri SIHY/Urheiluvaliokunta Puheenjohtaja Silvia Ufer, urheilu@islanninhevonen.net Liite 1: kilpailukalenteri 2016
4(9) KOULUTUSVALIOKUNTA Päätavoitteet: Vuonna 2016 koulutusvaliokunnan ensisijainen tehtävä on ohjaajien kouluttaminen ja heidän ammattitaitonsa ylläpitäminen. Koulutusvaliokunnan tavoitteena on myös yhteistyötahojen kannustaminen lisenssikurssien järjestämiseen. Tapahtumat: Nuorten hevosten koulutus, näyttö keväälle Ratsastajan kehonhuolto, vuosihuolto I tai II Ohjaaja II (?) ja III (kevät ja syksy) Tavoitteet: Tavoitteena on tehdä ohjaajakurssien rakenteen muutos ja toteuttaa se lopulta kaksi ja puolipäiväisenä. Toisen vuosihuollon aihe ja tekijät päätettävä. Ohjaajalisenssin lanseeraus Koulutustuen myöntäminen FEIF:n ohjaajaseminaariin lähtijöille SIHY/Koulutusvaliokunta Puheenjohtaja Laura Niemi, koulutus@islanninhevonen.net
5(9) PR-VALIOKUNTA Päätavoite PR-valiokunnan tavoitteena on lisätä tietoisuutta yhdistyksestä ja sen toiminnasta, saada uusia jäseniä, verkostoitua muiden laji- ja rotuyhdistysten kanssa sekä hankkia yhteistyökumppaneita. Tulevana toimintakautena PR-valiokunta pyrkii lisäämään tietoisuutta askellajiratsastuksesta sekä panostaa uusien yhteystyökumppaneiden hankintaan. Kokoukset Toimikauden aikana pyritään järjestämään kokouksia suurien tapahtumien suunnittelun yhteydessä sekä onlinekokouksia sähköpostitse. Talous Taloudenhoidossa pyritään tarkkaan harkintaan ja mahdolliset hankinnat tehdään laatu- ja hintavertailujen pohjalta. TOIMINTA Jäsenyys ja jäsenlehti Valiokunta tekee yhteistyötä jäsenlehden kanssa, ja pyrkii jäsenhankinnan avulla kasvattamaan lehden lukijoita. Lehden irtonumeroita myydään SihyShopissa. Suunnitellaan uusi jäsenkampanja ja pyritään hankkimaan uusia jäsenetuja. Julkaisutoiminta Pyritään aktiiviseen tiedottamiseen Islanninhevonen-lehdessä sekä yhdistyksen kotisivuilla ja Some-medioissa. Valmistetaan ja painatetaan yhdistyksen uusi esite kevään messuille, jota jaetaan eri tapahtumissa ja jota on tallien ja paikalliskerhojen mahdollista tilata jaettavaksi. Esitteessä on markkinointimahdollisuus islanninhevostalleille. Töltti-esitteen suunnittelu ja painatus Liitopassi-esitteen rinnalle. Suunnitellaan tasaisin väliajoin julkaistava sähköinen tiedote ajankohtaisista asioista ja tapahtumista. Pyritään löytämään yhdistykselle tiedottaja. Julkaistaan palveluhakemisto kotisivuille. Sponsorihankinta Valiokunnan tavoitteena on hankkia Sihyn toimintaa tukevia uusia sponsoreita/yhteistyökumppaneita 1-3 kappaletta sekä yhteistyökumppaneita eri tapahtumien järjestämiseen. Suunnitellaan sponsorointipakettiratkaisuja. Tavoitteena on islanninhevosten suomenmestaruuskilpailuihin sponsoreiden ja käsiohjelman mainostajien sekä arpajaispalkintojen lahjoittajien hankinta.
6(9) Tapahtumat Helsinki Horse Fair 2016, Helsinki Islanninhevospäivä 2016 Hevoset 2016, Tampere IceTölt Finland 2016 Islanninhevosten jalostusnäyttely 2016, Orimattila Islanninhevosten suomenmestaruuskilpalut 2016, Ypäjä Myös muihin tapahtumiin pyritään osallistumaan mahdollisuuksien mukaan. Tavoitteena on suomenmestaruuskilpailuiden suunnittelussa yhteistyökumppanien hankinta, käsiohjelman ja arpajaisten järjestelyt sekä median tiedottaminen. Tapahtuman aikana PR-valiokunta vastaa SihyShopin myyntituotteista sekä kotisivujen päivityksestä (mm. Some-mediat, kilpailutunnelmat, valokuvaus jne.). Kilpailujen markkinoinnista vastaa markkinointitiimi ja tiedotuksesta SM-kilpailuiden tiedottaja. PR-valiokunta ja SM-kilpailuiden markkinointitiimi pidetään omina yksikköinään ja vastuualueet jaetaan. Tiimien jäsenet voivat kuitenkin olla samoja. PR-valiokunta työskentelee yhteistyössä SM-kilpailuorganisaation kanssa. SihyShop, myyntituotteet Tuotteita myydään SihyShopissa (www.sihyshop.net) sekä tapahtumissa. Alkuvuoden messutapahtumiin hankitaan uusia myyntituotteita. SIHY-arpajaiset kevätkaudella. Muuta Etsitään aktiivisia toimijoita mukaan PR-valiokuntaan sekä tapahtumien järjestämiseen. SIHY/PR-valiokunta Puheenjohtaja Nina Auvinen, pr@islanninhevonen.net
7(9) JALOSTUSVALIOKUNTA Päätavoite Jalostusvaliokunnan toiminnan tarkoituksena on edistää ja kehittää Islanninhevosten kasvatustoimintaa Suomessa. Tulevana toimintakautena jalostusvaliokunta pyrkii vuoden 2015 tapaan herättämään kasvavaa kiinnostusta kotimaista Islanninhevoskasvatusta kohtaan järjestämällä jalostusaiheisia tilaisuuksia ja koulutuksia sekä julkaisuja jäsen lehdessä. Kokoukset Toimikauden aikana järjestetään neljä jäsenkokousta. Talous Taloudenhoidossa pyritään tarkkaan harkintaan ja mahdolliset hankinnat tehdään laatu- ja hintavertailujen pohjalta. Jalostuspäivä tapahtuman tuotoilla ja koulutuksia järjestämällä pyritään kattamaa toiminnan ja mahdollisten välinehankintojen kulut. TOIMINTA Koulutukset Jalostuksen peruskurssi järjestetään marraskuussa 2015, minkä yhteydessä koulutetaan kolme uutta kurssivetäjää jalostuksen peruskurssia varten. Tarkoituksena on aktivoida jalostuksen peruskurssin linsenssimahdollisuus 2016 alkaen. Uudet koulutettavat vetäjät ovat Ninni Kullberg, Riikka Räihä ja Jenni Kurki (koulutustaustana Hólar opinnot). Muut jalostusvaliokunnan kurssit pyritään järjestämään kertaalleen vuoden 2016 aikana ja lisäksi tulemme tekemään yhteistyötä jalostuskerho Framtidin kanssa ja järjestämään vuoden 2016 syksyllä jalostusaiheista koulutusta ns. jalostusvaliokunnan vakiokurssi tarjonnan ulkopuolelta. Julkaisutoiminta Pyrimme tuottamaan muutamia julkaisuja Sihyn jäsenlehteen kauden 2016 aikana. Heti alkuvuoden numeroon pyrimme tuottamaan jalostusnäyttelytoiminnasta artikkelin, jolla pyritään innostamaan ja aktivoimaan ihmisiä tuomaan hevosiaan jalostusarvosteluihin. Tapahtumat Islanninhevosten jalostusnäyttely järjestetään 13-15.5.2015 Orimattilassa Vielä suunnitteilla on järjestää Jalostuspäivä huhtikuussa, päivä ja tapahtuman toteutuminen vielä avoinna. Vuonna 2015 jalostuspäivä oli painottunut jalostusluvallisiin oreihin ja niiden jälkeläisiin, mutta vuonna 2016 pääpaino olisi mm. kasvattajissa, nuorissa lupauksissa, kantakirjatammoissa yms. Myyntituotteet Loppuvuoden 2015 kokouksessa jalostusvaliokunta ideoi uusia myyntituotteita varainkeruuta varten. SIHY/Jalostusvaliokunta Puheenjohtaja Jenni Kurki, jalostus@islanninhevonen.net
8(9) NUORTEN VALIOKUNTA Päätavoitteet Nuorisovaliokunta valitsee alan ammattilaisten keskuudesta vuoden tsempparin. Valinta julkaistaan vuosikokouksessa. Nuorisovaliokunta tulee palkitsemaan nuoria, jotka edustavat Suomea kansainvälisissä tapahtumissa ja kilpailuissa. Nuorisovaliokunta hakee SRL:lta tukea juniorien ja nuorten harrastusohjaukseen ja kilpailuvalmennukseen SRL:n harrastaja- ja kilpalijapolkujen mukaisesti. Opetuksen ja valmennuksen suunnittelu tapahtuu näiden ohjeistusten mukaisesti, ja ne toteutetaan paikalliskerhojen voimin. Kerhot voivat hakea rahoitusta 2016 toiminnalle nuorisovaliokunnalta vuoden 2015 loppuun mennessä. Keväällä 2014 sosiaalisessa mediassa pilottihankkeena alkanut Kannusta kaveria- kampanja jatkuu ja sitä kehitetään eteenpäin. Selvitetään voisiko sisällyttää hyvän ratsastusilmapiirin aihetta myös ohjaajien vuosihuoltopäivissä. Pohjoismainen yhteistyöhanke: nuorten tutustumismatka Ruotsiin. Varainhankinta: Ullmax myynti jatkuu koko vuoden. Pinssejä tehdään lisää varainhankintaa varten ja myydään eri tilaisuuksissa. Pinssikonetta tuodaan paikan päälle ja valmistetaan tapahtumissa teemanmukaisia pinssejä. SM-kisoissa myymme nuorisovaliokunnan omia tuotteita, kuten huppareita ja lippiksiä, pinssejä yms. Suunnittelemme myös maksullisen lapsiparkin perheen pienemmille lapsille. Sponsorin kanssa värityskirjahanke osaksi varainhankintaa. Uuden väristyskirjan suunnittelua tehtäväkirjan muotoon. Tapahtumat: Alkuvuodesta helmikuussa järjestetään SIHY:n nuorten toimintapäivä. Suunnitteilla tehtävä- ja teoriarasteja ja tietojen ja taitojen testausta mm. ruokinta, istunta, hevosen lihaksisto, kengitys, merkkikokeita, kepparikisaa, jalostusnäyttelyä, radan ratsastamista jne. Mukana pinssikone. Ullmax-esittelykassi kiertoon ja tuotteet näin vanhemmille tutuiksi. Huhtikuussa mukana Hevoset-messuilla. Nuorisovaliokunnalla on jaossa esite toiminnastaan ja lisäksi juniorit ovat myymässä pinssejä, NV;n huppareita, lippiksiä, pipoja yms. Heinäkuussa SM-kilpailuissa nuorisovaliokunnalla on oma teltta / yhteisteltta SIHY:n kanssa. Teltassa on myynnissä valiokunnan omia tuotteita ja vaatteita, Ullmaxia ja pinssejä. Teltalla toimii maksullinen lapsiparkki. Nuorisovaliokunta järjestää väliaikaohjelmaa. Luvassa myös Nuorisovaliokunnan suurleiri monipuolisella ohjelmalla eri ikäisille ja- tasoisille harrastajille ja kisaajille. YouthCup 22.-31.7.2016 Hollannissa Exloon kylässä. Jäsenille tiedotetaan jo vuoden 2015 lopulla FEIF YouthCupista, haun aikataulusta sekä SIHYn tuesta osallistujille. Syyskuussa järjestetään perinteinen Nuortenpäivä. Luvassa ratsastustunteja, teoriaa, hevostaitomerkkien suoritusta ja mukavaa yhdessäoloa. Paikkana tarjousten perusteella valittu SRL:n hyväksymä islanninhevosharrastetalli. Marraskuussa joko lasten ja nuorten järjestämä kilpailu tai vaihtoehtoisesti lokakuussa Nuorille seurojen väliset joukkuekilpailut Ruotsin mallin mukaan. SIHY/Nuorten valiokunta Puheenjohtaja Minna Poukkanen, nuoriso@islanninhevonen.net
9(9) Liite 1 Syyskokouksessa vahvistettu kilpailukalenteri 2016 EPÄVIRALLISET KILPAILUT 2016 Järjestäjä Arrangör Nimi Namn Paikkakunta Plats Laji Gren Taso Nivå 30.1. Islanninhevosystävät Alsaela ry Alsaela Cup II Pälkäne SPORT 1* 27.2. Islanninhevosystävät Alsaela ry Alsaela Cuo III Pälkäne SPORT 1* 29.5. Islanninhevosseura Nattfari kilpailuharjoitus Pieksämäki SPORT 1* 4.9. Islanninhevosseura Nattfari kilpailuharjoitus Pieksämäki SPORT 1* *1-taso, kilpailuharjoitus VIRALLISET KILPAILUT 2016 Järjestäjä Arrangör Paikkakunta Plats Laji Gren Taso Nivå 6.3. Hestamannafélagið Jálkur ry Orimattila SPORT 1-taso 12.3. Islanninhevoskerho Kraftur Ypäjä SPORT 1-taso 3-taso 27.3. Islanninhevosystävät Alsaela ry Niihama SPORT 1-taso 9.4. Hestamannafélagið Gæðingur Jokioinen SPORT 24.4. Hestamannafélagið Jálkur ry Orimattila SPORT 1-taso 7.-8.5. Hestamannafélagið Gæðingur Jokioinen SPORT 4-taso 21.-22.5. Islanninhevoskerho Kraftur Ypäjä SPORT 4-taso 29.5. Islanninhevosseura Nattfari Pieksämäki SPORT 1-taso 12.6. Hestamannafélagið Gæðingur Jokioinen SPORT 18.-19.6. Islanninhevosystävät Alsaela ry Ypäjä SPORT 4-taso 7.-10.7 Islanninhevosten suomenmestaruuskilpailut Ypäjä SPORT 4-taso 27.-/28.8. (1 pvä) Hestamannafélagið Jálkur ry Orimattila SPORT GK 1-taso 4.9. Islanninhevosseura Nattfari Pieksämäki SPORT 1-taso 17.9. Islanninhevoskerho Kraftur Ypäjä SPORT 1-taso