Pöytäkirja 5/2016 1 Aika 14.06.2016 klo 16:15-18:11 Paikka Pohjois-Karjalan ammattiopisto Joensuu palvelut, Niskala A, kokoustila Kuusisto, Niskakatu 17, 80100 Joensuu Osallistujat Läsnä Vattulainen Risto puheenjohtaja Oksman Raimo varapuheenjohtaja Alava Annu jäsen Malinen Juho jäsen :t 48-55, klo 16:15-17:20 Puhakka Asko jäsen :t 54-58, klo 16:48-18:11 Rautiainen Armi jäsen Varis Päivi jäsen :t 48-55, klo 16:15-17:45 Muut läsnäolleet Jeskanen Reijo hallituksen pj Koskinen Antti rehtori, esittelijä Puustinen Susanna henkilöstön edustaja Turunen Tarja henkilöstön edustaja Maksimainen Osmo aikuiskoulutusjohtaja Korkalainen Riikka aikuiskoulutusjohtaja Väistö Riitta aikuiskoulutusjohtaja Nuutinen Sisko hallintosihteeri, pk:n pitäjä Käsitellyt asiat :t 48-58 Allekirjoitukset Risto Vattulainen puheenjohtaja Sisko Nuutinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 14.6.2016. Annu Alava Raimo Oksman
Pöytäkirja 5/2016 2 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tämän kokouksen pöytäkirja on nähtävillä n hallintopalveluissa, Peltolankatu 4, 80220 Joensuu, tiistaina 12.7.2016 klo 9:00-14:30. Sisko Nuutinen hallintosihteeri
Pöytäkirja 5/2016 3 Käsitellyt asiat Sivu 48 Kokouksen avaus 4 49 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 5 50 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 51 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 7 52 Aikuisopiston taloustilanne 31.5.2016 8 53 Stipendien myöntäminen Aikuiskoulutuksen stipendirahastosta 3/2016 9 54 n toimitilojen ja niihin liittyvien toimintojen kehitys 2010-2015 sekä muita tehostamis- ja kehittämissuunnitelmia 2016-2018 10 55 Ammatillisen koulutuksen reformi - tilannekatsaus 12 56 Ilmoitusasiat 13 57 Seuraava kokous 14 58 Kokouksen päättäminen 15
Pöytäkirja 5/2016 4 48 14.06.2016 Kokouksen avaus Aikojk 48 : Puheenjohtaja totesi kokouksen avatuksi.
Pöytäkirja 5/2016 5 49 14.06.2016 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Aikojk 49 Kuntayhtymän hallintosäännön 51 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvollisuus osallistua kokoukseen toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 58 :n mukaan oppilaitoksen johtokunnan esittelijänä toi mii oppilaitoksen rehtori. Hallintosäännön 56 :n mukaisesti johtokunnan ko kouksissa on jäsenten lisäksi läs nä olo- ja puheoikeus hallituksen puheenjohtajalla, kuntayhty män johtajalla ja ta lousjohtajalla oppilaitoksen koulutusjohtajilla, aikuiskoulutusjohtajilla ja controllerilla. Lisäksi voi kutsua johtokunnan kokoukseen henkilökunnan ja opiskelijoiden edustajia, joilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan: Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tämän kokouksen kokouskutsu on lähetetty 8.6.2016. ehdotus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat. : Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat.
Pöytäkirja 5/2016 6 50 14.06.2016 Työjärjestyksen hyväksyminen Aikojk 50 ehdotus Kokouksen asialista hyväksytään työjärjestykseksi. : Hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 5/2016 7 51 14.06.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Aikojk 51 Kuntayhtymän hallintosäännön 61 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimieli men päättämällä tavalla. Johtokunta päätti kokouksessaan 15.5.2013 56, että johtokunnan pöy tä kirjan tar kastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytä kirja tar kas tetaan kokouksen jälkeen tai se toimitetaan postitse pöy täkirjan tarkastajille. Pöy täkirjan tulee palautua sihteerille mahdollisim man pian viimeis tään nähtä vänäolopäivään mennessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Päivi Varis ja Raimo Oksman. ehdotus Johtokunta valitsee pöytäkirjan tarkastajat. : Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Annu Alava ja Raimo Oksman.
Pöytäkirja 5/2016 8 52 14.06.2016 Aikuisopiston taloustilanne 31.5.2016 148/02.02.02/2016 Aikojk 52 Aikuisopiston taloustilanne 31.5.2016 esitellään kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh. 050 544 5241, antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi liitteen mukainen taloustilanne. Liitteet Liite 1 Taloustilanne 31.5.2016
Pöytäkirja 5/2016 9 53 14.06.2016 Stipendien myöntäminen Aikuiskoulutuksen stipendirahastosta 3/2016 480/12.01.06/2011 Aikojk 53 Aikuiskoulutuksen stipendirahaston säännön mukaan rahastoa käyttää ja stipendinsaajista päättää aikuisopiston. Aikuisopiston aikuiskoulutusjohtajat tekevät rehtorille esitykset joh to kun nan kokoukseen Aikuiskoulutuksen stipendirahastosta opiskelijoille jaet ta vis ta stipendeistä. Rehtori esittelee asian kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh. 050 544 5241, antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Johtokunta päättää myöntää Aikuiskoulutuksen stipendirahastosta opis ke lijoil le jaettavat stipendit kokouksessa esitetyn mukaisesti. : Johtokunta päätti yksimielisesti aikuiskoulutusjohtajien esityksen ja perus te lu jen mukaisesti myöntää Aikuiskoulutuksen stipendirahastosta jaettavaksi stipendit seuraavasti: Hyvinvoinnin kou lutus ala Tarja Nevalainen, elintarvikealan pe rus tut kin to, leipuri-kondiittori 100,00 Hyvinvoinnin kou lu- Jaana Tiittanen, elintarvikealan pe- tus ala Hyvinvoinnin kou lutus ala rus tut kin to, leipuri-kondiittori 100,00 Ari Sarkkinen, elintarvikealan perus tut kin to, leipuri-kondiittori 100,00
Pöytäkirja 5/2016 10 31 12.04.2016 54 14.06.2016 n toimitilojen ja niihin liittyvien toimintojen kehitys 2010-2015 sekä muita tehostamis- ja kehittämissuunnitelmia 2016-2018 114/00.01.02/2012 Aikojk 12.04.2016 31 Aikuisopiston käytössä olevia toimitiloja ja niihin liittyviä toimintoja on tarkas tel tu kriittisesti vuodesta 2014 alkaen rehtorin johdolla sekä rehtorin esitte lys tä aikuisopiston johtokunnassa osana oppilaitoksen toiminnan ja ta louden kilpailukykyisyyden turvaamista. Haasteita aikuiskoulutukselle on tuonut yleisellä tasolla ammatillisen kou lutuk sen ja työelämän murros, rahoituksen leikkautuminen kaikissa kou lu tuksen eri rahoitusmuodoissa ja erityisesti työvoimakoulutuksen määrän vä he nemi nen. Oppilaitokselle asetettujen varsinkin taloudellisten ta voit tei den saavut ta mi sen haasteellisuus on johtanut etsimään ja ottamaan käyt töön erilaisia toi mintakustannusten sopeuttamistoimia. Merkittävän osan oppilaitoksen toiminnan kustannuksista muodostavat henki lös tö kus tan nus ten ohella toimitilakustannukset, jotka muodostuvat pääasias sa koulutuskuntayhtymän perimistä sisäisistä käytössä olevien ti lo jen ylläpito- ja pääomavuokrista. Aikuisopisto on vuosien varrella asteittain tehostanut toimintaansa ja luo punut useista käytössään olleista toimitiloista. Vuosien 2010 2015 toi mi ti la kehi tys sekä alus ta vat toimitilojen käytön suunnitelmat vuosille 2016 2018 on esitelty oheismateriaalissa. Suunnitelmien tavoitteena on edel leen toimintaa tehostamalla nostaa tilojen käyttöasteita. Alkuvuoden 2016 aikana aikuisopisto on yhdessä koulutuskuntayhtymän ti latyö ryh män ja teknisen johtajan kanssa valmistellut aikuiskoulutuksen toi minto jen siir to ja Joensuun Kais la ka dun Päätalosta am mat ti opis to jen kans sa yhteisiin tiloihin. Päätalosta irtisanottujen ti lo jen osal ta vuok rien las ku tus aikuisopistolta päät tyy 1.7.2016 al kaen. Vastaavasti aikuisopistolle tu lee ko. ajankohdasta lukien vuokria niistä ammattiopistojen kanssa yh tei sis tä tiloista, joihin aikuisopisto siir tää toimintojaan. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh. 050 544 5241, antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Johtokunta merkitsee saadun selvityksen tiedoksi ja tukee toimitiloista haetta vien säästöjen hyväksi tehtäviä toimenpiteitä. : Hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 5/2016 11 Päivi Varis saapui kokoukseen asian käsittelyn aikana klo 16:20. Esko Tahvanainen poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen klo 16:40. Aikojk 54 Alkuvuoden 2016 aikana aikuisopisto on yhdessä koulutuskuntayhtymän ti latyö ryh män ja teknisen johtajan kanssa valmistellut aikuiskoulutuksen toi minto jen siirtoa Joensuun Kaislakadun Päätalosta ammattiopistojen kans sa yhteisiin tiloihin Niskalaan ja Peltolaan. Kaislakadun Päätalosta Niskalaan siirtyvät puhdistuspalvelu- ja marata- ala. Peltolaan siirtyvät sähkö- ja elintarvikealan koulutukset ja henkilöstö sekä hal lin to pal ve lut, hyvinvoinnin koulutusalan aikuiskoulutusjohtaja ja reh to ri. Sote G:lle Peltolaan kootaan kaikki sosiaali-, terveys- ja kasvatusalan kou lu tus ja henkilöstö. Laboratorioala toimii edelleen vuok ral la Itä-Suo men Yliopiston tiloissa. Päätalosta siirtyy Kaislakadun varrella Maataloon ja Tietotaloon lii ke ta lousja yrittäjyysala. Taitotaloon jäävät edelleen maanmittaus-, ra ken ta mis- ja kiinteistö-, LVI- ja puutarha-ala. Kivi- ja kaivosala toimii tois tai sek si Outokummussa. Toimitilasiirtoihin liittyvät henkilöstön kuulemiset on toteutettu maa lis-touko kuus sa ja aikuisopiston johtotiimissä toimitilamuutoksiin liittyviä asioi ta on käsitelty useasti kevään aikana. Muutosten osalta on tehty tii vis tä yhteistyötä tilapalvelujen ja ammattiopistojen kanssa. Aikuisopiston toiminnot Kaislakadun Päätalosta saadaan siirrettyä ke sä kuun 2016 loppuun mennessä, jonka jälkeen Päätaloon jää ainoastaan ai kuis opiston arkisto toistaiseksi. Päätalon irtisanottujen tilojen osalta vuok rien sisäinen veloitus aikuisopistolta on ilmoitettu tilapalveluille päät ty väk si 30.6.2016. Vastaavasti aikuisopistolle tulee 1.7.2016 lukien vuokria am mat tiopis to jen kanssa yhteisistä tiloista. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh. 050 544 5241, antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi. Asko Puhakka saapui kokoukseen asian käsittelyn aikana klo 16:48.
Pöytäkirja 5/2016 12 55 14.06.2016 Ammatillisen koulutuksen reformi - tilannekatsaus 255/00.01.02/2015 Aikojk 55 Hallitus on päättänyt toteuttaa toisen asteen ammatillisen koulutuksen re formin. Tavoitteena on vahvistaa ammatillisen koulutuksen yh teis kun nal lis ta merkitystä, uudistaa rahoitus ja rakenteet jatko-opintokelpoisuus säi lyt täen, huolehtia alueellisesti kattavasta koulutuksesta sekä tiivistää kou lu tuk sen ja työelämän välistä vuorovaikutusta. Lähtökohtana reformissa ovat osaamisperusteisuus, asiakaslähtöisyys, tuloksellisuus, tehokkuus, vai kut tavuus ja koulutuksen laatu. Reformin myötä nuorten ja aikuisten koulutuksen raja-aidat poistetaan se kä koulutustarjonta, rahoitus ja ohjaus kootaan yhtenäiseksi ko ko nai suu dek si opetus- ja kulttuuriministeriön alle. Ammatillisen koulutuksen ra hoi tus- ja ohjausjärjestelmästä tehdään yhtenäinen kokonaisuus. Työpaikolla ta pah tuvaa oppimista lisätään ja oppisopimuskoulutusta uudistetaan ke ven tä mäl lä työnantajille aiheutuvaa hallinnollista taakkaa. Kokouksessa johtokunnalle esitellään tämänhetkinen reformin val mis telutilanne keskeisiltä kohdiltaan. Lisätietoja: aikuiskoulutusjohtaja Riitta Väistö, p. 050 432 7595, riitta.vaisto(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi. Lisäksi edellytetään, että pidetään jatkuvasti ajan tasalla tässä asiassa. Juho Malinen poistui kokouksesta asian käsittelyn aikana klo 17:20. Päivi Varis poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen klo 17:45.
Pöytäkirja 5/2016 13 56 14.06.2016 Ilmoitusasiat Aikojk 56 1. Matkaraportti AKOL ry:n opinto-, neuvottelu- ja ver kos toi tu mis matkal ta Berliiniin 22. - 26.5.2016. 2. Katsaus Järvi-Suomen oppisopimuspäiviltä Kolilta 2. - 3.6.2016. 3. Oppisopimusten II-selvitystyön tilannekatsaus. 4. Kaivosalan tutkintotoimikunnan vakava huomautus Poh jois-kar jalan koulutuskuntayhtymälle. Rehtori esittelee asiat kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh. 050 544 5241, antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 5/2016 14 57 14.06.2016 Seuraava kokous Aikojk 57 ehdotus Johtokunnan seuraava kokous on suunniteltu pidettäväksi tiistaina 16.8.2016 klo 16:15. Johtokunnan seuraava kokous pidetään tiistaina 16.8.2016 klo 16:15. : Johtokunnan seuraava kokous pidetään tiistaina 16.8.2016 klo 16:15.
Pöytäkirja 5/2016 15 58 14.06.2016 Kokouksen päättäminen Aikojk 58 : Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:11.
Pöytäkirja 5/2016 16 Pöytäkirjan muutoksenhaku Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisu vaati mus ta, koska pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: :t 48-52 ja 54-58 Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä hallintolainkäyttölain mukaista va litusta ammatilli sesta kou lutuk ses ta annetun lain 44.5 :n mukaan: Oikaisuvaatimus- ja valitusohjeet Oikaisuvaatimus Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisu vaatimuksen Pohjois-Kar jalan kou lu tus kunta yh ty män hallitukselleseuraavista py kälistä: 53 Pohjois-Kar jalan koulutus kuntayhty män hallitus, os. Tulli portin katu 3, PL 70, 80101 Joen suu, pkky@pkky.fi. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tie doksisaan nista. Oikaisu vaa timuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoi tettava. Oikaisu vaatimus on toi mi tetta va oi kaisuvaa timusviran omaiselle en nen oikaisuvaati mus ajan päät tymistä. Valitus hallinto-oikeuteen opiskelijaa koskevasta päätöksestä Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain 44 a :n mukaan päätöksestä voi valittaa hal lin to lain käyttö lain (586/1996) mukaisesti hallinto-oikeuteen 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista, jos päätös koskee opiskelijalle annettavaa kirjallista va roi tusta, opiskelijan määräaikaista erottamista, opiskelijan erottamista asuntolasta tai opis ke li jan opiske lus ta pidättämistä 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista, jos päätös koskee 37, 38 ja 39 :ssä säädettyä etua ja oikeut ta Valitus, pykälät, valitusaika 14 päivää ja pykälät, valitusaika 30 päivää, Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744, 70101 Kuopio (käynti os. Puistokatu 29, 70110 Kuo pio), puh: 029 56 42500, fax: 029 56 42501, ita-suomi.hao@oikeus.fi, aukiolo aika 8.00-16.15. Oikaisuvaatimus Itä-Suomen aluehallintovirastolle Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain (630/1998) 44 :n mukaan päätöksestä voidaan teh dä oikai su vaa ti mus hallintolain mukaisesti aluehallintovirastoon, jos päätös koskee opis ke li jak si ot tamis ta, opetuksen järjestämistä erityisopetuksena tai 19 a :n 2 momentissa tar koi tet tua mu kaut ta mista, 21 :ssä tarkoitettuja erityisia opetusjärjestelyjä, 31 :ssä sää det tyä opiskeluaikaa tai opiskelijan kat so mis ta eronneeksi tai 34 a :ssä säädettyä huu maus ai ne tes tiä koskevan todistuksen esit tä mis velvol li suut ta. Oikaisuvaatimus, pykälät, valitusaika 14 päivää. Itä-Suomen aluehallintovirasto, PL 50 (Maaherrankatu 16), 50101 Mikkeli Puh. 0295 016 800, kirjaamo.ita@avi.fi, Kirjaamon aukioloaika 8.00-16.15 Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suorit teista pe rittä vistä mak suista an ne tun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oi keudenkäynti maksua hallin to-oikeudessa 97 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytä kirjanot tee seen.