Paikka: Ttalo, A106 Puheenjohtaja: Aleksi Talsi Sihteeri: Alexia Leimu Paikalla: Aleksi Talsi Alexia Leimu Kaarlo Kock (poistui kohdassa 5 ja palasi kohdassa 6) Veera Vimpari Ilona Rahnasto (poistui ja palasi kohdassa 5) Johanna Rantanen Joel Lappalainen Niklas Hellström (poistui kohdassa 7 ja palasi kohdassa 8.4) Sini Leskinen Jessica Mason (poistui ja palasi kohdassa 10.2) Susanna Immonen (poistui kohdassa 5) EmmaSofie Kukkonen (poistui kohdassa 5) 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 16:29. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ajoissa, ja paikalla on päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Veera Vimpari ja Sini Leskinen. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys seuraavin muutoksin: lisättiin kohta 16.4 Tilavaraukset ja siirrettiin muita kohtia vastaavasti. 5. Ilmoitusasiat Postissa tuli Geometres, Juopuu sekä kutsu Vuorimieskillan vujuille. Paikalla kokouksessa oli Susanna Immonen ja EmmaSofie Kukkonen. He kertoivat, kuinka DSDkurssin projekti liittyen Athenen abimarkkinointiin edistyy. Athenella on Slush Youth tapahtumassa workshop sekä oma ständi, joihin ollaan ideoimassa sisältöä. Ajatuksena on ollut, että ständillä olisi jotain toiminnallisuutta, johon osallistuminen olisi kävijöille helppoa ja vaivatonta. Ideoitiin, mitä kaikkea hyvällä ständillä voisi olla. Ständillä voitaisiin esitellä esimerkiksi Vuorovaikutustekniikan studio kurssin puitteissa tehtyjä projekteja. 1 / 8
Paikka: Ttalo, A106 Ilona poistui ajassa 16:40. Ilona palasi ajassa 16:41. Kaarlo, Susanna ja EmmaSofie poistuivat ajassa 16:53. 6. Hyväksyttävät laskut Laskut: Saaja Summa Perustelu Päätös Kasilinja Oy 1200 Infoähkybussi Hyväksyttiin Rahankäyttöselvitkset: Saaja Summa Perustelu Päätös Reetta Arokoski 393,51 Ruokaa Infoähkyyn Hyväksyttiin Joel Lappalainen 39,63 Unskin pitkälle tarvikkeita Hyväksyttiin Hanna Hämäläinen 10,55 OPOinfotilaisuuteen mokkapaloja Hyväksyttiin Jessica Mason 69,64 KVmenoja (bussihaut yms.) Hyväksyttiin Siyan Zhuang 15,00 KVopiskelijoiden haku lentokentältä, bensamaksu Hyväksyttiin Vili Kurppa 10,58 Unskin pitkän rastitarvikkeet Hyväksyttiin Katriina Heiskanen 1,29 Olkkarille maitoa Hyväksyttiin Aleksi Talsi 20,00 Unskin pitkän phabuisorasti Hyväksyttiin Pekka Lammi 29,36 Someplugari Athenen nettisivuille Hyväksyttiin summa euroina Niklas Hellström 14,99 Pullaa vaalikahvilaan Hyväksyttiin Aleksi AlaHarja 50,00 KVopiskelijoiden lentokenttähaut Hyväksyttiin 2 / 8
Paikka: Ttalo, A106 Kaarlo palasi ajassa 17:00. 7. Mitä kuuluu? kierros Niklas: Tosi hyvää, nyt vessaan. Niklas poistui ajassa 17:02. Sini: Hyvää, vähä väsy. Jessica: Tosi hyvää, nyt helpottaa, koska Unski on onnistuneesti ohi. Antti: Työhaastattelun tulos jännittää. Alexia: VVT on ihan kesken. Ahistaa, koska nyt jo puhki muutenkin. Kaarlo: Nyt kokous vi**u nopeesti ohi. Aleksi: Hyvää. Ilona: Väsyttää. Veera: Kiva olla Suomessa. Johanna: Väsyttää myöskin. Joel: VVT on valmis. 8. Talous ja hallintoasiat 1. Uudet jäsenet Menneellä viikolla on tullut jäsenhakemukset Tommi Nikkaselta ja Lotta Hämäläiseltä. Hyväksyttin molemmat Athenen ulkojäseniksi. 2. Rahastot 3. Kiltatoiminnan kehittämisrahasto 4. Vaalit 25.10. (ehdokasasettelu, kokouksen valmistelu, tarjoilut, ponsivastaukset, vaalijatkot) Niklas palasi ajassa 17:05. Ehdokasasettelun suhteen yleisesti hyvä tilanne, ehdokkaita ilmoittautunut jo paljon. Alexia ja Niklas pitävät huolta jokaiselta vaalikokoukseen tulevalta, että Athenen jäsenmaksut on maksettu. Sini ja Veera ovat vastuussa kokoustauon tarjoiluista. Ponsivastausten slideshow löytyy Drivesta, Alexia muistuttelee siitä vielä alkuviikosta. Vaalijatkot on hoidossa. 3 / 8
Paikka: Ttalo, A106 5. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatirehtöörit, VujuTMK, Namutäti, OTMK) Infoähkyn järkkäily etenee, tällä hetkellä kiltalaisten ilmo on auki. 6. Mitä muuta tuli tehtyä? Killan liittymän käyttöönotto vaatii vielä pari allekirjoitusta. 9. KVasiat 1. KVsektorin kuulumiset Unski meni hyvin. 2. Mitä muuta tuli tehtyä? 10. Tiedotusasiat 1. Sosiaalinen media Ei ihmeellistä. Vaalijatkoista luvassa päivitystä someen. 2. Nettisivut (listat, kuvat, englanninkielinen versio) Jessica poistui ajassa 17:22. Tällä viikolla listat ovat edistyneet. Vanhat hallitukset löytyvät nyt nettisivuilta. Jessica palasi ajassa 17:26. 3. Namubuffa Keskusteltiin, mistä namubuffan tabletti hankitaan sekä siihen liittyvistä käytännöistä. 4. Viikkotiedote 5. Kukka Pian alkaa vuoden viimeisen Kukan suunnittelu. 6. Toimareiden kuulumiset (CTO, Tietskarijengi, Valokuvaaja, Info.fivastaava, Kukan toimitussihteeri, Kukan toimittajat, Kukan taittajat, Historioitsija, Twitterguru, Webbiguru) 7. Mitä muuta tuli tehtyä? 4 / 8
Paikka: Ttalo, A106 11. Tapahtumat 1. HöpöHöpösitsit 15.10. 2. Infoähky 11.11. Ei uutta. 3. Kaikkien aikojen hallitusten sitsit 17.12. Ei uutta. 4. Toimareiden kuulumiset (Lukkarimestari, Lukkarit, PikkuIE) PikkuIE elää ja voi hyvin. 5. Mitä muuta tuli tehtyä? 12. Opintoasiat 1. Kurssit ja edunvalvonta 2. Abimarkkinointi (DSD, OPOtapahtuman palaute, abiinfot, palkitseminen) DSD:n abimarkkinointicasea käsiteltiin kohdassa 5. Osa OPOtapahtuman osallistuneista opoista on vastannut palautelomakkeeseen, palaute on ollut hyvää. Lisäksi abiinfojen kalvot laitetaan pikimmiten nettisivuille. 3. Slush Youth 1.12. 4. Toimareiden kuulumiset (PizzaOravat, Abivastaava, AbiTMK) 5. Mitä muuta tuli tehtyä? 13. Ulkosuhteet 1. Annex 25.26.1.2017 5 / 8
Paikka: Ttalo, A106 2. AMS x Media x Athene sitsit 20.10. Oli erilaiset ja hauskat sitsit. 3. Athene Angels 4. ESTIEM Pontta tehty. Marraskuussa on Nordic group tapaaminen. Athenelta on kyselty kuka voisi lähteä paikalle, Sini lupautui edustamaan Athenea. 5. Vuosijuhlaedustukset Stimulaatioon menee Joel ja Jessica. Niklas mahdollisesti menee VK:n vujuille. Veera ja Joel menevät Median vujuille. 6. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvokset, Alumnisuhdevastaavat) 7. Mitä muuta tuli tehtyä? 14. Yrityssuhteet 1. Marathon Tulee, kaikki sovittu. 2. Excut Solinorin excu tulossa. 3. Yritysilta 4.11. Yritysiltaan tulee puhujaksi muun muassa Eero Martela. 4. Toimareiden kuulumiset (Rekrymestari, Excumestari, Marathoonarit, TEKkiltayhdyshenkilö) 5. Mitä muuta tuli tehtyä? Infoähkyyn saattaa tulla vielä yksi sponsori. 15. Phuksiasiat 1. Unskin pitkä 18.10. Tapahtuma oli onnistunut ja sillä oli hyvä osallistumisprosentti. 6 / 8
Paikka: Ttalo, A106 2. Nelikiltaristeily Kaikki kunnossa, ilmo on täynnä. 3. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, Hercules & Xena) 4. Mitä muuta tuli tehtyä? 16. Muu toiminta 1. Kunniamerkit Epiteetit tilattu. 2. Tempaus ja Temppu Kiltalaiset ovat tulevalla viikolla kiireisiä, joten todettiin, että aikaa Tempun tekemiseen ei Athenelta löytyne. 3. ProdekoAthenehallitushaaste Mietitään myöhemmin jatkoa. 4. Tilavaraukset Hallitukselle tuli maililla toivetta, että joku hallituslainen pääsisi ensi keskiviikkona kertomaan käytännöistä, joiden mukaisesti opiskelijat voivat varata ja käyttää Ttalon neukkareita. Kukaan hallituksesta ei ilmeisesti pääse paikalle, joten vastataan käytännöistä mailitse. 5. Hallituksen virkistys Hallituksen seuraavan virkistyksen ajankohdaksi sovittu 18.12. 6. Hallituskylpytakit Hoidossa, kylpytakit on luvattu toimittaa ennen Infoähkyä. 7. Kysymyksiä pullavuorossa olevalle (Joel) Joel vastasi hänelle esitettyihin kysymyksiin. 8. Seuraavan kokouksen pullavuoro Seuraavan kokouksen pullavuoro on Jessicalla. 9. Pöytäkirjojen tarkistukset Seuraavaan kokoukseen mennessä kaikkien tulee tarkastaa edelliset pöytäkirjat, sakkona skumppapullo. 7 / 8
Paikka: Ttalo, A106 10. Sakkojen päivitys Ei uutta. 17. Muut esille tulevat asiat 18. Seuraava kokous Sovitaan myöhemmin. 19. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 18:02. Pöytäkirjantarkastajat: Veera Vimpari Sini Leskinen Puheenjohtaja ja sihteeri: Aleksi Talsi Alexia Leimu 8 / 8