YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2016 5 Aika Maanantaina 29.2.2016 klo 16.30 Paikka Läsnä Lagus Timo Määttä, puheenjohtaja Juhani Alaranta Jukka Hautala Kirsi Herranen-Somero, poissa Marja Himanka Merja Jaakola Anita Kallio Leo Mehtälä Pekka Similä Muut saapuvilla olleet Kalle Luhtasela Juhani Isotalo Pentti Haikola kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talousjohtaja Asiat 12-24 Pöytäkirjan allekirjoitus Timo Määttä, puheenjohtaja sihteeri Pentti Haikola Pöytäkirjan tarkistajat Marja Himanka Merja Jaakola Pöytäkirja on ollut nähtävänä Ylivieskan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 3.3.2016 Timo Määttä, kirkkoherra
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2016 6 12. Kokouksen avaus Alkuhartautena katsottiin Yhteisvastuu-keräykseen liittyvä video ja veisattiin virsi 603. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 13. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 14. Pöytäkirjan tarkistajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirja on tarkastettava kokouksessa tai sen tarkastaa kaksi sitä varten valittua pöytäkirjantarkastajaa. Kokous valinnee keskuudestaan kaksi pöytäkirjan tarkistajaa, jotka toiminevat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Seuraavina pöytäkirjan tarkistajina voisivat toimia Kirsi Herranen- Somero ja Marja Himanka. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Marja Himanka ja Merja Jaakola. 15. Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen Kirkkoneuvosto hyväksynee kokouskutsun mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen tälle kokoukselle. Kokouskutsussa olevan asiajärjestys hyväksyttiin ja lisäksi käsitellään luottotappiot.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2016 7 16. Kalajoen rovastikunnan perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan viran julistaminen haettavaksi. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 20.1.2016 todennut, että Aila Harvala on irtisanoutunut Kalajoen rovastikunnan perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan virasta 1.10.2016 alkaen eläkkeelle siirtymisen johdosta. Tämän johdosta kirkkoneuvoston on julistettava perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan virka haettavaksi. Kalajoen rovastikunnan yhteistyön johtokunta on 26.1.2016 (9 ) ehdottanut, että kirkkoneuvosto nimittäisi viran täyttämistä varten haastatteluryhmän, johon kuuluisivat lääninrovasti Kari Tiirola, Kalajoen rovastikunnan yhteistyön johtokunnan puheenjohtaja Mauno Soronen, kirkkoherra Timo Määttä ja kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsema edustaja. Kirkkoneuvosto julistanee Kalajoen rovastikunnan perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan viran haettavaksi 7.4.2016 päättyvin hakuajoin siten, että hakuilmoitus julkaistaan sanomalehdissä Kotimaa ja Kalajokilaakso sekä ao. internet-sivuilla, sekä nimittänee viran täyttämistä varten haastatteluryhmän (liite). Kirkkoneuvosto päätti julistaa Kalajoen rovastikunnan perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan viran haettavaksi esityksen mukaisesti ja valitsi viran täyttämistä varten haastatteluryhmään lääninrovasti Kari Tiirolan, Kalajoen rovastikunnan yhteistyön johtokunnan puheenjohtaja Mauno Sorosen, kirkkoherra Timo Määtän sekä kirkkoneuvoston edustajaksi Merja Jaakolan. 17. Heikkilän hautausmaan vanhojen kriisiajan hautapaikkojen käyttöönotto. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan Pekka Similän aloitteesta selvitettiin Heikkilän hautausmaalla olleiden vanhojen käyttämättömien hautapaikkojen sijainti. Hautapaikat oli varattu jatkosodan aikana Inarista tulleiden evakkojen käyttöön. Hautapaikoista jäi suurin osa käyttämättä. Liitteenä on Pekka Similän käymä kirjeenvaihto kirkkohallituksen maankäyttöpäällikkö Harri Palon kanssa, josta ilmenee, että hautapaikat voidaan ottaa uudelleen käyttöön seurakunnan päätöksellä. Esitys, tja Kirkkoneuvosto hyväksynee Heikkilän hautausmaalla olleiden evakoille varattujen käyttämättömien hautapaikkojen ottamisen uudelleen käyttöön. Hautapaikat määritellään hautapaikkakartassa ja niiden tarjonnassa noudatetaan samaa käytäntöä kuin muidenkin hautapaikkojen suhteen.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2016 8 18. V. 2015 investoinnit Liitteessä on v. 2015 aikana toteutetut investoinnit. Kankaan kappelin remontin kustannukset ylittyivät siksi, että siinä jouduttiin korjaamaan joitakin lahovikoja sekä koko vesikatto uusittiin. Suvannon hautausmaan ja kappelin jätekatoksen rakentamiskulut ylittyivät siksi, että piha-alueelle jouduttiin tekemään samassa yhteydessä muutoksia. Merijärven kirkon hautausmaan laajennus on useamman vuoden vaativa ponnistus, josta nyt toteutettiin osa pohjatöistä ja salaojituksesta. Töiden jaksottamisen takia jouduttiin käyttämään jonkin verran enemmän varoja kuin oli varattu. Esitys, tja Kirkkoneuvosto käsittelee investoinnit Kirkkoneuvosto hyväksyi investoinnit liitettäväksi tasekirjaan. 19. Vuosikokousedustajien valitseminen Suomen Lähetysseuran ja Suomen Pipliaseuran vuosikokouksiin. Lähetystyön johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 10.2.2016 (6 ) ja tehnyt asiasta ehdotuksensa kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto valinnee lähetystyön johtokunnan ehdotuksen mukaisesti seurakunnan edustajiksi Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Vihdissä 11.6.2016 Jorma Kopakkalan ja Hannele Ahon (varalle Iida-Liisa Repo ja Iina Matikainen) ja Suomen Pipliaseuran vuosikokoukseen Hyvinkäällä 21.5.2016 Kalevi Sotaheimon (varalle Tatu Löytynoja).
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2016 9 20. Esitys kirkkovaltuustolle uuden varajäsenen valitsemiseksi nuorisotyön johtokuntaan Olli Luhtaselan tilalle Kirkkovaltuusto on 14.12.2015 myöntänyt Olli Luhtaselalle eron kirkkovaltuuston jäsenyydestä paikkakunnalta muuton ja sen johdosta vaalikelpoisuuden menettämisen vuoksi. Samalla Olli Luhtaselalle on myönnetty ero lähetystyön johtokunnan jäsenyydestä. Kirkkovaltuusto on ensimmäisessä kokouksessaan 21.1.2015 valinnut Olli Luhtaselan myös nuorisotyön johtokuntaan Roope Rantalan varajäseneksi, joten kirkkovaltuuston on valittava myös nuorisotyön johtokuntaan uusi varajäsen Olli Luhtaselan tilalle. Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, että Olli Luhtaselan tilalle nuorisotyön johtokuntaan valitaan uusi henkilö Roope Rantalan varajäseneksi. 21. Luottotappiot v. 2015 Liitteenä on luettelo v. 2015 luottotappioista. Luottotappiot on syytä kirjata pois myyntireskontrasta vuoden vaihteessa tapahtuneen kirjanpitojärjestelmän vaihtumisen takia. Esitys, tja Kirkkoneuvosto hyväksynee luottotappiot kirjattavaksi pois myyntireskontran saatavista. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen, mutta edellytti kuitenkin, että isompia saatavia yritetään periä. Perintään tulee tulevaisuudessa kiinnittää aikaisempaa enemmän huomiota. 22. Muut esille tulevat asiat 23. Tiedoksiantoasiat Kirkkoherra antoi tiedoksi kirkolliskokouksen ja hiippakuntavaltuuston maallikkoedustajien vaalin tuloksen. Talousjohtaja näytti kuvaa kirkon ulkoseinästä ja todettiin sen vaativan pesua. Asiaa joudutaan selvittämään.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2016 10 24. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja lopuksi veisattiin virsi 600 1,2 ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.10.