1. TILAISUUDEN TIEDOT 1.1 Tilaisuuden nimi Pohjois-Pohjanmaan aluemestaruus suunnistuskilpailut 1.2 Tilaisuuden järjestäjä Oulunsalon Vasama ry, Kilpailun johtaja: Antti Rimpiläinen 040 9613804 Turvallisuudesta vastaava henkilö: Miia Länsitie 044 3097886 1.3 Järjestämispaikka Oulu. Oulusalo, Kisakangas. Osoite: Papinjärventie Koordinaatit ja pelastuspalveluruutu: N 7203146 E 420653 26P3C61 1.4 Ajankohta ja aukioloajat 13-14.8.2016. Kello 10-18. 1.5 Selvitys tilaisuudesta Pohjois-Pohjanmaan pitkänmatkan (lauantai) ja viestin (sunnuntai) suunnistuksen aluemestaruuskilpailut. Kilpailun arvioitu osanottajamäärä on 200-250 suunnistajaa. Lisäksi paikalla on kilpailun katsojia ja kilpailun talkoohenkilökuntaa. Kilpailijoiden ikä vaihtelee noin 7-85 ikävuoden välillä. 1.6 Pelastussuunnitelman jakelu Pelastussuunnitelma toimitetaan pelastusviranomaisille vähintään kaksi viikkoa ennen kilpailua. Pelastussuunnitelma on kilpailijoiden nähtävissä viimeistään 11.8.2016 klo 24.00 mennessä Oulunsalon Vasaman internet -sivuilla. http://www.oulunsalonvasama.fi/suunnistus Pelastussuunnitelma on nähtävissä kilpailun ajan kilpailukeskuksen ilmoitustaululla.
2. RISKITEKIJÄT Riskitekijä 2.1 Tulipalo huoltorakennuksissa tai metsässä Riskin arviointi ja ennaltaehkäisy Tulipalon riski tapahtumassa on pieni. Käytössä olevat huoltorakennukset ovat varustettu palovaroittimilla ja alkusammutusvälineillä, sekä hätäpoistumistie kyltein. Avotulen teko maastoon on kilpailualueella kielletty, lukuun ottamatta kilpailukeskuksessa sijaitsevaa makkaranmyyntipistettä. Makkaranpaistopisteen välittömään läheisyteen varataan alkusammutusvälineet. Pelastustoimi on tulipalotilanteessa saatavissa kohteeseen arviolta noin 15 minuutissa. Pelastamistoimenpiteet Tulipalotilanteessa ihmiset ohjataan suojaan palavasta rakennuksesta/ alueelta. Mahdollinen alkusammutus hoidetaan paikalla olevien henkilöiden toimesta. Palokunta hälytetään paikalle yleisestä hätänumerosta 112. Tulipalotilanteessa kokoontumispaikkana on kisakeskuksessa sijaitsevien rantalentopallokenttien länsipääty. Yleisessä hätätilanteessa paikalla olijoita ohjeistetaan kuulutusjärjestelmän välityksellä.
2.2 Sairaskohtaus tai tapaturma Suunnistuksen tyyppivammoja ovat nyrjähdykset, venähdykset ja haavat. Silmävammoja sattuu satunnaisesti. Vakavammat loukkaantumiset ovat harvinaisia. Sairaskohtauksen mahdollisuus on olemassa huomioiden kilpailijoiden ikäjakauma. Kilpailukeskuksessa sijaitsee ensiapupiste Kisakankaan päärakennuksessa. Ensiapupiste on merkitty erillisellä kyltillä. Pisteen toiminnasta vastaavalla henkilöllä on ensihoitaja AMK koulutus. Ensiapupisteessä toimiva henkilökunta on etukäteen perehdytetty suunnistuksen tyyppivammoihin ja käytössä olevaan välineistöön. Paikalla on valmiudet antaa ensiapua nyrjähdys- ja venähdysvammoihin, sekä haavoihin. Ensiapupisteessä on ensiapulääkkeeksi käsikauppaan tarkoitettuja kipulääkkeitä, antihistamiinia, sekä kyytabletteja. Paikalla olevalla ensiapuhenkilöstöllä on ensiapu ja peruselvytysvalmiudet. Sairaankuljetus on kiireellisessä hätätilanteessa saatavissa kohteeseen arviolta noin 15 minuutissa. Ensiapupisteessä on koko kilpailun ajan paikalla vähintään kaksi ensiapu taidot omaavaa henkilöä, joista vähintään toisella on terveydenhuoltoalan koulutus (ensihoitaja AMK/ sairaanhoitaja). Loukkaantumisen tapahtuessa maastossa, suunnistuksen lajisäännöt velvoittavat muita kilpailijoita auttamaan loukkaantunutta. Tarvittaessa ensiapupisteestä toinen henkilö kuljetetaan maastoon välineineen ensiapua antamaan. Pääsääntöisesti loukkaantunut pyritään kuitenkin tuomaan ensiapupisteeseen. Alueella on runsaasti metsäautoteitä, mikä mahdollistaa loukkaantuneen hakemisen metsästä. Ensiavusta vastaavan henkilön tavoittaa kilpailun ajan numerosta 044-3097886. Vakavamman loukkaantumisen ollessa kyseessä apua hälytetään yleisestä hätänumerosta 112 ja loukkaantunut siirretään ensihoidon toimesta jatkohoitoon. Kilpailijat: Mikäli teillä on mahdollisesti ensiapulääkitystä vaativa perussairaus (esim. sepelvaltimotauti, diabetes, epilepsia, voimakkaat allergiat tms.), niin varauduttehan kilpailuun ottamalla mukaanne lääkärin teille määräämän ensiapulääkityksen.
2.3 Liikenne Liikenneonnettomuuden riski tapahtumassa on pieni. Suunnistuskilpailuihin saavutaan pääosin omalla autolla. Parkkialueella on liikenteenohjaus. Liikenteenohjaajat käyttävät kirkkaan väristä huomioliiviä. Parkkialueella liikuttaessa tulee noudattaa erityistä varovaisuutta. Suunnistusradat ylittävät liikennöityjä metsäautoteitä. Lasten radoissa tien ylityksen pyritään minimoimaan. Teitä ylitettäessä suunnistajien on noudatettava erityistä varovaisuutta. 2.4 Mahdolliset tilapäisrakenteet Kilpailukeskuksessa ja maalialueella sijaitsee telttakatoksia. Telttakatosten pystytyksessä ja kiinnityksessä huomioidaan vallitsevat sääolosuhteet. 2.5 Eksyminen maastoon Lasten eksymisen riski on pyritty minimoimaan huolellisella ratasuunnittelulla. Aikuisten sarjoissa kilpailijan eksyminen maastoon on epätodennäköistä. Onnettomuustilanteessa hätäensiapua annetaan ensiapupisteen henkilökunnan toimesta. Ilmoitus tapahtuneesta ensiavun vastuuhenkilön numeroon 044-3097886. Vakavamman loukkaantumisen sattuessa apua hälytetään yleisestä hätänumerosta 112. Mikäli sääolosuhteet ovat riskialttiit, niin pystytettävien telttojen määrä minimoidaan. Mikäli seuratelttojen pystytyksessä esiintyy rajoitteita sääolosuhteista johtuen, asiasta kuulutetaan kilpailupaikalla. Tarvittavista rajoituksista päättää kilpailun johtaja Antti Rimpiläinen Suunnistuksen lajisäännöt velvoittavat muut suunnistajat auttamaan eksynyttä lasta. Kilpailijan eksyessä maastoon kilpailuorganisaatiosta lähtee ryhmä henkilöitä etsimään eksynyttä kilpailijaa. Tarvittaessa eksynyttä etsimään hälytetään paikalle poliisi yleisestä hätänumerosta 112. Poliisin hälyttämisestä kadonneen etsintään vastaa kilpailun johtaja Antti Rimpiläinen
2.6 Eläinten aiheuttamat vaaratilanteet Alueella on havaittu kyykäärmeitä. Riski kyyn puremaan suunnistuskilpailuissa on pieni. Ampiaisen pistot ovat mahdollisia. Muut kilpasuunnistajat ovat kyynpurematilanteessa velvollisia auttamaan pureman uhria ja hälyttämään lisäapua. Pureman uhrin tulee minimoida liikkuminen ja hänet haetaan metsästä hyödyntäen metsäautoteitä. Myrkkyä ei tule yrittää poistaa haavasta puristamalla/ hieromalla. Raaja tulee pitää kohoasennossa. Tulehduskipulääkkeitä ei tule käyttää kyyn pureman yhteydessä. Kyyn purressa asiasta ilmoitetaan ensiapupisteeseen numeroon 044-3097886, sekä hätäkeskukseen numeroon 112. Mikäli suunnistaja tietää olevansa allerginen hyönteisten, kuten ampiaisten pistolle hänen suositellaan varautumaan omaan ensiapulääkitykseen. 2.7 Säätila Säätila voi muodostua riskitekijäksi suunnistuskilpailuissa. Liikuntaan liittyvät tapaturmat ovat yleisempiä sateisella säällä. Kylmyys voi aiheuttaa ongelmia maastossa loukkaantuneelle tai eksyneelle. Kuumuus voi aiheuttaa nestehukkaa tai liiallista lämpökuormitusta. Kuumuus ja kylmyys lisäävät etenkin lasten ja ikääntyneiden riskejä. Ukkonen tai myrsky voivat aiheuttaa ulkoisia riskejä esimerkiksi salaman iskun tai puun kaatumisen seurauksena. Säästä aiheutuvat riskit ovat ääriolosuhteita lukuun ottamatta hallittavissa kilpailijoiden hyvällä valmistautumisella ja huolellisuudella kilpailusuorituksessa. 2.8 Järjestyshäiriöt Suunnistuskilpailuissa ei pääsääntöisesti esiinny järjestyshäiriöitä. Tapahtumassa ei tarjoilla alkoholijuomia. Ääriolosuhteissa, kuten ukkos- tai myrskytilanteessa kilpailun jatkamisesta päättää kilpailun johtaja Antti Rimpiläinen, jonka tavoittaa numerosta Mikäli sääolosuhteissa ilmenee normaalista suunnistuskilpailusta poikkeavia olosuhteita (esimerkiksi sateen vuoksi poikkeuksellisen liukkaat sillat tms.), asiasta kuulutetaan erikseen kilpailupaikalla. Ensiapupisteessä on saatavilla juoksevaa vettä ja huopia Järjestyshäiriötilanteesta ilmoitetaan tarvittaessa poliisille yleiseen hätänumeroon 112.
2.9 Tiedonkulku Kilpailun toimihenkilöille toimitetaan turvallisuussuunnitelma ennen kilpailua tutustuttavaksi. Turvallisuussuunnitelma myös käydään suullisesti läpi toimijoiden kanssa ennen kilpailua. Ensiapupisteen henkilökunnan kanssa käydään henkilökohtaisesti läpi toimintamallit hätätilanteessa, sekä käytössä oleva välineistö. Kilpailijoilla on mahdollisuus tutustua pelastussuunnitelmaan 11.8.2016 klo 24.00 mennessä osoitteessa: http://www.oulunsalonvasama.f i/suunnistus Pelastussuunnitelma on nähtävissä kilpailun ajan kilpailukeskuksen ilmoitustaululla. Lisäksi pelastussuunnitelma löytyy ensiapupisteestä, kuuluttamosta ja kahviosta. Näihin pisteisiin luodaan lisäksi yksinkertaistettu kaavakuva avun hälyttämisestä hätätilanteessa. Hätätilanteista tiedotetaan turvallisuusvastaava Miia Länsitietä 044-3097886 ja tarvittaessa kilpailun johtajaa Antti Rimpiläistä Hätätilanteessa apua hälytetään tarvittaessa yleisestä hätänumerosta 112. Alueella on kuulutusjärjestelmä, minkä avulla hätätilanteessa ohjeistetaan kilpailijoiden ja yleisön toimintaa. Toimihenkilöillä ja kilpailijoilla on mahdollisuus ennen kilpailua ja kilpailun aikana kysyä epäselvistä asioista koskien pelastussuunnitelmaa. Tiedustelut osoitetaan Miia Länsitielle, puh. 044-3097886. Hätätilanteen sattuessa onnettomuustiedottamisesta vastaa kilpailun johtaja Antti Rimpiläinen
3. YHTEYSTIEDOT Tehtävä Nimi tai (lukumäärä) 3.1 Kilpailun johtaja Antti Rimpiläinen 040 9613804 3.2 Turvallisuudesta vastaava Miia Länsitie 044 3097886 3.3 Liikenne ja pysäköintivastaava Sami Alitalo 0400 682174 3.4 Onnettomuustiedottamisesta vastaava Antti Rimpiläinen 040 9613804 Allekirjoitukset ja nimen selvennykset Aika ja paikka: Kilpailun johtaja Kilpailun turvallisuusvastaava Pelastusviranomainen