LOPEN SEURAKUNTA ASIALISTA/KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto Nro 1/2015 sivu 1 Kokousaika: Ti 27.1.2015 klo 18.00 Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Asialuettelo 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajat 4 Kirkkoneuvoston sihteeri 5 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 Päätöksiä ja muistioita tiedoksi 7 Kirkkovaltuuston kokousten 9.12.2014 ja 14.1.2015 päätösten toimeenpano 8 Kirkkoneuvoston kokouskutsut ja osallistumisesteet 9 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 10 Toimikuntien toimintamalli 11 Työryhmien asettaminen vuosille 2015-2016 12 Työryhmien/toimikuntien muistioiden ja viranhaltijapäätösten tiedoksianto neuvostolle 13 Seurakunnan edustajat eri yhteisöissä 14 [ei internetiin] 15 Muut asiat 16 Kokouksen päätös Lopella 19.1.2015 Tuomas Hynynen, puheenjohtaja Kokouskutsu ja asialista on lähetetty jäsenille postitse 19.1.2015 Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty muutoksenhakuohjeet, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 29.1.-8.2.2015 viraston aukioloaikoina. Kirkkoherranvirasto on avoinna ma-pe 9.00-12.00. Tämä kuulutus on pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 20.1.-8.2.2015 Pirjo Kuuluvainen
LOPEN SEURAKUNTA Nro 1/2015 Kirkkoneuvosto sivu 2 Kokousaika Tiistai 27.01.2015 klo 18.01 19.28 Kokouspaikka Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Jäsenet läsnä poissa Varajäsenet Läsnä Poissa puheenjohtaja varapuheenjohtaja Tuomas Hynynen Anne Lukana Aimo Alho Eva-Liisa Laakso Kalevi Nevanpää Riku Saario Eija Saksala Johanna Siivonen Sakari Vuorinen Minna Auvinen Elis Väänänen Sari Paalijärvi Riina Rautiainen Kimmo Viitanen Arja Niemi Marja-Leena Kuparinen Joni Lähde Muut osallistujat Jarmo Kuparinen, KV:n pj 10- Jarno Hatakka KV:n vpj Pirjo Kuuluvainen, talouspäällikkö Asiat - 1-16 Allekirjoitus Tuomas Hynynen puheenjohtaja Pirjo Kuuluvainen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Lopella 27.01.2015 Allekirjoitukset Muutoksenhaku Aimo Alho Eva-Liisa Laakso Kirkkolain 24. lukuun ja muuhun lainsäädäntöön perustuvat muutoksenhakuohjeet liitteenä
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 1/2015 27.01.2015 Sivu 3/12 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.01 ja piti alkuhartauden 2. Korinttilaiskirjeen tekstistä. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: todettiin. 3 Pöytäkirjantarkastajat Kirkkoneuvoston ohjesääntö 8 (osittain): Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätösehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Aimo Alho ja Eva-Liisa Laakso. 4 Kirkkoneuvoston sihteeri Kirkkoneuvoston ohjesääntö, 9 (osittain): Kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Kirkkoherran päätösehdotus: kirkkoneuvosto valitsee sihteeriksi talouspäällikkö Pirjo Kuuluvaisen toimikautensa ajaksi v. 2015-2016. 5 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 1/2015 27.01.2015 Sivu 4/12 6 Päätöksiä ja muistioita tiedoksi Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen seuraavat kokouksessa esillä olevat päätökset ja muistiot: Kirkkoherran päätökset 35-45/2014 ja 1/2015 Talouspäällikön päätökset 46/2014 ja 1/2015 Varhaiskasvatuksen työalajohtajan päätökset 14-17/2014 Yhteistyötoimikunnan muistiot 19.11.2014 ja 15.1.2015 Yhteistoimintakokouksen muistio 16.1.2015 7 Kirkkovaltuuston kokousten 9.12.2014 ja 14.1.2015 päätösten toimeenpano Kirkkoneuvoston tehtäviin kuuluu kirkkovaltuuston päätösten toimeenpano ja laillisuusvalvonta. Kirkkolaki 10:1 Kirkkoneuvoston asiana on, jollei toisin ole säädetty tai määrätty, [ ] 4) huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta; ja Kirkkolaki 10:6 1.mom. Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston kokousten 3/2014 ja 1/2015päätökset on tehty oikeassa järjestyksessä, kuuluvat valtuuston toimivaltaan, eivätkä ole muutoin lainvastaisia. Kirkkoneuvosto päättää panna päätökset täytäntöön niiden saatua lainvoiman seuraavasti: Kokous 3/2014 9.12.2014 29 Kokouksen avaus ja alkuhartaus ei toimenpiteitä 30 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ei toimenpiteitä 31 Pöytäkirjantarkistajien ja ääntenlaskijain valinta - ei toimenpiteitä 32 Kokouksen työjärjestys ei toimenpiteitä 33 Työmuotojen esittäytyminen kirkkovaltuustossa / Kiinteistö- ja hautaustoimi sekä leirikeskus ei toimenpiteitä 34 K.F.A ja Edla Johanna Von Qvantenin opintorahastosäätiön toimintakertomukset ei toimenpiteitä 35 Lisätalousarvio virastotalon ilmanvaihdon saneeraukseen talouspäällikkö merkitsee valtuuston päättämän lisäyksen v. 2014 talousarvioon 36 Hautainhoitorahaston talousarvio 2015 hautainhoitorahaston toimenpiteet suoritetaan valtuuston hyväksymän talousarvion puitteissa 37 Toimintasuunnitelma 2015-2017 ja talousarvio 2015 toimintasuunnitelmaan sisältyvät toimenpiteet suoritetaan talousarvion puitteissa 38 Ilmoitusasiat ei toimenpiteitä
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 1/2015 27.01.2015 Sivu 5/12 39 Jäsenten esittämät asiat ei toimenpiteitä 40 Valitusosoitus ei toimenpiteitä 41 Kokouksen päätös ei toimenpiteitä Kokous 1/2015 14.1.2015 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus ei toimenpiteitä 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ei toimenpiteitä 3 Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjä vuosiksi 2015-2016 ei toimenpiteitä 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijain valinta ei toimenpiteitä 5 Kokouksen työjärjestys ei toimenpiteitä 6 Kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja vuosiksi 2015-2016 ei toimenpiteitä 7 Kirkkovaltuuston suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan kolme jäsentä ja kolme varajäsentä kirkkovaltuuston toimikaudeksi 2015-2018 ei toimenpiteitä 8 Kirkkoneuvoston henkilövalinnat vuosiksi 2015-2016: ei toimenpiteitä 1. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja vuosiksi 2015-2016 ei toimenpiteitä 2. Kirkkoneuvoston seitsemän muuta jäsentä vuosiksi 2015-2016 ei toimenpiteitä 3. Kirkkoneuvoston kahdeksalle jäsenelle henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2015-2016 ei toimenpiteitä 9 K.F.A ja Edla Johanna von Qvantenin opintorahastosäätiön hallituksen jäsenet ei toimenpiteitä 10 Tilintarkastajan valinta asia on jätetty pöydälle, talouspäällikkö lähettää tilintarkastuksen tarjouspyynnöt kirkkohallituksen 12/2014 julkaiseman ohjeen mukaisesti 11 K.F.A ja Edla Johanna von Qvantenin opintorahastosäätiön tilintarkastajat asia jätettiin pöydälle päätettäväksi seurakunnan tilintarkastajien valinnan jälkeen 12 Kirkkovaltuuston työjärjestys ei toimenpiteitä 13 Kirkkovaltuuston kokouksista tiedottaminen valtuuston sihteeri huolehtii kirkkovaltuuston esityslistan/kokouskutsun ja pöytäkirjojen julkaisemisesta lehdissä ja seurakunnan internet-sivuilla päätetyllä tavalla 14 Viranhaltijoiden läsnäolo kirkkovaltuuston kokouksissa talouspäällikkö on läsnä valtuuston kokouksissa 15 Kokouspalkkiot valtuustokaudella 2015-2018 talouspäällikkö määrää maksettavaksi kokouspalkkiot ja kulukorvaukset päätetyn suuruisina. Kirkkoneuvosto laatii vuosittain kirkkovaltuustolle ehdotuksen kokouspalkkioiden suuruudesta 16 Ilmoitusasiat ei toimenpiteitä 17 Jäsenten esittämät asiat kirkkoneuvosto ottaa valtuustoaloitteet valmisteltavaksi 18 Valitusosoitus ei toimenpiteitä 19 Kokouksen päätös ei toimenpiteitä
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 1/2015 27.01.2015 Sivu 6/12 8 Kirkkoneuvoston kokouskutsut ja osallistumisesteet Kirkkoneuvoston ohjesääntö 5 : Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsu voidaan toimittaa myös sähköisesti. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvoston jäsenet ilmoittavat osallistumisesteestä kirkkoherralle tai talouspäällikölle, jotka huolehtivat kutsun ja kokousmateriaalin lähettämisestä varajäsenelle. Lisäksi varsinainen jäsen voi ilmoittaa esteestä henkilökohtaiselle varajäsenelleen. 9 Kirkkoneuvoston ohjesääntö Kirkkoneuvoston toimintaa säätelee lainsäädännön lisäksi kirkkoneuvoston ohjesääntö (Liite 9a), jonka kirkkovaltuusto on hyväksynyt 18.10.2014 ja Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut 17.12.2014. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee ohjesäännön tiedokseen. 10 Toimikuntien toimintamalli Kirkkoneuvosto keskusteli toimikuntien toimintamallista kokouksessaan 18.11.2014/ 118: Kirkkoneuvosto asetti toimikautensa alussa v. 2013 neljä toimikuntaa (julistus, kasvatus, diakonia, lähetys) ja hyväksyi liitteen 118a mukaisen toimikuntien toimintamallin. Kirkkoherran saaman palautteen mukaan kaikkien toimikuntien toimintaa ei ole koettu mielekkääksi. Kirkkoherra on laatinut liitteen 118b mukaisen koosteen toimikuntien toiminnasta vuosina 2013 2014. Jos kirkkoneuvosto päätyy ehdottamaan toimikuntien perustamista, työntekijät laativat tammikuuhun 2015 mennessä ehdotuksia siitä, keitä luottamushenkilöitä voisi pyytää mihinkin toimikuntaan. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee toimikuntien toimintamallista ja tekee ehdotuksen v. 2015 alussa aloittavalle uudelle kirkkoneuvostolle - perustetaanko toimikuntia kaudelle 2015-2016 - jos perustetaan, mitkä toimikunnat ja millaisella toimintamallilla - jos ei perusteta, miten seurakunnan suunnitteluprosessia kehitetään
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 1/2015 27.01.2015 Sivu 7/12 Päätös: Kirkkoneuvosto lähettää uudelle kirkkoneuvostolle seuraavat terveiset: Kirkkoneuvosto ei ottanut selkeätä kantaa, mikä liitteessä esitellyistä toimintamalleista olisi paras. Uuden mallin täytyy mahdollistaa seurakuntalaisten riittävä osallistuminen toiminnan suunnitteluun ja toteuttamiseen. Liitteenä on 18.11.2014 käsitelty toimikuntien toimintamalli 2013-14 (liite 10a) sekä selvitys toimikuntien toiminnasta 2013-14 (liite 10b). Jälkimmäisessä liitteessä on mainittu seuraavat vaihtoehdot: a) Nykyinen toimikuntamalli kolmella toimikunnalla (julistus, kasvatus, palvelu) b) Nykyinen toimikuntamalli neljällä toimikunnalla (julistus, kasvatus, diakonia, lähetys) c) Ei toimikuntia, mutta 1. keväällä neuvosto ja toiminnallisen puolen työntekijät kokoontuvat keskustelemaan toimintakertomuksista ja kuluvan vuoden toiminnasta 2. alkusyksystä neuvosto ja toiminnallisen puolen työntekijät kokoontuvat ideoimaan toimintaa, jonka jälkeen työntekijät valmistelevat ja marraskuussa neuvosto hyväksyy ja ehdottaa valtuustolle d) toimikunnat joissain työmuodoissa, suunnittelu neuvostossa vaihtoehdon c mukaisesti Toimikuntamallista päätettäessä on huomioitava Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella päätöksen mahdolliset lapsivaikutukset seuraavasti: Pohdittaessa toimikuntien asettamista tai uutta toimintamallia on kiinnitettävä huomiota kasvatustyön toimikuntaan. Kasvatustyön toimikunta on aiemmalla toimintakaudella tukenut ja suunnitellut erityisesti lapsi-, perhe-, varhaisnuoriso-, rippikoulu- ja nuorisotyötä. Mikäli kirkkoneuvosto päättää, ettei kaudelle 2015-16 aseteta toimikuntia, uudessa toiminnan suunnittelu- ja ohjausrakenteessa on erityisesti huomioitava se, että lasten, nuorten ja heidän perheidensä palvelut ja vaikuttamismahdollisuudet eivät heikkene nykyisestä. Kirkkojärjestyksen 23: 3 edellyttää lapsivaikutusten arviointia päätöksen valmistelussa. Pohdittaessa toimikuntien asettamista tai uutta toimintamallia on kiinnitettävä huomiota kasvatustyön toimikuntaan. Kasvatustyön toimikunta on aiemmalla toimintakaudella tukenut ja suunnitellut erityisesti lapsi-, perhe-, varhaisnuoriso-, rippikoulu- ja nuorisotyötä. Mikäli kirkkoneuvosto päättää, ettei kaudelle 2015-16 aseteta toimikuntia, uudessa toiminnan suunnittelu- ja ohjausrakenteessa on erityisesti huomioitava se, että lasten, nuorten ja heidän perheidensä palvelut ja vaikuttamismahdollisuudet eivät heikkene nykyisestä. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, perustetaanko kaudelle 2015-16 toimikuntia. Mikäli päätetään perustaa toimikunnat, työntekijöitä ja luottamushenkilöitä pyydetään miettimään ehdotuksia toimikunnan jäseniksi, ja toimikunnat perustetaan kirkkoneuvoston seuraavassa kokouksessa. Päätös: Kalevi Nevanpää ehdotti, että perustetaan neljä toimikuntaa: Julistus-, Kasvatus-, Diakonia- ja Lähetystoimikunta. Sakari Vuorinen kannatti Nevanpään ehdotusta.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 1/2015 27.01.2015 Sivu 8/12 Eva-Liisa Laakso ehdotti, että perustetaan kolme toimikuntaa: Julistus-, Kasvatus- ja Palvelutoimikunta. Aimo Alho kannatti Laakson ehdotusta. Puheenjohtaja ehdotti äänestysjärjestykseksi, että Jaa-äänellä kannatetaan Nevanpään ehdotusta neljästä toimikunnasta ja Ei-äänellä Laakson ehdotusta kolmesta toimikunnasta. Äänestyksessä annettiin 6 Ei-ääntä (Hynynen, Lukana, Alho, Laakso, Saario, Siivonen): ja 3 Jaa-ääntä (Nevanpää, Niemi, Vuorinen): Kirkkoneuvosto päätti äänestyksen jälkeen perustaa kolme toimikuntaa ja nimeää toimikuntien jäsenet seuraavassa kokouksessaan. Toimikuntiin nimetään kuusi jäsentä ja 2-5 varajäsentä. Työntekijöiltä pyydetään ehdotuksia kolmesta toimikunnan jäsenestä. Kirkkoneuvosto hyväksyi liiteen 10a mukaisen toimikuntien toimintamallin. Jarmo Kuparinen saapui klo 18.23 pykälän 10 käsittelyn aikana. 11 Työryhmien asettaminen vuosille 2015-2016 Kirkkoneuvosto voi asettaa toimikautensa ajaksi työryhmiä. - kiinteistötyöryhmä - hautausmaatyöryhmä Työryhmien asettamisessa on huomioitava Kirkkolain 25:10a tasa-arvovaatimus, jonka mukaan toimikunnan jäsenistössä täytyy olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40%. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto perustaa toimintakautensa ajaksi 2015-2016 kiinteistötyöryhmän ja hautausmaatyöryhmän ja nimeää työryhmien jäsenet ja varajäsenet. Hautausmaatyöryhmä Jäsenet Arja Niemi Sari Paalijärvi Sakari Vuorinen varajäsen: Marja-Leena Kuparinen Hautausmaatyöryhmään kuuluvat virkansa tai työnsä puolesta hautaus- ja kiinteistötoimen työnjohtaja sekä talouspäällikkö. Kiinteistötyöryhmä Jäsenet Jarno Hatakka Eva-Liisa Laakso Satu Myllykoski Sakari Vuorinen
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 1/2015 27.01.2015 Sivu 9/12 varajäsenet: Elis Väänänen ja Sari Paalijärvi. Kiinteistötyöryhmään kuuluvat virkansa tai työnsä puolesta hautaus- ja kiinteistötoimen työnjohtaja ja talouspäällikkö sekä Riihimäen seurakunnan kiinteistöpäällikkö. 12 Työryhmien/toimikuntien muistioiden ja viranhaltijapäätösten tiedoksianto neuvostolle Kirkkoneuvoston asettamat työryhmät ja toimikunnat laativat kokouksistaan muistion. Lisäksi seurakunnassa toimii virka- ja työehtosopimuksen tarkoittama yhteistyötoimikunta. Talouspäällikön päätösehdotus: Toimikuntien kokousmuistiot lähetetään sähköpostitse kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Hautausmaa- ja kiinteistötyöryhmän muistiot lähetetään sähköpostitse kirkkoneuvoston jäsenille ja valtuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Hautausmaakatselmuksen ja kiinteistökatselmuksen muistiot tuodaan liitteenä kirkkoneuvoston pöytäkirjaan. Viranhaltijapäätökset lähetetään kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle sähköpostitse, ja pidetään nähtävänä kirkkoneuvoston seuraavassa kokouksessa.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 1/2015 27.01.2015 Sivu 10/12 13 Seurakunnan edustajat eri yhteisöissä Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää seurakunnan edustajat seuraaviin yhteisöihin kaksivuotiskaudeksi 2015-2016. Hillomäen-Kesijärven tiekunta Jarmo Kuparinen Ilonpisara ry Auli Kovalainen Kesijärven vesiensuojeluyhdistys Marja-Leena Kuparinen Kiinteistö Oy Läyliäisten Palveluasema - hallitus Janne Nummela, varalla Pirjo Kuuluvainen - yhtiökokous (2 edustajaa) Jarno Hatakka, Eija Saksala Korkea-ahon tiekunta Kalevi Nevanpää Lopen Uudenkyläntien tiekunta Sakari Vuorinen Lopen vammaisneuvosto Auli Kovalainen Lopen vanhusneuvosto Auli Kovalainen Metsäpellon tiekunta Elis Väänänen MTK-Lopen yhdistys Jarno Hatakka Nikula-Härmä-Leirikeskus tiekunta Aimo Alho Nummisten Myllyn yksityistie Kalevi Nevanpää Nyynäisten tiekunta Jarno Hatakka Ojajärven tiekunta Maria Leino Pappilanlääni-Nummenranta tiekunta Raimo Kerola SKSK/Kirkkopalvelut Tuomas Hynynen Suomen Lähetysseuran vuosikokous Ulla Lähdekorpi, Minna Auvinen Suomen Pipliaseura ry Ulla Lähdekorpi Suomen PTK ry Saija Lohikoski Uusipellon yksityistie Elis Väänänen Yhteisten alueiden hallinto/jakokunta Jarno Hatakka Varaedustajiksi kaikille nimettiin Eva-Liisa Laakso ja Johanna Siivonen. Kun edustaja on seurakunnan työntekijä, joka on virkavapaalla, hänen varajäsenensä on hänen sijaisensa. 14 [ei internetiin] 15 Muut asiat ei muita asioita. 16 Kokouksen päätös Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista (Liite 16a) ja muutoksenhakuohjeet (liite 16b) ja päätti kokouksen klo 19.28.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 1/2015 27.1.2015 Sivu 11/12 Liite 16a KOOSTE PÄÄTÖSTEN VALMISTELUSSA SUORITETUSTA LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOINNISTA Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Päätösten valmistelussa on arvioitu, että seuraavilla päätöksillä ei ole erityisiä lapsivaikutuksia. 7 Kirkkovaltuuston kokousten 9.12.2014 ja 14.1.2015 päätösten toimeenpano 8 Kirkkoneuvoston kokouskutsut ja osallistumisesteet 9 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 11 Työryhmien asettaminen vuosille 2015-2016 12 Työryhmien/toimikuntien muistioiden ja viranhaltijapäätösten tiedoksianto neuvostolle 13 Seurakunnan edustajat eri yhteisöissä 14 Selvitys testamenttiavustuksista vuodelta 2014 Seuraavien päätösten valmistelussa on arvioitu, että päätöksillä saattaa olla erityisiä Kirkkojärjestyksen 23: 3 tarkoittamia lapsivaikutuksia. 10 Toimikuntien toimintamalli Pohdittaessa toimikuntien asettamista tai uutta toimintamallia on kiinnitettävä huomiota kasvatustyön toimikuntaan. Kasvatustyön toimikunta on aiemmalla toimintakaudella tukenut ja suunnitellut erityisesti lapsi-, perhe-, varhaisnuoriso-, rippikoulu- ja nuorisotyötä. Mikäli kirkkoneuvosto päättää, ettei kaudelle 2015-16 aseteta toimikuntia, uudessa toiminnan suunnittelu- ja ohjausrakenteessa on erityisesti huomioitava se, että lasten, nuorten ja heidän perheidensä palvelut ja vaikuttamismahdollisuudet eivät heikkene nykyisestä.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 1/2015 27.1.2015 Sivu 12/12 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Liite 16b Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet 27.1.2015 16 Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät:1-10, 12, 14-16 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät:11, 13 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Kirkkolaki 24 luvun 14 johtuva valituskielto Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät: - Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Pilpalantie 3 Postiosoite: PL 44, 12701 Loppi Telekopio: (019) 441 179 Sähköposti: loppi.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 11, 13 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.