Toimintasuunnitelma 2016 VAKUUTUS- JA FINANSSIALAN URHEILUSEURA VUFI r.y.
17.11.2015 2 (7) Sisällysluettelo 2 Talous ja hallinto 3 Toiminnan periaate 3 Jäsenkunta 4 Viestintä 4 Kuntoilu 5 Urheilulajit 5-7 Beach volley Curling Golf Hiihto Jalkapallo Keilailu Lentopallo Maastojuoksu Pöytätennis Sulkapallo Suunnistus Salibandy Tennis ja mailapelit Yleisurheilu Yhteistyökumppanit 7 Pohjoismainen toiminta 7 Muu toiminta 7 LIITE Kokonaisbudjetti vuodelle 2016 JAKELU Kannattajayhtiöt, verkkosivut
17.11.2015 3 (7) TALOUS JA HALLINTO Hallituksen syyskokoukselle esittämä kokonaisbudjetti perustuu lajivetäjien tekemiin lajikohtaisiin suunnitelmiin ja määrärahaesityksiin. Jäsenmaksu ehdotetaan pidettävänä entisen suuruisena, Suur-Helsinki 2,50 /hlö ja muu Suomi 2,20 /hlö. Minimimaksu on 20 euroa per yhtiö / erillisjäsen. Lähtökohtana budjetissa on, että yhtiöt vakiintuneen käytännön mukaan maksavat pääkonttoripaikkakuntansa koko henkilöstön jäsenmaksun edellä esitetysti. Finanssialan konsernien jäsenmaksu määräytyy enintään 2500 henkilön mukaan. Kokonaisbudjetti vuodelle 2016, liite 1. Toiminnan arviointia ja parantamista varten lajivetäjät kokoontuvat ja tapaavat keväisin ja syksyisin hallituksen kokousten yhteydessä. Lajivetäjillä on halutessaan myös osanotto-oikeus hallituksen kokouksiin. Lajivetäjien tehtävänä on aktivoida oman lajinsa toimintaa yhdessä kannattajayhtiöiden ko. lajin harrastajien kanssa. Lajivetäjät mainittu toimintasuunnitelmassa oman lajinsa kohdalla. TOIMINNAN PERIAATE Seuran tehtävä on toimia vakuutus- ja finanssitoimialan yhtiöiden ja yhteistyötahojen yhteisenä urheiluseurana, joka järjestää toimialalla työskenteleville monipuolisesti liikunnallisia aktiviteetteja. Hallitus ehdottaa jatkettavaksi jo omaksuttua linjaa, jossa perinteisen lajikohtaisen kilpailutoiminnan ohella järjestetään monipuolista kuntoilu- ja liikuntatoimintaa mikä edistää jäsenistön fyysistä kuntoa ja myös työkykyä. Jos jossakin lajissa ei ole mahdollista tai tarkoituksen mukaista järjestään omia mestaruuskilpailuja, keskitytään lähinnä alkeiskurssien ja vastaavan toiminnan järjestämiseen. Tavoitteena on tarjota tutustumismahdollisuus lajin mahdollisille uusille harrastajille.
17.11.2015 4 (7) JÄSENKUNTA Seuran jäsenyhtiöitä vuonna 2015 ovat: AIG Finland S.A./Chartis Arek Oy Colemont Elo Eläketurvakeskus Etera Fennia-ryhmä Finanssialan keskusliitto FINVA Vakuutustiedon kehittämissäätiö FINE Vakuutus- ja rahoitusneuvonta Flemming Folksam Garantia Oy Henkivakuutusosakeyhtiö Duo If Vakuutus Oy Ilmarinen Koulutusrahasto Lentävä Raha Oy LähiTapiola Etelärannikko LähiTapiola Kaakkois-Suomi LähiTapiola-ryhmä Mandatum Life Oy Marsh Oy Mela Porasto Potilasvakuutuskeskus Retro Oy Tapaturmavakuutuslaitosten liitto TELK Muutoksenhakulautakunta Työttömyysvakuutusrahasto TVR Liikennevakuutuskeskus Valion keskinäinen Varma työeläkevakuutusyhtiö Veritas Eläkevakuutus Verus Nordica Oy Vuorinen J Oy VIESTINTÄ VUFIn verkkosivuilla (www.vufi.fi) kerrotaan ajankohtaiset tapahtumat, kilpailukutsut, tulokset ja muut merkittävät tiedot seuran toiminnasta. Viestintä seuran toiminnasta kaikille sidosryhmille on ensiarvoisen tärkeää ja siksi hallitus sekä kaikki lajivetäjät tehostavat seuran toiminnan tiedottamista verkkosivujen avulla. Tiedot hallituksen jäsenistä sekä kaikista lajivetäjistä löytyvät seuran verkkosivuilta. Asiasta kiinnostuneiden on mahdollista tilata Vufin uutiskirje.
17.11.2015 5 (7) KUNTOILU Kuntoilu ja kuntotapahtumat, Jyrki Koskinen URHEILULAJIT Beach volley, Henna Kihniä Curling, Merja Luukkonen Golf, Saija Mäenpää Hiihto, Mikko Jakovlev Jalkapallo, miehet, Jani Myllyniemi Jalkapallo, naiset, Kirsi Ojasalo Keilailu, Petri Kuossari Länsiväyläjuoksu, 24.4.2016 Helsinki City Run Helsinki City Marathon Solvalla-marssi ja NouXtreme, 10/2016 Beach volleyn 2 tunnin vuoro kahdella kentällä maanantaisin ja 1 tunnin vuoro yhdellä kentällä keskiviikkoisin Salmisaaren liikuntakeskuksessa tammikuusta joulukuun loppuun. Beach volley kurssi ulkona tai sisällä vuoden 2016 aikana. Osallistuminen beach volley turnaukseen esim. Oittaan beach volley taikka oman turnauksen järjestäminen. Järjestetään mestaruusturnaus marras-joulukuussa. Vufin mestaruuskisat. Lisäksi myynnissä pelilippuja Vufin Hyvinkään golf osakkeeseen. Vuosittain järjestetään hiihdon mestaruuskisat sekä normaalimatkoilla, että sprinttiviestissä. Tapahtumat järjestetään UPI ry:n kisojen yhteydessä. VUFIn sarja Suomen Palloliiton Helsingin piirin organisoimana UPI:n kanssa yhdessä. Vufin voittaja on se, joka sijoittuu sarjassa parhaiten. Sarjan toteutustapa riippuu ilmoittautuvien joukkueiden lukumäärästä. Naiset osallistuvat Helsingin piirin Harrasteliigaan, naisten kuntosarjaan yhdellä joukkueella. Pelit pelataan Helsingissä toukokuun ja kesäkuun puolenvälin aikana sekä elo-syyskuun aikana. Otteluita on noin kerran viikossa. Harjoitukset järjestetään mahdollisuuksien mukaan. Keilailun perinteiset mestaruuskisat keväällä 2016 pääkaupunkiseudulla. Optionaalinen keilailun tutustumistapahtuma pääkaupunkiseudulla. Pitäisi löytyä noin 6-10 ilmoittautunutta, jotta tämä kannattaa pitää, tai sopiva muu tapahtuma, jonka yhteydessä tilaisuus voidaan järjestää.
17.11.2015 6 (7) Lentopallo, Juha Koskinen Maastojuoksu, Jan Lindström Pöytätennis, Tom Kraemer Sulkapallo, Suunnistus, Tuomas Hakkarainen Viikottain torstai-iltaisin 2 tunnin vuoro Kisahallissa ja yhden tunnin vuoro Espoossa, kuntoilutoimintaa (kevät+syksy). Vufin oma mestaruusturnaus pidetään loppuvuonna. Järjestetään Vufin mestaruuskilpailut maastojuoksussa UPI:n mestaruuskilpailujen yhteydessä toukokuussa. Espoon Tuulimäessä järjestetään naisten, miesten ja sekanelinpelin ilta torstaina 20.03.2016 klo 17.00 alkaen. Henkilökohtaiset mestaruudet ratkaistaan kaksinpeleissä ja nelinpeleissä Espoon Tuulimäessä lauantaina 17.05.2016 klo 11.00 alkaen. Viiden mestaruusluokan lisäksi järjestetään myös erillinen kisa harrastelijoille. VUFI:n kahden pelaajan joukkuemestaruus pelataan syyskuussa 2016 Turussa TUPI:n kisojen yhteydessä. Etsitään uutta lajivetäjää. Ei toimintaa vuonna 2016. Salibandy, naiset, Mirella Karola Salibandy, miehet, Teppo Woods Tennis ja mailapelit, Sauli Suuntala Yleisurheilu, Juha Helander Näillä näkymin firmasarjaa ei enää pelata, joten osallistuminen mahdollisesti yksittäiseen turnaukseen. VUFIn sarja UPI:n kanssa yhdessä. Vufin voittaja on se, joka sijoittuu sarjassa parhaiten. Sarjan toteutustapa riippuu ilmoittautuvien joukkueiden lukumäärästä. Pelipäivätapahtuma pääkaupunkiseudulla. Tenniskurssi Vierumäellä viikonloppuna. Syksyllä järjestetään mailapeliturnaus. HelsinkiCity Run 16.5.2015 Helsinki City Maraton 15.8.2015 Yu-mestaruuskisat elokuussa UPI:n kisojen yhteydessä
17.11.2015 7 (7) YHTEISTYÖKUMPPANIT Jatketaan jo joidenkin lajien käyttämää mahdollisuutta ostaa palvelu ja järjestelyvastuu ulkopuolisilta tahoilta, kuten eri lajien urheiluseurat, TUPI, UPI, Suomen Latu, SPL:n Helsingin piiri jne. Näin tehdään lajivetäjien harkinnan perusteella, varsinkin silloin, kun em. tahoilla on kyseisen tapahtuman järjestämiseen valmis konsepti ja organisaatio, eikä kustannukset nouse kohtuuttomasti omaan tuotantoon verrattuna. POHJOISMAINEN TOIMINTA MUU TOIMINTA Seuraavien pohjoismaisten kisojen järjestelyvastuu on Tanskalla vuonna 2018. Suunnittelu on alkanut ja pohjoismainen kokous järjestetään tarpeen mukaan. Palkintojen jako Tammikuussa 2016 ei järjestetä jälkijouluja vaan suurin osa pokaaleista pyritään jakamaan Vufin syyskokouksen yhteydessä.