HEINOLAN KAUPUNKI LIIKUNTAPALVELUT Liikuntajärjestöjen avustusohjeet Heinolan liikunta- ja kulttuurilautakunta 12.2.2013 (4.11.2014 74 säännöt urheiluasioiden palkitsemisesta, 3.6.2015 33 3. Kohdeavustukset)
HEINOLAN KAUPUNKI Avustusohjeet 1(4) Urheilukatu 2 18100 HEINOLA LIIKUNTAJÄRJESTÖJEN TOIMINTA-AVUSTUKSET JA AVUSTUSPERUSTEET 1. PERUSAVUSTUS Liikuntajärjestöjen avustamisesta sekä palkitsemisesta päättää lautakunta ja kohdeavustuksista päättää ao. osastopäällikkö (1.1.2013 voimaan tulleen sivistystoimen johtosäännön päätösvaltataulukko, jonka kaupunginvaltuusto hyväksynyt 21.5.2012) päättää perusavustuksista heinolalaisille urheilua-/liikuntaa harjoittaville rekisteröidyille yhdistyksille. Avustettava toiminta tulee olla liikuntatoimintaa. Perusavustus ilmoitetaan haettavaksi maaliskuun aikana kaupungin virallisella ilmoitustaululla ja Itä-Häme -lehdessä julkaistavalla ilmoituksella. Lisäksi liikuntapalvelujen rekisterissä oleville heinolalaisille urheiluseuroille lähetetään perusavustuksen hakemuslomake ja -ohjeet. Hakemukset liitteineen tulee jättää liikunta- ja kulttuurilautakunnalle. Perusavustus myönnetään kerran vuodessa. Perusavustuksen myöntämisessä painotetaan erityisesti sitä, millaisia palveluja seura tarjoaa kaupunkilaisille. Perusavustuksen saamiseksi urheiluseuran tulee hakemuksen liitteinä esittää toimintakertomus, tilinpäätös ja tarkastuskertomus edelliseltä vuodelta, sekä sen vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio, jolle avustusta haetaan. Lisäksi hakemuksessa tulee olla pyydetyt tiedot seuran jäsenistöstä, toiminnasta ja toimintamenoista sekä selvitys edellisenä vuonna myönnetyn avustuksen käytöstä. Perusavustuksen jakamisessa otetaan huomioon seuraavat toimintatekijät: 1. Ohjattu harjoitustoiminta eri ikäryhmille, huomioidaan erityisesti nuorille järjestetty toiminta. 2. Seuran järjestämä kilpailutoiminta sekä osallistuminen muiden järjestämään kilpailutoimintaan. 3. Urheilusaavutukset eli harjoitus- ja kilpailutoiminnalla saavutetut tulokset ja menestyminen.
. HEINOLAN KAUPUNKI Avustusohjeet 2 4. Kuntoliikuntatoiminta, työ terveysliikunnan edistämiseksi ja toiminta liikuntapalvelujen järjestäjänä. 5. Seuran järjestämä koulutus- ja leiritoiminta sekä osallistuminen muiden järjestämään koulutus- ja leiritoimintaan 6. Seuran jäsenmäärä (jäsenmaksun suorittaneet), valmentajien ja ohjaajien määrä sekä jaostot, liikuntaryhmät ja toimintapaikat. Lisäksi erittely valmentajista ja ohjaajista (nimiluettelo) sekä valmennuskoulutustiedot ja valmennusryhmät 7. Tiedot seuran toimintamenoista ja taloudellisesta tilasta sekä avustuksen tarpeesta. 8. Seuran järjestämän toiminnan laatu, laajuus ja yhteiskunnallinen merkitys. Edellä mainitut kohdat on oltava seuran toimintakertomuksessa sekä toimintasuunnitelmassa käsiteltynä 2. OHJAAJA-AVUSTUKSET Liikuntatoimenjohtaja myöntää hakemuksesta heinolalaisille urheiluseuroille ohjaaja-avustusta liikunnan ohjaamiseen alle 18-vuotiaille enintään kahdesta (2) harjoituskerrasta viikossa yhtä harjoitusryhmää kohden edellyttäen, että kertaharjoitukseen osallistuu joukkuelajeissa vähintään 7 ja yksilölajeissa vähintään 5 ohjattavaa, tenniksessä, sulkapallossa ja squashissa kuitenkin vähintään 4 ohjattavaa. Seura voi anoa ohjaaja-avustusta joukkuelajeissa saman harjoitusryhmän kahdelle ohjaajalle, mikäli ryhmässä on alle 18-vuotiaita ohjattavia 17 tai enemmän. Yksilölajeissa voidaan liikuntatoimenjohtajan harkinnan mukaan suorittaa seuran anomuksesta ohjaaja-avustusta kahdelle ohjaajalle kun ryhmässä on alle 18-vuotiaota ohjattavia 10 tai enemmän. Ohjaaja-avustuksen saamisen edellytyksenä on lisäksi, että - ohjaaja on vähintään 15-vuotias - ohjaaja on suorittanut vähintään liikunnanohjauksen alkeiskurssin tai osallistunut liikuntatoimen järjestämälle ohjauskurssille - ohjaaja-avustuksesta on seuran nimissä tehty asianmukainen anomus avustuksen saamisesta ja siitä on liikuntatoimenjohtajan päätös - harjoituksen tulee olla ohjattu ja sen tulee kestää vähintään yhden (1) tunnin.
HEINOLAN KAUPUNKI Avustusohjeet 3 Ohjaaja-avustuksen suuruus on 1. tasolla (perustaso tai aik. C-valmentaja) 5 ja 2. tasolla (jatkokoulutustaso tai aik. B- tai A -valmentaja, liikunnanohjaajat, liikunnan- ja luokanopettajat) 7. Mikäli ohjaajalla on pitkäaikainen kokemus valmentajatehtävistä ja/tai ohjaajalla on merkittävä kilpa-/huippu-urheilijan tausta, liikuntatoimenjohtaja voi päättää ohjaaja-avustuksen maksamisesta Avustus maksetaan urheiluseuran tilille jälkikäteen neljän (4) kuukauden jaksoissa ohjaajan täyttämän harjoituspäiväkirjan perusteella. Kalenterivuoden vaihtuessa on ohjauspäiväkirja toimitettava viimeistään 5. päivänä tammikuuta liikuntatoimistoon laskentaa varten. Toimintaa valvoo liikuntatoimisto, jolla on oikeus tarkkailla harjoitusten pitoa. 3. KOHDEAVUSTUKSET Liikuntatoimenjohtaja päättää kohdeavustuksista kirjallisten hakemusten perusteella. Kohdeavustushakemus tulee jättää viimeistään kolmen (3) kuukauden kuluttua tapahtumasta, johon avustusta haetaan, kuitenkin viimeistään marraskuun loppuun mennessä 3.1. Osallistumisavustukset suurtapahtumiin/turnauksiin/leireille Kohdeavustuksia voidaan myöntää heinolalaisten seurojen ryhmien /joukkueiden osallistumisesta valtakunnallisiin suuriin urheilutapahtumiin, leireille ja turnauksiin. Samalle joukkueelle/ryhmälle voidaan myöntää osallistumisavustusta vain yhteen leiriin tai turnaukseen osallistumisesta kalenterivuodessa. 3.2. Valmentaja-/ohjaajakoulutusavustukset Avustus myönnetään valmentaja-/ohjaajakoulutukseen osallistuneiden osanottomaksuihin hakemusten perusteella maksettuja tositteita vastaan. Avustus myönnetään hakemuksien perusteella tapauskohtaisesti. Koulutusavustuksista päätettäessä pääsääntönä on, että saman henkilön kouluttamisen avustamiseen liikuntapalvelut osallistuu vain yhden kerran saman talousarviovuoden aikana.
HEINOLAN KAUPUNKI Avustusohjeet 4 3.3. Kuntotempausavustukset Avustuksia voidaan myöntää kuntoliikuntatapahtumien järjestelykuluihin hakemuksen perusteella. 3.4. Suunnistuskartta-avustus Kartta-avustusta myönnetään hakemuksen perusteella tapauskohtaisesti. 3.5. Avustukset yksityisten liikuntatilojen vuokraamiseen harjoituskäyttöön Heinolan urheiluseuroilla on mahdollisuus hakea avustusta yksityisten liikuntatilojen vuokrakuluihin. Avustusta myönnetään hakemuksien perusteella tapauskohtaisesti. 4. URHEILIJOIDEN - JA VALMENTAJIEN PALKITSEMINEN palkitsee vuosittain ansioituneita urheilijoita ja valmentajia sekä harkintansa mukaan muita liikunnan ja urheilun parissa ansioituneita henkilöitä. päättää palkittavista urheiluseurojen ja liikuntatoimenjohtajan esityksen pohjalta. Voimassa olevat palkitsemissäännöt liitteenä nro 1.
HEINOLAN KAUPUNKI Liikuntatoimisto SÄÄNNÖT SÄÄNNÖT URHEILUANSIOIDEN PALKITSEMISESTA 1. Urheilijoiden palkitseminen VUODEN URHEILIJA JA VUODEN NUORI URHEILIJA nimeää vuosittain seurojen esityksen pohjalta ja oman harkintansa mukaan VUODEN URHEILIJAN JA VUODEN NUOREN UR- HEILIJAN. Palkittavan tulee olla heinolalainen. Nimetty urheilija voi olla saavutuksiltaan paras, mutta valinnassa huomioidaan myös vuoden aikana tapahtunut kehitys. Vuoden urheilijaksi ja nuoreksi urheilijaksi voidaan nimetä myös joukkue, jossa enemmistö on heinolalaisia. ERI LAJIEN VUODEN URHEILIJAT nimeää seurojen esityksen pohjalta ja oman harkintansa mukaan kustakin urheilulajista vuoden urheilija. Valinnassa huomioidaan erityisesti parhaat saavutukset. Palkittavan tulee olla heinolalainen. MUUT PALKINNOT Vuoden urheilijoiden palkitsemisen yhteydessä palkitaan lisäksi kaikki SMkultamitalin ja sitä korkeamman mitalin saavuttaneet sekä maajoukkue- ja sitä korkeamman edustuksen saavuttaneet heinolalaiset urheilijat. 2. Valmentajan palkitseminen nimeää seurojen esityksen pohjalta ja oman harkintansa mukaan vuoden valmentajan. Valmentajan palkitsemisessa korostetaan erityisesti nuorisourheilun merkitystä ja arvostusta. 3. Tunnustuspalkinnot palkitsee vuosittain harkintansa mukaan urheilutoiminnassa ansioituneita henkilöitä kuten esim. seuratoimitsija, kuntoliikkuja, tiedottaja, luottamushenkilö yms. urheilun hyväksi pitkään työskennelleitä henkilöitä. Heinolalaiseksi urheilijaksi katsotaan henkilö, joka on ollut 1.1. palkitsemisvuonna Heinolassa kirjoilla. Vuoden nuorena urheilijana palkittavan henkilön yläikäraja on 18 vuotta, jonka hän on voinut täyttää palkitsemisvuoden aikana. LIIKUNTA- JA KULTTUURILAUTAKUNTA 4.11.2014 74