Tekninen jaosto 08.09.2016 AIKA Keskiviikko 31.08.2016 klo 18.00 PAIKKA Teknisen toimiston kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT Otsikko 51 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 52 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 53 TEKNISEN / SOSIAALTOIMEN KIINTEISTÖN TILANNESELVITYS 54 TEKNISEN TOIMEN HENKILÖSTÖ 55 TILATYÖRYHMÄN TOIMINTA 56 TEKNISEN TOIMEN TOIMITILAT 57 KATUVALOVERKON KÄYTTÖJÄRJESTELMÄN UUSINTA 58 PIENTEN TEKNISTEN OSTOPALVELUIDEN PUITESOPIMUSTEN KILPAILUTTAMINEN JA HYVÄKSYMINEN 59 VESI- JA VIEMÄRIVERKOSTON AKUUTIT KORJAUSKOHTEET 60 TERVEYSASEMAN HOIVAOSASTON MUUTOSTYÖT 61 ILMOITUSASIAT 62 MUUT ASIAT
OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Tapanainen Harri Puheenjohtaja Haliseva Anja Varapuheenjohtaja Pispala Kristiina Jäsen Marttila Ari Jäsen Pennanen Pekko Jäsen MUUT OSALLISTUJAT Paloniemi Erkki Ari Arvela Mika Allen Ismo Korhonen ALLEKIRJOITUKSET Harri Tapanainen Puheenjohtaja Ismo Korhonen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 51-62 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Anja Haliseva Ari Marttila PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ 09.09.2016
Tekninen jaosto 31.08.2016 51 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on lähetetty teknisen jaoston jäsenille 24.8.2016 Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 8 / 2016 Tekninen jaosto 08.08.2016 52 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA TEKNIEN JAOSTO Teknisen jaoston tulee valita keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 1) Tekninen jaosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Anja Halisevan ja Kristiina Pispalan. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 8.9.2016 teknisessä toimistossa. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä teknisessä toimistossa perjantaina 9.9.2016 alkaen. 1) Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Anja Haliseva ja Ari Marttila 2) Pöytäkirja tarkastetaan 8.9.2016 3) Pöytäkirja on nähtävillä teknisessä toimistossa 9.9.2016 alkaen
Tekninen jaosto 31.8.2016 53 TEKNISEN / SOSIAALITOIMEN KIINTEISTÖN TILANNESELVITYS Kunnantalon vieressä sijaitseva Teknisen toimen ja Sosiaalitoimen käytössä ollut kiinteistö on tällä hetkellä käyttökiellossa sisäilmaongelmien takia. Teknisen toimen tilan alakerrassa toimii edelleen kunnan arkisto. Delete Tutkimus Oy on tehnyt tilassa sisäilmatutkimuksen 5.12.2013 ja A-Insinöörit ovat tehneet 11.12.2014 alapohjan ilmavuotojen kartoituksen sekä rakenteiden kuntotarkastuksia. Tekninen jaosto päättää jatkotoimista kiinteistön suhteen. Päätettiin siirtää käsittely myöhempään ajankohtaan, kunnes tilatyöryhmä on arvioinut kunnan kaikki kiinteistöt ja määritellyt kunkin kiinteistön käyttötarpeen sekä kunnon.
Tekninen jaosto 31.8.2016 54 TEKNISEN TOIMEN HENKILÖSTÖ Tällä hetkellä kunnanrakennusmestarin akuutteja asioita hoitaa eläkkeelle jäänyt kunnan entinen rakennusmestari Tapio Kauppila. Aiemmin kunnassa on ollut rakennusmestari ja tarkastusmestari. Rakennusmestarin työn sisältö jakautui seuraavasti: - 55 % Tekninen hallinto - 20 % Viemärilaitos - 15 % Vesilaitos - 10 % Työpalvelut Tekniseen hallintoon on kuulunut myös rakennustarkastajan tehtäviä. - Tekninen jaosto määrittelee tarvittavan tehtävänkuvan ja sen, että voiko rakennus- tai tarkastusmestari hoitaa ko. tehtävät, vai esitetäänkö valtuustolle uutta virkaa. - Tehtävänkuvan on sisällettävä pätevyys ainakin rakennustarkastajan tehtäviin. Päätettiin, että kehitysjohtaja määrittelee toimenkuvan ja työtehtävät sekä vastuualueet seuraavaan kokoukseen 15.09.2016 mennessä. Toimenkuvan määrittely edellyttää myös johtosäännön tarkastelua.
Tekninen jaosto 28.4.2016 40 Tekninen jaosto 31.8.2016 55 TILATYÖRYHMÄN PERUSTAMINEN Tekninen jaosto on velvoitettu perustamaan tilatyöryhmä selvittämään Vesilahden kiinteistöjen käyttöön ja ylläpitoon liittyviä säästömahdollisuuksia. Tekninen jaosto on päättänyt esittää kunnanhallitukselle tilatyöryhmän kokoonpanoksi koko teknistä jaostoa, teknisen toimen viranhaltioita (kunnanrakennusmestari, tarkastusmestari) sekä kunnanhallituksen nimeämää edustajaa kunnanhallituksesta. Tilatyöryhmän ensimmäinen kokous pidetään 17.5.2016, johon kutsutaan kunnanhallituksen nimeämä edustaja. Ensimmäisessä kokouksessa päätetään tilatyöryhmän tavoitteet ja toimenpiteet sekä niiden aikataulut. Kunnanrakennusmestari Tekninen jaosto hyväksyy tilatyöryhmän kokonpanoksi edellä esitetyn mukaisesti koko teknisen jaoston, kunnanrakennusmestarin ja tarkastusmestarin sekä esittää, että kunnanhallitus nimeää yhden edustajansa tilatyöryhmään. Tilatyöryhmän ensimmäinen kokous pidetään 17.5.2016 kello 18.00 Teknisen toimen kokoushuoneessa. Kokoukseen mennessä kunnan rakennusmestari ja tarkastusmestari valmistelevat tilatyöryhmälle ohjelman tavoitteista, toimenpiteistä ja hallintokunnille lähetettävän kyselylomakkeen. Tekninen jaosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Tekninen jaosto 31.8.2016 TILATYÖRYHMÄN TOIMINTA Kunnanrakennusmestarin ja tarkastusmestarin irtisanouduttuaan tehtävistään, ei tilatyöryhmän kokousta ole pidetty eikä tilatyöryhmän tavoitteita, toimenpiteitä tai hallintokunnille lähetettävää lomaketta ole tehty. Tekninen jaosto sopii uuden kokouspäivän, johon kutsutaan kunnanhallituksen nimeämä edustaja Ari Arvela. Kokouksessa päätetään tilatyöryhmän tavoitteet ja toimenpiteet, joiden pohjalta kehitysjohtaja laatii lomakkeen hallintokunnille. Päätettiin, että tilatyöryhmä kokoontuu 15.09.2016 klo 18.00 Teknisellä toimistolla.
Tekninen jaosto 17.3.2016 20 Tekninen jaosto 31.8.2016 56 TEKNISEN TOIMEN UUSIEN TOIMITILOJEN HANKINTA TENINEN JAOSTO Teknisen toimen nykyinen varasto ja varikkoalue sijaitsevat osoitteessa Lammasniementie 21, 37370 Vesilahti. Nyt valmisteilla olevassa Lammasniemen kaavassa aluetta on suunniteltu VL alueeksi. Tämä edellyttää varikkoalueen tyhjentämistä ja Vesilahden kunnan teknisen toimen toimintojen siirtämistä pois alueelta. Vaihtoehtoina uudeksi teknisen toimen varasto ja varikkoalueeksi on kiinteistön hankkiminen ja tarvittavien varasto- ja sosiaalitilojen rakentaminen, toimitilojen vuokraaminen tai soveltuvien toimitilojen ostaminen. Tekninen jaosto ja teknisen toimen henkilöstö on käynyt 18.3.2016 tutustumassa teollisuushallikiinteistöön Vesilahden kirkonkylässä osoitteessa Mäntytie 3, 37370 Vesilahti. Alueella on tarjolla myös vuokrakiinteistö sekä mahdollisuus suunnittelutarveratkaisulla rakentaa teollisuuskiinteistö kunnan omistamalle kiinteistölle. Kunnanrakennusmestari on tehnyt vertailun eri vaihtoehdoista (Liite n:o 1 / 20). Kunnanrakennusmestari Tekninen jaos perehtyy liitteenä olevaan selvitykseen ja keskustelee asiasta kokouksessa sekä tekee päätöksen keskustelun perusteella. Tekninen jaosto keskusteli mahdollisesta teknisen toimen uusien tilojen hankinnasta ja totesi asian vaativan lisäselvityksiä. Kristiina Pispala huomautti taloudellisen tilanteen edellyttävän tarkempaa kunnan tilaomaisuuden tarpeellisuuden tarkastelua kokonaisuudessa. Ari Marttila edellytti kunnan teknisen toimen tehtävien sisällön edellyttämää tilatarkastelua. Edellä esitettyjen perusteella tekninen jaosto päättää jatkaa teknisen toimen tilatarpeen kartoittamista. Tekninen jaosto 31.8.2016 TEKNISEN TOIMEN TOIMITILAT Nykyiset toimitilat ovat huonokuntoiset, eikä niissä ole kunnollisia sosiaalitiloja henkilöstölle. Tila on myös kylmä, joten koneiden ja laitteiden kunnossapitoa ei voida talvikuukausina tiloissa suorittaa. tutustuu ja kartoittaa kunnassa olevat, toimintaan sopivat, kunnan omat, vuokrattavat tai hankittavat kiinteistöt ja tekee Tekniselle jaokselle esityksen soveltuvista vaihtoehdoista.
ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen jaosto 31.8.2016 57 KATUVALOVERKON KÄYTTÖJÄRJESTELMÄN UUSINTA Nykyinen katuvalojen ohjausjärjestelmä on jaettu useaan eri keskukseen joka tarkoittaa, että katuvalot syttyvät eri puolilla eri aikaan. Uudesta käyttöjärjestelmästä on pyydetty tarjous (Liitteet 1ja 2). Järjestelmän uusiminen on mahdollista toteuttaa myös vaiheittain. Käyttöjärjestelmän uusimiseen on tarkoitus käyttää Tekniselle toimelle varattua 80 000 rahoitusta. Tekninen jaosto tutustuu tarjoukseen ja päättää jatkotoimenpiteistä. Päätettiin antaa kehitysjohtajalle valtuudet hankkia tarjouksen mukainen laitteisto, mikäli tarjous sisältää laitteiston asennettuna ja siihen ei tule muita kuluja. Lisäksi on varmistettava, että tuleeko erikseen leasing tai muita ylläpitokuluja.
Tekninen jaosto 31.8.2016 58 PIENTEN TEKNISTEN OSTOPALVELUIDEN PUITESOPIMUSTEN KILPAILUTTAMINEN JA HYVÄKSYMINEN Pieniä sähkö-, lvi-, kuljetus-ja maanrakennustöitä ei ole kilpailutettu asianmukaisesti. Tähän on puuttunut myös Tarkastuslautakunta. Paras vaihtoehto tämän tyyppisessä kilpailutuksessa on puitekilpailutus, jolloin saadaan lista toimijoista, joita voidaan käyttää ilman, että toimijoita täytyy kilpailuttaa erikseen. Tekninen jaosto valtuuttaa kehitysjohtajan tekemään puitekilpailutuksen pienurakoista. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti
Tekninen jaosto 31.8.2016 59 VIEMÄRIVERKOSTON AKUUTIT KORJAUSKOHTEET Kunnassa on tehty vuotovesien tarkastukset niin Kirkonkylällä kuin Narvassakin. tarkastuksen yhteydessä on löytynyt puutteita, jotka pitää korjata. Korjauksessa voidaan käyttää tekniselle toimelle varattua 80 000 :n määrärahaa. Tekninen jaosto päättää toimenpiteiden kilpailuttamisesta ja määrittelee toteutusaikataulun. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti
Tekninen jaosto 31.8.2016 60 TERVEYSASEMAN HOIVAOSASTON MUUTOSTYÖT Terveysaseman muutostöistä on tehty kustannusarviot (liitteet 3 ja 4). Aiemmin on sovittu, että valitaan halvempi vaihtoehto, joka on ollut tarkoituksena tehdä omana työnä. - Tekninen jaosto hyväksyy resurssoinnin työn tekemiseen omana työnä. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti lisäyksellä, että hankkeesta tehdään suunnitelma. Toteutus tehdään omana työnä Mika Heinon toimesta.
Tekninen jaosto 31.8.2016 61 ILMOITUSASIAT Seuraavan kokouksen ajankohta Tekninen jaosto päättää merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. Seuraava kokous on 15.09.2016 klo 19.00 alkaen tilatyöryhmän kokouksen jälkeen.
Tekninen jaosto 31.8.2016 62 MUUT ASIAT Ei muita asioita.