Saimaan Nuorisoseurat Toimintasuunnitelma 2017 1
Johdanto Saimaan Nuorisoseurojen tehtävänä on toimia oman alueensa paikallisten nuorisoseurojen tukena Nuorisoseurastrategian mukaisesti, sekä kehittää ja mahdollistaa alueella tehtävää kulttuurista lapsi- ja nuorisotyötä. Keskusseuran toimintaa ohjaa nuorisoseurastrategia ja kolmivuotisohjelma YHDESSÄ KASVUA, KASVATUSTA JA KANSALAISTOIMINTAA 2016-2018. Saimaan Nuorisoseurat on osa Nuorisoseurojen lastenkulttuurin osaamiskeskusta. Tämän lisäksi Saimaan Nuorisoseurojen työntekijöistä Minna Pasi osallistuu teatterin osaamiskeskuksen ja Tuija-Liisa Leino tanssin osaamiskeskuksen työskentelyyn. Vuosi 2017 on Saimaan Nuorisoseurojen 127 toimintavuosi. Saimaan Nuorisoseuroilla on 42 jäsenyhdistystä, joista 2 sijaitsee Kymenlaakson, 12 Etelä-Savon ja 22 Etelä-Karjalan alueella. Muualla Etelä-Suomen alueella sijaitsevia siirtoseuroja on 6. Vuoden 2017 tärkeimmät tavoitteet ovat: Valtakunnallisen lastenkulttuuritapahtuman yhdessä Suomen Nuorisoseurojen kanssa. Tapahtuma pitää sisällään Kalenat. Paikallisen Nuorisoseuratyön tukeminen järjestämällä ohjaajakoulutusta ja harrastustoimintaa tukevia tapahtumia, sekä tapaamalla paikallisia nuorisoseuratoimijoita alueellisessa kasvufoorumissa ja alueellisissa seuratapaamisissa. Nuorten toiminnan kehittämien nuorten leirien kautta sekä tarjoamalla nuorille talkootyömahdollisuuksia eri tapahtumissa. 1. Kulttuuri-, harrastus- ja kansainvälinen toiminta 1.1. Kulttuuri- ja harrastustoiminta Toimenpiteet: Aikataulu Vastuuhenkilöt ja Harrastuskerhotoiminnan tuen joulukuu hakeminen keskitetysti AVI:lta. Kerhotoiminnan koordinointi ja seurojen tukeminen toiminnan käynnistämisessä. elokuu, joulukuu ja toukokuu Tavoite Tuettua kerhotoimintaa on seitsemässä nuorisoseurassa. Toiminnassa on mukana 260 lasta ja nuorta. Raportointi ja tilityksen tekeminen. Tempoa tenaviin-kerhojen ja FolkJam-ryhmien ohjaaminen kesäkuu tammitoukokuu ja syysjoulukuu Tempoa tenaviinkerhon ohjaus kahdessa nuorisoseurassa, toiminnassa mukana 15 perhettä. 2
FolkJam- ryhmän ohjaus kahdessa Nuorisoseurassa, toiminnassa mukana 30 harrastajaa. Harrastajille tarjotaan mahdollisuus liittyä nuorisoseuran jäseniksi Teatteriryhmien käynnistämisessä avustaminen. tarpeen mukaan seurojen tarpeen mukaan Teatteritoimijoiden sähköpostilistan ylläpitäminen ja teatteritiedotteiden lähettäminen. Tanssitoimijoiden sähköpostilistan ylläpitäminen ja tanssiasioista tiedottaminen. 100 tapahtumaa 1000 tarinaahanke jatkuva Sähköpostilistalla 470 vastaanottajaa. Sähköinen tiedote kerran kuukaudessa. jatkuva Alueellisista ja valtakunnallisista tanssitapahtumista ja koulutuksista koko vuosi tiedottaminen. Saimaan alueella 6-8 lasten/nuorten järjestämää tapahtumaa. Innostetaan alueen nuorisoseurojen lasten ja nuorten ryhmiä hakemaan hankerahoitusta omille tapahtumille Alueen lapsilta ja nuorilta kerätään tarinoita. Koko Suomi tanssii -hankkeen huomioiminen koko vuosi Hanke esillä alueen tanssitapahtumissa. Nuori Kulttuurin Movesaluetapahtuman tuottaminen Luova lava lapsille-päiväleirin elokuussa helmimaaliskuu tapahtuma 8.4. huhtielokuu kahden kansantanssiryhmän osallistuminen tapahtumaan yhden päiväleirin, 3
Luova lava-kerhojen perustaminen elokuu osallistujatavoite 20 lasta Tavoitteena kahden kerhon perustaminen yhteistyössä paikallisten nuorisoseurojen kanssa. 1.2. Koulutustoiminta ja ohjaajahuolto Toimenpiteet: Aikataulu Vastuuhenkilöt ja Knoppi-ohjaajakoulutuksen jakso I 7.- 8.10. jakso II 28.- 29.10. Kolmannen Teakas - ohjaajakoulutusjakson Tavoite 10 uuden ohjaajan kouluttaminen 19.-21.11. 10 kurssilaista Knoppi-kouluttajakoulutukseen osallistuminen 17.-19.2. yhden uuden Knoppikouluttajan saaminen alueelle Elämänkertakirjoittamisen valmennuskurssista tiedottaminen 11.-12.3. Skaffin kurssista tiedottaminen Ohjaajapäivän 25.-26.8., 15 osallistujaa Aikuisten tanssi- ja teatterileirin 11.-12.3. Tanssileirillä 40 osallistujaa, teatterileirillä 20 osallistujaa 1.3. Tapahtumat Toimenpiteet: Aikataulu Vastuuhenkilöt ja Nuorten leirien yhdessä nuorten kanssa Tavoite 5.-6.1. ja elokuu 25 nuoren osallistuminen/leiri 4
Moves-aluetapahtuman tuottaminen yhteistyössä Lappeenrannan kaupungin nuorisotoimen kanssa Valtakunnallisista tapahtumista tiedottaminen ja niihin osallistuminen. Työntekijät tarvittaessa työtehtävissä tapahtumissa. 8.4. aluetapahtumassa 20 tanssiesitystä, joista kaksi kansantanssia koko vuosi Folklandialle 13.-14.1. osallistuu alueelta 50 henkilöä, mukana kaksi esiintyvää kansantanssiryhmää Tanssimyllyyn 31.3.-2.4. osallistuu alueelta 2-3 kansantanssiryhmää Ramppikuumeesta 21.- 23.4. tiedottaminen Jyväskylän Harrastajateatterikesästä 5.-11.7. tiedottaminen Europeadetapahtumasta 26.-30.7. tiedottaminen Alueen edustajat osallistuvat Kansantanssin Kääntöpiiriin, Lakuverkostoon ja teatteriagenttien tapaamisiin Tanssimaniasta ja Dääns-leiristä 29.9. 1.10. tiedottaminen. Osallistujatavoite Tanssimaniaan 40 ja Dääns-leirille 30 Valtakunnallisen lastenkulttuuritapahtuman (Kalenat, Spotti, Nurtsi) yhdessä liiton kanssa. tammikesäkuu johtokunta Teatterilaivalle osallistuminen, tavoite 30 osallistujaa Saimaan työntekijät ja luottamushenkilöt osallistuvat tapahtuman suunnitteluun ja toteutukseen liiton 5
Saimaan Nuorisoseurojen vastuulla on tapahtuman käytännön järjestelyt. Nuorisoseuraölympialaisten Teatterimetakka- ja Tanssikimaratapahtumien 26.8. johtokunta seurojen edustajat työntekijät 11.-12.11. kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti. Tarvittavan talkooväen rekrytointi ja työtehtävien jakaminen. Osallistujatavoite Saimaan alueelta 120 tanssijaa ja 50 teatterin harrastajaa tavoitteena 10 seuran osallistuminen Osallistujatavoite tapahtumiin yhteensä 80 1.4. Kansainvälinen toiminta Toimenpiteet: Aikataulu Vastuuhenkilöt ja Valtakunnallisen lastenkulttuuri 8.-11.6. tapahtuman kansainvälisten vieraiden ylläpitoon liittyvät järjestelyt Aikuisryhmien innostaminen osallistumaan Europeadetapahtumaan Turkuun Tavoite Tapahtumassa kolme kvryhmää 26.-30.7. kahden aikuisten kansantanssiryhmän osallistuminen 2. Järjestötoiminta Toimenpiteet: Aikataulu Vastuuhenkilöt ja Tavoite Seuratoimijapäivän ja kasvufoorumin 28.1. Osallistujat 15 jäsenyhdistyksestä Alueellisten seuratapaamisten lokamarraskuu 4-5 alueellisen tapaamisen, 20 6
jäsenyhdistyksen toimijoiden tapaaminen Nuorisoseurarekisterin käytön edelleen tehostaminen. Toimintaryhmien lisääminen rekisteriin. jatkuva seurojen tiedot löytyvät rekisteristä ja ovat ajan tasalla Toiminnan suunnittelu 25.-26.8. johtokunta suunnittelee vuoden 2018 toimintaa yhdessä ohjaajien kanssa Talkooväen rekrytointi Kalenoihin ja muihin alueen tapahtumiin Teatteria teatteria -esitteen tuottaminen yhteistyössä Kymen Lauteilta tuulee -esitteen kanssa jatkuva maalistoukokuu mielekkäiden talkootehtävien tarjoaminen eri ikäisille toimijoille Esitteessä mukana 12 teatteritoimijaa Saimaan alueelta Vapaaehtoisten palkitseminen. Alueelta valitaan vuoden ohjaaja, vuoden nuorisoseura ja vuoden nuorisoseuralainen. syksy 2017 johtokunta Yhteistyön syventäminen Kymenlaakson kanssa. palkitut julistetaan syyskokouksessa 3. Viestintä ja vaikuttaminen Toimenpiteet: Aikataulu Vastuuhenkilöt ja Tavoite Viestintää tehdään järjestön viestintästrategian mukaisesti jatkuva työntekijät Viestintästrategia käytössä Sähköisen seuratiedotteen lähettäminen 1-2 kuukauden välein Saimaan Nuorisoseurojen nettisivujen siirtämien liiton sivujen alle ja niiden aktiivinen päivittäminen jatkuva jatkuva tiedote lähetetään alueen nuorisoseuratoimijoille ja järjestön työntekijöille. sivut ovat ajan tasalla ja niille tuodaan ajan mukaista tietoa 7
Omien facebook-sivujen ylläpito ja päivittäminen Jäsenyys seuraavissa yhteisöissä ja osallistuminen niiden kokouksiin: Suomen Nuorisoseurat ry Suomen Nuoriso-opiston kannatusyhdistys Saimaalla on oma teatteriagentti Sami Sivonen, joka toimii teatterin osaamisverkostossa ja pitää yhteyttä alueen teatteriväkeen. Näkyvyys alueen tapahtumissa jatkuva Saimaan alueen valtuutetut osallistuvat liiton valtuuston kokouksiin 19.-21.5. ja 18.-19.11. ja Nuorisoopiston kannatusyhdistyksen kokouksiin. jatkuva Sami Sivonen Sami osallistuu teatteriagenttien tapaamisiin ja valtakunnallisen teatteritoiminnan alueen nuorisoseurat suunnitteluun Tuomme toimintaamme näkyväksi mm. Movesaluetapahtumass a 8.4. Lappeenrannan vanhan kaupungin päivillä 5.-6.8. Imatrapäivänä elokuussa Ristiinan markkinoilla 4. Hallinto ja talous 4.1. Hallinto Toimenpiteet: Aikataulu Vastuuhenkilöt ja Tavoite Johtokunnan kokoukset jatkuva vuoden aikana 6 johtokunnan kokousta uusien aktiivisten johtokunnan jäsenten löytäminen Kevät- ja syyskokouksen 23.3. ja 31.10. kokousedustajat vähintään 10 seurasta 8
Järjestön organisaatiomuutoksen seuraaminen ja keskustelun jatkaminen aluetoimistoksi siirtymisestä. Johtokunnan jäsenten mukana olo alueellisissa seuratapaamisissa. jatkuva lokamarraskuu johtokunta Asia pidetään esillä johtokunnan työskentelyssä ja seuratapaamisissa. johtokunnan jäsenten osallistuminen vähintään yhteen tapaamiseen Toiminnan suunnittelu ja arviointi jatkuva Toimintaa suunnitellaan ja arvioidaan yhdessä johtokunnan kanssa. 4.2. Toimisto ja henkilöstö Toimenpiteet: Aikataulu Vastuuhenkilöt ja Saimaan Nuorisoseuroilla on kaksi johtokunta päätoimista työntekijää, ja Palkkatukityöllistämisen jatkaminen yhteistyössä E-K:n työvoiman palvelukeskuksen kanssa Tavoite Työntekijäresurssien turvaaminen jatkuva toimistolla työskentelee yksi palkkatuella palkattu työntekijä Harjoittelu- ja kesätyöpaikkojen tarjoaminen alan opiskelijoille ja nuorille jatkuva Työllistämisrahojen hakeminen kesätyöntekijöille ja nuorten palkkaaminen Kalenoiden järjestelytehtäviin ja Luova lava lapsillepäiväleirin apuohjaajiksi. Työntekijäpäiville osallistuminen 7.-9.2. ja 5.-7.9. Harjoittelupaikkojen tarjoaminen esim. kulttuurituottaja- tai yhteisöpedagogiopiskelijoille työntekijät osallistuvat järjestön työntekijäpäiville 9
4.3. Talous Toimenpiteet: Aikataulu Vastuuhenkilöt ja Tavoite Keskusseuran omistamien asuinhuoneistojen vuokraamisen jatkaminen jatkuva asunnot vuokrattuna koko vuoden Kurssituntien varaaminen Kansalaisfoorumilta joulukuu Kurssituntien hyödyntäminen alueen koulutuksissa Apurahojen hakeminen jatkuva Apurahojen hakeminen rahastoilta ja säätiöiltä Valtionavun hakeminen syyskuu valtionapua vuodelle 2017 haetaan 53 000 Talouden suunnittelu ja seuraaminen Puolen henkilötyövuoden mittaisen työpanoksen käyttäminen valtakunnallisen lasten kulttuuritapahtuman järjestämiseen, sisältää Kalenat 5. Liitteet Alueen tapahtumakalenteri jatkuva Tasapainossa oleva talous tammikesäkuu tapahtuman käytännön järjestelyistä vastaaminen Suomen Nuorisoseurojen kanssa on tehty sopimus tapahtuman järjestämisestä. 10