Jämijärven kunta Sivistyslautakunta KOKOUSKUTSU Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika to 10.9.2015 klo 18.30 Paikka kunnanviraston kokoushuone Käsiteltävät asiat 22 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 23 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 24 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALTA 1.1. 30.6.2015 25 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALTA 1.3. 30.6.2015 26 KULJETUSSUNNITELMA LV 2015-2016 27 JÄMIJÄRVEN KESKUSKOULUN LUKUVUOSISUUNNITELMA LV 15-2016 28 KANKAANPÄÄN MUSIIKKIOPISTOSSA OPISKELEVAT JÄMI- JÄRVEN KUNNAN OPPILAAT LV 2015-2016 29 ELINTARVIKETOIMITUKSET 1.2.2016 1.2.2020 30 VÄLIRAPORTTI/TAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN 30.6.2015 31 PÄIVÄHOITOPÄIVÄN HINTA VUODELLE 2015 32 KOULULAISTEN AAMU-JA ILTAPÄIVÄTOIMINNAN KUU- KAUSIMAKSUT 11.8.2015 ALKAEN 33 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 34 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT BRIITTA RANTANEN Briitta Rantanen puheenjohtaja ROLF BJÖRKMAN Rolf Björkman rehtori
Jämijärven kunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivistyslautakunta 3/15 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) l to 10.9.2015 klo 18.30 19.30 Kunnanviraston kokoushuone Briitta Rantanen, puheenjohtaja Anu Koivumäki Johanna Ihanamäki Yrjö Alarotu, Matti Kalliomäen varajäsen Nina Niemi Erkki Rudenberg Lotta Salmela, Jouni Salmelan varajäsen Rolf Björkman, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä POISSA OLLEET JÄSENET Matti Kalliomäki Jouni Salmela MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Satu Jokela, kh:n edustaja ASIAT PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 22-35 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Briitta Rantanen Tarkastusaika Jämijärvi.. 2015 Allekirjoitukset Nina Niemi Paikka ja pvm Jämijärvi..2015 Virka-asema Rolf Björkman Anu Koivumäki Allekirjoitus rehtori Rolf Björkman
22 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ---- 23 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Nina Niemi ja Anu Koivumäki. Tarkastus päätettiin pitää ti 15.9.2015 klo 12.00.
24 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALTA 1.1. 30.6.2015 Esityslistan liitteenä on talousarvion toteutuminen ajalta 1.1.- 30.6..2015. Talousarvio on toteutunut seuraavasti: Sivistyslautakunta 62,9 %, Jämijärven keskuskoulu 42,4 %, peruskoulujen yhteiset menot 46,8 %, oppilaskunta 0 %, kansalaisopisto 33,1 %, musiikkiopisto 66,0 %, kirjastotoimi 40,6 %, Pääskyn päiväkoti 43,9 %, yksityisen hoidon kuntalisä 42,5 %, perhepäivähoito 13,1 %, esiopetus 45,2 %, ryhmäperhepäivähoito 42,3 %, iltapäivätoiminta 32,6 %, erityislastentarhanopettajapalvelu 34,2 % ja lasten kotihoidontuki 52,7 %. Ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tietoon saatetuksi talousarvion toteutumisen ajalta 1.1.- 30.6.2015. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesi.
25 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALTA 1.3. 30.6.2015 Ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi rehtorin, päiväkodinjohtajan ja perhepäivähoidonohjaajan viranhaltijapäätökset ajalta 1.3. 30.6.2015 ja päättää olla käyttämättä Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta tehtyihin päätöksiin.
26 KULJETUSSUNNITELMA LV 2015-2016 Liitteenä 26.1 on lukuvuonna 2015-2016 käytössä oleva esi- ja perusopetuksen kuljetussuunnitelma. Ehdotus: Sivistyslautakunta hyväksyy liitteen 26.1. mukaisen esi- ja perusopetuksen kuljetussuunnitelman lukuvuodelle 2015-2016.
27 JÄMIJÄRVEN KESKUSKOULUN LUKUVUOSISUUNNITELMA LV 2015-2016 Perusopetusasetus 9 /1998: Opetuksen järjestäjän tulee laatia lukuvuosittain opetussuunnitelmaan perustuva suunnitelma, jossa määrätään opetuksen yleisestä järjestämisestä, opetustunneista ja opetuksen yhteydessä järjestettävästä sekä muusta toiminnasta sekä työajoista, koulunulkopuolella annettavasta opetuksesta sekä muista tarpeellisista opetuksen järjestämiseen liittyvistä asioista. Jämijärven keskuskoulu on valmistellut lukuvuosisuunnitelmansa lukuvuodelle 2015-2016. Lukuvuosi suunnitelma esitellään kokouksessa. Ehdotus: Sivistyslautakunta päättää hyväksyä ja saattaa tiedoksi Jämijärven keskuskoulun lukuvuosisuunnitelman lukuvuodelle 2015-2016.
28 KANKAANPÄÄN MUSIIKKIOPISTOSSA OPISKELEVAT JÄMIJÄRVEN KUNNAN OPPI- LAAT LV 2015-2016 Ilmoittautumisaika musiikkiopiston uudeksi oppilaaksi päättyi 22.5.2015. Musiikkiopiston oppilaaksi voi tulla useammalla tavalla: 1) ilmoittautumisen perusteella soitinvalmennukseen alle kouluikäiset (pariopetus) 2) ilmoittautumisen perusteella alle 10-vuotiaat (pariopetukseen) 3) pääsykokeen kautta yli 10-vuotiaat (varsinaiseksi oppilaaksi eli yksilöopetukseen). Ensimmäinen vuosi on koevuosi. Vuoden aikana oppilaat antavat näyttöä musikaalisuudestaan, motivaatiostaan jne. useamman kerran. Toisesta vuodesta pariopetuksessa olleet jatkavat opintojaan yksilöopetuksessa. Jatkosta päättää rehtori opettajien lausunnon ja arvioinnin perusteella. Jämijärven kunnasta vanhoista varsinaisista oppilaista jatkaa 13 oppilasta. Lisäksi yksi oppilas siirtyy koevuoden jälkeen varsinaiseksi oppilaaksi. Pääsykokeiden perusteella hyväksyttiin oppilas sekä yksi uusi oppilas alle kouluikäisten soitinvalmennukseen (pariopetukseen). Pariopetus on puoli oppilaspaikkaa. Täten Jämijärven kunnalla on käytössä 15,5 oppilaspaikkaa lukuvuonna 2015-2016. Kankaanpään kaupungin/musiikkiopiston ja Jämijärven kunnan kesken 30.5.2012 tehdyssä sopimuksessa 2 :ssä on sovittu, että Jämijärveltä olevien oppilaiden oppilaspaikkojen enimmäismäärä on 20.
Ehdotus: Sivistyslautakunta päättää vahvistaa Kankaanpään musiikkiopiston jämijärveläisten opiskelijoiden määräksi 15,5 oppilaspaikkaa lukuvuodeksi 2015-2016.
29 ELINTARVIKETOIMITUKSET 1.2.2016 1.2.2020 KL-Kuntahankinnat Oy on hankintalain 11 :n mukainen Kuntaliiton kokonaan omistama, voittoa tavoittelematon yhteishankintayksikkö, jolla on oikeus kilpailuttaa ja tehdä tavaroita ja palveluja koskevia puitejärjestelyjä, puitesopimuksia ja hankintasopimuksia kunta-asiakkaiden puolesta. Kuntahankinnat kilpailuttaa palvelut tai tuotteet asiakkaiden puolesta ja kymmenien kuntien ollessa asiakkaana kilpailutuksella voidaan saada aikaan huomattavia alennuksia verrattuna yksittäisen kunnan hankintojen kilpailuttamiseen. KL-Kuntahankinnat Oy:n on kilpailuttaneet mm. elintarvikehankinnat. KL-Kuntahankinnat Oy:llä on voimassa oleva sopimus Kespro Oy:n kanssa 31.1.2016 saakka. Jämijärven kunta tekee KL-Kuntahankinnat Oy:n kanssa sitoumuksen, että se ostaa liitteenä 29.1. sitoumuksen mukaisesti elintarvikkeita kuntahankintojen välityksellä. Näin kunta välttyy suoraan hankintalain edellyttämistä hankalista kilpailuttamiseen kuuluvista työläistä toimenpiteistä. KL-Kuntahankinnat Oy ei laskuta kuntia suoraan palvelusta. Kuntahankintojen palvelumaksu on 0,7 % ja se lasketaan sopimustoimittajien asiakkaalle toimittamien, veloittamien ja raportoimien tuotteiden hinnasta (alv 0 %). Ehdotus: Sivistyslautakunta päättää tehdä liitteen 29.1. mukaisen sitoumuksen KL-Kuntahankinnat Oy:n kanssa elintarvikkeiden toimittamisesta Jämijärven keskuskoululle (sis.tykköön toimipisteen) ja Pääskyn päiväkodille ajalle 1.2.2016-1.2.2020.
30 VÄLIRAPORTTI/TAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN 30.6.2015 Kunnanvaltuustolle toimitetaan vuosittain väliraportti, josta ilmenee valtuuston asettamien taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen ensimmäisen puolivuotisjakson aikana. Väliraportti on valmisteltu hallintokunnittain. Koulutoimen väliraportti on liitteenä 30.1., päivähoidon väliraportti liitteenä 30.2. ja kirjastotoimen väliraportti liitteenä 30.3. Ehdotus: Sivistyslautakunta hyväksyy osaltaan liitteen 30.1., 30.2. ja 30.3. mukaiset väliraportit..
31 PÄIVÄHOITOPÄIVÄN HINTA VUODELLE 2015 Kunnallisen päivähoidon päivähoitopaikkojen päivähinnat laskettuna nettomenojen ja toteutuneiden hoitopäivien mukaan vuonna 2014: Kunnallinen perhepäivähoito: 56,-/lapsi Ryhmis: 62,-/lapsi Pääskyn päiväkoti: 58,-/lapsi Tykköön esikoulu: 65,-/lapsi. Ehdotus: Sivistyslautakunta päättää päivähoitopaikkojen hinnat laskutettaessa esim. muilta kunnilta edellä mainitun mukaiset. ----
32 KOULULAISTEN AAMU-JA ILTAPÄIVÄTOIMINNAN KUUKAUSIMAKSUT 11.8.2015 ALKAEN Jämijärven kunta tarjoaa aamupäivähoitoa klo 6.30-8.30 välisenä aikana Pääskyn päiväkodilla ja iltapäivätoimintaa klo 12.15-17.00 Tykköön esikoulussa. Lapsia on tänä syksynä 15 toiminnassa mukana, joista osa on vain Pääskyssä tai Tykkööllä. Toiminnasta on peritty maksua perheiltä päivien määrän mukaan. Jos koululainen on ollut yli 10 pv/kk:ssa maksu on ollut 60 e/kk. Alle 10pv/kk on kustantanut perheiltä 30 e/kk. Perittävä maksu on ollut sama jo useamman vuoden. Kunta päättää koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnasta perittävien kuukausimaksujen määrästä. Kunta saa valtionosuutta aamu-ja iltapäivätoiminnan järjestämisestä. Ehdotus: Sivistyslautakunta päättää, että koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan maksut ovat seuraavat 11.8.2015 alkaen - yli 10 pv/kk 80 e/kk - alle 10 pv/kk 40 e/kk.
33 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT -Pääskyn pulinoita lv 2014-2015 -Koulun ulkopuolella annettava opetus/toimintasuunnitelma/jämijärven keskuskoulun 6.luokan leirikoulu Piispalaan 17.-21.8.2015, -Koulun ulkopuolella annettava opetus/toimintasuunnitelma/jämijärven keskuskoulun 9.luokkien opintoretki Ahvenanmaalle 17.-20.8.2015 Ehdotus: Sivistyslautakunta saattaa tiedoksi em. asiat. Päätös: Sivistyslautakunta saattoi em. asiat tiedoksi.
34 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Ei ollut.