JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2015 1 AIKA 21.10.2015 klo 18.00 PAIKKA Sivu / Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 50 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 51 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 52 Pöytäkirjan tarkastajat 3 53 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 54 Yhteistyö Säykki-lehden kanssa 4 55 Alueneuvoston kokoukset keväälle 2016 4 56 Pakolaistilanne 5 57 Säynätsalon alueseurakunnan nimikkosopimusasiat (liite) 5 58 Ilmoitusasiat 5 59 Seuraava alueneuvoston kokous 5 60 Valitusosoitus 5 61 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, 050 340 9899 tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi Kokouksen aineisto on kokouksessa sähköisessä muodossa, mikäli tarvitset kokoukseen kopion aineistosta, ilmoita siitä Aira Lehdolle 19.10. mennessä sähköpostilla aira.k.lehto@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2015 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 21.10.2015 klo 18.00 PAIKKA Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie 1 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Puhalainen Erkki (Mertanen Marja-Leena) Laakso Ilkka ilm. Inkilä Sami Rusko Heikki ilm. Krogerus Risto Varapuheenjohtaja Saarela Kerttu (Tossavainen Pentti) Sundell Pekka (Ilomäki Markus) Tiainen Eila päätetään KV lokakuun kokouksessa Tiirola Auli (Lyytikäinen Tuulikki) Toiviainen Eija (Pii-Keinonen Sirpa) Väätäinen Osmo aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Tuukkanen Jari Jurva Esa kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA Ruuska Kari 54 Säykki-lehden päätoimittaja Klemettinen Ulla 56 ja 57 työalasihteeri Tuominen Maija poistui pykälän 56 aikana klo 19.27
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2015 3 Alkuhartaus ja kokouksen avaus Alkuhartaus aluekappalainen Osmo Väätäinen. 50 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty 14.10.2015. Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 26.10.2015-9.11.2015. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaan 51 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukaan 52 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Säynätsalon seurakuntakodilla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kerttu Saarela ja Pekka Sundell valittiin pöytäkirjantarkastajiksi 53 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2015 4 Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti sekä Kari Ruuska 54 käsittelyn ajaksi, Ulla Klemettinen 56 ja 57 käsittelyn ajaksi. Lisäksi alueneuvosto on kutsunut kokoukseen Maija Tuomisen, hänelle myönnetään läsnäolo- ja puheoikeus kokouksen ajaksi, mutta ei päätösoikeutta. 54 Yhteistyö Säykki-lehden kanssa (Esittelijä Osmo Väätäinen, puh. 0500 545 611) Edellisissä alueneuvoston kokouksissa on noussut esille asia Säykki-lehden kanssa tehtävästä yhteistyöstä. Tarkoituksena on luoda lehteen seurakunnan oma palsta, jossa alueneuvoston jäsenet vuorollaan kirjoittavat valitsemistaan ajankohtaisista teemoista. Asiasta on alustavasti sovittu lehden päätoimittajan Kari Ruuskan kanssa, joka on kutsuttuna tässä kokouksessa. Keskustellaan asiasta ja tehdään päätös julkaisukerroista, tekstin laajuudesta ja kirjoittajista. Kirjoitukset laaditaan ajankohtaisista asioista ja ilmiöistä kristillisestä näkökulmasta kerran kuussa. Maksimissaan 1500 merkkiä. Kirjoittajina ovat alueneuvoston jäsenet ja työntekijät eri työmuodoista Säynätsalon alueelta. Tekstiin voi liittää myös kuvan tai piirroksen. Materiaalit toimitetaan lehteen viimeistään ilmestymisviikon alussa sähköisessä muodossa. Erkki Puhalainen kirjoittaa ensimmäisen tekstin 3.12. ilmestyvään lehteen. 55 Alueneuvoston kokoukset keväälle 2016 (Esittelijä Osmo Väätäinen, puh. 0500 545 611) Alueneuvoston kokoukset keväällä 2016 esitetään pidettäviksi seuraavasti: 10.2. 9.3. 20.4. alueneuvoston ja työntekijöiden yhteinen kokous 1.6. TTS 2017 hyväksyminen Hyväksytään kevään kokousaikataulu vuodelle 2016 Esityksen mukaan 56 Pakolaistilanne (Esittelijä Osmo Väätäinen, puh. 0500 545 611) Terveiset kunnantalon valtuustosalissa 20.10. klo 18 pidetystä infotilaisuudesta pakolaistilanteesta Jyväskylässä ja Säynätsalossa. Keskustellaan asiasta. Keskusteltiin asiasta. Ulla Klemettinen saapui kokoukseen. Maija Tuominen poistui pykälän käsittelyn aikana klo 19.27.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2015 5 57 Säynätsalon alueseurakunnan nimikkosopimusasiat (liite) (Esittelijä työalasihteeri Ulla Klemettinen, puh. 050 340 9889) Säynätsalon alueseurakunnan nimikkosopimusasioista pidettiin neuvottelu 14.9.2015. Neuvottelussa mukana olivat aluekappalainen/lähetystyöstä vastaava Osmo Väätäinen, lähetystyön vastuutyöntekijä Paula Kiviranta, vt. lähetyskasvatussihteeri Säde Pirttimäki ja työalasihteeri Ulla Klemettinen. Jyväskylän seurakunnalla on ollut nimikkosopimus Joshkar-Olan seurakuntatyön tukemiseksi Suomen Lähetysseuran kanssa vuodesta 2005. Nimikkosopimus on kuulunut Säynätsalon alueseurakunnan vastuulle. Nimikkosopimus kohdentuu seurakuntatyön tukemiseen ja Joskar-Olan seurakunnassa ei ole ollut suomalaisia työntekijöitä useaan vuoteen. Työn esillä pitäminen on tuntunut haasteellisesta, koska ko. työstä ei ole saatu useinkaan ajankohtaista tietoa. Yhteisessä palaverissa tuli esille jyväskyläläinen psykologi Sanna Korpela, joka toimii vuoden ajan Kansanlähetyksen määräaikaislähettinä Kyproksella, ihmiskaupan vastaisessa työssä. Sanna Korpela työskentelee ihmiskaupasta vapautuneiden naisten tukena päiväkeskuksessa. 1. Jyväskylän seurakunta lopettaa nimikkosopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa Joskar-Olan seurakuntatyön tukemiseksi ja sen tilalle ei solmita uutta sopimusta. 2. Jyväskylän seurakunta solmii uuden nimikkosopimuksen Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Sanna Korpelan työn tukemiseksi. Sopimus solmitaan määräajaksi. Nimikkosopimukseen Sanna Korpelan työn tukemiseksi kohdennetaan Suomen Evankelisluterilaiselle Kansanlähetykselle osoitetuista talousarviovaroista 9 000. Sopimuksen työtä pidetään esillä Säynätsalon alueseurakunnassa. Esityksen mukaan siten että tehdään määräaikainen sopimus 31.12.2016 saakka. 58 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi. Ilmoitusasioita ei ollut. 59 Seuraava alueneuvoston kokous Seuraava alueneuvoston kokous on 18.11.2015, klo 18.00, Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie 1. Esityksen mukaan 60 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2015 6 61 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.19
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2015 7 Allekirjoitukset ERKKI PUHALAINEN puheenjohtaja ESA JURVA sihteeri Käsitellyt asiat 50 61 Pöytäkirjan Säynätsalon seurakuntakoti 21.10.2015 tarkastus Allekirjoitukset KERTTU SAARELA PEKKA SUNDELL Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 26.10.2015-9.11.2015 nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 14.10.2015 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2015 8 K u u l u t u s Jyväskylän seurakunnan Säynätsalon alueen alueneuvoston 21.10.2015 kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 26.10.-9.11.2015 Jyväskylän seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. Jyväskylässä 14.10.2015 OSMO VÄÄTÄINEN aluekappalainen