ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 412016 SEURAKUNNAN VALTUUSTO Valtuuston II ylimääräinen kokous Aika maanantaina 7.11.2016 klo 18.00- Paikka Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Läsnä Poissa Jeskanen Veli pj. isä loannis Lampropoulos, kirkkoherra Riikonen Juha, 1 vpj. Kyykallio liris, II vpj. Ikonen Eeva Karhapää Lea Lostedt Yngve Martiskainen Teuvo Puruskainen Oiva Paukkonen Natalia 34 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen OrtL:n 52:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. KJ:n 88 mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on toimitettava seurakunnanvaltuuston jäsenille vähintään 14 päivää ennen kokousta sekä pidettävä nähtävänä 14 päivän ajan ennen kokousta. ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 35 Kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat 36 Investointisuunnitelma 2017-2021 ESITYS: Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja äänten laskijaa. PÄÄTÖS: Sihteeriksi valittiin yksimielisesti liris Kyykallio. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin yksimielisesti Lea Karhapää ja Yngve Lostedt. Kiinteistölautakunnan kokous 23.8.2016 39 ESITYS: Liite 5
2 Keskustelemme investointisuunnitelmasta, tehdään tarpeelliset korjauksetja esitämme sen seurakuntaneuvostolle ja valtuustolle hyväksytettäväksi. PÄÄTÖS: Esitetään investoi ntisuunnitelman 201 7-2021 seurakunnanneuvostolle ja seurakunnanvaltuustolle hyvä ksyteftävä ksi. ESITYS: Seurakunnanneuvoston kokous 30.8.2016 75 Investointisuunnitelma liite 2. ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää investointisuunnitelman seurakunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi. PÄÄTÖS: Esitetään valtuustolle hyväksyttäväksi. Liite 1 PÄÄTÖS: Hyväksyttiin liitteen 1 mukaisesti. 37 Investoinnit 201 7-2019 Kiinteistölautakunnan kokous 23.8.2016 39 llomantsin ortodoksisen seurakunnan investoi seuraavien kolme vuoden aikana pappilassa 26.000 ja Elian kirkossa 1 80.000. Pappilan investointisuunnitelmat voivat muuttaa riippuen sitä mikä on seurakunnanvaltuuston päätös 21.8.2016. llomantsin tulorahoitus ei riittää rahoittamaan suunniteltu investoinnit. Seurakunta rahoittaa investoinnit säästöillä jotka on kertynyt kiinteistömyynneistä. Seurakunnan talousarvio ei anna mahdollisuuden rahoittaa investoinnit. Elian kirkon kattomaalauksen osalta seurakunta hakee korjausavustusta ortodoksiselta kirkollishallitukselta. ESITYS: Talousarvion 2017 seuraavasti: 1. Elian kirkon lattian maalaus 10.000 2. Pappilan saunan ympäristön hoito 6.000 3. Pappilan julkisivun paikkamaalaus 10.000 4. Sonkajan tsasounan vesikaton laudoituksen uusiminen ja harjapuun uusinta 18.000 5. Hattuvaaran tsasounan sipulin ja ristien tervaus 800
3 Talousarvion 2018 seuraavasti: 1. Elian kirkon vesikaton maalaus ja siihen liittyvien puuosien kunnostuksia 90.000 2. Pappilan tiilikatteen puhdistaminen 10.000 Talousarvion 2019 seuraavasti: 1. Elian kirkon ulkomaalaus 80.000 2. Pötönkankaan hautausmaan puu-ceen kustannus 2.000 3. Hattuvaaran tsasounan lattian maalaus 1.500 PÄÄTÖS: Esitetään investoinnit ja korjaussuunnitelman talousarvio vuosille 2017-2019 seurakunnanneuvostolle ja seurakunnanvaltuustolle hyväksyteifäväksi. ESITYS: Seurakunnanneuvoston kokous 30.8.3016 30 PÄÄTÖS: Esitetään valtuustolle hyväksyttäväksi. 38 Talousarvio ja siihen liittyvät asiat PÄÄTÖS: Hyväskyttiin investointi ja korjaussuunnitelma vuosille 201 7-2019 seuraavin muutoksin: Elian kirkon lattian maalaus ja Sonkajan tsasounan vesikaton laudoituksen uusiminen ja harjapuun uusinta hankkeet toteutetaan kun ulkopuolinen rahoitus varmistuu keväällä 2017. Pappilan julkisivun paikkamaalaus tehdään tarvittavin osin kesällä 2017. Varsinainen ulkomaalaus toteutetaan vuona 2020. ESITYS: Seurakunnanneuvoston kokous 4.5.2016 92. a) talous- ja toimintasuunnitelma 2017-2019 Liite 1 Vuosien 2017-2019 talousarviot ovat hyvin haasteelliset. Kaikki seuraavat kolme vuotta ovat alijäämäisiä. Vuonna 2017-42 100, vuonna 2018-39 200 ja vuonna 2019-44 800. Jos seurakunta toteuttaa suunnitellut investoinnit alijäämä on v. 2017-60.100, v. 2018-129.200 ja v. 2019-124.800. Toimintamenot talousarviovuodelle 2017 on isommat kuin vuosien 2018-2019. Syy erotukseen on että vuonna 2017 on suunniteltu huoltokorjaukset seurakunnan kiinteistöissä ja myös henkilökunnan sijaisuuksien henkilöstökulut ovat isommat. Seurakunnan hallinto päätöksillään sopeuttaa seuraavan kolmen vuoden aikana seurakunnan taloutta kahdella eri ohjelmalla: 1. talous ja toiminta ja 2. kiinteistö.
4 Seurakunnassa tähän muutokseen ei riitä yksi budjettivuosi, vaan tähtäin on julkikirjattuna paljon kauemmaksi tulevaisuuteen. 1. Talous ja toiminta A. Seurakunta jatkaa neuvotteluja Joensuun seurakunnan kanssa yhteistyön tekemisestä. Seurakunta neuvottelee seuraavan kolme vuoden aikana KP arkkipiispa Leon ja Joensuun seurakunnan kanssa kappeliseurakunnan muodostamisesta. B.Seurakunnan henkilökunnan osaamista käytettään koko kirkon palvelemiseksi (taloushallinto, kreikan kielitaito). C.Kaikkien työntekijöiden tehtävät arvioidaan vuosien 2017-2019 välisenä ai-kana samalla kun seurakunnat keskustelevat yhteistoiminnasta ja kappeli-seurakunnan muodostamisesta. Mahdollinen henkilökunnan irtisanominen heikentää olennaisesti seurakunnan palvelukykyä. D.Seurakunta anoo jatkossakin kirkon taloudellista avustusta, koska Ilomantsin ortodoksinen seurakunta kantaa vastuuta historiallisesti arvokkaasta kokonaisuudesta, johon kuuluu Pyhän Profeetta Elian kirkko, pappila pihapiireineen ja Kokonniemen kalmisto. E.Seurakunta nostaa veroprosentti 1,9%:sta, 2% prosenttiin. Kustannusvaikutus noin 10000. 2 Kiinteistöjen sopeutusohjelma A. Seurakunnanneuvosto jatkaa neuvotteluja Martiskaisten sukuseuran kanssa Huhuksen tsasounan siirtämisestä sukuseuran omistukseen vuoteen 2020 mennessä. Seurakunta omistaa rukoushuoneen ikonit ja muu sakraaliesineistöt. Seurakunta vakuuttaa kiinteistössä olevat sakraaliesineistöt. B.Seurakunta hoitaa metsämaat yhteistyössä valitun toimijan kanssa. Myynnistä saatavat tulot tulisi rahastoida seurakunnan kiinteistöjen investointitilille. C.Investointitiliä käytetään ensisijaisesti seurakunnan kiinteistötoimen asioiden hoitamiseen. Taloustilanteen vaatiessa seurakunnanneuvosto hakee seurakunnanvaltuustolta oikeutta käyttää investointitilin varoja toimintamenojen kattamiseksi ja seurakuntaneuvosto antaa seurakunnanvaltuustolle selvityksen investointitilin käytöstä. b) talousarvion vahvistaminen vuodelle 2017-2019. c) Veroprosentin vahvistaminen vuodelle 2017. Seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle veroprosentin nostamista 1,9%:sta, 2% prosenttiin. Tulovaikutus noin 10.000. PÄÄTÖS: Esitetään kohdat a, b, c valtuustolle hyväksyttäväksi.
5 Liite 2 Talous- ja toimintasuunnitelma 2017-2019 PÄÄTÖS: Hyväksyttiin Talous- ja toimintasuunnitelma 2017-2019 ja vahvistettiin veroprosentiksi 2%. Arkkipiispan lausunto talous- ja toimintasuunnitelmasta 2017-2019. Liite 3 39 Lisämääräraha pappilan sauna kengitystä, maalausta ja korjausta varten ESITYS: Kiinteistölautakunnan kokous 24.5.2016 19 1. Pappilan saunan kengitys ja maalaus ESITYS: Oiva Hoskonen esittää asian. PÄÄTÖS: Sauna on kengitetty suunnitelmaan mukaan. Kiinteistössä tuli lisätyötä: Laipiorakenteet uusittu (lomalaudoitus / vaihdetaan paneelit). Saunassa on uusittu betonilattia ja koolattu sisäseinät panelointia varten. Neuvoston kokous 31.5.2016 56 Kustannusarvio ylittyy n.6000. Kiinteistölautakunta esittää seurakuntaneuvostolle että esittäisi seurakuntavaltuustolle lisämääräraha myöntämistä. ESITYS: Seurakuntaneuvosto esittää seurakuntavaltuustolle 6000 euron lisämäärärahan myöntämistä. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitys. Kiinteistölautakunnan kokous 23.8.2016 38 1. Pappilan saunan kengitys ja maalaus ESITYS: Oiva Hoskonen esittää asian. PAATOSESITYS: Kiinteistölautakunta esitti neuvostolle ja valtuustolle 6.000 määräraha lisäämistä saunan urakkatyölle. Neuvosto teki esityksen seurakunnanvaltuustolle 6.000 lisämääräraha myöntämisestä 31.5.2016 56. Valtuusto ei ole käsittelyt asiaa. Kiinteistölautakunta peruu 24.5.2016 19 tekemä esityksen 6.000 lisämääräraha myöntämisestä. Kiinteistölautakunta esittää seurakuntaneuvostolle että esittäisi seurakuntavaltuustolle lisämääräraha 18.000 myöntämistä. Sauna remontin kokonaiskustannus on 28.000. Selvitys määrärahan ylittämisestä pappilan sauna urakkatyölle.
L 6 Sauna on kengitetty suunnitelmaan mukaan. Kiinteistössä tuli lisätyötä: Laipiorakenteet uusittu (lomalaudoitus / vaihdetaan paneelit). Saunassa on uusittu betonilattia ja koolattu sisäseinät panelointia varten. Selvitys kaikesta työstä liite 4 PÄÄTÖS: Esitys hyväksytty. Seurakunnan neuvoston kokous 30.8.2016 ESITYS: Pappilan sauna lisätyöt liitteenä 3. Seurakuntaneuvosto esittää seurakuntavaltuustolle lisämääräraha 18.000 myöntämistä. Sauna remontin kokonaiskustannus on 28.000. Lisää määräraha katetaan säästöistä. PÄÄTÖS: Esitys hyväksytty. Liite 4 PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitys. 40 Pappilan muutostöiden tarjouskilpailu Kiinteistölautakunnan kokous 23.8.2016 41 Seurakunnanvaltuusto päätti kokouksessaan 21.8.2016 29 siirtää seurakunnan toiminnot pappilan tiloihin 1.1.2017 alkaen, mikäli llomantsin kunta vuokraa nykyiset seurakunnan käytössä olevat seurakuntatalon tilat. Pappilaan muutto edellyttää että Pappilassa tehdään tarvittavat muutostyöt valtuuston hyväksymän investointisuunnitelman mukaan. ESITYS: Kiinteistölautakunta pyytää seurakunnanneuvostoa käynnistämään tarjouskilpailun. PÄÄTÖS: Esitys hyväksytty. Neuvoston kokous 30.8.2016 74 ESITYS: Seurakuntaneuvosto käynnistää syyskuussa tarjouskilpailun Pappilan muutostyöstä. Seurakunta perustaa työryhmän tarjousmateriaalin valmistamiseksi. Työryhmään kuuluu loannis Lampropoulos ja Eija Laitila. PÄÄTÖS: Päätettiin käynnistää tarjouskilpailu Pappilan muutostöistä. Perustetun työryhmä, johon kuuluvat loannis Lampropoulos ja Eija Laitila.
bill 7 ESITYS: Tarjouspyynnöt lähetettiin seuraaville urakoitsijoille: Joensuun HS-Kiinteistösaneeraus Oy Rakennustoimisto Eero Reijonen Oy Rakennusliike Purmonen Oy Itä-Rakennus Oy Karjalan Rakentajat Oy Tarjoustenjättöpäivä oli 27.9.2016 klo 15. Määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta. Tarjoukset avattiin tarjousten avaustilaisuudessa 27.9.2016 klo 18. Tarjousten avaamispöytäkirja liitteenä 1. Tarjoukset jättivät Karjalan Rakentajat oy ja Rakennusliike Purmonen Oy. Rakennusliike Purmonen Oy:n tarjous hylättiin. Tarjous ei vastannut tarjouspyyntöä. Tarjous pyydettiin antamaan erillisellä urakkatarjouslomakkeella ja hinta tuli ilmoittaa kokonaisurakkahintana. Rakennusliike Purmonen Oy jätti projektijohtourakka tarjouksen, jossa mm. kokonaisurakkahintaa ei ole ilmoitettu. Urakkaohjelmassa oli ilmoitettu tarjouksen muoto. Seurakunnanneuvosto valitsee urakan tekijäksi Karjalan Rakentajat Oy:n. Karjalan Rakentajat Oy:n tekemä tarjous on tarjouspyynnön mukainen. Tarjous täyttää vaaditun kelpoisuuden ja soveltuvuuden. Tarjouksen kokonaishinta on 66.700 (sis. 24%). Tarjouskilpailu oli ehdollinen. Mikäli Ilomantsin kunta päättää, ettei se vuokraa nykyisiä tiloja, seurakunta jatkaa toimintaansa entisissä tiloissa. Mikäli toiminta entisissä tiloissa jatkuu, tämä rakennusurakkakilpailutus keskeytetään. Seurakunta toteuttaa Vanhan Pappilan muutostöiden hankkeen. llomantsin kunnan sivistyslautakunta on päättänyt kokouksessaan 21.9.2016 101 hyväksyä ortodoksisen seurakuntaneuvoston kokouksessaan 13.7.2016 65 määrittelemät vuokrasopimuksen ehdot ja tehdä vuokrasopimuksen ortodoksisen seurakunnan kanssa. Liite 3 Hanke toteutetaan kun sivistyslautakunnan kunnan päätös on saanut lainvoiman. Hankintaoikaisu on asianosaisen esitettävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön
8 päätöksestä tai muusta hankintamenettelystä tehdystä ratkaisusta. (hankintalaki 81 30.4.2010/321) Päätös annetaan tiedoksi käyttäen tarjoajan ilmoittamaa sähköistä yhteistietoa. Käytettäessä sähköistä yhteystietoa tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanoifolaitteessa sitten, että viesti voidaan käsitellä. Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 15 (14+1) päivän kuluttua siitä, kun valituksi tullut tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi. Urakkasopimus allekirjoitetaan 14.10.2016 jälkeen. PÄÄTÖS: Esitys hyväksytty. Seurakunnanneuvoston päätös annetaan tiedoksi seurakunnanvaltuustolle. ESITYS: tiedoksi PÄÄTÖS: Asia saatettiin tiedoksi. Veli Jeskanen poistui esteellisenä asian käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi Juha Riikonen. 41 Sonkajan tsasounan isännöitsijän valinta ESITYS: Neuvoston kokous 30.8.2016 73 Sonkajan isännöitsijä Irene Tuominen pyysi vapautusta Sonkajan tsasounan isännöitsijän tehtävän hoitamisesta 1.1.2017 alkaen. ESITYS: Neuvosto esittää että seurakuntavaltuusto käsittelee asian ja tekee tarvittavat päätökset PAATOS: Esitys hyväksyttiin. PÄÄTÖS: Irene Tuomiselle myönnettiin vapautus Sonkajan tsasounan isännöitsijän tehtävästä ja Sonkajan tsasounan isännöitsijäksi valittiin yksimielisesti Kirsti Mustonen. 42 Valtuuston puheenjohtajiston valinta vuodelle 2017
9 Kirkkojärjestyksen 81 :mukaan Puheenjohtajiston toimikausi kestää yhden vuoden. Vuonna 2016 puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Veli Jeskanen, 1. varapuheenjohtajaksi Juha Riikonen ja 2. varapuheenjohtajaksi liris Kyykallio. PÄÄTÖS: Vuoden 2017 puheenjohtajaksi valittiin Veli Jeskanen, ensimmäiseksi varapuheenjohtajaksi Juha Riikonen ja toiseksi varapuheenjohtajaksi liris Kyykallio. 43 Ilmoitusasiat ESITYS: Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: Seurakuntaneuvosto saattaa tiedoksi seurakuntavaltuustoile seuraavat: Asia 1 Kirkkoherran vuosiloma ESITYS: Kirkkoherra on vuosilomalla 27.2.-1 7.3.2017. Sijaisena on isä Mikko Mentu. Vuosilomaoikeus vuonna 201630 päivää. On käytetty 15 päivää, jäljellä 15 päivää. Nyt käytetään 15 päivää. Jäljellä 0 palvaa. KP Arkkipiispa Leo hyväksyy kirkkoherran loma-anomuksen. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. Kirkkoherra poistui asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Asia 2 Lomarahat palkalliseksi vapaaksi Neuvoston kokous 15.3.2016 26 Ortodoksisen kirkon työehtosopimuksen mukaan lomarahat voi vaihtaa vapaaksi (työehtosopimuksen 24 kohta 5 ), joko kokonaan tai osittain siten, että vapaapäivien määrä on puolet lomarahaa vastaavista vuosilomapäivistä. KIRKKOHERRAN ANOMUS: Anon kunnioittavasti llomantsin ortodoksisen seurakunnan neuvostolta että vaihtaisin vuoden 2016 lomarahat kokonaan palkalliseksi vapaaksi. Paikallisen vapaan kesto on 15 paikallista työpäivää. Paikallisen vapaan pidän helmi maaliskuussa 2017. ESITYS: Esitetään vaihdettavaksi vuoden 2016 lomarahat kokonaan palkaliiseksi vapaaksi. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin kirkkoherran anomus vaihtaa vuoden 2016 lomarahat palkaiiiseksi vapaaksi, yhteensä 15 työpäivää. Paikallinen
10 vapaa pidetään helmi-maaliskuussa 2017. Kirkkoherra ja kanttori poistuivat asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. KIRKKOHERRAN ANOMUS: Anon kunnioittavasti llomantsin ortodoksisen seurakunnan neuvostolta että pitäisin anomani paikallisen vapaan ajalle 20.3.-7.4.2017. Sijaisena toimisi isä Mikko Mentu. ESITYS: Varapuheenjohtajan esittää, että kirkkoherralle myönnetään paikallinen vapaa 20.3.-7.4. 2017 anomuksen mukaisesti. Lomarahoja vaihdetaan 15 palkalliseksi vapaa päiväksi. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. Kirkkoherra poistui asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Asia 3 Toimivapaan anominen KIRKKOHERRAN ANOMUS: Anon kunnioittavasti Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan neuvostoita palkatonta toimivapaata ajalle 8.4.-10.5.2017. Sijaisena toimisi isä Mikko Mentu. ESITYS: Varapuheenjohtajan esittää, että kirkkoherralle myönnetään palkaton toimivapaata ajalle 8.4.-1 0.5.2017 anomuksen mukaisesti. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. Kirkkoherra poistui asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. 44 Muut asiat ESITYS: Käsitellään mahdollisesti muita esille tulevia asioita. Ei muita asioita. 45 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:14 Veli Jeskanen puheenjohtaja r; : liris Kyykalliw sihteeri Juha Riikonen,1.vpj puheenjohtaja 40
11 Pöytäkirjan tarkastus: Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 7.11.2016 ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. e Loste pöytäkirjan tarkastaja Lz Lea Karhapää pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisena oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja.
12 Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen läheifäminen tapahtuu lähelläjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on läheifäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kansllan aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi tiistaina 8.11.2016. Tämän seurakunnan valtuuston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään tiistaina 22.11.2016. Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1 70110 Kuopio / e-mail: kirkollishallitusort.fi