Puheenjohtaja: Aleksi Talsi Sihteeri: Alexia Leimu Paikalla: Aleksi Talsi Alexia Leimu Ilona Rahnasto Antti Tolppanen Kaarlo Kock Niklas Hellström Jessica Mason Sini Leskinen Johanna Rantanen Veera Vimpari Joel Lappalainen (saapui kohdassa 11.1) Pietari Keskinen (saapui ja poistui kohdassa 12.4) 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 18:16. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ajoissa, ja paikalla on päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Kaarlo Kock ja Niklas Hellström. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys seuraavin muutoksin: vaihdettiin päittäin kohdat 14. Phuksiasiat ja 15. Tiedotusasiat. 5. Ilmoitusasiat Aleksi toi kokoustarjoiluiksi jogurtticashewpähkinöitä ja voisilmäpitkon. Menneellä viikolla ei ole tullut postia. 6. Hyväksyttävät laskut Rahankäyttöselvitykset: Saaja Summa Perustelu Päätös 1 / 9
Johanna Rantanen 5,00 Kokouseväät Hyväksyttiin Niklas Hellström 120,00 Rapuja hallituksen virkistäytymiseen Hyväksyttiin Kaarlo Kock 80,00 Killalle kaasupullo Hyväksyttiin 7. Mitä kuuluu? kierros Johanna: Ei kuulu mitään erityistä, tauti helpotti nyt vielä pari päivää töitä ja sitten vähän lomaa. Niklas: Hyvää kuuluu, on aloittanut kouluasioita. Otti toisen sivuaineen, kombo kauppiksesta ja ARTSista. Kuulostaa ihan siistiltä. Aleksi: Hyvää kuuluu, hyvin viikko lähti käyntiin. Oli hauska viikonloppu niin mikäs tässä. Kaarlo: Killan entinen puheenjohtaja on tänään kuoriutunut kokonaan pois yhteisestä asunnosta. Näimme tänään minuutin, kun tämä kantoi tavaroita pois. Joel pikkuhiljaa alkaa tuoda tavaroita sisään. Alexia: Kuuluu hyvää, viikonloppu oli tosi jees ja nyt voi sanoa et on ollut rapujuhlilla, jeejee! Ilona: Kuuluu kans hyvää, ei oikeestaan sen ihmeempää. Jessica: Tällä viikolla tentti ja tuparit, ja sen jälkeen pitää juosta kaikkialle. Kiire! Veera: Hyvää kuuluu, sain miniluumuja ja Sini antoi cashewpähkinän. Keskiviikkoon asti töitä. Sini: Hyvää, mutta oli järkyttävä viikonloppu. SOS. Olkapää alkaa olla toivottavasti parempi. Antti: Tänään ollut yllättävän tehokas päivä, hyvin saatu asioita tehtyä. Kurssiasiat on saatu hoidettua, koulu alkaa pian kivaa. Tällä viikolla joka päivä häppeninkiä. 8. Talous ja hallintoasiat 1. Tavoite ja palautekeskustelun tiivistelmä Käytiin lyhyesti läpi edellisessä kokouksessa käydyt tavoite ja palautekeskustelut. 2. Toimihenkilöiden nimitykset (ISOt, KVISOt ja PhabuISOt) Nimitettiin seuraavat henkilöt toimihenkilöiksi: ISOt: Vili Kurppa, Timo Luukkola, Katri MäkiKullas, Robert Kokkola, Katri Saarinen, Maximilian Rehn, Henri Huttunen, Henje Kasslin, Roosa Laurikainen, Venla Väärälä, Ville Kumpulainen, Hanna Hämäläinen, Venla Pesonen, Aleksi 2 / 9
AlaHarja, Konsta Varonen, Alan Pirdil, Georg Ostrovski, Roosa Kallionpää PhabuISOt: Aleksi Talsi, Antti Nupponen, Emil Virkki, Emmi Peltonen, Henri Virtanen, Meri Terho, Tommi Byman, Toni Astala KVISOt: Georg Ostrovski, Henje Kasslin, Aleksi AlaHarja, Roosa Kallionpää, Siyan Zhuang, Matti Sippola, Mari Hirvi, Sofia Levonen, Ellinoora Laaksonen, Miika Ruissalo, Anna Valaja 3. Uudet jäsenet Ei uusia jäsenhakemuksia. 4. Kiltatoiminnan kehittämisrahasto Ei uutta. 5. Prewappusitsien laskutukset Ei edennyt. 6. Vaalit ja vaalijatkot Aleksi ehdotti vaalien ja vaalijatkojen ajankohdaksi 25.10. Todettiin, että se on paras vaihtoehto, joten päätettiin se ajankohdaksi. IE hoitaa varauksen Gorsuun vaalijatkoja varten ja Aleksi varaa salin vaaleille. Syyskuun lopussa tehdään pohjaehdotukset viroista. Lisäksi vaalisivut hoidetaan nettisivuille hyvissä ajoin ennen vaaleja. 7. PTKehdotukset Mietitään myöhemmin, ehdotetaanko hallituksen puolesta kiltalaisia Pyöreän Tornin Killan arwoisiksi. 8. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatirehtöörit, VujuTMK, Namutäti, OTMK) Vuosijuhlatirehtöörit voisi kutsua käymään lähiaikoina hallituksen kokoukseen kertomaan vuosijuhlajärkkäilyjen etenemisestä. Muuten ei ihmeempiä. 9. Mitä muuta tuli tehtyä? Niklas pyrkii hoitamaan tulevalla viikolla liittymää namubuffaa varten. 9. Tapahtumat 1. Syksyn tapahtumat Orientaatioviikolla tulossa paljon tapahtumia. Keskusteltiin hallituksen rastista Aalto Partyssa. Mietittiin vaihtoehtoa 3 / 9
perinteiselle tikkarikrokettiohjelmalle. Sovittiin, että kroketin sijasta viedään teltalle killan uusi beer pong pöytä. 2. Toimareiden kuulumiset (Lukkarimestari, Lukkarit, PikkuIE) Ei kummempia. 3. Mitä muuta tuli tehtyä? 10. Opintoasiat 1. Kurssit ja edunvalvonta Ei uutta. Vuorovaikutustekniikan studio kurssin vastuuopettaja on edelleen selvityksen alla. 2. Abimarkkinointi ja opotapahtuma Johanna on jutellut Katrin kanssa tämä on orientaatioviikolla kiireinen, mutta sen jälkeen voitaisiin järjestää abitoimikunnan miitti, jossa olisi paikalla myös osa hallituksesta. Mietittiin miitin päivämääräksi 13.9. Opotapahtumalle Johanna on suunnitellut ajankohdaksi lokakuuta. Tapahtumassa pääkaupunkiseudun opoja kutsuttaisiin Olkkarille infotilaisuuteen kuulemaan koulutusohjelmasta. 3. Opintosuunnitteluvartit Susannan ja Marjon kanssa on sovittu, että he tekisivät esim. Excelin tai Doodlen Athenen nettisivuille, josta kaikki halukkaat kiltalaiset voisivat varata ajan opintosuunnitteluvartteihin. 4. Proffakahvit Ensimmäiset proffakahvit voitaisiin järkätä syyskuun puolivälin jälkeen. Johanna selvittelee sopivaa päivämäärää. 5. HallOpEdmiitti Johanna miettinyt HallOpEdmiittiä syyskuun ensimmäiselle viikolle. 6. Founders Talk Johanna on pistänyt viestiä Rekolle, että Athene on kiinnostunut osallistumaan tapahtuman järkkäilyihin. 7. Toimareiden kuulumiset (PizzaOravat, Abivastaava) PizzaOravat ovat miettineet, että pariin Pizzaa&Pähkinäätapahtumaan tulisi 4 / 9
Athenen alumneja puhujiksi. Mietittiin, että tällöin tapahtuman ei kuitenkaan tarvitsisi olla P&Pkonseptin alla. 8. Mitä muuta tuli tehtyä? 11. Ulkosuhteet 1. Kesägrillailu Pisteen kanssa 26.8. Oli perjantaina meni ihan hyvin. Vaikka tapahtuma oli tänä vuonna varsin onnistunut, keskusteltiin, että konseptia, esimerkiksi ajankohtaa ja sijaintia voisi jatkossa miettiä uudelleen. Kokoustauko ajassa 19:13. Palattiin tauolta ajassa 19:18. Joel saapui ajassa 19:18. 2. Merikortteli Case Night 20.9. Tapahtuman suunnittelu etenee hyvin. AMS ehdotti samalla kokoonpanolla (AMS/Athene/Media) sitsejä 20.10. Pohdittiin, mahtuuko sitsit killan kalenteriin ja kuka olisi vastuussa järkkäilyistä. 3. Helsinki Business Symposium Tapahtuman suunnittelua koskien oli tullut hallitukselle mailia ja kokousdoodle. Antti, Ilona ja Sini sumplivat keskenään sopivat kokouspäivät. 4. Athene Angels Ei uutta. 5. Vuosijuhlaedustukset Ei uutta. 6. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvokset, Alumnisuhdevastaavat) 7. Mitä muuta tuli tehtyä? 12. Yrityssuhteet 1. Marathon Edistyy, varauksia tehty. 5 / 9
2. Excut Ei uutta. 3. Phuksikassit Phuksikasseissa on jo mukavasti yrityksiltä saatuja tavaroita. Huomenna Antti käy vielä hakemassa täydennystä Solitalla. 4. Uudet sopimukset ja tapaamiset Muutamia uusia soppareita tehty. Columbia Road on uutena yhteistyökumppanina lähdössä innolla mukaan. Pietari Keskinen saapui ajassa 19:22. Pietari Keskinen poistui ajassa 19:23. 5. Yritysilta Yritysillan ajankohta pitäisi päättää. Antti selvittää sijaintia ja ajankohtaa ensi kokoukseen. Yhtenä ehdotuksena tilaksi tuli Ttalon kattoterassi. 6. Toimareiden kuulumiset (Rekrymestari, Excumestari, Marathoonarit, TEKkiltayhdyshenkilö) Ei ihmeempiä. 7. Mitä muuta tuli tehtyä? 13. KVasiat 1. KVorientaatio Muistutettiin, että kaikki orientaatioviikon tapahtumat ovat myös KVopiskelijoille. KVISOt ovat alkaneet aktivoitua. 2. Mitä muuta tuli tehtyä? 14. Tiedotusasiat 1. Sosiaalinen media Sini tekee tällä viikolla päivityksen Athenen FBsivuille. 2. Info.fipäivitykset Ilona tutki eilen info.fisivuja. Sivuilla on plugari, joka hakee kurssien tiedot edelleen Nopasta, mikä pitäisi korjata. Lisäksi Ilona päivittää sivuille 6 / 9
opintovastaavan ajantasaiset yhteystiedot. 3. Uudet nettisivut Ei uutta. Joitain sivuja pitää päivittää sivuille, muun muassa vanhat hallitukset ja palkitut. 4. Kukka Ei uutta. Alexia juttelee Marin kanssa lähiaikoina seuraavasta Kukasta ja Kukkaviikonlopusta. 5. ITkehitys ITkehitys kehittyy. 6. Toimareiden kuulumiset (CTO, Tietskarijengi, Valokuvaaja, Info.fivastaava, Kukan toimitussihteeri, Kukan toimittajat, Kukan taittajat, Historioitsija) Ei kummempia. 7. Mitä muuta tuli tehtyä? 15. Phuksiasiat 1. Varaslähtö 2.9. Joel muistutti, että kaikkia hallituslaisia toivotaan paikalle. 2. Orientaatio Muistutettiin, että hallituslaiset laittavat lakit päälle hallituksen esittäytymiseen phukseille ensi maanantaina klo 1112 tilassa TU5. 3. Fuksisitsit 16.9. Sitsien ongelmallinen ruokapuoli ei ole edennyt. 4. Hallituksen esittely 5.9. ja esittelyvideo Kokouksen jälkeen kuvataan videon yhteinen osuus. Lisäksi jokainen sopii Antin kanssa erikseen omista kuvausajoista. 5. Edustus Teekkarielämäätapahtumassa Ilona, Johanna ja Aleksi lupautuivat edustamaan tapahtumaan. 6. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, Hercules & Xena) Olympialaiset on 21.9. 7 / 9
7. Mitä muuta tuli tehtyä? 16. Muu toiminta 1. Sakkojen päivitys Niklas hoitaa viikonloppuna maksettujen sakkojen laskutukset oikeille henkilöille ja päivittää tiedot sakkolistaan. 2. Seuraavan kokouksen pullavuoro Seuraavan kokouksen pullavuoro on Antilla 3. Pöytäkirjojen tarkistukset Muistuteltiin edellisten pöytäkirjojen tarkastajia. 4. Hallituksen virkistys 27.8. Meni kivasti. 17. Muut esille tulevat asiat Viikoittain yksi hallituslainen vastaa muiden hallituslaisten kysymyksiin omasta virastaan. Tällä viikolla Aleksi vastasi hänelle esitettyihin kysymyksiin. 18. Seuraava kokous Sovittiin seuraavan kokouksen ajankohdaksi tiistai 6.9. klo 8:15. 19. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 20:09. Pöytäkirjantarkastajat: Kaarlo Kock Niklas Hellström 8 / 9
Puheenjohtaja ja sihteeri: Aleksi Talsi Alexia Leimu 9 / 9