ILMAJOEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA nro 10 Tekninen lautakunta sivu 1. Ilkanrati, kokoushuone

ILMAJOEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA nro 10 Tekninen lautakunta sivu 1 Kokousaika 30.5.2011, kello 16.30 17.10 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Poissa Ilkanrati, kokoushuone Saunamäki Anssi, puheenjohtaja Ahola Kirsti Alho Antti Niemistö Esa, saapui klo 16.38 :n 105 käs. jälkeen Pikkumäki Marjo Saunamäki Juhani, vpj Valli Kirsti Yli-Rasku Risto Olkkola Akiliina Muut saapuvilla olleet Kunnanhallituksen edustaja Markku Ojala Esittelijä: vt. tekninen johtaja / kaavoitusarkkitehti Kaisa Sippola Sihteeri: Merja Lehto Asiantuntijat: projekti-insinööri Satu Kangas-Kuittinen :t 106-111 klo 16.39-17.09 Asiat :t 104-113 Pöytäkirjan allekirjoitus Anssi Saunamäki puheenjohtaja Merja Lehto pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu 3.6.2011 Teknisellä osastolla Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Kirsti Ahola Kirsti Valli 8.6.2011, virka-aikana Ilkanrati, Ilkantie 17 Merja Lehto osastosihteeri

ILMAJOEN KUNTA Tekninen lautakunta KOKOUSKUTSU/ ASIALISTA Kokousaika Kokouspaikka maanantai 30.5.2011, kello 16.30 Kunnanhallituksen kokoushuone, kunnantalo Käsiteltävät asiat Pykälä Pöytäkirjan liitteet Asia Sivu TEK 104 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 TEK 105 VALITAAN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 2 TEK 106 LISÄMÄÄRÄRAHAESITYS ILMAJOEN LUKION PERUSKORJAUS- JA LAAJENNUSHANKKEESEEN 3 TEK 107 ILMAJOEN LUKION PERUSKORJAUS JA LAAJENNUS / RAKENNUSURAKOITSIJAN VALINTA 5 TEK 108 ILMAJOEN LUKION PERUSKORJAUS JA LAAJENNUS / PUTKIURAKOITSIJAN VALINTA 7 TEK 109 ILMAJOEN LUKION PERUSKORJAUS JA LAAJENNUS / ILMANVAIHTOURAKOITSIJAN VALINTA 9 TEK 110 ILMAJOEN LUKION PERUSKORJAUS JA LAAJENNUS / SÄHKÖURAKOITSIJAN VALINTA 11 TEK 111 ILMAJOEN LUKION PERUSKORJAUS JA LAAJENNUS / RAKENNUSAUTOMAATIOURAKOITSIJAN VALINTA 13 TEK 112 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 15 TEK 113 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 16 Pöytäkirjan nähtävänäpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusosoitus ja valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä teknisellä osastolla (Ilkantie 17) keskiviikkona 8. päivänä kesäkuuta 2011 virka-aikana. Puheenjohtaja Ilmajoella 26. päivänä toukokuuta 2011 Anssi Saunamäki, merk.

Tekninen lautakunta 30.5.2011 2 TEK 104 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TEK 105 VALITAAN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Tekninen lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kirsti Ahola ja Kirsti Valli. Esa Niemistö saapui klo 16.38 tämän pykälän käsittelyn jälkeen.

Tekninen lautakunta 30.5.2011 3 TEK 106 LISÄMÄÄRÄRAHAESITYS ILMAJOEN LUKION PERUSKORJAUS- JA LAAJENNUSHANKKEESEEN ------------------- TEK 95 24.5.2011 Asia esitellään kokouksessa. YHT 228/2011/130 Käsittely: Esittelijä totesi, että hankkeeseen talousarviossa varattu määräraha ei ole riittävä hankkeen kokonaistoteuttamiseen. Lautakunta keskusteli vilkkaasti asiasta. Esittelijä teki kokouksessa esityksen asian jättämisestä pöydälle ja ehdotti, että lautakunta nimeää keskuudestaan henkilöt käymään neuvotteluja asian jatkokäsittelystä hankkeen eteenpäin viemiseksi. Tekninen lautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän kokouksessa tekemän pöydällepanoesityksen. Lautakunta nimesi yksimielisesti keskuudestaan seuraavat henkilöt käymään neuvottelut asiasta: pj. Anssi Saunamäki, vpj. Juhani Saunamäki, Antti Alho ja Esa Niemistö. projekti-insinööri Satu Kangas-Kuittinen. ------------------- TEK 30.5.2011 Käydyn urakkakilpailun tuloksena Ilmajoen lukion peruskorjaus- ja laajennushankkeen kokonaishinnaksi tutkimus-, suunnittelu-, liittymis-, rakennuttamiskuluineen ja urakkahintoineen muodostuu arviolta 3.850.000 euroa (alv 0 %). Urakoiden yhteishinta on n. 3.460.000 euroa. Koulukeskushankkeeseen on budjetoitu 7.850.000 euroa, josta Jaakko Ilkan koulun toteutumaksi arvioidaan n. 4.626.000 euroa. Lisärahoitustarve on näin ollen 626.000 euroa. Oleellinen kustannuksia nostava tekijä on rakennuskustannusten viime aikoina tapahtunut voimakas nousu. Rakennusurakkatarjouksissa on tälläkin seudulla koettu huomattavaa nousua. Tämä on

Tekninen lautakunta 30.5.2011 4 toteutunut myös kuntien rakennushankkeissa. Alustavat kustannusarviot ja määrärahavaraukset ovat jääneet pieniksi ja lisärahoitusta on tarvittu. Lisärahoituksen vaihtoehtona on karsia hanketta eli jättää jotain tekemättä. Tällaiset ratkaisut johtavat kuitenkin useimmiten vajavaisiin lopputuloksiin, kostautuvat käytössä ja myöhemmin korkeampina hankintakustannuksina. Ilmajoen lukion suunnitelmista ei löydy sellaisia muutosmahdollisuuksia, joilla voitaisiin kustannustasoa pudottaa vaarantamatta lopputulosta toimivuuden, käyttökustannusten ja kestävyyden osalta. Mikäli Ilmajoen lukion peruskorjaus- ja laajennushanke toteutetaan laadittujen suunnitelmien mukaisesti, käynnistyvät rakennustyöt kesäkuun aikana ja valmistuvat syyslukukauden alkuun 2012 mennessä. Ilmajoen lukion investointimäärärahaan ei sisälly käyttäjän hankinnaksi jäävä juhlasaliin suunniteltu siirrettävä/koottava auditoriotyyppinen katsomorakennelma. Sen määrärahavaraus on otettava huomioon irtaimiston hankintaohjelmaa tehtäessä. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että Ilmajoen lukion peruskorjaus- ja laajennushanke toteutetaan laadittujen suunnitelmien mukaisesti ja hankkeeseen osoitetaan 626.000 euron lisämääräraha. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Tekninen lautakunta 30.5.2011 5 YHT 223/2011/16 TEK 107 ILMAJOEN LUKION PERUSKORJAUS JA LAAJENNUS / RAKENNUSURAKOITSIJAN VALINTA ------------ TEK 24.5.11 96 Ilmajoen lukion peruskorjaus- ja laajennushankkeen rakennusurakasta on pyydetty tarjoukset 18.5.2011 klo 12.00 mennessä. Koska hankinta ylittää kansallisen kynnysarvon, siitä julkaistiin hankintalain mukaisesti ilmoitus HILMA-kanavalla 11.4.2011. Tarjouspyyntöasiakirjat linkitettiin Ilmajoen kunnan internet-sivustolle, josta tarjoajilla oli mahdollisuus ne saada pyytämällä käyttöönsä käyttäjätunnuksen ja salasanan. Tarjouspyyntöön liittyvät täydennykset liitettiin myös kunnan palvelimelle ja niistä tiedotettiin em. tunnukset pyytäneitä yrityksiä. Määräaikaan mennessä tarjoukset saatiin seuraavilta kolmelta (3) yritykseltä: Peab Oy, Rakennus K. Karhu Oy sekä Rakennustoimisto Hämäläiset Oy. Saadut tarjoukset esitellään tekniselle lautakunnalle kokouksessa. Päätösehdotus annetaan kokouksessa. Käsittely: Esittelijä teki kokouksessa esityksen asian jättämisestä pöydälle. Tekninen lautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän kokouksessa tekemän pöydällepanoesityksen. projekti-insinööri Satu Kangas-Kuittinen. ------------- TEK 30.5.2011 Tarjouksia vertailtaessa on päätöksen teon perusteena halvin tarjoushinta, jonka perusteella tekninen lautakunta päättää valita Ilmajoen lukion peruskorjaus- ja laajennushankkeen rakennusurakoitsijaksi Rakennus- ja suunnittelutoimisto Hämäläiset Oy:n edullisimpaan tarjoushintaan 2.513.000,00 euroa (alv 0 %). Urakkasopimuksen syntymisen ehtona on, että päätös saa lainvoiman ja, että kunnanvaltuusto hyväksyy hankkeeseen tarvittavan lisärahoituksen.

Tekninen lautakunta 30.5.2011 6 Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirja tämän pykälän osalta tarkastettiin kokouksessa.

Tekninen lautakunta 30.5.2011 7 YHT 223/2011/16 TEK 108 ILMAJOEN LUKION PERUSKORJAUS JA LAAJENNUS / PUTKIURAKOITSIJAN VALINTA -------------- TEK 24.5.11 97 Ilmajoen lukion peruskorjaus- ja laajennushankkeen putkiurakasta on pyydetty tarjoukset 18.5.2011 klo 12.00 mennessä. Koska hankinta ylittää kansallisen kynnysarvon, siitä julkaistiin hankintalain mukaisesti ilmoitus HILMA-kanavalla 11.4.2011. Tarjouspyyntöasiakirjat linkitettiin Ilmajoen kunnan internet-sivustolle, josta tarjoajilla oli mahdollisuus ne saada pyytämällä käyttöönsä käyttäjätunnuksen ja salasanan. Tarjouspyyntöön liittyvät täydennykset liitettiin myös kunnan palvelimelle ja niistä tiedotettiin em. tunnukset pyytäneitä yrityksiä. Määräaikaan mennessä tarjoukset saatiin seuraavilta 10 yritykseltä: Are Oy, E-P:n Putki Oy, Lemminkäinen Oyj, LVI-Asennus P. Launo Oy, LVI-Asennus Mahlamäki & Pirilä Oy, LVI-Kari Mänty Oy, LVI- Kuure Oy, Vismar Oy, YIT Kiinteistötekniikka Oy sekä Ähtärin Vesi ja Lämpö. Saadut tarjoukset esitellään tekniselle lautakunnalle kokouksessa. Päätösehdotus annetaan kokouksessa. Käsittely: Esittelijä teki kokouksessa esityksen asian jättämisestä pöydälle. Tekninen lautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän kokouksessa tekemän pöydällepanoesityksen. ------------- TEK 30.5.2011 Tarjouksia vertailtaessa on päätöksen teon perusteena halvin tarjoushinta, jonka perusteella tekninen lautakunta päättää valita Ilmajoen lukion peruskorjaus- ja laajennushankkeen putkiurakoitsijaksi LVI-Kuure Oy:n edullisimpaan tarjoushintaan 203.500,00 euroa (alv 0 %).

Tekninen lautakunta 30.5.2011 8 Urakkasopimuksen syntymisen ehtona on, että päätös saa lainvoiman ja, että kunnanvaltuusto hyväksyy hankkeeseen tarvittavan lisärahoituksen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirja tämän pykälän osalta tarkastettiin kokouksessa.

Tekninen lautakunta 30.5.2011 9 YHT 223/2011/16 TEK 109 ILMAJOEN LUKION PERUSKORJAUS JA LAAJENNUS / ILMANVAIHTOURAKOITSIJAN VALINTA -------------- TEK 98 24.5.11 Ilmajoen lukion peruskorjaus- ja laajennushankkeen ilmanvaihtourakasta on pyydetty tarjoukset 18.5.2011 klo 12.00 mennessä. Koska hankinta ylittää kansallisen kynnysarvon, siitä julkaistiin hankintalain mukaisesti ilmoitus HILMA-kanavalla 11.4.2011. Tarjouspyyntöasiakirjat linkitettiin Ilmajoen kunnan internet-sivustolle, josta tarjoajilla oli mahdollisuus ne saada pyytämällä käyttöönsä käyttäjätunnuksen ja salasanan. Tarjouspyyntöön liittyvät täydennykset liitettiin myös kunnan palvelimelle ja niistä tiedotettiin em. tunnukset pyytäneitä yrityksiä. Määräaikaan mennessä tarjoukset saatiin seuraavilta kuudelta (6) yritykseltä: Härmän Ilmastointi ja Pelti Oy, Lemminkäinen Oyj, LVI- Asennus P. Launo Oy, Länsi-Suomen Ilmastointi Oy, Suupohjan Ilmastointi ja Pelti Oy sekä K.T. Tähtinen Oy. Saadut tarjoukset esitellään tekniselle lautakunnalle kokouksessa. Päätösehdotus annetaan kokouksessa. Käsittely: Esittelijä teki kokouksessa esityksen asian jättämisestä pöydälle. Tekninen lautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän kokouksessa tekemän pöydällepanoesityksen. ---------------- TEK 30.5.2011 Tarjouksia vertailtaessa on päätöksen teon perusteena halvin tarjoushinta, jonka perusteella tekninen lautakunta päättää valita Ilmajoen lukion peruskorjaus- ja laajennushankkeen ilmanvaihtourakoitsijaksi LVI-Asennus P.Launo Oy:n edullisimpaan tarjoushintaan 218.000,00 euroa (alv 0 %).

Tekninen lautakunta 30.5.2011 10 Urakkasopimuksen syntymisen ehtona on, että päätös saa lainvoiman ja, että kunnanvaltuusto hyväksyy hankkeeseen tarvittavan lisärahoituksen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirja tämän pykälän osalta tarkastettiin kokouksessa. projekti-insinööri Satu Kangas-Kuittinen.

Tekninen lautakunta 30.5.2011 11 YHT 223/2011/16 TEK 110 ILMAJOEN LUKION PERUSKORJAUS JA LAAJENNUS / SÄHKÖURAKOITSIJAN VALINTA ------------- TEK 24.5.11 99 Ilmajoen lukion peruskorjaus- ja laajennushankkeen sähköurakasta on pyydetty tarjoukset 18.5.2011 klo 12.00 mennessä. Koska hankinta ylittää kansallisen kynnysarvon, siitä julkaistiin hankintalain mukaisesti ilmoitus HILMA-kanavalla 11.4.2011. Tarjouspyyntöasiakirjat linkitettiin Ilmajoen kunnan internet-sivustolle, josta tarjoajilla oli mahdollisuus ne saada pyytämällä käyttöönsä käyttäjätunnuksen ja salasanan. Tarjouspyyntöön liittyvät täydennykset liitettiin myös kunnan palvelimelle ja niistä tiedotettiin em. tunnukset pyytäneitä yrityksiä. Määräaikaan mennessä tarjoukset saatiin seuraavilta viideltä (5) yritykseltä: Lemminkäinen Oyj, Pohjanmaan Sähköpalvelu Oy, Pohjois- Suomen Sähkö Oy, Sähköliike E. Hyyppä Oy sekä YIT Kiinteistötekniikka Oy. Saadut tarjoukset esitellään tekniselle lautakunnalle kokouksessa. Päätösehdotus tehdään kokouksessa. Käsittely: Esittelijä teki kokouksessa esityksen asian jättämisestä pöydälle. Tekninen lautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän kokouksessa tekemän pöydällepanoesityksen. --------------- TEK 30.5.2011 Tarjouksia vertailtaessa on päätöksen teon perusteena halvin tarjoushinta, jonka perusteella tekninen lautakunta päättää valita Ilmajoen lukion peruskorjaus- ja laajennushankkeen sähköurakoitsijaksi Pohjois-Suomen Sähkö Oy:n edullisimpaan tarjoushintaan 496.300,00 euroa (alv 0 %).

Tekninen lautakunta 30.5.2011 12 Urakkasopimuksen syntymisen ehtona on, että päätös saa lainvoiman ja, että kunnanvaltuusto hyväksyy hankkeeseen tarvittavan lisärahoituksen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirja tämän pykälän osalta tarkastettiin kokouksessa.

Tekninen lautakunta 30.5.2011 13 YHT 223/2011/16 TEK 111 ILMAJOEN LUKION PERUSKORJAUS JA LAAJENNUS / RAKENNUSAUTOMAATIOURAKOITSIJAN VALINTA ----------------- TEK 24.5.11 100 Ilmajoen lukion peruskorjaus- ja laajennushankkeen rakennusautomaatiourakasta on pyydetty tarjoukset 18.5.2011 klo 12.00 mennessä. Koska hankinta ylittää kansallisen kynnysarvon, siitä julkaistiin hankintalain mukaisesti ilmoitus HILMA-kanavalla 11.4.2011. Tarjouspyyntöasiakirjat linkitettiin Ilmajoen kunnan internet-sivustolle, josta tarjoajilla oli mahdollisuus ne saada pyytämällä käyttöönsä käyttäjätunnuksen ja salasanan. Tarjouspyyntöön liittyvät täydennykset liitettiin myös kunnan palvelimelle ja niistä tiedotettiin em. tunnukset pyytäneitä yrityksiä. Määräaikaan mennessä tarjoukset saatiin seuraavilta kuudelta (6) yritykseltä: Ana-Digi Automaatio Oy, Fidelix Oy, Honeywell Oy, Progmatic Oy, Schneider Electric Buildings Finland Oy sekä Oy Stenfors Ab. Saadut tarjoukset esitellään tekniselle lautakunnalle kokouksessa. Päätösehdotus annetaan kokouksessa. Käsittely: Esittelijä teki kokouksessa esityksen asian jättämisestä pöydälle. Tekninen lautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän kokouksessa tekemän pöydällepanoesityksen. ----------------- TEK 30.5.2011 Tarjouksia vertailtaessa on päätöksen teon perusteena halvin tarjoushinta, jonka perusteella tekninen lautakunta päättää valita Ilmajoen lukion peruskorjaus- ja laajennushankkeen rakennusautomaatiourakoitsijaksi Progmatic Oy:n edullisimpaan tarjoushintaan 26.840,00 euroa (alv 0 %).

Tekninen lautakunta 30.5.2011 14 Urakkasopimuksen syntymisen ehtona on, että päätös saa lainvoiman ja, että kunnanvaltuusto hyväksyy hankkeeseen tarvittavan lisärahoituksen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirja tämän pykälän osalta tarkastettiin kokouksessa.

Tekninen lautakunta 30.5.2011 15 TEK 112 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Ei tiedoksi saatettavaa.

Tekninen lautakunta 30.5.2011 16 TEK 113 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei muita asioita.