Rotary Kuopio-Kallaveden Rotaryklubi ry Kuopio-Kallaveden Rotaryklubi ry:n säännöt 1. Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja kieli Yhdistyksen nimi on Kuopio-Kallaveden Rotaryklubi ry ja kotipaikka on Kuopion kaupunki. Näissä säännöissä yhdistyksestä käytetään nimitystä klubi. Klubi on suomenkielinen, mutta sen kokouksissa voidaan käyttää myös muita kieliä. Klubista voidaan käyttää myös epävirallista ruotsinkielistä nimeä Kuopio-Kallavesi Rotaryklubb ja englanninkielistä nimeä The Rotary Club ofkuopio Kallavesi. 2. Klubin tarkoitus ja toiminnan laatu Klubin tarkoitus on vaalia lähimmäisen palvelemisen ihannetta ja innostaa jäseniään sekä yksityiselämässään, ammatissaan, yhteiskunnallisessa toiminnassaan että kansainvälisissä suhteissa noudattamaan näitä edellä mainittuja ihanteita sekä harjoittaa ja tukea humanitaarista ja sivistyksellistä toimintaa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi klubi järjestää kokouksia, esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia, seminaareja, juhla- ja muita vastaavia tilaisuuksia sekä pitää yhteyttä Suomen Rotary - Finlands Rotary ry -nimiseen yhdistykseen, rotarypiiriin, muihin rotaryklubeihin kaikkialla maailmassa sekä Rotary Intemational-nimiseen keskusjärjestöönsäja sen alueellisiin organisaatioihin. Klubi osallistuu humanitaarisiin avustusprojekteihin sekä kotimaassa että kansainvälisesti yhteistyössä rotaryjärjestön, -piirin ja/tai toisen rotaryklubin kanssa tai yksin. Klubi voi osallistua kansainväliseen nuorisovaihtotoimintaan lähettämällä j a vastaanottamalla vaihto-oppilaita, järjestämällä kesäleirejä nuorisolle sekä jakamalla koulutusstipendejä ja matka-avustuksia. Rotaryklubi toimii yleishyödyllisyyden pohjalta. Klubi voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja sekä järjestää asianomaisella luvalla rahankeräystä, arpajaisia, juhlia, harjoittaa julkaisutoimintaa ja muuta vastaavaa toimintaa, joka välittömästi tukee näissä säännöissä määrättyjä tarkoituksia. Klubi voi omistaa tarkoituksensa toteuttamisen kannalta tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta. Klubin tarkoitus ei ole hankkia taloudellisia se pyri vaikuttamaan valtiollisiin asioihin. 3. Jäsenyys Rotary Internationalissa etuuksia tai ansioita siihen osallisille eikä Klubi on Rotary Intemationalin (RI) jäsenja maksaa sille sen määräämätjäsenmaksut. Klubissa noudatetaan Suomessa voimassa olevaa lainsäädäntöä sekä Rotary Intemationalin kansainvälisiä sääntöjä, ohjeitaja määräyksiä sikäli kuin ne eivät ole ristiriidassa Suomen lain kanssa. 1/5
4. Jäsenyys Rotary Internationalin Rotarypiiri 1430 ry:ssä Klubi on Rotary Intemationalin Rotarypiiri - Rotary Intemational Rotarydistrikt 1430 ry:njäsenja maksaa sille sen määräämätjäsenmaksut. 5. Klubin tili- ja toimintakausi Klubin tili- ja toimintakausi on rotaryvuosi, joka alkaa 1.7. ja päättyy 30.6. Klubilla on yksi valittu toiminnantarkastajaja yksi varatoiminnantarkastaja. Tilinpäätös ja hallituksen laatima toimintakertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kuukautta ennen yhdistyksen sääntömääräistä syyskokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen yhdistyksen sääntömääräistä syyskokousta. 6. Klubin jäsenyys Klubi kutsuu aktiivijäsenikseenjäsenien esittämiä täysi-ikäisiä, hyvämaineisia eri ammattialoja edustavia henkilöitä. Aktiivijäsenen on maksettava klubille sääntömääräisessä kevätkokouksessa päätetty jäsenmaksu. Henkilö, joka liittyy klubin jäseneksi 1.1.-30.6. maksaa kuluvalta rotaryvuodelta puolet koko jäsenmaksusta. Klubi voi kutsua kunniajäseniä, joilla ei ole klubin kokouksissa äänioikeutta eikä velvollisuutta maksaa jäsenmaksuja. Kunniajäseneksi voidaan kutsua joku klubin jäsen tai klubin ulkopuolinen henkilö. Jos klubin aktiivijäsen kutsutaan oman klubinsa kunniajäseneksi, niin hän hyväksyessään kutsun luopuu samalla oman klubinsa aktiivijäsenyydestä ja äänioikeudestaan klubin kokouksessa. Jäsenyyden valintamenettely on määriteltynä Rotary Intemationalin säännöissä. Klubin hallitus hyväksyy jäsenet. Jäsenen tulee osallistua klubin säännöllisiin viikkokokouksiin. Aktiivijäsen voidaan erottaa klubista hallituksen päätöksellä, jos siihen on painavat syyt. Painavia syitä ovat muun muassa j äsenmaksuj en jatkuva maksamisen laiminlyöminen, jatkuvat poissaolot klubin viikkokokouksista tai jos jäsen ei enää täytä hyvämaineisuuden edellytyksiä. Päätöksen jäsenen erottamisesta tekee klubin hallitus kaksi kolmasosaa (%) enemmistöllä hallituksen kokouksessa, joka on varta vasten jäsenen erottamista koskevan asian käsittelyä varten kutsuttu koolle. Erottamispäätöksestä on ilmoitettava erotetulle seitsemän (7) päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. Ennen jäsenyyden päättämispäätöstä on jäsenelle, jota jäsenyyden päättäminen uhkaa, toimitettava ilmoitus asiasta vähintään 10 päivää ennen asian käsittelyä ja hänellä on mahdollisuus antaa kirjallinen vastine ennen asian käsittelyä. Ilmoitus on toimitettava jäsenelle joko henkilökohtaisesti tai sähköpostin välityksellä. Jos jäsen on tyytymätön hallituksen erottamispäätökseen, jäsen voi sattaa asian klubin kokouksen ratkaistavaksi paitsi milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen. Tätä koskeva ilmoitus on tehtävä klubin hallitukselle 30 päivän kuluessa siitä, kun jäsen sai tiedon erottamisestaan. Jäsen voi milloin tahansa erota klubista tekemällä sitä koskevan kirjallisen ilmoituksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta klubin kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. 2/5
7. Klubin hallitus 7.1. Hallituksen jäsenet Klubin asioita hoitaa sääntömääräisessä vaalikokouksessa toimintakaudeksi kerrallaan valittava hallitus, jonka toimintakausi alkaa seuraavan vuoden 1.7. Hallituksen kokoonpanoon kuuluvat: puheenjohtaja, jota kutsutaan presidentiksi varapuheenjohtaja, jota kutsutaan varapresidentiksi tuleva presidentti edellinen presidentti 1. sihteeri rahastonhoitaja rotarysäätiöasiamies Hallitukseen voidaan valita enintään viisi (5) muuta jäsentä. 7.2. Hallituksen kokoukset Hallitus kokoontuu presidentin kutsusta niin usein kuin klubin asioiden hoito sitä vaatii. Presidentin on kutsuttava hallitus koolle myös, jos vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii nimeämäänsä asiaa varten. Hallituksen kokouksiin voidaan lisäksi kutsua käsiteltävien asioiden asiantuntijoita. Hallitus on päätösvaltainen, kun enemmistö sen jäsenistä on paikalla. 7.3. Klubin nimen kirjoittaminen Klubin nimen kirjoittaa sen puheenjohtaja (presidentti) yksin tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä. Klubin hallitus voi myös valtuuttaa nimetyn klubin jäsenen kirjoittamaan klubin nimen yksin tai yhdessä jonkun muun jäsenen kanssa. 8. Resurssitiimi Klubilla on hallituksen nimeämä resurssitiimi, joka kokoontuu puheenjohtajansa tai varapuheenjohtajansa kutsusta niin usein kuin resurssitiimin asioiden hoito sitä vaatii. Resurssitiimi valitsee keskuudestaan puheenjohtajanja varapuheenjohtajan. Resurssitiimin tehtävänä on suunnitella klubin varainhankintaa, tulevan rotaryvuoden kausiohjelman sisältöä sekä uusien jäsenten hankintaajajäsenhuoltoa. Klubin presidentillä, tulevalla presidentillä, varapresidentillä ja edellisellä presidentillä on läsnäolo- ja puheoikeus resurssitiimin kokouksissa. Resurssitiimin kokouksissa pidetään pöytäkirjaa. 9. Klubin toimihenkilöiden valinta 9.1. Hallituksen jäsenet Hallituksenjäsenet, lukuun ottamatta seuraavan tili- ja toimintakauden presidenttiä ja entistä presidenttiä, valitaan niiden klubin jäsenten joukosta, joita on klubin jäsenistön toimesta ehdotettu ja jotka ovat ilmoittaneet olevansa käytettävissä. Jos johonkin tehtävään esitetään useampia henkilöutä, suoritetaan valinnasta suljettu äänestys. Valituksi tulee eniten ääniä saanut henkilö. Äänten mennessä tasan valinta ratkaistaan arvalla. Hallitus valitsee keskuudestaan varapresidentin. 3/5
9.2. Muut klubin toimihenkilöt jotka eivät kuulu klubin hallituk- Tuleva presidentti nimeää ne klubin toimihenkilöt, seen. 9.3. Klubin toimihenkilöiden tehtävät Hallitus päättää klubin toimihenkilöiden tehtävistä. 10. Klubin sääntömääräiset kokoukset 10.1. Syys- ja kevätkokoukset Klubin sääntömääräisiä kokouksia ovat syyskokous (vuosikokous), joka on pidettävä lokakuun loppuun mennessä ja kevätkokous (klubineuvottelu), joka on pidettävä toukokuun loppuun mennessä. Klubin hallitus voi kutsua koolle ylimääräisiä kokouksia yhdistyslain mukaisesti. Kokouksissa jokaisella aktiivijäsenellä on yksi ääni. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, henkilövaaleissa kuitenkin arpa. Henkilövalintaäänestyksissä käytetään kulloinkin päätettävää äänestystapaa, avoin äänestys tai suljettu lippuäänestys. Syyskokouksessa käsitellään ja päätetään seuraavat asiat: Edellisen toimintakauden toimintakertomus Edellisen toimintakauden tilinpäätöksen esittäminen Edellisen toimintakauden toiminnantarkastuskertomuksen esittäminen Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapaudesta päättäminen Vahvistetaan, että toimessa olevasta hallituksesta tuleva presidentti toimii presidenttinä ja klubin hallituksen puheenhohtajana. Ja nykyinen presidentti toimii entisenä presidenttinä seuraavan toimintakauden hallituksessa. Valitaan seuraavaksi toimintakaudeksi varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja ja muut sääntöjen kohdassa 7. mainitut hallituksen jäsenet Yhden toiminnantarkastajan ja yhden varatoiminnantarkastajan valinta tulevalle toimintakaudelle Muut kokouskutsussa mainitut asiat Kevätkokouksessa käsitellään ja päätetään seuraavat asiat: Toimintasuunnitelman esittäminen tulevalle toimintakaudelle Jäsenmaksun suuruuden määrääminen tulevalle toimintakaudelle Talousarvion hyväksyminen Muut kokouskutsussa mainitut asiat 10.2. Muut jäsenten päätösvaltaa käyttävät kokoukset Hallitus voi tarvittessa kutsua koolle ylimääräisen päättävän tai neuvoa antavan jäsenten kokouksen. Hallituksen on kutsuttava kokous koolle, jos vähintään yksi kymmenesosa jäsenistä kirj allisesti sitä hallitukselta vaatii ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kokouskutsu, jossa on ilmoitettava myös käsiteltävä asia, on tällöin toimitettava jäsenille kirj allisesti vähintään kymmenen (10) päivää ennen kokousta. 4/5
10.3. Klubin viikkokokokset ja niiden koollekutsuminen Klubi kokoontuu vuosiohjelman mukaisesti viikoittain ns. viikkokokouksiin. Mikäli sääntömääräisten kokousten ajankohta poikkeaa klubin vuosiohjelmaan merkitystä ajankohdasta, on tästä ilmoitettava kaikille jäsenille vähintään kymmenen päivää ennen kokousta. Muuttuvista ajankohdista ilmoitetaan jäsenille klubin verkkosivuilla, sähköpostilla tai tekstiviestillä. Ylimääräiset kokoukset kutsutaan koolle samassa ajassaja samalla tavalla. 10.4. Kokousten puheenjohtaja ja pöytäkirja Klubin päätösvaltaa käyttävien kokousten puheenjohtajana toimii presidentti tai tämän estyneenä ollessa varapresidentti tai tuleva presidentti tässä j ärjestyksessä. Klubin viikkokokouksista, joissa on tehty klubia koskevia päätöksiä, laaditaan pöytäkirja, jonka allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri. Klubin tällaisille kokouksille valitaan lisäksi pöytäkirj atarkastaj at. 11. Klubin toimintaohjeet Klubi voi vahvistaa itselleen erilliset toimintaohjeet, joissa määrätään yksityiskohtaisemmin klubin sisäisistä toimintamuodoista j a klubin toiminnassa noudatettavista menettelytavoista kansainvälisen rotaryjärjestön maailmanlaajuisten periaatteiden mukaisesti. 12. Sääntöjen muuttaminen Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia klubin sääntömääräisessä kokouksessa, jos kaksi kolmasosaa C%) läsnä olevista jäsenistä hyväksyy muutokset. Sääntömuutosta käsittelevästä kokouksesta ja muutosesityksestä on toimitettava tieto jokaiselle jäsenelle vähintään 10 päivää ennen kokousta. sääntö- Sääntöihin ei voi tehdä muutoksia, jotka ovat ristiriidassa Rotary Intemationalin jen tai Suomen yhdistyslainsäädännön kanssa. 13. Klubin purkautuminen tai lakkauttaminen Mikäli klubi purkautuu, sen varat on käytettävä purkautumiskokouksessa määritellyllä tavalla rotaryaatetta edistävään tarkoitukseen Suomessa. Klubin tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen. Säännöt rekisteröity Yhdistysrekisterissä 30.09.2015, rekisterinumero 203.001 5/5