Jyvioni Jyväskylän vihreät nuoret ja opiskelijat ry Hallituksen kokous 10/2011 Aika: 27.9.2011 klo 18 Paikka: Keski-Suomen vihreiden toimisto, Kyllikinkatu 1, 2krs. Pöytäkirja Läsnäolijat: Kea Tossavainen, Tuomo Nurmi, Anni Pursiainen, Janne Saarela, Neea Liinpää, Marjo Suvanto, Ville Korhonen 1. Kokouksen avaus Esitys: Hallituksen puheenjohtaja Kea Tossavainen avaa kokouksen klo 18 Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:13. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Kokouskutsu on lähetetty viikkoa ennen kokousta ja läsnä on yli puolet hallituksen jäsenistä. Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista. Päätös: Hyväksytään esityslista muutoksineen. 4. Esittelykierros ja osallistujien kuulumiset Asia: Kaikki läsnäolijat esittäytyvät. 5. Ilmoitusasiat ja sidosryhmien kuulumiset 5.1 Grönioni - uusien ilta pidettiin 19.9. - tänään 27.9 järjestettiin politiikan sisäänmarssi yliopistolla - eilen 26.9. kokoustettiin Sohwilla edustajistovaalien merkeissä - lähitulevaisuudessa tarkoitus kokoustaa Jyvionin ja Grönionin hallitusten kesken 5.2 Vihreä lista (JAMKO) - Vihreällä listalla on kolme ehdokasta edustajistovaaleissa: Janne S., Neea ja Tuomo - todettiin, että vaalien ehdokasmäärässä on tapahtunut romahdus, jolloin kaikista ehdokkaista tulee vähintään varajäseniä - Aikatauluja: 30.9. ehdokasmateriaalit ja ehdokasnumerot, 31.9. vaalikahvila aukeaa (JAMKO Café), 2.11. vaalipaneeli Rajakadun ruokalassa (klo 13-15), 3.11. vaalitapahtuma Dynamolla (ViNOlta porukkaa tekemään kamppista?), 9.11. tulosten julkistaminen 5.3 Keski-Suomen Vihreät - 5.10. Pekka Haavisto vierailee Jyväskylässä - viime halkossa keskusteltu vielä vaalipalautteista - 29.11. klo 18 pidetään KSV:n syyskokous 5.4 Jyväskylän vihreät - 26.9. oli vaalityöryhmän kokous, josa keskusteltiin mm. kunnallisvaalilehdestä, Haaviston vierailusta ja toivottiin lisää ehdokkaita 5.5 ViNO - 21.9. oli demokratiatekniikan työryhmän ensimmäinen kokous
- toinen ViNOn puheenjohtajista, Inka Venetvaara, osallistui YLEn vihailtaan - Onnellisuustalous -nettisivusto julkaistaan lähiaikoina - opiskelijavaltuuskunnalta vaaliteesit, vaalijuliste ja pinssipohja - ViNO toivoi yleisavustushakemusta (Jyvionille 100e) 5.6 Vihreä liitto - huomenna 28.9. on kampanjatyöryhmän ensimmäinen kokous - puolueristeily järjestetään loppuvuodesta (5.-6.11.2011) 6. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Esitys: Hyväksytään edellisen kokouksen 8/2011 pöytäkirja. 7. Talous 7.1 Yhdistyksen taloustilanne Esitys: Taloudenhoitaja kertoo yhdistyksen taloustilanteen. Päätös: Todettiin taloustilanne on hyväksi. 7.2 Kulukorvausten hyväksyminen Esitys: Käsitellään haetut kulukorvaukset. Päätös: Janne S:lle 15 euroa PRH:n muutosmaksusta. 8. Yliopiston ja ammattikorkeakoulun edustajistovaalit Asia: Syksyllä pidetään niin ammattikorkeakoulun kuin yliopistonkin edustajistovaalit. Ehdokasrekrytointi olisi hyvä aloittaa jo heti alkusyksystä. Esitys: Keskustellaan edustajistovaaleista, kampanjoinnista, ehdokasrekrytoinnista ja muusta aiheeseen liittyvästä. Päätös: - AMK:lla piti tänään palauttaa vaalikuva & vastata vaalikyselyyn. Ehdokasrekry päättynyt, Janne S., Neea ja Tuomo ovat Vihreän listan ehdokkaita. Vaalikonetta varten kyseltiin mm. oppilaskunnan automaatiojäsenyydestä, JAMKOn edunvalvonta+palveluorganisaation asemasta, pitäisikö ottaa käyttöön vaalikaranteeni ja miten tapahtumien alkoholipolitiikkaa tulisi painottaa tapahtumia järjestäessä. - Yliopiston puolella Grönionilla ehdokastilanne on hyvä, vaalivastaavana Tommi Liinalampi, postituslistalla aktiivista keskustelua. Ehdokasrekry käynnissä 5.10. saakka. 9. Talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2012 Asia: Jyvionin syyskokouksessa vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2012. Olisikin hyvä etukäteen suunnitella ketkä tekevät toimintasuunnitelman ja budjetin. Esitys: Keskustellaan talousarvion ja toimintasuunnitelman kirjoitusvastuista ja päätetään ketkä osallistuvat tekemiseen. Päätös: Puheenjohtajat, Ville ja mahdolliset muut halukkaat ottavat kirjoitusvastuun. Pad työstämistä varten netissä https://xd.fi/e/p/jyvioni-2012, työryhmän ensimmäinen kokous 18.10.2011 klo 18:00 Sepänkeskuksella. 10. KSV:n sääntötyöryhmä Asia: Keski-Suomen Vihreiden sääntöjä ollaan muuttamassa KSV:n syyskokouksessa. Esitys: Keskustellaan tulevista muutoksista ja Jyvionin linjauksista uusiin sääntöihin Päätös: Tärkeitä kohtia: edustajamäärät piirin kokouksissa + vaalitavan muutos henkilövalinnossa. Nyt 1. esityksessä 31-60 = 3 ääntä, miksei 31-45, jolloin hypyt eri tasojen välillä = 15?... Toinen esitys vaikuttaa paremmalta. 3.10. klo 17:00 seuraava kokous. Jatketaan
keskustelua aktiivilistalla. 11. Menneet tapahtumat *11.1 Kantapöytä 16.9.2011 Asia: Kantapöytää vietettiin perjantaina 16.9. Mustassa Kynnyksessä, oli kivaa. 11.2 Uusien ilta 21.9. Asia: Uusien ilta pidettiin 21.9. kello 18.30 alkaen Siperiassa. Esitys: Keskustellaan lyhyesti uusien illasta Päätös: Oli kivaa, uusia oli neljä ja kaikki päätyivät postituslistoille. Tuomo osallistui halkoonkin. Tapahtumapaikka oli hankalahko (vaikea löytää + remontti). Puhuttiin, että jatkossa voitaisiin valita sijainniltaan parempi paikka. Ilokiven kabinetissa hankaluutena profiloituminen yliopisto-opiskelijoihin, muita vaihtoehtoja mietittävä jatkossa. Touko oli mukana menossa & äänessä. 11.3 Autoton päivä 22.9. Asia: Autotonta päivää vietettiin 22.9. yhdessä vasemmistonuorten kanssa. Esitys: Keskustellaan tapahtumasta Päätös: Autottomaan päivään ei osallistunut kukaan Jyvionilainen, vasemmistonuoret olivat yksin. 12. Tulevat tapahtumat 12.1 ViNOn väentapaaminen Jyväskylässä 15.-16.10. Asia: ViNOn väentapaaminen pidetään syksyllä Jyväskylässä. Luvassa on mielenkiintoisia luentoja, workshoppeja, ryhmätöitä yms. sekä tietenkin mahtavat iltabileet. Järjestelyjen päävastuu on ViNOlla, mutta Kea Tossavainen ja Neea Liinpää ovat Jyvionin vastuhenkilöinä. Päävastuuna on sopivien tilojen löytäminen 50-100 hengelle. Esitys: Vastuuhenkilöt esittelevät tapahtuman tilannetta. Päätös: Kea varannut tänään (27.9.) tilat Jyväskylän lyseon lukiolla. Lyseolla majoitukset + bilepaikka. Käytössä vain yksi suihkutila, joten miesten/naisten suihkuvuorot vuorotettava. Iltaohjelma kehitettävä. Aiemman kyselyn perusteella pieniin porukoihin jakautuminen on ollut jee (vrt. Turku). Lyseo on koulutila eli julkisesti ei saa juoda. Kea laittaa aktiivilistalle mailia suunnitteluun liittyen. 12.2 Jyvionin seuraava kantapöytä Esitys: Päätetään seuraavan kantapöydän päivä, aika ja paikka. Päätös: Seuraavat kantapöydät 7.10. ja 28.10. klo 18:00 Mustassa kynnyksessä. 12.3 Jyvionin synttärit 12.11. Asia: Jyvioni täyttää tänä vuonna pyöreitä. 8/2011 HALKOssa päätimme pitää synttärit la 12.11. Kemuihin voisi kutsua esim. vanhoja aktiiveja ja keksiä muuta mukavaa ohjelmaa. Esitys: Käydään läpi syntymäpäivien järjestelyjä. Päätös: Kea varannut Lillukan klo 14-11. Maksaa 20e. Synttärityöryhmän kokous ti 4.10. klo 18:00 Mustassa Kynnyksessä. Anni toivoi synttäreille esittelyä Jyvionin historiasta, kenties jompikumpi pj tai joku vanha jäsen puhujaksi. (Veikko Ahola, Nico Holmberg, Ismo Leikola?) Janne kysyy Veikolta asiasta. Kysytään Tero Uuttanaa dj:ksi, ehkä myös Oras Tynkkystä. Muita kustuttavia ainakin Touko, Paloma ja Maia.... Janne tutkii
vanhoja papereita ja etsii nimiä. Kutsut lähetetään viimeistään tiistaina 4.10. 12.4 Älä osta mitään-päivä 25.11. Asia: Älä osta mitään-päivä on perjantaina 25.11. Olisi hyvä käydä keskustelua, osallistutaanko äom-päivään ja miten. Esitys: Päätetään, osallistuuko Jyvioni jollain tapaa "älä osta mitään"-päivään sekä mahdollinen tapahtuman vastuuhenkilö. Päätös: Kirjoitetaan kannanotto. Janne valmistelee. Dyykkausretki? Kyösti V. on virkistysvastaava =>!! (Kea kysyy Kyöstiltä.) 12.5 Jyvionin syyskokous Asia: Syksy tekee tuloaan ja niin tekee sääntömääräinen yhdistyksen kokouskin. Kokouksessa päätetään ensi vuoden hallituksen kokoonpano, Jyvionin edustajat ViNOn syysliittokokoukseen, ensi vuoden toimintasuunnitelma ja muita tärkeitä asioita. Esitys: Päätetään Jyvionin syyskokouksen päivämäärä, paikka ja aika. Päätetään kuka varaa tilat sekä miten ensi vuoden hallituslaisia kysellään. Päätös: Syyskokous su 20.11. klo 17:00 Sohwin kabinetissa. Sihteeri (Veera) varaa paikan. (Jos paikka varattu, mietitään uusi.)... Kea laittaa postituslistoille viestiä hallituspaikkahauista. *12.6 ViNOn liittokokous 3.-4.12. Harjavallassa Asia: ViNOn liittokokous pidetään Harjavallassa 3.-4.12. ViNOn syysliittokokousessa päätetään ViNOn ensi vuoden hallitus ja muita tärkeitä asioita. Jyvionin edustajat ViNOn syysliittokokoukseen päätetään Jyvionin syyskokouksessa.. 12.7 Jyvionin pikkujoulut Asia: Jyvionilla on perinteisesti ollut pikkujoulut marras-joulukuussa. Esitys: Päätetään pidetäänkö pikkujoulut, missä ja milloin Päätös: Pikkujoulut Neean luona, päivämäärä päätetään myöhemmässä kokouksessa. 12.8. Kortepohjan asukasneuvostovaalit Asia: Kortepohjan ylioppilaskylässä järjestetään asukasneuvostovaalit, tarvitaan ehdokkaita. Äänestyspäivät samat kuin edustajistovaaleilla. Etsitään Kortepohjassa asuvia viherhenkisiä listalle. Päätös: Anni valmistelee ja PJ:t lähettävät tiedotuslistalle, Ville on suotuisa moderaattori. 12.9 KSV:n syyskokous Asia: Keski-Suomen vihreiden syyskokous 29.11.2011 klo 18:00.. Päätös: Syyskokouskutsuun lisätään maininta. *12.10 KSV:n syyspäiväseminaari 29.10. klo 13 Asia: Keski-Suomen vihreiden syyspäiväseminaari 29.10. klo 13:00. 13. Jäsenasiat 13.1 Jäsenten hyväksyminen ja eronneiksi katsominen Esitys: Hyväksytään yhdistyksen jäseniksi seuraavat henkilöt: Päätös: Ei uusia jäseniä.
13.2. Jäsenhankinta Asia: Toimintasuunnitelmassa vuodelle 2011 lukee, että jäsenhankinta otetaan jokaisen hallituksen kokouksen esityslistaan. Aiemmissa kokouksissa on todettu mm. että tekstariliittymistä tulisi mainostaa enemmän, ja että tehokkain tapa hankkia jäseniä on henkilökohtainen kysyminen. Esitys: Keskustellaan Jyvionin jäsenhankinnasta vuonna 2011, etenkin kuinka aktivoidaan uusia ja vanhoja jäseniä syksyn edustajistovaaleihin liittyen. Päätös: Demonstroitiin jäsenhankintaa. Tavoite 80, nyt ~74. 14. Kannanottojen kirjoittaminen Asia: Jyvionin vuoden 2011 toimintasuunnitelman yhdeksi painopistealueeksi päätettiin kannanottojen kirjoittaminen. Olisikin hyvä, että kirjoitusaiheita mietittäisiin etukäteen ja asiasta keskusteltaisiin hallituksen kokousissa sekä päätettäisiin mahdolliset vastuuhenkilöt kannanottojen kirjoittamiseen. Esitys: Keskustellaan kannanottojen kirjoitusaiheista ja valitaan mahdolliset vastuuhenkilöt. Päätös: Päätettiin laatia kannanotto Älä osta mitään -päivää varten. Neealla työn alla jotain. KSML:ssä ollut keskustelua lentomatkat vs. junat aiheesta. Mainittiin lisäksi aikaisemminkin keskustelussa ollut "hoitajat eivät saa ostaa ruokaa, vaan ylimäärä roskiin". 15. Jyvionin paidat, pinssit ja haalarimerkit Asia: Jyvionin omista paidoista on ollut pitkään puhetta, mutta niitä ei toistaiseksi ole tehty. Asiasta keskustelitiin HALKOssa 6/2011 ja päätimme, että Kyösti suunnittelee paidan ulkoasua. Päätimme myös, että Kyösti ja Janne suunnittelevat pinssejä sekä Neea selvittää haalarimerkkien hintoja. Esitys: Käydään läpi paitojen, pinssien ja haalarimerkkien tilannetta. Päätös: Neea on käynyt tuloksetonta keskustelua merkillinen.fi -yhteyshenkilön kanssa. Neea ehdotti lähetettäväksi yksinkertaisempaa logoa yksinkertaisemmille ihmisille. Neea ottaa yhteyttä Promler:iin & lähettää tarjouspyynnön. 16. Nettisivutyöryhmä Asia: Kokouksessa 1/2011 perustettiin nettisivutyöryhmä kehittämään Jyvionin nettisivuja. Esitys: Työryhmä kertoo nettisivujen kehittämistilanteen. Päätös: Tilanne on sama kuin edellisellä kerralla. 17. Kantelu JYY:n avustuksista (Grönioni osallisena) Asia: Keskusta on tehnyt kantelun eduskunnan oikeusasiamiehelle JYYn myöntämistä avustuksista Esitys: Keskustellaan jatkotoimenpiteistä. Päätös: Selvitys pitää toimittaa 14.10.2011 mennessä. Anni ja Ville tekevät selvityksen. Oma DL 9.10.2011. Ville laittaa mailia Grön-edari -listalle. 18. META Asia: Käsitellään muut esille tulevat asiat. Päätös: - Päätettiin kokoustaa Grönion kesken ja sopia toimintakuvioista. Janne ottaa yhteyttä Grönioniin ja tekee Doodlen. - Puheenjohtajat vilkaisevat väentapaamisen ennakkotehtävän Google Docsin. - Jäsenjärjestökyseln DL 9.10. Kea täyttää jäsenjärjestökyselyn. - Puheenjohtajat tekevät tiivistetyn esittelyteksti Jyvionista Vihreiden sivulle.
19. Kuka tekee, mitä tekee -listan kertaaminen Asia: Kerrataan kokouksen aikana pidetty kuka tekee, mitä tekee -lista. 20. Seuraavasta kokouksesta sopiminen Esitys: Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. Päätös: Seuraava kokous pidetään torstaina 13.10. klo 18:00 Sepänkeskuksella. 21. Kokouksen päättäminen Esitys: Hallituksen puheenjohtaja Kea Tossavainen päättää kokouksen klo 20 Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:18.