European Law Students Association ELSA Turku ry 20014 Turun yliopisto 1 VUODEN 2016 HALLITUKSEN KOKOUS 13/2016 Päivämäärä ja aika: 12.4.2016 klo 17.30 Paikka: KH 116 Caloniankuja 20014 Turun yliopisto Läsnä: Noora Wilén Kristiina Arpiainen Sirissa Lönnroth Adele Bjugg Mika Pirttisalo Anna Correa de Mora Pauli Engblom Olli Kuusela Sofia Engblom Jussi Väätäinen Meri Mannermaa Ulriikka Tammi Ilari Lahtinen Eveliina Raitio President Secretary General Treasurer Vice President for Seminars & Conferences Vice President for Seminars & Conferences Vice President for Marketing Vice President for Student Trainee Exchange Programme Director for Academic Activities Director for ELSA Spirit Director for External Relations Director for Contact & Career Director for Contact & Career Director for IT Director for ELSA News ************************************** 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen 17.40. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen ja mahdolliset muutokset Wilén ehdotti Lönnrothin EF-hakemuksen lisäämistä kohtaan 13. Hyväksyttiin ehdotus yksimielisesti.
2 4 Edellisten kokouksien pöytäkirjojen hyväksyminen Ei uutta ilmoitettavaa. 5 Ilmoitusasiat EF haku. Wilén ilmoitti, että ELSA in on haku auki ja kehotti kiinnostuneita hakemaan. Tällä hetkellä Turusta on kolme on hakenut hallitukseen. TYYn seksismi ja sukupuolen moninaisuus järjestötoiminnassa koulutus. Pirttisalo kertoi koulutuksen olleen mielenkiintoinen. Diat tulevat FB-tapahtumaan, ja ne voi katsoa sieltä mikäli kiinnostaa. Hallituksen vapaaillat. Wilén tiedusteli, mitä hallitus voisi tehdä yhdessä esim. vappuna. Sovittiin, että tavattaisiin ennen soutuja esimerkiksi picnicin merkeissä. Wilén muistutti hallituksen vapaamuotoisesta jalkapallopelistä myöhemmin samana iltana. Testamentit & Google Drive. Wilén kehotti, että kaikki laittaisivat tärkeitä tiedostoja Driveen. Wilén muistutti myös testamenttien päivittämisen tärkeydestä. Jokaisen tulisi huolehtia, että oman osa-alueensa testamenttia päivitetään säännöllisesti. Toukokuun aikana puheenjohtaja kyselisi kevään osalta päivittämiset. 6 Uusien jäsenten hyväksyminen Ei uutta tiedotettavaa. 7 Toimiston muutto Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. 8 Academic Activities OP excu. Kuusela kertoi, että exculle on ilmoittautunut 17 henkilöä. Wilén kehotti kaikkia tulemaan ajoissa paikalle. Wappubooli. Wilén oli selvittänyt vanhoilta elsalaisilta, mitä aiempina vuosina oli tehty. Selvisi, että kaava on ollut aina sama, eli jaettu boolia vappuna. Päätettiin, että järjestetään tänäkin vuonna samalla kaavalla. Muut. S.Engblom kertoi, että CIA:n puheenjohtaja oli kysynyt järjestettäisiinkö Drinking game night lokakuussa uudestaan, ja tiedusteli kannattaako tapahtuma järjestää kahdesti vuodessa. Päätettiin yksimielisesti järjestää tapahtuma syksyllä uudestaan, mutta tulevina vuosina voitaisiin kuitenkin jättää tapahtuma kertaan vuodessa. S. Engblom poistui 17.54.
3 9 Seminars & Conferences SV & Seminaari jälkipuinti. Pirttisalo kertoi, että oli saanut Kalle Aakulalta blogitekstin. Sovittiin, että Pirttisalo oikolukisi sen ja näyttäisi Aakulalle lopputuloksen ennen julkaisemista. Pirttisalo kertoi tekevänsä seminaarista raportin, jotta saataisiin Universitas-apuraha. ELSA Day. Pirttisalo kertoi selvittävänsä, kuinka hyvin valtiolta voi saada puhujia. IV/SV syksy. Bjugg kertoi, että S&C-tiimi pitäisi seuraavalla viikolla kokouksen, jolloin he miettivät ensi syksyn suunnitelmaa. 10 Student Trainee Exchange Programme P. Engblom ilmoitti, että kesän ja syksyn harjoittelupaikat oli julkaistu ja kehotti halukkaita hakemaan. Markkinointi on käynnissä ja torstaina pidettäisiin infopiste STEP:istä ja Summe Law School:eista Calonialla. P. Engblom kertoi, että Suomesta oli saatu kaksi paikkaa, toinen Vaasasta ja toinen Turusta tai Helsingistä. 11 Markkinointi Blogi. Correa de Mora kertoi, että rivijäseniltä tullut palautetta, että kaikki ELSA:n tapahtumat yms. menevät sekaisin. Correa de Mora ehdotti, että tehtäisiin blogiteksti aiheesta. Sovittiin, että totetutetaan idea jossain vaiheessa. Kuvagalleria. Correa de Mora lupasi laittaa sitseiltä, seminaarista ja SV:stä kuvia galleriaan. OP excu kuvaaminen. Correa de Mora tiedusteli, kuka voisi kuvata exculla ja Raitio lupautui. NCM kuvaaminen. Sovitiin, että kuvausvastuu jaettaisiin osallistujien kesken. ELSA News. Raitio ilmoitti, että nyt olisi viime hetki myydä mainoksia. Raitio kertoi miettineensä ELSA Newsin koon muuttamista, ja hallitus piti ehdotusta yksimielisesti hyvänä. Raitio kertoi, että fuksinewsissä on yleensä ollut hallitusesittelyt ja tiedusteli tehtäisiinkö tänäkin vuonna samanlaiset. Päätettiin sisällyttää hallitusesittelyt tämänkin vuoden fuksinewsiin. 12 NCM Joensuu Päätettiin yksimielisesti korvata NCM Joensuun osallistumismaksut hallituslaisille. Aloitettiin tauko 18.28. Päätettiin tauko 18.36.
4 13 EF ehdokkaiden ehdottaminen Wilén ilmoitti, että Emma Kause oli pyytänyt hallitusta ehdottamaan häntä ELSA in pääsihteeriksi. Päätettiin yksimielisesti ehdottaa Kausea. Wilén ilmoitti, että Sirissa Lönnroth oli pyytänyt hallitusta ehdottamaan häntä talousvastaavaksi ELSA iin. Lönnrothin poistuttua päätettiin yksimielisesti ehdottaa Lönnrothia. 14 Talous Kuitit. Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. Mainos. Wilén kertoi myyneensä ELSA-News mainoksen Suomen Laki ja Talous oy:lle.. 15 Contact & Career Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. 16 Muut esille tulevat asiat Viime keskiviikkona ELSA Helsingin gaala. Hallituksesta paikalla olivat P. Engblom ja Wilén, ja tapahtuma oli mennyt mukavasti. Wilén kertoi, että eräs alumni oli testamentannut puolet omaisuudestaan ELSA ille. 17 Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous on 19.4. klo 16.00. 18 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 18.54.
5 Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa 19.4. Noora Wilén President Kristiina Arpiainen Secretary General