KULTTUURIPALVELUJEN AVUSTUSOHJEET 2017

1 (16) KULTTUURIPALVELUJEN AVUSTUSOHJEET 2017 Vapaa aikalautakunta 27.9.2016 54 SISÄLTÖ: JOHDANTO 2 KUKA VOI HAKEA? 2 RAHOITTAJAN NÄKYMINEN TIEDOTUKSESSA 3 HAKEMISESSA HUOMIOITAVAA 2 YKSITYISKOHTAISET HAKUOHJEET 4 1. KOHDEAVUSTUKSET 4 2. VUOSIAVUSTUS KULTTUURIKESKUKSILLE 7 3. TAITEILIJAN TYÖSKENTELYAVUSTUS 10 4. TAITEILIJAN TYÖTILA AVUSTUS 10 5. KULTTUURIPALKINTO 11 6. JOENSUUN KAUPUNGIN LAHJOITUSRAHASTON AVUSTUS 12 7. KIIHTELYSVAARAN KULTTUURIRAHASTON AVUSTUS 13 YHTEYSTIEDOT JA HAKEMUSTEN JÄTTÄMINEN 15 LIITE 1. HAKIJAN MUISTILISTA 15 LIITE 2. JOENSUUN KAUPUNGILTA AVUSTUSTA SAANEIDEN YHTEISÖJEN KIRJANPITOA JA AVUSTUKSEN KÄYTÖN VALVONTAA KOSKEVAT YLEISET OHJEET 16

2 (16) JOHDANTO Monipuolinen kulttuuritarjonta on kaupungille tärkeää. Avustustoiminnan tehtävänä on edistää ja monipuolistaa Joensuun kulttuuritoimintaa, eri toimijoiden välistä yhteistyötä sekä kulttuurista nuoriso ja kansalaistoimintaa. Avustusjärjestelmän kautta voidaan myös kannustaa hakijoita kehittämään omia toimintamallejaan. Kulttuuritoiminnalla tarkoitetaan taiteen harjoittamista ja harrastamista, taidepalvelujen tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä sekä paikallisen kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä. (Laki kuntien kulttuuritoiminnasta 728/92) KUKA VOI HAKEA? Kulttuuripalvelujen avustuksia voivat hakea avustusmuodoittain määriteltyinä joko yksityishenkilö, työryhmä ja/tai rekisteröidyt yhdistykset, joiden koti ja verotuskunta on Joensuu. Yksityishenkilön koti ja verotuskunnan tulee olla Joensuu. Työryhmän jäsenistä yhteyshenkilön tulee olla joensuulainen (koti ja verotuskunta). Yhdistyksen on oltava joensuulainen ja toiminut vähintään yhden toimintavuoden. Huom! Yritykset eivät voi hakea kulttuuripalvelujen avustuksia. Avustuksia myönnetään: kohdeavustuksina vuosiavustuksina kulttuurikeskuksille taiteilijoiden työskentelyavustuksina taiteilijoiden työtila avustuksina Joensuun kaupungin lahjoitusrahaston avustuksina Kiihtelysvaaran kulttuurirahaston avustuksina Lisäksi sivistys ja vapaa aikajaosto jakaa vuosittain kulttuuripalkinnon. Kulttuuripalvelujen avustustoiminta on aina kohdennettua ja pääosin harkinnanvaraista. Avustuksia myönnettäessä sivistys ja vapaa aikajaosto voi jakaa avustukset toisin kuin jäljempänä on mainittu ja asettaa avustukselle muitakin ehtoja, esimerkiksi kohdentaa avustuksen käyttöä tiettyyn tarkoitukseen. Avustukset haetaan sähköisesti osoitteessa RAHOITTAJAN NÄKYMINEN TIEDOTUKSESSA Avustusta saaneiden on tiedotuksessa, markkinoinnissa, toimintakertomuksessa tai muulla kulttuuripalvelujen edellyttämällä tavalla ilmoitettava, että on saanut Joensuun kaupungin kulttuuripalveluilta avustusta. Ohjeistus on saatavissa kulttuuripalveluista ja Joensuun kaupungin internet sivuilta www.joensuu.fi/kulttuuriavustukset.

3 (16) HAKEMISESSA HUOMIOITAVAA 1. Jokaiselle avustusmuodolle tarkennukset löytyvät yksityiskohtaisista hakuohjeista 2. Pääsääntöisesti avustuksia voivat hakea joensuulaiset (koti ja verotuskunta) 3. Avustuksia haetaan sähköisen palvelun kautta 4. Hakemus pitää täyttää rehellisesti ja avustuksen saajien tulee antaa kaupungin tarpeellisiksi katsotut tiedot avustushakemuksen käsittelyä, avustuksen myöntämistä ja käytön valvontaa varten. 5. Avustuksen saaminen edellyttää hakijan omaa, aktiivista panosta tulonhankinnassa. 6. Avustusten hakuasiakirjat, päätökset ja raportit ovat julkisia asiakirjoja. 7. Hakemukset on tehtävä hakuaikana, myöhästyneitä hakemuksia ei hyväksytä. Avustus Hakuaika vuodelle 2017 Kuka voi hakea? Kohdeavustukset yli 3 000 euroa Kohdeavustukset alle 3 000 euroa Vuosiavustus kulttuurikeskuksille Taiteilijan työskentelyavustus Taiteilijan työtila avustus Joensuun kaupungin lahjoitusrahaston avustus 15.11. 15.12.2016 Jatkuva hakuaika Hakemus on toimitettava etukäteen vähintään kahta viikkoa ennen kohteen toteutumista. Päätökset tehdään pääsääntöisesti helmi, touko, syys ja marraskuun loppuun mennessä. 15.11. 15.12.2016 Rekisteröity yhdistys Yksityishenkilö Työryhmä Rekisteröity yhdistys Rekisteröity kulttuuri tai taideyhdistys Ylikunnallinen yhdistys 15.11. 15.12.2016 Ammattitaiteilija 15.11. 15.12.2016 1. 30.9.2017 Yli 1 000 hakemukset: 15.11. 15.12.2016 (pääsääntöisesti) Päätoiminen ammattitaiteilija Päätoiminen taide tai kulttuurialan opiskelija Kiihtelysvaaran kulttuurirahaston avustus 1 000 euroa tai alle hakemukset: Jatkuva hakuaika Hakemus on toimitettava etukäteen vähintään kahta viikkoa ennen haettavana olevan kohteen toteutumista. Yksityishenkilö Rekisteröity yhdistys

4 (16) YKSITYISKOHTAISET HAKUOHJEET 1. KOHDEAVUSTUKSET Kuka voi hakea: Yli 3 000 euron kohdeavustukset: Rekisteröity yhdistys, jonka kotikunta on Joensuu Yhdistys on toiminut vähintään yhden toimintavuoden. Ei kuitenkaan em. kriteerit täyttävä yhdistys, joka saa samaan tarkoitukseen muuta Joensuun kaupunkikonsernin tukea, avustusta tai apurahaa. 3 000 euroa tai alle kohdeavustukset: Yksityishenkilö Ammattitaiteilijoista koostuva työryhmä Em. koti ja verotuskunta on Joensuu Rekisteröity yhdistys, jonka kotikunta on Joensuu ja joka on toiminut vähintään yhden toimintavuoden. Ei kuitenkaan em. kriteerit täyttävä hakija, joka saa samaan tarkoitukseen muuta Joensuun kaupunkikonsernin tukea, avustusta tai apurahaa. Huomioitavaa 3 000 tai alle kohdeavustuksista: Yksityishenkilöt voivat hakea 0 1 000 kohdeavustusta Yhdistykset ja työryhmät voivat hakea 0 3 000 kohdeavustusta Kun useat ammattitaiteilijat hakevat yhteisesti työryhmänä; Hakemusasiaa hoitavaksi yhteyshenkilöksi (hakijaksi) voidaan merkitä yksi henkilö ja hänen osoitteensa. Yhteyshenkilön tulee olla joensuulainen (kotija verotuskunta). Työryhmän muut jäsenet ja kotipaikka on hakemuksessa kuitenkin aina mainittava nimeltä. Haettavan avustuksen tulee kohdentua Joensuuhun. Liitteet Kuluvan kauden tilintarkastajien lausunto Kulttuuripalvelujen kohdeavustus voi olla korkeintaan puolet (50 %) toteutuneista kokonaismenoista. Hakijan on siis varauduttava omarahoitusosuuteen ja/tai muun rahoituksen hankkimiseen. Hakemuksen mukana toimitettavat liitteet Yhdistykset: selvitys yhdistyksen sääntöjen mukaisista nimenkirjoittajista, ote vuosikokouspöytäkirjasta yhdistyksen säännöt (ensimmäisellä hakukerralla tai jos sääntöihin on tullut muutoksia) Huom. Nämä liitteet tallennetaan yhdistyksen profiilissa olevaan materiaalipankkiin vain kerran/vuosi. Yksityishenkilö: ansioluettelo (CV) työsuunnitelma Työryhmä: työryhmän jäsenten ansioluettelot (CV) työsuunnitelma Myöhemmin toimitettavat liitteet (tallennetaan myös ) Yhdistykset, tilityksen yhteydessä: Edellisen kauden toimintakertomus Edellisen kauden tuloslaskelma Edellisen kauden tilintarkastajien lausunto Yhdistykset, heti asiakirjojen valmistuttua: Kuluvan kauden toimintakertomus Kuluvan kauden tuloslaskelma

5 (16) Kohdeavustusten sisällä on varattu erillinen rahoitus kahdelle teemakokonaisuudelle: 1. Kulttuurisen hyvinvoinnin edistäminen ja saavutettavuuden parantaminen 10 000 Kohderyhminä lapset, ikääntyneet ja erityisryhmät Avustuksesta päättää sivistys ja vapaa aikajaosto Avustusta voi hakea joko osaa varatusta rahoituksesta tai koko summaa Muuten normaalit kohdeavustuksen menettelyt eli esim. avustuksen osuus voi olla max. 50 % menoista ja tilitys sekä avustuksen maksu kuten muissa kohdeavustuksissa 2. Kulttuurin kokeilutoiminta 5 000 Menetelmien testaamiseen, tapahtumien tuottamiseen, uusien asioiden omaksumiseen jne. Avustuksesta päättää sivistys ja vapaa aikajaosto Avustusta voi hakea joko osaa varatusta rahoituksesta tai koko summaa Avustus on riskirahoitusta eli tilitystä ei tarvitse tehdä vaan raportointi 30.11.2017 mennessä Kohdeavustuksia myönnettäessä kiinnitetään huomiota avustuksen tarpeeseen, toiminnan laatuun ja laajapohjaisuuteen sekä hakijan muualta saamaan tukeen. Kohdeavustusten hakuajat: Yli 3 000 euron kohdeavustukset: 15.11. 15.12.2016 Avustuksista päättää sivistys ja vapaa aikajaosto. Vuoden 2017 avustuksista pyritään päättämään tammikuussa 2017. 3 000 euroa tai alle kohdeavustukset: Jatkuva haku Avustusten hakuaika on jatkuva niin kauan kuin avustusmäärärahaa on jäljellä. Viranhaltijapäätökset tekee kulttuurisihteeri pääsääntöisesti neljä kertaa vuodessa: helmi, touko, syys ja marraskuun loppuun mennessä. Hakemukset tehdään sähköisesti Kohdeavustusta ei myönnetä: jälkikäteen tapahtumiin tai muihin haettaviin kohteisiin tallenteisiin tai painotuotteisiin peruskoulutukseen eikä ammatilliseen koulutukseen tai opinnäytetöihin alkoholi, elintarvike ja ruokailukustannuksiin hankkeisiin, joiden pääasiallinen tarkoitus on voiton tuottaminen, mainonta tai muu liiketaloudellinen toiminta kaluston hankintaan Joensuun kaupunkikonserniin kuuluville yksiköille mikäli hakija on jo saanut avustusta tai muuta tukea samaan tarkoitukseen Joensuun kaupunkikonsernilta ulkomaille suuntautuvan matkan kustannuksiin talkootyön laskennallisiin kustannuksiin harrastus ja virkistysmatkoihin

6 (16) Kohdeavustusten käyttö, tilittäminen ja raportointi Avustusta voidaan käyttää vain siihen tarkoitukseen, johon sitä on myönnetty Avustus tulee käyttää sen kalenterivuoden aikana, jolloin avustus on myönnetty. Kulttuurisihteeri voi päättää vähäisistä käyttötarkoituksen muutoksista viranomaispäätöksenä. Raportointi ja tilityskäytännöt perustuvat ohjeisiin avustusta saaneelle yhteisölle ja ne on hyväksytty kaupunginhallituksessa 16.11.2009 684. Raportti on eräänlainen pieni toimintakertomus, jossa kuvataan avustuksen käyttö. Tilityslomakkeeseen kirjataan avustuskohteen tulot ja menot kustannusluokittain. Kohdeavustuksen saajan ei enää tarvitse lähettää kuittikopioita tai vastaavia tilityslomakkeen mukana. Ne on kuitenkin säilytettävä mahdollista tarkastusta tai lisäselvitystä varten. Avustuksen myöntävällä kaupungin viranomaisella sekä kaupungin sisäisellä tarkastuksella on oikeus tarkastaa avustuksen saajan varainkäyttö ja siihen liittyvät asiakirjat avustusehtojen noudattamisen selvittämiseksi. Tiliselvityksen ja raportin määrä ajat: 14.9.2017 mennessä, kun avustuskohde toteutuu välillä 1.1. 31.7.2017 30.11.2017 mennessä, kun avustuskohde toteutuu välillä 1.8. 30.11.2017 Yli 1 000 euron suuruisista kohdeavustuksista on mahdollista sopia erillisellä sopimuksella tilitys kahdessa erässä. Huom. Mikäli avustus on myönnetty koko vuoden kattavaan toimintaan, se tilitetään yhtenä kokonaisuutena 30.11.2017 mennessä, ellei erikseen ole sovittu muuta Tilityksen hyväksymisen jälkeen kohdeavustus maksetaan avustuksen saajan tilille. Huom. Työryhmän yhteyshenkilön on annettava henkilökohtainen tilinumero avustuksen maksua varten! Työryhmälle myönnettyä avustusta ei voi maksaa esim. yhdistyksen tilille. Avustuspäätökset raukeavat ilman eri päätöstä jos: Raporttia ja tilityslomaketta ei ole toimitettu määräaikaan mennessä Tilitys ei ole täysin kunnossa (raportti, tilityslomake ja liitemateriaalit) Hakemus on edelleen jäänyt puutteelliseksi (esim. liitemateriaalit ja allekirjoitukset puuttuvat, eikä niitä ole täydennetty)

7 (16) 2. VUOSIAVUSTUS KULTTUURIKESKUKSILLE Kuka voi hakea: Joensuulainen kulttuuri tai taideyhdistys, joka on toiminut vähintään yhden toimintavuoden. Avustusta voi saada myös ylikunnallinen yhdistys, mikäli ylikunnallinen yhteistyö on perusteltua ja toiminnan piirissä on joensuulaisia. Avustusta saavan ylikunnallisen järjestön jäsenistöstä vähintään yli 50 % tulee olla joensuulaisia tai toiminnan kohdistua Joensuuhun Mihin tarkoitukseen: 1. Yhdistyksen vuokraaman/omistaman tilan peruskustannuksiin Tila sijaitsee Joensuun kaupungin alueella On kulttuurin harrastamisen tai harjoittamisen mahdollistava tila Tilan on oltava ympärivuotisessa käytössä ja avoin yleisötila jossa järjestetään esim. tapahtumia, näyttelyitä jne. Toiminta ei saa olla kaupallisella pohjalla Peruskustannuksiin ei voi sisällyttää esim. peruskorjaukseen tmv. liittyviä kuluja Tämä vuosiavustus ei koske asukas ja kyläyhdistysten tiloja 2. OKM:n avustuksen kautta pääosin toimivien aluekeskusten toimintaan Joensuussa Keskuksella ei välttämättä tarvitse olla toimitilaa Joensuussa Toiminnan kustannuksiin, jotka kohdentuvat Joensuuhun Hakuaika vuodelle 2017: 15.11. 15.12.2016 Hakemukset tehdään sähköisesti Liitteet Hakemuksen mukana toimitettavat liitteet selvitys yhdistyksen sääntöjen mukaisista nimenkirjoittajista, ote vuosikokouspöytäkirjasta yhdistyksen säännöt (ensimmäisellä hakukerralla tai jos sääntöihin on tullut muutoksia) Huom. Nämä liitteet tallennetaan yhdistyksen profiilissa olevaan materiaalipankkiin vain kerran/vuosi. Myöhemmin toimitettavat liitteet (tallennetaan myös ) Tilityksen yhteydessä: Edellisen kauden toimintakertomus Edellisen kauden tuloslaskelma Edellisen kauden tilintarkastajien lausunto Heti asiakirjojen valmistuttua: Kuluvan kauden toimintakertomus Kuluvan kauden tuloslaskelma Kuluvan kauden tilintarkastajien lausunto Avustuksista päättää sivistys ja vapaa aikajaosto. Vuoden 2017 avustuksista pyritään päättämään tammikuussa 2017.

8 (16) Kriteerit 1. Tilakustannukset tai aluekeskuksen Joensuuhun kohdentuvat toimintakustannukset Hyväksyttäviä tilaan liittyviä kustannuksia ovat: Tilavuokra, sähkö, lämmitys, vesi, siivous, tilan hankintaan liittyvät lainakustannukset ja kiinteistövero. Hyväksyttäviä aluekeskuksen Joensuuhun kohdentuvia toimintakustannuksia ovat: Tuotantoihin liittyvät kustannukset (esim. tilavuokra, markkinointi, esiintymispalkkiot jne.) Tilakustannusten tai aluekeskuksen Joensuun toimintakustannusten pisteytys 5 p. yli 20 000 3 p. 10 000 19 999 1 p. 5 000 9 999 2. Jäsenmäärä Jäsenmäärään hyväksytään jäsenmaksun maksaneiden jäsenten määrä Mikäli yhdistyksellä on sekä henkilö että yhteisöjäseniä, molemmista lasketaan pisteet. Henkilöjäsenten pisteytys Yhteisöjäsenten pisteytys 5 p. yli 300 hlöjäsentä 5 p. 6 yhteisöjäsentä 3 p. 100 299 hlöjäsentä 3 p. 3 5 yhteisöjäsentä 1 p. 50 99 hlöjäsentä 1 p. 1 2 yhteisöjäsentä 3. Palkattu henkilökunta, yhteenlasketut henkilötyövuodet Huomioitavaa: Aluekeskukset laskevat tässä yhteydessä henkilötyövuodet Joensuuhun kohdentuneiden palkkakustannusten perusteella. Henkilötyövuoden määrittely Mikäli henkilöstömäärä vaihtelee voimakkaasti vuoden aikana, kuvaa henkilötyövuosi paremmin vuoden aikana palvelussuhteessa olleen henkilöstön määrää kuin pelkkä henkilöstön lukumäärä 31.12. Osan vuotta kestäneet tai osa aikaiset palvelussuhteet muutetaan vuosityöntekijöiksi eli henkilötyövuosiksi. Henkilötyövuosi HTV = palveluksessaolopäivien lukumäärä kalenteripäivinä / 365 * (osa aikaprosentti/100) Henkilöstötyönvuodella tarkoitetaan täyttä työaikaa tekevän henkilön koko vuoden työskente lyä. Osa aikainen henkilö muutetaan henkilöstötyövuodeksi osa aikaprosenttiaan vastaavasti (esim. osa aikaisuus 50 %, koko vuoden työssä = 0,5 henkilötyövuosi). Osa aikaisuus lasketaan työajasta. Vain osan vuotta palvelussuhteessa olleen tai osan vuotta palkkaa saaneen työ lasketaan suhteessa koko vuoden työpäiviin (esim. työssä 1.3. 31.5. = 92 / 365 = 0,25 henkilötyövuosi). Em. tavalla lasketut henkilötyövuodet lasketaan yhteen. Yhden henkilötyövuoden määrä on aina enintään 1, jolloin ei ylitöitä eikä muullakaan tavoin tehtyä normaalin työajan ylittävää työaikaa oteta laskennassa huomioon.

9 (16) Lähde: http://www.kuntatyonantajat.fi/fi/sopimukset/tyoelaman kehittaminen/henkilostojohtaminen tuloksellisuus ja osaaminen/documents/kunta alan%20henkilst%c3%b6raporttisuositus.pdf s. 12 Pisteytys palkatun henkilökunnan henkilötyövuosista 5 p. yli 5 henkilötyövuotta 3 p. 3 5 henkilötyövuotta 1 p. 1 2 henkilötyövuotta 4. Tilassa järjestetyt tai aluekeskuksen järjestämät tapahtumat, näyttelyt jne. Kaikki avoimet yleisötapahtumat, tilaisuudet tai näyttelyt jotka on järjestetty kalenterivuoden aikana. Suljettujen tilaisuuksien määriä ei oteta huomioon (esim. harjoitusvuorot, koulutustilaisuudet, kokoukset tai työpajat). Pisteytys tapahtumista tai näyttelyistä 5 p. yli 200 kpl 3 p. 100 200 kpl 1 p. 50 99 kpl 5. Avoimien yleisötapahtumien, tilaisuuksien tai näyttelyiden yleisömäärän pisteytys Tilitys ja raportointi 5 p. yli 5 000 3 p. 3 000 4 999 1 p. 1 000 2 999 Myönnetty avustus maksetaan yhdistykselle sen jälkeen kun yhdistys on toimittanut 15.5.2017 mennessä kulttuuripalveluihin tilitys ja raportointilomakkeen ja sen yhteydessä edellisen vuoden toimintakertomuksen, tuloslaskelman ja tilintarkastajien lausunnon. Hakemuksen arviointikriteereinä ovat vuoden 2016 toiminnan luvut, jotka hakuajasta johtuen ovat arvioita. Tilityksen yhteydessä toimitettujen materiaalien pohjalta arvioidaan onko hakemuksessa esitetty arvio ollut oikeasuuntainen. Mikäli arvion ja toteuman välillä on huomattavia eroja, avustus voidaan tarvittaessa pisteyttää uudestaan ja tämän perusteella jo myönnettyjen avustusten summat muuttuvat. Uuden pisteytyspäätöksen tekee kulttuurisihteeri.

10 (16) 3. TAITEILIJAN TYÖSKENTELYAVUSTUS Kuka voi hakea: Ammattitaiteilija, jonka koti ja verotuskunnan on oltava Joensuu 1.1.2017 alkaen. Mihin tarkoitukseen: Kulttuuri ja taideprojektien toteuttamiseen Hakuaika vuodelle 2017: 15.11. 15.12.2016 Avustuksista päättää sivistys ja vapaa aikajaosto. Vuoden 2017 avustuksista pyritään päättämään tammikuussa 2017. Huomioitavaa: Hakijalta edellytetään työsuunnitelmaa ja kustannusarviota. Hakijalta edellytetään työsuunnitelmassa arviota työskentelyn kestosta. Onko työskentely yhtäjaksoista ja montako kuukautta vai sijoittuuko työskentely tasaisesti koko kalenterivuodelle. Raportoinnissa arvioidaan työsuunnitelman toteutumista. Hakemukset tehdään sähköisesti Jaettava avustus: Yksi työskentelyavustus 10 000. Hakemuksen mukana toimitettavat liitteet Ansioluettelo (CV) ja työsuunnitelma, joka sisältää kustannusarvion. Raportointi Työskentelyavustuksen avustuksen saajan on raportoitava avustuksen käytöstä 30.11.2017 mennessä. Raportti voi olla vapaamuotoinen, mutta sen tulee sisältää seuraavat tiedot: Kuvaus työsuunnitelman toteutumisesta Hakemuksessa esitetyn kustannusarvion toteutuminen Arviointi vaikuttavuudesta 4. TAITEILIJAN TYÖTILA AVUSTUS Kuka voi hakea: Päätoiminen ammattitaiteilija, jonka koti ja verotuskunta on Joensuu 1.1.2017 alkaen. Mihin tarkoitukseen: Vuokrakustannuksiin, jotka kohdentuvat Joensuussa sijaitsevaan, ei asuntona toimivaan työtilaan. Hakuaika vuodelle 2017: 15.11. 15.12.2016 Avustuksista päättää kulttuurisihteeri viranhaltijapäätöksellä. Vuoden 2017 avustuksista pyritään päättämään helmikuussa 2017 Hakemukset tehdään sähköisesti

11 (16) Kriteerit ammattitaiteilija päätoimisuus tulotaso: Vuosittaiset tulot (palkka ja apurahatulot) eivät saa ylittää valtion taiteilijoille myöntämän vuosittaisen työskentelyapurahan määrää huomioitavan vuosivuokran maksimimäärä on 2 000 työtilan vuokrasopimuksen kesto on oltava vähintään kalenterivuosi Hakemuksen mukana toimitettavat liitteet ansioluettelo (CV) verotodistus viimeksi valmistuneesta verotuksesta luotettava selvitys hakijan palkkatuloista vuodelta 2016, palkkatodistus tms. luotettava selvitys apurahatuloista vuodelta 2016. luotettava selvitys työtilasta, esim. kopio vuokrasopimuksesta, isännöitsijätodistus tms. kopio nykyisen vuokran maksukuitista Huomioitavaa Avustuksen myöntämisen laskentamenetelmänä käytetään suhteellista ositusta (huomioitava vuokra / yhteenlaskettu huomioitujen vuokrien summa x jaettavana oleva summa). Mikäli hakija irtisanoo työtilan kalenterivuoden 2017 aikana, asiasta on ilmoitettava kulttuuripalveluihin. Kulttuuripalveluilla on oikeus periä avustusta takaisin koskien niitä kuukausia, jolloin hakijalla ei työtila ole enää käytössä. Mikäli hakijan tulotaso kohoaa avustusvuoden aikana niin, että vuosittaiset tulot (palkka ja apurahatulot) ylittävät valtion taiteilijoille myöntämän vuosittaisen työskentelyapurahan määrän, asiasta on ilmoitettava kulttuuripalveluihin. Kulttuuripalveluilla on oikeus periä avustusta takaisin koskien niitä kuukausia, joilta hakijan tulotaso on ylittänyt valtion taiteilijoille myöntämän vuosittaisen työskentelyapurahan määrän. Kulttuuripalveluilla on oikeus tarkastaa avustuksen saajan tulotaso avustusvuoden osalta. 5. KULTTUURIPALKINTO Sivistys ja vapaa aikajaosto jakaa vuosittain kulttuuripalkinnon, jonka suuruus on 3 000 euroa. Taidepalkinnon perusteet on hyväksytty kulttuuri ja liikuntalautakunnan kokouksessa 26.11.2002 105 ja palkinnon nimi on muutettu kulttuuripalkinnoksi kulttuuri, liikunta ja nuorisolautakunnassa 27.9.2006 124. 1. Joensuun kaupungin sivistys ja vapaa aikajaosto voi vuosittain myöntää kulttuuripalkinnon yhdelle tai useammalle joensuulaiselle ammattitaiteilijalle, taiteen harrastajalle tai kulttuurijärjestölle tai ryhmälle. 2. Palkinnon myöntämisen perustana on aktiivinen toiminta jollakin taiteen alalla, saavutettu erinomainen taso tai taiteellisella toiminnalla kaupungille tuotettu valtakunnallinen julkisuus. 3. Kulttuuripalkinnon saajan valitsee sivistys ja vapaa aikajaosto. 4. Kulttuuripalkinnon myöntämisajankohdan ja palkinnon suuruuden päättää sivistysja vapaa aikajaosto

12 (16) 6. JOENSUUN KAUPUNGIN LAHJOITUSRAHASTON AVUSTUS Kuka voi hakea: Joensuulainen vähävarainen, päätoiminen kulttuuri tai taidealan ammattitutkintoa opiskeleva opiskelija, joka on edistynyt opinnoissaan erityisen hyvin. Opiskeltavan tutkinnon tulee olla perustutkinto esim. 2. asteen ammatillinen perustutkinto, ammattikorkeakoulututkinto, alempi tai ylempi korkeakoulututkinto. Valmistaviin tai jatko ja erikoistumisopintoihin ei voi hakea avustusta ja näitä ovat esim. kansanopistojen opintolinjat tai erikoisammattitutkinto, ylempi ammattikorkeakoulututkinto. Mihin tarkoitukseen: Kulttuuri tai taidealan ammattitutkinnon opintojen tukemiseen. Avustus on mahdollista myöntää samalle hakijalle vain yhden kerran. Hakuaika vuodelle 2017: 1. 30.9.2017 Avustuksista päättää kulttuurisihteeri viranhaltijapäätöksellä. Pakolliset liitteet ansioluettelo (CV) kopio verotustodistuksesta, viimeksi valmistuneesta verotuksesta, tulotaso määritellään puhtaasta ansiotulosta ja pääomatulosta yhteensä. luotettava selvitys mikäli hakijan tulotaso on huomattavasti muuttunut verrattuna viimeksi valmistuneeseen verotukseen, esim. palkkatodistus opintorekisteriote tai oppilaitoksen todistus opiskelusta oppilaitoksen suositus Hakemukset tehdään sähköisesti Kriteerit päätoiminen kulttuuri tai taidealan ammattitutkinto opiskelija (esim. 2. asteen ammatillinen perustutkinto, ammattikorkeakoulututkinto, alempi tai ylempi korkeakoulututkinto) opiskelijan verotuskunnan tulee olla Joensuu 1.1.2017 alkaen ja hakuhetkellä

13 (16) 7. KIIHTELYSVAARAN KULTTUURIRAHASTON AVUSTUS Kuka voi hakea: Yksityishenkilö jonka koti ja verotuskunta on Joensuu Rekisteröity yhdistys, jonka kotikunta on Joensuu ja joka on toiminut vähintään yhden toimintavuoden. Ei kuitenkaan em. kriteerit täyttävä hakija, joka saa samaan tarkoitukseen muuta Joensuun kaupunkikonsernin tukea, avustusta tai apurahaa. Mihin tarkoitukseen: Kiihtelysvaaran kulttuuritoiminnan edistämiseen. Tarkoitus on kuvattu yksityiskohtaisesti Kiihtelysvaaran kulttuurirahaston säännöissä (s.14). Hakuaika: Yli 1 000 hakemukset: 15.11. 15.12.2016 1 000 euroa tai alle hakemukset: Hakuaika jatkuva. Hakemus on toimitettava etukäteen vähintään kahta viikkoa ennen haettavana olevan kohteen toteutumista. Viranhaltijapäätökset tehdään pääsääntöisesti neljä kertaa vuodessa: helmikuussa, toukokuussa, syyskuussa ja marraskuussa. Yli 1 000 avustuksista päättää sivistys ja vapaa aikajaosto ja 1 000 tai alle avustuksista kulttuurisihteeri viranhaltijapäätöksellä. Yli 1 000 avustusten pääsääntöinen hakuaika on 15.11. 15.12.2016. Erityisestä syystä sivistys ja vapaa aikajaosto voi ottaa hakemuksen käsiteltäväksi myös muuna ajankohtana. Hakemukset tehdään sähköisesti Raportointi Kiihtelysvaaran kulttuurirahaston avustuksen saajan on raportoitava avustuksen käytöstä 30.11.2017 mennessä. Raportti voi olla vapaamuotoinen, mutta sen tulee sisältää seuraavat tiedot: Liitteet Hakemuksen mukana toimitettavat liitteet Yhdistykset: selvitys yhdistyksen sääntöjen mukaisista nimenkirjoittajista, ote vuosikokouspöytäkirjasta yhdistyksen säännöt (ensimmäisellä hakukerralla tai jos sääntöihin on tullut muutoksia) Huom. Nämä liitteet tallennetaan yhdistyksen profiilissa olevaan materiaalipankkiin vain kerran/vuosi. Yksityishenkilö: ansioluettelo (CV) työsuunnitelma Myöhemmin toimitettavat liitteet (tallennetaan myös ) Yhdistykset, raportin yhteydessä: Edellisen kauden toimintakertomus Edellisen kauden tuloslaskelma Edellisen kauden tilintarkastajien lausunto Yhdistykset, heti asiakirjojen valmistuttua: Kuluvan kauden toimintakertomus Kuluvan kauden tuloslaskelma Kuluvan kauden tilintarkastajien lausunto Kuvaus työsuunnitelman toteutumisesta Hakemuksessa esitetyn kustannusarvion toteutuminen Arviointi vaikuttavuudesta

14 (16) Kiihtelysvaaran kulttuurirahaston avustusta ei myönnetä: jälkikäteen tapahtumiin tai muihin haettaviin kohteisiin tallenteisiin tai painotuotteisiin peruskoulutukseen eikä ammatilliseen koulutukseen tai opinnäytetöihin alkoholi, elintarvike ja ruokailukustannuksiin hankkeisiin, joiden pääasiallinen tarkoitus on voiton tuottaminen, mainonta tai muu liiketaloudellinen toiminta kaluston hankintaan Joensuun kaupunkikonserniin kuuluville yksiköille mikäli hakija on jo saanut avustusta tai muuta tukea samaan tarkoitukseen Joensuun kaupunkikonsernilta ulkomaille suuntautuvan matkan kustannuksiin talkootyön laskennallisiin kustannuksiin harrastus ja virkistysmatkoihin Kiihtelysvaaran kulttuurirahaston säännöt JOENSUUN KAUPUNKI KUNNALLINEN SÄÄNTÖKOKOELMA 812 Kaupunginvaltuuston hyväksymä 28.5.2012 1 Rahaston tarkoitus Kiihtelysvaaran kulttuurirahaston tarkoituksena on Kiihtelysvaaran alueelle kohdennettavat taidehankinnat ja kulttuuritoiminnan tukeminen. 2 Rahaston peruspääoma ja kartuttaminen Rahaston pääoman muodostavat Kiihtelysvaaran kunnan kulttuurirahaston rahavarat. Rahaston pääomaa voidaan kartuttaa kaupunginvaltuuston vuosittain talousarviossa tarkoitusta varten myöntämillä varoilla ja ottamalla vastaan lahjoituksia. Lisäksi pääomaa kartutetaan rahaston jakamatta jääneellä korkotuotolla. 3 Rahaston käyttäminen Rahaston varojen käytöstä 1 :n mainitsemiin tarkoituksiin päättää vapaa aikalautakunta. Rahaston varoja voidaan osoittaa Kiihtelysvaaran alueella sijaitsevien kaupungin laitostentaidehankintoihin sekä jakaa kulttuuriavustuksina sellaisille yksityisille henkilöille tai järjestöille, joiden voidaan katsoa ansiokkaasti edistävän kiihtelysvaaralaista kulttuuritoimintaa. Rahaston varoja saa vuosittain käyttää enintään 10 % vuoden alussa olleesta rahaston pääomamäärästä. Rahaston varojen käyttämisessä on noudatettava kaupungin taloussääntöä ja sen perusteella taloudenhoidosta annettuja määräyksiä ja ohjeita. 4 Rahaston varojen sijoittaminen Rahaston varojen sijoittamisessa noudatetaan kaupungin varojen sijoittamisesta annettuja määräyksiä ja ohjeita. 5 Muu rahaston hoito Rahaston kirjanpitoa hoitaa kaupunginhallituksen päättämien periaatteiden mukaisesti talous ja strategiayksikkö. Rahasto on yleiskatteinen.

15 (16) YHTEYSTIEDOT Hakuohjeet ovat saatavilla Joensuun kaupungin nettisivuilta: www.joensuu.fi/kulttuuriavustukset Hakemukset tehdään sähköisesti osoitteessa: Tiedustelut: kulttuurisihteeri Sari Suvanto sari.suvanto@jns.fi 050 543 1906 LIITE 1. HAKIJAN MUISTILISTA Hakijan muistilista on tarkoitettu avuksi hakijalle hakemusten täyttämisessä ja jättämisessä. Hakuohjeet ja muut tiedot löytyvät kokonaisuudessaan edeltäviltä sivuilta. HAKUVAIHEESSA MUISTETTAVAA Päätä tarkoitukseen sopiva avustusmuoto. Tarkista kuka saa hakea ja myös se, mihin kohteisiin avustuksia ei myönnetä. Tarkista hakuaika, jotta ehdit jättää hakemuksen hakuajan loppuun mennessä. Muista, että kulttuuripalvelujen kohdeavustus voi olla korkeintaan puolet toteutuneista kokonaismenoista. Mieti, mistä loput rahat tulevat. Täytä hakemuksen kaikki kohdat huolellisesti. Hakemuksessa selkeä avustuksen kohteen kuvaus ja perustelut ovat aina eduksi. Käsialasta pitää saada selvää. Ole rehellinen, avustuksen takaisinperinnästä ei ole kenellekään iloa. Tarkista mitä liitteitä tarvitaan, ne vaihtelevat avustusmuodon mukaan AVUSTUKSEN SAAJAN MUISTETTAVA Tarkista milloin ja miten avustus pitää tilittää jotta maksatus ei viivästy tai peruunnu kokonaan. Täydennä puuttuvat liitteet niin pian kuin mahdollista Muista rahoittajaa tiedotuksessa (kts. viestintäohje apurahan saajalle) Ota yhteys kulttuuripalveluihin, jos avustuksen käyttötarkoitus on muuttumassa Ota yhteys kulttuuripalveluihin, jos lopetat työtilan käytön tai jos vuositulosi näyttävät kasvavan suuremmiksi kuin valtion vuosittainen taiteilija apuraha (työtila avustukset) Hakijan merkintä Hakijan merkintä

16 (16) LIITE 2. JOENSUUN KAUPUNGILTA AVUSTUSTA SAANEIDEN YHTEISÖJEN KIRJANPITOA JA AVUSTUKSEN KÄYTÖN VALVONTAA KOSKEVAT YLEISET OHJEET 1. Avustuksen saajan on pidettävä kirjanpitoa kirjanpitolain ja sen nojalla annettujen säännösten ja määräysten edellyttämällä tavalla. Avustuksen saajan on järjestettävä tilintarkastus tilintarkastuslain edellyttämällä tavalla. 2. Yhteisön on kirjattava kaupungin kunakin vuonna myöntämä avustus kokonaisuudessaan myöntämisvuoden tuloksi yhteisön kirjanpidossa. Kirjanpito on järjestettävä siten, että avustuksen käyttöä voidaan kirjanpidosta seurata. 3. Avustuksen saajan tulee antaa avustuksen myöntäneelle toimielimelle tai viranhaltijalle niiden tarpeelliseksi katsomat tiedot avustushakemusten käsittelyä, avustuksen myöntämistä ja käytön valvontaa varten. Tilikauden päätyttyä avustuksen saajan tulee toimittaa avustuksen myöntäneelle viranomaiselle toimintakertomus, tilinpäätös sekä tilintarkastuskertomus. 4. Avustuksen myöntävällä kaupungin viranomaisella sekä kaupungin sisäisellä tarkastuksella on oikeus tarkastaa avustuksen saajan varainkäyttö ja siihen liittyvät asiakirjat avustusehtojen noudattamisen selvittämiseksi. 5. Avustuksia myönnetään yleisavustuksina sekä kohdeavustuksina. Avustus on käytettävä siihen tarkoitukseen, johon se on myönnetty. Yhteisö voi saada avustusta samaan käyttötarkoitukseen vain yhdeltä kaupungin toimielimeltä tai viranhaltijalta. 6. Avustusmäärärahat voidaan vaatia palautettavaksi, jos avustuksen käytölle asetettuja ehtoja ei noudateta tai avustuksen saaja on antanut kaupungille virheellisiä tietoja tai muuten johtanut kaupunkia harhaan avustusta hakiessaan. Avustuksen saaja on velvollinen välittömästi ilmoittamaan kaupungille sellaisesta seikasta, joka saattaa vaikuttaa avustuksen myöntämistä koskevaan päätökseen. 7. Vastuu avustuksen käytön valvonnasta on avustuksen myöntäneellä viranomaisella. 8. Ohjeet tulevat voimaan 1.1.2010. Tällä ohjeella kumotaan kaupunginhallituksen 14.1.1980 hyväksymät Joensuun kaupungilta avustusta saaneiden yhteisöjen tilinpitoa ja avustuksen käytöstä annettavia selvityksiä koskevat yleiset ohjeet. Kaupunginhallitus 16.11.2009 684