Tervetuloa vaali- ja seurakuntaneuvoston kokoukseen Kotaan! Huom! Vaalikokouskin on Kodassa. Seurakuntaneuvosto II/2016 Asia/esityslista ti 9.2.2016 klo 18 alkavan vaalikokouksen jälkeen Paikka: Kota Läsnä x/poissa - Niemelä Heikki puheenjohtaja x Hautala Jaana jäsen - Isolankila Oiva jäsen x Kivistö Irja jäsen - Luoto Eeva-Liisa jäsen x Maunula Jukka jäsen x Peltokorpi Eeva jäsen x Poutanen Minna jäsen - Salo Heikki I. jäsen x Stenberg Marja-Leena jäsen x Toskala Jouko jäsen x Uusitalo Pia varajäsen x Jylhä Harri varajäsen x Tikkanen Jari varajäsen - Jylhä Mervi varajäsen - Hakkarainen-Jylhä Katariina sihteeri x 11 Kokouksen avaus Alkuhartaus: Veisattiin virsi 66 ja rukoiltiin yhdessä. 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Kokouskutsu lähetetty to 3.2.2016. Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 13 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa Marja- Leena Stenberg ja Jouko Toskala.
Päätös esityksen mukainen. 14 Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä päättäminen KL 25 luvun 3 :n mukaan kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston ja seurakuntaneuvoston päätökset, seurakuntavaalien tuloksen vahvistamista koskeva päätös sekä niitä koskevat valitus- ja alistusviranomaisten päätökset on, jollei niitä tämän lain tai kirkkojärjestyksen mukaan ole pidettävä salassa, saatettava seurakunnan tai seurakuntien jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. Esitys: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa neljätoista päivää ke 10.2.2016 alkaen. Nähtävillä olosta ilmoitetaan kokouspäivänä viraston ilmoitustaululle asetettavalla ilmoituksella. Esityksen mukainen. 15 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Kokouksen asialista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi. Työjärjestys hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 16 Porkolan rahaston uudet säännöt Jenny ja Eemeli Porkola testamenttasivat Kälviän seurakunnalle rahallisen omaisuutensa. Testamentin ehtoihin kuului, että rahavaroista on muodostettava Jenny ja Eemeli Porkolan nimeä kantava rahasto. Rahaston vuotuiset korot tulee jakaa siten, että 1/3 tulee pakanalähetykselle, 1/3 oman seurakunnan seurakuntatyöhön ja 1/3 Kauniaisten Raamattuopiston työn tulemiseen. Kälviän seurakunnan Kirkkovaltuusto on hyväksynyt rahastolle säännöt 29.9.1985. Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut säännöt 14.11.1985. Kälviän seurakunnan liityttyä Kokkolan seurakuntayhtymään 1.1.2009 rahastoa on hoidettu seurakuntayhtymän taloushallinnossa. Seurakuntayhtymään liittymisen seurauksena rahaston säännöt ovat
vanhentuneet. Seurakuntayhtymässä on valmisteltu esitys uusiksi säännöiksi rahastolle. Esitys uusista säännöistä liitteenä. Esitys: Seurakuntaneuvosto käsittelee esityksen Jenny ja Eemeli Porkolan rahaston uusista säännöistä ja tekee tarvittavat päätökset. Asiasta päättäminen siirretään seuraavaan kokoukseen lisäselvityksien saamista varten. Taloudellisten ja juridisten seikkojen vuoksi kutsutaan seuraavaan kokoukseen hallintojohtaja ja mahdollisesti muita asiantuntijoita. 17 Seurakuntanuorten lähetysmatka Seurakuntanuoret ovat lähdössä hiihtolomaviikolla perinteiselle lähetysmatkalle Venäjälle Vitelen kappeliseurakuntaan Aunukseen 3.- 7.3.2016. Matkanjohtajana toimi nuorisotyönohjaaja Sirpa Klapuri. Matkasta lisätietoja kokouksessa. Esitys: Seurakuntaneuvosto antaa nuorisotyönohjaaja Sirpa Klapurille virkamääräyksen em lähetysmatkaan Venäjälle. Matkasta maksetaan ulkomaanpäiväraha (Venäjä). Virkamääräys annettiin esityksen mukaisesti. 18 Kälviän kirkon ja tapulin restaurointityön hankesuunnittelu, vaihe 1, julkisivujen korjaus- ja maalaustyö Kälviän kirkon ja tapulin restaurointityön hankesuunnitteluvaihe on käynnissä. Hankesuunnittelua on ohjannut rakennustoimikunta. Hankesuunnittelukonsulttina on Arkkitehtitoimisto Hanna Lyytinen Oy, jolla on kokemusta kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden kirkkojen korjaussuunnittelusta. Hankesuunnitelman ja kustannusarvion on tarkoitus valmistua 18.2.2016. Restaurointihankkeen toteuttaminen on päätetty jakaa kahteen vaiheeseen. Vaiheessa 1 julkisivut korjataan ja maalataan, vaiheessa 2 kirkon sisätilat restauroidaan. Hankesuunnitelman vaihe 1 on tarkoitus viedä yhteisen kirkkoneuvoston 22.2. kokoukseen, ja edelleen 9.3. kirkkovaltuustoon hyväksyttäväksi. Restaurointihanke sisältää sekä julkisivujen että sisätilojen kunnostus- ja muutostöitä. Julkisivujen maalaus- ja korjaustyöt ovat luonteeltaan
kunnossapitokorjauksia. Värierottelua ja väritystä ei tulla muuttamaan oleellisesti. Kirkon ja tapulin julkisivuvärejä vain säädetään huomioiden kokonaisuus, värierottelun historia ja maalipintojen ikääntymisestä aiheutunut haalistuminen. Sinkkipintaiset peltikatot maalataan. Peltikattojen väriksi esitetään asteen tai kaksi nykyistä tummempaa harmaata. Hankesuunnitelmassa tullaan esittämään julkisivujen värityksen vaiheet, jotka perustuvat konservaattorin alustavaan väritutkimukseen, ja arkkitehdin laatima julkisivuväriehdotus. Värien lopulliset sävyt tullaan kuitenkin määrittämään työmaavaiheessa värimallien pohjalta. Mallikatselmuksiin osallistuvat suunnittelijan lisäksi rakennuttajan edustajat. Mikäli julkisivuhankkeen urakkakustannukset ylittyvät budjetoidusta, voidaan kattojen maalaus siirtää myöhempään ajankohtaan. Kälviän kirkko on suojeltu Kirkkolailla. Suojeltuihin kirkkoihin kohdistuvat muutokset tulee kirkkolain perusteella alistaa Kirkkohallituksen hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi, ja muutoksille tulee pyytää Museoviraston lausunto. Museoviraston lausunnon tulee olla seurakunnan valtuutetuilla kokouksessa, jossa valtuusto päättää hyväksyä suunnitelmat ja päättää toimittaa ne Tuomiokapitulin kautta Kirkkohallituksen hyväksyttäväksi. Museoviranomaisen kuuleminen on siis aikataulussa ennen kirkkohallintoviranomaiskäsittelyä. Kälviän kirkon restaurointitöiden oleellisille muutoksille tullaan pyytämään Museovirastolta lausunto hankesuunnitelman pohjalta. Lausuntoa muutoksista ei saada 9.3. mennessä, koska hankesuunnitelma valmistuu vasta 18.2. Julkisivujen osalta hankesuunnitelmaa ei kuitenkaan tarvinne alistaa Kirkkohallitukselle, koska julkisivujen väritystä ei tulla oleellisesti muuttamaan, eikä Museovirastolta näin tarvita lausuntoa julkisivusuunnitelmista. Näinollen restaurointihankkeen vaihetta 1 koskevat päätökset voitaneen tehdä seurakuntayhtymässä kuulematta valton viranomaisia, ja julkisivujen korjaus- ja maalaustöiden toteutussuunnittelua voidaan jatkaa välittömästi hankesuunnitelman valmistumisen jälkeen siten, että maalaustyöt voidaan toteuttaa tulevana kesänä 2016. Ennen kuin julkisivujen korjaustyö toteutetaan, seurakunta selvittää kuitenkin mahdollisuudet Kirkkohallituksen myöntämiin suojellun kirkon korjausavustuksiin. Avustuspäätökset saattavat vaikuttaa toteutusaikatauluun. Restaurointihankkeen vaiheen 2 oleelliset muutokset tullaan käsittelemään seurakuntaneuvostossa, yhteisessä kirkkoneuvostossa ja valtuustossa myöhemmin keväällä, jolloin Museoviraston lausunto on käytettävissä. Tavoitteena on, että vaiheen kaksi suunnitelmat voidaan hyväksyä seuraavassa kirkkovaltuuston kokouksessa 2.6. Päätösehdotus: Restaurointityön suunnitteluvaihe ja julkisivujen korjausja maalaustyön tilanne ja suunniteltu aikataulu tuodaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Hankesuunnitelman vaihetta 1, julkisivujen korjaus- ja maalaustyöt, koskevat suunnitelmat esitetään seurakuntaneuvostolle myöhemmin suunnitelmien valmistuttua.
Hankesuunnitelman vaihe 2, kirkon sisätilojen restaurointi, esitellään seurakuntaneuvostolle ennen sen käsittelyä yhteisessä kirkkoneuvostossa ja yhteisessä kirkkovaltuustossa. Saatettiin seurakuntaneuvostolle tiedoksi. 19 Muut asiat: Ei ollut muita asioita 20 Ilmoitusasiat 18 Kaustisen purppuripelimannien kirkkokonsertti kirkossa 15.4.2016 klo 21 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusoikeus Liitteen mukainen 22 Kokouksen päättäminen Kokouksen puolesta Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.50. Heikki Niemelä Puheenjohtaja Katariina Hakkarainen-Jylhä Sihteeri Marja-Leena Stenberg Pöytäkirjan tarkastaja Jouko Toskala Pöytäkirjan tarkastaja