Kälviän seurakunta Seurakuntaneuvosto 3/2017 Pöytäkirja MAANANTAINA klo Paikka: seurakuntasali Läsnä x/poissa -

Transkriptio

1 Kälviän seurakunta Seurakuntaneuvosto 3/2017 Pöytäkirja MAANANTAINA klo Paikka: seurakuntasali Läsnä x/poissa - Hautala Jaana jäsen - Isolankila Oiva jäsen x Kivistö Irja jäsen x Luoto Eeva-Liisa jäsen x Maunula Jukka varapuheenjohtaja x Peltokorpi Eeva jäsen x Poutanen Minna jäsen x Salo Heikki I. jäsen - Stenberg Marja-Leena jäsen - Toskala Jouko jäsen x Jylhä Harri varajäsen x Hakkarainen-Jylhä Katariina sihteeri x Niemelä Heikki puheenjohtaja x Lehtiheimo Mari leirikeskusselvityksen esittelijä 27 x Klapuri Sirpa nuorisotyönohjaaja 27 x Autio Tiina lastenohjaaja 28 x Hulkko Pekka Yhteisen kirkkovaltuuston pj x 22 Kokouksen avaus Alkuhartaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden Jesaja 40. luku; jakeiden pohjalta ja veisattiin virsi Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Kokouskutsu lähetetty Esityslista on lähetetty Todetaan läsnäolijat. Todetaan, että YKV:n uusi puheenjohtaja Pekka Hulkko on tutustumassa Kälviän seurakuntaan kokouksessa.

2 Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 24 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa Eeva Peltokorpi ja Minna Poutanen. Esityksen mukaisesti. 25 Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä päättäminen KL 25 luvun 3 :n mukaan kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston ja seurakuntaneuvoston päätökset, seurakuntavaalien tuloksen vahvistamista koskeva päätös sekä niitä koskevat valitus- ja alistusviranomaisten päätökset ovat, jollei niitä tämän lain tai kirkkojärjestyksen mukaan ole pidettävä salassa, saatettava seurakunnan tai seurakuntien jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. Esitys: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa neljätoista päivää ti alkaen. Nähtävillä olosta ilmoitetaan kokouspäivänä viraston ilmoitustaululle asetettavalla ilmoituksella. Esityksen mukaisesti. 26 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Kokouksen jaettava esityslista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 27 Seurakuntaneuvoston lausunto leirikeskusselvitysraportista. Kokkolan seurakuntayhtymän Yhteinen Kirkkoneuvosto on asettanut leirikeskustyöryhmän selvittämään kaikkien seurakuntayhtymän hallinnoimien leirikeskusten käyttöä ja laatimaan leirikeskuksien tarveselvityksen. Työryhmä on saanut YKN:lta tehtävän laadituttaa ulkopuolisella asiantuntijalla vuoteen 2030 ulottuva tarveselvitys. Selvityksestä tulee selvitä kokonaistaloudellisesti edullisin tapa järjestää Kokkolan seurakuntayhtymän leiritoiminta. Toimeksiantoa tarkennettiin selvittää yhden leirikeskuksen vaihtoehtoa Pirskeriin. Arkkitehtitoimisto Jorma Paloranta Oy:n laatima tarveselvitys on valmistunut YKN pyytää seurakunnilta lausuntoa tarveselvityksestä. Yhteenvedossa esitellään kolme eri vaihtoehtoa: 1. Vasikkasaari, Torsö, Nuolinen, Pirskeri (päiväretkikohde). 2. Vasikkasaari, Soldatskär, Torsö, Pirskeri (päiväretkikohde). 3. Pirskeri, jonne kootaan kaikki leiritoiminta. Selvityksen mukaan kokonaistaloudellisesti edullisin on 1. vaihtoehto (30 /henkilöleiripäivä), toiseksi halvin 2. vaihtoehto (33 /henkilöleiripäivä) ja kallein 3. vaihtoehto 58 /henkilöleiripäivä). Kaikki vaihtoehdot sisältävät erisuuruisia investointitarpeita. Pirskerin investoinnit liittyvät vain 3. vaihtoehtoon. Selvitys ei ota kantaa käytöstä poisjätettävien leirikeskusten tulevaisuuteen. YKN pyytää seurakuntaneuvostoja huomioimaan, että Kiinteistöjohtokunta sekä leirikeskustyöryhmä ehdottavat yksimielisesti YKN:lle, että asiassa edetään tehdyn leirikeskusselvityksen vaihtoehto 1 mukaan. Leirikeskusselvitys liitteenä. Esitys: Seurakuntayhtymän vastaava emäntä Mari Lehtiheimo esittelee tarveselvityksen kokouksessa. Nuorisotyönohjaaja Sirpa Klapuri esittelee seurakunnan työntekijöiden/pääkäyttäjien mielipiteen leirikeskusselvityksestä. Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta ja antaa lausunnon.

4 Seurakuntaneuvoston mielestä kokonaisnäkemyksen ja tulevaisuuden kannalta Pirskeriin kannattaa rakentaa vaiheittain ajanmukainen leirikeskus joka suurimmalta osalta tulee täyttämään seurakuntayhtymän seurakuntien tarpeet. Vaihtoehto 1 olisi siirtymäkauden (5-10 vuoden) ajan sopivin vaihtoehto. 28 Tietoja seurakunnan nettijumalanpalvelukseen osallistumisista ja muista jumalanpalvelustilastoista. 1) Miksi lapsityö ei saanut viime vuonna lahjotusvaroja niin kuin he toimintakertomuksessa sanoivat. Lapsityölle kerättiin viime vuonna yksi kolehti. Se oli tilitetty lapsityön rahastoon. Siksi sitä ei näkynyt budjetissa. Toinen kolehti kerättiin perhetyölle, mutta se oli tilitetty vahingossa Kokkolan seurakunnan pikkulapsityölle. 2) Netissä jumalanpalveluksia kuuntelevista on olemassa laskuri seurakuntayhtymän tiedotuksessa: Vuosi Kuuntelukerta (huhti-joulukuu. Nettimahdollisuus tuli vasta huhtikuussa) ( ) Esitys: Lastenohjaaja Tiina Autio esittelee seurakunnan facebooksivustoja. Saatetaan tiedoksi. Kolehtien epäselvyyksiä selvitetään. Saatettiin seurakuntaneuvoston tiedoksi.

5 29 Ohjeistus tasa-arvoisen avioliittolain astuessa voimaan Oulun hiippakunnan piispa Samuel Salmi on antanut ohjeet Oulun hiippakunnan seurakunnille menettelytavaksi uuden avioliittolain astuessa voimaan Piispan kirje esitellään kokouksessa. Esitys: Merkitään tiedoksi. Saatettiin tiedoksi. 30 Kälviän kirkkokuoron anomus Kälviän kirkkokuoro anoo seurakuntaneuvostolta pientä avustusta neljän vuoden välein pidettävälle kirkon Musiikkijuhlamatkalle Helsinkiin Pääosan matkan kustannuksista kuorolaiset ovat keränneet itse. Esitys: Seurakunta avustaa kirkkokuoron musiikkijuhlamatkaa yleisen seurakuntatyön budjettivaroista 300 eurolla. Esityksen mukainen. 31 Kälviän Metsäveikkojen anomus Kälviän Metsäveikot hakee seurakunnalta toiminta- ja hankintarahoitusta partiotoiminnan järjestämiseen kälviäläisille lapsille, nuorille ja heidän vanhemmilleen. Vuoden 2016 syksyllä uudelleen virinneessä partiotoiminnassa on tällä hetkellä mukana 6 aikuista vetäjää, yksi sudenpentulauma (15 lasta) sekä kerran kuukaudessa kokoontuva perhepartio, jossa on mukana kymmeniä lapsiperheitä ja isovanhempia. Toiminnan rahoittamisen lisäksi tarvetta tällä hetkellä on mm retkeily-, leiri- ja ensiapuvälineitten hankintaan. Seurakunnan lisäksi Metsäveikot hakevat rahoitusta mm Kokkolan kaupungilta ja partiolaisten kansalliselta järjestöltä (Suomen Partiolaiset). Kälviän seurakunta antaa lähinnä Kodalta tilat korvauksetta partiolaisten käyttöön. Seurakunta toimii edelleen Metsäveikkojen taustajärjestönä.

6 Esitys: Seurakunta avustaa Kälviän Metsäveikkoja 200 eurolla yleisen seurakuntatyön budjettivaroista. Lisäksi seurakunta kerää kirkkokolehdin v 2017 aikana partiotoiminnan hyväksi. Esityksen mukaan. 32 Kolehtisuunnitelma toukokuu-syyskuu 2017 Esitellään kokouksessa. Esityksen mukaisesti 33 Kirkkoherranviraston nimen muuttaminen seurakunnan virastoksi. Kirkkoherranvirasto on perinteisesti ollut seurakunnan viraston nimenä. Nimitys juontuu ajalta, jolloin virastotyö tärkein tehtävä oli seurakunnan jäsenluettelon ylläpito, joka samalla oli väestörekisterin ylläpitoa. Tehtävä kuului kirkkoherralle. Viraston tehtävät ovat seurakunnan toiminnan laajenemisen myötä muuttuneet ja kasvaneet viimeisten vuosikymmenten aikana merkittävästi. Perustehtäväkin on siirtynyt Kokkolan seurakuntayhtymän hallinnoiman Keskusrekisterin yhteyteen, vaikka perustehtävää edelleen hoidetaan myös Kälviän virastossa. Nykykäytännössä viraston tärkein tehtävä on toimia seurakuntalaisten palvelupisteenä. Samalla se toimii seurakunnan toiminnan informaatio- ja suunnittelupaikkana, jossa seurakunnan työntekijöillä on työhuoneet. Kirkkoherranvirasto viraston nimenä ei vastaa nykykäytäntöä. Seurakunnan virasto antaa seurakuntalaisille oikeaa informaatiota jo nimenä siitä, että virastossa hoidetaan kaikkia seurakunnan elämään ja toimintaan kuuluvia asioita. Yleisesti käytössä onkin jo nimike Seurakunnan virasto. Esitys: Kälviän seurakunnan Kirkkoherranviraston nimi muutetaan Kälviän seurakunnan virasto nimiseksi.

7 Esityksen mukaisesti Kirkkoherranviraston nimi muutetaan Kälviän seurakuntavirasto nimiseksi. 34 Kaatuneitten muistopäivän vietto 35 Muut asiat Kaatuneitten muistopäivää vietetään jumalanpalveluksen yhteydessä suoritettavalla kunniakäynnillä sankarihaudoille. Kaupungin ja seurakunnan kanssa sovitun yhteistyön mukaan kaupunki hankkii seppeleet ja seurakunta huolehtii niiden laskemisesta sankarihaudoille. Esitys: Valitaan Suomen lipun kantajiksi ja airuiksi 3 ja seppelten laskijoiksi 4 seurakuntalaista. Päätös; Suomen lipun kantajaksi ja airuiksi kysytään seurakuntanuoria ja seppelenlaskijoiksi pyydetään Metsäveikkoja. Kirkon sisätöiden rakennushankkeen esittelytilaisuus kaikille ma klo Sankarihautalaattojen nimien maalaushanke. Talkoot to klo 9 ja kivienpuhdistus tehdään seuraavalla viikolla. Kälviän Färijärit suorittavat maalaustyön. Uuden videotykin tarve rippikoulusalissa. Esitys; Maksetaan rahastosta. Joulutallin ja pääsiäiskuvaelman enkelin hankinta. Esitys; Maksetaan rahastosta. Suomi 100-vuotta juhlavuoden kuusen istutus. Esitys; Päiväkerholaiset istuttavat kuusen (Helahulinoiden yhteydessä) sankarihauta-alueelle. Kinkereiltä tuotiin terveisinä, että Potanmäestä tehdään oma kinkeripiiri. Seurakuntaneuvosto puoltaa ajatusta. Päätökset esityksien mukaisesti.

8 36 Ilmoitusasiat Yhteisen kirkkoneuvoston tekemän päätöksen mukaisesti seurakuntayhtymän rakennushankkeiden hallinnollisen käsittelyn mukaan Kiinteistöjohtokunta toimii hankkeen toteutuksen ajan rakennustoimikuntana budjetissa osoitetuin valtuuksin. Esitys: YKN:n päätös saatetaan tiedoksi. Seurakuntaneuvosto esittää YKN:lle, että erityisesti seurakuntien kirkkoja ja seurakuntakoteja koskevissa rakennusasioissa seurakunnille varataan riittävä määrä edustajia rakennustoimikuntaan, jotta pääkäyttäjäseurakunnan vaikutus oman kirkon ja seurakuntakodin käyttäjinä säilyy päätöksenteossa koko rakennushankkeen aikana. Päätös Seurakuntaneuvosto kannattaa esitystä. 37 Oikaisuvaatimus ja valitusosoituksen antaminen Pöytäkirjan liitteenä. 38 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo iltavirteen 571. Kälviällä Heikki Niemelä puheenjohtaja Katariina Hakkarainen-Jylhä sihteeri Eeva Peltokorpi pöytäkirjantarkastaja Minna Poutanen pöytäkirjantarkastaja