KRISTIINANKAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Nro 3/2012 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta KOKOUSAIKA Tiistai 24.5.2012 klo 18.30-19.30 PAIKKA LÄSNÄ Högåsen, Lapväärtintie 163 C Peter Grannas, puh.joht. Jari Hakala Helena Patoranta Janne Smeds, Charlotte Grönvikin varajäsen Lea Anttila, Jenny Lahtisen varajäsen Asko Wilén MUUT LÄSNÄ OLLEET ALLEKIRJOITUKSET Mikael Perjus, kaupunginhallituksen edustaja Sven Rosendahl, kokouksen sihteeri Leena Eränen, vt. kirjastotoimenjohtaja Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Peter Grannas Sven Rosendahl ASIAT 28-36 Sivut 1-11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN aika ja paikka Kristiinankaupunki 28 / 5 2012 Allekirjoitukset Jari Hakala Pöytäkirjantarkastaja Asko Wilén Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ aika ja paikka Todistaa Kansalaisopiston kanslia Kristiinankaupungissa 30 / 5 2012 Kristiinankaupungissa / 2012 Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa ex officio Kristiinankaupunki / 201 Sven Rosendahl Sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen päällikkö
KRISTIINANKAUPUNKI Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Kokouksen: Ajankohta 24.5.2012 klo 18.30 Paikka Högåsen, Lapväärtintie 163 C Asiat 28 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 29 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 30 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 5 31 ILMOITUSASIAT 6 32 KANSALAISOPISTON TYÖVUODEN 2012-2013 OPINTO-OHJELMAN PAINATUS 7 33 ILMOITUS TYÖSUHTEEN PÄÄTYMISESTÄ 8 34 HAKEMUS KANSAISOPISTON YLLÄPITÄMISLUVAN MUUTTAMISESTA 9 35 KIRJASTON AUKIOLOAJAT 10 36 TIEDOTUSTA JA VALMISTELUA VARTEN ESILLE TUODUT ASIAT 11 Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kansalaisopiston toimistossa, Lapväärtintie 163 C, keskiviikkoan 30. Toukokuuta, 2012. Tämä kuulutus on julkipantu kunnan yleiselle ilmoitustaululle 16.5.2012. Todistan viran puolesta:
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 24.5.2012 3 28 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirjallinen kokouskutsu on lähetetty jäsenille 16.5.2012. Puheenjohtajan päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 24.5.2012 4 DNr ST:2/2010/ 29 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Asko Wilén ja Jari Hakala. Pöytäkirja tarkastetaan kansalaisopiston kansliassa maanantaina 28.5.2012 klo 15.00.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 24.5.2012 5 DNr ST:3/2010/ 30 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 24.5.2012 6 31 ILMOITUSASIAT (SR) - Rehtori Sven Rosendahl osallistui 7.-8.5.2012 Åbo Akademin Elinikäisen oppimisen keskuksen Maarianhaminassa järjestämään täydennyskoulutukseen. Täydennyskoulutuksen teemana oli laatu, kehitys ja arviointijärjestelmät sekä uudet ylläpitämisluvat. (LE) - Kirjastonhoitaja Marika Holmlundille on myönnetty työkokemuslisä, 8 %, 1.6.2012 alkaen. Liite 1. Keskuksen päällikön ehdotus: Merkitään tiedoksi. Merkittiin.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 24.5.2012 7 32 KANSALAISOPISTON TYÖVUODEN 2012-2013 OPINTO-OHJELMAN PAINA- TUS (SR) Kansalaisopiston toimintavuosi käsittää 33 työviikkoa. Syksyn kurssitoiminta kootaan opinto-ohjelmaan, joka painatetaan ja jaetaan kaikkiin talouksiin ja työpaikkoihin Kristiinankaupungin seudulla, lisäksi jaetaan ennen vuodenvaihdetta täydentävä ohjelmalehtinen kevään kursseista. Kurssiohjelma on tällä kertaa kooltaan kaksipalstainen A4. Kannen ja kuvien muotoilusta vastaa Eleonore Lundell. Tarjouksia on pyydetty seuraavilta: Suupohjan Kirjapaino 4 000 kpl A4 2 470,- (alv 0 %). Tarvittaessa esite postitetaan talouksiin ja yrityksiin. 48 sivua + nelivärinen kansi Ks. liite 2. Närpes Tryckeri Tarjousta ei ole jätetty. Keskuksen päällikön ehdotus: Opinto-ohjelma painatetaan Suupohjan Kirjapainossa yllä olevan tarjouksen mukaisesti. Ensi kaudeksi laaditaan lista kaikista paikallisista kirjapainoista. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 24.5.2012 8 33 ILMOITUS TYÖSUHTEEN PÄÄTYMISESTÄ (SR) Uinninvalvoja Niklas Kamppikoski on 4.5.2012 ilmoittanut sanoutuvansa irti Kristiinankaupungin uimahallin uinninvalvojan työsuhteestaan siten, että se päättyy 18.5.2012. Liite 3. Työjärjestelyt hoidetaan muun henkilökunnan kanssa, lisäksi kutsutaan tuuraajia töihin 31.5.2012 saakka. Timmy Rehula palaa opintovapaaltaan 1.6.2012 alkaen uinninvalvojaksi. Uimahallin kiinniolon aikana, eli 22.6. - 15.8.2012, uinninvalvojilla on lomaa, minkä jälkeen he ovat lomautettuina 13.8.2012 saakka, jolloin aloitetaan uuden kauden valmistelutyöt. Syksyn toimintaa varten on palkattava uusi uinninvalvoja Niklas Kamppikosken tilalle. Keskuksen päällikön ehdotus: Lautakunta toteaa, että uinninvalvoja Niklas Kamppikoski on sanoutunut irti työsuhteestaan ja että uusi uinninvalvoja palkataan 13.8.2012 alkaen. Merkittiin tiedoksi. Kaupunginhallitukselta anotaan lupa palkata uusi uinninvalvoja 13.8.2012 alkaen.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 24.5.2012 9 34 HAKEMUS KANSAISOPISTON YLLÄPITÄMISLUVAN MUUTTAMISESTA (SR) Opetus- ja kulttuuriministeriö aloittaa kansalaisopistojen ylläpitämislupien uudistuksen. Kaikkien kansalaisopistojen ylläpitämisluvat muuttuvat vuodesta 2013 alkaen. Muutos koskee vapaasta sivistystyöstä annetussa laissa tarkoitettua kansalaisopistojen ylläpitämislupaa. Oheistetaan Opetus- ja kulttuuriministeriön ilmoitus, liite 4, sekä laadittu hakemus, liite 5. Keskuksen päällikön ehdotus: Lautakunta hyväksyy Kristiinankaupungin kansalaisopiston ylläpitämisluvan muuttamista koskevan hakemuksen liitteen nro 5 mukaisesti. Hakemus lähetetään opetus- ja kulttuuriministeriöön. Keskustelun jälkeen lautakunta päätti yksimielisesti, että asia lähetetään kaupunginhallitukselle hyväksyttäväksi. Rehtori valtuutettiin tekemään tarvittavat tarkistukset hakemukseen.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 24.5.2012 10 35 KIRJASTON AUKIOLOAJAT (LE) (Sivistys - ja vapaa-aikalautakunta 24.4.2012 24) Kesällä koko kaupungin luonne muuttuu, mikä näkyy myös kirjastossa. Asiakkaat ovat jo useana vuonna toivoneet kirjaston aukeavan aikaisemmin kesäaikaan. Henkilöstöresurssit ovat vähentyneet edelleen joten ainoa mahdollisuus toteuttaa asiakkaiden toive on vastaavasti sulkea kirjasto aikaisemmin kesällä, varsinainen aukioloaikahan ei vähene. Koska asiakkaat mieluiten haluavat pääkirjaston olevan auki aikaisemmin, voisi aukioloaika kesällä olla joka päivä 10-17, lauantaisin kiinni. Ehdotus aukioloajoiksi 1.6.-31.8.: - Pääkirjasto: ma-pe 10-17, lauantaisin suljettu - Lapväärtin kirjasto: ma-ti ja to 12-17, ke 13-19, pe 12-15, lauantaisin suljettu. Keskuksen päällikön ehdotus: Lautakunta hyväksyy yllä olevat aukioloajat. Asia palautettiin yksimielisesti aukioloaikojen läpikäyntiä varten, mukaan lukien kirjaston aukioloajat kesällä 1.6.-31.8.2012. --- (LE) Kirjaston asiakkaiden palvelemiseksi parhaalla mahdollisella tavalla on välttämätöntä ottaa huomioon asiakkaiden vuosien saatossa esittämät toivomukset. Asiakkaiden toivomukset on sopeutettava käytettävissä oleviin resursseihin. Asiakkaat ovat usean vuoden ajan toivoneet, että kirjasto voitaisiin kesällä avata aikaisemmin. Koska henkilöstöresurssit ovat vähentyneet, se on mahdollista vain sulkemalla aikaisemmin, jolloin varsinainen aukioloaika ei lyhene. Koska kirjastossa käydään kesällä mieluummin päiväsaikaan, kirjasto voisi olla auki joka päivä klo 10-17 ja lauantaisin suljettu. Henkilöstön kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta ehdotetaan, että kirjaston aukioloajat ovat 1.6.-31.8. seuraavat: Pääkirjasto ma-pe 10-17, 1.-31.7 : lauantaisin avoinna 10-14, kesä- ja elokuu: lauantaisin suljettu Lapväärtin kirjasto: ma-ti ja to 12-17, ke 13-19, pe 12-15 Keskuksen päällikön ehdotus: Lautakunta hyväksyy yllä olevan ehdotuksen mukaiset aukioloajat. Lautakunta päätti yksimielisesti ehdotuksen mukaisesti.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 24.5.2012 11 36 TIEDOTUSTA JA VALMISTELUA VARTEN ESILLE TUODUT ASIAT Lautakunta totesi, että uusia asioita ei tuotu esille.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 24.5.2012 12