YHTEISTYÖSOPIMUS 14.8.2015 Tässä yhteistyösopimuksessa sovitaan Kansa-koulu, Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano -hankkeen toteuttamisesta 1. SOPIJAOSAPUOLET Sopijaosapuoli Y-tunnus Yhteystiedot Itä-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus ISO 1545056-5 Tulliportinkatu 34 A 2. krs 70100 KUOPIO Etelä-Savon alue (1 yhteistoiminta-alue, 8 kuntaa): Mikkelin seudun sosiaali- ja terveystoimi (Hirvensalmi, Kangasniemi, Mikkeli, Mäntyharju, Pertunmaa, Puumala) 0165116-3 PL 33 50101 MIKKELI Enonkoski 0163687-9 Enonkoskentie 3T 58175 ENONKOSKI Heinävesi 0164308-3 Kermarannantie 7 79700 HEINÄVESI Joroinen 0207112-8 PL 208 78201 VARKAUS (järjestämisvastuu Varkaudella) Juva 0164551-3 PL 28 51901 JUVA Pieksämäki 2048903-4 PL 125 76101 PIEKSÄMÄKI Rantasalmi 0166507-1 Poikkitie 2 58900 RANTASALMI Savonlinna 0166906-4 Olavinkatu 27 57130 SAVONLINNA Sulkava 0167265-0 PL 25 58701 SULKAVA Pohjois-Savon alue (1 kuntayhtymä, 15 kuntaa): Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä (Iisalmi, Kiuruvesi, Sonkajärvi, Vieremä) 2265875-1 PL 4 74101 IISALMI Juankoski 0170606-4 Juankoskentie 13 73500 JUANKOSKI Kaavi 0170664-6 PL 13 73601 KAAVI Keitele 0170773-7 PL 14 72601 KEITELE Kuopio 0171450-7 PL 228 70101 KUOPIO Lapinlahti 0172127-2 Asematie 4 73100 LAPINLAHTI Leppävirta 0172231-2 PL 4 79101 LEPPÄVIRTA Pielavesi 0172446-5 PL 27 72401 PIELAVESI Rautalampi 017 2586-3 Kuopiontie 11 77700 RAUTALAMPI Rautavaara 0172646-0 PL 24 73901 RAUTAVAARA
Sopijaosapuoli Y-tunnus Yhteystiedot Siilinjärvi 0172718-0 PL 5 71801 SIILINJÄRVI Suonenjoki 0208061-4 PL 13 77601 SUONENJOKI Tervo 0173081-4 Tervontie 4 72210 TERVO Tuusniemi 0173128-6 Keskitie 22 71200 TUUSNIEMI Varkaus 0173416-1 PL 208 78201 VARKAUS Vesanto 0173787-2 Sonkarintie 2 72300 VESANTO Pohjois-Karjalan alue (13 kuntaa): Ilomantsi 0167589-4 Soihtulantie 7 82900 ILOMANTSI Joensuu 0242746-2 PL 59 80101 JOENSUU Juuka 0168654-2 Poikolantie 1 83900 JUUKA Kitee 0168900-6 Kiteentie 25 82500 KITEE Kontiolahti 0169048-8 Keskuskatu 8 81100 KONTIOLAHTI Lieksa 0169321-6 Rantalantie 6 81720 LIEKSA Liperi 0169583-6 Keskustie 10 83101 LIPERI Nurmes 0207669-0 PL 13 75501 NURMES 1.1.2016 alkaen: NuVa-kuntayhtymä Porokylänkatu 6E 75530 NURMES Outokumpu 0207604-1 Syrjäkatu 12 83500 OUTOKUMPU Polvijärvi 0169823-6 PL 6 83701 POLVIJÄRVI Rääkkylä 0169967-7 PL 7 82301 RÄÄKKYLÄ Tohmajärvi 1919717-3 Takkunurmentie 9 82600 TOHMAJÄRVI Valtimo 0207709-5 Kunnantie 1 75700 VALTIMO 1.1.2016 alkaen: NuVa-kuntayhtymä Porokylänkatu 6E 75530 NURMES Kainuun alue (1 sote-kuntayhtymä, 2 kuntaa) Kainuun sote ky (Hyrynsalmi, Kajaani, Kuhmo, Paltamo, Ristijärvi, Sotkamo, Suomussalmi) 2496986-0 PL 400 87070 KAINUU Puolanka 0189081-8 PL 42 89201 PUOLANKA Vaala 0190027-0 Vaalantie 14 91700 VAALA
2. SOPIMUKSEN KOHDE Tämän yhteistyösopimuksen kohteena on Kansa-koulu, Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano -hanke, THL/646/9.10.03/2015 (jatkossa "Hanke"). Valtionavustus Kansa-koulu-hankkeelle on myönnetty 18.6.2015 päivätyllä päätöksellä (Liite 2). Sopimuksen tarkoituksena on sopia yllä mainittujen kaupunkien, kuntien ja kuntayhtymien (sopijaosapuoli) sekä sosiaalialan osaamiskeskuksen (osatoteuttaja) kesken hankkeen alueellisesta toteutuksesta. Hankkeen tarkoituksena on tukea sosiaalihuollon kansallisten luokitusten ja asiakirjarakenteiden toimeenpanoa sosiaali- ja terveydenhuollon tuotantoorganisaatioiden asiakastietojärjestelmiin niin, että ne noudattavat sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain (Laki sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista 254/2015) vaatimuksia. Hankkeen päätavoitteena on varmistaa sosiaalihuollon henkilöstön valmius määrämuotoiseen sosiaalihuollon asiakastyön kirjaamiseen ja palveluntuottajan valmius liittyä valtakunnallisiin sosiaalihuollon tietojärjestelmäpalveluihin. Tavoitteiden toteutumiseksi hankeen toteutus on jaettu kahteen kehittämiskokonaisuuteen ja kuuteen työpakettiin, joita ovat: Kehittämiskokonaisuus1. Toiminta- ja tietomääritysten toimeenpano Työpaketti 1: Palvelutehtäväluokituksen käyttöönotto Työpaketti 2: Palveluprosessien yhtenäistäminen Työpaketti 3: Asiakasasiakirjojen yhtenäistäminen Kehittämiskokonaisuus 2: Kirjaamisosaamisen kehittäminen Työpaketti 4: Kirjaamisvalmennuksen sisällön tuottaminen Työpaketti 5: Kirjaamisvalmentajien valmennus Työpaketti 6: Kirjaamisvalmennuksen alueellinen toteutus Hankkeen tavoitteet ja keskeiset toimenpiteet on esitetty tarkemmin liitteenä olevassa hankesuunnitelmassa (Liite 1). 3. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO Tämä yhteistyösopimus astuu voimaan kaikkien sopijaosapuolten allekirjoitettua sopimuksen ja on voimassa kunnes sopimuksen kohteena oleva hankkeen loppuraportti on hyväksytty ja valtionavustusselvitys on tehty. Valtionavustuspäätöksessä THL/646/9.10.03/2015 (Liite 2) hankkeelle on myönnetty rahoitus hankesuunnitelmassa (Liite 1) esitetyn kustannusarvion mukaan ajalle 1.8.2015 31.12.2017. Vuodelle 2018 esitettyä valtionavustusta haetaan kirjallisesti erikseen vuoden 2017 aikana ja siitä THL tekee erillisen päätöksen, joka määrittää hankkeen jatkumisen ajalla 1.1.2018 30.6.2018. 4. HANKKEEN KUSTANNUKSET JA RAHOITUS Hankkeen kokonaiskustannukset ovat 2 200 000 euroa. Hankkeelle on myönnetty 1 640 572 euroa valtionavustusta (Liite 2.) ja omarahoitusosuus on 220 000 euroa. Hankkeen hallinnoija (Kaakkois-Suomen sosiaalialan
osaamiskeskus Oy Socom) ja osatoteuttajat (muut sosiaalialan osaamiskeskukset) ovat tehneet keskinäisen yhteistyösopimuksen kustannusten ja omarahoituksen jakautumisesta taulukon 1 mukaisesti. Taulukko 1 Kustannusten ja omarahoitusosuuden jakautuminen osaamiskeskusalueittain Osatoteuttaja Asukasluku Kustannukset Omarahoitusosuus Osuus, % 31.12.2013 yhteensä, (10 %), Vasso 470 880 8,7 191 048 19 105 Socom 313 097 5,8 127 028 12 703 Pikassos 900 203 16,6 365 222 36 522 SONetBOTNIA 443 038 8,2 179 740 17 974 Koske 275 320 5,1 111 694 11 169 ISO 646 368 11,9 262 240 26 224 Poske 585 801 10,8 237 666 23 767 Socca 1 090 616 20,1 442 464 44 246 Verso 298 091 5,5 120 934 12 093 Sosiaalitaito 399 190 7,4 161 964 16 196 Yhteensä 5 422 604 100 2 200 000 220 000 Sopijaosapuolet (kunnat ja kuntayhtymät) sitoutuvat osallistumaan omarahoitukseen taulukon 2 mukaisesti. ISO laskuttaa omarahoitusosuuden kerran vuodessa seuraavasti: - omarahoitus ajalta 1.8.2015 31.12.2017 yhdessä erässä 15.11.2015 mennessä - omarahoitusosuus ajalta 1.1. 30.6.2018 yhdessä erässä 28.2.2018 mennessä THL:n kyseistä aikaa koskevan valtionavustuspäätöksen mukaisesti ISO tulouttaa sopijaosapuolten omarahoitusosuudet hankkeelle vuosittain oheisen taulukon (taulukko 2) mukaan.
Taulukko 2 Omarahoitusosuuden jakautuminen alueen Itä-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus kuntien kesken Omarahoitusosuus 10 Väkiluku % 31.12.13 Koko hanke 2015 (5 kk) 2016 (12 kk) 2017 (12kk) 2018 (6 kk) Etelä- Savon maakunta 152 584 6 224,42 889,20 2 134,09 2 134,09 1 067,04..Enonkoski 1 520 62,01 8,86 21,26 21,26 10,63..Heinävesi 3 672 149,79 21,40 51,36 51,36 25,68..Hirvensalmi 2 341 95,50 13,64 32,74 32,74 16,37..Joroinen 5 215 212,74 30,39 72,94 72,94 36,47..Juva 6 690 272,91 38,99 93,57 93,57 46,78..Kangasniemi 5 802 236,68 33,81 81,15 81,15 40,57..Mikkeli 54 649 2 229,32 318,47 764,34 764,34 382,17..Mäntyharju 6 286 256,43 36,63 87,92 87,92 43,96..Pertunmaa 1 844 75,22 10,75 25,79 25,79 12,90..Pieksämäki 19 300 787,31 112,47 269,94 269,94 134,97..Puumala 2 319 94,60 13,51 32,43 32,43 16,22..Rantasalmi 3 872 157,95 22,56 54,15 54,15 27,08..Savonlinna 36 276 1 479,82 211,40 507,37 507,37 253,68..Sulkava 2 798 114,14 16,31 39,13 39,13 19,57 Pohjois- Savon maakunta 244 765 9 984,80 1 426,40 3 423,36 3 423,36 1 711,68..Iisalmi 22 177 904,68 129,24 310,17 310,17 155,09..Juankoski 4 996 203,80 29,11 69,88 69,88 34,94..Kaavi 3 263 133,11 19,02 45,64 45,64 22,82..Keitele 2 428 99,05 14,15 33,96 33,96 16,98..Kiuruvesi 8 867 361,72 51,67 124,02 124,02 62,01..Kuopio 106 388 4 339,93 619,99 1 487,98 1 487,98 743,99..Lapinlahti 10 184 415,44 59,35 142,44 142,44 71,22..Leppävirta 10 170 414,87 59,27 142,24 142,24 71,12..Pielavesi 4 827 196,91 28,13 67,51 67,51 33,76..Rautalampi 3 428 139,84 19,98 47,95 47,95 23,97..Rautavaara 1 783 72,73 10,39 24,94 24,94 12,47..Siilinjärvi 21 579 880,28 125,75 301,81 301,81 150,91..Sonkajärvi 4 454 181,69 25,96 62,30 62,30 31,15..Suonenjoki 7 460 304,32 43,47 104,34 104,34 52,17..Tervo 1 671 68,17 9,74 23,37 23,37 11,69..Tuusniemi 2 805 114,43 16,35 39,23 39,23 19,62..Varkaus 22 117 902,23 128,89 309,34 309,34 154,67..Vesanto 2 288 93,34 13,33 32,00 32,00 16,00..Vieremä 3 880 158,28 22,61 54,27 54,27 27,13 Pohjois- Karjalan maakunta 165 471 6 750,13 964,30 2 314,33 2 314,33 1 157,16..Ilomantsi 5 622 229,34 32,76 78,63 78,63 39,32..Joensuu 74 477 3 038,17 434,02 1 041,66 1 041,66 520,83..Juuka 5 205 212,33 30,33 72,80 72,80 36,40
..Kitee 11 196 456,72 65,25 156,59 156,59 78,30..Kontiolahti 14 422 588,32 84,05 201,71 201,71 100,86..Lieksa 12 304 501,92 71,70 172,09 172,09 86,04..Liperi 12 396 505,68 72,24 173,37 173,37 86,69..Nurmes 8 194 334,26 47,75 114,60 114,60 57,30..Outokumpu 7 267 296,45 42,35 101,64 101,64 50,82..Polvijärvi 4 665 190,30 27,19 65,25 65,25 32,62..Rääkkylä 2 468 100,68 14,38 34,52 34,52 17,26..Tohmajärvi 4 877 198,95 28,42 68,21 68,21 34,11..Valtimo 2 378 97,01 13,86 33,26 33,26 16,63 Kainuun maakunta 80 029 3 264,66 466,38 1 119,31 1 119,31 559,66..Hyrynsalmi 2 565 104,64 14,95 35,87 35,87 17,94..Kajaani 37 889 1 545,62 220,80 529,93 529,93 264,96..Kuhmo 9 112 371,71 53,10 127,44 127,44 63,72..Paltamo 3 623 147,79 21,11 50,67 50,67 25,34..Puolanka 2 879 117,44 16,78 40,27 40,27 20,13..Ristijärvi 1 430 58,33 8,33 20,00 20,00 10,00..Sotkamo 10 668 435,18 62,17 149,21 149,21 74,60..Suomussalmi 8 666 353,52 50,50 121,21 121,21 60,60..Vaala 3 197 130,42 18,63 44,71 44,71 22,36 Yhteensä 642 849 26 224,00 3 746,29 8 991,09 8 991,09 4 495,54 Valtionapuviranomainen soveltaa valtionavustuksen palauttamiseen, takaisinperintään ja maksatuksen lopettamiseen valtionavustuslain ja korkolain (633/1982) säännöksiä ja ryhtyy takaisinperintään, jos valtionavustuslain mukaiset takaisinperinnän edellytykset täyttyvät. 5. HANKKEEN OSAPUOLTEN KESKEISET TEHTÄVÄT JA VASTUUT Hankkeen hallinnoinnista ja koordinoinnista vastaa Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy Socom (Hallinnoija). Muut sosiaalialan osaamiskeskukset ovat hankkeen osatoteuttajia omilla toiminta-alueillaan. Osatoteuttajat tekevät yhteistyösopimukset hankkeeseen osallistuvien oman alueensa kuntien ja kuntayhtymien kanssa. Jokainen osatoteuttaja osallistuu omalla toiminta-alueellaan hankkeen koordinaatioon ja toimii hankkeen alueellisen kehittämishenkilöstön työnantajana, ellei hallinnoijan kanssa ole toisin sovittu. Osatoteuttajana ISO budjetoi ja seuraa hanketta kirjanpidossaan omalla erillisellä kustannuspaikallaan, jonne kohdennetaan hankkeen toteutumisesta alueella aiheutuneet tulot ja menot. Tarkemmin hankkeen osapuolten keskeisistä tehtävistä on sovittu Kansakoulu hankkeen hallinnoimisesta ja organisoinnista tehdyssä yhteistyösopimuksessa, joka on solmittu hankkeen hallinnoijan ja osatoteuttajien välillä. Tämän yhteistyösopimuksen sopijaosapuolet vakuuttavat, että hanke siihen kuuluvine osioineen tukee sopijaosapuolen oman organisaation
kehittämistavoitteita ja että sopijaosapuolet osaltaan sitoutuvat hankkeen toteuttamiseen tavalla, joka ilmenee Liitteestä 1. Mikäli hankkeen toteuttaminen edellyttää muutoksia liitteenä (Liite 1) olevaan hankekuvaukseen ml. esitettyyn rahoituksen kokonaismäärään, rahoituksen jakaumaan tai työsuunnitelmaan, muutoksista neuvotellaan sopijaosapuolten kesken. Kaikki lisäykset ja muutokset tähän sopimukseen on tehtävä kirjallisesti ja ne tulevat kaikkia sopijaosapuolia sitoviksi, kun kukin sopijaosapuoli on ne allekirjoituksellaan vahvistanut. Osa muutoksista voi edellyttää lisäksi valtionavustuspäätöksen ehtojen mukaisesti rahoittajan suostumusta. 6. OIKEUDET HANKKEEN AIKANA SYNTYVIIN TUOTOKSIIN JA TULOKSIIN Yhteistyössä aikaansaatujen tulosaineistojen omistusoikeus kuuluu yhteisesti hankkeen sopijaosapuolille. Muun hankkeessa syntyneen tulosaineiston omistaa se sopijaosapuoli, joka on sen luonut, keksinyt tai laatinut. Moraalinen tekijänoikeus säilyy tekijällä. Muiden sopijaosapuolten oikeudesta hyödyntää tulosaineistoa voidaan sopia erikseen. Hankkeen päättymisen jälkeen hankkeessa syntynyt dokumentaatio luovutetaan THL:lle. Tausta-aineisto kuuluu sille sopijaosapuolelle, joka sen on keksinyt, luonut tai laatinut. Sopijaosapuolet voivat luovuttaa toisilleen käyttöoikeuden sellaiseen tausta-aineistoon, joka on välttämätön toisen osapuolen vastuulla olevien tähän hankkeeseen kuuluvien tehtävien suorittamiseksi. Tausta-aineiston luovuttamisesta päättää sen omistaja. Lupaa ei saa evätä ilman hyväksyttävää syytä. Käyttöoikeus tausta-aineistoon luovutetaan hankkeen ajaksi hanketyön tekemiseksi eikä käyttöoikeutta ole lupa luovuttaa edelleen kolmannelle. 7. HANKKEEN AIKATAULU Hankkeelle on myönnetty valtionavustus ajalle 1.8.2015 31.12.2017 ja ajalle 1.1.2018 30.6.2018 valtionavustusta haetaan kirjallisesti erikseen vuoden 2017 aikana (Liite 2). Tarkempi hankkeen toteutukseen liittyvä aikataulu on esitetty hankesuunnitelmassa (Liite 1). 8. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Sopimusta koskevat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopijaosapuolten välisissä neuvotteluissa. Jos neuvottelumenettelyllä ei saavuteta ratkaisua, erimielisyydet ratkaistaan Kouvolan hallinto-oikeudessa.
/ 2015 Ilomantsin kunta nimi: titteli: nimi: titteli: nimi: titteli: nimi: titteli: LIITTEET: Liite 1. Hankesuunnitelma Liite 2. Valtionavustuspäätös