HARJAVALLAN SEURAKUNTA PL 59 (Kirkkokatu 3) 29201 Harjavalta 044 7356 780 pirjo.inkinen@evl.fi www.harjavallanseurakunta.fi PÖYTÄKIRJA KIRKKONEUVOSTO 5/2015 AIKA Tiistai 26.5.2015 klo 17.00 18.00 PAIKKA Seurakuntatalo, Iso Sali, kahvio LÄSNÄ Kaipainen Matti, kirkkoherra, puheenjohtaja Arve Jari, varapuheenjohtaja Hakala Niina Heinola Mikko Ketola Tuija Koivunen Marita Luotola Teuvo Paananen Eija Ruuti Hilkka Uotila Jarmo Paavilainen Mauri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Elo Anne, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Inkinen Pirjo, talouspäällikkö, sihteeri 62 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 1 s ( 12 )
63 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT JA SIHTEERIN VALINTA Kirkkoneuvosto päättää, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan kaksi aakkosjärjestyksessä vuorossa olevaa varsinaista jäsentä. Vuorossa ovat Eija Paananen ja Hilkka Ruuti. Valitaan kokouksen sihteeriksi Pirjo Inkinen. Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan torstaina 28.5.2015 kirkkoherranviraston aukioloaikana. Tarkastajan hyväksyttyä pöytäkirjan/sivun, pyydetään nimikirjaimet jokaisen pöytäkirjasivun alalaitaan ja loppuun normaali allekirjoitus. Normaalin aukioloajan (ma-pe klo 9-12) ulkopuolella tapahtuvasta tarkastamisesta on hyvä soittaa taloustoimistoon 044 7356 780. Kirkkoneuvosto päätti valita tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi Eija Paanasen ja Hilkka Ruutin. Kokouksen sihteeriksi valittiin Pirjo Inkinen. 64 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Hallintolain mukaan pöytäkirja tulee olla nähtävänä päätöksen mukaisena päivänä. Pöytäkirja on oltava yleisesti nähtävillä oikaisuvaatimuksen (14 pv) tai valituksen (30 pv) tekemisen ajan. Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 29.5.2015 30.6.2015 sen aukioloaikana. Nähtävillä olosta ilmoitetaan Harjavallan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 27.5.2015 30.6.2015 välisenä aikana julkaistavalla kuulutuksella. Päätösehdotus hyväksyttiin. 65 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 2 s ( 12 )
Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Päätösehdotus hyväksyttiin. 66 TYÖSUOJELUPÄÄLLIKKÖ JA YT-TOIMIKUNNAN JÄSEN Hautaus- ja kiinteistötoimen työnjohtaja on toiminut työsuojelupäällikkönä seurakunnassa. Uuden talouspäällikön astuttua virkaan on luontevaa, että hänen toimialueeseensa kuuluu myös työsuojelu ja yhteistoiminta-asiat seurakunnassa. Kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan talouspäällikkö Pirjo Inkisen työsuojelupäälliköksi ja yt-toimikunnan jäseneksi. Kirkkoneuvosto valitsi seurakunnan talouspäällikön Pirjo Inkisen työsuojelupäälliköksi ja yt-toimikunnan jäseneksi. 67 TALOUSPÄÄLLIKÖN JOHTOSÄÄNTÖ Talouspäällikön johtosäännölle on ollut uudistustarvetta. Liitteenä (liite 1) uusi johtosääntö, joka on käyty läpi yhdessä kirkkoherran ja talouspäällikön kanssa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy esitetyn johtosäännön talouspäällikölle. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy esitetyn johtosäännön talouspäällikölle. 68 SEURAKUNNAN TYÖNTEKIJÖIDEN TOIMENKUVAT Toimenkuvia on päivitetty kuluvan kevään aikana yhteisissä keskusteluissa esimiehen ja työntekijän kanssa. 3 s ( 12 )
Liitteenä vastaavan lastenohjaajan, lastenohjaajan, lähetyssihteerin, kanttorin ja toimistosihteerin toimenkuvat (liite 2, liite 3, liite 4, liite 5 ja liite 6) sekä sairaalapastorin viran johtosääntö (liite 7). Kirkkoneuvosto hyväksyy vastaavan lastenohjaajan, lastenohjaajan, lähetyssihteerin, kanttorin ja toimistosihteerin toimenkuvat sekä sairaalapastorin viran johtosäännön. Keskusteltiin työntekijöiden toimenkuvista ja päätettiin jättää asia pöydälle ja valmistella ja päivittää kaikkien työntekijöiden osalta toimenkuvat. Asiaa käsitellään seuraavassa kokouksessa. 69 KIRKKOHERRAN TEKEMÄT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET HELMIKUULTA HUHTIKUULLE 2015 Päätökset nähtävillä kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyy tehdyt viranhaltijapäätökset. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaan. 70 PAPISTON VAPAAPÄIVÄ JA VUOSILOMASUUNNITELMA toukokuu 2015 syyskuu 2015 Lääninrovastille on lähetetty vapaapäivä- ja lomasuunnitelmat (papiston) ajanjaksolta 1.5.2015-30.9.2015. Suunnitelma esillä kokouksessa (liite 8). Kirkkoneuvostolle merkitään tiedoksi papiston vuosilomat ja vapaapäivät toukokuu 2015 syyskuu 2015. Merkittiin tiedoksi. 4 s ( 12 )
71 HAUTAUSMAA-ALUEEN LAAJENTAMINEN Hautausmaa-alueen rakentaminen on edistynyt niin että alueelta on kaadettu puut ja rakennustoimikunta on pitänyt kokouksensa ja valvojana toimiva Pekka Vuorinen valmistelee tarjouspyyntöjä. Tarjouksia eri urakoitsijoilta odotetaan heinäkuun ensimmäiseen päivään mennessä. Kirkkoneuvosto valtuuttaa rakennustoimikunnan päättämään alueen urakoitsijoista talousarvioon esitettyjen määrärahojen puitteissa. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaan. 72 TYÖALAKUMMIN MUUTOS Viime kokouksessa päätettiin seuraavasti: Kirkkoneuvosto hyväksyi vastuuryhmien kokoonpanon lisäyksellä Seppo Telenius varhaisnuoriso-, nuoriso- ja rippikoulutyön vastuuryhmään. Jos ehdokkaita kiinnostaa, he voivat vielä ilmoittautua vastuuryhmiin. Vastuuryhmien ohjesäännössä on maininta, että vastuuryhmien kokoonpano neuvotellaan yhdessä työntekijöiden ja työalakummien kanssa. Viime kokouksessa päätettiin varhaisnuoriso-, nuoriso- ja rippikoulutyön vastuuryhmän lisäyksestä kuulematta työntekijöitä. Ei lisätä vastuuryhmiin jäseniä kuulematta työntekijöitä, vaan hyväksytään aiemmin esitetty kokoonpano. Mikäli vastuuryhmä perustaa työryhmiä tukemaan työalaa otetaan vastuuryhmään ehdotettu henkilö huomioon. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaan. 73 KIRKKOHERRAN VAALI 5 s ( 12 )
Harjavallan seurakunnan kirkkoherra Matti Kaipainen on valittu Pöytyän seurakunnan uudeksi kirkkoherraksi. Kirkkoherran vaaliasiaa on käsitelty YT-toimikunnan kokouksessa ja YTtoimikunta esittää, että Harjavallan seurakunnan kirkkoherran vaalissa käytettäisiin välillistä vaalitapaa. Välillinen vaalitapa on joustavampi, ajankäytöllisesti nopeampi ja edullisempi vaalitapa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Harjavallan seurakunnan uuden kirkkoherran vaalissa käytettäisiin välillistä vaalitapaa. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaan. 74 TIEDOKSI - Harjavallan seurakunnan tasekirja 1.1. 31.12.2014 ja tilintarkastuskertomus. - Turun arkkihiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 17.10.2015 Porissa Seurakuntakeskuksessa tai 14.11.2015 Turussa Tuomiokirkkoseurakunnan juhlasalissa (liite 9). - Tilintarkastajat esittävät tilinpäätöstä kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. - Työhyvinvointi- ja opintomatka tutustuminen nimikkölähettien Vähäsarjojen työhön Itävallassa. Yksityiskohdista tarkemmin seuraavassa kokouksessa. - Turun kristillisellä opistolla pidettiin 21.5.2015 koulutustilaisuus koskien seurakuntien rakennemuutosta. Mukana olivat kirkkoherra ja talouspäällikkö. - Seuraava ylimääräinen kirkkoneuvoston kokous kesä- tai heinäkuussa, sovitaan erikseen kokouksessa. - YT-toimikunnan terveisiä. 75 MUUT ASIAT Seuraavassa kokouksessa käsitellään lapsiasianvaikutuksia (LAVA) seurakuntatyössä. Seuraava kokous 29.6. klo 17.00. 6 s ( 12 )
76 OIKAISUVAATIMUS TAI VALITUSOSOITUS Hallintokäytännön ja annettujen ohjeiden mukaan oikaisuvaatimus tai valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan, esityslistassa sen ei tarvitse olla, mutta se on pöytäkirjassa sitä tarkastettaessa ja myös virallisissa tiedoksiantoa koskevissa pöytäkirjanotteissa ja vastaavissa asiakirjoissa. Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat) 7 s ( 12 )
Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Harjavallan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkokatu 3 Postiosoite: PL 59 29201 Harjavalta Telekopio: 02-8665061 Sähköposti: evl-harjavalta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät 62, 63, 64, 65, 66, 69, 71, ja 72 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoi- Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: 8 s ( 12 )
kaisun sisältö oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella: pykälät Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun hallinto-oikeus Käyntiosoite: Sairashuoneenkatu 2-4 Postiosoite: PL 32 20101 Turku Telekopio: 02-2725414 Sähköposti: turku.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät Valitusaika 30 päivää 30 päivää Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika 30 päivää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Hämeenkatu 13 Postiosoite: PL 60 20501 Turku Telekopio: 02-2797001 Sähköposti: turku.tuomiokapituli@evl.fi. Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää 9 s ( 12 )
Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Radanrakentajantie 5 00520 Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo 10 s ( 12 )
aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Asiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. KOKOUKSEN PUOLESTA Matti Kaipainen Puheenjohtaja Pirjo Inkinen Sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja oikeaksi todettuna hyväksytään Harjavallassa 28.5.2015 Eija Paananen Hilkka Ruuti Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu Harjavallan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 27.5 30.6.2015 julkaistulla kuulutuksella ja pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikana. Todistaa Harjavallan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 30.6.2015 Matti Kaipainen 11 s ( 12 )
kirkkoherra 12 s ( 12 )