TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999)10 ja 24 Tällä lomakkeella ovat sekä rekisteriselosteen tiedot (HetiL 10 ) että rekisteröidyille annettava informaatio henkilö-tietojen käsittelystä (HetiL 24 ). Laatimispvm: 23.1.2013 Päivitetty:7.3.2016 Laatija:Leena Laaninen 1. Rekisterinpitäjä Nimi Liperin kunta / Sosiaali- ja terveysosasto Yhteystiedot (osoite, puhelin ) Liperin kunta /Sosiaali- ja terveysosasto Keskustie 10, 83100 LIPERI puh. 013 6865 11 s-posti: kirjaamo@liperi.fi 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö Nimi Vastaava hammaslääkäri Tarja Heinonen
Yhteystiedot (osoite, puhelin ) Tarja Heinonen Katajakuja 1 83400 Ylämylly puh. 040 7337 838 tarja.heinonen@liperi.fi 3. Rekisterin nimi (nimen tulee kuvata rekisterin tietosisältöä) KAMERAVALVONTAJÄRJESTELMÄ Ylämyllyn terveysaseman tallentava valvontakamerajärjestelmä, Katajakuja 1 sijaitsevat vastaanottotilat 4. Rekisterin käyttötarkoitus (Jos tietojen käsittely on ulkoistettu, tästä voidaan sisällyttää maininta tähän kohtaan.) Rekisteriin tallennetaan kuvamateriaalia terveysaseman ovelta ja aulan tiloista, kuvia voidaan käyttää vain omaisuus- ja henkilösuojatarkoituksessa. 5. Rekisterin tietosisältö Kerää ja tallentaa kuvaa vastaanoton ovelta ja aulan tiloista. (Esim. rekisteröidyn nimi, osoite, puhelinnumero jne.) 6. Säännönmukaiset tietoläh- 2
teet Ei ulkopuolisia säännönmukaisia tietolähteitä. (Mitä tietoja saadaan, keneltä ja millä perusteella, esim. suostumus tai lainsäännös) 7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Ei ole. 8. Rekisterin suojauksen periaatteet A. Manuaalinen Suojaus Muut kuin atk:lla (manuaalisesti) Ei synny manuaalista aineistoa. B. ATK:lle talletetut tiedot (rekisterin käyttöoikeuden periaatteet ja käytön valvonta sekä laitteiden fyysinen suojaus) Hammashuollon johtaja toimii vastuuhenkilönä, tietoja käytetään vain omaisuuden ja turvallisuuden turvaamiseen liittyvissä tilanteissa, rekisterin sisältämien tallenteiden käyttö on suojattu salasanalla. Tallentava kamerajärjestelmä tallentaa tiedot muistitilaansa max kahden (2) viikon ajaksi ja poistaa sitten automaattisesti. Laitteiden toiminnasta ja huollosta vastaa Liperin tekninen virasto. 3
9. Informaatio Kuvattavia informoidaan kuvauspaikoilla näkyvillä Tallentava kameravalvonta -kylteillä. Lisäksi tämä rekisteriseloste on nähtävissä yksiköiden ilmoitustauluilla, halutessaan kuvatuksi tulleet henkilöt saavat tarkistaa itseään koskevat tiedot. Pyyntö on esittävä kirjallisesti tai suullisesti rekisterinpitäjälle. 10. Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen (Kuvataan tarkastusoikeuden sisältö HetiL 26-28 :n mukaisesti. Merkitään kenelle tarkastuspyynnöt osoitetaan) Henkilötietolain 26 :n mukaan jokaisella on oikeus saada tietää, mitä tietoja hänestä on henkilörekisteriin tallennettu, tai ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Tarkastusoikeuden rajoituksista säädetään henkilötietolain 27 :ssä. Sen, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot henkilötietorekisteristä, on suositeltavaa esittää kirjallinen omakätisesti allekirjoitettu pyyntö rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjän on varattava rekisteröidylle tilaisuus tutustua henkilöä koskeviin yhteystietorekisterin tietoihin tai annettava tiedot pyydettäessä kirjallisesti. 11. Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen (Kuvataan tiedonkorjaamisoikeuden sisältö HetiL 29 :n mukaisesti. Merkitään kenelle tiedonkorjaamispyynnöt osoitetaan) Rekisterinpitäjän on oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto. Rekisteröity voi esittää tietojenkorjaamispyynnön rekisterin yhteyshenkilölle. Tietojen korjaamispyyntö on esitettävä joko kirjallisesti tai suullisesti ja riittävän yksilöidysti siten, että pyynnöstä käy ilmi mitä tietoja korjataan ja mitkä ovat oikeat tiedot. 4
12. Muut mahdolliset oikeudet (Esim. HetiL 30 :ssä säädetty rekisteröidyn oikeus kieltää itseään koskevien hlötietojen käsittely. Merkitään kenelle kielto osoitetaan) Rekisteröidyllä on henkilötietolain 30 :n mukainen oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä rekisteröityä koskevia tietoja 30 :ssä mainittuihin käyttötarkoituksiin (suoramainonta, etämyynti, markkinaja mielipidetutkimus, henkilömatrikkeli ja sukututkimus). Liperin kunta ei luovuta henkilötietoja henkilötietolain 30 :ssä mainittuihin käyttötarkoituksiin (mm. suoramarkkinointi). 5