TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999)10 ja 24 Tällä lomakkeella ovat sekä rekisteriselosteen tiedot (HetiL 10 ) että rekisteröidyille annettava informaatio henkilö-tietojen käsittelystä (HetiL 24 ). Laatimispvm: 13.1.2014 Päivitetty:10.3.2016 Laatija:Kristiina Räsänen 1. Rekisterinpitäjä Nimi Liperin kunta / Sosiaali- ja terveyslautakunta Yhteystiedot (osoite, puhelin ) Liperin kunta /Sosiaali- ja terveyslautakunta Keskustie 10, 83100 LIPERI puh. 013 6865 11 s-posti: kirjaamo@liperi.fi 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö Nimi johtava sosiaalityöntekijä Kristiina Räsänen
Yhteystiedot (osoite, puhelin ) Kristiina Räsänen Varolantie 3 83100 Liperi puh. 040 5526 866 kristiina.rasanen@liperi.fi 3. Rekisterin nimi (nimen tulee kuvata rekisterin tietosisältöä) KAMERAVALVONTAJÄRJESTELMÄ Uuden Toimelan tallentava valvontajärjestelmä 4. Rekisterin käyttötarkoitus Tallentaa kuvatilanteita, joita viranomainen voi käyttää omaisuus. ja henkilösuojatarkoituksissa. (Jos tietojen käsittely on ulkoistettu, tästä voidaan sisällyttää maininta tähän kohtaan.) 5. Rekisterin tietosisältö (Esim. rekisteröidyn nimi, osoite, puhelinnumero jne.) Kerää kuvatilanteita Toimelan yhteisistä tiloista, kuten työ- ja päivätoiminnan tiloista sekä Toimelan yhteydessä olevien kehitysvammaisten tukiasuntojen piha-alueelta. 6. Säännönmukaiset tietoläh- Ei ulkopuolisia säännönmukaisia tietolähteitä. 2
teet (Mitä tietoja saadaan, keneltä ja millä perusteella, esim. suostumus tai lainsäännös) 7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Ei ole. 8. Rekisterin suojauksen periaatteet A. Manuaalinen Suojaus Muut kuin atk:lla (manuaalisesti) Tietoja käytetään vain omaisuuden ja turvallisuuden turvaamiseen liittyvissä tilanteissa, rekisterin käyttö on suojattu salasanalla. B. ATK:lle talletetut tiedot (rekisterin käyttöoikeuden periaatteet ja käytön valvonta sekä laitteiden fyysinen suojaus) Tallentava kamerajärjestelmä tallentaa tiedot muistitilaansa max kahden (2) viikon ajaksi. 3
9. Informaatio Kuvattavia informoidaan Tallentava kameravalvonta-kylteillä. Lisäksi tämä rekisteriseloste on nähtävillä yksikön ilmoitustaululla. Halutessaan kuvatuksi tulleet henkilöt saavat tarkistaa itseään koskevat tiedot, pyyntö tulee esittää kirjallisena tai suullisena rekisterinpitäjälle. 10. Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen (Kuvataan tarkastusoikeuden sisältö HetiL 26-28 :n mukaisesti. Merkitään kenelle tarkastuspyynnöt osoitetaan) Henkilötietolain 26 :n mukaan jokaisella on oikeus saada tietää, mitä tietoja hänestä on henkilörekisteriin tallennettu, tai ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Tarkastusoikeuden rajoituksista säädetään henkilötietolain 27 :ssä. Sen, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot henkilötietorekisteristä, on suositeltavaa esittää kirjallinen omakätisesti allekirjoitettu pyyntö rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjän on varattava rekisteröidylle tilaisuus tutustua henkilöä koskeviin yhteystietorekisterin tietoihin tai annettava tiedot pyydettäessä kirjallisesti. 11. Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen (Kuvataan tiedonkorjaamisoikeuden sisältö HetiL 29 :n mukaisesti. Merkitään kenelle tiedonkorjaamispyynnöt osoitetaan) Rekisterinpitäjän on oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto. Rekisteröity voi esittää tietojenkorjaamispyynnön rekisterin yhteyshenkilölle. Tietojen korjaamispyyntö on esitettävä joko kirjallisesti tai suullisesti ja riittävän yksilöidysti siten, että pyynnöstä käy ilmi mitä tietoja korjataan ja mitkä ovat oikeat tiedot. 4
12. Muut mahdolliset oikeudet (Esim. HetiL 30 :ssä säädetty rekisteröidyn oikeus kieltää itseään koskevien hlötietojen käsittely. Merkitään kenelle kielto osoitetaan) Rekisteröidyllä on henkilötietolain 30 :n mukainen oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä rekisteröityä koskevia tietoja 30 :ssä mainittuihin käyttötarkoituksiin (suoramainonta, etämyynti, markkinaja mielipidetutkimus, henkilömatrikkeli ja sukututkimus). Liperin kunta ei luovuta henkilötietoja henkilötietolain 30 :ssä mainittuihin käyttötarkoituksiin (mm. suoramarkkinointi). 5