SISÄMARKKINOIDEN HARMONISOINTIVIRASTO (SMHV) Tavaramerkit ja mallit Ohjeita yhteisön mallin rekisteröintihakemusta varten 1. Yleisiä huomautuksia 1.1 Lomakkeen käyttö Tämä lomake on Sisämarkkinoiden harmonisointiviraston (Office for Harmonization in the Internal Market), SMHV:n, laatima ja perustuu yhteisömallista annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 6/2002 täytäntöönpanosta annetun komission asetuksen (EY) N:o 2245/2002 (CDIR) 68 artiklaan. Lomakkeita saa veloituksetta SMHV:sta. Niitä voi myös ladata SMHV:n web-sivustolta (http://www.oami.europa.eu). Lomaketta saa myös kopioida vapaasti. Hakijat tai heidän edustajansa saavat käyttää malliltaan samankaltaisia lomakkeita, kuten esimerkiksi tietokoneella tehtyjä lomakkeita, jotka perustuvat hakemuslomakkeeseen sisältyviin tietoihin. Tällaisia sähköisesti tehtyjä lomakkeita käytettäessä liitteitä voidaan välttää, kun yksinkertaisesti laajennetaan sähköisessä muodossa olevaa lomaketta niissä kohdissa, joissa hakemuksessa ei ole riittävästi tilaa. Hakemuksen asianmukainen täyttäminen SMHV:n vaatimusten mukaan varmistaa, että hakemus täyttää yhteisömallista annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 6/2002 (CDR) 36 artiklan 1 kohdan vaatimukset. Sen vuoksi asianomaisen lomakkeen käyttöä suositellaan. Hakijat voivat kuitenkin käyttää omia lomakkeitaan. On suositeltavaa, että lomake on täytetty mahdollisimman täydellisesti, kun hakemus jätetään. Tämä helpottaa ja nopeuttaa hakemuksen käsittelyä. Asteriskilla (*) merkittyjen kenttien täyttäminen on välttämätöntä. Hakulomaketta käytetään sekä yksittäistä mallia että useita malleja sisältävää hakemusta varten. Yksittäishakemus: Yhden mallin rekisteröintipyyntö mallia graafisesti esittävien kuvien määrään katsomatta. Hakemus useille malleille: Rekisteröintipyyntö samassa hakemuksessa useille malleille. Haettavien mallien määrälle ei ole ylärajaa. Lisätietoja saa seuraavasta SMHV:n puhelinnumerosta: (34) 965 139 100. 1.2 Lomakkeiden lähettäminen Täytetyt lomakkeet lähetetään suoraan SMHV:hen Alicanteen tai, hakijan niin valitessa, johonkin jäsenvaltioiden teollisoikeuksien keskusvirastoon tai Beneluxin mallivirastoon. Osoite postin välityksellä lähetettäville lomakkeille, samoin kuin mahdolliselle muulle niihin liittyvälle kirjeenvaihdolle: Avenida de Europa, 4, E - 03008 Alicante, Spain Puh. (+34) 965 139 100 - Faksi (+34) 965 131 344 - www.oami.europa.eu
Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Spain Faksilähetykset osoitetaan seuraavaan SMHV:n faksinumeroon: +34 965 131 344 Jos hakemus toimitetaan faksilla, mallin kuvan laatu on todennäköisesti melko huono (erityisesti valokuvia käytettäessä), koska tämä tekniikka on riittämätön kuvainformaation siirtämiseen. Näin ollen hakemuksen faksausta ei yleensä tule suosia. Jos hakijat kuitenkin haluavat faksata hakemuksensa, heidän on varmistettava, että paperiversio kuvauksesta lähetetään SMHV:lle kuukauden kuluessa päivämäärästä, jona faksilähetys on vastaanotettu. Tutkija odottaa vahvistuskappaletta enintään kuukauden ajan ennen hakemuksen käsittelyä edelleen. 2. Lomake, ensimmäinen sivu 2.1 Hakemustyyppi 2.1.1 Hakemus useille malleille Tämä kohta rastitaan, jos samassa hakemuksessa on enemmän kuin yksi malli. 2.1.2 Mallien lukumäärä Jos hakemuksessa on useita malleja, mallien lukumäärä ilmoitetaan tässä laatikossa arabialaisin numeroin. Mallien määrää ei pidä sekoittaa mallia esittävien kuvien määrään (yhdestä mallista esitettyyn kuvaukseen tulee sisältyä vähintään yksi ja enintään 7 kuvaa). 2.1.3 Lykkääminen Yhteisömallin rekisteröintihakemuksen jättöhetkellä hakija voi pyytää lykkäystä mallin julkaisemiselle 30 kuukautta hakemuksen tai etuoikeuden päivämäärästä lukien. Tämä kohta rastitaan, jos hakemuksessa on vähintään yksi malli, jonka julkaisemista lykätään. Näin SMHV tunnistaa heti hakemukset, joissa on vähintään yksi malli, jonka julkaisemista lykätään. 2.1.4 Mallikappale Kohta rastitaan, jos hakemuksessa on vähintään yksi malli, jossa käytetään mallikappaletta graafisen kuvauksen sijaan. Mallikappaleita voi jättää ainoastaan, jos malli on kaksiulotteinen ja jos mallin julkaisemista lykätään. Jos tämä kohta valitaan, myös kohta lykkääminen (edellä) on rastittava. Jos hakemuksessa on vähintään yksi malli, jonka kuvaus korvataan mallikappaleella, hakemus on lähetettävä erillisenä tai toimitettava suoraan vastanottavaan virastoon. Kutakin mallikappaletta on oltava mukana viitenä samanlaisena kappaleena. 2
2.2 Hakijan/edustajan viite Hakijoiden tai edustajien on ilmoitettava annetussa tilassa viitteensä, joka on enintään 20 merkkiä pitkä. Esim. nimikirjaimet, kirjainsarja jne. SMHV käyttää tätä viitettä maksujen tarkistamisessa (niin, että maksu vastaa jätettyä hakemusta). 2.3 Kielet 2.3.1 Hakemuksen kieli Hakijoiden on ilmoitettava kieli, jolla he hakevat. Kieli voi olla mikä tahansa Euroopan unionin virallinen kieli. Ruutuun voi merkitä kaksikirjaimisen ISO-koodin (Kansainvälisen standardisoimisjärjestön kielille antamat tunnukset). 2.3.2 Toinen kieli Hakijan on ilmoitettava myös toinen kieli, jonka on oltava yksi SMHV:n viidestä kielestä (espanja - ES, saksa - DE, englanti - EN, ranska - FR tai italia - IT), ja jonka on oltava eri kieli kuin ensimmäinen. 2.4 Hakija Jos SMHV on aiemmin antanut hakijalle tunnistenumeron, tämän tunnistenumeron ja nimen ilmoittaminen riittää. Muussa tapauksessa hakijan tunnuksina ovat hakijan nimi, osoite sekä kansallisuus ja/tai yrityksen rekisteröintivaltio, state of incorporation". 2.5 Edustaja Edustus on pakollista kaikille hakijoille, sekä luonnollisille henkilöille että sellaisille oikeushenkilöille, joilla ei ole Euroopan yhteisön alueella kotipaikkaa, pääasiallista toimipaikkaa eikä todellista ja toiminnassa olevaa teollista tai kaupallista liikettä. Kaikki muut henkilöt voivat edustaa itseään tai nimittävät halutessaan edustajan hakulomakkeessa. Edustus ei ole välttämätöntä hakemuksen jättämiselle. Kun hakija jättää hakemuksen suoraan, kaikki tämän jälkeen tapahtuvat yhteydenotot SMHV:sta tai SMHV:hen tapahtuvat edustajan välityksellä. Edustajan on ilmoitettava nimensä yhdessä SMHV:n antaman tunnistenumeron kanssa. Jos kyseistä tunnistenumeroa ei ole, tämänhetkiseen/äskettäin nimitettyyn edustajaan liittyvät asiaankuuluvat tiedot on myös annettava hakulomakkeessa. Edustajana SMHV:ssa voivat toimia hyväksytyt edustajat, jotka kuuluvat seuraavista toiseen kahdesta ryhmästä toiseen: Jäsenvaltion alueella toimintaa harjoittamaan oikeutetut asianajajat, jotka voivat toimia kyseisessä jäsenvaltiossa edustajina tavaramerkki- tai malliasioissa (tapauksesta riippuen) ja joilla on ammatillinen kotipaikka Euroopan yhteisössä. Ammattimaiset edustajat, jotka on merkitty SMHV:n ylläpitämään luetteloon. Ammattimaiset edustajat, jotka on merkitty yhteisön tavaramerkkiasioiden edustajien 3
luetteloon, voivat toimia malliasioissa. Toisaalta ammattimainen edustaja, joka on kirjattu yhteisön malliasioiden edustajien luetteloon, ei voi toimia tavaramerkkiasioissa. Hakija voi myös toimia työntekijänsä välityksellä. Jos tehtävään nimitetään työntekijä, hänen nimensä on mainittava kohdassa edustaja. Sellaisten oikeushenkilöiden työntekijät, joiden kotipaikka tai pääasiallinen toimipaikka tai todellinen ja toiminnassa oleva teollinen tai kaupallinen liike on Euroopan yhteisön alueella, voivat edustaa muita oikeushenkilöitä, jos (ja vain jos) näiden oikeushenkilöiden välillä on taloudellisia yhteyksiä, kuten yhteinen omistus tai valvonta. Sama koskee tilannetta, jossa hakija on oikeushenkilö Euroopan yhteisön ulkopuolelta. Näissä tapauksissa liitteessä on annettava tiedot oikeushenkilöstä, jonka työntekijä toimii hakijan puolesta, ja taloudellisten yhteyksien perustasta (emoyhtiö, tytäryhtiö, sivukonttori jne.). SMHV pitää tällöin yhteyttä hakijaan käyttämällä hakijan ammattimaisen edustajan/työntekijän nimeä ja osoitetta. Edustajat, joille on jo annettu tunnistenumero yhteisön tavaramerkkiasioita varten, tulisi käyttää tätä tunnistenumeroa; malliasioita varten ei anneta uutta ja nimenomaista tunnistenumeroa. Valtakirjaa edustajaa varten ei vaadita, paitsi jos hakijan työntekijä on nimitetty edustajaksi. 2.6 Nimi (luonnolliset henkilöt ja oikeushenkilö) ja osoite Jos hakijoita/edustajia on useampia kuin yksi, tiedot annetaan liitelomakkeessa kohdassa hakijan nimi tai edustajan nimi. Luonnollisista henkilöistä on ilmoitettava etunimi/-nimet ja sukunimi kyseisessä järjestyksessä. Jos hakija on oikeushenkilö, on siitä ilmoitettava virallinen nimi, mukaan lukien oikeusmuoto ( osakeyhtiö, Incorporated, Sociedad Anómia, Aktiengesellschaft jne.). Oikeusmuoto voidaan lyhentää tavanomaisesti käytettyyn muotoon ( Oy, Inc., S.A, AG jne.). Jos kanto-osoite (katu, talon numero jne.) poikkeaa postitusosoitteesta (esim. PL), annetaan molemmat osoitteet. SMHV käyttää niitä sopivaksi katsomallaan tavalla. Näistä kanto-osoite julkaistaan. Lisäksi on ilmoitettava maa, jossa oikeushenkilö toimii. Suositeltavaa on käyttää kaksikirjaimista tunnusta. Tarvittaessa ilmoitetaan myös liittovaltio (USA, Australia jne.). Hakijan kansallisuus on ilmoitettava. Puhelin- ja faksinumerot sekä muut yhteystiedot, esimerkiksi sähköpostiosoite, ilmoitetaan yhteydenpidon helpottamiseksi. Kutakin hakijaa kohden ilmoitetaan vain yksi osoite. Jos osoitteita kuitenkin on ilmoitettu useampia, vain ensin mainittu otetaan huomioon, paitsi jos hakija nimeää toisen osoitteen palveluosoitteeksi. Jos osoite muuttuu, pyyntö muutoksen kirjaamista olemassa olevaa (olevia) tunnistenumeroa (-numeroita) varten on osoitettava SMHV:lle erikseen. Jos hakijalla on useampi kuin yksi osoite, kullekin osoitteelle varataan erillinen tunnistenumero. 2.7 Maksujen tarkistuslista 4
Tämä kohta on tarkoitettu helpottamaan maksettavan summan laskemista. Maksettu kokonaissumma on ilmoitettava aina. Maksut on suoritettava euroina ja samanaikaisesti, kun hakemus toimitetaan. Maksut suoritetaan mallikohtaisesti (ei hakemukseen sisältyvien valokuvien tai piirrosten perusteella). a) Maksurakenne on kolmiosainen: Samaa maksurakennetta sovelletaan kolmeen maksun tyyppiin: perusmaksu yksittäisestä mallista tai usean mallin hakemuksen ensimmäisestä mallista, alennettu maksu seuraavista 2 10 mallista, edelleen alennettu maksu 11. mallista ja sitä suuremmasta mallien määrästä. Monia malleja koskevan hakemuksen osalta hakija maksaa aina täyden rekisteröinnin perusmaksun ja julkaisemismaksun ensimmäisestä mallista, jonka hän toivoo tulevan välittömästi julkaistuksi. Pyydettäessä lykkäystä hakija maksaa aina täyden rekisteröinnin perusmaksun ja julkaisemisen lykkäysmaksun ensimmäisestä mallista, jonka julkaisemista hän toivoo lykättävän. b) Julkaisemismaksu vai maksu julkaisemisen lykkäämisestä? VÄLITÖN JULKAISEMINEN: Maksetaan välittömästi hakemuksen toimittamisen yhteydessä: rekisteröintimaksu(t) + julkaisemismaksu(t) JULKAISEMISEN LYKKÄÄMINEN: Maksetaan välittömästi hakemuksen toimittamisen yhteydessä: rekisteröintimaksu(t) + lykkäysmaksu(t) Maksetaan myöhemmin (viimeistään 27 kuukauden kuluessa): julkaisemismaksu(t). Monia malleja koskeva hakemus voi kattaa välittömästi julkaistavat mallit sekä mallit, joiden julkaisemista lykätään. SMHV on tehnyt hakijan avuksi maksulaskurin, joka on web-sivustolla osoitteessa http://www.oami.europa.eu/en/design/default.htm. 2.8 Maksaminen Maksut on suoritettava euroina. Maksut (maksaja maksaa kaikki pankkikulut, mistä maksajan tulisi antaa pankille sen mukaiset ohjeet) voidaan suorittaa seuraavia tapoja käyttäen: - Maksaminen SMHV:ssa olevalta käyttötililtä ilmoittamalla kyseinen tilinumero. - Pankkisiirto SMHV:n tilille euroissa. Siirrosta on ilmettävä hakijan tai edustajan nimi, osoite ja viitenumero sekä maksutyyppi, jota maksaminen koskee, sekä päivämäärä, jona maksusiirto on tehty. - Sekki tai vastaava maksuväline euroissa, josta ilmenee hakijan tai edustajan nimi, osoite ja viitenumero, sekä maksutyyppi. - Maksaminen paikan päällä SMHV:ssa luottokortilla (Visa, Mastercard, Eurocard ja JCB). 5
Käyttötilin voi avata hakemalla sitä kirjallisesti SMHV:sta seuraavasta osoitteesta: Office for Harmonization in the Internal Market Finance Department Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Spain Puhelin: (34) 965 139 340 Faksi: (34) 965 139 113 Pankkisiirtoja voidaan tehdä SMHV:n pankkitileille seuraavissa pankeissa: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria 0182-5596-90-0092222222 Swift-koodi (BIC): BBVAESMMXXX IBAN ES88 0182 5596 9000 9222 2222 La Caixa 2100-2353-01-0700000888 Swift-koodi (BIC): CAIXESBBXXX IBAN ES03 2100 2353 0107 0000 0888. 2.9 Allekirjoitus Hakulomake on allekirjoitettava, ja allekirjoittajan nimi on ilmoitettava. 2.10 Sivunumero Hakijan on ilmoitettava sivunumero kokonaissivumäärästä kullakin sivulla laatikossa sivun oikeassa alakulmassa. Tämä auttaa SMHV:ta seuraamaan asianmukaisesti kuvalomakkeiden järjestystä ja helpottaa näin hakemuksen tutkimista. 3. Lomake, toinen sivu Jatkolomakkeen toisella sivulla on kullekin mallille erityiset yksityiskohdat. Jos hakemus on useammalle kuin yhdelle mallille, lomakkeesta otetaan lisälehti kutakin lisämallia varten. Tämä sivu tulee olla hakemuksessa niin monena kappaleena kuin hakemuksen sisältyy malleja, paitsi jos monia malleja sisältävän hakemuksen kaikkia malleja koskevat kaikki tiedot ovat samat (samat tiedot kohdissa Tuotteesta/tuotteista ilmoittaminen ja Locarno-luokitus, Yleissopimuksen mukainen etuoikeus tai Näytteillepanoon perustuva etuoikeus, Muotoilija sekä sama Lyhyt kuvaus kuvasta/mallikappaleesta ). Tässä tapauksessa valitaan Kohta rastitaan, jos jäljempänä olevat tiedot ovat samat kaikissa tämän hakemuksen sisältämissä malleissa, eikä sivua ole tarpeen toimittaa useina kappaleina. 3.1 Mallin numero kokonaismäärästä Hakija ilmoittaa arabialaisin numeroin mallin numeron ja hakemukseen sisältyvien mallien kokonaismäärän. 6
Esim. 60 mallia sisältävän monia malleja koskevan hakemuksen 3. malli ilmoitetaan tässä kohdassa seuraavasti: mallin numero: 3 kokonaismäärästä: 60. 3.2 Hakijan nimi Hakijan tulisi ilmoittaa nimi sellaisena kuin se on lomakkeen ensimmäisellä sivulla tutkimisen helpottamiseksi. 3.3 Tuotteista ilmoittaminen ja Locarnon luokituksen ilmoittaminen 3.3.1 Tuotteesta ilmoittaminen Hakijan täytyy huolehtia tietojen antamisesta kohdassa tuotteesta/tuotteista ilmoittaminen kunkin haettavan mallin osalta. Jos tuotteesta ilmoittaminen sopii samanlaisena kaikkiin monia mallihakemuksen malleihin, rastitaan kohta tuotteesta ilmoittaminen on sama kaikille malleille ja kohdan tuotteesta ilmoittaminen voi jättää tyhjäksi muiden mallien osalta. Tuotteesta ilmoittaminen ilmaistaan siten, että siitä käy ilmi selvästi tuotteen ominaislaatu. Hakijoita kehotetaan käyttämään tuotteiden EUROLOCARNO-luetteloa, koska tämä mahdollistaa nopeamman rekisteröinnin. EUROLOCARNOn luettelo on SMHV:n web-sivustolla: http://www.oami.europa.eu/en/design/default.htm. Tuotteesta ilmoittaminen ei vaikuta rekisteröidyn yhteisömallin suojan laajuuteen. 3.3.2 Locarnon luokista ja alaluokista ilmoittaminen Hakija voi ilmoittaa Locarno-luokan. Käyttäessään EUROLOCARNOn terminologiaa hakija näkee automaattisesti luokan, johon tuote kuuluu. Tämä ilmoitus ei ole pakollinen eikä sillä ole vaikutusta rekisteröidyn yhteisömallin suojan laajuuteen. Monia malleja koskevan hakemuksen osalta tuotteet, joihin mallit on tarkoitus sisällyttää tai joihin malleja aiotaan soveltaa, täytyy kuulua samaan Locarnon järjestelmän luokkaan (ellei kyseessä ole koriste). 3.4 Etuoikeus Yhtä tai useampaa etuoikeutta voidaan vaatia hakemuksessa tai myöhemmin hakemuksen jättämisen jälkeen. Sama etuoikeus koskee kaikkia malleja: jos sama etuoikeus soveltuu kaikkiin useita malleja koskevan hakemuksen malleihin, rastitaan vastaava kohta, ja etuoikeus-kohta voidaan jättää tyhjäksi seuraavien mallien osalta. Vaikka etuoikeuteen liittyvät asiakirjat (yleissopimuksen mukainen etuoikeus ja näytteillepanoon perustuva etuoikeus) voidaan toimittaa 3 kuukauden kuluessa etuoikeusvaatimuksen tekemisestä, on suositeltavaa lähettää ne SMHV:lle mahdollisimman pian. 7
3.4.1 Yleissopimuksen mukainen etuoikeus Hakijan on annettava tiedot maasta, jossa ensimmäinen hakemus on jätetty tai kyseisen maan ISO-tunnus, päivämäärä, jolloin ensimmäinen hakemus jätettiin, hakemuksen numero. Jos tarvittavat asiakirjat ovat hakemuksen liitteinä (todistus hakemuksen toimittamisesta, rekisteröintitodistus), rastitaan vastaava kohta hakemuksesta. Yhdellä mallihakemuksella voi olla useita etuoikeuksia. Hakija ilmoittaa mahdollisesta yleissopimuksen mukaisesta lisäetuoikeudesta liitelomakkeessa. Hakijan on annettava kopio hakemuksen tekemisestä annetusta todistuksesta tai rekisteröintitodistuksesta kolmen kuukauden kuluessa yhteisömallin rekisteröintihakemuksen tekemispäivästä. 3.4.2 Näytteillepanoon perustuva etuoikeus Hakijan on annettava näyttelyn nimi, näytteilläolon päivämäärä ja paikka tunnetuksi tulemisen päivämäärä. Jos samaa näytteillepanon etuoikeutta vaaditaan kaikille malleille, joita on useiden mallien hakemuksessa, hakija merkitsee rastilla kohdan sama etuoikeus koskee kaikkia malleja. Jos tarvittava asiakirja (osoitus näytteillepanosta) on liitteenä, rastitaan vastaava kohta. Yhdellä mallihakemuksella voi olla useita etuoikeuksia. Hakija ilmoittaa mahdollisesta näytteillepanoon perustuvasta lisäetuoikeudesta liitelomakkeessa. Hakijan on toimitettava sellaisen viranomaisen antama todistus, joka vastaa teollisoikeuksien suojelemisesta näytteillepanossa, kolmen kuukauden kuluessa yhteisön mallin rekisteröintihakemuksen jättämisestä. Tästä todistuksesta on käytävä ilmi, että malli todella on ollut osana tuotetta tai sitä on sovellettu tuotteeseen ja että se on tullut tunnetuksi näyttelyssä - todistuksessa on mainittava näyttelyn avauspäivä. Jos tuotteen tunnetuksi tuleminen ensimmäisen kerran ei ole näyttelyn avaamisen päivämäärän mukainen, on ilmoitettava päivämäärä, jolloin tuote on tullut ensimmäisen kerran tunnetuksi. Todistukseen on liitettävä kyseisen viranomaisen asianmukaisesti vahvistama selvitys tuotteen tosiasiallisesta tunnetuksi tulemisesta. 3.5 Muotoilija Kohdassa muotoilija voidaan ilmoittaa muotoilija tai muotoilijoiden ryhmä osoitetietoineen. Muotoilijoiden ryhmästä voi käyttää yhteistä nimeä. Jos muotoilija on luopunut oikeudesta tulla mainituksi, rastitaan vastaava kohta. Kaikilla malleilla on sama muotoilija: jos muotoilija tai muotoilijoiden ryhmä on sama kaikilla monia malleja koskevan hakemuksen haettavilla malleilla, tästä ilmoitetaan hakemuksessa rastimalla kohta sama muotoilija kaikilla malleilla, ja seuraavien mallien osalta kohdan voi jättää tyhjäksi. 8
3.6 Muuta 3.6.1 Julkaisemisen lykkäyspyyntö Kohta rastitaan, jos hakija haluaa pitää mallin julkistamattomana. 3.6.2 Mallia haetaan mallikappaleen kanssa Jos mallille toimitetaan mallikappale, rastitaan asianmukainen kohta. Mallin julkaisemista lykätään ja vastaava kohta lykkäämisestä myös rastitaan. 3.6.3 Kuvien määrä Hakija ilmoittaa tässä mallin graafisen kuvauksen kuvien määrän (1 7). 3.7 Kuvaus/mallikappale lyhyesti Kuvaus ei saa olla enempää kuin 100 sanaa. Kuvaus saa koskea vain niitä ominaisuuksista, jotka käyvät ilmi mallin kuvauksesta tai mallikappaleesta. Se ei saa sisältää mainintoja mallin oletetusta uutuudesta tai yksilöllisestä luonteesta. Suppeaa kuvausta ei oteta mukaan rekisteriin eikä sitä julkaista. Sillä ei myöskään ole vaikutusta rekisteröidyn yhteisömallin suojan laajuuteen. Vain maininta kuvauksen antamisesta julkaistaan, mutta ei lyhyttä kuvausta itsessään. 4. Lomake, kolmas sivu ( kuvaus/mallikappalelomake) Graafiset kuvaukset annetaan tällä lomakkeella. Jos tila tällä lomakkeella ei ole riittävä kaikille graafisille kuvauksille ja/tai mallikappaleille, lomakkeesta on otettava jäljennös kutakin lisäkuvausta varten. Kuvaus-/mallikappalelomaketta voi käyttää useisiin eri malleihin. On kuitenkin erittäin suositeltavaa, että monia malleja koskevan hakemuksen osalta käytetään yhtä tai kahta lomaketta mallia kohti. 4.1 Kuvien määrä Hakijan on ilmoitettava kuvaus-/mallikappalelomakkeella joko liimattuina tai suoraan tulostettuina olevien kuvien määrä. 4.2 Mallin numero kokonaismäärästä Koska kuvaus-/mallikappalelomaketta voidaan käyttää yhtä tai useampaa mallia varten, hakijan on ilmoitettava sen mallin numero, jota liimatut tai suoraan tulostetut kuvat lomakkeessa esittävät. Esim. jos kuvaus-/mallikappalelomake koskee kaikkinensa kymmenestä mallista mallin nro 1 kuvausta, merkitään tämä seuraavasti: Mallin numero(t): 1; kokonaismäärästä: 10. 4.3 Hakijan nimi 9
Hakijan nimi ilmoitetaan asianmukaisessa kohdassa. 4.4 Mallin graafinen kuvaus Mallin graafisessa kuvaksessa samasta mallista voi olla enintään seitsemän erilaista kuvaa (valokuvia, piirroksia) ja vähintään yksi kuva. Jos kuvia toimitetaan enemmän kuin seitsemän, SMHV jättää rekisteröinnissä ja julkaisemisessa huomioon ottamatta mahdolliset ylimääräiset kuvat. SMHV ottaa kuvat huomioon hakijan antamassa juoksevassa numerojärjestyksessä. Kustakin mallista on graafinen kuvaus. Useita malleja koskevassa hakemuksessa on yhtä monta kuvausta kuin on malleja. Esim. 5 mallia koskeva usean mallin hakemus edellyttää viittä graafista kuvausta. Jos kussakin niistä on 1 7 kuvaa, kuvien kokonaismäärä on 5 35. Kuva on mustavalkoinen tai värillinen piirros tai valokuva, joka esittää mallia itseään tai sen yksityiskohtaa. Kuva on liimattava, liitettävä tai tulostettava suoraan lomakkeelle, jota ei saa taittaa. Kuvissa ei tule olla mitään selittävää tekstiä. Kuvan taustan on oltava neutraali. Kuvaa ei saa korjailla musteella tai korjauslakalla. Kuvan laadun on oltava sellainen, että siitä on mahdollista erottaa selvästi kaikki suojattavaksi haettavan kohteen yksityiskohdat ja että kuva on pienennettävissä tai suurennettavissa, kuitenkin enintään kokoon 8 cm x 16 cm rekisteriin merkitsemistä varten ja suoraan julkaistavaksi yhteisömallien julkaisussa. Kutakin kuvaa toimitetaan vain yksi kappale. Hakija numeroi kaikki kuvat arabialaisin numeroin käyttämällä erillisiä lukuja pisteellä erotettuna siten, että ensimmäisenä on mallin numero ja toisena on kuvan numero. Esim. neljännen mallin kolmas kuva: 4.3. On oltava erityisen huolellinen, jotta vältyttäisiin sekaannuksilta useita malleja käsittävän hakemuksen eri mallien kesken. a) Toistuvasti esiintyvä pintakuvio: Kun rekisteröintiä haetaan toistuvan pintakuvion sisältävälle mallille, on kuvion oltava näkyvissä kokonaisuudessaan mallin kuvauksessa, ja toistuvan pintakuvion osuuden tulee olla riittävä. b) Typografiset kirjasimet: Kun rekisteröintiä haetaan typografisia kirjasinmalleja sisältävälle mallille, tulee mallin kuvaukseen sisältyä sarja kaikista aakkosten kirjaimista suur- ja pienaakkosina sekä kaikista arabialaisista numeroista. Lisäksi mukana on oltava viisi riviä tekstiä, joka on tehty kyseisellä typografisella kirjasinmallilla. Sekä kirjainsarjassa että mallitekstissä käytettävän tekstin pistekoko on 16. 4.5 Mallikappale 10
Joissakin tapauksissa pala materiaalia (tekstiiliä, tapettia, pitsiä, nahkaa jne.) korvaa graafisen esityksen: mallin on oltava kaksiulotteinen, rekisteröintihakemuksessa on oltava pyyntö julkaisemisen lykkäämisestä. a) Määrä: Kustakin mallista toimitetaan viisi samanlaista mallikappaletta. b) Koko: enintään 26,2 cm x 17 cm, ei saa taittaa. c) Paino: enintään 50 g. d) Paksuus: enintään 3 mm. e) Muut ominaisuudet: Sellaisia mallikappaleita ei hyväksytä, jotka pilaantuvat herkästi tai joiden säilyttäminen on vaarallista. f) Toistuva pintakuvio: Kun malli koskee toistuvaa pintakuviota, mallikappaleessa pitäisi olla kuvio kokonaisuudessaan, ja siinä tulisi olla riittävästi toistuvaa pintakuviota pituus- ja leveyssuunnassa, kuitenkin edellä annettuja enimmäismittojen rajoissa. 5. Liite Tätä tilaa voi käyttää minkä tahansa lisätiedon antamiseen, jos tila lomakkeiden sivuilla yksi ja kaksi ei ole riittävä. Rekisteröinti- ja julkaisemisprosessin nopeuttamiseksi hakijan pitäisi mainita käsiteltävästä asiasta otsikko, sivunumero ja mallin numero. Esim. toinen muotoilija, malli numero xx, sivu 2/4. 11