Edunvalvonta on joukkuelaji metallin vaalit 2016 vaalitietopaketti METALLIN VAALIT 18.3. 12.4.2016 METALLITYÖVÄEN LIITTO RY METALLITYÖVÄEN TYÖTTÖMYYSKASSA
Metallin vaalit Tähän tietopakettiin on koottu keskeisimmät asiat, mitä ammattiosastojen toimihenkilöiden, luottamusmiesten ja vaalitoimikuntien jäsenten on tarpeen ottaa huomioon vaalien ja vaalitilaisuuksien järjestämisessä. Tarkemmin ja yksityiskohtaisemmin asiat on esitetty Aänestys- ja vaalijärjestys, vaaliohjeet ja asiakirjamallit -vihkosessa. Vihkonen toimitetaan vaali materiaalin mukana ammattiosastoille. Metallin vaaleissa valitaan edustajat Metallityöväen Liiton 22. liittokokoukseen sekä Metallityöväen Työttömyyskassan edustajiston kokoukseen, jotka pidetään 22. 25.5.2016 Tampereella. Ammattiosastoilla edelleen tärkeä rooli Metallin vaalien toteuttamisessa ammattiosastoilla on tärkeä rooli, vaikka ennakkoäänestys tapahtuukin sähköisesti tai postitse. Vaikka jäsen itse viime kädessä vastaa siitä, että hänen tietonsa liiton jäsen rekisterissä ovat ajan tasalla, on myös ammattiosastojen tehtävä huolehtia siitä, että heidän jäsentensä tiedot ovat oikein ja jokaisella äänioikeutetulla jäsenellä on mahdollisuus äänestää. Äänioikeutettujen luettelon saattamiseksi mahdollisimman tarkasti ajan tasalle ammattiosastojen tulee käydä läpi jäsentensä äänioikeuteen liittyviä asioita. Jäsenluettelot on lähetetty ammattiosastoille tarkistettavaksi 25.1.2016. Tarkistusmahdollisuus päättyi 5.2.2016 klo 16.00. Vaalitietopaketti 1
Nyt Tarvitaan koko joukkuetta! Ole sinäkin mukana! Mitä useampi äänestää, sitä voimakkaammalla äänellä puhumme meille tärkeiden asioiden puolesta ja voimme pitää niistä kiinni. Näin äänestät ennakkoon ÄÄNESTÄ POSTITSE 1) Valitse ehdokkaasi oman vaalipiirisi ehdokaslistasta. 2) Kirjoita ehdokkaasi numero äänestylippuun. 3) Laita jäsenkirjeessä saamasi äänestyslippu palautuskuoreen. 4) Postita palautuskuori mahdollisimman pian, viimeistään 29.3.2016. (Postimaksu on valmiiksi maksettu.) TAI Metalliliitto ja koko ammattiyhdistysliike joutuvat koviin paikkoihin. Silloin on pakko pelata hyvin yhteen, sillä yhtenäisenä joukkueena pärjäämme sekä hyökkäysettä puolustuspelissä. Äänestä työehtojesi puolesta! ÄÄNESTÄ SÄHKÖISESTI 1) Mene verkossa osoitteeseen liittokokous.metalliliitto.fi 2) Klikkaa sivulla olevaa linkkiä SÄHKÖINEN ÄÄNESTYS 3) Tunnistaudu omilla pankkitunnuksillasi. 4) Toimi ohjeiden mukaan. Sähköinen äänestys on auki 28.3.2016 klo 23 saakka. 2 Metallin vaalit 2016
Ennakkoäänestys Sähköinen vaali 18.3 28.3. Postiäänestys 18.3. 1.4. Metallin vaalien sähköisesti tapahtuva ennakkoäänestys alkaa 18.3.2016 klo 9.00 ja päättyy 28.3.2016 kello 23.00. Postitse tapahtuva ennakkoäänestys alkaa 18.3.2016 ja päättyy 1.4.2016 klo 12.00. Ennakkoäänestysmateriaali lähetetään 15.3.2016 äänioikeutetuille jäsenille jäsenrekisterissä olevien tietojen perusteella. Jäsen voi äänestää vain yhtä äänestystapaa käyttäen. Mikäli jäsen epähuomi - ossa äänestää sekä sähköisesti että postitse, sähköinen ääni rekisteröidään ja postitse lähetetty ääni hylätään. Sähköisessä vaalissa jäsen menee liiton vaalisivuille liittokokous.metalliliitto.fi josta löytyy linkki äänestyssivuille. Tunnistautuu palveluun henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksillaan ja valitsee ehdokaslistojen yhdistelmästä, kenelle äänensä haluaa antaa. Postitse tapahtuvassa ennakkoäänestyksessä palautuskuori toimii todisteena siitä, että äänestäjä on käyttänyt äänioikeutensa. Kuoren takapuolella oleva viivakoodi sisältää tiedot äänestäjästä. Tästä viivakoodista äänestäjä luetaan äänestäneiden luetteloon. Tämänkin takia on tärkeää, että palautuskuoressa lähetetään vain oma (yksi) äänestyslippu. Palautuskuori suositellaan postitettavaksi viimeistään tiistaina 29.3., jotta se ehtii varmasti perille perjantaiksi 1.4. kello 12.00 mennessä, jolloin ennakko - äänestys päättyy. Ennakkoäänestyksen palautuskuoret ohjautuvat kuorissa olevan osoitteen perusteella liiton keskusvaalilautakunnan avaamaan postilokeroon käytännössä Mailhouse Oy:n palautuspalveluun. Mailhouse Oy laatii äänestäneiden luettelon sähköisesti äänestäneiden ja postiäänestyksen palautuskuoren takana olevan viivakoodin perusteella. Äänestäneiden luetteloon kirjataan ne, jotka ovat äänestäneet sähköisesti ja joiden ennakkoäänen sisältänyt palautuskuori on perillä 1.4. kello 12.00 mennessä. Mailhouse Oy tuottaa liiton keskusvaalilautakunnalle 1.4. vaalipiirikohtaiset yhteenvedot ennakkoon äänestäneiden lukumääristä. Mailhouse Oy laskee ennakkoäänestyksen tuloksen ja ilmoittaa sen liiton keskusvaalilautakunnalle 12.4. kello 16.30. Vaalitietopaketti 3
Sähköistä äänestämistä varten äänestystilaisuuksia Työpaikoilla ja ammattiosastoissa voidaan järjestää myös sähköisen vaalin aikana äänestystilaisuuksia. Äänestyspaikalla ei saa olla näkyvillä mitään muuta kuin liiton keskusvaalilautakunnan hyväksymiä materiaaleja (ehdokaslistojen yhdistelmä). Entä, jos jäsen ei saanut ennakkoäänestysmateriaalia? Jos jäsen ei ole saanut ennakkoäänestysmateriaalin sisältävää vaalikirjettä, hän voi pyytää ammattiosaston toimikuntaa tarkastamaan, onko hänellä äänioikeus ja hakemaan liiton keskustoimistolta oikeutta äänestää varsinaisessa vaalissa. Ammattiosastoille lähetettään tätä tarkistusta varten 9.2.2016 lista sekä äänioikeutetuista jäsenistä että jäsenistä, joilla ei ole äänioikeutta. Äänioikeuden hakemista varten tulee ammattiosaston toimikunnan nimetä työryhmä, johon kuuluvat ammattiosaston puheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja. Työryhmä tarkastaa, onko jäsenellä äänioikeus ja hakee äänioikeutetuksi toteamalleen jäsenelle oikeutta äänestää varsinaisessa vaalissa. Tämä tulee tehdä 9.2. 23.3.2016 välisenä aikana lomakkeella, joka lähetetään ammattiosastoille. Lomakkeessa on oltava em. työryhmän jäsenen allekirjoitus. Lomake toimitetaan liiton keskustoimistoon postitse tai skannattuna sähkö postilla jarjesto@metalliliitto.fi niin, että se on perillä viimeistään 23.3. kello 12.00. Äänioikeuden myöntäminen käsitellään aina liiton sääntöjen ja äänestys- ja vaalijärjestyksen edellyttämällä tavalla. 4 Metallin vaalit 2016
Minä ajattelin äänestää ennakkoon sähköisesti verkossa. Aiotteko äänestää vaaleissa? Kyllä minä äänestän ja aion äänestää ennakkoon postitse. Minä puolestani ajattelin äänestää vasta varsinaisina vaalipäivinä uurnavaalissa. Varsinainen vaali 10. 12.4.2016 Varsinaisen vaalin valmistelu Ammattiosastot ovat kartoittaneet alueensa työpaikat 6.12.2015 mennessä. Tämän kartoituksen perusteella ammattiosaston toimikunta perustaa tarpeellisen määrän vaalitoimikuntia ja tilaa niille äänestysmateriaalin. Ammattiosasto ilmoittaa perustamansa vaalitoimikunnat ja tilaa tarvittavan vaalimateriaalin liiton aluetoimistosta viimeistään 12.2. Ammattiosaston toimikunta kouluttaa vaalitoimikunnat. Ammattiosaston toimikunta varaa riittävän määrän vaaliuurnia ja -suojuksia. Vaaliuurnan on oltava sellainen, että vaalisalaisuus säilyy koko vaalien ajan. Ammattiosaston toimikunta on huolehtinut siitä, että työpaikoilla on neuvoteltu työnantajan kanssa vaaleihin liittyvistä järjestelyistä. Vaalitietopaketti 5
Varsinaisen vaalin materiaalin jako Varsinaisessa vaalissa tarvittava materiaali (ehdokaslistojen yhdistelmät, äänestysliput, ilmoituspohja vaaliajoista, pöytäkirja- ym. lomakkeet) toimitetaan ammattiosastojen keskusvaalitoimikuntien puheenjohtajille kuittausta vastaan 6.4. mennessä. Liiton aluetoimitsijat organisoivat jakelun. Ammattiosastojen keskusvaalitoimikunnat jakavat materiaalin vaalitoimikunnilleen. Päätösvaltaisuus säilytettävä Ammattiosaston keskusvaalitoimikuntaan ja muihin vaalitoimikuntiin valitaan vähintään kolme ja enintään viisi jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä. Ammattiosaston vaalitoimikunnat ovat päätösvaltaisia, kun vaalitilaisuudessa on koko ajan paikalla vähintään puolet jäsenistä siten, että yksi paikalla olevista on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Vaalitilaisuudella tarkoitetaan sekä äänestystilaisuutta että ääntenlaskentatilaisuutta. Mikäli vaalitoimikunta ei ole päätösvaltainen, voidaan äänestyspaikan vaalitulos hylätä. Seniorijäsen voidaan valita kiertävään tai työpaikkakohtaiseen vaalitoimikuntaan, mutta ei ammattiosaston keskusvaalitoimikuntaan. Vaaleista tiedottaminen Ammattiosasto tiedottaa varsinaisen vaalin paikoista ja ajankohdista niin tehokkaasti, että äänioikeutetuilla jäsenillä on mahdollisuus saada niistä tieto. Paikat on kerrottava yksiselitteisen selkeästi. Vaaliajankohdista tiedottamiseen on painettu juliste. Ammattiosasto tiedottaa luonnollisesti niistä myös omissa julkaisuissaan, jäsenkirjeissään, tiedotteissaan ja omilla kotisivuillaan sekä mahdollisuuksien mukaan paikallislehdissä. Ammattiosastojen pitää ehdottomasti ilmoittaa varsinaisen vaalin ajat ja paikat 29.2.2016 mennessä oman alueensa aluetoimistoon, joka kokoaa ne. Tiedot julkaistaan mm. vaalisivuilla liittokokous.metalliliitto.fi. 6 Metallin vaalit 2016
Vaalitilaisuuksien järjestäminen Vaalitilaisuudet tulee järjestää siten, että mahdollisimman monella on tilaisuus käyttää äänioikeuttaan. Vaalitilaisuuksien määrän tulee perustua työpaikkojen ja äänioikeutettujen määrään. Tarvittaessa äänestystilaisuudet on järjestettävä ennen työn alkamista, tauoilla, työn päätyttyä sekä aamu-, ilta- ja yövuorojen vaihtuessa kaikkina vaalipäivinä. Ammattiosastojen työpaikoilla järjestämät ja kiertävät tai muutoin järjestetyt äänestys tilaisuudet voidaan järjestää alkaen sunnuntaina 10.4.2016 klo 10.00 ja päättyen tiistaina 12.4.2016 klo 15.00. Kaikkien ammattiosastojen keskusvaalitoimikunnat järjestävät yleiset, pakolliset äänestystilaisuudet sunnuntaina 10.4.2016 klo 15.00 17.00 ja tiistaina 12.4.2016 klo 14.00 16.00. Äänioikeus on vaalipiirikohtainen. Äänioikeutettu ammattiosaston jäsen voi käyttää äänioikeuttaan varsinaisessa vaalissa missä tahansa saman vaalipiirin äänestystilaisuudessa esittämällä varsinaista vaalia varten saamansa todisteen äänioikeudestaan. Todiste äänioikeudesta varsinaisessa vaalissa Erillinen todiste varsinaista vaalia varten lähetetään 5.4. niille äänioikeutetuille, jotka eivät ole äänestäneet ennakkoon sähköisesti tai postitse joiden vastauskuori ei ole tullut ajoissa perille (perjantai 1.4. klo 12) joille ammattiosasto haki äänioikeutta varsinaista vaalia varten, koska he eivät saaneet lainkaan ennakkoäänestysmateriaalia. Vain todisteella voi äänestää varsinaisessa vaalissa. Vaalikirjeeseen (= todiste äänioikeudesta varsinaisessa vaalissa) on tulostettu osoitetietojen lisäksi myös äänestäjän henkilötiedot ja vaalipiirin sisältävä viivakoodi sekä vaalipiirin nimi. Vaalivirkailijoiden on tarkistettava ennen äänestyslipun antamista, että henkilö äänestää oikeassa vaalipiirissä. Todisteet tulee säilyttää. Vaalitietopaketti 7
Äänioikeus on vaalipiirikohtainen eli jäsen voi äänestää missä tahansa oman vaalipiirinsä äänestystilaisuudessa. Työttömyyskassan yksilöjäsenille on sekä ennakkoäänestyksessä että varsinaisessa vaalissa oma materiaalinsa, jossa lukee Metallityöväen Työttömyyskassa. Heidän vaalikirjeessään lukee vaalipiirin kohdalla Metallityöväen Työttömyyskassa. He eivät voi äänestää ammattiosastojen vaalitilaisuuksissa. Metallityöväen Työttömyyskassan yksilöjäsenten osalta varsinainen vaali järjestetään Työttömyyskassan toimesta Helsingissä ja ehdokkaat ovat Helsingin vaalipiiristä. Vaalitoimitus Vaalipaikalla saa olla vain virallista vaalimateriaalia: virallinen ehdokaslistojen yhdistelmä, äänestysliput, vaaliuurna ja vaalitoimikunnan tarvitsemat asiakirjat. Vaalivirkailijat antavat äänestäjälle äänestyslipun vaalikirjettä (= todiste äänioikeudesta varsinaisessa vaalissa) vastaan. Näistä todisteista muodostuu vaalitoimikunnalle äänestäneiden luettelo. Vaalitoimikunta tekee vaalitoimituksesta pöytäkirjan. Vaalitoimikunnan on oltava päätösvaltainen koko vaalitoimituksen ajan. Äänestäminen tapahtuu vaalisuojuksessa, jossa on ehdokaslistojen yhdistelmä, kirjoitusalusta ja kynä. Äänestäjä merkitsee äänestyslippuun ehdokkaan numeron. Vaalivirkailija leimaa äänestyslipun, jonka jälkeen äänestäjä pudottaa sen vaaliuurnaan. 8 Metallin vaalit 2016
Vaaleja tarkkaillaan Liittohallitus eli liiton keskusvaalilautakunta nimeää viralliset vaalitarkkailijat ja päättää heidän toimintaohjeistaan. Vaalitarkkailijalla on vaalitarkkailijan kortti. Vaalitarkkailu tapahtuu pisto kokein. Liiton toimitsijat toimivat myös vaalitarkkailijoina ja heillä on Metalliliiton henkilökortti. Vaalitarkkailijat voivat ainoastaan huomauttaa äänestys- ja vaalijärjestyksen ja vaaliohjeiden mukaisista asioista. Vaalitarkkailijan mahdollinen huomautus merkitään liitteeksi vaalitoimikunnan pöytäkirjaan. Vaalitarkkailijoiden tehtävänä on mm. seurata, että vaalitoimikunta on päätösvaltainen vaalipaikalla on ainoastaan se materiaali, mikä ohjeissa mainitaan vaalipaikoista ja -ajankohdista on ilmoitettu annettujen ohjeiden mukaisesti äänestys tapahtuu vaalisuojuksessa ja äänestäjän äänestyssalaisuus on turvattu äänestysuurna on ohjeiden mukainen Mikäli vaalipaikalla syntyy epäselvyyksiä tai erimielisyyksiä äänestys- ja vaalijärjestyksen tai vaaliohjeiden tulkinnasta, on vaalitarkkailijan välittömästi otettava yhteyttä liiton toimistoon. sunnuntaina 10.4. Vesa Aallosvirta 040 820 9026 Ville-Petteri Risberg 040 557 8478 maanantaina 11.4. Markku Laine 0400 623 089 Mika Häkkinen 040 652 8722 tiistaina 12.4. Vesa Aallosvirta 040 820 9026 Ville-Petteri Risberg 040 557 8478 Markku Laine 0400 623 089 Mika Häkkinen 040 652 8722 Vaalitarkkailijat on ilmoitettu ammattiosastoille. Vaalitietopaketti 9
Varsinaisessa vaalissa annettujen äänten laskenta Ääntenlaskenta aloitetaan kaikissa vaalitoimikunnissa tiistaina 12.4. kello 16 jälkeen, ei aiemmin. Vaalitoimikunnan on oltava uurnaa avatessaan päätösvaltainen. Jokainen vaalitoimikunta laskee itse oman uurnansa äänet. Vaalitoimikunnat laskevat äänestäneiden määrän Todiste äänioikeudesta - lapusta ja sen jälkeen äänestysliput. Todisteiden ja äänestyslippujen määrien tulee täsmätä keskenään. Äänet lasketaan vaaliliitoittain ja määrät merkitään pöytäkirjaan (vaaliasiakirja 7). Työpaikan vaalitoimikunnat ja kiertävät vaalitoimikunnat toimittavat kaiken äänestysmateriaalin välittömästi ammattiosaston keskusvaalitoimikunnalle, joka on jo laskenut omien vaalitilaisuuksiensa äänet vaaliliitoittain. Vaaliuurnaa ei avata ennen vaalin päättymistä (12.4. klo 16.00). Jos vaaliuurnassa on alle 5 äänestyslippua, uurnaa ei avata. Se toimitetaan avaamattomana ammattiosaston keskusvaalitoimikunnalle, joka yhdistää äänestysliput toiseen uurnaan. Mikäli ammattiosaston keskusvaalitoimikunnan vaaliuurnassa on alle 5 äänestyslippua, uurnaa ei avata. Se toimitetaan avaamattomana vaalipiirin keskusvaalilautakunnalle, joka yhdistää äänestysliput toiseen uurnaan. Ammattiosaston keskusvaalitoimikunta laskee yhteen äänestäneiden määrät ja vaaliliittojen sekä vaaliliittojen ulkopuolisten listojen äänimäärät ja tekee yhteenvetopöytäkirjan (vaaliasiakirja 8). Ammattiosaston keskusvaalitoimikunnan puheenjohtaja ilmoittaa ammattiosaston tuloksen eli vaaliliittojen saamat äänimäärät kello 19 mennessä liiton keskustoimistoon. Vaalipiirin keskusvaalilautakunnat laskevat henkilökohtaiset äänet 12.4. ja 13.4. ja vahvistavat vaalien tuloksen ja ilmoittavat tiedot liiton keskustoimistoon 13.4. klo 18 mennessä. Liiton keskusvaalilautakunta vahvistaa vaalin tuloksen 15.4. 10 Metallin vaalit 2016
Äänestyslippu voidaan hylätä Äänestyslippu hyväksytään, jos siitä käy kiistatta ilmi, kenelle äänestäjä on äänensä tahtonut antaa. Vaalitoimikunta hylkää äänestyslipun, jos äänestyslipussa on merkitsemällä osoitettu useampi kuin yksi ehdokas ehdokkaan numero on merkitty siten, ettei täysin selvästi ilmene, ketä ehdokasta se tarkoittaa äänestyslippuun on kirjoitettu äänestäjän nimi tai erityinen tuntomerkki taikka siihen on tehty muunlainen asiaankuulumaton merkintä äänestyslippuna on käytetty muuta kuin vaalitoimikunnalta saatua äänestyslippua äänestyslippu on leimaamaton. Vaalimateriaali säilöön Heti sen jälkeen, kun ammattiosaston keskusvaalitoimikunnan puheenjohtaja on ilmoittanut vaalin tuloksen liiton keskustoimistoon, kaksi valtuutettua ammattiosaston keskusvaalitoimikunnan jäsentä toimittaa vaalimateriaalin sinetöidyssä ja suljetussa kuoressa vaalipiirin keskusvaalilautakunnalle, vastaanottopaikat ilmoitetaan ammattiosastoille erikseen. Toimitettavat materiaalit: äänestysliput todisteet äänioikeudesta pöytäkirjat Mitä useampi äänestää sitä vahvempia olemme Metalliliiton vahvuuden kannalta on tärkeää, että vaalien äänestys aktiivisuus on korkeampi kuin neljä vuotta sitten. ÄÄNESTÄ! Vaalitietopaketti 11
liity joukkueeseen äänestä! saamme Maalintekoon tarvitaan koko joukkuetta. Mitä enemmän meitä on mukana, sitä enemmän yhdessä aikaan. 12 Metallin vaalit 2016
Äänestä ja voita matka JÄÄKIEKON MM-KISOIHIN! Kaikkien äänestäneiden kesken arvotaan viisi matkaa + lippupaketti Jääkiekon MM-kisoihin VENÄJÄLLE. Äänestämällä olet automaattisesti mukana arvonnassa. Onnea arvontaan! liittokokous.metalliliitto.fi