1 (15) 15.7.2015 URAKKAOHJELMA Lappeenrannan matkakeskuksen ulkoalueiden hoito- ja kunnossapitourakka Tekninen toimi Kadut ja ympäristö PL 38, 53101 Lappeenranta Villimiehenkatu 1 puh. (05) 6161 kirjaamo@lappeenranta.fi www.lappeenranta.fi
2 (15) SISÄLLYSLUETTELO 1. TIETOJA HANKKEESTA 4 1.1 Tilaaja 4 1.2 Tilaajan edustaja 4 1.3 Alueurakan kohde 4 2. URAKKAMUOTO JA SUORITUSVASTUUN LAAJUUS 4 2.1 Urakkamuoto ja maksuperuste 4 2.2 Urakkasuhteet 4 3. URAKOITSIJAN SUORITUSVELVOLLISUUS 4 3.1 Pääsuoritusvelvollisuus 4 3.1.1 Urakkaan kuuluvat työt 4 3.1.1.1 Kokonaishintaan sisällytettävät tehtävät 5 (tehtäväluettelon mukaan) 3.1.1.2 Yksikköhinnoilla suoritettavat työt 6 3.1.1.3 Suoritusvelvollisuuden laiminlyönti 6 3.2 Sivuvelvollisuudet 6 3.2.1 Urakoitsijan työnantaja-asemasta johtuvat velvollisuudet 6 3.2.2 Muut sivuvelvollisuudet 7 3.3 Alueurakan johtovelvollisuudet 7 3.4 Toimintatapa urakka-alueella 7 3.4.1 Itsenäinen toiminta urakassa 7 3.4.2 Työhön määrääminen 7 4. TILAAJAN SUORITUSVELVOLLISUUS 8 4.1 Tilaajan toimesta tehtävät työt 8 4.2 Tilaajan hankinnat 8 5. URAKASSA NOUDATETTAVAT ASIAKIRJAT 8 5.1 Sopimusasiakirjat 8 5.2 Sopimusasiakirjojen julkisuus 8 6. TYÖN SOPIMUSAIKA 8 6.1 Sopimusaika 8 6.2 Tehtäväkohtaiset toimenpideajat 9 6.3 Tehtäväkohtaiset välitavoitteet 9 6.4 Tehtäväkohtaiset sanktiot 9
3 (15) 7. VAKUUDET JA VAKUUTUKSET 10 7.1 Urakoitsijan vakuudet 10 7.1.1 Työn sopimusajan vakuus 10 7.1.2 Takuuaika ja takuuajan vakuus 10 7.2 Tilaajan vakuudet 10 7.3 Vakuutukset 10 7.4 Vastuu kolmannelle osapuolelle 10 8. TILAAJAN MAKSUVELVOLLISUUS 11 8.1 Urakkahinnan muodostuminen 11 8.2 Hintasidonnaisuudet 11 8.3 Muutos- ja lisätyöt 11 8.4 Urakkahinnan maksaminen 12 8.4.1 Ennakko 12 8.4.2 Maksuerät 12 8.4.3 Laskujen maksuaika ja viivästyskorko 12 9. ORGANISAATIOT 13 9.1 Tilaajan organisaatio/edustajat 13 9.2 Urakoitsijan organisaatio/edustajat 13 10. YHTEISET TOIMITUKSET JA RAPORTOINTI 14 10.1 Katselmukset 14 10.2 Työmaakokoukset 14 10.3 Työmaapäiväkirja 14 10.4 Raportointi 15 11. RIITAISUUKSIEN RATKAISEMINEN 15 12. MUUT SOPIMUSASIAT/ERITYISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ 15 12.1 Työvoimamääräykset 15 12.2 Ilmoitukset lääninverovirastolle 15
4 (15) 1. TIETOJA HANKKEESTA 1.1 Tilaaja Tilaajana on Lappeenrannan kaupunki, tekninen toimi Lappeenrannan Matkakeskus Oy VR-Yhtymä Oy 1.2 Tilaajan edustaja Tilaajan edustajana, tilaajana toimii: Lappeenrannan kaupungin tekninen toimi, kadut ja ympäristö Villimiehenkatu 1 53100 Lappeenranta puh. 05 6161 1.3 Alueurakan kohde Urakan kohteina on Lappeenrannan Matkakeskuksen ulkoalueiden hoito- ja kunnossapito. Urakan kohteena olevat alueet on esitetty ja rajattu työaluekartoissa. 2. URAKKAMUOTO JA SUORITUSVASTUUN LAAJUUS 2.1 Urakkamuoto ja maksuperuste Maksuperusteena on urakkasopimuksen perusteella määräytyvä kokonaishinta. 2.2 Urakkasuhteet Urakoitsija voi teettää osan töistä tilaajan hyväksymillä aliurakoitsijoilla. 3. URAKOITSIJAN SUORITUSVELVOLLISUUS 3.1 Pääsuoritusvelvollisuus 3.1.1 Urakkaan kuuluvat työt Urakka käsittää työkohdeluetteloihin ja -karttoihin merkittyjen, alueiden hoidon ja kunnossapidon.
5 (15) Urakoitsija on velvollinen tarjouksessaan ottamaan huomioon urakkaalueilla ja lähietäisyydellä mahdollisesti käynnissä olevat rakennustyöt, junien lähdöt ja saapumiset, lähi- ja kaukobussiliikenteen lähdöt ja saapumiset sekä rahtiaseman liikenteen. Urakkaan kuuluvat työt on jaoteltu hoidon ja kunnossapidon yleisten tehtävien mukaisesti. 3.1.1.1 Kokonaishintaan sisällytettävät tehtävät (tehtäväluettelon mukaan) Kokonaishintaan kuuluvat seuraavat hoidon ja kunnossapidon yleisen tehtäväluettelon mukaiset tehtävät. 1000 Talvihoito, kadut, pihat, kentät, puistot Yleisen tehtäväluettelon mukaiset talvihoitotehtävät (osa 1000), hoito alueeseen sisältyvien kohteiden mukaan 2000 Kesähoito ja kunnossapito, kadut, pihat kentät Yleisen tehtäväluettelon mukaiset kesähoitoon ja kunnossapitoon (osa 2000) kuuluvat tehtävät, hoito alueeseen sisältyvien kohteiden mukaan 3000 Puhtaanapito, kadut, pihat, kentät, puistot Yleisen tehtäväluettelon mukaiset puhtaanapitoon (osa 3000) kuuluvat tehtävät 5000 Varusteet ja laitteet, kadut, pihat, kentät, puistot Yleisen tehtäväluettelon mukaiset varusteiden ja laitteiden kunnossapitoon (osa 5000) kuuluvat tehtävät hoitoalueeseen sisältyvien kohteiden mukaan 6000 Viheralueiden hoito ja kunnostus, kadut, pihat, puistot Yleisen tehtäväluettelon mukaiset viheralueiden hoitoon ja kunnossapitoon (osa 6000) kuuluvat tehtävät hoitoalueella olevien viheralueiden tarpeiden mukaisesti. Alueella olevat puut ja ryhmäkasvit eivät kuulu urakkaan. Liukkaudentorjuntamateriaalit hankintoineen suorittaa urakoitsija ja ne kuuluvat urakkaan. Liukkaudentorjuntamateriaalin poisto katu-, puisto- ja piha-alueilta tulee suorittaa yhtenäisenä alueellisena toimenpiteenä. Kaikkien jätteiden kuljetus- ja vastaanottomaksut tulee sisällyttää urakkahintoihin.
6 (15) Alueen aurauslumen poisajo lumenläjityspaikalle sekä lumen käsittely maksuineen sisältyvät urakkahintaan. Edellä lueteltujen talvihoitoon liittyvien tehtävien suorittaminen edellyttää urakoitsijaa itse suorittamaan mahdolliset hälytykset työtehtäviin, muina kuin pääsääntöisesti noudatetulla työajalla. Urakoitsijan tulee olla tavoitettavissa työpäivinä klo 7.00-16.00. Urakoitsijan tulee viipymättä ilmoittaa tilaajan nimeämälle edustajalle urakka-alueella havaitsemansa katu- ja puistovauriot sekä liikennettä vaarantavat tai haittaavat puutteet (yleinen ilmoitusvelvollisuus varsinaisten kunnontarkistusten lisäksi). Sellaisista havaitsemistaan puutteista ja vioista, jotka voivat vaarantaa liikenteen, käytön tms. urakoitsijan on ryhdyttävä välittömiin tarvittaviin varoittamis- ja/tai korjaustoimenpiteisiin. Mikäli toimenpiteet eivät kuulu tämän urakan tehtäviin, on urakoitsijan ilmoitettava asiasta ensitilassa tilaajan edustajalle. 3.1.1.2 Yksikköhinnoilla suoritettavat työt Tapauksissa, joissa maksu perustuu annettuun yksikköhintaan (kokonaishintaan kuulumaton tehtävä), työ suoritetaan tilaajan työmääräyksen perusteella. Tilaajan erillisen työmääräyksen perusteella tehtävät työt suoritetaan yleisten tehtävämäärittelyjen periaatteiden mukaisesti, jos työmääräystä annettaessa ei muita ohjeita ole annettu. Työmääräyksessä työn ajoitus ja kesto sovitaan tapauskohtaisesti. Epäselvissä ja tulkinnanvaraisissa tapauksissa urakoitsijan tulee ottaa yhteyttä tilaajan edustajaan. 3.1.1.3 Suoritusvelvollisuuden laiminlyönti Mikäli urakoitsija annetusta määräyksestä huolimatta laiminlyö tehtävän suorituksen ja ei annetussa määräajassa suorita tehtävää, on tilaajalla oikeus suorittaa tai teettää työt ja periä kustannukset urakoitsijalta kaksinkertaisena. 3.2 Sivuvelvollisuudet 3.2.1 Urakoitsijan työnantaja-asemasta johtuvat velvollisuudet Urakoitsijan tulee esittää tilaajalle mahdollisten aliurakoitsijoiden tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset selvitykset. Määräys tästä on sisällytettävä aliurakoita koskeviin tarjouspyyntöihin. Tilaajalla on oikeus hylätä sellainen urakoitsija, aliurakoitsija tai näiden alihankkija,
7 (15) joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä. Urakan kestäessä yli 6 kk on urakoitsijan esitettävä verovelkatodistus ja ilmoitus eläkevakuutusmaksuvelvoitteiden täyttämisestä 6 kuukauden välein. Maksujen laiminlyöminen on urakkasopimuksen purkuperuste. Urakoitsijalle kuuluu urakka-alueen hallintaan, toiminnan järjestelyyn ja huoltoon liittyvien lupien hankkiminen ja ilmoitusten tekeminen, kuten mahdollisesti tarvittavat vuoro-, yö- ja pyhätyöluvat, kaivuluvat, tilapäiset liikennejärjestelyluvat sekä ympäristölainsäädännöstä aiheutuvat ilmoitukset. 3.2.2 Muut sivuvelvollisuudet Urakoitsija voi käyttää korvauksetta tilaajan vesipisteitä urakka suoritusten toteuttamiseen. 3.3 Alueurakan johtovelvollisuudet Urakoitsija toimii tässä urakassa pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. 3.4 Toimintatapa urakka-alueella 3.4.1 Itsenäinen toiminta urakassa Tämän alueurakan tehtävien suorittaja on pääurakoitsijan (päätoteuttaja) ominaisuudessa vastuussa urakka-alueella suorittamiensa tehtävien työturvallisuudesta. Urakoitsijan tulee ilman eri määräystä huolehtia siitä, että voimassaolevan kunnossa- ja puhtaanapidosta annetun lain sekä tässä urakkaohjelmassa mainitut tehtävät tulevat suoritetuiksi oikea-aikaisesti ja tarpeettomia kustannuksia aiheuttamatta. Urakoitsijan tulee alueiden kunnossapitäjänä itsenäisesti harkiten suorittaa urakkaan kuuluvat tehtävät. Tehtävien suorituksen tulee tapahtua tämän urakkaohjelman ja tehtäväkorttien mukaisesti. 3.4.2 Työhön määrääminen Vaikka urakoitsija toimii urakka-alueella itsenäisesti, omaan harkintaansa ja annettuihin ohjeisiin perustuen, tilaajan edustajalla, urakoitsijan laiminlyödessä tehtävien työsuorituksen, työsuorituksen aloittamisen, tehtävän laadun alittuessa tai tms. on oikeus määrätä urakoitsija ryhtymään tämän urakan tarkoittamiin toimenpiteisiin.
8 (15) Tällaisissa tapauksissa edellytetään urakoitsijan ryhtyvän töihin kahden tunnin kuluessa määräyksestä, ellei muuta sovita. 4. TILAAJAN SUORITUSVELVOLLISUUS 4.1 Tilaajan toimesta tehtävät työt Tilaaja suorittaa tarvittaessa kustannuksellaan hoitoa ja kunnossapitoa haittaavien autojen siirron urakka-alueilla. Siirtoajankohdat sovitaan tapauskohtaisesti yhteisesti. 4.2 Tilaajan hankinnat Lumen ja liukkaudentorjuntamateriaalin vastaanottopaikat Urakoitsija saa tilapäisesti läjittää veloituksetta tilaajan osoittamille paikoille lumen ja kerätyn hiekoitushiekan. 5. URAKASSA NOUDATETTAVAT ASIAKIRJAT 5.1 Sopimusasiakirjat Sopimusasiakirjat ja niiden keskinäinen pätevyysjärjestys on seuraava: a. Urakkasopimus b. Alueurakan yleiset sopimusehdot 2003 c. tarjouspyyntö ja ennen tarjouksen antamista annetut kirjalliset lisäselvitykset d. urakkaohjelma e. turvallisuusasiakirja f. tarjous g. työkohdekartat (2 kpl) h. lisä- ja muutostöiden yksikköhintaluettelo i. Alueurakan yleinen tehtäväluettelo 2003 5.2 Sopimusasiakirjojen julkisuus Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan yleisten asiakirjojen julkisuutta koskevia ja kuntalain säännöksiä. 6. TYÖN SOPIMUSSAIKA 6.1 Sopimusaika
9 (15) Kokonaissopimusaika on 01.10.2015-31.09.2018. 6.2 Tehtäväkohtaiset toimenpideajat Talvihoitotehtävät (auraus, sohjonpoisto, pinnan tasaus, liukkauden torjunta) tulee suorittaa niin, että tehtävä/tehtävät tulee suoritetuiksi aurauksen ja liukkaudentorjunnan osalta seuraavasti: Ajoradat I kplk, jalkakäytävät ja kevyen liikenteen väylät, puistokäytävät ja piha-alueiden kulkuväylät, kunnossapitoluokka A: - Auraus, tarpeen syntymisestä toimenpideaika 4 h kuitenkin siten, että auraus on yöllisen lumisateen jälkeen suoritettu klo 7.00 mennessä. - Liukkauden torjunta, tarpeen syntymisestä toimenpideaika 2 h kuitenkin siten, että aamuisin liukkauden torjunta on hoidettu klo 7.00 mennessä. Liukkaudentorjuntamateriaalin poistoon ryhdytään tilaajan kanssa sovittavana ajankohtana. Hoitotehtävät tulee suorittaa niin että ne vastaavat alueen työkarttojen mukaisia hoitoluokituksia. 6.3 Tehtäväkohtaiset välitavoitteet Urakalle ei aseteta välitavoitteita. 6.4 Tehtäväkohtaiset sanktiot Urakoitsijan laiminlyödessä tehtävien suorituksen määräyksestä huolimatta menetellään kohdan 3.1.1.4 mukaan. Urakoitsijan laiminlyödessä yksittäisen tehtävän suorituksen tai poiketessa tehtävän suoritusohjeista tai laatu jää saavuttamatta tilaaja voi antaa urakoitsijalle kirjallisen huomautuksen tai määritellä sakon seuraavasti: Poikkeama ensimmäinen kerta toinen kerta seuraavat kerrat puutteellinen huomautus 500 750 työsuoritus tehtävän laiminlyönti huomautus 1000 2000 (ei aiheuta vaaraa) tehtävän laiminlyönti (vaaraa aiheuttava) 2000 4000 urakoitsijan edustajan vaihto Tehtävien toistuvat puutteet ja laiminlyönnit, joista on edellä
10 (15) olevan mukaisesti huomautettu ja/tai sakotettu ovat sopimuksen purkuperuste. 7. VAKUUDET JA VAKUUTUKSET 7.1 Urakoitsijan vakuudet 7.1.1 Työn sopimusajan vakuus Sopimusajan vakuuden suuruus on kymmenen (10) prosenttia urakan ensimmäisen vuoden hoitotehtävien arvonlisäverottomasta urakkahinnasta ja sen tulee olla voimassa kolme kuukautta yli urakkaajan. Vakuudeksi hyväksytään Suomessa toimivan talletuspankin tai vakuutuslaitoksen antama omavelkainen, tai tilaajan nimiin asetettu pankkitalletus. Työn sopimusajan vakuus palautetaan urakoitsijalle heti, kun urakka on kokonaisuudessaan tullut hyväksytyksi, kun mahdolliset korvaukset on suoritettu kolmansille osapuolille, jolle tilaaja saattaa joutua vastuuseen sekä kun tilaajan esittämät urakkasopimukseen ja tähän urakkaohjelmaan perustuvat vaatimukset on suoritettu tai erillinen vakuus niiden selvittämiseksi ja suorittamiseksi on asetettu. 7.1.2 Takuuaika ja takuuajan vakuus Takuuaikaa ei ole, eikä takuuajan vakuutta vaadita. 7.2 Tilaajan vakuudet Maksuvelvollisuutensa täyttämisestä tilaaja ei esitä selvitystä eikä aseta vakuutta. 7.3 Vakuutukset Urakoitsijalle on oltava voimassa oleva riittävä toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä työssä tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot. Vakuuksia otettaessa tulee erityisesti ottaa huomioon tämän urakan palveluluonne. 7.4 Vastuu kolmannelle osapuolelle Tapauksissa, joissa kunta saattaa kunnossa- ja puhtaanapitolain tai järjestyssäännön perusteella tai muuten laillisena tienpitäjänä tai vastaavalla perusteella olla laillisessa korvausvastuussa
11 (15) kolmanteen henkilöön nähden, vahinkotapaukset hoidetaan siten, että kunta hoitaa korvauskäsittelyn oman hallintomenettelynsä mukaisesti. Mikäli vahinko on edellä mainitussa tapauksessa aiheutunut siitä, että urakoitsija on laiminlyönyt sopimusvelvoitteensa, on kunnalla oikeus kohdistaa urakoitsijaan korvausvaade. Oikeus korvausvaateen esittämiseen tilaajalla on myös silloin, jos sopimusrikkomuksesta aiheutuu tilaajalle muuta vahinkoa. Urakoitsijan on pidettävä luetteloa kaikista vahinkotapauksista ja päätöksistä. Tilaajalla on oikeus tutustua kaikkiin urakoitsijan suoraan hoitamien vahinkotapausten asiakirjoihin. 8. TILAAJAN MAKSUVELVOLLISUUS 8.1 Urakkahinnan muodostuminen Urakkahinta on urakoitsijan tarjouksessaan antama arvonlisäveroton kokonaishinta. 8.2 Hintasidonnaisuudet Urakkahintaa ei sidota indeksiin. Urakkahintaan ei vaikuta sopimusajan säätilat tai muut olosuhdetekijät. 8.3 Muutos- ja lisätyöt Jos tehtävien yksikkömäärät muuttuvat urakoitsijasta riippumattomista syistä tai syistä, joita urakoitsijalla ei ollut mahdollisuutta ottaa huomioon, noudatetaan veloituksessa ja hyvityksessä sopimukseen liittyvää yksikköhintaluetteloa seuraavasti: o yksikköhintaa ei tarkisteta jos määrä lisääntyy tai vähenee vähemmän kuin 25 % sopimuksessa olevasta määrästä o yksikköhintaa korotetaan 12 % jos määrä vähenee enemmän kuin 25 % mutta ei kuitenkaan yli 50 % o yksikköhintaa alennetaan 12 % jos määrä lisääntyy enemmän kuin 25 % mutta ei kuitenkaan yli 50 % o yksikköhinnan korotusta tai alennusta ei suoriteta jos määrämuutoksen aiheuttama tehtävän kustannusmuutos on vähemmän kuin 1 % kauden/vuoden urakkahinnasta
12 (15) o tehtävän määrän vähetessä tai lisääntyessä enemmän kuin 50 % sopimuksessa olevasta määrästä sopijapuolilla on oikeus vaatia yksikköhinnan perusteltua tarkistusta Urakoitsija on velvollinen suorittamaan urakka-alueella yksikköhintaluettelossa mainittuja lisä- ja muutostöitä tarjouksessa mainituilla yksikköhinnoilla. Mainitut työt edellytetään tehdyiksi tehtävämäärittelyissä selostetuilla tavoilla. Yksikköhintoihin on sisällytettävä kaikki tehtävän edellyttämät kustannukset ja näin tehdyt työt eivät saa aiheuttaa tilaajalle mitään muita kustannuksia erikseen lisättävää arvonlisäveroa lukuun ottamatta. Kaikista muutos- ja lisätöistä ja lisävaatimuksista on sovittava tilaajan kanssa. Tilaaja ei maksa mitään lisälaskuja ilman em. kirjallista sopimusta. Piirustusten ja tehtävämäärittelyjen mitoista poikkeavasti tehdystä työstä aiheutuneesta lisätyöstä tai lisämenekistä ei urakoitsijalla ole oikeutta saada korvausta. Urakkaan mahdollisesti liittyvät hyvitykset puolin ja toisin selvitetään viimeistään ennen urakkasopimuksen viimeisen maksuerän suoritusta. Tilaajalla on oikeus suorituttaa muutos- ja lisätöitä muulla kuin tämän urakkaohjelman tarkoittamalla urakoitsijalla tai tehdä ne itse neuvoteltuaan urakoitsijan kanssa. 8.4 Urakkahinnan maksaminen 8.4.1 Ennakko Ennakkomaksua ei suoriteta. 8.4.2 Maksuerätaulukko Laskujen maksuaika on 14 vrk siitä kun maksukelpoinen lasku on esitetty tilaajalle. Ensimmäisen laskun maksamisen ehtona on, että sopimusaikainen vakuus on asetettu. Maksut ja kustannusten muutokset käsitellään nettohintaperiaatteella ja arvonlisäveron osuus otetaan huomioon erikseen. 8.4.3 Laskujen maksuaika ja viivästyskorko Laskutus jälkikäteen erääntyen seuraavan kuukauden 15. päivä. Lasku tulee toimittaa kullekin osapuolelle viimeistään 14 päivää ennen laskun eräpäivää. Alueen A osalta 35% laskutetaan Matkahuolto Oy:ltä ja 65% Lappeenrannan kaupungin Tekniseltä
13 (15) toimelta. Alue B laskutetaan Lappeenrannan kaupungin tekniseltä toimelta ja alue VR VR-Yhtymä Oy:ltä. Työmääräysten perusteella suoritettujen tehtävien laskutus suoritetaan allekirjoitettujen työmaapäiväkirjojen perusteella kerran kuukaudessa muun laskutuksen yhteydessä. Laskussa on kokonaisveloitus eriteltävä siten, että siitä ilmenee veloituksen veroton hinta, arvonlisävero prosentteina sekä euroina. Laskuista pidätetään mahdolliset urakoitsijan huolimattomasta työnsuorituksesta aiheutuvat vahingot, arvonalennukset ym. kustannukset. Vastaanottotarkastuksessa ja loppuselvityksessä todetut hyvitykset, arvonalennukset, sopimussakot ja vahingonkorvaukset sekä keskeneräisten töiden ja vahingonkorvausvaatimusten osalta tehtävät pidätykset on tilaajan oikeus vähentää viimeisestä maksuerästä tai muutoin urakasta maksamatta olevasta määrästä. 9. ORGANISAATIOT 9.1 Tilaajan organisaatio/edustajat Tilaajan edustajana sopimusasioissa toimii kaupungininsinööri Pasi Leimi. Tilaajan toimivaltaisina valvojina toimivat puutarhuri Maija Koski ja työnjohtaja Tarmo Hellström tai näiden sijainen. VR-Yhtymä Oy:n osalta valvontaa hoitaa heidän erikseen nimeämä henkilö. Tehtävien suoritustapaa, työjärjestystä ja toimintasuunnitelmien muuttamista koskevia tahdonilmaisuja antamaan ja pienistä ja kiireellisistä muutoksista määräyksiä antamaan on oikeutettu puutarhuri Maija Koski tai hänen sijaisensa. Paikallisvalvojana toimii puutarhuri Maija Koski tai hänen sijaisensa. 9.2 Urakoitsijan organisaatio/edustajat Urakoitsijaa pyydetään tarjouksessaan ilmoittamaan ketkä ovat tähän työhön ehdotettavat urakoitsijan edustaja ja vastaava työnjohtaja.
14 (15) Tilaaja pidättää itselleen oikeuden hyväksyä tai hylätä urakoitsijan esittämän työnjohdon. Työ voidaan alkaa vasta kun vastuunalainen työnjohtaja on hyväksytty. 10. YHTEISET TOIMITUKSET JA RAPORTOINTI 10.1 Katselmukset Ennen työn aloittamista pidetään urakka-alueella alkukatselmus, jossa silmämääräisesti tarkastetaan urakka-alueen kunto ja todetaan alueen eri osia koskevat urakkaan kuuluvat, tilaajan suorittamat tai kolmansien osapuolten suorittamat tehtävät ja niiden yhteensovittaminen. Urakan aikana kesä/talvihoitokauden päättyessä pidetään urakkaalueella katselmus, jossa silmämääräisesti tarkastetaan urakkaalueen kunto ja todetaan mahdolliset urakasta johtuvat poikkeamat alkukatselmukseen tai edelliseen katselmukseen verrattuna. Katselmuksista laaditaan pöytäkirja, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat. 10.2 Työmaakokoukset Työmaakokouksia pidetään tarvittaessa. 10.3 Työmaapäiväkirja Urakoitsijan tulee pitää päivittäistä työmaapäiväkirjaa (sää- ja kelipäiväkirja, toimenpidepäiväkirja). Mikäli sääolosuhteista tai muusta syystä johtuen ei urakka-alueella ole toimintaa, tulee työmaapäiväkirja silti täyttää säätilahavaintojen osalta. Työmaapäiväkirjaan tulee merkitä: o päivittäiset sää- ja lämpötilahavainnot (talvikautena vähintään kolme kertaa päivässä; aamulla, päivällä, illalla) o töiden aloitus- ja lopetusajat o tehdyt työt o käytetyt tilaajan materiaalit o toimineet työryhmät (koneet, autot, henkilöstö) o mahdolliset muut havainnot urakka-alueella o tilaajan reklamaatiot o asiakaspalaute Työmaapäiväkirjasta tulee urakoitsijan työsuoritukset pystyä
15 (15) selvittämään luotettavasti myös jälkeenpäin mahdollisten korvaustapausten käsittelyssä. Työmaapäiväkirjan allekirjoittavat urakoitsijan vastuullinen työnjohtaja ja tilaajan paikallisvalvoja. 10.4 Raportointi Urakoitsijan tulee laatia tilaajalle kuukausi/viikkoraportit (raporttien esitystavasta sovitaan erikseen). Kaikki urakan/kauden aikana syntynyt päiväkirja, raportti ja muu tarpeellinen laadunvarmistusmateriaali luovutetaan tilaajalle. Aineisto kootaan luovutuskansioksi, joka sisältää yhteenvedon kauden töistä. Kaikki työssä tapahtuvat poikkeamat raportoidaan poikkeamailmoituksella. 11. RIITAISUUKSIEN RATKAISEMINEN Riita-asiat, joista sopijaosapuolet eivät voi keskenään sopia ratkaistaan Suomen lain mukaan Etelä-Karjalan käräjäoikeudessa. 12. MUUT SOPIMUSASIAT/ERITYISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ 12.1 Työvoimamääräykset Urakoitsijan tulee antaa työvoimastaan tilaajalle ilmoitus työmaakokouksittain. 12.2 Ilmoitukset lääninverovirastolle Tilaaja pidättää itsellään oikeuden ilmoittaa lääninverovirastolle Lappeenrannan kaupungin teknisen toimen kanssa urakkasopimuksen tehneiden urakoitsijoiden nimet ja urakkahinnat. Liite Turvallisuusasiakirja 15.7.2015