KÄYTTÖSÄÄNTÖ YHTEISKÄYTTÖAUTOT Yhtymähallitus 19.9.2011 OULUNKAAREN KUNTAYHTYMÄ Ii Pudasjärvi Simo Utajärvi Vaala Piisilta 1, 91100 Ii Puh (08) 587 561 00 Faksi (08) 553 6507 www.oulunkaari.com 1
1. Yhteiskäyttöauton käytön yleiset periaatteet Autot on tarkoitettu vain Oulunkaaren kuntayhtymän työntekijöiden ja luottamushenkiöiden virka-, virantoimitus ja koulutusmatkoille sekä ateriakuljetukseen. Auton käyttö yksityisajossa on kielletty. Autoja ei vuokrata henkilökunnan omaan käyttöön eikä ulkopuolisille henkilöille. Autojen käyttöoikeus voidaan erillisen sopimuksen mukaan antaa myös Oulunkaaren kuntayhtymän peruskuntien työntekijöille ja luottamushenkilöille virka-, virantoimitus ja koulutusmatkoille. Käyttösopimus on tämän käyttösäännön liitteenä. Kyydissä saa olla pääsääntöisesti vain näihin matkoihin liittyviä kuntien, kaupunkien ja kuntayhtymän työntekijöitä ja luottamushenkilöitä. Lastensuojelun, kehitysvammahuolto ja mielenterveyspalvelujen asiakaskuljetuksissa autoa voidaan käyttää vain, jos kulkeminen koskee hoito- palvelusuunnitelman mukaista matkaa. Autoja ei saa käyttää asiakkaiden terveydenhuollon matkoihin (esim. lääkärissä, laboratoriossa käynnit). Kotihoito ja kotisairaanhoito tehtävissä ei kuljeta asiakkaita. Autoille on perustettu sähköiseen kalenteriin oma resurssinimike auton rekisteritunnuksella, johon merkitään auton varaus. Työntekijän tulee työmatkoilla käyttää ensisijaisesti vapaana olevaa yhteiskäyttöautoa. Tarkemmat ohjeet auton varauksesta on annettu kohdassa 2 Auton varaus. Autot tulee säilyttää niille osoitetuilla paikoilla. Talvikäytössä käyttäjän tulee huolehtia, että auto on käytön jälkeen kytketty sähkölämmitykseen. Mikäli työntekijä joutuu säilyttämään autoa työnpuolesta pääsääntöisesti mm. kotona ja auton lämmityksestä ja säilyttämisestä aiheutuu auton käyttäjälle kustannuksia, maksetaan siitä korvausta 8 / talvikuukausi. Talviajaksi katosotaan aika15.10 14.4. Korvaus maksetaan jälkikäteen. Tulipalovaaran vuoksi lukittuun autotalliin pysäköidyn auton ovia ei saa lukita. Auto on vastustettu Oulunkaaren puolesta ensiapulaukulla, otsalampulla ja turvaliivillä. 2. Auton varaus Autot, jotka on tarkoitettu yhteiskäyttöön, varaukset varataan resurssikalenterista https://webmail.oulunkaari.com/owa. Auton varaus tehdään yhtenäiseksi, alkaen noutohetkestä päättyen palautukseen. Varaukseen tulee merkitä vähintään seuraavat tiedot: - käyttäjän nimi ja tulosyksikkö - määränpää tai matkan tarkoitus - puhelinnumero, josta käyttäjän tavoittaa - matkustajien henkilömäärä
Päällekkäisvarauksissa pääsääntönä on, että pidempi matkalainen saa auton käyttöönsä. Päällekkäisvarauksissa tulee varauksen tehneiden sopia keskenään auton käyttö. Samanaikaisissa varauksissa tulee huomioida muodostuvien kokonaiskustannusten taloudellisuus ja auton tarkoituksenmukainen käyttö. Päätöstä tehdessä tulee huomioida mm. kyydissä olijoiden määrä, matkan pituus ja tuleeko autolle seisontapäiviä. Jos matka tehdään omalla autolla ja yhteiskäyttöauto on ollut vapaana, matkakorvausta ei makseta. 3. Autojen käyttö Autojen tankkausta varten autoihin hankitaan autokohtaiset polttoainekortit. Kortti säilytetään autossa. Autot tankataan tarvittaessa liitteessä mainituilla huoltoasemilla Autot voidaan takanata myös muillakin paikkakunnilla, mikäli tarve sitä edellyttää. Ajoneuvon käyttäjille luovutetaan tankkausta varten kortin tunnusluku, jota tulee säilyttää huolella, eikä tunnuslukua saa luovuttaa toiselle henkilölle. Tunnusluvun antaa autokohtainen vastuuhenkilö, joka on mainittu käyttökäyttösäännön liitteessä. Auto tulee tankata tarvittaessa. Kuitteihin merkitään selkeästi tankkaajan nimi sekä tankatun auton rekisterinumero. Tankkauksesta saadut kuitit toimitetaan auton vastuuhenkilölle. Vastuuhenkilöt on mainittu käyttökäyttösäännön liitteessä. Auton käyttäjä vastaa auton siisteydestä. Auton pesuun käytettävät pesukohteet on mainittu tämän käyttösäännön liitteessä. Mikäli matkan aikana auto rikkoontuu, tulee siitä tehdä välittömästi ilmoitus auton vastuuhenkilölle, joka on mainittu alueittain tämän käyttösäännön liitteessä. Suoritetusta ajoista tulee tehdä merkinnät ajopäiväkirjaan. Ajopäiväkirjaan merkitään matkan aloitus ja lopetus aika (päivämäärä ja kelloaika) sekä mittarilukema. Ajopäiväkirjasta tulee ilmetä myös matkan tarkoitus sekä kuljettajan nimi sekä tulosyksikön numero. Mikäli auto on vastustettu sähköisellä ajonseuranta / -ajopäiväkirjalla, ei erillistä ajopäiväkirjaa tarvitse tehdä. Sähköisen ajonseurannan ja ajopäiväkirjan käytöstä annetaan erillinen opastus ja kerrotaan järjestelmän käyttötarkoitus. 4. Varaajan/kuljettajan vastuu Auton varaajan on noudatettava autonvarausohjeita. Ajoneuvon kuljettaja on osaltaan vastuussa siitä, että liikenteeseen käytettävä ajoneuvo on liikennekelpoinen (Ajoneuvolaki 9 ). Kuljettajan on viipymättä ilmoitettava työnantajalle ajoneuvon kunnossa havaitsemistaan puutteista, joita hän ei itse voi korjata (Ajoneuvolaki 9 ) Auton puutteista ilmoitetaan esimiehelle. 2
5. Huollot Kuljettajan tehtävä on tutustua auton huoltokirjaan ja noudattaa siinä annettuja ohjeita. Määräaikaishuollot suoritetaan tämän käyttökäyttösäännön liitteessä. Autoon liittyvä takuukorjaukset suoritetaan merkkiliikkeessä. Kun viet auton huoltoon tai renkaan vaihtoon, muista mainita, että kyseessä on LeasePlanin auto. 6. Tekniset viat ja kolarivauriot Teknisen vian tai autoon tuleen vaurio tulee ilmoittaa auton vastuuhenkilölle. Ajoneuvolle on järjestettävä mahdollisimman pian kuljetus sopimuskorjaamolle. 7. Toimintaohje liikennevahingon sattuessa Toimi näin vahinkopaikalla: - mikäli mahdollista, ilmoita tapahtuneesta auto vastuuhenkilölle - mikäli vahinkoon liittyy vastapuoli, pyri laatimaan vahinkoilmoitus jo tapahtumapaikalla ja ota allekirjoitus vastapuolelta. - jos mahdollista, hanki tapahtumalle todistaja Pyydä Poliisi tapahtumapaikalle, 112: - mikäli syyllisyys vahinkoon on epäselvä - jos onnettomuudessa tapahtuu henkilövahinkoja - kyseessä on hirvi-, porovahinko 8. Auton käyttö ulkomailla Matkustamiseen ulkomailla tarvitaan lupa kuntayhtymän hallintojohtaja. 3
Oulunkaaren kuntayhtymä Liite yhteiskäyttöautojen käyttösäännöstöön. Vastuuhenkilöt: Ii: - Kotipalvelu - Kotisairaanhoito Pudasjärvi: Utajärvi: Vaala: Tankkauspisteet paikkakunnittain: Ii Neste Ma - Pe 6.00-23.00, La 6.00-23.00 ja Su 6.00-23.00 Pudasjärvi Teboil Ma - Pe 6.00-21.00, La 7.00-21.00 ja Su 8.00-21.00 Utajärvi Teboil 24 h automaattiasema Vaala Teboil 24 h automaattiasema Jos polttoainekortti katoaa tee siitä ilmoitus esimiehellesi ja soita katoamisilmoitus. Teboil 0800 126 60 Neste 0800 196 196 Autojen pesut Auto voi tarvittaessa pesettää liitteessä mainituissa kohteissa: Ii Neste Ii Kauppatie Pudasjärvi Teboil huoltamo Utajärvi Vaala ABC asema Autojen huollot Huollosta vastaava henkilö Autojen huoltokohteet alueittain: Iin alue Pudasjärven alue Utajärven alue Vaalan alue xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 4
Renkaanvaihdot ja renkaiden säilytykset hoidetaan seuraavissa liikkeissä: Iin alue Pudasjärven alue Utajärven alue Vaalan alue xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 5