KÄYTTÖSÄÄNTÖ YHTEISKÄYTTÖAUTOT

Transkriptio

1 KÄYTTÖSÄÄNTÖ YHTEISKÄYTTÖAUTOT Kunnanhallitus

2 1. Yhteiskäyttöauton käytön yleiset periaatteet Autot on tarkoitettu vain Iin kunnan työntekijöiden ja luottamushenkilöiden virka-, virantoimitus ja koulutusmatkoille. Au ton käyttö yksityisajossa on kielletty. Autoja ei vuokrata henkilökunnan omaan käyttöön eikä ulkopuolisille henkilöille. Kyydissä saa olla pääsääntöisesti vain näihin matkoihin liittyviä kunnan, kunnan tytäryhtiöiden ja Oulunkaaren kuntayhtymän työntekijöitä ja luottamushenkilöitä. Autoille on perustettu sähköiseen kalenteriin oma resurssinimike, auton rekisteritunnuksella, johon merkitään auton varaus. Työntekijän tulee työmatkoilla käyttää ensisijaisesti vapaana olevaa yhteiskäyttöautoa. Tarkemmat ohjeet auton varauksesta on annettu kohdassa; 2 Auton varaus. Autot tulee säilyttää niille osoitetuilla paikoilla. 2. Auton varaus Autot, jotka on tarkoitettu useamman kustannuspaikan yhteiskäyttöön, varaukset tehdään resurssikalenterista Auton varaus tehdään yhtenäiseksi, alkaen noutohetkestä ja päättyen palautuk seen. Varaukseen tulee merkitä vähintään seuraavat tiedot: käyttäjän nimi ja tulosyksikkö määränpää tai matkan tarkoitus puhelinnumero, josta käyttäjän tavoittaa matkustajien henkilömäärä Auton avaimet säilytetään Iissä yhteispalvelupisteessä lukollisessa kaapissa, josta avaimen saa varauksen tehnyt henkilö. Kuivaniemellä olevan auton avaimia säilytetään Kuivaniemen koululla (Varanka p tai kiinteistöpäivystys p ). Päällekkäisvarauksissa pääsääntönä on, että pidempimatkalainen saa auton käyttöönsä. Päällekkäisvarauksissa, tulee varauksen tehneiden sopia keskenään auton käyttö. Samanaikaisissa varauksissa tulee huomioida muodostuvien kokonaiskustannusten taloudellisuus ja auton tarkoituksenmukainen käyttö. Päätöstä tehdessä tulee huomioida mm. kyydissä olijoiden määrä, matkan pituus ja tuleeko autolle seisontapäi viä. Jos matka tehdään omalla autolla ja yhteiskäyttöauto on ollut vapaana, matkakorvausta ei makseta. 3. Autojen käyttö Autot tulee ladata pääsäännöllisesti aina kun siihen on mahdollisuus. Puolinopeita latauspisteitä tulee Iin kunnanvirastolle 3 paikkaa ja Kuivaniemen koululle yksi paikka. Lisäksi tulee julkinen pikalatausasema Iin Kärkkäisen yhteyteen. Myös Micropoliksen paikoitusalueelle tulee kahdelle sähköautolle latauspiste, joissa pääsääntöisesti ladataan Iilaakson ja Micropoliksen sähköautoja. Tarvittaessa voidaan myös näitä paikkoja käyttää auton lataukseen, jos paikka on vapaana.

3 Autot voidaan ladata myös muissa latauspisteissä Auton mukana olevilla kaapeleilla. Oranssin värinen kaapeli on tarkoitettu puolinopeaan lataukseen. Auton mukana on myös kaapeli latauslaitteella, joka mahdollistaa latauksen normaalista pistotulpasta. Latauskaapelit tulee aina säilyttää autossa, että lataaminen on mahdollista matkan aikana.. Auton ohjekirjassa ja käyttökoulutuksessa on annettu ohjeet miten auton voi ajastaa olemaan valmiiksi lämmitettynä ja ladattuna varsinkin kylmällä kaudella. Ongelma tilanteissa voi ottaa yhteyttä Jarmo Kaikkoseen myös auton hansikaslokerossa on yhteistiedot Nissanin Nordic Europen asiakaspalveluun. ( , sähköposti :00) sekä jos matka katkeaa ensisijaisesti 24/7 avoinna olevaan Nissan Pan Europe tiepalveluun Auton käyttäjä vastaa auton siisteydestä. Auton pesuun käytettävät pesukohteet on mainittu tämän käyttösäännön liitteessä. Mikäli matkan aikana auto rikkoontuu, tulee siitä tehdä välittömästi ilmoitus auton vastuuhenkilölle. Autot on varustettu sähköisellä ajonseuranta / ajopäiväkirjalla. Auton käyttäjille luovutetaan käyttäjäntunnistusavain, jota käytetään joka kerta, kun auto otetaan käyttöön. Käyttäjätunnistusavaimen käytöllä, ajosuoritteet kirjautuvat automaattisesti oikeille menokohdille. Sähköisen ajonseurannan ja ajopäiväkirjan käytöstä annetaan erillinen opastus ja kerrotaan järjestelmän käyttötarkoitus. Yksityisautoihin henkilöille, jotka joutuvat ajamaan työajoja omalla autolla on hankittu sähköinen ajonseuranta /ajopäiväkirja. Auton käyttäjille luovutetaan käyttäjäntunnistusavain, jota käytetään joka kerta, kun ajetaan työajoja. Käyttäjätunnistusavaimen käytöllä, ajosuoritteet kirjautuvat automaattisesti oikeille menokohdille. Sähköisen ajonseurannan ja ajopäiväkirjan käytöstä annetaan erillinen opastus ja kerrotaan järjestelmän käyttötarkoitus. 4. Varaajan/kuljettajan vastuu Auton varaajan on noudatettava autonvarausohjeita. Ajoneuvon kuljettaja on osaltaan vastuussa siitä, että liikenteeseen käytettävä ajoneuvo on liikennekelpoinen (Ajoneuvolaki 9 ). Kuljettajan on viipymättä ilmoitettava työnantajalle ajoneuvon kunnossa havaitsemistaan puutteista, joita hän ei itse voi korjata (Ajoneuvolaki 9 ). Muista auton puutteista ilmoitetaan vastuuhenkilölle. Ajoneuvon kuljettaja on velvollinen noudattamaan tieliikennelakia. Iin kunta ei korvaa tieliikennelain rikkomisesta saatua sakkomaksua eikä virheellisestä pysäköinnistä saatua maksua. Tarkastuskohteet Ennen ajoa

4 Kierrä ajoneuvo ja varmista silmämääräisesti rengaspaine, ajovalojen ikkunoiden/valojen kunto ja akkujen varaustila. Tarkista myös, että ajoneuvossa ei ole kolhuja. Ajon loputtua Huolehdi siitä että auto on kytketty lataukseen ja latauskaapeli on lukittu autoon. 5. Huollot Kuljettajan tehtävänä on tutustua auton huoltokirjaan ja noudattaa siinä annettuja ohjeita. Määräaikaishuollot suoritetaan sovitusti Pörhön autoliikkeen kanssa, huoltoväli 12 kk. Toiset renkaat on rengashotellissa ja niiden vaihtoajasta tulee ehdotus tekstiviestinä tai aikavarauksena Nissan-huollosta. Autoon liittyvä takuukorjaukset suoritetaan Pörhön kanssa sovitussa paikassa. Kun viet auton huoltoon tai renkaan vaihtoon, muista mainita, että kyseessä on Santander Consumer Finance Oy:n auto. Huollon tai takuukorjauksen ajaksi on mahdollista saada käyttöön sijaisauto. Sijaisauto kuuluu sopimukseen vuosihuoltojen ajaksi. Huoltoaikaa varatessa, pitää pyytää työnvastaanottohenkilöä varaamaan sijaisauto. Nissan huolto / Nissan-huolto 6. Tekniset viat ja kolarivauriot Teknisen vian tai autoon tullut vaurio, tulee ilmoittaa auton vastuuhenkilölle sekä Teknisen vian tullessa aina yhteys ensisijaisesti 24/7 avoinna olevaan Nissan Pan Europe tiepalveluun , sieltä tulee tarvittavat toimintaohjeet sekä Santander Consumer Finance Oy:lle. 7. Toimintaohje liikennevahingon sattuessa Toimi näin vahinkopaikalla: mikäli mahdollista, ilmoita tapahtuneesta auto vastuuhenkilölle mikäli vahinkoon liittyy vastapuoli, pyri laatimaan vahinkoilmoitus jo tapahtumapaikalla ja ota allekirjoitus vastapuolelta. jos mahdollista, hanki tapahtumalle todistaja ja ota tapahtumasta valokuva Pyydä Poliisi tapahtumapaikalle, 112: mikäli syyllisyys vahinkoon on epäselvä jos onnettomuudessa tapahtuu henkilövahinkoja kyseessä on hirvi- tai porovahinko 8. Auton käyttö ulkomailla Ulkomailla matkustamiseen tarvittavan luvan myöntää Iin kunnan hallintojohtaja.

5 Iin kunta Liite yhteiskäyttöautojen käyttösääntöön Vastuuhenkilöt: Auto Vastuuhenkilö Puhelin JJJ-945 (vihreä) Hannu Paasovaara JJJ-946 (keltainen) Vesa Anttila JJJ-947 (sininen) Markku Varanka Autojen säilytyskohteet: Auto JJJ-945 (vihreä) JJJ-946 (keltainen) JJJ-947 (sininen) Säilytyskohde Kunnanvirasto p-paikka, takapiha Kunnanvirasto p-paikka, takapiha Kuivaniemen koulu, parkkipaikka Tankkauspisteet: Iin kunnanvirasto Kuivaniemen koulu Autokeidas, pikalataus parkkipaikka, takapiha parkkipaikka parkkipaikka Autojen pesukohteet: Neste Ii Kauppatie Laskutus: Iin kunta, hallinto-osasto, sähköinen lasku Autojen huoltokohteet Huollosta vastaava henkilö ovat autojen vastuuhenkilöt. Nissan - huolto Puhelin: / Nissan-huolto Renkaanvaihdot ja -säilytykset hoidetaan seuraavassa liikkeessä: Nissan - huolto Puhelin: / Nissan-huolto