Liikenteen turvallisuusvirasto 1.1.2010 Katsastustoimipaikat 2010 20.10.2010 1
Rautatiet Työterveyshuollon ammattihenkilöt Liikkuvan kaluston haltijat Liikkuvan kaluston katsastusyritykset Radanpidon yritykset Museoliikenteen harjoittajat Liikennöijät Koulutuslaitokset Radanpitäjät Tieliikenne Muut viranomaiset Katsastustoimipaikat Tutkinnon vastaanottajat Vakuutusyhtiöiden toimipaikat ADR-kouluttajat Varaosakauppiaat Autokoulut Autoliikkeet ja maahantuojat Rahoitusyhtiöt Ilmailu Lentoyhtiöt Lentoasemat ja lentopaikat Ilma-aluksen omistajat Lupakirjan haltijat Huolto-organisaatiot Koulutusorganisaatiot Ilmailulääkärit Tarkastuslentäjät Kielitaitotarkastajat Harrasteilmailijat Trafi Merenkulku Varustamot Telakat ja muu meriteollisuus Luotsiasemat Satamat Koulutusorganisaatiot Veneiden maahantuojat Veneiden myyjät Ammattimerenkulkijat Veneilijät 20.10.2010 2
Toiminta-ajatus vastaa liikennejärjestelmän sääntely- ja valvontatehtävistä, kehittää aktiivisesti liikennejärjestelmän turvallisuutta ja edistää liikenteen ympäristöystävällisyyttä 20.10.2010 3
Trafi henkilöstömäärä on 531 vuosibudjetti on 119 miljoonaa euroa, josta 34 miljoonaa valtion budjetista virasto kerää ajoneuvoveroina noin 650 miljoonaa 20.10.2010 4
Organisaatio A s i a k k a a t ja s i d o s r y h m ä t Ilmailu Tieliikenne ja rautatiet Merenkulku Strateginen suunnittelu ja yhteiset palvelut Viestintä Pääjohtaja 20.10.2010 5
Keskeisimmät muutostekijät ympäristön ilmiöt kansainväliset sopimukset, lainsäädännön muutokset julkisen talouden kestävyys, tuottavuuden lisäysvaatimukset valtionhallinnon rakennemuutos, toimijoiden roolien selkiyttäminen väestön ikääntyminen teknologian kehitys 20.10.2010 6
Palvelut ajokorttien ja muiden kuljettajakorttien rekisteröintejä 337 000 ajoneuvojen rekisteröintejä 3,2 miljoonaa verolippuja 6,5 miljoonaa lentotoimintaan, merenkulkuun ja rautateihin liittyvät luvat, sertifikaatit ja valvonta 20.10.2010 7
Palvelupisteet maakunnittain Katsastustoimipaikat 321 Rekisteröintipisteet 1663 Tutkinnon vastaanottopisteet 102 20.10.2010 8
Trafin toimipisteet Helsingissä Turussa Maarianhaminassa Kotkassa Savonlinnassa Tampereella Vaasassa Oulussa Rovaniemellä Lappeenrannassa 20.10.2010 9
Alueellistaminen ja toiminnan tehostaminen Trafi muutoksessa -yhteenveto Katsastustoimipaikat 2010
Taustaa muutostarpeelle Alueellistaminen Rovaniemelle siirretään yhteensä 95 henkilötyövuotta 40 henkilötyövuotta vuoden 2013 loppuun mennessä ja 55 henkilötyövuotta vuoden 2015 loppuun mennessä. Lappeenrantaan siirretään 20 henkilötyövuotta Vuoteen 2015 loppuun mennessä Tuottavuusohjelma Trafin henkilötyövuosiraamiksi on asetettu 516 henkilötyövuotta Virastouudistuksessa luku oli vielä 531 Uudet tehtävät Trafille on tulossa vuoteen 2015 mennessä arviolta yli 60-70 henkilötyövuoden verran uusia tehtäviä 20.10.2010 11
Muutoksen toteuttamistapa Muutos toteutetaan muuttamalla Trafin organisaatiota Suunnitellaan Rovaniemelle sijoitettavat toiminnot, lopulliset tehtävät tarkentuvat organisaatiouudistuksen edetessä Lappeenranta suunnitellaan myöhemmin Muutoksen läpivienti edellyttää yhteistoimintaneuvottelujen aloittamista Yhteistoimintamenettelyn piiriin kuuluu noin 250 henkilöä Vähentämistarve on enintään 120 henkilöä Neuvottelujen tavoitteena on välttää irtisanomiset 20.10.2010 12
Aikataulu YT-neuvottelujen aloitus Kesäkuu (7.6.) Alustavan organisaation ja henkilöstösuunnitelmien läpikäynti henkilöstökokouksissa Elokuu - Syyskuu Organisaation vahvistaminen ja sisäisten hakujen käynnistäminen Koskee sekä Helsingin että Rovaniemen toimintoja, ei suunnitella Lappeenrannan toimintoja Lokakuun alku Neuvotteluvelvoite päättyy Lokakuun loppu 20.10.2010 13
Sähköinen rekisteröinti erek123 Katsastustoimipaikkojen rekisteröintikoulutus 2010
Sähköinen rekisteröinti erek123 Sähköiset rekisteröintipalvelut käyttöönotettiin 26.5.2010 Kansalaiset voivat tehdä tiettyjä yksipuolisia rekisteröintejä internetin välityksellä Liikennekäytöstä poisto Liikennekäyttöön otto Rekisteröintitodistuksen tilaaminen (kadonnut/turmeltunut) Sähköisten palveluiden hyödyt Asiakkaiden asioinnin helpottaminen Vapauttaminen ajasta ja paikasta Rekisterien ajantasaisuuden parantaminen Kustannussäästöt 20.10.2010 15
Sähköisten rekisteröintien osuus verrattuna sopimuskumppaneilla tehtyihin rekisteröinteihin Liikennekäytöstäpoisto Liikennekäyttöönotto Rekisteröintitodistuksen tilaus Sähköiset Toimipaikoilla tehdyt Kaikki Sähköiset Toimipaikoilla Kaikki Sähköiset Toimipaikoilla tehdyt Kaikki tavalliset poistot poistot * tehdyt otot otot tilaukset tilaukset Toukokuu 26.5.-1.5. 395 5520 6947 341 6554 6895 72 3971 4043 Kesäkuu 2717 24623 29074 2415 26014 28429 398 16954 17352 Heinäkuu 3182 24651 29678 2090 23331 25421 299 17325 17624 Elokuu Syyskuu 20.10.2010 16
Rekisteröintitodistuksen tilaus 20000 18000 16000 14000 12000 10000 8000 Sähköiset todistuksen tilaukset Kaikki todistuksen tilaukset / tulostukset 6000 4000 2000 0 Toukokuu (26.-31.5.) Kesäkuu Heinäkuu Elokuu 20.10.2010 17
Liikennekäytöstä poistot 18000 16000 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 Toukokuu (26.- 31.5.) Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Sähköiset liikennekäytöstäpoistot Pelkät tavalliset liikennekäytöstäpoistot 20.10.2010 18
Liikennekäyttöönotot 20000 18000 16000 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 Toukokuu (26.- 31.5.) Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Sähköiset liikennekäyttöönotot Pelkät liikennekäyttöönotot 20.10.2010 19
HENKI järjestelmään tehtävistä päivityksistä Katsastustoimipaikkojen rekisteröintikoulutus 2010
Osoitteen tai nimen muutos Luonnollisilla henkilöillä osoitteen- ja nimen muutokset päivittyvät suoraan Väestötietojärjestelmästä (VTJ) pl. keinotekoiset tunnukset Jos nimen muutos ei ole jostakin syystä ei ole välittynyt HENKI järjestelmään Tehdään VTJ vertailu Jos tietoa ei myöskään VTJ:ssä, rekisteri-ilmoituksen liitteeksi virkatodistus tai muu vastaava asiakirja Yritykset ovat velvollisia ilmoittamaan nimen ja osoitteenmuutokset Nimen muutoksesta tulee esittää dokumentti (ilmoitusosan liitteeksi KRO tai YTJ -printti) Osoitteenmuutokset ilmoitetaan osoitteenmuutos -lomakkeella 20.10.2010 21
Ainoana osoitteena postilokero (PL) tai poste restante -osoite Luonnollisille henkilöille voidaan hyväksyä silloin, kun VTJ:ssä ei ole muuta osoitetta Yrityksille voidaan hyväksyä silloin, kun YTJ:stä /KRO:sta voidaan todeta, ettei yrityksellä ole muuta osoitetta Keinotekoisella tunnuksella oleville henkilölle/ yritykselle ei tule hyväksyä PL tai poste restante osoitetta 20.10.2010 22
Toiminimi (T:mi) Toiminimellä tarkoitetaan yksityisen elinkeinoharjoittajan ammatissaan käyttämää nimeä Toiminimen lisääminen HENKIin Kaupparekisterissä vastuuhenkilöä ei tarvita Ei kaupparekisterissä vastuuhenkilö on pakollinen tieto Jos ei Y-tunnusta, tehdään HENKIssä keinotekoinen tunnus, jolloin vastuuhenkilön tiedot ovat pakolliset (pl. ulkomainen yritys) Toiminimen kirjoitusasu suositellaan tarkistettavan YTJ:stä 20.10.2010 23
Toiminimi (T:mi) Jos toiminimi muotoa: Matti Meikäläinen Voidaan hyväksyä Y-tunnuksella Kaupparekisterissä vastuuhenkilö ei pakollinen Ei kaupparekisterissä vastuuhenkilö pakollinen Kun toiminimen omistukseen ilmoitettu ajoneuvo muutetaan elinkeinoharjoittajan omalle nimelle, on kysymyksessä omistajanvaihdos Jos yksityinen elinkeinonharjoittaja luovuttaa toiminimensä toiselle, on kyseessä omistajanvaihdos Y-tunnus vaihtuu aina 20.10.2010 24
Yhtymät Ajoneuvoa ei saa rekisteröidä verotusyhtymän nimiin, vaikka yhtymällä olisi Y-tunnus Jos rekisteriin merkittävän yrityksen nimessä esiintyy sana yhtymä, tämä ei välttämättä tarkoita että kyseessä on verotusyhtymä Yritysmuoto tulee selvittää ennen rekisteriin merkitsemistä Vaikka kaupparekisteriin merkitsemättömän yhtymän nimiin olisi aiemmin rekisteröity ajoneuvoja, ei uusia ajoneuvoja yhtymän nimiin enää saa rekisteröidä 20.10.2010 25
Yritysmuodon muutoksia Nimen muutokset Ay Ky Oy Oyj (julkinen osakeyhtiö) Omistajanvaihdokset Ay, Ky Oy Tmi Ay, Ky, Oy Fuusio, eli sulautuminen Jos Y-tunnus muuttuu, on kyseessä aina omistajanvaihdos 20.10.2010 26
Esim. 1 T:mi Autoliike on muuttunut Autoliike Oy:ksi Vaadittavat asiakirjat: Rekisteröintitodistuksen ilmoitusosa Liitteeksi KRO/ YTJ -printti HENKI järjestelmässä: Muutetaan nimi Tmi:stä Oy:ksi Muutetaan yhtiömuoto Poistetaan mahdollinen vastuuhenkilö Perustetaan HENKI -järjestelmässä Autoliike Oy REKI:ssä omistajanvaihdos 20.10.2010 27
20.10.2010 28
20.10.2010 29
20.10.2010 30
20.10.2010 31
20.10.2010 32
20.10.2010 33
20.10.2010 34
Esim. 2 Rekisteriin on ilmoitettu keinotekoisella tunnuksella MARKE OY. Yritys on myöhemmin saanut y-tunnuksen, mutta nimeä ei sellaisenaan ole hyväksytty kaupparekisteriin. Yhtiö on kaupparekisterissä nimellä MAREKE GROUP OY Vaadittavat asiakirjat kaupparekisteristä saatu ilmoitus siitä, että nimeä ei ole hyväksytty Kaupparekisteriote/ YTJ printti Rekisteröintitodistus täytettynä HENKI järjestelmässä tunnuksenvaihdos y-tunnukselle nimenmuutos yhtiömuodon vaihdos vastuuhenkilön poisto REKI:ssä tulostetaan rekisteröintitodistus syyllä henkilötietojen muutos 20.10.2010 35
Huomioitavaa HENKI -päivityksissä Jos yritys on tehnyt konkurssin ja ajoneuvo halutaan konkurssipesän nimiin, Luodaan uusi toimipaikkatunnus konkurssipesälle Jos konkurssipesä on saanut eri Y-tunnuksen, käsitellään muutos omistajanvaihdoksena HENKI järjestelmään viedään konkurssipesälle saatu Y- tunnus Asiakkaan tulee esittää tuomioistuimen päätös konkurssiin asettamisesta 20.10.2010 36
Huomioitavaa HENKI -päivityksissä Vastuuhenkilöitä saa olla vain toiminimellä ja keinotekoisella tunnuksella olevalla yrityksellä Perustettaessa uusia toimipaikkoja yritykselle, tulee käsittelijän tarkistaa, ettei toimipaikkaa ole jo luotu järjestelmään tai ettei kyseessä ole osoitteenmuutos 20.10.2010 37
20.10.2010 38
20.10.2010 39
Keinotekoisen tunnuksen luominen HENKI -järjestelmään 20.10.2010 40
20.10.2010 41
20.10.2010 42
20.10.2010 43
20.10.2010 44
20.10.2010 45
20.10.2010 46
20.10.2010 47