Urakka- ja työntekijätietojen toimitusvelvollisuus VT Ville Wartiovaara
II-vaiheen uudistus urakka- ja työntekijätietojen toimitusvelvollisuus verottajalle Lakipaketti sisältää muutoksia Verotusmenettelylakiin ja työturvallisuuslakiin Tulee voimaan 1.7.2014 ensimmäinen raportti 5.9.2014 AVI:n yleisohje yhteisen rakennustyömaan käsitteestä ja veronumeron käytöstä annettu kesällä, tarkennus alkuvuodesta Verohallinnon ohje ilmoitusvelvollisuudesta annettu kesällä VHp helmi-maaliskuussa -14 16.1.2014 Talonrakennusteollisuuden Uudenmaan piiri ry 2
Päätoteuttajan velvollisuudet Velvollisuus pitää luetteloa työmaalla työskentelevistä työntekijöistä (TTurvL 52b ) Koskee samaa henkilöpiiriä, joilla on oltava henkilötunniste ja jotka on merkittävä veronumerorekisteriin Luetteloon merkittävä 1. Henkilön etu- ja sukunimi, syntymäaika ja veronumero 2. Työmaalla työskentelyn alkamis- ja päättymispäivämäärä 3. Työntekijän työnantajan nimi ja Y-tunnus tai vastaava ulkomainen tunniste 4. Lähetetyistä työntekijöistä annetun lain 4a :ssä tarkoitetun edustajan nimi ja yhteystiedot Suomessa 16.1.2014 Talonrakennusteollisuuden Uudenmaan piiri ry 3
Päätoteuttajan velvollisuudet Päätoteuttajan on toimitettava kuukausittain verohallinnolle verovalvontaa varten yhteisellä rakennustyömaalla työskentelevistä työntekijöistä ja itsenäisistä työnsuorittajista (ei tilapäisesti tavaraa kuljettavista) samoin kuin työnantajista ja vuokratyönteettäjistä tarpeelliset tiedot Koskee myös konserneja Tiedot ja asiakirjat on säilytettävä kuusi vuotta sen vuoden päättymisestä, Annetaan myös yksityisiltä työmailta, vaikkei kuvallista henkilötunnistetta vaadita, jos päätoteuttajana on urakoitsija, kuten rakennusliike tai talotoimittaja Ilmoitusvelvollisuus alkaa, kun työmaan katsotaan alkaneeksi päättyy, kun työ on vastaanotettu ja luovutettu tilaajalle - jälkityöt ja takuukorjaukset jäävät ulkopuolelle pääurakoitsijan luovutettu kohde tilaajalle, vastuu tietojen toimittamisesta siirtyy rakennuttajalle 16.1.2014 Talonrakennusteollisuuden Uudenmaan piiri ry 4
Rakentamispalvelujen tilaajan velvollisuus antaa urakkaa koskevia tietoja Rakennustyön tilaajan on toimitettava kuukausittain Verohallinnolle verovalvontaa varten tarpeelliset yksilöinti- ja yhteystiedot niistä yrityksistä, jotka suorittavat tilaajalle arvonlisäverolaissa tarkoitettua rakentamispalvelua taikka rakennustelineiden pystytys- tai purkutyötä tai jotka vuokraavat tilaajalle työvoimaa edellä mainittuihin tarkoituksiin. Myös konsernit Lisäksi toimitettava tiedot toimeksiannon lajista, kestosta ja työmaan sijainnista sekä tilaajan maksamista vastikkeista. Ei ole rajoitettu yhteisen työmaan käsitteeseen, eli taloyhtiöt, joissa saneerausta tekee vain yksi yritys, kuuluvat ilmoitusvelvollisuuden piiriin 16.1.2014 Talonrakennusteollisuuden Uudenmaan piiri ry 5
Ulkopuolelle jää: - Suunnittelu ja valvonta, jos on erikseen hankittu - Tavaran kauppa, paitsi jos urakkatietoihin sisältyy materiaalin osuutta ei tarvitse eritellä pois - Kiinteistönhoito ja huoltotyöt - Huolto - lähinnä ennakoivat toimenpiteet, kuten nuohous tai ilmanvaihtolaitteiden tarkastukset ja testaukset - Kiinteistönhoitopalvelua on esim. siivous, lumenauraus, hiekoitus ja pienet korjaukset - Kiinteistöllä harjoitettavaa erityistä toimintaa palvelevien laiteiden korjaus ja kunnossapitotyöt kun eivät kuulu osaksi kiinteistöä - Esim. tuotantolaitosten prosesseihin kuuluvien koneiden kunnossapitotyöt, kuten painotalon painokoneet, jos ei ole kyse seisokkityöstä Talonrakennusteollisuuden Uudenmaan piiri ry 16.1.2014 6
Tietoja ei tarvitse antaa, jos sopimuksen vastikkeen arvo ilman alvia on enintään 15.000 euroa Yhtenä sopimuksena pidetään kutakin erillistä tilausta, josta vastike määräytyy erikseen - Huom. kunnossapidon vuosisopimukset, riippuu kunkin erillisen tilauksen arvosta Tarkastellaan erillisinä sopimuksina - Jos tehty työ perustuu useisiin peräkkäisiin, keskeytymättömiin tai vain lyhyin keskeytyksin jatkuviin sopimuksiin, tulkitaan yhdeksi sopimukseksi Talonrakennusteollisuuden Uudenmaan piiri ry 16.1.2014 7
Työntekijätietojen tietosisältö Tietoja ilmoittajasta (päätoteuttaja, rakennuttaja), työmaasta, työntekijästä, työnantajasta Tiedonantovelvollisesta ilmoitetaan: Nimi (päätoteuttaja, rakennuttaja) Y-tunnus tai suomalainen henkilötunnus Ulkomainen tunnus Ulkomaisen tunnuksen tyyppi Kotivaltio Osoitetiedot Suomessa ja kotivaltiossa Yhteyshenkilön nimi, osoite ja puhelinnumero tai sähköpostiosoite Talonrakennusteollisuuden Uudenmaan piiri ry 16.1.2014 8
Työmaasta ilmoitetaan: Vähintään jokin seuraavista Työmaa-avain (veronumero.fi) Työmaan numero Työmaan lähiosoite Vapaamuotoinen teksti työmaan sijainnista Työntekijästä ilmoitetaan: Työntekijän henkilötunnus (Verottaja suosittelee, vaihtoehtona veronumero ja syntymäaika) Työntekijän veronumero ja syntymäaika Työntekijän nimi Työntekijän puhelinnumero (vapaaehtoinen) Työntekijän kotivaltio Osoitetiedot (jos kotivaltio muu kuin Suomi) Onko henkilöllä A1-todistus tai muu lähetetyn työntekijän todistus Työsuhteen laatu Työmaalla työskentely alkanut Työmaalla työskentelyn arvioitu päättymispäivä Tehdyt työtunnit ja päivät (vapaaehtoinen) jatkuu. Talonrakennusteollisuuden Uudenmaan piiri ry 16.1.2014 9
Työntekijästä ilmoitetaan Työnantajan nimi Työnantajan y-tunnus tai henkilötunnus Ulkomainen tunnus Ulkomaisen tunnuksen tyyppi Työnantajan kotivaltio Työnantajan edustajan nimi, puhelinnumero ja osoite Työnantajan osoite Vuokratyönteettäjän nimi, y-tunnus tai henkilötunnus Vuokratyönteettäjän ulkomainen tunniste ja tunnisteen tyyppi Vuokratyönteettäjän kotivaltio Ei toimintaa kohdekuukautena työmaakohtaisesti (vapaaehtoinen) Ei työntekijäilmoitusta työnantajalta (työnantajan laiminlyönti) Talonrakennusteollisuuden Uudenmaan piiri ry 16.1.2014 10
Urakkatietojen tietosisältö Tietoja ilmoittajasta, työmaasta, urakoitsijasta ja urakasta. Pakollisia, vapaaehtoisia ja ehdollisesti pakollisia Tarkemmat kuvaukset tiedoista tietuekuvaukselta. Tiedonantovelvollisesta ilmoitetaan: Nimi (tilaaja) Y-tunnus tai henkilötunnus Ulkomainen tunniste Ulkomaisen tunnuksen tyyppi, etusijajärjestyksessä numeroituna: Kotivaltio Osoitetiedot Suomessa ja kotivaltiossa Yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja osoite Suomessa Urakanantajan nimi ja tunnistetiedot (vapaaehtoinen) Talonrakennusteollisuuden Uudenmaan piiri ry 16.1.2014 11
Työmaasta ilmoitetaan: Vähintään jokin seuraavista Työmaa-avain (veronumero.fi) Työmaan numero Työmaan lähiosoite Vapaamuotoinen teksti työmaan sijainnista Urakoitsijasta ilmoitetaan: Nimi Y-tunnus tai suomalainen henkilötunnus Ulkomainen tunnus Ulkomaisen tunnuksen tyyppi Kotivaltio Osoitetiedot Suomessa ja kotivaltiossa Yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero Talonrakennusteollisuuden Uudenmaan piiri ry 16.1.2014 12
Urakasta ilmoitetaan: Urakan laskutettu määrä ilmoitusjakson aikana Urakan maksettu määrä (ellei laskutettu) Ennakkomaksu (vapaaehtoinen) Sopimuksen mukainen urakkasumma kokonaisuudessaan Toimeksiannon laji Käännetyn verovelvollisuuden soveltaminen Sopimuksen mukainen urakan alkupäivämäärä Sopimuksen mukainen urakan loppupäivämäärä (ellei tiedossa, arvio) Ei toimintaa kohdekuukautena urakoitsijakohtaisesti (vapaaehtoinen) Ei toimintaa kohdekuukautena työmaakohtaisesti (vapaaehtoinen) Vuokratyönteettäjän antama tieto vuokratyövoiman käytön aloituksesta Talonrakennusteollisuuden Uudenmaan piiri ry 16.1.2014 13
Päivän esitykset löytyvät sivustolta www.veronumero.fi