1/5 Vuosikokouksen 2014 esityslista SAKSIN SUKUSEURA RY:N VUOSIKOKOUS :n jäsenet ja suvun toiminnasta kiinnostuneet toivotetaan tervetulleiksi yhdistyksen sääntömääräiseen vuosikokoukseen. Kokoukselle esitetään seuraava työjärjestys: Aika: Paikka: Perjantai klo 17:00 alkaen Mälläistentie 137, 32440 ALASTARO (puh. 02 76 41 492 Mirja Liukas, majoitusmahdollisuus) Kokonaisohjelma: 17:00 Talon tarjoilu, jäsenasiat, keskustelu 17:30 Kokousalustus: Jarmo Saksi, sukuseuran tietokanta 18:00 Kokouksen avaus: sukuseuran esimies 19:00 Arvioitu varsinaisen kokouksen päättymisajankohta Vapaata keskustelua 1 Kokouksen avaus 2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3 Merkitään tiedoksi läsnä olevien jäsenten määrä. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätetään läsnä olevien ei-jäsenten läsnäolo- ja puheoikeudesta 4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5 Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto vuodelta 2013 6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vuodelta 2013 7 Esitetään ja vahvistetaan vuoden 2014 jäsenmaksun suuruus, toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio 8 Päätetään hallituksen jäsenten määrästä vuodelle 2014. Valitaan sukuseuran esimies ja muut hallituksen jäsenet 9 Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja hänelle varatoiminnantarkastaja 10 Muut asiat: Päätetään DNA-tutkimuksen tekemisestä. Muut kokoukselle mahdollisesti esitettävät asiat 11 Kokouksen päättäminen Säännöt 10 : Sukuseuran kokousten koollekutsuminen Hallituksen on kutsuttava sukuseuran kokoukset koolle vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse jäsenrekisteriin ilmoitettuun osoitteeseen tai sähköpostiosoitteeseen tai ilmoituksella hallituksen määräämässä lehdessä. sukuseuran esimies
2/5 SAKSIN SUKUSEURA RY:N TOIMINTAKERTOMUS 2013 Yhdistys :n perustava kokous pidettiin 15.11.2011 Kalevi Saksin kotona, Aurakatu 22 A, Turku. Sukuseuran perustajina toimivat, Jarmo Saksi ja Kalevi Saksi. on merkitty yhdistysrekisteriin 23.01.2012 rekisterinumerolla 207.329. :n sääntömääräinen vuosikokous pidettiin perjantaina 24.05.2013 Ravintola Suomalaisella Pohjalla, Aurakatu 24 A, Turku. Läsnä oli 7 sukuseuran jäsentä. Kokouksen puheenjohtajana toimi ja sihteerinä Jarmo Saksi. Vuosikokous valitsi sukuseuran esimieheksi ja hallituksen puheenjohtajaksi Veikko Saksin Tallinnasta sekä hallituksen muiksi jäseniksi Kalevi Saksin Turusta ja Jarmo Saksin Naantalista. Hallinto on kokoontunut vuonna 2013 kaksi kertaa. Hallituksen puheenjohtajana eli sukuseuran esimiehenä on toiminut. Varapuheenjohtajana eli varaesimiehenä on toiminut Kalevi Saksi. Hallituksen jäsenenä ja sihteerinä sekä oto. taloudenhoitajana on toiminut Jarmo Saksi. Hallituksen jäsenille ei ole maksettu kulukorvauksia, palkkaa tai palkkioita. Toiminnan vähyyden vuoksi yhdistykselle ei ole valittu toiminnantarkastajaa. Jäsenet Yhdistyksen maksaneiden jäsenten määrä on perustamisesta lähtien kehittynyt seuraavasti: Toiminta :n toiminta on jäsenkunnan toivomuksen mukaisesti pidetty vähäisenä. Varsinaista jäsenaktiviteettia ei siten ole ollut. Yhdistyksen sihteeri on jatkanut sukuseuratietojen keräämistä ja pitänyt yhteyttä suvun jäseniin. Sukuseuran esimies on rakentanut seuralle uudet internet-sivut. Viestintä Talous Yhdistyksen internetsivuilla on kerrottu suvun kantaisästä ja kokouksista. Yhdistyksen jäsenmaksu on ollut 10 euroa vuodessa. Tilinpäätös 2013 osoittaa ylijäämää 1 233,00 euroa ja taseen loppusumma on 1 660,00 euroa. esittää, että tilikauden ylijäämä jätetään voitto- ja tappiotilille. esimies
3/5
4/5
5/5 SAKSIN SUKUSEURA RY:N TOIMINTASUUNNITELMA 2014 Yhdistys :n toiminnan tarkoituksena on sukuseuran ja suvun jäsenten yhteenkuuluvuuden tunteen lisääminen ja mukavan yhdessäolon toteuttaminen. Yhdistyksellä ei tässä vaiheessa ole määritettyjä tavoitteita tai suunniteltua yhteistoimintaa. Toiminta pidetään siten vähäisenä. Yhdistyksen vuosikokous on kutsuttu koolle klo 17 osoitteeseen Mälläistentie 137, Alastaro, päättämään sääntömääräisistä asioista. Jäsenet kokoontuu tarpeen vaatiessa. Yhdistyksen jäsenmäärä ja vuoden 2013 jäsentavoite on seuraava: Sukuun liittyvä toiminta Viestintätoiminta esittää, että sukuseura tilaa kaksi DNA-testiä, joilla selvitetään, onko ns. Hötsölän Saksien sukuhaara lähtöisin samasta esi-isästä kuin tämän sukuseuran jäsenet. Sukuseuran budjetissa on näihin testeihin varattu 500 euroa. Tavoitteena on etsiä molemmista sukuhaaroista henkilö, joka testauksen lisäksi olisi mahdollisuuksien mukaan valmis rahoittamaan noin puolet omasta tutkimuksestaan. Tämän vuoksi budjetissa lahjoituksiin on merkitty 250 euroa. Sukuseuran sihteeri Jarmo Saksi on lupautunut osallistumaan DNA-testiin ja maksamaan puolet oman tutkimuksensa kuluista. Saksin suvun tietojen keräämistä perhetietolomakkeella jatketaan. Jäsenien toivotaan lähettävän digitaali- tai paperikuvia ja kertomuksia elämänsä varrelta yhdistyksen sihteerille. Sukuseuran internet-sivuille lisätään tietoa tarpeen mukaan. Yhdistyksen sisäinen tiedottaminen tapahtuu sähköpostin ja internet-sivujen kautta. Yhdistyksen internet-sivut on hostattu nyt Ranskassa sijaitsevassa Pro Karelia Server -palvelussa. Sukuseura ei tässä vaiheessa harjoita ulkoista tiedottamista internet-sivuja lukuun ottamatta. Talous Yhdistyksen jäsenmaksuksi hallitus esittää edelleen 10 euroa vuodessa. Yhdistyksen budjetti vuodelle 2014 osoittaa ylijäämää 50,00 euroa. Taseen loppusumma on 1 710,00 euroa. esimies