Understödsföreningen för Åbonejdens musikinstitut Mestarinkatu 2, 20810 Turku Hallituksen kokous 4/2014 Aika: Keskiviikkona 8.10.2014 klo 17.00 Paikka: Turun seudun musiikkiopisto, Mestarinkatu 2, Turku. 3 kerros. Pöytäkirja 1. KOKOUKSEN AVAUS... 2 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 2 3. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN... 2 4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS... 2 5. JÄRJESTYSSÄÄNTÖ... 3 6. ALENNUKSET LUKUKAUSIMAKSUIHIN LUKUVUONNA 2013-2014... 3 7. AVOIMEN OPETUKSEN KEHITTÄMINEN TSMO:SSA... 4 8. LIIKUNTA/KULTTUURISETELI... 4 9. MUUT ASIAT... 5 9.1 TALOUS... 5 9.2 YHTEINEN TAPAAMINEN TURUN KONSERVATORION HALLITUKSEN KANSSA... 5 9.3 MARKKINOINTI-ILTA... 5 10. TIEDOTUSASIOITA... 5 10.1 RAISION KAUPUNGIN VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN PÄÄTÖS VÄHENTÄÄ OPPILASPAIKKOJA TSMO:SSA... 5 11. SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA... 5 12. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 6
Turun seudun musiikkiopiston kannatusyhdistys- Understödsföreningen för Åbonejdensmusikinstitut Mestarinkatu 2, 20810 Turku Hallituksen kokous 4/2014 Pöytäkirja Aika: Keskiviikkona 8.10.2014 klo 17.00 Paikka: Turun seudun musiikkiopisto, Mestarinkatu 2, Turku. 3 kerros. 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja toivotti hallituksen jäsenet tervetulleiksi ja avasi kokouksen kello 17.10. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Hallituksen jäsenet ovat: Johanna Levola-Lyytinen (puheenjohtaja), Kalle Euro, Kimmo Lehtonen, Jouko Linko, Ulla Partanen, Alexandra Rehnberg, Elina Rinne, Risto Tertti, ja Esa Uusipaikka. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Kalle Euro ja Kimmo Lehtonen. Valittiin kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Kalle Euro ja Ulla Partanen. 4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi Lisättiin kohtaan 9 kohdat, 9.1 Talous, 9.2 Yhteinen tapaaminen Turun Konservatorion kanssa ja 9.3 Mainostamisilta. Lisäysten jälkeen esityslista hyväksyttiin.
5. JÄRJESTYSSÄÄNTÖ Hallituksen uudistaessa johtosääntöä tuli ajankohtaiseksi laatia oppilaitokselle myös oppilaiden järjestyssääntö. Järjestyssäännön viimeinen luonnosversio on liitteenä 2. Hallitus vahvistaa liitteen 2 mukaisen järjestyssäännöksi 1.11.2014 alkaen. Hyväksyttiin liitteenä 3 oleva järjestyssääntö. 6. ALENNUKSET LUKUKAUSIMAKSUIHIN LUKUVUONNA 2013-2014 Turun seudun musiikkiopiston oppilaat tai heidän huoltajansa voivat hakea vapautuksia tai alennuksia lukukausimaksuihin lukuvuodeksi kerrallaan. Hakemukset tulee jättää alkaneen lukuvuoden syyskuun 15. päivään mennessä. Vapautusten tai alennusten myöntämisen perusteet ovat olleet taloudelliset. Hakijan perhekunnan taloudellinen tilanne on arvioitu ansio- tai muiden tulojen perusteella, jotka on osoitettu ensisijaisesti edellisen vuoden verotuksen mukaan. Mikäli hakija katsoo, että hänen taloudellinen asemansa on em. verotuksen jälkeen muuttunut, on hän voinut jättää todistuksen muuttuneesta tilanteestaan. Hakijalle myönnetystä toimeentulo- tai asumistuesta on pyydetty selvitys. Opiskelijat, jotka eivät asu vanhempiensa kotona on katsottu oikeutetuiksi alennukseen. Vapautuksista ja alennuksista oppilasmaksuihin sekä anomuksen jättämisen eräpäivästä on tiedotettu kaikille oppilaille tai heidän huoltajilleen postitse lähetetyissä tiedotteissa toukokuussa ja elokuussa. Elokuun jälkeen oppilaaksi otetuille on tiedotettu erikseen. Lisäksi tietoja ja hakemuslomakkeen saa oppilaitoksen internetsivuilta kohdista opiskelu ja lomakkeita. Vapautusta tai alennusta lukukausimaksuihin lukuvuodelle 2013-2014 haettiin yhteensä 65oppilaalle. Liitteessä 1 on talouspäällikön laatima kooste hakijoista. Hallituksen jäsenet voivat halutessaan tutustua hakemuksiin tarkemmin musiikkiopiston talouskansliassa. 1. Hallitus käy keskustelun lukukausimaksuihin tehtävien alennusten periaatteista. 2. Hallitus hyväksyy vapautukset ja alennukset lukukausimaksuihin talouspäällikön laatiman ryhmittelyn mukaisesti (liite 1). 1. Käydyn keskustelun jälkeen hyväksyttiin syksystä 2015 alkaen alennukseen oikeuttaviksi seuraavat selvitykset: Toimeentulotuki, asumistuki ja opiskelijan asumislisä. 2. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan liitteen 1 lukukausimaksujen alennukset.
7. AVOIMEN OPETUKSEN KEHITTÄMINEN TSMO:SSA Turun kaupungin ja TSMO:n ylläpitäjän välisen sopimuksen mukaan toiminnan kustannukset jakautuvat oppilasmäärien mukaan, jolloin kaikista oppilaspaikoilla on kunnan rahoitusosuus. Eräiden kuntien vähennettyä tai aikoessa vähentää varaamiaan oppilaspaikkoja TSMO:ssa tulee aiheelliseksi harkita, voidaanko em. kunnan rahoitusosuus korvata korkeamman oppilasmaksun muodossa. Tällöin kysymyksessä olisi jonkinlainen avoimen osaston toiminta. Taiteen perusopetusta koskevat säädökset mahdollistavat avoimen opetuksen. Erilaista avoimen osaston toimintaa tai ns. avointa opetusta järjestetään useissa musiikkioppilaitoksissa. Toteuttamistapa ja toiminnan nimitys vaihtelee suhteessa oppilaitoksen yleiseen opetussuunnitelmaan sekä rahoitukseen. TSMO:ssa avoimen osaston toiminta tulisi rahoittaa niin, että toiminnan kustannukset katettaisiin valtionosuudella ja lukukausimaksuilla. Yleisen opetussuunnitelman osalta voidaan luopua ikärajoista tai noudattaa vapaata henkilökohtaista opetussuunnitelmaa. Mikäli avoimen osaston toimintaa järjestetään, tulee toiminnan puitteet määritellä niin, että sillä ei ole kustannusvaikutuksia varsinaiseen toimintaan. Tarkka määrittely on tarpeellista sekä oppilaiden että varsinaiseen toimintaan osallistuvien kuntien näkökulmasta. Hallitus käy alustavan keskustelun avoimen osaston toiminnasta ja sopii tarvittaessa lisävalmistelusta Päätettiin että avointa opetusta voidaan jatkossa järjestää niin, että 1. se sisältyy taiteen perusopetuksen opetustuntiperusteiseen valtionosuuteen 2. se ei sisälly kuntien rahoitusosuuteen 3. kuntien rahoitusosuutta vastaava osuus sisällytetään lukukausimaksuun. Lisäksi päätettiin, että rehtori laatii avoimen opetuksen oppilaaksi ottamisesta, opetusajoista, ikärajoista, maksuista ja muista tarvittavista seikoista erillisen tiedotteen. 8. LIIKUNTA/KULTTUURISETELI Opetushenkilöstön piiristä on toivottu mahdollisuutta saada liikunta- ja kulttuuriseteleitä henkilökunnan aktivoimiseksi liikkumaan ja siten edistämään työkykyä ja työssäjaksamista. Talouspäällikön selvityksen mukaan on mahdollista hankkia joko liikuntaseteleitä á 4 /kpl tai liikunta- ja kulttuuriseteleitä á 5 /kpl. Seteleitä toimittava yritys kertoo seuraavaa: "Liikuntaa ja kulttuuria tukemalla kannustat henkilöstöä harrastamaan monipuolisesti. Kun työntekijä saa itse valita, mitä ja missä hän harrastaa, motivaatio omasta kunnosta huolehtimiseen kasvaa." Mikäli seteleitä jaetaan seuraavasti: kokoaikaiset 100, puoliaikaiset 50 ja väliin jäävät 75, kokonaiskustannus olisi noin 4.500.
Hallitus päättää liikunta ja kulttuuriseteleiden seteleiden myöntämisestä lukuvuonna 2014-15. Myönnettiin liikuntasetelit lukuvuodelle 2014-15 esityksen mukaisesti. 9. MUUT ASIAT 9.1 TALOUS Talouspäällikkö piti katsauksen nykyisestä taloudellisesta tilanteesta ja mahdollisista tulevista uhkakuvista. 9.2 YHTEINEN TAPAAMINEN TURUN KONSERVATORION HALLITUKSEN KANSSA Päätettiin järjestää yhteinen tapaaminen vuoden 2015 alussa. Ajankohta tiedotetaan myöhemmin. 9.3 MARKKINOINTI-ILTA Valmistellaan markkinointi-iltaa. 10. TIEDOTUSASIOITA 10.1 RAISION KAUPUNGIN VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN PÄÄTÖS VÄHENTÄÄ OPPILASPAIKKOJA TSMO:SSA Keskusteltiin Raision kaupungin vapaa-aikalautakunnan päätöksestä vähentää oppilaspaikkoja. Todettiin päätöksestä mm. seuraavaa: päätös ei ollut musiikkiopiston kannalta toivottava päätös vähentää Raision osalta opetustarjonnan monipuolisuutta päätöksellä saavutetaan korkeintaan näennäistä taloudellista säästöä päätös tulee aiheuttamaan vaikeuksia nykyisille raisiolaisille oppilaille ja heidän huoltajilleen heidän opiskeluoikeutensa päättyessä. Samassa yhteydessä käsiteltiin Arja Klemola-Saaren Johanna Levola-Lyytiselle lähettämää sähköpostiviestiä, joka koski mm. Klemola-Saaren keskustelua Raision Kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtajan Tiina Salon kanssa. Raision kaupungin päätös liitteessä 4. 11. SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous pidetään maanantaina 17.11.2014 kello 17.30. Syyskokouksen jälkeen jatketaan Markkinointi-iltana.
12. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti jäseniä käydyistä keskusteluista ja päätti kokouksen kello 19.15.