EVIJÄRVI JAKOBSTAD KRONOBY FÖREDRAGNINGSLISTA / ESITYSLISTA 4 1 Tid / Aika: 27.5.2014 kl./klo 16.00 Plats / Paikka: Stadskansliet / Kaupunginkanslia, Nykarleby Närvarande / Läsnä: Sabah Samaletdin, ordf./pj Evijärvi Lasse Vertanen Evijärvi Owe Sjölund Jonny Wallsten Milla Kallioinen, sekr./siht. Elisabeth Hagström Pamela Kjellman Maria Palm Gunilla Lillbacka Åsa Björkman Carola Löf Johanna Överfors Jan-Erik Backa Jakobstad / Pietarsaari Jakobstad / Pietarsaari Jakobstad/ Pietarsaari Kronoby /Kruunupyy Kronoby / Kruunupyy Nykarleby / Uusikaarlepyy Nykarleby / Uusikaarlepyy Larsmo / Luoto Larsmo / Luoto Pedersöre Pedersöre
EVIJÄRVI JAKOBSTAD KRONOBY FÖREDRAGNINGSLISTA / ESITYSLISTA 4 2 1 Mötets öppnande / Kokouksen avaus Arbetsgruppens ordförande Sabah Samaletdin öppnar mötet. Työryhmän puheenjohtaja Sabah Samaletdin avaa kokouksen. 2 Protokoll från föregående möte / Edellisen kokouksen pöytäkirja Genomgång av protokollet från föregående möte. Vi gör eventuella ändringar och godkänner protokollet. Käydään läpi edellisen kokouksen pöytäkirja. Tehdään mahdolliset muutokset ja hyväksytään pöytäkirja. 3 Tabeller / Taulukot Nu har varje kommun fyllt i de åtta tabeller som nämns nedan. Nyt jokainen kunta on täyttänyt alla mainitut kahdeksan taulukkoa. Överenskomna uppgifter: - skatteuppgifter - kommunalägda bolag (inte fastighetsbolag) - lån och garantier som kommunen har beviljat - administration av fastigheter och resurser för övriga tjänster - fastighetsbolag - värde på markegendom - holdingbolag - värdet på bostadsegendom Under föregående möte hann vi inte gå igenom tabellerna. På mötet går vi igenom de tabeller som kommunerna fyllt i och övriga uppgifter som de sänt in samt jämför om alla har fyllt i tabellerna på rätt sätt. Eventuella fortsatta åtgärder kommer vi överens om på mötet. Sovitut tehtävät: - verotiedot - kunnan omistamat yhtiöt (ei kiinteistöyhtiöt)
EVIJÄRVI JAKOBSTAD KRONOBY FÖREDRAGNINGSLISTA / ESITYSLISTA 4 3 - kunnan myöntämät lainat ja takaukset - tilahallinnon ja muiden palveluiden resurssit - kiinteistöyhtiöt - maaomaisuuden arvo - holdingyhtiö - asunto-omaisuuden arvo Edellisessä kokouksessa ei ehditty käymään taulukkoja läpi. Kokouksessa käydään läpi kuntien täyttämät taulukot ja muut tiedot sekä vertaillaan ovatko kaikki täyttäneet taulukot oikealla tavalla. Mahdollisista jatkotoimenpiteistä sovitaan kokouksessa. 4 Kommunernas ansvarsområden / Kuntien vastuualueet Beslut fattades om följande ansvarsområden: Förvaltning och ekonomi (konsolidering av balans- och resultaträkningen)- Jakobstad Offentlig upphandling -Larsmo Både fastighets-, kosthållnings-, underhålls- och städtjänster (Resurs Ab) Koncernstruktur och gemensam ekonomiförvaltning Ägarpolitik IT Fastigheter och innehav (Holding AB) - Pedersöre - Nykarleby - Kronoby -Evijärvi Kommunerna meddelar så fort som möjligt när de kan ha sitt ansvarsområde klart. På mötet går vi igenom ansvarsområdena och tidtabellen ännu en gång. Dessutom avtalar vi om i vilken form rapporten ska skrivas. Seuraavista vastuualueista päätettiin: Hallinto ja talous (taseen ja tuloslaskelman konsolidointi) - Pietarsaari
EVIJÄRVI JAKOBSTAD KRONOBY FÖREDRAGNINGSLISTA / ESITYSLISTA 4 4 Julkiset hankinnat -Larsmo Sekä tila-, ruoka- huolto- isännöinti ja siivouspalvelut (Resurs Ab) Konsernirakenne ja yhteinen taloushallinto Omistajapolitiikka IT Kiinteistöt sekä omistukset (Holding AB) - Pedersöre - Nykarleby - Kronoby -Evijärvi Kunnat ilmoittavat mahdollisimman pian mihin mennessä he saavat oman vastuualueensa valmiiksi. Kokouksessa käydään läpi vastuualueet vielä kerran ja aikataulu. Lisäksi sovitaan raportin kirjoittamismuodosta. 5 Skötsel av fastighetsegendom och administration av minoritetsinnehav / Kiinteistöomaisuuden hoitaminen ja vähemmistöomistuksien hallinnointi De grundläggande rapporter som Evijärvi har gjort har redan tidigare skickats till alla. Kommunerna skriver sin egen andel i rapporten före mötet och på mötet går vi igenom rapporten och avtalar om eventuella korrigeringsåtgärder. Evijärven laatimat pohjaraportit on lähetetty jo aiemmin kaikille. Kunnat kirjoittavat oman osuutensa raporttipohjaan ennen kokousta ja käymme kokouksessa läpi raportin sekä sovitaan mahdolliset korjaustoimenpiteet. 6 Övriga ärenden / Muut asiat Företagartillställning 25.6.2014 i Jakobstad. Yrittäjätilaisuus 25.6.2014 Pietarsaaressa. 7 Mötets avslutande, nästa möte / Kokouksen päättäminen, seuraava kokous Nästa möte hålls den 9 juni kl 09.00 i Kronoby.
EVIJÄRVI JAKOBSTAD KRONOBY FÖREDRAGNINGSLISTA / ESITYSLISTA 4 5 Seuraava työryhmän kokous pidetään 9. kesäkuuta klo 9 Kruunupyyssä. Sabah Samaletdin ordförande/puheenjohtaja Milla Kallioinen sekreterare /sihteeri