1 OHJEITA UUDELLE YAMK-OPISKELIJALLE Tästä ohjeesta löydät tärkeää tietoa siitä, mitä sinun pitää tehdä ennen opiskelun aloittamista. Luethan ohjeen huolellisesti ja ota tarvittaessa yhteyttä HAMKin hakijapalveluihin. Postiosoite: HAMK Hakijapalvelut, PL 225, 13101 Hämeenlinna Käyntiosoite: Visamäentie 35 A, 13100 Hämeenlinna Puhelin: 03 646 4504 Sähköposti: hakijapalvelut@hamk.fi (huom. sähköpostiyhteys ei ole suojattu) 1. OPISKELUPAIKAN VASTAANOTTAMINEN 2. ILMOITTAUTUMINEN LUKUVUODELLE Ohje poissaolevaksi ilmoittautuvalle 3. TODISTUSTEN TARKASTAMINEN Tutkintotodistukset Työtodistukset Hakukelpoisuuden ja valintapisteiden tarkastaminen Alkuperäisten todistusten tarkastaminen 4. VAIN YKSI OPISKELUPAIKKA KORKEAKOULUJEN YHTEISHAUSSA
2 1. OPISKELUPAIKAN VASTAANOTTAMINEN Sinun tulee ottaa opiskelupaikka vastaan 15.7.2016 klo 15.00 mennessä. Voit ottaa opiskelupaikan vastaan joko sähköisesti Oma Opintopolku -palvelussa tai hyväksymiskirjeen mukana tulleella lomakkeella. Huolehdi, että ilmoitus on perillä määräaikana siinä korkeakoulussa, josta otat opiskelupaikan vastaan. Muuten menetät opiskelupaikkasi. Opiskelupaikan vastaanottamisilmoitus on sitova etkä voi muuttaa tai peruuttaa sitä. Oma Opintopolku -palvelu Voit ottaa opiskelupaikan vastaan sähköisesti rekisteröitymällä Oma Opintopolku - palveluun. Tätä kautta voit myös ilmoittautua lukuvuodelle 2016-2017. Voit tunnistautua palveluun henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla, poliisin myöntämällä sirullisella henkilökortilla tai matkapuhelimella, jonka sim-kortilla on mobiilivarmenne. Paperilomake Opiskelupaikan vastaanottamisilmoitus -lomakkeella ilmoitat, otatko paikan vastaan. Toimita ilmoituksesi HAMKin hakijapalveluihin annettuun määräaikaan mennessä. Ilmoittautumisesta lukuvuodella löydät lisätietoja kappaleesta Ilmoittautuminen lukuvuodelle ja poissaolo-oikeus. Opiskelijavalinnan tulosten julkistamisen jälkeen voit ottaa tarjotun paikan sitovasti vastaan, vaikka olisit varalla korkeammalle priorisoimiisi koulutuksiin. voit ottaa tarjotun paikan vastaan, mutta jäädä odottamaan korkeammalle priorisoimiesi koulutusten valintapäätöksiä. o Opiskelupaikan vastaanottosi muuttuu sitovaksi, jos sinua ei valita korkeammalle priorisoimaasi koulutukseen. o Jos sinut valitaan korkeammalle priorisoimaasi koulutukseen, alemmas priorisoimasi koulutuksen vastaanotto peruuntuu automaattisesti. Hakijoiden hyväksyminen varasijoilta päättyy 15.8.2016 klo 15. Voit saada vain yhden opiskelupaikan, vaikka voisit valintamenestyksesi perusteella olla hyväksyttävissä useampaankin koulutukseen. Opiskelupaikka pitää ottaa vastaan määräaikaan mennessä, muuten menetät opiskelupaikkasi. Opiskelupaikan vastaanottamisilmoitus on sitova etkä voi muuttaa tai peruuttaa sitä. Jos sinut kutsutaan varasijalta (eli sinulle lähetetään hyväksymiskirje 1.7.2016 jälkeen), opiskelupaikan vastaanottamisilmoituksessa ilmoitetaan, milloin sinun on viimeistään otettava opiskelupaikka vastaan ja toimitettava todistuskopiot haussa käyttämistäsi todistuksista.
3 2. ILMOITTAUTUMINEN LUKUVUODELLE Sinun pitää ilmoittautua joko läsnä- tai poissaolevaksi lukuvuodelle 2016-2017. Voit ilmoittautua Oili-palvelussa, johon sinut ohjataan tehtyäsi opiskelupaikan vastaanoton Omassa Opintopolussa. Jos käytät opiskelupaikan vastaanottamiseen paperilomaketta, pyydä HAMKin hakijapalveluita lähettämään sinulle ilmoittautumislomake. Ainoastaan läsnäolevaksi ilmoittautuneella opiskelijalla on oikeus suorittaa opintoja ja saada opintotukea. Ohje poissaolevaksi ilmoittautuvalle Opintojesi alussa voit ilmoittautua poissa olevaksi vain, jos ensimmäisenä lukuvuonna: suoritat asevelvollisuuslain, siviilipalveluslain tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain mukaista palvelua olet äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaalla tai oman sairauden tai vamman vuoksi olet kykenemätön aloittamaan opintojasi. Voit olla opintojesi aikana poissa 2 lukukautta (1 vuosi) ilman että se kuluttaa opinto-oikeusaikaasi. Asevelvollisuuden, siviilipalveluksen tai naisten vapaaehtoisen asevelvollisuuden suorittaminen tai äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa eivät kuluta vuoden poissaoloaikaa. Kun ilmoittaudut poissaolevaksi Hämeen ammattikorkeakouluun (HAMK) joko Oili-palvelua käyttäen tai paperilomakkeella, sinun tulee todistaa poissaolosi lakisääteinen syy. Poissaolon lakisääteisyyden todentavat dokumentit tulee toimittaa sähköpostilla (otathan huomioon, että sähköpostiyhteys ei ole suojattu), maapostilla tai esittämällä dokumentit HAMKin hakijapalveluissa. Dokumentit tulee toimittaa viimeistään 29.7.2016, jolloin myös postitse toimitettujen dokumenttien tulee olla perillä. Jos ilmoittaudut lukuvuodeksi 2016-2017 poissaolevaksi, mutta et toimita riittävää selvitystä poissaolon syystä korkeakoulun määräämään ajankohtaan mennessä, menetät opiskeluoikeutesi. Jos haluat myöhemmin aloittaa opintosi, sinun on haettava korkeakoululta oikeutta päästä uudelleen opiskelijaksi. Opiskeluoikeuden palauttaminen ei edellytä osallistumista opiskelijavalintaan. Asiakirjat, joilla voit todistaa poissaolosi lakisääteisen syyn: 1) Suoritat asevelvollisuuslain, siviilipalveluslain tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain mukaista palvelua palveluksen aloittamismääräys 2) Olet äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaalla Kelan todistus äitiys-, isyys- tai vanhempainrahakaudesta tai jos todistusta ei vielä ole, lääkärintodistus raskaudesta muiden maiden viranomaisten vastaavat todistukset lakisääteisestä vanhempainvapaasta. 3) Olet oman sairautesi tai vammasi vuoksi kykenemätön aloittamaan opintoja sairauspäivärahapäätös tai mikäli sellaista ei ole, lääkärintodistus. Lääkärintodistuksesta on ilmettävä, mikä sairaus tai vamma on kyseessä ja että kyseinen sairaus tai vamma estää opintojen aloittamisen 1.8.2016. sairauden tai vamman vaatimien käytännön järjestelyjen aiheuttamat esteet: riittävä selvitys, esimerkiksi opiskelija-asuntosäätiön todistus, että opiskelija on jonossa vammansa edellyttämään asuntoon. Opiskelijan oma ilmoitus ei ole riittävä selvitys. Asiakirjat on toimitettava suomen-, ruotsin- tai englanninkielisinä.
4 3. TODISTUSTEN TARKASTAMINEN Työtodistukset Haussa ilmoittamasi tutkinto- ja työkokemustiedot tarkastetaan ennen lopullista opiskelijaksi ottamista. Lähetä kopiot tutkinto- ja työtodistuksistasi HAMKin hakijapalveluihin 15.7.2016 klo 15.00 mennessä. Opintojen alussa kopioita verrataan alkuperäisiin todistuksiin. Jos sinut hyväksytään varasijalta, opiskelupaikan vastaanottamisilmoituksessa ilmoitetaan, milloin sinun on viimeistään otettava opiskelupaikka vastaan ja toimitettava todistuskopiot haussa käyttämistäsi todistuksista. Todistusten lähettäminen Lähetä todistuskopiot joko postitse tai sähköpostin liitteenä hakijapalveluihin (yhteystiedot s.1). Älä lähetä alkuperäisiä todistuksiasi! Huom! Jos olet jo hakuvaiheessa toimittanut kaikki todistuskopiot HAMKin Hakijapalveluihin, sinun ei tarvitse toimittaa todistuskopioita uudelleen. Ilmoitathan kuitenkin esim. sähköpostilla (hakijapalvelut@hamk.fi), että olet toimittanut todistuskopiosi. Tutkintotodistukset Toimita työtodistuskopiot työkokemuksesta, jonka ilmoitit hakulomakkeella. Vain sellainen työkokemus hyväksytään, josta on työnantajan antama työtodistus (nykyisestä työstä väliaikainen työtodistus). Työsopimusta ei hyväksytä. Työkokemusta voi laskea korkeakoulututkinnon tai sitä ennen hankitun opisto- tai ammatillisen korkea-aseen tutkinnon suorittamisesta alkaen. Työkokemusta lasketaan enintään 31.7.2016 asti. Työkokemuksen ei tarvitse olla yhtäjaksoista eikä saman työnantajan palveluksessa hankittua. Yrittäjyys hyväksytään työkokemukseksi, jos sinulla on todistus, joka osoittaa, että olet tai olet ollut YEL- tai MYEL-vakuutettu. Lisäksi tulee toimittaa selvitys yrityksen toimialasta esim. ote YTJ-järjestelmästä. Perheyrityksessä hankitusta työkokemuksesta (jos et ole yrittäjä) tulee olla ulkopuolisen henkilön vahvistama todistus esim. kirjanpitäjä, elinkeinoasiamies tms. Työkokemukseksi ei lueta työharjoittelua eikä työssä oppimista, jos ne sisältyvät haussa käyttämääsi tutkintoon. Huomioi, että osa-aikatyö muutetaan kokoaikaiseksi siten, että 150 tuntia tai 20 täysimittaista työpäivää (vähintään 7 tuntia päivää kohti) vastaa yhtä kuukautta. Toimita kopio siitä ammattikorkeakoulu- tai korkeakoulututkinnosta, jonka olet ilmoittanut hakulomakkeessa. Toimita myös dokumentti korkeakoulututkintosi opinnäytetyön arvosanasta esim. kopio tutkintotodistuksen liitteenä olevasta opintosuoritusotteesta. Jos olet suorittanut ennen korkeakoulututkintoa opistoasteen tai ammatillisen korkea-asteen tutkinnon, toimita kopio myös tästä tutkintotodistuksesta. Jos olet hakenut väliaikaisella todistuksella, sinun tulee toimittaa kopio lopullisesta tutkintotodistuksestasi 15.7.2016 mennessä. Hakukelpoisuuden ja valintapisteiden tarkastaminen Hakulomakkeella ilmoittamasi pohjakoulutus, opinnäytetyön arvosana sekä työkokemuskuukaudet tarkastetaan lähettämistäsi todistuskopioista. Opiskelijavalintasi puretaan, mikäli todistusten tarkastamisessa pisteesi laskevat alle alimman hyväksytyn pisterajan tai sinulla ei ole koulutukseen vaadittavaa hakukelpoisuutta.
5 Alkuperäisten todistusten tarkastaminen Ota alkuperäiset todistukset mukaasi ensimmäisenä opiskelupäivänä. Alkuperäisiä koulu- ja työtodistuksia verrataan toimittamiisi kopioihin kahden ensimmäisen opiskeluviikon aikana. Todistuskopiot ja alkuperäiset todistukset tarkastamalla korkeakoulu varmistaa, että opiskelijavalinta on tapahtunut oikein valintapistejärjestyksessä. Mikäli et toimita pyydettyjä dokumentteja, menetät opiskelupaikkasi. VAIN YKSI OPISKELUPAIKKA KORKEAKOULUJEN YHTEISHAUSSA Voit tulla valituksi vain yhteen hakutoiveeseen, johon pisteesi riittävät. Alemmat hakutoiveesi peruuntuvat. Jos haluat ottaa toisen korkeakoulututkintoon johtavan opiskelupaikan vastaan, voit hakea uudelleen seuraavassa korkeakoulujen yhteishaussa.